科技期刊人才队伍建设

科技期刊人才队伍建设

科技期刊是传播科技理论,推动技术应用创新,促进科技发展的重要平台,人才队伍建设直接关系到刊物的核心竞争力。截至2017年底,湖南省科技期刊总数位列全国第11名[1]。当前信息技术发展飞速,新媒体融合的纵深发展要求不断对传统学术期刊和办刊队伍提出挑战[2-4]。厉亚等[5]以湖南省科技期刊为例,对新媒体条件下提升科技期刊文化软实力对策进行研究,提出要树立新媒体思维,提高编辑自身素质,依托高校资源建立高效发展平台;龚维忠等[6]从数量、数据库收录、影响因子等方面对湖南省高校科技期刊概况进行了分析,认为高校科技期刊存在发展不平衡、同质化严重、传播效率低等问题,要通过改革创新,树立精品意识,抱团整合资源,打造高素质的编校队伍;高国赋等[7]以《湖南农业科学》为例,陈艳芬等[8]以22种湖南省农林科技期刊为例,从专业、年龄、学历、职称结构等方面对人才队伍进行分析,提出要从体制改革、创新机制、加强编辑培训等方面加强人才队伍建设;沈小玲等[9]对湖南省高校科技期刊与非高校科技期刊编辑队伍现状进行比较分析,认为高校科技期刊在年龄和职称结构方面优于非高校期刊。上述研究都论及湖南省科技期刊人才队伍建设,但有的只是作为促进湖南省科技期刊发展的一个方面进行阐述,论述比较简单;有的虽是专门研究人才队伍建设,却只是以某一领域的期刊或某一种期刊为例,覆盖面相对较窄。本文以湖南省106种科技期刊为研究对象,获取期刊相关的原始数据,对湖南省科技期刊整体发展概况进行论述,并在此基础上对人才队伍建设情况进行调查分析,针对不足找出对策,为湖南省科技期刊人才队伍建设长远布局和规划提供参考,以期更好地实现科技期刊引领科技发展、提高国家科技竞争力、增强文化软实力的目的。

1研究数据及方法

1.1研究对象

科技期刊的认定标准和学科分类均根据CN号中的中图分类号进行划分,以2017年原湖南省新闻出版广电局公布的学术期刊名单中的科技期刊为对象[10],按《中国图书馆分类法(第四版)》中属于自然科学的10个基本大类进行分类,剔除重复期刊,统计湖南省106种科技期刊的相关数据,其中包括2种英文期刊。

1.2数据来源及获取途径

采取电话调研、网络查询等方式进行数据收集,主要采用定量分析法进行研究。主要数据来源为中国知网,获取途径为:点击中国知网“出版物检索”→输入出版物名称→进入出版物界面,然后分别通过基本信息、刊期浏览、栏目浏览、统计与评价等栏目获取相关数据。刊期浏览以2018年每种期刊的最后一期为样本。在统计编辑部人数时,通过浏览“原版目录页浏览”,获得版权页等处公布的人员配置信息,对于中国知网未收录的期刊,通过期刊官方网站或与编辑部电话联系的方式获取信息。

2湖南省科技期刊的基本情况

2.1类别与数量

根据CN号中的学科信息可知,湖南省科技期刊中,基础科学类期刊共34种,技术科学类期刊共45种,医药卫生类期刊共27种,涵盖了除X(环境科学、安全科学)以外的9个自然科学大类,详见表1。

2.2主办单位、城市与人员数量分布

将106种科技期刊的主办单位、城市分布和平均办刊人数按9个大类别进行统计、整理。主办单位对期刊的创办、出版内容的把关、经营活动的监管等具有直接的责任,期刊的人才选拔、队伍建设等也跟主办单位的性质密切相关,与期刊的发展联系紧密。此次调研的主办单位中高校是指全日制普通高校;科研机构是指以科学研究为主的事业单位,包括医院;学/协会是指社会团体;企业包括由科研机构转制后成立的公司等。从表2可以看出,高校主办的期刊数量最多,为48种,其次是学/协会,为29种。各类主办单位所办期刊数量的占比如图1所示,可以看到:高校主办期刊数量占比为45.28%,学/协会为27.36%,企业为16.04%,科研机构为11.32%。高校主办期刊的平均办刊人数为5.4人,科研机构为5.4人、学/协会为6.8人,企业为5.5人。从平均办刊人数来看,学/协会主办期刊的人数略高于另外三类单位。高校和科研机构同属事业单位,两者主办的期刊数量占比接近六成。各类期刊的平均办刊人数也不一致。湖南省科技期刊的平均办刊人数为5.8人,每类期刊的平均办刊人数不一,医药卫生类最多,为8人,而农林、交通运输、数理化类最少,均不足5人。这与期刊的刊期有关,下文将进行论述。湖南省科技期刊地域分布并不平衡。城市的发展对期刊的影响是多方面的,所在城市对期刊人力资源、学术依托、科研背景、经济实力等方面会产生较大的影响,尤其会影响期刊对办刊人才的吸引力度,进而影响期刊的长远发展。湖南省一共有13个地级市和1个州,至今还有永州市、怀化市、娄底市、张家界市没有科技期刊分布,而且办得较好的中国科学引文数据库(ChineseScienceCitationDatabase,CSCD)来源期刊(含扩展版)、中国科技核心期刊等集中分布在长沙、株洲、湘潭、衡阳、岳阳等省内交通、经济较发达的城市(表3),尤其是长沙,所有的CSCD来源期刊都在长沙。

2.3刊期与人员情况

刊期直接关系到文章的刊载量和出版频率,与办刊人员的工作量直接相关,办刊人员的配备,尤其是专职编辑队伍建设对期刊质量十分重要,因此本研究对湖南省106种科技期刊的刊期进行单独分析。在医药类期刊中,旬刊、半月刊、单月刊数量占比约60%,出版频率比其他类期刊高,因此平均办刊人数也高于其他类期刊。1991年6月5日,国家科学技术部和原国家新闻出版总署第12号令的《科学技术期刊管理办法》的第三章第八条规定:“专职编辑人员按任务定编,一般季刊(或半年刊)不少于三人,双月刊不少于五人,月刊不少于七人,并设有一定数量的专职编务人员”[11]。实际上,很难有科技期刊人数配备达标,湖南省科技期刊的平均办刊人数也只勉强达到规定的专职编辑一项的总人数(表4)。每期平均办刊人数(即办刊总人数与期刊年出版总期数之比)和每期平均编辑人数(即编辑人数与期刊年出版总期数之比)可以有效反映工作人员的工作量。从表4可以看出,只有季刊的每期平均办刊人数超过1,其他则都小于1;而每期平均编辑人数均不足1人,其中半月刊和单月刊只有0.3人。湖南省科技期刊的平均办刊人数为5.8人,学/协会主办期刊的平均人数最多,也只有6.8人,少于中国科协主办科技期刊的平均办刊人数7.2人[12]。而根据《中国科技期刊发展蓝皮书(2017)》的数据,我国科技期刊中季刊的总人数集中在1~6人,双月刊集中在4~10人,月刊集中在4~15人,半月刊集中在7~15人,旬刊集中在7~30人[13],湖南省科技期刊的平均办刊人数均在此范围内,但因为此次统计的人员还包括编辑部之外只挂名未实际参与业务的领导人员,以及聘请的编外人员、兼职人员等,所以调研所得的数据比编辑部的实际人数大。湖南省科技期刊编辑部总人数在全国约处于中等水平。人才队伍的年龄结构对期刊的长远发展十分重要。笔者借湖南省高校学报研究会交流的机会,对高校主办科技期刊的人才队伍的年龄和学历等进行了一个简单的调研,共收到38种科技期刊的有效资料。在调研的期刊中,仅有8种期刊设有编务人员,其中还包括与别的期刊共用一个编务的情况,目前尚未有期刊设置专门的新媒体编辑。硕士及以上学历人员占比约为68%。就年龄来看,按出生日期,90后、80后、70后及60后所占比例分别为5%、16.8%、33.5%、43.0%,39岁以下的从业人员仅占21.8%,50岁以上的办刊人员占了四成多,其中有的期刊由于办刊需要,还有70多岁的人员在工作。年龄分布并非呈两头小、中间大的正态分布,而是由小到大呈倒金字塔型,年龄结构并不稳定。

2.4学科占比情况

通过分析近10年期刊文献的学科占比情况,可以大致了解期刊的专业化程度,进而分析期刊编辑的专业要求和工作难度。根据中国知网“统计与评价”中“期刊近10年文献的学科分布”(统计数据截至2019年4月20日),统计得到103种(有3种期刊未在中国知网公布信息,为保证数据的一致性,未将其加入此项调查)科技期刊在近10年刊载文献数量最多的学科(以下简称“主要学科”)占比情况(表5),主要学科占比超过80%的只有9种期刊,仅占统计期刊总数的8.74%;50%以上的期刊共有38种,约占总数的37%;63%的期刊主要学科占比在50%以下。大多数期刊所刊载文献的学科领域较为分散,属于学科、专业“拼盘”式的综合性期刊,这对编辑人员的专业素养提出了更高要求。术业有专攻,一个编辑的学科专长往往集中在某一领域,期刊学科越分散,编辑选稿、审稿、编校的难度会越大。

3湖南省科技期刊人才队伍建设的困难

3.1期刊涉及学科领域广,编辑人员擅长专业有限

从期刊分类和主要学科占比可以看到,湖南省科技期刊涉及的学科领域十分广泛,所发文献领域为主要学科的最高占比在60%以上的期刊数量仅占湖南省科技期刊总数的25.4%,整体上专业化程度高的期刊数量占比并不高。即使是专业期刊,所涉及的学科也依然比较分散,大部分期刊仍是综合发表多种学科的论文。以湖南省科技期刊中以主办高校冠名的21种学报为例,主要学科占比在20%以下的学报有11种,20%~30%的7种,30%~40%的2种,50%以上的只有1种,可以说95%以上的学报都是多栏目、多学科的“拼盘”,而这些学报的平均编辑人数才2.7人。学科的广泛性与编辑人数偏少、专业较窄形成了矛盾。期刊专业程度越高,编辑越能集中于某一专业领域深耕。无论是审稿、约稿、组稿,还是选题策划,都需要一定的学术眼光和专业素养,这也要求编辑有自己的学术圈和一定的学术水平。前述调研统计结果显示,近七成的湖南省高校科技期刊从业人员具有硕士及以上学历,许多期刊从业人员甚至已经是某一领域的专家,但其所涉猎的专业领域依然有限。许多编辑凭借多年积累的选稿、编校经验能甄选出一部分优秀稿件,通过追踪热点提出有价值的创新性选题,向行业的佼佼者约到优质稿件,但专业的限制会影响工作效果。就算是专业化程度较高的期刊,同一学科的专业也可能拥有较多分支,编辑不可能都了解,专业限制了编辑的选稿、策划等能力的发挥,进而也会制约期刊的发展。

3.2办刊人员偏少,年龄结构不科学

湖南省科技期刊数量位居全国第11名,但办刊人员偏少,专职编辑人员远远达不到《科学技术期刊管理办法》的标准,除季刊外,每期平均办刊人数均不足1人。编辑人数少,工作量大,势必会影响科技期刊的发展。编辑平均年龄偏高也是湖南省科技期刊需要引起重视的一个问题。前述高校科技期刊的调研结果显示,43%的期刊从业人员属于20世纪60年代生人,再过几年将面临一个较大的退休潮。而根据文献[8],15年前年龄低于25岁的湖南省农林科技期刊从业人员的占比为12.2%,26~35岁占比为26.1%,36~45岁占比为31.3%,可推算如今40岁以上人员占比也较高。笔者在参加湖南省内期刊交流会的时候,也听到很多资深编辑对目前编辑行业“青黄不接”的人才形势的担忧。与相关编辑交流的时候了解到,企业主办期刊并非独立法人机构,有的期刊由于待遇低,找不到或很难留下人才,有的干脆采取聘请兼职人员的做法,而高校由于岗位设定和职称指标限制,人员晋升渠道有限,对年轻人也缺乏吸引力。虽然工作有空缺,总可以招到人来做,但是这一代基础扎实、经验丰富、态度认真负责的办刊人员退休后,后继人员能否一如既往地维持并提高期刊的发展水平,这是一个有待考量的问题。毕竟,国家整体大环境的人口红利在逐渐消退,“用工荒”逐渐蔓延,由低收入行业开始,逐步在各行各业都会显露端倪。只有将“人口”红利转化为“人才”红利,才是包括科技期刊在内的各用人单位的发展之道。此外,根据期刊所在城市的调研结果,目前湖南省科技期刊的地域分布不均衡,偏远城市的科技期刊如何克服人力资源吸引力弱带来的困难,也是需要解决的问题,这涉及人才梯队的有效建设和人力资源的整合利用。

3.3工作细分专业化趋势下,人员分工仍未明确

在对人员分工和整体情况进行调研的过程中发现,湖南省科技期刊存在人员分工不明的情况。虽然期刊的人员分工类别标注各有不同,但大部分期刊涉及人员分工名单是按照主编或社长、副主编、编辑部主任、执行编辑、责任编辑、编辑、英文译校等分类。仅有5种期刊标明了排版人员名单,4种期刊标明了校对人员名单。根据上文对高校科技期刊的调研,以及与部分期刊编辑交流,发现绝大多数期刊是编辑校对一体化,编辑承担了校对的职责,没有专门的校对人员;设有全职编务人员的期刊也较少,或是编务以编务工作为主、编辑工作为辅,或是编辑一人完成了编辑加工、校对、编务等工作,这在人手少的高校主办期刊中更常见。许多期刊的编辑除了参与选稿、编校,甚至还有排版、发行等实务,分工不明确,事多而杂。在“内容为王”的趋势面前,在新媒体技术日新月异的发展态势下,期刊出版社会化分工将日益精细,内容组织、生产管理和影响传播等环节的分工会更明确,各司其职、分工合作的明晰化编辑分工应该是科技期刊未来的发展趋势。近六成湖南省科技期刊属于高校和科研机构等事业单位主办期刊,除此之外,还有一部分是国企主办期刊,这些期刊由于体制、政策等方面的原因,受到人员编制、资金等的限制,进行改革的难度相对大,所以人员分工大多沿袭传统的方式,引进新媒体技术人才促进期刊发展的进度较慢。在编辑人力资源紧缺的情况下,如何实现人员的明确分工合作,以适应媒体融合时展的大趋势,是我们需要认真思考的问题。

3.4新技术人才队伍建设滞后

湖南省科技期刊中标注“网络编辑”的期刊只有1种,尚未有期刊明确标注“数字编辑”或“新媒体编辑”等表明是专门服务于数字化、媒体融合新技术的人员分类;笔者在之前对38种高校科技期刊的调研过程中也发现,尚未有期刊专门设置新媒体编辑。有些期刊有专门的新媒体技术人才,却并未专门标注这一分类,说明此类编辑人才仍匮乏,并尚未引起足够的重视,需要采取有效的解决方法。新媒体技术在湖南省科技期刊中的运用仍然发展缓慢,如数字对象识别号(DigitalObjectIdentifier,DOI)应用是新媒体时代期刊数字化出版的重要组成部分,难度较低但实用性较强,在湖南省本科院校主办的24种科技期刊中,仍有5种期刊未实现DOI著录[14],需要大力推进。

4湖南省科技期刊人才队伍建设的建议

4.1加大人员培训力度

基于湖南省科技期刊大多属于事业单位,人员编制等受限制,改革发展缓慢的现实,充分利用现有人力资源是期刊长期稳固发展的基础。要加大对现有编辑队伍的培养力度,加强编辑新媒体技术的培训[15],让大家在思想上先重视起来,实现思维方式的转变,再逐步提高运用新媒体技术的能力。要充分跟进国家政策,多提供编辑学习培训的机会,在待遇等方面予以支持,激发他们的激情,如跟紧国家“数字出版千人培养计划”等政策,利用国家出版专业为数字出版的正、副高级职称评审建立通道等机会,鼓励、支持编辑往这方面努力,培养新媒体技术人才。

4.2充分发挥编委会作用

基于湖南省许多科技期刊专业化程度不高,涉及学科多而杂,以及青年编辑少,办刊人员整体年龄偏大等问题,充分发挥编委会作用显得十分重要。(1)成立青年编辑委员会等相关组织,增加青年编辑的归属感和价值感。支持、扶助设立青年编辑委员会等,搭建交流平台,开展各类活动,有利于促进青年编辑的发展,激发他们对期刊的向心力[16-17],充分培养、吸引和留住编辑人才。同时,新闻出版主管部门、各类期刊学/协会组织、各期刊编辑部在职称评定、评奖等方面也应适当向青年编辑倾斜,增加行业对年青人的吸引力。(2)充分发挥编委会作用。许多发达国家的科技期刊界已普遍采用编委送审制,成员除少部分是期刊的专职编辑外,大部分为兼职科研工作者,编委多为某一学科的专家,具有优质作者和审稿专家的双重身份,对期刊整体学术质量的保证有非常重要的意义,但目前国内编委的作用并未得到充分发挥。我国科技期刊应充分利用编委会,采取有力措施提高编委的主观能动性,深度挖掘每种期刊的可利用资源[18-19]。

4.3善于利用网络新技术

湖南省科技期刊的刊均编辑数量较少,工作量大,充分利用网络新技术和平台可以实现期刊流程化、规范化管理,提高编辑工作效率。使用专业的采编系统,如勤云远程稿件处理系统、三才期刊采编系统等,可以使编辑处理稿件、联系作者和专家更加便捷,有效缓解编辑人手不足的困难。同时,编辑在日常工作中要善于总结经验和摸索新的工作模式,利用一些计算机软件或小程序来协作工作:(1)可以充分利用Excel、Word等常用软件分析整理数据,例如可以利用Excel合并精灵软件对多份数据进行合并整理[20];(2)利用黑马校对等软件辅助编辑校对,可以弥补人工编辑校对的疏漏,查漏补缺,有助于编校质量的提升;(3)利用EndNote、Mendeley、Zetero等文献管理软件,既可以规范文献格式便于数字化出版,又有助于优秀期刊文章的推广[21]。

4.4推进资源共享平台的建设

在人力资源日益紧缺、科技期刊分布地域不均衡的情况下,充分利用各部门、单位的现有资源,加强期刊编辑人才数据库建设,采用云计算、大数据等手段,创新联动,实现资源共享十分重要。目前,湖南省在大力促进媒体融合发展,如湖南广电集团的媒体融合已颇有成效,构建了以芒果TV等为核心的融媒体产品布局[22],湖南省内科技期刊也可以向其取经或参与合作,推动相关平台的建设。如何实现协同发展、资源共享是需要深入研究和探讨的大命题,本文暂不进行讨论,但相关政府部门、学/协会和期刊对这个问题要在思想上重视起来,才会有动力去行动。

5结语

通过对湖南省科技期刊进行调研和数据分析,发现其在人才队伍建设上面临人手不足、人员年龄趋于高龄化、新媒体技术人才缺乏等问题,这些问题阻碍了科技期刊的发展。省内相关部门可以按年检数据,对期刊队伍情况进行长期动态跟踪和研究,掌握变化规律和趋势,提前预估人才建设将要面临的困难和挑战,更好地进行人才布局。此外,在媒体融合的趋势下,如何依据湖南特色,构建湖南省期刊资源共享平台,也是一个值得深入研究的问题,期待更多的人能关注和思考,促进湖南省科技期刊的发展。