加强人事管理工作范文1
关键词：人事档案：管理
中图分类号：G271
文献标识码：A
文章编号：1009-8631（2012）05-0050-01
随着社会的进步与科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，使得现代化的档案管理对人事档案管理工作提出了档案资源信息化、管理现代化、利用网络化的要求，促使人事档案管理工作规范化、科学化、现代化，并能充分发挥其资源优势和社会价值。那么该如何加强人事档案管理工作呢？
一、人事档案管理工作的重要性
人事档案是社会组织部门在人事管理活动中形成的记载个人经历、德才能绩、工作表现的以个人为单位的集中保存起来的以备查考的文件材料。它与每个人的生活、工作紧密相连，不可分割。它是个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作表现等基本情况的真实记载，它能为个人的评价、考察、任免、调动、晋升等方面提供原始、真实、完整的第一手资料。它是组织、人事工作重要的参考依据，更是人事管理的重要组成部分。
二、人事档案管理工作现状分析
（一）管理模式落后。当前的人事档案管理仍以1991年4月2日中共中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》及1992年6月9日劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》为指导标准。无论党、政、工、群部门，还是企、事业单位都使用统一的格式、分类、装订标准和保管方式，使人事档案管理的工作方式过于单一，严重制约了人事档案管理工作的发展。
（二）思想意识淡薄。由于历史原因，许多单位的领导干部及职工普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的作用和重要性认识不足，认为人事档案只是一些资料，没有太多的利用价值，甚至有的领导还错误地把人事档案管理工作当成保管的事务性工作，认为不是单位的主要工作，不引起重视。
（三）人事档案的内容单调、陈旧。人事档案材料分为履历、自传、鉴定、考核、考查、学历和评聘专业技术职务，政治历史情况的审查，参加中国共产党、共青团及派的材料、奖励、处分、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、（离）退休、退职材料及各种代表会登记表等材料，其他可供组织上参考的材料共十大类。档案内容十分的单调、陈旧，这些材料既反映不出个人业绩、能力、成就，又不能体现个人的专长和特点，无法对个人作出全面的、客观的评价，更无法实现人事档案的社会价值。
（四）档案室办公设备不健全。由于部分单位的经费不足，没有固定专门的档案经费，导致了档案室现代化办公设备不健全。防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠及温、湿度调节等设施设备更是无法得到保障。有的单位档案室甚至连计算机都是和办公室人员共用。因为现代化办公设备的不健全，所以在一定程度上影响和制约了人事档案管理的发展。
（五）档案管理人员素质有待提高。部分人事档案管理人员，由于素质低、责任心不强、服务观念薄弱、从而导致人事档案管理水平落后，工作方法比较陈旧，只注重纸质档案材料，却忽略了与之配套的电子档案，管理水平仅停留在存档的层面上，从而使档案管理工作处于较低水平，不能充分发挥人事档案管理的重要作用。
三、解决人事档案管理工作现状的途径
（一）建立健全人事档案相关的规章制度。人事档案管理人员可以结合单位的实际情况制定《人事档案工作人员岗位责任制》、《人事档案保管制度》、《人事档案保密制度》、《人事档案借阅制度》等管理规章制度，促使档案管理人员重视人事档案管理工作，增强责任心。比如成立人事档案管理监督小组。由单位法定代表人任组长，办公室主任任副组长，单位职工代表和纪检监察员为成员的监督小组。监督小组办公室设在纪检监察室，单位职工代表和纪检监察员负责人事档案管理各项制度的监督工作。只有严格贯彻执行各项规章制度，才能使人事档案管理工作逐步走上制度化、规范化、程序化的轨道。
（二）加大人事档案管理的宣传力度，努力提高领导干部及职工的档案意识。档案管理人员要充分利用展板、政务宣传栏、黑板报、简报、电子邮箱、QQ群等大力宣传与全体干部职工切身利益相关的档案知识，并利用各种集会组织他们对《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》及相关法律法规的学习，使单位领导及广大职工都能充分认识到人事档案的重要性和它潜在的社会价值。促使领导重视人事档案管理工作，把它当成单位管理工作的重要组成部分，并纳入单位的日常管理机制，便于人事档案管理和利用工作的正常有序开展。
（三）彻底改变现有人事档案材料内容的单调性和陈旧性，提高档案的利用价值和功能。丰富人事档案多元化的内涵。在人事档案中可增加反映个人真实情况的一些材料，如诚信程度、培训进修登记、、科研成果、经济收入、住房情况、医疗保险、社会保障等材料补充到人事档案内，这样更能全方位的了解个人在“德、能、勤、绩、廉”等方面的最新信息。
（四）加强档案室的硬件配置。设立专门的档案室，档案室必须配置专人专用的计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机等现代化办公设施。增加防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠及温、湿度调节等设施设备。这些设施、设备对人事档案材料的收集、处理、保管、利用，对提高学校人事档案管理的服务质量很是有用。要想进一步提高人事档案管理水平，必须重点加强硬件建设，这也是保证人事档案管理质量的必要的手段。
（五）提高人事档案管理人员素质。首先是增强人事档案管理人员政治思想和职业道德的培养。讲政治、讲原则、遵守职业道德、敬业爱岗是做好包括档案工作在内的一切工作的首要条件，档案工作者要提高政治修养和党性修养、忠于职守、爱岗敬业、堂堂正正做人、清清白白做事；要守得住平淡，不为名利，以一颗平常心，默默奉献，自觉抵制不正之风。其次是增强人事档案管理人员业务能力的培养。档案管理人员可以积极利用业余时间阅读档案业务书籍，积极上网查询、浏览、搜集档案业务资料并加以学习研究、认真学习档案业务知识，并谦虚地向其他同志学习先进经验和方法，努力丰富自己的档案管理业务知识，不断提高自己的档案工作业务理论水平。还应该积极主动参加上级部门举办的各种档案业务培训班，学习档案专业理论知识，增强档案意识，不断更新知识，紧跟档案改革的步伐。最后是要学会计算机的操作和现代化的档案管理知识，才可以从以前人事档案整理繁琐、劳动强度大、重复性劳动多的工作中解脱出来。提高人事档案管理工作的效率。
加强人事管理工作范文2
一、人事档案管理工作中存在的问题
（一）人事档案管理基础设施不完善，管理的科学化、信息化程度不高
首先人事档案保管的环境设备并不是非常健全完善，将普通的办公室作为档案的库房，导致库房的温度湿度无法得到适宜的控制，库房的门窗一般都是普通门窗，封闭效果不高，非常容易导致纸质档案被人破坏。另外人事档案保管现代化设施并不是非常完善。目前，有的单位并未引入电子化的人事档案管理系统，档案的材料还是限制在纸质的档案的保管上，所以导致人事档案管理工作效率低，科学化水平不高。
（二）档案管理工作队伍不稳定
人事管理队伍稳固程度受到领导是否重视所决定，企业一般来讲对人事档案管理工作的态度就是用时关注，不用就忽略，无法获得真正意义上的关注，造成非常多管理工作者积极性降低，对档案管理工作不单单是保管，并未使用创新的眼光来将工作质量和效率提升，最终将档案管理直接变成了材料保管工作。
（三）人事档案管理手段落后，管理水平低
目前，虽然单位开始在工作当中使用电子化的人事档案管理系统。可是实际应用当中，有的职员对使用电脑还是约束在录入信息当中，进行检索查阅档案信息的同时，还是依靠人力手工操作进行，还未充分发挥先进技术的作用，就促使人事档案管理方法比目前的现代化落后。
（四）管理缺乏规范化
伴随着不断完善的人力资源管理制度，人事管理当中不断的将改革进行发展，可是在一些小地方，人事档案管理工作还并不是非常规范。员工入职离职的步骤上，并未获得良好的衔接。人事档案管理部门并未充分的进行关注，造成档案丢失情况出现。市场经济的影响中，人事服务成为潮流，受到多个单位的认同。可是有的单位并没有人力资源管理部门和档案管理机构，造成单位将员工的人事档案放在人事服务中心。同时人事中心只是将档案进行保管，员工工作表现和绩效考核没有及时记录到档案当中，这样的人事档案将不会全面的展现在劳动者基本情况。不规范的人事档案存储模式将不会发挥人力资源管理的关键作用。
二、加强人事档案的管理工作的措施
（一）完善档案管理工作的基础建设，提高档案管理的安全性
建设基础设施从两个方面着手。首先将环境设施健全完善，利用人事档案管理部门投入人力物力财力，将工作环境改善，将防火、防潮、防盗功能齐全的专门的库房建立起来，更好的将档案管理的安全提升。其次，将先进的系统设施积极的引入。利用资金投入带来现代化的人事档案管理工作所需要的设备，将传统依靠人力收集操作、查阅档案的情况改变，将档案管理工作变成了促进单位进步的重点因素。
（二）培养高素质的档案管理人才
现代化高素质的管理人才是实现人事档案管理不可缺少的因素。所以，将聘用现代化管理人才归入到单位招聘计划当中。高素质的人事档案管理人才要具有计算机的知识，将熟练使用计算机技术，同时具备强大的业务水平和丰富的专业理论知识。电子计算机根据自身的高速运算和数据处理能力，为档案工作者带来科学的管理方式和检索技术。
为了可以提升企业档案管理水准，需要将人事档案管理工作人员的综合水平和能力提高。单位需要定期为人事档案管理人员进行技能培训或者开展研讨会，对新上任的工作人员进行岗前培训工作。指导人事档案管理工作者积极的参与到专业的培训当中，更好的将自身的专业素养和技术水平提升。将人事档案管理工作人员的再教育工作做好，将更好的提升人事档案管理工作人员的工作积极性。
（三）加强信息化建设
21世纪是一个信息化的时代，人事档案管理工作当中广泛的使用网络信息技术和计算机多媒体技术。不但能够将人事档案资料的录入速度提升，还可以为人事档案整理查阅带来方便，将人事档案管理工作的便利程度充分满足，将存储空间节约下来，防止因为纸质档案而导致纸质档案丢失损坏，确保档案管理安全，同时方便了档案的翻阅，利用信息化的人事档案管理帮助完善人事档案管理系统。第一将人事档案管理信息化数据实现，将人事档案的利用率提升，将延长档案资源的寿命，降低出现的损失。第二，数据化的人事档案工作将传阅工作变得更加便捷，将实现网络、信息、资源化水平。
（四）规范管理制度
将人事档案规范化管理工作做好，第一步要将先进的思想意识确定好，将人事档案管理观念和方式全面掌握，促使人事档案管理更加信息化向前发展，学习优秀的人事档案管理步骤方式。人事档案服务当中，要和用人单位密切联系沟通，将工作人员的表现情况及时记录，将员工的人事档案完善。这样将人事档案规范化管理保证人力资源可持续发展进步。
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[关键词]人事档案管理；事业单位；思路
一、事业单位人事档案管理工作的现状
1.对人事档案管理的重要性认识不足。事业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够，很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱，监管力度不够。因此，人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制，许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用。
2.档案管理人员专业素质不足。人是管理中最积极最活跃的因素，人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说，人事档案材料需要专人管理，单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚，一般由兼职人员管理人事档案，属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性，意识不到哪些材料应该归档，应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平，难以适应人事档案管理工作。
3.档案管理的科学化、信息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下，人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高，滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作，无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库，档案管理信息化程度落后。
二、加强事业单位人事档案管理工作的对策
1.重视事业单位人事档案管理，提高认识，加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作，单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2.加强档案工作的基础建设。建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备，保证正常的工作经费。
3.健全管理制度。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际，制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行，建立健全各项规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善，使档案管理更具规范化、标准化、科学化。
4.提高档案管理人员自身素质，加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，专（兼）职档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。
5.加强事业单位档案保密工作。档案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义，尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展，因此，档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、结语
切实做好人事档案的指导服务工作。全面提升事业单位工作人员档案管理工作的整体水平，根据《干部档案工作条例》等有关规定，结合工作实际，进一步加强事业单位工作人员人事档案管理。
参考文献：
[1]王德俊，当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案，2005（1）.
加强人事管理工作范文4
关键词 高校 人事管理 现状 改革
一、高校人事管理的意义
什么是人事管理？人事管理就是指在用人过程中 , 采取一系列措施用以正确处理人与人及人与事之间的关系。高校人事管理是高校管理工作的重要组成部分，也是管理工作的核心。高校人事管理工作得当，可以使高校各方面的工作形成一个有机联系的整体，直接关系着高校员工的工作积极性和创造性。总之，高校人事管理的质量好坏,在一定程度上决定着高校的发展和教育质量的高低。
二、高校人事管理的现状
（一）管理观念落后。
传统的高校人事管理局限于庞杂的事务性管理，见事不见人，是一种“以事为本”的“警察式管理”。管理过程太过于强调事件本身而忽视了事件中的角色“人”。高校人事管理干部整日忙于人才进出、人员安置、业绩考核、职称评审等具体事务，耗费了大量时间和精力，管理者只是习惯性地执行上级部门或本部门规定的有关制度，基本上没有创新工作，忽视了对高校工作人员潜能的开发，没有以主动姿态对高校人才的数量、质量、结构进行合理规划和配置。在管理过程中，强调被管理者要服从组织安排,而忽略被管理者个人需要，教职工没有主人翁的地位，因而无法充分调动教职工的积极性和创造性，很难使教职工发挥充分的作用。
（二）工作被动保守。
传统的人事管理活动被动保守。首先，管理活动局限于为事配人，满足于为人找位置，而忽视对人的潜能的开发利用。其次，没有对人才结构进行合理规划和配置，造成人才闲置、人才压制的现象普遍存在。第三，管理手段粗糙，易受领导个人意志的影响，常被人为中断。第四，被动执行上级命令，缺乏主动管理。
（三）综合素质不高。
人事管理工作人员往往循规蹈矩、墨守成规、主动性、创造性不足，服务的意识淡薄，不能深入基层，不注重对政策理论的学习、人事制度改革的探索，难以适应新形势下人事管理工作的较高要求。高校人事部门面对的是众多高层次的人才，要使人事工作真正发挥人力资源管理的高效作用，使教职工能人尽其用、人尽其才，就必须提高自身的综合素质。
（四）考评体系不健全。
考核评价是高校日常管理中的一项重要内容，可是目前的考评体系问题突出。1.考核内容缺乏针对性。考核内容不具体，笼统又模糊，难以正确考评出绩效高低。而且主管考核的人员常碍于人情， 应付了事，结果使得考核完全变味，变成了只是填表签字的工作；2.关注短期结果，忽视长期绩效；3.强调教师科研成果的数量。这样，很多教师为了取得学术上的成就，将主要精力放在了学术研究上，忙于写论课题，又因为贪多而忽视研究质量，更加忽视一线教学工作；4.忽视对师德考核。在整个考核体系中，师德考核所占比重较小，只是很多教师不注重加强师德修养；5.没有与教职工的待遇很好的挂钩。考评体系对教师的奖励不及时，惩罚也不到位，造成“吃大锅饭”的现象，很难起到调动教师工作积极性的作用。
（五）人力资源结构不合理。
高校要发展，关键在于人才，而人才的关键又在于专业技术人员队伍和管理人员队伍的素质。但是随着高校扩招和大规模的并校，目前高校普遍存在人才储备明显不足，专业性不够的问题。多数教学科研人员只能进行一般课程开设和知识的传授，科研能力不强，尚不能与大师级的人物看齐。而在管理人员中， 多数管理者只能进行事务性的日常工作，不能进行开拓性、创造性工作。缺乏现代管理理念和能力。这种人力资源结构的不合理，不仅妨碍了高校对人力资源的有效管理，而且限制了高等学校教育的快速发展。
三、高校人事管理制度的改革
针对以上人事管理工作存在的问题，管理工作者应积极主动的进行变革，以适应新形势下高校人事管理工作的需要，推动高校教育教学高效快速的发展。
（一）树立新理念。
随着高校的发展，人事管理工作也随之复杂繁琐，新问题、新情况会不断出现的，管理人员要处理好管理工作，取得显著成效，首先就应该改变落后观念，用全新的理念来指导人事工作。
1.丢弃“以事为本”，确立“以人为本”思想。高校教师是教育家和学科专家，他们有较高层次的理想信念和追求，成就动机十分强烈。高校人事管理必须适应他们的这些特点，特别注意发挥教师的专长，使其能充分施展潜力，从事其所希望从事的专业工作，充分调动其工作的积极性。但是传统的人事工作只见事不见人，忽视教职工的个人需要，对人管、卡为主，关心尊重不够。当今中国强调“以人为本”的思想，“以人为本”思想正在各行各业不断深入人心，在高校管理中也应积极引入和采纳，以调动教职工的主动性、积极性和创造性。目前，我国已有部分高校提出了吸引人才的管理策略，越来越充分尊重、信任和依靠教师，关注教师的主人翁地位，使教师积极参与学校的建设和管理过程。
2.树立竞争意识。传统人事管理视人才为单位和部门的财产，但是随着我国人事制度改革的不断深入，个人不再一味地依赖和归属某个单位或部门，人才流动日益频繁。与此同时，用人单位聘用人的方式和渠道也越来越多。因此，高校人事管理工作人员应树立竞争意识，积极调整管理模式，要建立起开放的、与市场经济相适应的高校人事管理模式，要积极参与人才市场的竞争，用各种方式吸引、保护人才、留住人才。
3.树立创新意识。传统人事管理工作被动地执行上级或者本部门的有关命令，缺乏主动管理。但是人事管理工作本身其实也是一项带有创造性和艺术性的活动，特别是新形势下各种新问题、新情况层出不穷，人事管理工作者单纯地执行命令难以适应形势要求。因此，管理者应该树立创新意识，成为新形势的开拓者，不断探索工作新思路、新方式和新领域，为教职工创造良好的环境，高质量地解决新问题、新情况。
4.树立服务意识。人事工作既有管理的一面，又有服务的一面，但是以往的管理工作中，工作人员服务的意识淡薄，自认为是官，不能经常深入基层，了解教职工的实际需要，以事为中心，对教职工关心尊重不够。为此，人事工作者应当树立管理就是服务的观点，将传统的管理人转变为开发人，牢固树立为教学科研服务、为教师服务的思想。
（二）提高人事干部队伍的素质。
打造一支高素质的人事干部队伍，既是高校建设和发展的需要，也是人事制度改革的需要，它直接决定着高校人事管理工作的质量和效率。如何建设一支能承担重任的高素质人事管理干部队伍，是人事部门所面临的首要任务。高校人事工作要从本校实际出发，不断探索建设高素质人事工作干部队伍的新方法、新途径。首先，要高度重视人事部门领导班子建设。加强领导班子是部门的领路人，决定着部门的发展方向，提高领导班子的素质是提高人事工作干部队伍素质的关键环节和可靠保证；其次，要提高高校人事管理干部的政治素质。高校人事管理干部要认真学习邓小平理论，提高政治素质和道德修养，树立服务意识，将爱岗敬业、无私奉献的道德品质作为自身修养的一个重要方面；第三、要提高业务水平。人事管理部门工作人员要不断研究学校教育教学工作，不断探索人事制度的改革，还要注重文化知识的积累与提高，积极参加各种相关的管理培训课程，有成效地开展高校人事工作，以适应新时期学校发展的需要。
（三）建立人事管理的新制度。
各高校原有管理制度束缚改革的发展，因此，必须建立适应高校发展的新的管理制度。
1.建立新型的用人机制。传统的管理模式中，干部是终身制的，缺乏竞争性，致使工作缺乏活力。因此，高校要建立充满活力的用人机制，首先就要全面推行聘用制度，引入竞争机制，打破干部身份的终身制，使教职工有主人翁的精神，把自己与学校的利益联系在一起，使每个人的价值得到较好的实现。其次，建立固定与流动相结合的用人制度。传统的管理模式主要是单一的固定用人方式，不利于人才的流动与合作，容易导致人才闲置或人才压制。积极实行固定岗位与流动岗位相结合、专职与兼职相结合的用人办法，将有利于人才的合理使用，使人才的潜能得到充分的发挥。
2.建立灵活多样的激励机制。传统人事管理激励手段单一，主要是物质激励为主，难以充分调动教职工的积极性和创造性，远远不能适应高校发展的需要。人事管理部门要吸引和留住优秀人才，就要建立灵活多样的激励机制，例如竞争上岗、靠绩迁升等方式，将教职工的收入与岗位职责、工作业绩及实际贡献直接挂钩。高校教师是教育家和学科专家，成就动机十分强烈，管理部门要根据这一特点，对他们除了物质奖励还要注重精神上的鼓励，宣传优秀人才的先进事迹，提高学术在高校的地位，为他们创造实现自身价值的良好环境。
3.建立对高校人事干部的管理和监督制度。要培养人事干部素质的高低决定着管理质量的高低，人事管理干部除了不断提高自身综合素质外，也需要有一套相关制度对其进行管理和监督，以鞭策管理人员不断严格要求自己，不断增强拒腐防变能力，成为最广大人民群众的根本利益的忠实代表。
4.建立科学合理的考核评价体系。
科学合理的考核体系，对于加强岗位管理，充分调动教工积极性，促进师资队伍的整体优化，促进教师的发展，提升工作质量，从而全面提高教育教学质量和办学效益有着重要的意义。传统的考核体系针对性不强，可操作性不强，考核时形式化。随着人事制度改革的深入发展，考核评价更应结合现代教育的特点，向科学性、全面性、可操作性、公开化、透明化方向发展。使考核评价更加客观公正，真正起到激励作用。
总之，随着经济和社会的发展，高校教育事业也正以较快的速度在发展，新问题、新情况层出不穷，高校人事管理面临着前所未有的挑战，高校人事管理干部要勇于迎接挑战，树立全新观念，树立服务意识，不断提高管理水平和能力，深入研究教育教学规律，加强学习教育管理理论，总结实践经验，积极主动，“以人为本”进行人事管理，有成效地开展工作，以适应新时期学校发展的需要。
参考文献：
[1]冒荣.高等学校管理学[M].南京：南京大学出版社，1997.
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[3]宁静.关于新时期高校人事管理工作的思考[J].湖北社会科学，2000，(11).
[4]管培俊.调整机构编制、改革用人制度、拉开分配差距[J].中国高等教育，2000，(12).
[5]何斌.知识经济时代高校人事管理工作三个转变[J].大学教育科学，2005，(3).
加强人事管理工作范文5
关键词：人事管理，自身修养
Abstract: the current stage of the school personnel management work, not only to adapt to the need of reform school itself, but also from the traditional personnel management finish to modern human resources to provide products and services as the core of the change. To achieve this goal, we must improve the quality of the personnel officer, give full play to their role, is the only way to ensure that the school personnel management work smoothly, better for the general staff services, and promote the school education teaching continuous development.
Keywords: personnel management, ourselves
中图分类号：D035.2文献标识码：A 文章编号：
学校的人事管理工作是琐碎的,又是极其重要的,作为学校的人事干部责任重大。人事干部既要面对上级人事主管部门和学校的领导,又要面对全体教职员工;既是政策的执行者,又是政策执行后的反馈者,起着上情下达、下情上报的作用。人事干部的素质高低,直接影响到学校的教育教学工作,学校的和谐发展,以及学校教职员工的切身利益。因此,建立一支高素质专业化的人事干部队伍显得尤为重要。作为人事干部必须不断学习,努力提高自身素质,以适应新时期人事管理工作发展的需要,那么如何提高呢?
一、自觉学习政治理论,努力提高自身政治素质
人事管理工作千头万绪,有做不完的事,但绝不能“业务代替政治”,人事干部必须在百忙之中挤时间,加强政治理论的学习。必须高标准要求自己做到讲政治、讲原则;严守纪律、克己奉公、表里如一、言行一致。做到不计较名利得失、不计较荣辱进退。
二、潜心研究人事政策,不断提高政策水平
随着信息科技的发展信息技术的渗透将成为发展的必然趋势,在这瞬息万变的时代里,人事干部必须反映敏捷,培养自己的综合判断能力。要审时度势,及时掌握快速变化的信息、政策,做好人事实务工作。人事干部一定要与时俱进,不断提高自己的政策水平。只有吃透政策精神,才能抱着对党和人民高度负责的态度,认真细致、严谨地做好人事管理工作,努力做到不出偏差和毛病,以高超的政策水平大胆开展人事管理工作,游刃有余地处理好各类人事关系,真正做到有法可依、有章可循、言出有据、依法办事。
三、提高人事干部的基本素养、精通业务知识
人事干部是维系学校教育教学工作各个环节的纽带,它既有极强的原则性、计划性,又有一定的灵活性。它要求人事干部在工作中既要具备专业知识,还要有严谨认真的态度和统筹兼顾的眼光;既要有热心,也要有细心。原则性强,在考核评优、奖惩表彰、职称评定等工作中,一定要实事求是,合情合理,使群众心悦诚服。对继续教育、工资福利、离退休管理等工作,要细致入微,服务周到。要做到人事管理工作不出差错,精通业务知识是保证,要提倡从书本中学,从实践中学,从“老内行”那里学,勇于实践、大胆创新,努力打造出人事管理工作的新天地。
四、要进一步提高现代信息技能,增强创新意识
新时期人事管理工作不仅要求人事干部要有广博的科学知识,敏锐的观察能力,深刻的分析能力,良好的表达能力以及高超的组织能力和解决问题的能力,因此人事干部必须学通学精,全面掌握先进的现代人事管理技能,提高应用现代信息网络技术的能力。及时准确无误地完成人事信息的统计、上报和档案管理工作。同时作为人事干部,决不能墨守陈规,要不断地吐故纳新,摒弃落后的东西,自觉接纳新鲜事物,培养人事管理工作的超前意识和创新精神,积极探究人事管理工作的新思路,研究新措施,创造性地开展人事管理工作,使学校的人事管理工作永远充满朝气、充满活力。
加强人事管理工作范文6
论文摘要：长期以来，我国人事档案管理工作相对滞后，存在人事档案意识薄弱，管理制度不健全，管理人员配备不足，硬件条件不完全符合档案安全保管要求，信息化、现代化水平不高等问题，在一定程度上限制了人事档案作用的发挥。本文对此进行了分析，针对这些问题，提出了全面加强高校人事档案管理工作的几点建议。
key words:the university dossier management dossier control system informationization constructs
abstract: since long, our country dossier supervisory work relative lag, existence dossier consciousness is weak, the control system not to be perfect, the administrative personnels to provide the insufficiency, the hardware condition meets the file safe storage requirement not completely, the informationization, the modernized level not higher question, to a certain extent has limited the dossier function display. this article has carried on the analysis regarding this, in view of these questions, proposed strengthens the university dossier supervisory work comprehensively several suggestions.
key words:the university dossier management dossier control system informationization constructs
一、目前高校人事档案管理中存在的问题
1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱，对高校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足，认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作，与教学和科研没有直接联系，不能为高校创造经济效益，只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此，使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。
2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的高校没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；有的只有查（借）阅制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
3、人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大，教职工人事档案数量增多，个人材料进档频繁，档案管理工作任务繁重，但由于重视不够，高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，少数有专职人事档案管理人员的，也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训；兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致高校人事档案建设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。
4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房，有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室，档案长期受到高温潮湿的危害；库房门窗多为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，没有配置档案安全保管“八防”设施，与档案安全保管要求差距很大。
5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。这些问题的存在与高校人事制度改革的需要严重冲突。
二、加强高校人事档案管理的几点建议
1、加强人事档案的宣传教育工作，切实提高广大教职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度，真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视，切实加强领导，经常了解档案工作情况和存在的问题；同时在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。
2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合高校人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范人事档案管理。
3、增加人事档案管理人员配备，不断提高人员业务素质。首先，高校人事档案部门应该落实有专人负责，根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，因此要求工作人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。
4、加强档案保管的基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，设立专门的档案室，按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备，确保人事档案的完好保存。
5、加快高校人事档案信息化建设，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用适合本校人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。
全面加强高校人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，这样，才能更好地推动人事档案工作更好的发展。
参考文献：
[1]贺焱，改革学校人事档案管理工作的思考[j].云南档案，2008.3
[2]潘廷将，试论高校实施“人才强校”战略对人事档案管理工作的要求[j].右江民族医学院学报，2008.4
