商业合同管理范例

商业合同管理范文1

【关键词】规模约束;资本约束;银行信贷管理;研究分析

银行信贷管理包含信贷规模管理与合同管理，也是银行科学管理的有效方法。现阶段，我国加大了银行规模管理力度，同时出台相关制度政策并通过不同方法分析规模约束下的资本充足率约束的信贷管理问题。首先，规模约束对银行信贷规模具有决定性作用；其次，资本充足约束对银行信贷合同签署比重有着重要作用，根据资本管理制度签署未贷款合同来提高经济投入从而达到风险控制。

一、银行信贷管理制度分析

（一）银行信贷规模管理体制

银行信贷管理与决策中，信贷规模是其重要影响因素。信贷规模指的是：央银行为达到某阶段货币要求，提前制定的银行贷款管理的指标。信贷规模管理是现阶段央行货币政策的重点目标，对银行贷款规模展开限定控制。据调查显示，商业银行经济效益中80%源自存贷利差获得的利息收入；与其有着直接联系的为银行信贷规模。通常情况下，银行信贷规模决定着利息高低。所以，贷款规模成为银行经济效益提升的关键，怎样做好信贷规模管理成为重要研究课题。信贷规模管理的有效落实需要银行有完善的规模管理体制。理论上，货币需求信贷可以归结为货币需求，货币供应量可以归结为货币供给。货币需求与供给具有一定波动性，从长远发展角度分析，二者整体发展变化相同。信贷波动将会受到货币供应量变化与需求制约，在货币需求稳定阶段，供应量的高低影响着信贷规模变化，这也是货币制度借助信贷传播对可贷资金的制约，推动信贷规模变化。银行在信贷规模管理过程中，应时刻注意货币供应量需求，适度调节信贷规模。实际发展中，经济状态与制度管理也会对信贷规模有一定制约。如果经济过热、制度严格，银行会将减小信贷规模；反之则扩大信贷规模。这在一定程度上为银行信贷规模控制提供了借鉴，成为信贷规模管理控制的根本。

（二）银行信贷合同管理核心

现阶段，关于银行信贷合同管理方面的研究较少，对于信贷合同管理程序的划分较为模糊。所以，需要分清信贷合同管理程序，从合同签署前的贷款条件再确认开始，至合同的签署、落实、变更到终止，构建完善的体制要求以信贷管理作为基础。商业银行信贷合同管理程序可以划分为综合授信、合同签署、放贷、余额管理。其对应指标为：综合授信承诺额、协议签署定额、贷款发放、贷款余额，是分析银行信贷合同管理状态的依据。在具体落实中，合同执行率、签订率是信贷合同管理的核心，对资本金管理具有重要影响。综合授信承诺额与贷款发放额中，合同签署额是其重要比重，与银行发展有着直接联系，银行应有一个科学的比例。综合授信承诺作为银行信贷业务的战略储备库，综合授信承诺越高越好。不过，增加授信承诺的基础要求是不受银行贷款影响，而具体状况则与之相反。银行贷款的发放会受到央行关于信贷规模命令性的控制管理，有着一定的额定要求。若承诺较多，容易导致合同签订率较高且转为贷款合同，若银行由于规模约束不能兑现要求，额度将会降低。所以，比率在信贷合同管理中有着重要影响。

二、规模约束对银行信贷的影响机制与实证研究

信贷规模管理条件下，科学分析经济状态并分析未来信贷规模，成为银行信贷管理的重要内容。同时，也有助于精细化信贷管理的实现。

（一）银行信贷规模管理分析

不同的人通过多种途径与数据得到了信贷渠道与货币渠道可行性结论。但是，不管是信贷途径或货币渠道全部是货币政策控制的有效发放，专家是基于货币政策编制者分析货币政策的最终效果，主要研究怎样利用货币政策影响实体经济。本文基于商业银行角度分析货币政策的信贷渠道怎样影响银行信贷规模，为商业银行科学判断货币政策工具对银行信贷规模的影响，编制科学的信贷目标。

（二）经济标准对贷款余额的反向影响

货币政策借助信贷渠道与货币渠道制约实体经济，宏观经济也会制约信贷投放于货币发行量。对此，笔者从构建VAR模型经过脉冲响应研究贷款余额、货币供应量、GDP，从而为后续宏观经济变量滞后期奠定基础。选择某年GDP个人消费单价指标，广义货币供应量M2，金融单位人民币各项贷款余额CRED的季度数据，数据选自经济信息数据库、银行网站。想要避免环境制约，对GDP、M2、CRED运用X-12方法展开季节性调节。

1、单位跟与协整检验

对GDP、M2、CRED与CPI展开单位根检验，从而分析不同序列的平稳性。通过Eviews对各变量水平参数与阶差参数展开单位根检验，滞后项选择SIC准则。结果显示，以上变量为一阶单整I,其一阶差划分为平稳序列I（0）。协整关系凸显了变量之间长期稳定关系，对GDP、M2、CRED展开Johansen协整检验。结果显示如表，变量之间在5%的明显性水平下存在1个协整关系。

2、VAR模型脉冲响应研究脉冲响应函数需要依靠不同变量进入VAR的顺序，本文分析目标关键在于实际经济变化对货币政策的影响、进而影响银行贷款余额。同时，国内货币政策的第一要求是保增长；随后为控制通胀。所以，需要

对不同变量一阶差分后带入VAR的流程为GDP、M2、CRED。制定时间滞后为10期，氛围对GDP与CPI指标大小的影响获得贷款余额的脉冲响应图。结果显示：GDP对贷款余额具有负向影响，影响逐渐减少，一定时间后变为正向影响。从中不难看出：在GDP增高、经济过热时，可能因为从紧的货币制度影响银行贷款发放进而减少贷款余额。6个月后货币政策效应将会打开，贷款余额和GDP呈现正向发展，经济发展带动了企业贷款需求进而贷款余额不断扩大。在分析货币政策对银行贷款余额效应过程中，首先应注重宏观经济指标对贷款余额的反作用。同时，把宏观经济指标带入贷款余额研究，考虑GDP半年的滞后项与CPI一年的滞后项。

3、存款准备金率对信贷规模的制约

在存款准备金率增加后，商业银行在央行账户的一些超额准备金将会归结到法定存款准备金中，降低超额准备金。金融机构在央行账户中的额超额准备金也是商业银行放贷的主要途径，超额准备金的降低对商业银行放贷水平具有一定影响，缩减贷款余额。所以，增加存款准备金率也是减少货币政策的有效途径，存款准备金率与贷款余额之间呈现负向关系。想要分析存款准备金率首要条件是消除规模影响因素，通过调节后的商业银行人民币贷款余额cred、cons、m2等变量取对数。随后，进行差分并由规模参数转为增长率。对个人消费价格指标CPI做差分，凸显单价水平。从而得到，处理后的数据为平稳时间序列。

4、结论论证

存款准备金率与贷款呈现负向关系。增加存款准备金率有助于降低总体贷款余额规模，不过存款准备金率政策出现政策时滞，笔者选择的时滞为4个余额，也就是本期调整存款准备金率的效果在一段时间后的贷款余额中显示。由于商业银行对央行的货币政策调整有预期且制定有效发放，例如：央行在制定提升商业银行存款准备金率过程中，商业银行会提前多吸收存款，把超额准备金规模扩大，在央行宣布提升存款准备金率后，对商业银行的放贷水平无直接影响。若未有提前准备，存款准备金率对贷款金额会有更大的提升。

（三）资本约束中合同管理分析

资本约束对合同管理的制约。信贷合同的签署和资本约束有着直接联系，合同签订额即为贷款发放额和未贷额的总和。因为年度贷款发放额是统一的，所以经济资本也较为稳固，对资本充足率具有一定影响。但是，已经签订未贷额则是不断变化的，因为会占有银行一部分资本，在没有资本供给发放条件下，将会减少银行资本供给率，对其影响也是直接的。所以，形成资本约束后想要保持资本供给率，银行应做好未贷额规模控制，确保资本管理条件下尽可能的推动银行信贷业务。

三、结语

第一，存款准备金率和贷款余额为负向关系。第二，新的制度政策落实后，商业银行已经签署未贷额占据的资本提高，同时增加波动较高，资本供给率约束对银行信贷合同签订率有着直接影响。

参考文献：

[1]程业斌,孙思.商业银行信贷风险管理研究——中德流程对比及我国展望[J].经济师,2017(12).

[2]朱秀芬.银行信贷决策中财务报表分析研究[J].现代经济信息,2017(23).

[3]任赞斌,刘冰洁.商业银行信贷风险及管理策略[J].时代金融,2017(33).

[4]程伟.试论农村商业银行信贷风险管理存在的问题及对策[J].时代金融,2017(33).

[5]姜翔程,孔唯,乔莹莹.供给侧改革背景下商业银行信贷风险管理的行业思维[J].管理现代化,2017(06).

[6]文明.新形势下我国商业银行信贷风险管理的思考[J].中国商论,2017(32).

商业合同管理范文2

合同是保护当事人双方正当权利、维护社会经济秩序的重要手段。在建设工程项目实施过程中，通过对合同的合法性、合规性和完备性进行审计，做好合同管理审计工作，促进合同的规范化、制度化、标准化，具有十分重要意义。本文结合笔者工作实践经验，对烟草商业企业工程项目合同管理审计的要点做一些研究探索。

【关键词】

烟草商业企业；工程项目；合同管理；审计

一、工程项目合同管理审计简介

1.开展工程项目合同管理审计的意义。合同管理是工程项目管理的一个重要组成部分，在烟草商业企业的管理中发挥着极为重要的作用。开展工程项目合同管理审计的目的是为了进一步规范工程建设项目投资管理，充分发挥内部审计的监督、指导作用，促进工程建设项目有序进行，确保工程质量，保障企业利益。企业需要高度重视企业的合同管理工作，才能使合同管理更好地为企业提供保障，促进企业经济发展。

2.工程合同管理审计中存在的问题。根据工作实践，在工程项目合同管理审计中的问题主要体现在合同签订阶段和履行阶段。在合同签订阶段，主要存在合同签订要素不完整、合同文字用语不够准确严谨、合同条款不够规范全面、存在合同漏洞等问题，容易引起歧义和纠纷，最终造成企业经济损失。在合同履行阶段，存在的问题主要有：一是当合同履约过程中需要变更时未及时变更导致经济损失；二是未按要求发出书面信函致使正当权益得不到保护；三是应当行使的权力未有效行使，比如对承包人的违约责任的追责；四是对书面等具有法律效力的证据资料不够重视造成不良后果。

二、工程项目合同管理审计的要点

1.工程建设项目合同商务谈判阶段的审计。审计人员在工程建设项目合同商务谈判阶段的审计需关注以下五个方面。一是谈判前的准备工作是否充分，有没有具体的谈判方案和要求。二是参加商务谈判人员的构成是否具有代表性，技术、经济、质量、安全以及监理、咨询部门各方面的人员是否到位。三是有关专业部门和人员在进行商务谈判时，商谈的合同条款是否全面、合法、公允，与合同文件、招标文件和投标承诺是否一致，具体条款在合同中有无体现。对有争议条款的讨论是否充份明确，合同各要素的谈判是否全面，是否有未达成一致的意见。四是商务谈判是否按照相关程序进行。商务谈判过程是否做好记录并形成会议纪要存档备案。五是合同审批流程，抽检各审核环节合同审核情况，审计相关合同管理人员的签字是否齐备。

2.工程建设项目合同通用部分的审计。对工程建设项目合同通用部分的审计主要需关注以下七点：一是合同文件是否齐全，合同签署过程中的流程是否符合烟草行业和建设单位的相关规定。二是合同各方的主体单位是否具备法人资格，各种签章是否齐全，名称是否一致。三是通过当地建设行政管理部门进行招标监管的项目是否进行合同备案，备案合同与实际执行中的合同是否完全一致。四是合同额与中标金额、合同工期与中标人所递交的投标文件中承诺工期是否存在差异。五是合同条款是否完整，是否符合国家、行业和地方相关法律法规的基本要求。六是合同中的计价形式、洽商变更、清单错漏项及风险约定是否清晰，合同条款中合同款支付的方式和支付进度及合同履约等约定是否符合行业和建设单位的相关规定。七是合同中关于“违约责任”及“争议解决”的表述条款是否清晰严谨。

3.工程建设施工合同审计。工程建设施工合同的审计主要需要关注以下七个方面：一是施工合同是否就承包范围、结算方式、价差的调整、措施费及风险费、甲供材料和设备的价格、采保费、总分包之间的配合与责任、工程索赔以及工程变更部分价款调整等内容予以明确。二是施工合同是否明确总承包管理、配合、服务费计价原则；安全文明施工费应按照国家或省级、行业建设主管部门的规定、不得作为竞争性费用。三是施工合同中是否明确约定施工单位结算申报金额与审定结果对比当审减金额超过10%或地方规定最低比例时，超过部分审计费用由施工单位承担。四是施工合同中对工程进度款的支付是否符合行业和地方建设行政主管部门的规定。五是施工合同中是否明确履约保证金规定的比例、提供的方式、退还的时间及履约的责任和义务。六是施工合同中是否有变更洽商的计价原则和审批权限等条款，是否有调价的原则及依据。七是施工合同中廉政建设协议、专用账户共管协议、安全文明施工协议、文件整理移交及档案管理协议、工程质量保修书、预付款银行保函等合同附件的合法合规、合理及可操作性。

4.勘察、设计及其他咨询类合同审计。工程建设项目中的勘察、设计和其他咨询类合同是合同管理中不可或缺的组成部分，审计时需要注意：一是委托人对勘察设计完成时间的要求、委托人对勘察、设计工作内容、工作质量的要求等是否满足项目实际要求。二是设计合同中关于设计单位对于项目建设整个过程中技术的配合与支持是否到位，审计合同对于其酬金的支付是否与其提供的技术服务深度匹配，权责约定是否明确。三是其它技术咨询类合同委托人对受托人工作内容范围的要求、工作质量及提交工作成果时间的要求是否满足工程建设项目整体进度的要求，双方的权利与责任约定是否明确等。

作者：许名卉 单位：湖南省邵阳市烟草公司

参考文献

商业合同管理范文3

企业合同的法律风险是指企业在签订和履行合同时，未来的实际结果和合同中的预期效果出现差异，使得企业必须承担一定的法律责任，这样就有可能给企业带来不可逆转的损失，存在一定的风险。通常情况下，这主要由于企业外部的法律环境发生了变化，或企业主体以及员工没有按照法律规定，甚至未按照合同的相关条款行使权力或履行相关义务造成的。

1.合同签订前的隐藏风险

大多情况下，这种企业合同的法律风险主要体现在合同对方的主体资格和履约的能力上。因为双方企业在合同签订以前，未能及时、有效地对合同合作的对方进行充分了解和调查，这样极易出现和主体资格不符的情况。能力有限的当事人或者是企业的人签订合同，最终将会导致合同无效或者效力待定；甚至存在和履约能力有问题的当事人或者企业的人签订合同，最终导致合同中途停止，无法继续履行。

2.合同签订时的风险

这里的法律风险通常有关于合同的内容和形式等。合同内容集中体现在合同中的相应条款，或者合同形式违反了法律的强制性规定，从而使得合同无效。如A企业要建设某一个项目，而该项目又必须按照法律程序履行招投标的程序，但是A企业没有经过招投标就直接和B公司签署了建设施工合同，而这种合同依照法律就是无效合同。合同形式风险集中体现在合同的形式不健全，变相地使合同有着潜在的隐藏法律风险。如合同中约定产品质量标准并单独制作了合同附件，但是双方签约时合同又没有附质量标准附件。

3.合同履行时的风险

这主要指企业在履行合同时，由于对方违反合同约定或者遭遇不可抗力因素等，给企业造成了一定的经济损失。集中体现在企业忽略了合同的日常管理，未能及时发现合同对方的变化，给企业带来了不应有的经济损失和法律纠纷；企业对于合同违约反应滞后，对追究责任不及时，举措失当给企业造成了损失；结算延误，债务催要不力，错过了诉讼时效，同样会使企业蒙受经济损失。此类合同的法律风险通常也包括在合同的履行时，由于自身企业生产经营出现问题或者投资失败等，导致企业自身违约需要承担法律责任。

4.合同纠纷时的法律风险

合同纠纷时的法律风险指的是在合同可能出现纠纷时，采取措施不当而导致企业自身在日后诉讼中处在不利的地位。如A企业和B企业签订了商品买卖合同，并支付了相应的定金，但是后来双方都没有继续履行合同。而A企业由于投资调整，不再向B企业购买原材料和设备，就发函向B公司说明情况并要求终止合同，这里A企业给B企业的函就是一大错误，可能会给日后的法律诉讼带来A企业先违约的第一印象。

二、合同法律风险的有效防范措施

1.强化合同风险的防范意识

强化意识是有效规避风险和防范风险的保障，企业缺少健全的合同管理制度，就是因为企业缺少合同风险防范意识。通常情况下，强化风险防范意识不仅指表层的主观意识，还应包括风险的识别、分析和有效规避等。企业的生存和发展都是以实现利益最大化为目标，当企业的法律风险不能用商业利益弥补时，企业就会选择趋利避害的方法。所以，企业法律风险和商业利润的有效平衡对企业的合同管理发挥着决定性作用。

2.建立健全合同管理体系

建立健全合同管理体系是保证和完善企业合同管理，防范法律风险的组织保证。企业应统一管理，科学分工，责任到人，并遵循大力协同的原则。建立一套由企业法人主管，专职法律机构统管，各个职能部门分管的组织体系，并相互协调、配合，保证合同工作处处有人管，层层有人抓，各尽其责。

3.完善合同基础事务的管理制度

企业发展建设中，如果想把决策变为现实，达到预期的风险防范目标，就一定要形成一套完善的激励和约束制度。由于合同中企业的相互关系都是法律关系，所以有效的合同管理制度应该是全过程、全方位的，包括每一项细化的基础事务。

4.建立合同审查制度

严格的合同审查制度应包括合同的合法性审查、内容形式的完整性和合理性审查等。审查可以直接、客观地反映问题，从而及时有效地提出整改措施。尤其对那些合同周期长、履行程序复杂和重要物资的进出口合同的管理更为重要。

5.动态全过程管理

随着经济的飞速发展，企业合同中的法律风险无处不在，并随着企业外部的法律环境、战略方向和业务范围等不断变化。同时，企业合同的法律风险种类、形式也都在变化。所以，企业合同法律风险的管理也应是动态的，并实施于合同管理的全过程。

三、结语

商业合同管理范文4

关键词:标准合同;合同管理;基础作用

随着各行各业的快速发展,市场竞争也日趋激烈,企业要想在激烈的市场竞争中占据优势,提高自身的市场竞争力,就需要加强对合同的管理.若是因合同管理不规范,存在一些大的疏漏或应用上的错误,就会引发各种安全风险问题,给企业的发展带来不利影响.所以,企业应该认识到合同管理的重要性,对合同中可能会存在的风险问题进行全面分析.

一、合同文本类型及标准合同的概念

根据已有的法规条例,合同文本可以分为特定合同、示范合同及标准合同文本几种类型.其中,特定合同指的是对于某项特定业务起草的合同文本,通常不能重复利用;示范合同文本,主要是有国家行政部门、行业协会等的,能够重复使用;而标准合同文本与前两者不同,其是以满足合同制定方利益最大化为目标,对某种业务强制使用的合同.对于标准合同的概念各行业人员、学者等有不同的看法,有些人认为标准合同也就是格式合同,合同签订方不具备修改的权利,具有强制性.如保险合同、银行开户协议等.有的认为虽然标准合同是由处在优势地位的企业强制制定和使用的文本,但是,双方可根据业务特征、价格等各方面条件进行商谈.但不管怎样,标准合同都是以利益最大化为目标而实施的合同,广泛应用于石油、化工等多个领域[1].

二、标准合同在企业合同管理中的基础作用

以某企业为例,其涉及到的业务类型很多,如,设计文件等.标准合同的应用和推广,有效避免了因合同文本选择不合理而出现的风险问题,提升了合同管理部门的管理质量和效率,为企业各项业务的操作指明了方向,节省了企业的管理成本投入,确保了企业经济效益的最大化.同时,还利于企业维护自己良好的商业形象,为企业创造出更多的经济效益.在企业合同管理中,标准合同的基础性作用具体体现在如下方面:1􀆰标准合同的时业务应用时间很长,是在反复应用过程中总结出来的文本类型,可以将特定业务的基本需求反映出来,并对合同中可能会出现的风险点加以保护.标准合同适用于某类型的业务,使用频率也非常高.同时,标准合同中明确规定了合同内容,不需要合同双方额外花费时间进行谈判,节省了时间,减少了成本,能够快速地完成合同的交易,使企业能够有更多的时间其完成其他各项工作[2].2􀆰企业推广使用标准合同,占据主动权,如果发生了合同矛盾纠纷问题,可以以合同条款为参考依据,解决纠纷问题,维护自身利益.3􀆰标准合同的推广与应用对能够提升员工的工作效率.标准合同的应用,能够降低随意决策,错误决策的发生率.标准合同内容都是合同制定方人员提前制定好的,通过对合同的科学设定,指导合同人员工作,以此提高了他们的工作效率.4􀆰标准合同的管理能够提升企业的形象.现如今,同行业企业的竞争日趋激烈,企业间的竞争不单单只是产品质量的竞争,还是企业信誉、形象的竞争.标准合同管理,能够让合作伙伴体会到合同管理的规范化,感受到企业员工的工作质量和效率,从而有助于企业良好商业信誉的建立,提升自身的形象,推动企业的持续健康发展.

三、企业标准合同管理过程中存在的问题

以某企业为例,所涉及到的合同类型很多,周期长,项目的实施存在很大的风险问题.虽然从现在的实际情况看,合同的风险管理已形成了比较规范的管理体系,但是我们不难发现在企业标准合同管理中依然还存在一些问题:1􀆰在制定标准合同时存在认识上的片面性.在市场经济体制下,合同的作用非常重要.但是许多企业在日常运营、管理中常常忽视标准合同的管理,具体体现在:缺乏专业人员对合同进行管理,即使设置了专门的管理部门,也只是徒有虚名而已,无实质性作用,从而使得合同的管理十分混乱.加之,企业的部分领导管理人员并未意识到合同管理的重要作用,对于合同的监管工作不到位,管理不认真.如,并未对合同签订方的资质进行审查,对于合同条款的履行监管工作不到位,对企业的发展带来了不利影响.同时,还有部分的合同管理人员自身的能力水平十分有限,合同管理思想、手段传统单一,并未结合市场和企业发展实际情况加以全面考虑,管理效率低,存在各种风险问题.2􀆰标准合同文本未能进行及时修订.企业部分合同使用者在使用标准合同时,若是不具备较强的风险防控意识,则不能对企业标准合同管理中可能会存在的风险问题进行全面预测,积累更多的风险防控的经验和教训,也无法为后续企业标准合同的管理提供参考素材,这对企业的发展是非常不利的[3].3􀆰标准合同的制定难以跟上企业发展的速度.社会处在不断地发展变化之中,各行业也随之发展起来,市场竞争日趋激烈,企业自身要想获得更好地发展,就需要紧跟时展脚步,加大对经营管理体制的更新力度.标准合同作为企业日常经营管理工作中的一部分,其制定也应该跟上企业的发展需求.在制定标准合同时,若是一味的考虑保护制定合同方的利益,抱有制定霸王条款的思想,这也无法加快企业国际化的进程.4􀆰部分合同的经办人业务水平参差不齐.具体体现在:合同风险管控意识十分薄弱,合同法规意识十分薄弱,对标准文本的理解不透彻.选择标准文本后,存有惰性思维,对于项目中存在的风险问题,不能及时加以修改和完善,并未将项目的实际风险和标准文本融合起来.

四、加强企业标准合同管理的措施

企业标准合同管理是企业管理工作的重要内容,其管理质量对企业的发展,经济效益的提升等各个方面都是非常有利的.因此,我们必须要认识到企业标准合同管理的重要性,及时更新企业标准合同管理观念和手段.企业强化标准合同管理可以从以下方面入手:1􀆰要制作出一份专业、优质的标准合同文本,仅靠某一部门的努力是不够的,必须要多个部门相互配合,才能保证任务的顺利完成.这其中就涉及到法律、财务等等多个部门.在具体制定时,要依据国际市场有关业务要求,选择相应的法规制度,聘请专业优质的法律队伍、管理者共同进行合同制定,各专业人员相互配合,共同合作,以此保证标准合同制定的质量.当然,标准合同的制定应该认真执行,对合同管理中可能会出现的风险问题进行提前预测,并制定好相应的防控措施.所制定的合同应该经过多次检查、审核,不放过任何一个小细节,保证合同制定的准确性、有效性.2􀆰标准合同管理工作涉及到的内容比较多,是一项系统复杂工程,既要有各专业部门团队的技术指导,还有可参考的指导文件,年度修改计划等,以保证标准合同管理工作可以持续有效进行.同时,合同的实际执行者、制定者必须要加强沟通,建立长效沟通机制,一旦出现问题,便于合同双方及时了解和解决问题.在使用标准合同时,根据各业务及项目风险特征,及时发现合同条款中存在的缺陷和不足,及时加以改正和完善.标准合同文本不但要将业务实际需求反映出来,还要将国家法规制度的变化体现出来,也就是说,标准合同的管理要紧跟时展趋势,根据国家法规政策制度的变化,进行相应的调整和更新,以适应企业发展需求.3􀆰在设置合同各项条款时,必须要坚持公平.自愿、平等等几大原则,在维护企业利益满足交易规则间取得平衡.企业在制定和使用标准合同时,也需要紧跟主营业务的需求.如,关于国际工程建设方面的合同内容,就需要有效借鉴国际上成熟的建筑工程标准合同的有利部分,从结构、内容层面对标准合同文本加以改进,依据承包的各种方式、工程规模、投资类型、使用的法律等内容完成标准合同文本的制定.4􀆰企业标准合同管理工作的有效开展离不开合同管理人员,因此,企业要加大对合同管理者的培训力度,其培训工作要涉及到法律、管理等多方面内容,可以采用“走出去,请进来”等培训模式.所谓的走出来,也就是给予更多合同管理人员外出学习的机会;请进来,即从外聘请优秀的合同管理人员到企业开展知识讲座、技能培训等,提高人员的专业能力和水平.只有当管理人员各方面能力水平提升了,他们才会更有效的去完成自身工作,工作质量和效率才会提高,企业合同管理工作才会真正落实,这对企业持续健康发展是非常有利的.5􀆰企业要建立一套系统完善、规范的合同管理制度和流程,合同风险的防控也需要贯穿到合同管理的整个过程,标准合同文本的管理也是如此,也必须要以制度来约束.另外,还要加强对标准合同的推广工作,这也是企业落实合同管理的重点内容,标准合同的推广应该与市场发展情况向匹配.若是企业在开展各项业务时,处在劣势地位,即使市场承揽合同,合同对方也不会接受企业提供的合同文本.这时,企业就可以利用标准文本的有关条款作为谈判依据,让合同对方接受标准合同文本.

五、结语

总之,在市场竞争日益激烈的当下,企业要想得到更好地发展,提高自身的经济效益,加快国际化发展进程,就需要做好标准合同管理工作,紧跟时展趋势,不断地更新和完善合同内容,及时发现合同条款中存在的问题,并加以改进,提高合同管理工作的质量和效率.加强标准合同管理,对增强企业的商务影响力、掌握市场优势地位,确保企业经济效益最大化等各个方面都有着非常重要的作用.

参考文献:

[1]何童,丁慧宇􀆰示范合同文本和标准合同文本的作用[J]．中国石化经济与法,2016,6(10):129~135􀆰

[2]宋宗宇,郭金虎,等􀆰建设工程合同标准文本国际实践及借鉴[J]．重庆建筑大学学报,2017,12(08):332~346􀆰

商业合同管理范文5

关键词：煤矿企业；合同管理；问题；对策

合同是经济社会发展的产物，对于约束经济活动参与者的行为，促进生产活动有序进行具有重要作用。合同已经成为现代化企业生产经营中必不可少的内容，因此加强合同管理也成了保障企业稳定发展的关键环节。在煤矿生产行业的发展过程中，市场竞争越来越激烈，在竞争中诚实守信，通过正当途径实现经济利益的获取，是每一个煤矿企业应该做到的事情。合同能够对生产活动中的行为进行事先约定，保障生产活动的规范化进行，是保障企业通过正当途径获取利益的有效手段。所以，合同管理对于煤矿企业的经营管理起到约束和保障作用，设备维修类合同管理能够保障设备应用、保管与养护的专业化，避免设备出现问题后责任不清的状况，将设备维修责任提前明确，避免不必要的经济纠纷。加强合同管理，是促进企业长远发展的关键。

一、煤矿企业合同管理机构设置以及管理模式分析

在现代化煤矿企业的发展过程中，合同管理需要由专业机构负责，这是提升合同管理专业性与规范性的重要前提。合同管理与企业财务管理、人资管理等其他管理工作不同，其工作开展受到诸多法律规范和社会关系的影响，是煤矿企业控制风险的重要环节。煤矿企业法律人员需要对合同相关法律法规进行深入学习，及时掌握法律政策的变化情况，增强自身法律意识。同时，对于煤矿企业设备使用及维修工作也应该进行熟知，加强法律法规与实际工作之间的联系。企业风险管理部门对于合同进行统一管理，各职能部门对其进行分专业管理，这种合同管理模式具有高效的特点。在监督和检查合同签订与履行情况的过程中，合同管理部门担负主要职责，对于相关审批手续进行办理。

二、煤矿企业合同管理中存在的问题

(一)煤矿企业合同管理机制不完善

煤矿企业在生产过程中只注重眼前利益，未建立完善的合同管理机制，导致合同管理工作开展缺乏系统性与专业性，限制了合同管理水平的提升。很多企业在进行资质审验时未按照相应规定进行，对于对方的合同签订资格未进行调查，给企业经营带来极大风险[1]。在现代化企业发展过程中，企业应该实现信息化建设，但是很多企业的合同管理方式落后，未利用先进的科学技术开展管理工作，导致合同管理缺乏专业性与严谨性。管理理念的落后，限制了管理水平的提升，不利于煤矿企业的生产经营，使得设备使用存在风险。

(二)合同管理缺乏专业性本条

在签订合同之前，需要对合同当事人的资信进行充分调查，包括纳税情况、商业信用、营业执照年审情况等，这样才能够保障合同履行中不会出现违约情况。但是，很多煤矿企业在签订合同时未进行深入调查，导致合同管理缺乏专业性。在具体条文的规定过程中，应该审核每一项条款，明确技术标准、违约条款等。如果企业缺乏上述内容的有效管理，就会使得合同管理出现效率低下的问题，导致合同履行过程中出现违约行为，不利于企业发展。

(三)管理人员专业素质较低

很多合同管理人员由于不具备专业资格，导致在合同的签订、履行和管理等过程中出现问题，合同的功能不能够得到充分发挥。对于煤矿企业生产活动不够了解、相关法律知识的欠缺等等，都可能对煤矿企业的经济利益造成严重损失。企业未能够对其进行定期培训，导致其业务知识不符合现代化企业生产需求，职业资格制度的缺失，也会导致人员素质普遍较低。因此，除了应该对其职业资格进行审查外，还要对合同管理人员进行定期培训，丰富相关法律知识与业务知识，为合同管理规范性与专业性的提升奠定基础。

三、煤矿企业合同管理的策略

(一)防范合同管理的风险

为了避免合同管理中出现不必要的意外情况，需要严格调查客户的资信，对于客户的经营情况、纳税情况、商业信用、营业执照年审情况、偿债能力和资本结构等进行深入调查，在对信息真实性进行核实的过程中，可以采用资料查询、经营场所实地调研等方式。为了对客户进行全面了解，可以对与其相关单位进行调查，比如为了了解客户的年检和注册登记情况，可以向工商行政管理部门寻求咨询，能够对企业的经营范围、经营期限和股东构成等情况进行充分掌握。客户的纳税情况可以向相关税务部门进行咨询，对于其合同的履约情况可以向过往合作单位了解。为了能够对客户最新资信状况进行掌握，需要对相关资料进行及时更新，避免合同中出现纠纷，造成经济利益损失[2]。

(二)监督与管理合同履行过程

监督和管理合同履行的全过程，是合同管理中的关键内容，避免出现违约行为。监督合同的履行情况，能够对影响合同履行的因素进行分析，及时协调各部门的生产工作，企业责任与义务应该严格按照合同规定履行，保障双方在经济活动中的规范性。对于合同履行状况进行记录，并对履行过程进行跟踪，在合同结算中严格遵循相关规范与标准。在合同变更时，应该有效评估协商过程和结果，如果不能够协商一致，需要按照原合同中的规定履行相应的责任和义务，防止违约行为出现。合同管理部门应该与其它部门进行交流与沟通，切实保障合同履行的规范性，加强过程管理，保障煤矿生产工作的顺利进行。业务部门应该对合同履行中出现的异常状况进行反映，合同管理部门针对未履行合约的情况进行分析，并提出相关法律建议，维护自身合法权益。

(三)提升员工法律意识

为了能够对合同进行有效管理，矿山企业需要对员工进行专业培训，提高员工的法律意识与合同意识，促进生产活动的顺利进行。培训机制的建立需要煤矿企业结合自身发展状况，保障培训机制的长效性，针对员工工作中出现的问题开展针对性培训，提升员工的专业能力。此外，企业领导还应该加强新法律法规的学习，对员工开展不定期培训，增强员工法律意识，避免出现违约现象。企业应该对相关法律法规进行宣传，比如对于《合同法》的宣传，增强员工的法律意识，帮助员工掌握合同签订技巧和业务能力[3]。这就需要相关人员能够对设备维修涉及的工作进行全面了解，才能够在合同签订和履行过程中规避风险，保障企业的经济利益不受损失。

(四)建立健全合同管理机制

为了保障煤矿企业的依法管理和依法经营与决策，需要建立健全合同管理机制，这样才能够在必要情况下对自身利益进行维护，有助于提升合同管理的水平，促进合同管理规范性的提升。合同管理制度建设过程中，煤矿企业应该对设备的应用情况进行深入分析和调查，针对过往生产中出现的问题进行总结，规范合同申报、合同审批、合同签订、合同履行及管理等各个环节。在此过程中，合同管理部门还应该加强与业务主管部门之间的联系，寻找合同管理机制中存在的问题并进行及时调整[4]。合同管理机制的制定需要以相关法律法规为基础，例如《合同管理办法》等。严格审核送审的合同，对于合同中存在的风险进行评估，严格执行相关规章制度，加强事前调查和事后监督，真正保障生产活动严格按照合同规定进行。

(五)加强生产现场管理

合同管理人员应该深入生产现场，对于合同中涉及的设备数量、规格和使用情况以及其中存在的安全隐患等进行调查，严格按照企业相关规章制度进行督查，提升工作人员对设备规范化应用的重视，避免合同履行出现违约行为。合同管理人员应该树立责任意识与敬业精神，深入生产现场加强合同管理。在合同管理中应该遵循合同要求，对生产活动进行有效评估，严格按照法律法规要求开展相关管理工作，提升合同管理的实效性[5]。在企业部门进行市场调研的过程中，合同管理部门也应该发挥其自身价值，规范预算与初审流程，避免合同的签订不符合市场发展规律。对于合同签订成本进行有效控制，保障合同签订的合法性，实现合同管理水平的提升。

(六)加强合同后期管理

合同后期管理，是维护企业合法权益的重要途径，合同具有法律效力，当出现违约行为时，应该承担相应的法律后果，比如强制履行、支付违约金等。当对方出现违约行为时，企业应该按照合同中的规定对自身合法权益进行维护，这是合同后期管理的重点内容。针对违约情况的不同，合同管理人员应该对其进行评估和分析，选择诉讼或者仲裁、协商等形式进行解决。可以通过解除合同、要求支付违约金、诉讼保全、合同保全等形式，实现自身合法权益的维护。合同后期管理，不仅能够促进煤矿企业生产活动的规范化开展，也能够为企业经济效益的提升提供保障。当对方由于违反合同条约而给企业带来风险时，合同后期管理是企业寻求法律保护的重要途径，能够切实保障自身利益不受侵犯，且降低对日常煤矿生产活动造成的影响，防止工作过程的混乱带来的经济损失。

四、结语

合同管理是现代化煤矿企业中的重点内容，对于保障设备使用及维修的规范性至关重要，也是控制企业生产风险的重要途径。在当前合同管理中，容易出现重视程度不足、部门设置不合理等问题。因此，煤矿企业应该完善合同管理制度，保障合同管理部门工作开展的规范性与专业性，提升工作人员综合素养，增强其法律意识与合同意识，提升合同管理水平。

参考文献：

[1]王丽娜.煤矿企业合同管理存在的主要问题及对策[J].河北企业,2017(9):39-40.

[2]杨彩芳.如何做好煤矿企业合同管理[J].中外企业家,2016(10):268.

[3]贺琳.煤矿企业合同管理存在的问题与对策分析[J].管理观察,2014(28):120-121.

[4]杨彩芳.煤矿企业提升企业合同管理水平的方法[J].中外企业家,2014(23):70.

商业合同管理范文6

本文首先根据不同的划分方法，将合同管理风险划分为可控风险和不可控风险、内部管理风险和外部环境风险、直接管理风险和间接管理风险，并详细说明了各种风险的具体概念。然后从外部环境因素、风险防范与控制意识因素、合同管理制度因素、人员素质因素四个方面入手，说明了造成建筑工程合同管理风险的各种原因。最后提出了成立专门的合同管理机构、签订完善的合同、签订完善的合同、评估合同风险、转移合同管理风险这五项建筑工程合同管理风险防范与控制措施。

关键词：

建设工程；合同管理；风险防范

1引言

建设工程是一个大且复杂的项目，它的建设周期长，而且涉及到多个市场经济主体。各经济主体之间容易为了获取更大化的自身利益而发生矛盾纠纷，而合同是联系各经济主体的重要纽带，能够较好地约束各经济主体的行为，也能权衡和保障各各经济主体的权益。做好合同的风险管理可以化解各经济主体的矛盾纠纷，使得建设工程项目可以顺利开展，还可以有效预测风险，采取相应的措施来防范风险，可以有效保障各经济主体的权益。

2合同管理风险的主要表现形式

2.1可控风险和不可控风险

根据风险防范和控制等级，可将合同管理风险分为可控风险和不可控风险。可控风险是指在管理合同时，对流程进行管理，对风险进行评价，对风险评估结果进行执行，对合同争议进行解决等，即尽可能地规避或者降低风险。不可控风险是在宏观环境下，即受经济、法律法规、政策、政治、自然灾害等不可抗力的因素的影响，导致不能正常地确立、执行合同。

2.2内部管理分险和外部环境风险

根据风险防范控制范围，可将合同管理风险分为内部管理风险和外部环境风险。内部管理风险是在不健全的合同管理制度、不到位的监督、不规范的流程管理、素质较低的参与人员等因素的影响下，在合同签订、履行、变更或转移、解除过程中存在着导致企业经营决策失误或带来巨大损失的风险。外部环境风险是在合同对方财务状况不佳、不正当竞争以及信用等级较低等因素的影响下，存在着违约或蓄意欺诈导致合同管理风险。

2.3直接管理风险和间接管理风险

根据风险防范控制的责任，可将合同管理风险分为直接管理风险和间接管理风险。直接管理风险是在合同评审、履约、变更或转移方面的不规范管理、不健全制度机制、不到位监督等因素的影响下，在企业直接参与合同管理的全过程中存在着直接风险。间接管理风险是在合同中的联合体成员、分包方和第三方等多方面因素的影响下，在企业间接参与合同管理的全过程中存在着管理风险。

3造成建筑工程合同管理风险的原因

3.1外部环境因素

国际经济动荡、国家政策变化、自然灾害发生等这些外部环境因素，给建设工程合同管理工作带来了不可控制的风险。因此开发商在开始建设工程项目之前，要对国际形势以及社会环境及时做出准确的分析和评估，尽最大的可能把开发风险降到最低。但是，通过合同管理却无法对这类由外部环境引起的问题做出有效的控制措施。

3.2风险防范与控制意识因素

在合同管理过程中对合同的风险认识不足，也不够重视，因此缺少必要的风险防范与控制措施。这也导致了合同中经常会出现权责不平衡的情况，使建设工程合同的承包方在苛刻的条件下，被动地承担质量、付款、索赔等多种风险。有一些建设工程项目是在开工后再补签合同，这也会造成较大的风险。

3.3合同管理制度因素

合同管理制度主要包括合同评审制度、成本核定制度、工程款支付制度、结算管理制度等。没有建立健全相应的合同管理制度，那么合同管理工作就会不到位，合同管理风险系数就会随着大幅度增加。违约、偷工减料、拖欠建设工程款等事件也会随着发生。一旦出现事故，责任划分也会不清楚。这些都会严重影响工程项目的开展，最终损害企业的利益。

3.4人员素质因素

建设工程项目公司的负责人和合同管理的有关部门不熟悉也不重视合同管理方面的专业知识，对合同相关的法律意识也比较淡薄，因此没有设置专门的职工对合同进行整理管理，也没有建立健全相应的合同管理机制，从而使合同的风险性增大。

4建筑工程合同管理风险防范与控制措施

4.1成立专门的合同管理机构

合同管理机构的职能既具有服务性，还具有监督性。在建设工程合同谈判之前，承包人应该设立专门的合同管理机构来负责订阅、监督、管理、控制合同。合同管理机构的职员应该包括项目管理人员、工程技术人员、施工管理人员、法律顾问。在合同签订之前，要详细了解审核合作对象；订立合同时要表达清楚、用词准确，避免产生歧义；合同签订应该采用书面的形式。

4.2签订完善的合同

合同是发包人和承包人双方严格履行各自法律责任的重要依据。在施工前，发包人和承包人双方要在平等自主、公开透明的环境下进行合同洽谈，对合同中的各项条款进行商议，避免遗漏相关条款，保证合同的完整性，这样可以减少和避免不必要的风险，从而能够平衡好双方各自的利益。在合同商榷时，承包人应该从风险分析与风险管理的角度研究每一个条款，要在合同中限制自身承担过多的风险，并尽可能地转移风险。认真研究合同规定的条款，做到心中有数，使得双方能够合理分配风险。

4.3提高合同管理人员的综合素质

因为拟订和管理合同的相关工作都是由合同管理人员来完成的，所以提高合同管理人员的综合素质是十分有必要的。要定期对合同管理人员进行培训，普及合同法制教育，让他们熟悉合同概念和掌握合同管理相关的知识，使他们能更好地履行自己的职责，并能够及时应对和处理突发状况。还要培养合同管理人员对国家政策法规和国际经济变化趋势的了解，并让他们掌握信息化的科学技术，如微机信息系统。并对合同管理人员进行监督考核，确保其具有良好的综合素质，这样才能拟定出最合理合法的条款，并能有力防范和降低合同管理的风险。

4.4评估合同风险

在合同签订之前，要对建设工程项目整体风险进行评估，并根据评估结果来决定是否签署合同。在合同签订时，要对合同条款仔细查看，一旦发现超出企业承受和控制范围的风险隐患，双方要第一时间进行沟通协商，制定出合理的解决方案。若是遇到实在解决不了的并会对建设工程造成严重影响的问题，应该及时采取相应的有效的措施或者直接中断，尽可能地把风险降到最低。

4.5转移合同管理风险

企业可以通过购买商业保险来转移合同管理风险。若是日后出现了风险问题，则可以将企业受到的影响降到最低，使企业可以正常运行，建筑工程项目也可以有序地开展。一旦在合同履行的过程中发生违约或建设施工中的技术问题等风险时，将会导致建设工程项目发生事故或者中断搁置。如果企业早期购买了商业保险，可以将受到的部分损失和风险转移到保险公司身上，避免可能遇到的企业资金危机和合同管理风险危机。

5结论

综上所述，企业应该加大对建设工程合同管理的重视程度，设立专门的合同管理机构。并提高合同管理人员的综合素质，使其能够熟悉相关的国家政策法规和国际经济发展趋势，熟练掌握合同管理的相关知识和技术，做好合同管理风险的评估和预防工作，及时转移合同管理风险，减少和避免一些不必要的合同管理风险，从而保证建设工程项目可以顺利开展，使企业可以获得更多的利益。

参考文献

商业合同管理范文7

一是只见树木，不见森林。不少企业把合同管理纳入行政管理范畴，甚至有专事内控制度诊断与设计的中介机构也持此观点。这种观点的逻辑大概如此：合同是文件，签订合同要用印章，签定的合同要作为档案保存，而行政管理部门（通常是办公室或综合部）是管理文件、印章和档案的部门，所以合同管理属于行政管理。持此观点的人把合同管理等同于合同文件、合同用章和合同档案的管理，其认识上的偏差显而易见。仅以管理的环节而言，合同的管理是一个包括资信调查、缔约谈判、文本设计、审核批准、合同签署、依约履行、监督维护、资料归档和纠纷解决等主要环节在内的复杂的动态过程，岂是文件、印章和档案管理所能涵盖？如果把上述的每个环节看作一颗树，那么合同管理就应该是一片森林，绝不应该只见树木，不见森林。

二是只管生，不管养。与上述只见树木不见森林现象有“异曲同工之妙”的是，部分企业的合同管理其着眼点仅在于合同的签订阶段。这些企业在签订合同时可谓煞费苦心，审慎地拟订条文，认真地组织讨论，有时还要隆重地举行签字仪式。而合同一旦成立生效，对其后续的履行和维护却没有相应的管理跟进，甚至束之高阁，不再过问。待到纠纷顿起，才发现该变更的没有变更，应解除的没有解除，需制作保留的证据没有制作保留，从而丧失了维护自身权益的大好时机。形象地说，合同也有其生命周期：合同的订立是其孕育阶段，合同的生效意味着出生，合同的履行事关能否健康成长，发现合同有瑕疵或产生违约行为说明生病了，而合同的解除等于非正常死亡，到了纠纷解决阶段则属于处理后事。如果知道合同也有“生老病死”，就不能只管生不管养，虎头蛇尾要不得。

三是各自为战，流程虚化。即使在制订了合同管理制度、规定了合同制作流程的企业里，合同管理不到位的现象也依然普遍存在，常常表现为：有些企业领导习惯按自身分管的业务范围走纵向程序制作合同，常忽视横向职能部门对合同的审核功能；有些部门怕被分权，对有关其固有业务的合同喜欢独立操作；部门之间缺乏默契配合和深入沟通，造成在合同洽谈、制作、履行诸环节上相互脱节；法务人员不能参与相关的业务活动，无法了解合同的背景资料，在审核合同时因不明就里，如雾中看花，难以在合规与效率之间进行准确把握。因制度不能融入到日常的经营管理环节，流程也就蜕变为合同签批单上的签字程序。其结果可能是合同的洽谈人员不是合同的起草人员，合同的审核人员也没能参与合同的制作，合同的审批者又往往只批不审；而且，当待签的合同有很强的时限要求时，前道环节的人签了字，后道环节的人可不签乎？

四是只求外力，不练内功。有越来越多的企业聘请了律师担任法律顾问，并把控制法律风险的重任全部交由律师去承担，而忽略了自身法律风险控制能力的培养。风起于青萍之末，风险的控制宜从源头抓起。如果律师不熟悉企业内情，不掌握决策意图，不参与洽谈过程，不了解背景资料，其起草的合同就难免隔靴搔痒，或无的放矢，或详略失当，或刚性有余而柔性不足；其出具的法律意见虽然中规中矩，但往往只有是否合法、合规的法律判断，缺乏对合同交易价值的商业判断；多是对法律条文的引用，少有对交易方案的斟酌。出于商业秘密保护的需要，只靠外部力量来控制合同风险并不现实；而律师为维持温饱也不可能为单一客户投入其全部精力。就如身体的健康更多依赖于自身的免疫能力一样，企业应重在自身法律风险防范体系的建立、健全，只有坚持内外并举，既善于借助外力，又埋头苦练内功，才能准确平衡机会与风险并使风险时刻处于掌控之中。

二、影响企业财富增长的合同管理模式剖析

企业因其发展阶段和发展目标、所从事的行业和所处的环境、以及领导人的思想认识等诸多方面的不同，对于合同管理自然形成了各自的模式。

（一）从是否聘任法律顾问的角度看可归结为三种模式

一是服务外包型。这类企业内部不配法务人员，不设法务机构，但聘有外部律师担任常年法律顾问。这种模式适用于自身缺乏专业人才或配置专业人才不经济的广大中小企业，其主要优点是可以广泛借助外脑；其主要缺点是沟通不畅，风险控制滞后，不系统。服务外包已成潮流，但在成熟的市场经济国家，大型企业很少会把法律事务全部外包，因为控制法律风险的能力通常是企业核心竞争力的必要组成部分。

二是机构内设型。采用这种模式的多是大型企业。基于雄厚的资金实力，庞大的业务规模，高度的规范化管理要求和成熟的风险控制理念，这类企业设置了大型的内部法务机构，并以自己的法务人才为处理法律事务的主要依靠对象。这种模式的最大好处在于内部沟通方便高效，监控风险及时到位，且有利于保护商业秘密；其主要缺陷在于人数毕竟有限的企业法务人员不能全面应对各类复杂的法律难题，法务人员通常因缺乏调查取证的权利不能充分满足企业在处理外部纠纷时的需求。

三是内外结合型。即企业既设置内部法务机构，又聘请外部律师担任常年法律顾问。这种模式常为管理提升时期的大中型企业所采用。这类企业在继续依靠外部律师的同时，开始注重培育自己的法务人才队伍，把法律风险控制的着眼点开始从事后为主前推到事前、事中控制为主。内外结合有助于优势互补，但同时增加了企业的管理成本。

（二）从企业内部管理方式角度看可归结为五种模式

一是长官意志型。长官意志型并不是一种典型的合同管理模式，充其量只是合同管理模式确立之前的一种管理状态。在这种状态下，企业有一些零散的合同管理行为，但往往没有成文的合同管理制度，即使有制度也往往简单空洞、时用时不用，制度让位于领导的态度，因而人治色彩浓厚。

二是部门分权型。采这种模式的企业常按业务的性质和以往的习惯由不同的部门管理不同种类的合同，如由人事部门管理劳动合同，由财务部门管理担保合同，由销售部门管理销售合同，由行政部门管理采购合同等。部门或业务单元在合同管理中的重要作用不言而喻，离开了他们的参与，合同管理就会丧失基础，但如果把合同管理权限的分配等同于业务的分工，则无异于轻视合同的法律属性。这样的分权虽然有利于分清部门的责任，但由于失去了法律审核的环节，不利于分解最终由企业承担的法律风险。合同被“割据”的结果是风险控制流程的被割裂。

三是行政主导型。这种模式表现为已经开始对合同实施统一的管理，但只把合同管理当做纯粹的行政事务对待，侧重于对合同文件、印章和档案的管理，侧重于对合同订立阶段的管理，侧重于对合同书面审批单的管理，其片面性和危害性已在上文关于合同管理缺陷的第二、第三部分作了分析。

四是法务包揽型。由内设法务机构承担全部合同管理事务的企业，往往高度重视合同管理并对合同的法律属性有着深刻的认识，但其认识却已滑向另一个极端。企业法务人员当然应当成为合同管理的行家里手，但不是生有火眼金睛的孙悟空。术业有专攻，个别人的有限知识根本无法全面应对企业的多方面业务。合同作为业务活动的一个载体，其基础在于具体业务，只是业务又需遵循法律规则，谁想包揽也难。

五是统筹配合型。按照合同的分类，由一个主管领导牵头，由业务部门为主洽谈、草拟条款并落实后续履行事宜，由行政部门负责管理合同文件、印章和档案，由财务部门负责资金的收付与结算，由法务部门全程提供法律支持并为主处理合同纠纷，应当是统筹配合型合同管理模式的应有内容。这种模式流程清晰、完整，各部门既各司其职，又有机配合，但需要有详尽的合同管理制度和全员法治观念作为保障。把合同管理划分为各种模式主要是为了表述的方便，在实务中企业的合同管理并无定式并处于不断的变化当中。对各种模式的分析有利于我们树立正确的理念，改进现有的管理，进而探索如何建立科学合理、完整有效的合同管理体系。

三、建立促进企业财富增长的合同管理体系

模式只是其表面特征，体系有着更广泛和更深入的内涵。要建立一个完整有效的合同管理体系，至少应具备以下六个要素：

一是要树立正确的管理理念。如果说一个国家的法治程度反映了国家的文明程度，那么就可以说一个企业的合同管理水平反映了企业的管理水平。提升合同管理水平，必先端正管理理念。古代药王孙思邈在《千金要方》“论诊候第四”中说：“古人善为医者，上医医未病之病，中医医欲病之病，下医医已病之病，若不加心用意，于事混淆，即病者难以救矣。”并告诫人们要“消未起之患，治未病之疾，医之于无事之前。”企业如人，自然也应在无事之前重视风险防范，而风险防范的核心内容之一就是合同的管理。基于企业的财富来自于合同，合同管理的功能因而并不限于风险的防范，还在于价值的创造和对财富的保护。企业所从事的是一项企图通过冒险而获取财富的事业，远离风险将会一无所获，企业应当通过合同管理在创造财富和防控风险之间寻求最佳的结合点和平衡点。合同的管理是以合同行为为管理对象，通过订立、履行、维护和争议解决等一系列环节，以实现创造和保护财富为目标的企业管理活动。因此，合同管理是系统的，不是单一的；是全程的，不是临时的；是动态的，不是静止的；是常规的，不是例外的。

二是要制订完善的管理制度。欲建立合同管理体系的企业一定会从制订合同管理制度入手。虽然有了制度不等于建立了体系，但没有制度或制度不全，则肯定不成体系。完善的合同管理制度本身就是一个制度的体系，除了一份总纲式的合同管理制度外，通常还包括授权委托书管理制度、合同示范文本管理制度、合同用章管理制度、合同档案管理制度、合同纠纷处理制度以及下属企业重大合同和合同纠纷备案制度等配套制度。全面实施内部控制或法律风险管理的企业，应有更多、更高层级的制度文本来进一步规范合同管理行为。

三是要围绕合同再造工作流程。在市场经济的环境中，合同行为普遍存在于企业的生产经营和管理的各环节，法律风险始终伴随着企业运营的全过程。在企业，合同行为是法律行为，同时又是业务行为，因此，合同的管理既是一种专业性很强的法律事务，又是一种涉及面广泛的业务活动。没有法律部门和法务人员的把关指导，法律风险的防范无从谈起；没有其他部门和业务人员的广泛参与，法律风险的防范也难见实效。有时隔行真如隔山。要打通专业的阻隔，拆除部门的藩篱，需要我们围绕合同管理再造工作流程，把合同管理嵌入到具体的生产经营管理流程，使风险控制成为业务活动的必要组成部分，将合同管理的责任分解给各个控制节点的相关员工。沿着合同管理的主线去重构企业的管理流程，企业的一切重大业务活动将不再是个别部门或个别人员的单兵作战，分散的力量得到整合，整体的优势得以发挥。

四是要为合同管理提供纵横联动的组织保障。一个完善的组织体系，是一个有效的管理体系的当然内容。与合同管理体系相适应的组织保障体系，既是一个上至高级管理层下至普通员工的层次清晰的纵向决策、指挥体系，又是一个既有归口部门牵头、协调，又有相关职能、业务部门深度参与的横向分工、协作体系。当企业把合同管理上升至法律风险管理的战略高度时，以风险控制为导向，以合同管理为枢纽的企业管理新思维将应运而生。合同以其牵一发而动全身的特有功能在改变原有工作流程的同时，将促使企业重新梳理其内部组织网络。梳理内部组织网络的要点不在于大幅度调整组织机构，而在于把合同管理的工作流程和人员网络内置于现有的组织机构之中，包括纵向的确立承办、审核、审批和签署的权限，横向的分配洽谈、起草、审核、履行、维护、救济等职责；包括在高级管理层中配备法律背景的董事、经理或在企业高层设立总法律顾问，由法律专业人士担纲合同归口管理部门，在其他部门指定兼职合同管理员；包括建立常设的以企业主要负责人或总法律顾问领衔的合同管理委员会，和临时性地组建跨部门的合同管理小组或以重大合同为纽带的项目小组等。

五是要创建一套合同风险管理的指标体系。合同管理的目的在于控制风险，控制风险的前提在于认识风险，认识风险的过程包括识别、测评与分析。通过对企业全部的经营管理活动按照业务类别、职能分工或工作流程进行逐一分析、判断，尽可能地找出隐含在合同行为中的所有风险节点。再对发现的风险节点结合实务经验，对照法律法规，进行综合测评，依风险的发生概率和可能造成的损失程度确定风险等级，并按不同指标对各类风险进行排序比对，进一步确定其中的重大风险。之后，要就风险的数量、种类、等级以及在不同业务领域和不同业务部门的分布情况，分析其成因态势和对业务发展的影响，提炼加强防范和改进管理的一整套措施。设计一套合同风险管理的指标体系或数据库是一项极具挑战性和创造性的工作，需要列入企业的管理战略，需要各个部门和全体员工的参与，需要长期的坚持和持续的完善。

六是要开展合同管理的培训与考核。工欲善其事，必先利其器。合同的法律属性决定了合同管理对法律专业知识的依赖，而合同管理中动态、实时、全程、全员的要求和特点更决定了企业的各级管理人员和业务人员必须掌握与合同相关的法律基础知识。法律培训应当有计划、成系统、形式多样、长期坚持，重点是让全体员工增强法治观念，树立风险意识，熟悉制度流程，了解法律规定，掌握签约技巧。要把合同管理列为企业绩效考核的重点内容，改变那种重财务、轻法务，重效能、轻风险的现状。对合同管理的考核重在核查相关制度、流程的建立，执行情况和合同签订的质量，以及合同风险控制的实际效果。要把合同管理的考核与内部审计工作有机结合起来，并在内审过程中增加针对合同管理的专项合规审计。通过专项合规审计，使绩效考核活动同时成为风险控制的测评过程，使审计结论基于真实的合规性前提而非假设的合规性前提，使企业的传统管理和风险管理、财务管理和法务管理得到充分的融合。

四、总结

商业合同管理范文8

关键词：企业合同；内部控制；管理对策

合同是一种协议，是对企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间的经济行为的约束。在合同制定和履行的过程中，会有订立、履行、变更、转让、解除、终止、检查、监督、控制等一系列行为，这些都需要做出合同内部的控制管理。合同管理是保证企业健康发展的重要环节，有利于规范主体行为，保证企业的合法权益。

一、企业合同内部控制管理存在的问题

(一)合同签订前咨讯了解不彻底

合同签订前往往要对签订对象的信用状况进行调查，持续关注对方的资信变化，而现代企业在签订合同时往往忽略了这两方面内容，导致企业蒙受损失。企业不能对被调查对象的履约能力做出正确的判断和评价，使得企业在经济行为中遭受损失。

(二)合同法律效益低下

某些企业的合同法制观念淡薄，没有风险意识，对于重大的经济行为只是依靠个别领导的表态或个人意见来决定，甚至在不签订合同的前提下就开始实行。这样的情况会使得一旦发生纠纷，企业的合法权益很难得到相应的法律保护，企业在谈判中就会处于不利地位。

(三)合同形式不恰当

合同形式不恰当，就会与国家法律、产业政策、企业目标等等产生冲突。一旦合同及条款内容不全面、不完善，表述内容不严谨、不精确，或者还存在着重大欺诈等问题，企业的合法利益就会受到严重的损害。

(四)合同审核不规范

现代企业在合同审核问题上没有引起足够的重视，审核人员的专业素质不过关、工作态度不认真，导致在审核过程中疏忽大意，对于一些细节问题不能及时分辨，不能给予企业合理的修订意见，导致合同内容出现疏漏，给企业带来麻烦。

(五)合同纠纷处理不恰当

由于合同审核不严谨、内容不完善，在合同生效后对于未明确的内容没有进行及时补充，导致合同不能正常履行。在企业利益受损时，没有采取有效措施对合同进行修补，对于合同纠纷也没有进行有效的处理，使得企业遭受处罚，损害了企业的利益和形象，损失惨重。

二、完善我国企业合同内部控制管理的对策

(一)建立健全合同机构

合同应该要有一个完善的管理模式，这个管理模式不是静态的、针对某个时点和某个部门的，而是连续、动态的、各部门应该相互配合的。对合同签订人的资信情况的调查、对合同条款的谈判、对合同样本的起草及制定、对技术性条款的设立以及合同的最终签订等等，都需要一个健全的管理模式，需要各部门的联动配合。在具体操作上，对合同管理进行归口、分级、划块。各部门要根据自己的职责范围密切合作，合同归口管理部门为合同的一级管理部门，在处理合同有关事宜上负主要责任；各业务部门为合同二级管理部门，主要是在管理档案的草拟、签订、履行等过程的基础上定期向归口管理部门汇总、上报相关合同管理情况，协助该部门进行重大合同的论证、谈判、审查、签订及纠纷处理，协助管理合同备案文本、考核人员、组织培训等等事宜。各部门共同配合，共同参与，从而使得合同更加完善，更能维护企业利益。

(二)做好合同的法律审查

法律审查是一种风险防控活动，是整个合同管理的核心。在合同管理时，要做好合同的法律审查，重视统一管理法定代表人授权委托书和公正事宜，对相关管理人员进行法律概念和法律知识的普及，在合同的立项、可行性调查、文本的草拟、签订和履行上走好法律程序，使合同更加具备法律效益。

(三)增强合同管理人员的素质

合同管理是一项重要任务。企业要从两方面做好这一工作：一是科学合理地选用合同审查以及管理的专职人员；二是建立健全岗位责任制，将责任、权利、利益分开，明确自己的目标和职责。此外，还要大力加强审查及管理人员的业务技能和法律培训，让全体员工通过相关专业知识的培训来掌握基本的合同知识和签约技巧。例如，企业员工在遇到合同问题时，能清楚地分辨无效合同、可撤销合同和有效合同；在合同签署过程中能清楚地知道什么样的合同适宜加盖合同专用章、什么样的合同应该加盖有效公章，加盖的公章是否清晰可辨，在修改过的地方对方当事人是否加盖公章予以确认等等。此外，合同管理人员还应该能够准确判断诈骗等非法条例，从而避免企业不必要的损失。

(四)企业与合同签订方共同遵循诚信原则

首先，要对合同履行情况高度重视起来，大力进行合同履行情况以及效果的检查和分析，要使企业的义务充分落实，也要积极督促对方按规定执行合同内容，从而保证合同的有效履行。其次，要有效监控合同签约者的合同履行情况，如果发现签约者违约了，或者是有违约的迹象，就要积极采取相应措施，及时进行风险调控，力挽狂澜，争取将企业的损失降到最低，尽可能地维护企业利益。第三，合同签订之后不是无法更改的，而是要观察实际情况，根据现实需要来对合同进行调整，考虑对合同进行条款的补充或变更，或者完全解除合同。那么，如何判断合同是否存在问题。有三种办法可以进行判断：第一，仔细辨别合同内容是否明确。如果有不清晰的，可以与当事人共同协调，在原有内容的基础上根据双方需要和意见进行增补，在协商的过程中要遵守国家的相关政策法规，根据法律条款和合理的交易习惯来确定最终结果；第二，在合同制定的过程中，难免会出现不公平、不合理甚至是欺诈等行为，一旦遇到政策调整和市场变化的情况，企业的利益也会受到损害，这时就应该按照法律规定和既定程序做出应对措施，经协调后按照正规程序对合同进行处理；第三，一般情况下，合同签约之后，双方都应该自觉履行合同内容。但不排除对方当事人转让或终止合同的可能，这就给企业造成了无法挽回的损失。对此，企业完全可以按照法定程序进行索赔，以维护自己的合法权益。第四，如果合同签订之后出现问题，就要对合同纠纷加强管理。一旦在合同履行的过程中发生纠纷，就按照国家相关的法律法规在有效时间内与当事人进行协商，同时按照规定的权限和程序将问题及时上报。对于合同纠纷，如果协商一致，双方应该签订书面合同保证协商后的意见具有法律效力；如果不能达成一致，要采用仲裁或者诉讼方式进行解决。在协商过程中，切不可轻易向对方当事人作出承诺，以免再次出现问题。

(五)完善合同管理登记制度

1.加强合同登记管理

合同管理部门可以充分利用信息化手段对合同进行定期统计、分类和归档，对于合同的修改、变更以及终结等情况要进行详细的记录，对合同进行全面系统的管理。

2.建立合同分类和编号制度

对合同进行文本统一分类和连续编号，从而防止合同文件的遗失。

3.加强合同的信息保密工作

合同是企业与当事人的一项机密文件，包含了双方的隐私。未经允许，任何人不得以任何形式对合同中涉及的国家或商业机密进行泄漏，因此要加强合同的信息保密工作。

4.规范合同管理人员的职责

对于合同管理人员的职责要明确到位，分清合同流转、借阅和归还的职责权限，明确审批程序，做到合同管理的专业与严谨。

三、结语

总而言之，现代化的企业合同管理工作已经上升到了极其重要的位置，已经不再是简单的邀约、承诺和签约，必须要做出全方位和科学化的管理。与此同时，还要增强合同管理的信息化，使得合同更加具有效益，从而不断提高企业的经营管理水平，促进企业不断发展。本文首先说明了我国企业目前在合同管理的问题上还存在着合同签订前咨讯了解不彻底、合同法律效益低下、形式不恰当、审核不规范、纠纷处理不恰当等问题，其次具体分析了完善我国企业合同内部控制管理的对策，即要建立健全合同机构、做好合同的法律审查、增强合同管理人员的素质、企业与合同签订方共同遵循诚信原则以及完善合同管理登记制度，要加强合同登记管理，建立合同分类和编号制度，加强合同的信息保密工作，规范合同管理人员的职责，从而使合同管理更加完善，促进合同管理的作用得到有效发挥，让企业在履行合同的过程中更加能够保障自身的合法权益，使企业持续健康发展。

参考文献：

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