本文作者：牛俊霞 单位：高平市住建局档案室
城建档案是城市规划建设管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据和必要条件，是国家的宝贵财富。中国社会主义现代化建设快速向前迈进，社会各行各业都在经历着深刻的变化，在这样的形式下，城建档案事业也面临着机遇和挑战，对于城建档案事业如何才能适应新的形势需要，更好的收集整理管理档案资料，快速高效地反馈有关信息，作为一名城建档案工作者应具备以下几种素质：
一、加大宣传力度，提高依法治档的意识
城建档案专业人员要针对性地加大宣传城建档案工作，尤其对我们直接服务的建设项目的各参建单位进行宣传，让他们彻底摒弃重建轻档的思想，充分认识城建档案在项目建设，完工结算，质量保证等方面的作用，从思想上真正重视城建档案工作。同时要定期不定期对社会上的广大人民群众进行宣传，让他们了解城建档案在维修改造、抗灾、减灾房屋产权产籍等方面有巨大的参考作用和价值。而宣传方式渠道等多样也可以通过媒体宣传资料，培训班等方式进行，关键是我们要有依法治档的意识，当然作为城建档案工作者对《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理办法》、《地下管线管理办法》等一系列法律法规要特别熟悉理解，这是我们工作中的法律武器，在工作中我们必须熟练地运用，对各种新出台的政策，对新出台的政策要第一时间学习学透，要做到知法懂法守法用法，在各项法律允许的范围内尽可能地做好服务与工作，要敢于依法治档，依法管理，对市内各项重点建设项目，民生建设项目，要更强服务，更强管理，以保证资料的完整性真实性。
二、勤奋学习，增进档案工作者的文化知识素质
作为新时期的档案工作者，必须勤奋好学，刻苦钻研，掌握渊博的文化知识素质，21世纪城建档案管理不仅仅是简单的资料保存和查阅，也不是传统的继承和递进，而是同建设高速发展同步前行的，这就需要每一个管理者具备一定的文化知识素质，文化知识素质的不足不仅制约了个人的发展和提高，更重要的是将会给国家和人民财产造成不可估量的灾难和重大损失，为此，必须增进文化知识素质和城建档案综合业务能力，包括法律档案建设规划市政管理计算机等几十门专业知识以及语言表达沟通协调等公共关系能力，所以作为城建档案专业人员，我们要加强知识的学习同时也要多感知，将这些理论运用于实践的方法。制定自学计划，不断用人类的知识丰富自己的头脑，强化专业知识，丰富文化知识。其次要掌握新时期的文化知识，接收新事物新观念，适应新时期城建档案管理的综合性活动，不仅要熟悉培养联系密切的专业知识，还要了解社会科学，人文教育，自然科学，只有具备渊博的知识，坚实的文化才能为城建档案管理事业做出突出的贡献。当今信息时代，计算机技术普遍用于档案管理，将档案管理人员从繁重低效率的手工操作方式中解脱出来，因此掌握和提高计算机网络的应用能力对当今城建档案工作者来说势在必行，这样才能使自己的工作得心应手，紧跟时代步伐，通过艰苦的努力不懈的坚持，争做一名合格的档案管理者。
三、积累经验，提高业务技能，增强服务社会意识
城建档案的主要来源是靠接收与征集，善于积累经验、总结经验并掌握一套行之有效的收集管理方法，要从高层次多角度认识管理的科学性和深奥性。城建档案管理既是科学又是艺术，所以每个城建档案工作者必须注重平时工作的过程，必须在理论和实践的过程中体验和积累，必须在艰苦的日常事物中不断尝试磨炼。经验是业务技能管理的中介，是知识升华为能力的催化剂，为此对接收进馆的档案资料，无论是在载体上还是在信息的记录上，负责城建档案接收的工作人员都应该仔细验收检查，对签字不完整的、盖章不规范的要指导其按要求改正，严把进馆档案质量关。对档案要有安全保护意识，不仅要对已进馆的档案进行安全保护，对未进馆的或要进馆的档案安全保护意识也同样要加强。维护档案的齐全与安全是档案保管工作的中心任务。那么，档案保管工作人员的责任更是重大，要保卫档案馆库房的安全，要严防档案馆藏档案文件的损坏，要认真细致的做好防盗窃，防破坏，防火，防水，防潮，防鼠，防虫，防光等工作，要对损坏的档案及时进行修裱，对丢失的档案要及时进行追查，尽可能地最大限度地延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。档案馆保存档案的根本目的就是根据社会各方面的需要，开发档案信息资源，积极提供档案信息利用，而作为一名负责档案利用的工作人员，在履行服务职责时，对于特别珍贵或易脆易损的文件在提供利用时要加倍监护和管理。
在复制外借档案使用时，应严格按照制度执行，通过审批手续方可借阅，同时督促借阅者按期归还，在收回借阅的档案时，对案卷的数量和卷内文件情况要及时细致的检查，确保档案完好无损。工作中要有优良的服务质量，这就要求我们要有过硬的综合能力，才能对具体事项，做出迅速地判断，继而妥善处理，多总结经验提高工作能力，优化服务质量，从而更好的服务社会。随着现代化信息技术的飞速发展和网络的日益普及，数字化管理已成为必然，在档案信息化建设的过程中，档案信息安全保护极为重要，这就要求工作人员要勤奋学习，刻苦专研，不仅只满足于能掌握计算机的操作技术，还要深入学习和掌握数字化档案馆的基础理论，档案信息化建设基本理论，不断提高确保档案信息安全，网络安全，系统安全的业务技能。城建档案管理工作者要甘于平凡淡薄名利，要有乐于奉献的高尚风格。综合素质必须德才兼备，只有具备良好的职业道德，社会公德，依法治党意识，精深得专业知识和业务技能，城建档案管理的综合素质就得到了跨越式的提升和实现质的飞跃，只有综合素质全方位提高，才能经得起考验，才能不负众望，从而积极创新，乐观向上的投入到档案事业中去，也只有这样，我们的城建档案事业才能充满活力，蓬勃发展。
