摘要：图书资料管理工作看似微不足道，但实际上却是图书馆管理水平的缩影。为进一步规范图书资料管理，提高图书资料管理水平，保证图书资料的完整性和安全性，为后期图书资料集中管理做好准备，应采取多种措施，同时建立和完善图书资料管理机制，努力实现图书资料管理规范化，努力推动科学精细化管理迈上新台阶。
关键词：信息技术；图书资料；管理；工作
近些年，随着信息化水平的日益推进，图书管理工作中，信息化建设是不可缺少的一部分。做好日常检查、疏漏整改等文件工作。信息化建设作为图书资料管理的基础支撑，应与信息化建设紧密结合，信息技术的保存和提取可以充分发挥客观性、快速性和系统性的优势，进一步推动图书资料管理朝纵深发展[1-2]。信息技术在图书资料管理中的应用不可能一蹴而就，是图书资料管理者长期电子信息记录的延续，是对信息真实、准确、全面的保存。基于此，本文将围绕信息技术背景下图书资料管理工作展开研究，并给予工作创新的可实施路径。
一、信息技术背景下图书资料管理必要性
（一）提升工作效率
传统的图书资料管理模式工作量比较大，图书资料管理人员的工作较为繁琐、工作模式较为单一、重复性较高，已经不能满足社会快速发展对图书资料管理的新要求。图书资料管理与信息技术相融合是社会发展的必然趋势，其强调利用互联网信息技术对图书资料进行电子化管理，保持互联网思维，从纵向和横向两个维度对图书资料进行信息管理，其突破了传统管理效率低、图书资料检索困难、信息共享程度低等缺点，将信息技术融入图书资料管理，才能落实图书资料管理的可持续发展，进而推动国家信息化的顺利发展[3]。
（二）实现及时性，提升交互
由于现代信息技术的缺乏，传统的图书资料管理模式中出现了诸多失真的信息，图书资料信息管理的实现，增强了图书资料的实时性和交互性。在互联网技术的支持下，图书资料管理的速度大大加快，基本实现了信息的实时性。随着实时性和交互性的增强，及时发现和解决图书资料管理中的漏洞，大幅提升了图书资料管理的质量和水平。
二、信息技术背景下图书资料管理工作现存问题
（一）图书资料管理人员专业能力不强
传统的图书管理人员招聘门槛较低，管理者只需重复复杂的机械劳动，专业能力和综合素质较低，其只有最基本的管理技能。不仅如此，图书馆员的管理思想大多落后于时代，观念陈旧。在信息技术占据绝对优势的背景下，图书资料管理者仍然选择最原始的传统管理思想来指导实践，对图书资料实行人工管理，我国图书馆员仍存在单一管理模式问题，综合技能复合型人才严重不足，这些因素阻碍了图书资料信息管理的步伐。如果管理者不改变自己的管理理念和方法，就会导致严重的后果[4]。从长远看，图书资料管理将脱离时展，无法立足于高速发展的社会中。
（二）管理制度的缺失
目前，虽然许多图书馆已经有了自己的规范化管理体系，然而，一些图书馆在图书资料管理体制上仍存在秩序混乱的情况，许多管理者不重视图书资料的管理，管理者要么不重视图书资料管理的价值，要么根本不重视图书资料管理，从而导致所有的工作改革和创新都是形式化的、流于表面的，导致了图书资料的管理工作效率低下。在制度或组织建设不完善、重视程度不高、图书资料管理制度不完善的情况下，图书资料管理人员对图书资料的重视程度不够，管理人员的综合素质较差[5]。
三、信息技术背景下图书资料管理工作创新
（一）强化信息化图书资料管理认识
为了将信息技术应用于图书馆的图书馆信息管理，要用先进的思想指导图书馆的图书馆信息管理，充分发挥现代信息技术的优势，更好地实现图书信息管理的信息化。因此，图书馆馆员要充分认识图书馆管理的重要性，积极创新文化图书馆管理理念，把图书馆管理纳入图书馆发展战略。这样，在先进思想的指导下，图书资料管理工作才能顺利有序地进行[6]。
（二）建立并完善信息化图书资料管理体系
在图书馆图书资料信息化建设过程中，要根据实际情况，建立规范的图书资料建设标准和要求，明确数字图书资料建设、图书资料信息安全的要求。图书资料的管理和控制，应逐步建立系统完善的图书资料信息管理体系，确保图书资料管理的完整性，真实性和及时性。同时，还要创新图书馆信息管理的工作形式，制定规范的图书馆信息化标准，丰富图书馆信息管理的内涵，真正达到提高图书馆信息管理水平的目的，为图书馆信息的充分开发利用奠定了坚实的基础。
（三）强化图书资料管理人员的培训
在图书馆信息管理的过程中，为了最大限度地发挥图书馆信息管理的有效性，必须加强图书馆员在培训中的积极参与，全面了解信息技术的操作方法和规程，信息图书资料的管理方法和原则，信息的总结和分析，从而不断提高图书馆信息管理者的专业水平以及其成就感。同时，还要加强图书馆员信息管理创新意识的培养和思维能力的培养，使图书馆员全面学习图书馆管理的方法、过程和实际操作[7-8]。逐步提高图书馆管理人员的综合素质，为图书馆管理提供信息化、标准化、规范化和流程化的人才基础。
（四）制定图书资料管理人员管理制度
为了最大限度地提高图书馆图书资料的管理水平，有必要建立一套系统完善的图书资料管理体系，加强图书资料管理系统的实施，努力影响图书资料管理水平。制定科学合理的图书资料管理制度，是开发利用图书资料的重要途径。因此，有必要在原有图书资料管理制度的基础上，对图书资料管理制度进行优化和调整，确保建立的制度与本图书馆发展的实际情况相统一和协调性。同时，要科学分配责任，建立完善的领导制度，建立系统的质量监督体系，以规范化、标准化的图书管理体系，增强图书管理的实效性。
（五）加强信息化管理平台建设
在现代图书馆信息管理过程中，通过采取多元化的策略，图书馆信息管理能够更好地适应信息时展的要求，促进图书馆信息管理建设体系的发展。其中，在图书馆图书资料管理过程中，要根据实际情况加强对图书资料管理的实施，有效避免影响图书馆图书资料管理水平。从图书资料管理信息系统建设入手，构建了图书资料管理信息平台，优化了图书资料管理模式。首先，在建设信息化图书数据管理平台的过程中，要建立图书数据处理系统；其次，要建立图书数据管理信息存储系统；最后，要建立图书数据安全体系。在图书资料管理中建立加工系统的过程中，应根据图书资料的实际情况对加工系统进行优化。这样，在图书资料管理过程中，图书馆员可以充分利用处理系统的存取、处理等功能，有效缓解馆员的压力，科学规划图书资料管理时间。图书馆信息管理系统的存储功能主要用于收集和管理图书馆信息管理数据，使检索更加简单，从而保证图书馆信息的科学合理管理，最大限度地提高图书馆信息管理的效率，充分利用信息软件设施对图书资料的管理数据进行分类整理，并根据实际情况设置访问权限，确保图书资料的安全稳定，真正实现图书资料共享[9]。这样，通过建立图书资料信息管理平台，图书资料的收集、整理和应用可以为图书资料的使用提供更多的便利。
（六）健全制度，明确责任
图书馆和数据管理全过程的每一个环节都有规律可循，有章可循，可指定专人负责数据收集、整理和归档管理，进一步细化图书资料分类，按内容分类归档，建立电子文档，实现图书资料的信息检索。加强监督，通过不懈的努力，把图书管理规范化管理纳入日常工作考核范围，与其他业务工作一起部署、检查、考核。要坚持高标准、严要求，不定期指导，及时督促整改，全力协调服务，确保图书资料管理更加精细高效[10]。具体方案：一是加强业务指导：根据归档范围、时间和要求，掌握文件资料流程，监督检要图书资料的归档工作。二是加强对图书资料的管理和控制：将图书资料工作计划纳入项目计划，明确图书资料归档的“时间表”和“任务清单”，促进图书资料管理同步、考核同步。
（七）管理系统的应用
管理是指进入图书馆后，根据图书馆的要求对档案编号，并记录一些附加信息，同时做好鉴定工作。此外，管理还包括对实物图书资料的相应管理，存储主要是使用专业的存储备份软件和设备，妥善保管图书资料，并且加强对于图书馆软件与设备更新换代的资金支持。
四、结束语
综上所述，加强图书资料管理是现代图书馆更好发展的关键。因此，图书馆应充分利用各种资源、人员和系统，加强图书资料的信息管理，最大限度地发挥图书资料管理的实效性，为图书资料的开发利用创造良好的条件，从而推动图书馆更加稳定健康的发展。
作者:刘炅婉 单位:天津市河西区图书馆
