1以英文双月刊《亚洲药物制剂科学》杂志为例，使用Indesign书籍排版的流程
1.1创建Indesign文档
如图1所示，首先创建期刊介绍（版权页）、编委会、目录、投稿须知等Indesign文档。一般这些文档建立以后，可以供今后其他期杂志使用，因为除了目录，在每一期排版时需要更改一下内容外，其他文件的内容短期内都是固定的。然后建立一个稿件的Indesign文档，将正文的格式、段落、字体、页码格式、版式等设置好，作为排版的模版，供每一期正文文章排版使用。将创建的Indesign文档模版复制/粘贴9份，分别重命名，一般都将文章的稿号作为文件名，因为这样名字简短，在书籍调板中看起来比较直观方便。10篇文章的Indesiign文档创建以后，先不要急于添加内容，因为从此环节之后的工作，就要借助Indesign书籍来完成，Indesign书籍将给排版流程带来很多便利。
1.2新建一个Indesign书籍
书籍是一个文档，在创建时要先设置存储书籍的位置和名称，存储后才可以打开相应的调板。然后再在调板中添加相应的文档，组合成书籍。执行“文件”→“新建”→“书籍”命令，打开“新建书籍”对话框，命名为“2012年第1期”，保存书籍，书籍文件的扩展名为.indb。书籍文件独立于文档文件，即Indesign书籍和Indesign文档位置是独立的，无制约关系，所以相对位置可以随意。
1.3将Indesign文档添加到Indesign书籍中
单击“书籍”调板底部“添加文档”按钮，打开“添加文档”对话框，单击“打开”按钮，将文件添加到“书籍”调板中。添加之后选择保存。可以选中全部文档（利用shift或鼠标滑动），同时添加多个文档到书籍中，该方法需要在添加后调整顺序。也可以选中单个文件单独添加，所有文档分次添加。该方法可以按照文档顺序逐一添加，两个文档根据载入的前后顺序，排列页码。
1.4调整书籍中文档的顺序
选中要移动的文档，按住左键，移动到某个文档下方，松开，文档即完成移动并重新分页。从AJPS-01到AJPS-10的页码连续，这是由于这10个文档由一个模板复制而成，模板文档设置了“自动页码”。此方法在调整文章顺序时，页码范围会自动调整。
1.5分别编辑Indesign书籍中的各文档
双击“书籍”调板中的文档名称，即可打开相应的文档，并编辑该文档，而且可以同时打开多个文档进行编辑，文件打开后，在“书籍”调板文档名称中添加了图标，表示该文件为打开状态。由于10篇文章都是由同一模板修改的，页面数量相同，所以编辑某篇文章时，要根据情况删除和增加页面，由于文档设置了“自动页码”，所以在增减页面时，书籍会自动重新分页。
1.6导出PDF文件用于校对或付印
打开书籍中的所有文档，集中规范格式，主要利用格式刷和查找/更改功能。在“书籍”调板中，选中某个文档，选择“打印已选中的文档”或“将已选中文档导出为PDF”，输出的PDF文档可以作为校样文件，发给作者校对；全部选中书籍中的文档，选择“打印书籍”或“将书籍导出为PDF”，将整个书籍输出为PDF文件，直接用于印刷。
2使用Indesign书籍进行期刊排版的优势
Indesign书籍会对索引、目录、页码和样式等方面要求有一致性，可以把多个单独的Indesign文档合并为一个书籍文档，但书籍中的各个文档仍然单独存在并可以单独修改。
2.1界面简洁、功能齐全、操作方便
“书籍”调板是书籍文件的工作区域，可以在此添加、移去或重排文档，多个文档集于一体。一个书籍文件中最多可包含1000个文档。应用Indesign书籍进行期刊排版时，可以将一期杂志包含的多篇文章、版权页和投稿须知等所有文档作为一个整体处理。“书籍”调板可以作为一个链接，只需双击“书籍”调板中的文档名称就可以轻松打开文档，这样便于打开多个文档，实现多个文档间的快捷切换。“书籍”调板总是在浮于Indesign界面的最前方，而且可以随意移动位置，并最小化，不会影响文档的编辑，如果需要切换其他文档时，再将其最大化，显示书籍中的文档列表。另外，页面范围显示在“书籍”调板中每一文档名称的旁边，非常清晰明了。
2.2自动编排页码
Indesign书籍实现了页码自动控制，页码排序方便灵活，可以全文排序，也可以自动分章节排序。默认情况下，书籍文件中的“自动分页”是打开的。如果选中编入书籍的文档中的“自动页码”，则书籍中的文档将被连续地编排页码。默认情况下，当在编入书籍的文档中添加或移去页面，或对书籍文件进行更改（如重新排序、添加或移去文档）时，Indesign会重新分页。在“书籍页码选项”对话框中可以设置书籍页面的编码方式。单击“书籍”调板右上角的按钮，在弹出的菜单中执行“书籍页码选项”命令，打开“书籍页码选项”对话框。选择“书籍”调板菜单中的“文档页码选项”，或在“书籍”调板中双击该文档的页码，可以更改文档的页码格式。
2.3有利于集中规范格式，批量处理特殊字符、特殊格式，避免遗漏
在书籍中，我们可以讲一期杂志的将所有文档作为一个整体进行集中处理，例如可以使用格式刷，集中修改所有文档的标题样式：将某篇文档修改后，直接双击下一篇文档，格式刷的内容不会变更，无需频繁切换格式刷的样式，就可以轻松将所有文档中的标题统一修改。另一个重要优势是使用查找/更改功能，集中规范词语用法，批量处理特殊字符、特殊格式，例如正斜体、大小写、上标下标。该操作的关键步骤有两个：首先必须打开书籍中全部文档，然后在查找/更改选项里必须选择“应用于所有文档”选项。
2.4易于打印或导出整个书籍或者单个文档
Indesign书籍具有简洁流畅的PDF输出，设定了多种PDF选项。可根据你的需要（供作者校对的校样或者供印刷厂付印的文件）来决定输出手段，并且提高了安全性。由此可见，使用书籍文件的一个重要优势是，只需要单个命令即可输出编入书籍的选定文档或整个书籍，以便打印、预检、打包或导出到PDF。
