科技期刊质量的竞争实质上是人才的竞争,而青年编辑在编辑部所占比例较大,特别是有的编辑部处于断层阶段,青年编辑更是编辑部的主力军,是期刊可持续发展的决定性力量.因此,在日新月异的新媒体时代,青年编辑队伍能力建设与期刊能否在发展大潮中脱颖而出息息相关.青年编辑应有提高自我能力的主动意识,努力成为充满活力、具有合理知识结构和良好实践创新能力的高素质编辑.本文探讨了青年编辑可通过提升编辑自身素养、多渠道获取新的信息、增强新媒体技能、提高英文编译和阅读能力、加强时间管理、调整心态等途径来提升自我能力,利用自身的优势弱化劣势,快速成长为新媒体时代资深复合型编辑的途径.
1青年编辑的优势和劣势
1．1青年编辑的优势
青年编辑一般都具有较高的学历、专业知识和英语水平,新媒体应用能力、求知欲和可塑性较强,易于接受新知识和新技能,善于运用各种新兴工具,具有较强的数字化生存能力和新媒体敏锐性[1];青年编辑普遍思想独立,思维活跃,富于个性,勇于挑战,善于学习;具有较强的创新意识,喜欢关注新事物和新知识,对事物独特的见解往往会给编辑部带来新思维、新方法以及新的工作理念.
1．2青年编辑的劣势
从业时间不长、编辑出版专业知识和职业经验不足;由于某些原因,有小部分青年编辑责任心不够强,思想状态不够稳定,工作上表现得比较浮躁,不够认真细心,缺乏协作意识;职业认同感不强,自我效能感缺失,以至于职业发展规划意识淡薄,工作上容易懈怠甚至迷茫[1].青年编辑应积极学习编辑出版相关知识和积累职业工作经验,充分利用其自身的优势,以避免自身劣势所带来的负面影响.
2青年编辑自我能力提升的途径
青年编辑利用自身优势启动新思维、采取新方法,快速地掌握编辑工作的新技能,尽快使自己转变成资深编辑.可通过提升编辑自身素养、多渠道获取新的信息、增强新媒体技能、提高英文编译和阅读能力、加强时间管理、调整心态等途径来提升自我能力。
2．1提升编辑自身素养
2．1．1丰富编辑知识、拓展编辑实务
青年编辑应学习编辑基础理论知识和我国有关科技期刊出版编辑加工方面的标准和规范[2]:«出版专业基础»«出版专业实务»«编校质量常用标准规范»«科技书刊标准化18讲»«标点符号用法»«出版物上数字用法的规定»«作者编辑常用标准及规范»«科学技术期刊编辑教程»«信息与文献参考文献著录规则»等都是科技期刊编辑必备书籍,参加出版相关培训和会议也是很好的学习机会,此外还要在实际操作中积累编辑工作经验.勤学、勤记、勤实践、勤总结是青年编辑从一般编辑到编辑能手的必经之路.勤学:首先,青年编辑应认真对待并尽快学完上述相关的专业书籍,并掌握书中知识要点.其次,应虚心、主动地向资深编辑学习,遇到不懂的知识或感觉模棱两可的时候,要及时请教,要闻知其一,明知其二.勤记:俗话说“好记性不如烂笔头”,不管是学习编辑出版书籍时还是实际工作中遇到问题都要做好笔记.首先,在自学书本时,可在笔记上记下重要知识点和易错点.勤做笔记可以加深理解,增强记忆,在之后的工作中也可快速查到此类问题的答案.其次“处处留心皆学问”,将自己在实际工作中不懂的、犯过错的问题请教资深编辑后,都分门别类地记到一个指定本子上,日后可经常查看,有助于提高自己的业务水平.勤实践:名言道“实践出真知”“实践是智慧的源泉”.除了学习书本知识以外,还要积极参与到稿件的编辑实践工作中.多做一些编辑和校对工作,既能使学过的书本知识更加扎实,又能学到关于编辑加工的实际操作要点.先尝试独立编辑加工几篇稿件,让资深编辑帮忙指出不足之处,然后利用分配给其他编辑的稿件进行练习,再将自己和其他编辑对所编辑内容进行对比,可以快速提升自身专业水平.勤总结:青年编辑应定期将工作中遇到的各种问题以及解决的方法进行归类总结,包括文字加工、专业术语、网站和微信的维护,以及在与作者和专家交流时遇到的问题.总结归纳可以提高自身的编辑加工和工作协调能力,提高工作效率.
2．1．2增强编辑工作能力
编辑工作能力包括审稿能力、选题策划能力和多方协调能力.编辑工作能力对刊物的发展起着非常重要的作用,因此,青年编辑应特别重视提升自身的审稿能力、选题策划能力和多方协调能力.审稿能力:在审稿阶段如何找到合适的审稿专家,对于青年编辑来说是比较困难的问题.提高审稿能力的方法包括在审稿系统专家库中查找审稿人;在中国知网等学术网站上通过主题或关键词来查询相关领域专家;通过关注各大高校和研究所的官网,了解各单位的研究方向、重大课题和发表过的文章,对行业有更深入的了解,以便送外审时快速找到合适的审稿专家[3];留意相关领域学术会议的通讯录以及相关专家的介绍,并及时将相关信息录入到专家库中以备用;对专家审回的意见,反复琢磨,从中领会出问题所在,下次再遇到类似的稿件初审时,可以提出自己的意见.选题策划能力:首先,及时掌握刊物相关领域发展现状和趋势,具备前瞻的学术视野和对行业热点的敏锐洞察力,并针对研究热点设计选题;其次,借助行业相关会议的平台,如展示行业发展成果和前沿科技的大型会议、表彰行业精英的年终总结大会和新品新技术的研讨会等,快速了解相关行业的科技成果,争取在会上或会后能与业内知名专家、学者进行良好沟通,有准备地对研究热点进行专辑策划和约稿.多方协调能力:编辑工作看似只与文章有关,但却蕴含很多编辑业务和待人接物的技能和技巧,可以说编辑知识和编辑实务是从事编辑工作的基础,而编辑能力则是高效完成编辑工作的催化剂,三者相辅相成不可或缺.编辑要与同事合作,还要与作者、审稿专家、编委和排版印刷发行人员沟通,有的作者同时还是审稿专家,甚至是编委,与其进行有效的交流有利于以后编辑工作和刊物发展[4].对作者,应增强服务意识,发自内心地尊重作者,向作者虚心学习,与其共同进步;让其能在邮件或电话中感受到编辑真诚和认真的态度,努力获得作者的支持、信任和理解,与其成为朋友,保持良好的合作关系[5].在发现稿件有问题时,应及时耐心地与作者沟通,反复核实,直至问题得以解决;即使退稿也要“退稿不退人”,提出自己的意见或建议供作者参考或改进,为刊物树立良好的口碑,也为扩大作者群和稿源,及以后选题组稿打下良好的基础.对审稿专家和编委,应积极主动地与其联系,特别是重要的节假日或者生日时给与人文关怀,使其感到备受重视,增加其责任感;同时,了解其最新研究动态,以便更精准地选择审稿专家.作为青年编辑应在作者和审稿专家之间起到良好的桥梁作用,这样会赢得作者的信赖和专家的认可,增加期刊的凝聚力,为进一步提升期刊的影响力提供原动力.对排版印刷发行人员,应通过有效沟通,使各个环节实现无缝对接,以保证刊物按时按质顺利出版.
2．2多渠道获取新的信息
2．2．1获取新信息的重要性
编辑学是一个交叉学科,编辑需要面对的作者群体是多学科的、庞大的,所需处理的文章也是风格各异,写作背景、结构布局、行文习惯、思维方式和表达形式也有所不同.因此,仅有较高的中文造诣、熟练的编辑技巧、多学科知识和一定的外语水平还不够,还要有能力将各学科知识相互渗透,理解分析多学科交叉文章,从众多稿件中筛选出高质量论文.一个优秀的编辑应精通编辑学,并熟知其他学科知识[6].成功的编辑应是一个知识面广泛的杂家,需掌握的信息面要有广度.
2．2．2获取新信息的渠道和方法
编辑应提高编辑专业和行业相关综合素质,而学习的前提是要先获取有效的学习内容,信息的有效性对学习的有效性起着决定性作用.信息获取能力是对信息怀有强烈的意向和愿望,能从多种渠道获取所需的信息[7].(1)获取出版相关专业知识.通过关注编辑学专业期刊(编辑学报、中国科技期刊研究等)网站、学会(中国科技期刊编辑学会、中国高校科技期刊研究会等)网站、文献数据库和行业名人(陈浩元、赵大良、任胜利等)的博客、微博、微信公众号(编辑之友、编辑出版资讯、中国编辑、期刊视界等),加入编辑行业QQ群(CUJS学术－编校标准规范),参加大型开放式网络课程(massiveopenonlinecourses,MOOC)和应用手机APP(CNKI手机知网、超星学习通、中国大学MOOC)、邮箱订阅等方式学习[8];积极撰写编辑学论文也是一个快速获取知识的途径.为了撰写论文,需要查阅并阅读大量的文献,而阅读的过程就是获取专业知识的过程[9];加入学术学会并参加学会活动,是提高知识素养和交流学习的高效途径.全国范围的学会主要有三个,即中国科技期刊编辑学会、中国科学院自然科学期刊编辑学会、中国高校科技期刊研究会.同时,也要尽量多参加所在省区及全国的技期刊学会举办培训班或者研讨会,与同行相互探讨学习,有助于青年编辑的成长.(2)获取行业相关信息.科技期刊青年编辑有必要经常浏览各大数据库,如中国知网(可利用知网Endote筛选功能)、Elservier全文数据库、JohnWiley全文数据库和SpringerLnki/ScienceDrecti等数据库等下载关于相关学科知名专家的最新研究报道和论文成果,因其具有较高水平,其研究的内容也是学科热点和前沿[10],青年编辑可以通过阅读这些文章及时了解、更新专业知识,以保持敏锐的洞察力;随时关注科技部、国家自然科学基金委员会、美国国家科学基金会等官方网站,有助于青年编辑了解国家、省部级重点课题、各级基金课题和获奖成果等情况[10][11],有助于期刊稿件研究方向的把关和热点专题的组稿;关注有相关学术会议信息的微信公众号;参加某大型学术会议,以后通常也会收到关于此类会议通知.通过参加专业性学术会议,是专业知识获取、及时掌握学科发展动态和认识专业领军人物非常有效的途径,有事半功倍的效果[12].
2．3增强新媒体技能
2．3．1熟练网站和微信等平台的维护
新时代各种新兴媒体和媒体融合等新理念的出现,都与编辑息息相关.科技期刊需要高级复合型专业人才,既有深厚的文化底蕴,又有专业的编辑知识,同时懂得多媒体信息表达和跨媒体运营管理,能适应新技术新媒体发展和信息时代大众文化传播多元化需要.相当一部分科技期刊已经开启微信公众号,但由于对微信平台重视不够,没有专门的维护人员,功能不完善,与读者的互动少,消息推送不及时、不完善等问题,微信的推广效果并不明显,有的期刊微信公众号甚至是僵尸号(根本不维护状态).青年编辑学习能力强,容易理解和掌握新事物,微信公众号恰恰是一个能够发挥其自身优势的平台.作为青年编辑应主动承担期刊公众号的维护管理工作,通过不断学习,结合自己期刊的特点,丰富微信公众号的功能,增加关注的粉丝数量,使其成为期刊宣传的重要平台.可以通过参加出版类继续教育培训班学习微信标题设置技巧等大方向的知识,也可以通过十点课堂里的课程学习微信后台各种操作细节和辅助工具,如壹伴等微信制作辅助插件。编辑还要不断更新网站相关知识,如新媒体加工技术,HTML、XML等网页搭建技术以及PDF和EPUB等常用文件格式技术,以便在日常工作中对网站随时进行维护.只有这样不断学习、不断积累,才能在数字出版发行过程中将期刊特色内容更好地展现出来,真正起到宣传推广的作用.
2．3．2掌握相关软件的使用
编辑工作具有重复性,学会各种软件有助于高效快捷地完成编辑工作,提高工作效率.作为科技期刊的编辑不仅要熟练运用常见的Word和Excel等办公软件,还要学会一些信息处理软件.文献管理软件:对参考文献标准格式化处理是编辑工作中比较棘手的问题,特别是对综述文章上百条参考文献修改,所以,会使用文献管理软件是科技期刊青年编辑一项必不可少的技能.青年编辑应学会利用文献管理软件相应功能,以减少文献编辑方面的工作量,提高工作效率.EndNteo、RefWorks、CNKIEGLearning、NoteExpress是比较常用的文献管理软件,青年编辑可以多学习,并应用于实际工作中.图片处理软件:青年编辑应掌握图片处理软件的一些功能完成图片基本修改,常用的软件有PhoGtoshop、Snagit9editor、CorelDRAW、光影魔术手等.对于作者提供的不合格图片,编辑修可以改简单的,需要复杂处理的,再返给改图人员,这样可以减少中间环节,为作者争取文章优先发表的时间.
2．4提高英文编译和阅读能力
编辑的英文编译和阅读能力对科技期刊走向国际舞台有着至关重要的作用.随着期刊国际化趋势,与国外的出版商合作是越来越多英文期刊的选择趋势,我国已有110余种自然科学类英文学术期刊与施普林格出版公司、爱思唯尔出版社和牛津大学出版社合作;非英文学术期刊也有英文摘要,而且很多期刊要求长摘要,这就要求科技期刊编辑应该具有一定的英文编译能力来对稿件进行润色加工,能准确翻译论文的题名、摘要、关键词以及参考文献[13].提高英文编译能力的方法有3种:(1)阅读科技论文英文相关书籍,学习正确的语法表述方式和写作标准;(2)浏览外国英文期刊网站高被引文章,归纳出较好的英文表达语句模式,并应用于自己刊物的编辑加工中;(3)用英文与外国作者和审稿人进行邮件交流,提高英语书面表达能力,及时解决英文稿件编辑加工中的疑问,确保刊物的文章质量.
2．5加强时间管理
科技期刊编辑的工作纷繁复杂,送审、退修、编辑、校对等环节交叉进行,很多编辑还要同时做一些编务工作,如开具发票、发放稿费、寄书、收并取检查版权转让协议和作者声明等,因为期刊必须遵循出版周期,节奏性又较强,所以,能否有效管理时间会直接影响工作效率.青年编辑,尤其是出版多种期刊的青年编辑,应尽量管理好时间,争取高效高质量地完成自己的职责工作,推动编辑部各环节高效运转.青年编辑可以每天早上或者前一天将要做的工作分门别类的列出清单,用特殊符号分别标记出重要的、着急的、重要的但不是那么急的,工作时可以按照轻重缓急顺序来进行,若有很小很简单的事情也可以抽空马上完成.临时接到的任务也加到清单中,以防当时没有时间做,后来又忘记.尽量在大块时间安排同一类大量的工作,将琐碎的事情安排到一起,也可借助一些高效管理时间APP,提高时间利用率.
2．6调整心态
日常单调、繁琐、重复性的工作会慢慢消磨掉青年编辑最初的热情和耐心,如何克服在长期工作中的疲倦心态,是科技期刊编辑尤其是青年编辑需要克服的一大难题.这种疲倦不仅是身体上的,更是理想与现实的冲突[14].单位评职称时,青年编辑的条件与科研人员不同,没有科研成果和专利使青年编辑长时间不能竞聘成功,薪级待遇提高无望,这对青年编辑的成长和心理产生了负面影响[15].长期工作的单调感与枯燥感和心理落差会导致青年编辑的热情降低,心态疲倦,学术创新性和识别能力随之减退,甚至出现消极怠工情绪[16].“为别人做嫁衣”和“自我效能感缺失”是很多青年编辑的内心写照[17].青年编辑应想办法积极改变这种心态,而不是任由其继续消极发展,给工作带来负面影响.青年编辑可以尝试以下途径:(1)建立广博知识结构,促进直接性经验积累;(2)学习与时俱进的行业知识;(3)加强行业英语和统计学知识学习;(4)加强同行交流,获取榜样成功经验;(5)树立正确的编辑职业规划;(6)培养自身的创新性;(7)创造良好工作环境,培养积极归因方式,消除焦虑,保持良好的生理和情绪状态。
3结语
青年编辑的成长是关系到期刊生存和可持续发展的关键性因素,自我能力的提升是青年编辑成长为资深编辑的必经之路.只有精通编辑业务,懂得信息获取、新媒体技术和软件的运用,掌握英文写作和时间管理的技巧,调整好心态,树立明确的编辑职业规划,才能成为一个名副其实的复合型编辑,才能在新媒体时展大潮中,为期刊立于优秀期刊之林做出贡献;才能把出版期刊当作事业来做,从而实现编辑自身的价值.
