物业公司成本管理论文

物业公司成本管理论文

摘要:最近几年,我国经济得到了快速发展,每一个企业都需应对激烈的市场竞争,因此,物业管理公司要认真遵守物业服务合同,积极履行自身职责,如辖区内的基础设施建设、园林环境维护、房屋室内维修等,同时加强内部成本管理工作,利用减少成本投入帮助物业公司提高经济收益。本文主要研究了物业公司的成本管理问题,提出针对性解决策略。

关键词:管理成本;发展现状;相关策略

一、物业管理企业成本管理中存在的问题

(一)成本管理起点失误

当前,物业接管验收工作完成后,物业企业的成本管理即投入运行,但成本投入常常存在于物业规划设计时期,是以物业运行特点决定的,由于成本管理时间较晚并不能发挥应有的作用,笔者认为物业管理企业的成本管理工作重点是物业规划设计时期。

(二)成本管理思路设计存在缺陷

物业管理公司的成本控制,不能全面考虑企业内部与外部各种因素的影响,管理范围过小。我国大多物业管理企业为了减少成本投入而采取辞退员工、减少日常支出等手段,这种做法在减少成本投入方面难以发挥较大的作用,不能利用各种技术手段、提高服务质量等措施减少成本投入,成本管理水平不高。

(三)成本管理方法过少

在过去较长时期内,物业成本管理主要以标准成本法与责任成本法为主,虽然可以在一定时期内收到较好的效果,但随着我国经济的快速发展,市场环境也不断发生各种变化,传统管理方法已经脱离了时展。标准成本与责任成本一味强调企业的利益,是差额管理思想的体现,企业为了收到较好的经济收益,提前制订成本控制目标,核算时研究实际发生成本与计划成本间的差异情况,严格控制企业内部费用支出,不能兼顾业主的切身利益,导致物业管理企业市场竞争力下降,不利于企业的长远发展。

(四)成本管理主体不足

在一些大型公司当中,从事成本管理工作的人员具有较高的专业技能,积累了丰富的工作经验,可以适应各种工作环境,全面掌握着本行业市场变化规律与企业生产成本投入情况,可以提出减少成本投入的具体措施。但物业管理企业的成本管理人员通常由财务人员兼任,他们不具备成本管理的专业知识,平时还需应对繁重的会计工作,导致企业成本管理工作质量不高。财务人员不能深入分析成本管理中出现的各种问题,所以成本管理工作效率不高。

二、提高物业管理企业成本管控水平的策略

(一)控制操作成本

当前,我国大多物业管理企业在成本控制中,高度重视责任成本控制与标准成本控制,这些都属于表面上的控制。以不同职能部门为单位确定责任费用,同时建立总部与管理处二级责任中心,因此费用归属出现了纠纷,不能明确费用使用部门,不利于成本控制的稳定运行。控制作业成本不同于传统方法,是自成本发生的原因开展管理,深入研究企业成本需求情况。

(二)重视细节管理

物业管理公司的成本管理不但要建立成本管理制度,还要重视工作中的各个细节。引起物业管理公司成本上升的因素包括很多,在成本管理中也存在着大量困难,企业不但可以使用制度与政策达到成本控制的效果,还要研究日常生产中的细节,解决其中存在的不利因素,将各种细节发生的成本降到最低。

(三)引进先进技术

物业管理企业是一个服务型行业,要高度重视服务手段,引进先进的设施为广大居民提供高水平的服务,还可以利用这种做法减少成本投入,防止一味压缩日常开支的情况发生。及时引进现代管理措施,提高服务人员的专业技能与服务水平。引进计算机技术开展成本预测、分析、评估等各种工作,充分发挥网络的作用,会计核算必须遵循核算标准,保证成本管理及时引入现代化设备、应用现代化管理手段。提高工作人员的专业技能,针对现有工作人员加强培训,鼓励工作人员积极参与学习,切实提高管理的专业技能,才能认识到成本管理工作的重要性。不但要针对现有工作人员加强培训,而且还要利用人才招聘及时引进高素质人才,早日创建一支专业技能突出、对成本管理工作高度负责的物业成本管理团队,实现物业管理的规范化发展。

(四)实行集中管理

物业管理公司在成本管理工作中要始终遵守公司总部的决定,统一管理各个分处,防止出现各自为战的现象,相互间要加强交流与沟通,及时交流掌握的信息。在采购一些消费品或频繁更换的物品时,总部可以实行统一购买的形式,集中采购有利于减少成本投入,同时将各种物资分配给各个分理处,减少库存的前提下也能节省成本支出。如果物业管理公司拥有较高的经济能力则可以建立物料配送中心,有利于公司的长远发展。为了进一步节约人力资源,减少人员成本,公司总部可以统一进行人员分配,结合不同分理处的实际情况为其分配合理的工作人员,可以真正实现人尽其才,有利于减少人员流动成本。在使用设备过程中,要求各个分理处共享相同设施,也可以减少成本投入。

三、结束语

总之,随着我国物业管理的快速发展,其在我国国民经济增长、增加就业岗位方面发挥着重要作用。在物业管理中,企业不但要获得一定的收益,还要节省成本投入,这种做法能为企业带来一定的经济利润,提高企业的核心竞争力,促进企业的健康发展。物业服务企业在将来的发展过程中,要及时做好自身定位,随着时代的发展调整发展策略,为广大居民提供更高质量的服务。合理应用成本控制理论可以减少成本投入,使企业充满发展活力。

参考文献:

[1]赵春梅.新时期加强物业公司成本管理与控制的策略分析[J].时代金融,2015,(12):258-259.

作者:邓沛 单位:保利物业发展股份有限公司太原分公司