加强档案文化建设的认识

加强档案文化建设的认识

摘要:随着信息化时代的到来,信息资源已经成为决定社会经济发展的重要因素,而档案作为最重要的信息资源之一,档案文化建设直接关系到档案资源建设与管理的现代化进程。对此,档案工作者要充分认识到档案文化建设的重要意义,重视档案文化建设中存在的各种问题,并积极采取有针对性的措施,使我国的档案文化建设能够更好地适应我国文化体制改革的需要。

关键词:档案文化;信息化建设;档案管理;文化体制改革

1对档案及档案文化的理解和认识

伴随着人类社会的不断发展,档案事业也有着相对较长的发展史,文化底蕴十分丰厚,对人类的文明进步有着较大的作用。对于一个国家及民族而言,档案可谓其历史文化遗产,其可以将人们从事的相关活动通过图片、文字描述、摄像的方式保留下来,成为历史的印记—档案。在档案里对历史进行记载的过程就是对文化的传承过程。档案的工作实践就是档案文化,它是传统文化的二次升华和再创造,有着较强的行业特色。就档案文化而言,其不仅是社会主义文化的重要组成,也彰显人类文明的宝贵遗产。档案文化和社会环境有着密不可分的关系,档案文化受社会环境的影响,也反作用于社会环境。在社会文化中,档案文化可谓是重要组成,是人们不断深化知识及文字能力的展现,相比于其他的文化门类,其有着明显的文化共性和自身独特性。其作为一类基础性的文化,和其他类别的文化也有着很大关联,创作艺术作品、军事、旅游等文化的发展时,都离不开档案的借鉴,档案对于发展文化的影响不仅仅体现在档案文化自身,而是社会上各个层面、各行各业都与其有着紧密联系。故而,档案文化并不仅仅代表某个职业或者某个部门的文化,其是社会文化体系的重要组成部分,在内容层面,其可谓涉及社会上的所有区域。

2加强档案文化建设的重要意义

2.1推动文明社会的构建

随着我国社会经济发展水平的提高,人们思想观念上的变化,社会中开始出现越来越多的“物质化”的问题,迫切需要我们在全社会加强对公众的思想政治教育。通过加强档案文化建设,可以充分发挥档案的职能和作用,对社会公众实行更加深入的思想政治教育,积极宣扬中华民族的传统美德和历史文化,这对推动我国社会主义文明社会的构建是非常有帮助的。

2.2推动社会主义和谐文化的建设

在我国积极构建和谐社会的大背景下,和谐文化的构建一直是重中之重,而档案文化建设作为当前文化建设的重要组成部分,在档案文化建设的具体实践中,能够实现对中国传统优秀文化的弘扬与继承,创造出更多能够适应当前社会经济发展需要的“先进文化”“创新文化”。

2.3推动档案资源的利用效率,丰富档案资源的利用价值

档案文化记录的主要是社会组织单位在从事行政、经营、生产、技术等活动中产生的经验和过程,对我国的经济发展和各种科研工作具有十分重要的借鉴意义。[2]加强档案文化建设,能够进一步提高档案工作者的管理质量和水平,确保档案资源的真实性和安全性,减少因为信息失真而产生的决策风险,这显然有助于档案资源价值的进一步挖掘,不断提升档案资源的利用效率。

3档案文化建设中存在的问题

根据党的十七届六中全会关于加强社会主义文化建设的总体要求,加强档案文化建设需要紧紧围绕社会需求,对建设思路进行创新,对自身在社会主义文化体制中的位置和方向进行准确定位,充当展示档案文化独有的价值和魅力。通过调查发现,我国在档案文化建设过程中,仍旧存在以下几点缺陷:

3.1档案文化建设的组织结构不合理

在我国的档案文化建设过程中,大多数档案组织的结构设置主要是以“档案保管”为中心,而没有做到从资源和文化的角度,根据当前档案文化建设的需要,对组织结构进行调整和优化,这种组织结构上的不协调:一是档案工作者对档案文化建设的定位不明确,缺乏长远的发展规划和明确的建设目标;二是表明了档案工作者在文化建设中过分偏重业务管理,而忽视了以用户为中心的档案机构的文化建设与管理,这都不利于档案文化建设机构功能的整体发挥。

3.2档案文化建设不够深入

目前,我国的很多档案工作者对档案文化建设的重要性认识不足,未能将档案文化建设的各项措施进行深入的贯彻和落实,导致档案文化建设浮于表面,建设方向不明显,使得档案工作者没有形成统一的档案文化核心价值观念。档案文化主要包括档案物质文化和档案精神文化,目前的档案文化建设主要是集中在档案保管、档案工作人员着装等物质层面,而对于档案文化的服务理念、核心价值观念、职业道德等精神层面的建设却相对落后,没有在全体档案之间形成良好的档案文化建设的氛围,导致档案文化建设的文化性和社会性不强,不利于档案文化建设工作的深入开展。

3.3档案文化建设管理制度不够健全

档案文化建设的高效开展,需要有健全完善的管理制度作保障,在档案文化建设过程中,要积极构建科学合理的制度文化。然而,很多档案部门的领导对档案文化管理制度的建设相对落后,主要还是实行“粗放式”“模糊式”的管理,在职工任命、责任考核、权利分配等方面的制度建设还是不够细致和全面,很少会考虑到法律、技术、道德伦理、工作作风、价值观念等软性指标,这在一定程度上阻碍了档案文化建设的步伐。

3.4档案文化建设的内容相对单一

我国档案文化的建设,当前主要还是集中在党政机关、名人事件、国内重大活动等“强势”档案的收集,而对民生档案、中小企业档案、区域文化特色档案等方面的建设却没有引起档案工作者的足够重视,未能全面、真实地反映社会主义档案文化建设的真实状况,不利于我国档案文化建设的可持续发展。

4当前加强档案文化建设的有效措施

4.1深化对档案文化建设的认识

档案文化建设对推进社会文明建设、构建和谐社会具有十分重要的作用和意义,是我国进行社会经济决策的重要依据。[5]因此,档案工作者需要充分重视档案文化建设过程中存在的问题,积极开展各种形式的宣传教育和培训活动,加强自身对档案文化建设的认识,尽量消除档案工作者在思想和认识上对档案文化建设错误观念,提升档案文化建设的层次和水平。

4.2加快档案文化建设的信息化程度

在信息网络环境下,计算机信息技术已经成为档案文化建设过程中不可或缺的关键技术,它不仅可以提高档案文化建设的管理效率,还可以保证档案文化资源的可靠性、安全性和有效性,增强档案文化建设的科学性、规范性,加快我国档案文化建设的进程,便于档案信息资源的采集、处理、储存、提取以及共享等。因此,信息化已经成为档案文化建设的必然趋势,档案工作者需要不断加强自身的信息素质,增强信息技术在档案管理与文化建设中的应用能力。

4.3建立健全档案文化管理制度,营造良好的工作氛围和环境

针对档案文化建设中管理制度不健全的问题,为了进一步提高档案文化管理与建设的工作效率,档案部门的领导需要根据自身在工作过程中存在的问题,结合档案文化建设的实际需要,进一步建立健全档案文化管理制度,严格档案文化的管理机制建设,增强档案部门内部的约束力,有效规范档案工作人员的各种行为,从而推动档案文化建设的更好发展。[6]此外,档案文化建设部门的相关领导,要重视工作氛围和工作环境的营造,调动工作人员在档案文化建设中的积极性和主动性,创造出更多富有文化价值和高品位的档案文化产品,在单位内部营造良好的工作氛围,充分激发工作人员的工作潜质和创造力。

4.4采取多角度的宣传思维和多样化的宣传模式

就档案部门而言,在宣传档案文化的时候,要不断创新,采取多视角的思维,采用丰富的宣传模式。可以通过电视、互联网、博客、微信等平台进行相应的宣传。要利用先进技术措施结合丰富化的宣传模式将更为多彩的档案服务提供给用户,要充分抓住用户针对档案文化资源的实际需求,结合新兴媒体诸如微信朋友圈等做好宣传,如此,必然可以迅速地吸引到用户,利于建设媒介文化,实现并驾齐驱(满足用户+建设媒介文化)的成效。另外,可以充分利用“名人效应”,比如,可以通过邀请专家讲座的方式,使得档案文化宣传有着相对更大的影响,如此,也可以较好地融入到群众当中,利于群众档案理念的更好建立。同时,还可以利用某些节假日,适当组织某些赛事,针对这些赛事进行相关资料的查询和整理,比如,徐州每年举行的大型体育赛事等,群众针对这些赛事有着相对较高的关注度,而利用这种较高的关注度及时进行文化的相应宣传,就可以推进特色档案文化的更好发展。总之,在我国加强社会文化建设的大背景下,档案工作者一定要充分意识到档案文化建设的重要性,重视自身在档案管理与文化建设过程中存在的问题与不足,能够根据档案管理与文化建设的实际需要,采取有针对性的加强措施,积极营造浓厚的档案文化氛围,实现档案文化建设水平的有效提高,进一步发挥档案文化的功能和作用,更好地服务于中华民族的社会经济发展。

参考文献:

[1]以实施“记忆工程”为抓手大力推进档案文化建设[J].浙江档案,2011(10):4-5.

[2]王英玮,陆红.关于社会转型期我国档案文化建设与发展问题的思考[J].中国档案,2011(12):30-32.

[3]严旭萍.档案文化“成果观”和“规则观”[J].档案学通讯,2012(3):23-26.

[4]胡金玉.围绕建设文化强国战略切实加强档案文化建设[J].四川档案,2011(6):1.

[5]丁华东,沙菲.论档案专业文化的自觉与建设[J].档案学通讯,2009(2):4-7.

[6]鹿璐.档案馆提升档案文化软实力的途径与对策[J].中国档案,2012(1):62-63.

作者:姜兆玉 单位:临沂市兰山区档案局