行业期刊编辑能力提升

行业期刊编辑能力提升

一、引言

当前,新型传播技术迅猛发展,读者阅读方式发生巨变,行业自媒体风起云涌,传统行业期刊的生存受到了强烈冲击。行业期刊如何转危为机,实现突围,关键取决于编辑能力的重构与提升。以笔者所在的《招标采购管理》期刊为例,其是国家发展改革委主管、中国招标投标协会与中国计划出版社共同主办的行业期刊。创刊近8年来,通过深耕招标采购领域,服务招投标各方当事人,赢得了行业和读者的高度认可,发行量持续增长。新时代,为更好适应行业和读者的阅读需求,提供更好的知识服务,期刊编辑部从强化和提升编辑能力入手,重点就专业判断、选题策划、组织协调、新媒体思维4个方面进行了不断的实践与探索。

二、深度学习,努力提升专业判断能力

专业性是行业期刊的安身立命之本,要求编辑必须具备较强的专业判断能力,不仅要了解本行业的专业知识,也要了解其历史演变、发展现状,更要熟知行业发展中的热点、难点和解决之道。唯有如此,才能对选题和相关文章的创新性和前瞻性作出正确、敏锐的判断。《招标采购管理》期刊是在协会内刊基础上发展起来的,成立之初,人员普遍年轻化,大都不具备招标采购管理的专业背景,对专业知识的掌握不足,组稿和策划停留在来稿编校上。为此,期刊编辑部以“专业型编辑”为培养目标,采取了一系列措施,鼓励和提升编辑的专业判断能力。

(一)提升“辨真伪”的能力

我国招标采购活动是在《招标投标法》框架下开展的市场交易行为,有严格的法律程序规定,实践中有的地方可能会以突破法律为创新。编辑在审稿时必须要能够辨别真伪,要特别注意不能用个别地方的错误经验当作行业可行做法来推广,否则可能对读者产生误导,影响期刊的公信力[1]。为此,期刊编辑部要求每一位编辑必须定期学习招投标业务理论,只要是行业协会组织的在京招标采购业务培训,时间允许的话,全体编辑都要参加,并在培训结束后分享各自学习心得。几年来,编辑人员每年参加的专业培训不下5次,通过不断的强化学习,优化知识结构,编辑“辨真伪”的能力得到了很大的提升。笔者作为编辑部主任,带头参加培训学习,并考取了招标采购领域的部级职业资格以及高级经济师,也因此受益匪浅。

(二)提升“知大势”的能力

行业协会主办的行业期刊不同于其他类期刊,很大程度上还承载着宣传政策、引领行业的特殊功能,在办刊方向上必然追求前瞻性和权威性。因此,作为期刊编辑,必须对行业的发展大势保持高度的关注和深刻的了解。期刊编辑部要求编辑人员不能单纯待在办公室编稿子,必须积极参加各类行业交流研讨会、成果会等,不断开阔视野,保持对行业发展的高度关注。对于参加高端行业论坛或专家座谈会的编辑,会后不但要写新闻稿,还要能写会议综述、评论,要对会议探讨的主要问题、达成主要共识或存在的主要分歧能够进行全面的总结、提炼和报道。通过压担子,编辑不断深入学习,在完成工作任务的同时将被动的知识转化为自身的认识,提升“知大势”的能力。以每年初的行业盘点为例,期刊编辑部都会出一篇综述,梳理上年度行业大事,并对当年的行业发展进行预判。几年来,这个项目已成为读者非常欢迎的内容,尤其企业老总非常感兴趣。笔者认为,对该选题的准确把握,主要得益于编辑们在开阔的视野下对行业的密切观察和深度思考。

三、精心设计,努力提升选题策划能力

选题策划水平决定了期刊的可读性。《招标采购管理》期刊虽然是行业协会主办的期刊,在原创内容方面有着得天独厚的优势。但是,在全国的招标采购市场中,依然不乏后起之秀,要想继续保持强大的竞争优势,就必须充分利用自身办刊资源进行差异化发展,精心设计,提供有时代性和时效性,有深度和广度的选题内容。

(一)紧抓选题的时代性和时效性

行业期刊不同于纯学术期刊,读者大都是本行业的从业者。人们阅读杂志是希望能够从中得到启发、参考和借鉴,从而提升和改进工作。因此,期刊编辑必须要具备时代意识和时效意识,在内容策划方面始终与行业实践保持同步,最好能够引领实践。2020年初,肺炎疫情暴发后,期刊编辑部紧扣抗击疫情大形势,连续2期策划“抗击疫情、复工复产”专题,组织了一批关于疫情期间招标采购电子化、紧急采购、不可抗力下的合同履行等理论文章,以及疫情期间招标机构、地方公共资源交易中心在远程异地评标、开辟开评标绿色通道、推进“互联网+公共资源交易”方面的实践文章,共16篇文章,为行业开展复工复产提供了及时、全面的指导。

(二)紧抓选题的深度和广度

相较新媒体,期刊的内容优势不在于“快”,而是要追求内容的深度和广度,要抓住当前行业最关心的大事,从时间推进、事件发展、空间转移、角色更替等多个层面和视角进行组稿策划,用事实、数据、情怀打动读者,感染读者。2019年是招投标行业的高质量发展年,期刊以《招标投标法》颁布20周年为切入点,从20年来招标实践成果回顾、招法修订建议两方面策划组稿。一是开辟“纪念招法颁布20周年”专栏,以每期1~2篇的频次先后刊发《我国电子采购实践及展望》等14篇文章,通过10多个领域的成果回顾和未来展望,鼓舞从业者开创招标采购改革新局面。二是配合政府部门做好招法修订宣传,组织多位行业知名专家撰写10多篇理论文章,在“专家视角”栏目刊发了《以高质量修法引领招标投标高质量发展》等多篇稿件。充分反映我国经济进入高质量发展阶段后市场主体对修法的迫切需求,从强化招标投标竞争政策基础地位的高度开展修订工作的强烈诉求,为招法修订提供政策建议。通过20多篇文章,大量丰富的样本、数据和研究,全景式展现了我国招标采购不同领域的理论和实践发展,既抒发了从业者对行业的深厚感情,又为读者展现了一个立体的行业观察视野。

四、积极主动,努力提升组织协调能力

行业期刊发展离不开行业人脉的支持,编辑要有意识扩充和积累行业资源。期刊编辑部在实践中发现,积极参与组织行业会议,重视作者、编委的沟通是很好的方法。

(一)积极参与组织行业会议

行业会议一般反映了阶段性行业发展的热点和方向,会议主题内容具有系统性、集中性的特点,能够引领未来一段时间的论文研究方向[2]。因此,参加和组织行业会议是行业期刊积累作者资源、形成选题思路、宣传期刊工作的重要手段[3]。2015年以来,每逢协会组织的企业年会、招标专委会、PPP专委会、电子招投标专委会、公共资源交易分会等重要会议,编辑部都主动申请作为会议的媒体支持单位;协助宣传策划、媒体邀请、会议报道、人物采访等,通过深度参与会议,了解行业中正在研究的重要问题,不断开发出新的选题。更重要的是,这些会议是招标采购行业不同领域的高级别会议,与会者大都是行业中的佼佼者。编辑部通过参会、提供服务,提升了期刊的行业影响力,快速积累了一大批相关领域的高质量作者资源。

(二)加强与作者及编委的沟通联系

高质量的文章需要高水平的作者。一段时期内,对某一类问题的研究,行业的大咖屈指可数。如何约到大咖的稿子,一个是看期刊本身的影响力,另一个是看其是不是有兴趣写这个选题,最后还要看编辑的沟通能力。比如,就研究国外政府采购领域,我们的新手编辑在向某一高校教授约稿时就曾碰壁,原因在于我们的编辑平时疏于联系,在需要写稿的时候才找到该专家,结果别的同类期刊编辑因为与该专家日常互动比较频繁,所以只要我们的约稿有“撞车”,该专家总是先满足对方期刊。因此,后来期刊编辑部提出,编辑要经常与作者交流,交流选题思路,主动提供服务,争取和作者交朋友。与此同时,期刊编辑部开始注重编委会建设,建立健全了编委会及编委工作规程,明确编委的职责、工作机制,将编委如何履职、如何与编辑部互动明细化,对履职好的编委在编委会议上予以表扬,不断提高编委对期刊的认同度。以我们历年来开展的年度行业征文为例,中石油作为编委单位,积极动员集团下属机构参加活动,每年仅投稿就近百篇,有力支持了杂志的作者队伍建设。

五、创新思维,提升新媒体运作能力

当前,媒体融合是个不可逆转的现实。这既是挑战,也是机遇。我们看到,现实中很多传统行业期刊由于体制机制等各方面原因,难以针对市场和技术的变革作出及时调整,面临发展的巨大危机。但也有一些媒体,善于与时俱进,因势而动,熟练融合新闻传播规律和新媒体发展规律,重整传统媒体编辑思维,准确对接新媒体带来的新理念、新思维、新方法,迎来媒体融合的红利,走向发展的新时代。《招标采购管理》期刊尚处于起步学习阶段,笔者建议,应从以下两方面着手开展新媒体建设。

(一)运营期刊微信公众号

目前,开设微信公众号已成为传统行业期刊的共识。《招标采购管理》期刊手机端宣传主要依托主办单位的微信公众号,虽然点击量高,但远远不能满足期刊自身发展的需要,建设并运营期刊自己的微信公众号已迫在眉睫。在观察招标采购行业现有的几家期刊后,笔者发现,各家的建设程度相差无几,即使已开设媒体公众号,也大多处于初建阶段。有的是天天行业信息类,与业内的企业公众号内容雷同;有的是截取文章内容的一部分,对读者来说显得没有诚意;有的仅仅是把期刊内容原封不动地搬到公众号上,很多读者在读到一半时已经失去耐心,导致文章阅读量大都不超过1000。分析总结上述问题,笔者认为,《招标采购管理》期刊微信公众号应围绕读者服务、信息传播、广告经营、新媒体传播四大功能展开,丰富推送内容,建设以每周一次的频率的媒体服务号。尤其在文章的选择上,一定要精心策划,无论在标题撰写、选题视角还是文章篇幅,都注重提升读者的阅读体验,吸引粉丝点击与文章转发。

(二)重视杂志内容的二次线上开发

大部分行业期刊收入来自发行收入、广告费、版面费、理事单位费、会议费等,但是在新媒体的冲击下,这些传统收入都开始大幅缩减,需要再开辟新的盈利模式。2020年以来,由于肺炎疫情期间,大部分人居家办公,线上培训突然在各个行业如雨后春笋般大量爆发,成为知识服务领域的一片蓝海。以《招标采购管理》期刊为例,编委中已有多人开设自媒体,进行线上培训授课,与传统线下培训形成竞争。笔者认为,《招标采购管理》期刊拥有大量专家资源,建议可学习借鉴“得到大学”“丁香医生”APP开发在线课程,将杂志的现有内容进行二次开发,制作成小的系列音频或视频课程进行线上销售,扩大期刊的盈利范围。在技术方面,可委托社会第三方机构予以支持,弥补现有编辑人员互联网经验不足的缺陷。同时,与微信公众号在宣传、内容、客户黏性上形成互动和互补。

六、结语

新时代下,传播技术的发展已极大影响了行业期刊的生存发展,笔者抛砖引玉,分享了《招标采购管理》期刊应对变革的实践探索和思考,以期与同行交流探讨。