云会计在中小企业会计信息化的应用

云会计在中小企业会计信息化的应用

摘要:近年来,随着经济的发展和社会的进步,我国的科学技术也得到飞速的提升,人们在现代生活的质量提高和生产的水平的改善上付出了重要的努力。也取得了一定的成就,但是将经济和科技进行融合的过程,就是一个渐进的过程,不可一蹴而就。因此,我们不能急于求成,在这种技术和经济结合过程中做出认真的分析和尝试,鉴于此,本文主要针对“云会计”在中小企业会计信息化中进行相关浅析,仅供参考。

关键词:“云会计”;中小企业;会计信息化;应用;分析

纵观我国的一些数据统计,我国的中小全型企业在不断的增多,到目前为止,中小型企业已经达到1000万户以上,这与我国社会现代化的建设的步伐加快具有一定的联系。这些中小企业能够为给我国的就业问题提供了便利条件,同时也有助于促进我国经济的发展,但是我们还应该注意到的是,其相关的现代化管理能力和设备还不够健全。因此,相关的人员应该对其进行深入的研究和分析。

一、云会计的简述

(一)云计算的概念

云计算主要是一种新型的计算机管理模式,它主要是基于互联网的硬件、软件以及服务的组合基础上而实现的,它主要是通过网页服务的方式将相关的技术提供给用户,并且将有关的技术与商业模式进行有效的结合,从而在一定的程度上,促进我国商业模式的发展,云计算是一种效应计算,是一重要的虚拟化服务,它也是一种综合性的开放型的服务平台。这样的效应计算能够有效的整合了现有的计算机硬件资源,并且能够有效的提供开放性的软件服务平台。

(二)云会计的概念

云会计就是在互联网的基础上,向用户提供一些新型的款项计算、核算以及相关的报表处理,能够对税收和财务管理进行虚拟化的管理。从某种程度上,我们也可以将理解为是利用云计算的技术理念来对企业管理的资源平台进行合理的构建,这样能够能够有效的提供工作效率和质量,彰显社会现代化的建设步伐。

二、“云会计”在中小型企业应用的重要意义和价值

(一)能够有效的节约初期建设成本

传统的会计信息化模块比较多,彼此限制而且还有很大的关联,建设的初期成本投资还很大,不仅要购买大量的硬件设备,也要购买软件,这就造成了财务的大批增加。而这其中的信息化投资也是企业的一项重要的资产,其会在一定程度上,增加了企业未来的固定资产的折旧,而造成企业短期内的应力水平的下降,使整个现金流变得非常紧张。通过“云计算”的应用,其能够提供更为有效的服务,中小企业可以直接根据自己的情况来进行计算软件的应用和选择,这样就节约了很多的时间和资金,这种线上数据库以及客户端的使用不必投入大量的资金,只要能够定期给“云会计”支付合理的使用费用即可,进而缓解了企业的资金压力。

(二)简化了后期的维护工作

在传统的会计信息化的解决问题的同时,需要投入很大的基础设施建设,还要建立维护的机房办公室等等,从而实现对相关的信息的维护,这个软件的安装使用比较复杂,软件的升级和硬件的维护都需要专门的人员对网络和数据库给予维护和管理,在一定程度上,造成了很大的工作阻碍,严重的影响了中小型企业的经济效益和社会效益。然而,“云会计”主要采用的是租赁的方式,这种软件的维护不需要相应的软件管理人员,也不需要企业花费高昂的费用,更不用支付维护管理人员的开支,在一定程度上,减少了企业在会计信息管理方面的支出,从而使整个企业的资金运用更为合理。

(三)提高了工作的安全性和可靠性

在传统的会计计算机软件管理中,其中涵盖多种多样的模块,软件的架构也比较复杂,数据库对相关的信息传输缺少稳定性,从而使得整个工作非常复杂和困难。在使用过程中的可靠性大大降低。“云会计”的应用可以为整个服务提供更好的基础平台以及强大的互联网服务器集群,这就使得数据的传输更加顺畅,这样就进一步加强了相关信息管理的可靠性,使的信息的管理更为安全。

三、结束语

综上所述,云会计在中小型企业中的信息化应用是一个渐进的过程,不可一蹴而就,相关的人员要能够根据实际的情况,将实践与理论进行有效的结合,从而使得科技与经济实现完美的融合,促进企业经济效益和设计效益的高度统一。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,01:55-60

[2]林莉莉.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014

作者:陈海英 单位:秦皇岛市财政局