科技期刊数字化出版方法

科技期刊数字化出版方法

1.期刊内容的数字化出版

很多期刊社只是照搬期刊电子版到网上,这样对期刊的利用率是很低的。期刊社必须立足于传统数字化的基础,根据网络期刊的特点做好对内容的选题、分类、加工和整理等工作,对原数据做好标引、标记等技术方面的处理,从而让索引与查询更加便捷[2]。此外,还要加入多媒体信息,通过对数字化处理技术的应用,整合影像、声音、文字、图像等内容,让期刊数据库更有深度、内容更加丰富,让数字化期刊的网络出版要求得到满足,从而更好地服务于个人用户与机构。科技期刊在数字化出版过程中,要按照不同的传播媒介软件系统,将制作为不同的数字格式,在计算机、平板电脑、电子阅读器、手机等媒体上进行传播,随时随地为读者提供阅读、下载服务,这样既能够让读者获取更多信息,同时也扩大了科技期刊的影响力。

2.构建数字化的采编系统平台

采编系统能够为读者、编辑、作者、审稿专家提供交流平台。该系统一般有六大功能模块,分别为期刊网站建设、文档管理与统计、编辑部内部办公、专家在线审稿、编辑在线办公和作者在线投稿等。此外,采编系统还具有以下几个功能,即OA推送功能、网刊、DOI自动生成系统、参考文献辅助编校系统、学术不端检测和网络推送等。在科技期刊数字化出版中,其采编系统还要对网络化资源加以利用,实现在线与作者、审稿专家、读者的在线交流,这样无疑极大提高了工作效率,减少了工作时间。具体来说有以下四点:(1)OA出版是一种学术信息共享的出版机制与理念,处于OA出版模式下,能够通过利用互联网,访问他人研究成果,并且还可以在线进行全文免费下载,这让信息传播更加畅通无阻。通过对推送技术的应用,能够让潜在作者与读者接受到最新研究的论文成果,让论文出版变得更加迅速,并让其传播范围得到扩展,实现论文引用率的提升;(2)现阶段很多期刊社所使用的采编系统与学术不端检测系统,分别来自两个不同的公司,都独立运行,耦合度不高。编辑先要到采编系统中下载文件,之后上传到学术不端检测系统中,工序十分复杂,并有着重复的地方。但采编系统可以提供检测服务,供采编系统调用[3]。作者在上传文件时,学术不端检测也同时进行,如果稿件超过了设定阈值,就不能投稿,从而节约了作者与编辑的时间;(3)通过对网络出版平台的运用,能够在采编系统数据库中自动关联参考文献,自动加载论文引文数据。同时参考文献辅助编校系统可以自动修正错误数据、修改符号格式、补充缺失数据等;(4)DOI主要是存在于因特网环境中,有效保护并管理知识产权,是一种标志互联网中数字对象的重要方法。比如在采编系统中封装DOI自动生成系统,对优先出版文章与期刊自动生成DOI号,让文章引用率得到提升,同时有效对应正式出版文章与优先出版文章;(5)网刊系统能够将编辑部重要通知、各期刊目录与摘要快速的出来,及时对期刊进行推广与宣传。能够实现科技期栏目定制、数字期刊、在线出版、信息维护、期刊查询等大量服务功能,极大减少了期刊出版周期,让期刊更具影响。

3.科技期刊数字化出版新方法

(1)手机出版。近年来移动互联网、3G技术发展很快,普及范围很广,手机除了发挥语音通话功能以外,还实现了朝传播媒体的领域跨越,网络出版商对手机出版的重视程度也越来越高[4]。相比于广播、电视、互联网等媒体,手机有着以下优势:第一,便携性。用户只要打开手机,就能够随时随地利用无线网阅读网络出版物,也可以根据自身兴趣在线搜索阅读资料;第二,交互性。在用户阅读手机出版物时,可以反馈自己的评价,也可以在线与其他读者交流阅读心得;第三,多媒体性。手机出版物是文字、图片、声音和影响的结合体,能够发挥出网络与电脑的优势。(2)云出版。近年来云概念开始兴起,在实现数字化科技期刊出版后,云出版是其主要发展方向。在云出版之下,可以整合并共享各类信息资源,多人和多机构的共同管理,对接近、同类学科的科技期刊出版优化和整合极为有利,最大限度满足不同用户需求,让利用信息系统与资源的效率更高。当然,通过对目前网络方式与计算平台的运用,能够提升信息安全系统,避免发生数据丢失的问题,或者避免病毒被攻击,为用户提供快捷、安全和可靠的数据存储中心,减少服务器出错的概率,让科技期刊数字出版更加可靠安全。

4.实现科技期刊的网上出版

网络媒体有着信息传播范围广、速度快、阅读率高、互动性及参与性强的优势,可以及时对读者阅读倾向进行掌握,比如文章下载率、质量等,编辑都能够了然于胸。并且科技期刊网络出版解决了出版时间滞后的问题,为快速发表科研论文提供保障。现阶段人们对科技期刊网上出版认知并不完整,比如大部分科技期刊作者更倾向于将在纸质期刊中,并认为只有将在纸质期刊上才称得上科研成果,对网上发表文章的重视程度并不高。同时很多高等院校、科研机构在职称评定、计算科研工作量的过程中,都对这类成果不认可。所以,科技期刊要更好地实现数字化出版,应在适当时间内将一批网络出版的科技期刊公布出来,由网络出版物代替纸介读物,同时明确规定这类期刊与纸介读物相比,其学术评价标准是等同的。只有这样才能让现阶段状况得到改善,广大科研工作者、高校师生都能够从自身实际情况出发,有选择性的将文章在网络版或印刷版中进行发表。