日常制度管理范例

日常制度管理

日常制度管理范文1

(一)请销假程序

1.有事外出,严格执行请销假制度,按批假审批权限,填写请假条,由领导签批后交党政办考勤人员备案,特殊情况来不及当面请假的,要按照审批权限电话请假,并告知党政办,回岗后及时补办请销假手续。

2.请假批准后,请假人要安排(交接)好工作后方可离开。请假期满后,请假人要及时向批准人销假,如需续假的应重新按规定履行手续。请假未被批准而擅自离岗或超过请假期限未及时续假的,按旷工处理。

3.每月考勤情况由党政办公布一次,公布后办公室存档一份,交书记、镇长、主抓机关事务领导和财政所各一份。

(二)批假权限

1.副科级领导干部请假,经镇党委书记批假后,告知镇长,请假条交党政办备案。

2.一般干部请假,1天内由主管领导批假,2天由主管领导、镇长批假,3天以上由主管领导、镇长、党委书记批准,续假的一律由党委书记批准;8天以上的中长假期,按上级有关政策执行(执行依据围字〔2018〕48号《机关事业单位工作人员请销假管理办法(试行)的通知》)。请假条交党政办备案。

3.休婚假、孕产假的,按有关法律法规和政策规定执行(执行依据围字〔2018〕48号《机关事业单位工作人员请销假管理办法(试行)的通知》)。

4.休长期病假的,必须持有县级以上医疗卫生部门的《诊断书》并经镇主要领导审核批准,按上级有关政策执行(执行依据围字〔2018〕48号《机关事业单位工作人员请销假管理办法(试行)的通知》)。

5.年休假、探亲假、工(公)伤假等假期制度,按上级有关政策执行(执行依据围字〔2018〕48号《机关事业单位工作人员请销假管理办法(试行)的通知》)。

二、上班纪律要求

(一)工作纪律要求

1.严格遵守单位工作作息时间,按时签到、按时上下班,上班时间严格按照机关纪律要求做好本职工作,不得无故串岗、离岗,不得打牌、玩电脑手机游戏、上网浏览与工作无关的网页等做与工作无关的事情。春秋冬季(1月1日至5月31日、9月1日至12月31日)作息时间为上午8:00--12:00、下午14:00--17:30,夏季(6月1日至8月31日)作息时间为上午8:30--12:00、下午14:30--17:30。

2.准时参加会议,不得无故缺会,会议期间手机调至关机或震动状态,不得随意走动或大声喧哗。

3.工作日严禁饮酒。

(二)上班签到制度

1.全镇机关全体干部职工上班实施上班刷脸签到考勤,地点为一楼进门过道,签到时间为春秋冬季工作日8:00以前,夏季工作日8:30以前。考勤人员在签到结束后,于8:45将签到表报党政办公室。

2.确系起早下乡或在县内出差办事未能在规定时间内签到的,要在上述时间内向办公室说明情况,办公室负责登记。

3.会议、出差人员凭会议通知及出差审批单到办公室进行登记,请假人员由办公室人员凭领导批准的请假条进行登记。

4.每日签到结束后,党政办公室负责人汇总签到情况后上报主管领导,经主管领导签字后由办公室保存,每月末公布当月考勤结果,除下乡、会议、出差、请假既为正常签到,对未签到者记录为旷工。

(三)奖惩情况

1.考勤人员每月3日前将上月考勤情况进行统计,报主要领导后张贴公布。镇纪委对签到情况及上班情况进行监督,作为年终评优的一项重要指标。

2.镇干部职工要严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不旷工,迟到、早退、旷工认定标准按上级政策执行(执行依据为围字〔2018〕48号《机关事业单位工作人员请销假管理办法(试行)的通知》)和围人社〔2020〕21号《人力资源和社会保障局关于开展机关事业单位防治“吃空饷”问题长效机制建设情况自查工作通知》)的要求,每季度初如实将出勤情况上报县人力资源和社会保障局。

三、值班值宿制度

机关实行24小时值班值宿制度,将值班值宿工作列入年度绩效考核内容之一,在值班中出现明显失误或造成严重后果的,按有关规定追究相关责任人及值班领导的责任。

1.为保证机关工作的正常开展和对紧急情况的处理,加强节假日及夜间机关的安全保卫工作,镇机关值班实行副职领导干部带班,站所办负责人和一般干部共同值班制度。带班领导是第一责任人,值班负责人是直接责任人,值班人员是具体责任人。

2.正常工作时间段,由党政办负责接听电话、接转信函及群众来访等工作,下班后由当日值班人员负责相关事宜,对镇机关全权负责,具体做好接转文件、信件、电函、通知、电话接听、防火、防汛、防盗等工作,接待好外单位来镇办事人员,有事及时同有关领导联系。遇有紧急情况、重大事件时要及时向带班领导沟通汇报,并按《重大事件报告制度》办理。

3.值班人员要按照规定时间到岗到位,法定假日和双休日需照常履行值班工作责任。如有出差、事假等特殊原因不能到岗的,需找人换班,填写《值班人员临时换班申请表》,经值班领导签字后报党政办备案,值班未在岗或未填写申请表自行换班的人员,一经发现,追究应值班人员责任。值班人员在值班期间要认真负责,坚守岗位,不得擅离职守,坚决杜绝空岗、脱岗、漏岗、转移值班电话等行为,因此贻误工作或造成严重影响的,要追究值班人员的责任。

4.值班人员要认真填写值班记录,保留好各种原始记录。因值班交接手续不清,延误工作或造成重大影响的,要追究交接班双方人员的责任。(交接班的内容:①上级指示、通知及有关单位联系事项;②有关设备运行情况;③机关安全情况;④房屋设施等情况;⑤卫生情况;⑥重要问题处理情况;⑦车辆等公用物品状态情况;⑧交接好值班登记簿。)

日常制度管理范文2

关键词:医改;公立医院;固定资产;应对策略

公立医院固定资产是开展医疗业务活动的物资基础和必备条件,影响着医院经营活动和财务状况,也是反映医院经济实力和医疗水平高低的重要指标之一。近几年来,随着我国医药卫生体制改革的进一步深入进行,我国医疗卫生事业得到了蓬勃发展。在新的医改背景下,固定资产管理作为医院经营管理不可或缺的重要组成部分,更是维系医院可持续发展的关键所在。面临机遇和挑战,做好医院固定资产管理工作,对于控制医药费用,降低运行成本,减轻患者负担费用,促进公立医院提升社会效益和经济效益,具有十分重大的意义。因此,要提升固定资产管理效果,就必须对目前医改背景下存在的问题进行深入分析和探讨。

一、公立医院固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理制度不健全

医改背景下公立医院缺乏健全的固定资产管理制度,主要表现在管理制度不清晰和职责分工不明确两个方面。一方面,很多公立医院未根据《政府会计制度》中的改革要求编制全面体系的固定资产管理制度,没有统一规范的医院固定资产管理制度,没有科学有效的关于固定资产的审批、购进、日常管理及报废等具体工作的实施细则和操作流程,造成了具体操作时候混乱无序。另一方面,固定资产管理职责分工界定不明确,公立医院固定资产使用部门、审批部门、财务部门、维护部门、监督部门相互之间职责界定不明确,管理目标不清晰,容易造成固定资产管理混乱,各部门互相推诿,容易造成固定资产流失,不利于固定资产管理工作顺利开展。

2.固定资产存在“重购轻管”现象

公立医院固定资产日常管理包括日常维护检修、监督及定期盘点。部分医院“重购轻管”日常管理不严格具体分三个方面:(1)日常维护检修不及时,由于医院设备使用者与管理者不一致,使用者和管理者责任感薄弱,普遍存在权责不明和技术受限问题,再加上使用不规范,后期维护不合理,造成因固定资产管理不善,引起的固定资产使用寿命缩短,维修率高,缺失受损严重等情况发生,严重影响到了医院的正常运营;(2)在公立医院的固定资产管理过程中,监督部门在购进、维护、报废处置等环节中受制于领导意志或者缺乏监督责任,监督不到位,形同虚设,没有独立性造成监督缺位,严重影响到固定资产的使用效果;(3)医院固定资产盘点不严格,走过场,不能如实反映医院固定资产的真实性和可靠性,财务人员就不能对固定资产的准确价值进行统计和评估,就不能正确反映医院固定资产的实际情况。

3.管理人员的专业素质相对较低

医院固定资产管理人员主要是财务部门的财务人员,由于医改背景下《政府会计制度》中的改革对固定资产的管理要求较高,而当前医院的财务人员专业素质总体水平较低,仅能按以前的财务管理方法通过普通的财务处理来做医院的固定资产管理工作,缺乏对医院固定资产系统科学的核算与使用,造成固定资产闲置,固定资产管理效率低下,不利于《政府会计制度》的具体推行,导致无法正确反映固定资产的实际情况,不利于提升医院的整体收益。

4.信息化程度不高

随着医院的规模越来越大,固定资产的数量和种类也在不断增加,在医院固定资产管理中,医院的信息化建设程度不足,不能满足目前由于较大的信息量带来的医院正常运营需求。由于信息化建设的缺乏,固定资产的管理就有较大程度的缺失,人工管理方式对固定资产的记录、查询和管理难以提升固定资产的管理效率,由于缺乏信息技术的支持,医院各个部门之间缺乏有效的沟通,无法有效地核实医院的固定资产,从而影响了医院的整体工作效率。

二、医改背景下提升公立医院固定资产管理的对策建议

1.建立健全医院固定资产管理制度

医改背景下,《政府会计制度》中制定了很多医院固定资产管理的新规定,使医院固定资产管理制度更清晰明朗,这对改善固定资产管理现状,提高固定资产管理的效率具有重大意义。在此背景下,完善固定资产管理制度,提高公立医院固定资产的管理质量尤为重要,实现医院固定资产高效管理的基本保障就是做好固定资产管理制度的规范化建设,公立医院具体应该从两个方面落实:一方面通过落实《政府会计制度》的规章制度,改变传统习惯,严格执行新的固定资产划分标准,从而使账面上的固定资产更具有真实性,这样也就能够真实的反映医院的固定资产状况;另一方面通过制定一系列的固定资产管理制度,层层把关,责任到人,公立医院应根据《政府会计制度》的有关规定统一规范医院固定资产责任管理制度,让每个环节每个步骤都有制度可依,并根据《政府会计制度》对固定资产管理的要求,细化医院固定资产管理部门的职责、步骤和流程,清晰划分各部门之间的职责界定,权责明确,落实到人,并保证各部门衔接顺畅,各部门之间加强合作,各尽其责,不推诿,规避风险,从而提高固定资产的管理效率。

2.强化固定资产“管购并重”

(1)固定资产的管理人员和使用人员应共同制定科学有效的使用制度,通过制定相关制度及业务流程,责任到人,各负其责,使设备使用更规范化,成立有专业技术人员组成的部门专门负责固定资产的日常维护维修工作,并通过固定资产供货单位的技术培训提高专业技术人员的技术水平,制定科学的设备日常维护检修计划,注重日常维护保养,定期排查,发现故障尽快维修,才能尽可能的减少因为故障给医院日常工作带来的影响;(2)日常监督方面,公立医院首先通过建立有效的监督体系,完善监督责任制度,保证监督部门的独立性,保证相关部门加强责任,落实到位,通过对监督部门人员的业务素质水平培养,加强监督部门人员的监督责任感,也可利用外部审计加强对本单位固定资产管理制度的落实,排除个人意志对固定资产管理工作的影响,细节上完善医院监督部门对固定资产管理工作方面的制度、职责及流程,使每个环节每个步骤都在监督中有效运行,这样就能最大程度地提高固定资产管理的安全性和有效性;(3)定期盘点方面,根据《政府会计制度》固定资产划分的标准,医院固定资产分房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列物;图书和档案;家具用具、装具及动植物六大类,首先建立不同类别固定资产的定期盘点制度,规定时点和范围,由相关人员(财务、监督、管理人员、使用人员)负责定期对医院固定资产分类进行盘点,并汇总上报财务部门,确保固定资产信息完整准确,总账与明细账、总账与实物一一对应,做到账账相符,账物相符,心中有数,这样才能够真实的反映医院固定资产的真实性。

3.提高固定资产管理人员的专业素质

首先建立医院固定资产管理人员岗位目标责任制,要求固定资产管理人员严格执行固定资产管理制度,提高固定资产管理人员的责任感和管理意识,从根本上做好固定资产高效管理的基本保障,然后通过有组织有计划的培训学习来提高医院固定资产管理人员的业务工作水平,可以采取培训会、网络培训或者聘请专家授课的方式提升固定资产管理人员的专业技术水平,使其可以在日常工作中更积极、主动、有效的投入到对固定资产的管理工作中去,还能通过人才招聘的方式,引进高素质、高学历、高水平的财务专业人才,注入新鲜血液,带动其他财务管理人员保证固定资产管理队伍与新形势、新时代、新事物保持一致,带动固定资产管理人员整体水平,更好地提升医院固定资产的管理水平。

4.加强医院固定资产管理信息化建设

新形势下,医院的规模越来越大,资产种类和数量不断增加,针对医院固定资产信息化程度不足这种现状,建议医院应该加大信息化建设方面的投入,购置固定资产计算机管理系统软件,构建现代化信息系统平台来支撑固定资产管理工作的具体实施,使医院固定资产管理工作数字化。通过新的固定资产管理系统和计算机软件的应用,更便捷、更全面、更清晰提高固定资产管理控制功能,保证固定资产的真实性、准确性,从而提高医院固定资产管理的质量和效率。比如通过对信息化系统的建设,建立固定资产管理信息化平台,医院的固定资产购进、使用、调动、日常维护、定期盘点和报废处置等均可以得到较好的记录。其次在使用方面,固定资产管理系统可以对医院固定资产及时的进行清点,通过信息系统更为便捷的查询到固定资产是使用状况,最后在医院各个部门之间,也都能通过信息化系统进行查询统计,进而提高对医院固定资产的管理效率,提升医院的工作效率。

三、结语

总之,固定资产管理在公立医院的管理中具有重要的地位,在医改背景下,新的会计制度实施过程中,存在着固定资产管理制度不健全、日常管理不严格、管理人员专业素质相对较低和信息化程度不足等问题。本文针对于此,制定改进措施,抓落实讲实效,采取有效的解决办法,提高公立医院固定资产管理的水平和质量,通过不断完善固定资产管理工作,为医院创造更好的社会效益和经济效益,从而保证在医改背景下的公立医院更好地为群众服务。

参考文献:

[1]宣学丽.医院固定资产管理存在的问题及建议[J].行政事业资产与财务,2017(34):89.

[2]吴运尧.医改新形势下医院财务管理创新对策探讨[J].财政监督,2016(18):88-91.

日常制度管理范文3

关键词:继续教育;自考学生;管理

自考学生只是为了获得一张文凭,并不能证明自考学生真正的学习能力,自考学生在工作当中并不能充分发挥继续教育时所学的知识内容,没有从根本上提升自身能力。由于继续教育自考学校没有日常管理自考学生,没有扩充自考学生的知识面,影响了学生的综合能力培养。

一、当前继续教育自考学生管理模式中存在的不足

(一)缺乏日常管理自考学生

自考学生考试通过率影响了继续教育自考生的报考人数,因此很多继续教育学校为了提升自考生的报考率,不断扩大继续教育的办学规模,在进行日常管理自考学生时,更注重的是学生考试。有一些继续教育学校在管理模式上存在着一些弊端,有些教师在教学时并不是以提升自考学生知识水平以及学习能力为目的进行相关教学。继续教育学校而是组织院校教师进行押题、猜题,然后组织自考学生进行集中学习老师整理的相关知识内容,没有针对自考学生课堂教学效果以及日常课堂管理情况加以重视。自考学生自学效果以及到课率并不是继续教育学校的管理重点内容。关于继续教育教师有没有按照培养学生为目标进行相关授课,自考学生是否到课堂学习,是否提升自考学生的综合能力等都被一些继续教育院校所忽视。

(二)没有健全继续教育自考学生管理机构

当前继续教育院校还没有建立一个完善的自考学生管理机构,有些继续教育院校都是临时设立办公室。有一部分工作人员是临时聘请的,由于工作人员没有进行系统性的培训,没有良好的专业素养,造成工作人员在进行日常自考学生管理时出现缺乏责任心情况,这些情况直接影响自考学生的生活以及学习,使自考学生在进行继续教育时缺乏存在感以及归属感,降低了自考学生的学习兴趣。在管理自考学生时,管理制度还不够健全。当前继续教育学校还没有制定一套科学的自考学生管理制度以及相关的法律法规。自考学生在学习过程中严重的缺乏管理制度,没有系统性的建立管理制度,导致自考学生在学习时出现散漫情况。

(三)没有建立一个科学的自考学生评价模式

继续教育自考学生管理最重要的一点是:对自考学生进行科学的客观评价,自考学生在进行继续教育时,通过率作为重要的评价自考学生指标,但不应该是唯一评价自考学生指标。当前很多继续教育学校都没有建立一个科学的自考学生评价指标,只是通过考试成绩来了解自考学生对所学知识的掌握程度,没有根据上课的表现进行综合评估自考学生。

二、继续教育自考学生管理模式创新,提升自考学生学习能力

(一)提高继续教学自考学生日常学习管理

继续教育学校领导应该意识到对自考学生日常学习管理的重要性,继续教育学校为了推动学校快速发展,不仅需要提高经济效益、扩大学校规模,更应该提升社会效益。只有自考学生通过继续教育获得了更多的知识,有效地提升自考学生的综合素养,才能为社会提供更多的优秀人才。因此,继续教育在进行自考学生日常学习管理时,应根据自考学生的实际情况,制定相关的日常学习管理制度,逐渐规范自考学生日常学习管理。在进行日常学习管理时,应对自考学生日常实际学习情况、上课率以及学生再继续教育时的综合评价、自考学生反应以及继续教育教师教学情况等进行综合性的管理。

(二)建立完善的继续教育自考学生学习管理体系

在管理自考学生日常学习时,应构建一个科学合理的管理体系,在进行管理时应该逐渐完善继续教育管理系统,在管理时应该充分意识团、党组织在自考学生学习中发挥的积极作用。积极培养自考学生的相关教育以及培训工作,学校应该在自考学生当中积极发展党员。在日常管理时,逐渐完善继续教育学习管理制度,还需要针对自考学生的实际情况相应的设置服务部门,建立一个完善的继续教育综合管理体系。

(三)为了提升自考学生综合能力,建立科学合理的评估制度

建立健全的自考学生评估机制,直接影响自考学生的综合素养是否得到有效提高。自考学生评价体系直接展现出自考学生自身的综合学习能力,通过建立完善的综合评估自考学生制度,可以有效地培养自考学生的综合能力,并为社会培养更多优秀综合人才。在建立自考学生评估制度时,应该包括自考学生在日常学习时学习态度、自学能力、学习成绩等多个方面。继续教育学校管理人员应该给学生建立一个完善的自考学生档案管理,并给学生创建一个良好学习环境。根据自考学生实际情况真实反映在学生的学习档案中,可以约束学生的学习态度,有利于提高自考学生学习能力。为了提升自考学生自身综合素养时,应该对学生进行有效评估制度,应采用科学的管理模式,不断改善在管理过程中存在的不足情况,并帮助学生改善在学习时出现的不好习惯,从而培养自考学生的综合素质。针对在管理自考学生日常学习管理时,工作人员存在缺乏责任心情况,继续教育学校为了提高继续教育质量,应对工作人员进行岗前培训,并对培训人员进行严格的考核制度。采用合格上岗方式,提高继续教育学校工作人员整体素质,并组织继续教育学校工作人员定期进行培训,不断丰富自身知识储备、详细的了解当前继续教育相关政策。及时的传达给自考学生,通过培训、定期培训工作人员不仅帮助学校工作人员提高自身专业素质,还提升责任感,明确自身相应承担的义务。

(四)提高继续教育教学质量

继续教学学校为了促进学校在未来稳步发展,学校领导应该充分意识到课堂教学方式以及教学质量、教学管理模式的重要性,改善以往继续教育当中不好情况。教师在教学时更应该重视自考学生知识储备量,不能只看重学生的考试成绩,应使学生在进行继续教育时,真正的学习到知识,并能够学以致用灵活的运用到日常生活当中。继续教学应该侧重课堂教学质量,针对一些自考学生上课率情况,应该重视学生到课率,针对没有来课堂上听课的自考学生,应该制定严格的规章管理制度,提高学生自觉性,从而有效地提升课堂教学质量。在课堂教学时,教师应该详细了解自考学生学习知识的掌握程度,并根据学生的实际学习情况对教学目标和方案进行相应的调整。继续教育教师为了更好的提高课堂教学质量,教师应不断地扩充自身的知识储备,更新以往的教学模式以及教学观念,应侧重学生的学习效果和质量。通过教师更新自身的教学思维,改善了课堂教学模式,可以逐渐丰富自考学生的知识储备。在课堂上应与自考学生建立有效地沟通交流,使自考学生真正学习到更多的知识内容,通过自考学生在继续教育学校进行学习,全面提高学生的综合素养。

三、结束语

综上所述,当前在进行继续教育自考学生管理时,存在了很多的问题。继续教育教师在课堂上,更侧重的是自考学生考试通过率,而针对学生日常学习的效果以及教学质量,继续教育学校并没有足够重视,直接影响了自考学生的综合能力提升。为了有效改善存在的这一现象,在自考学生日常学习时,应制定一个完善的管理制度,并根据学生的实际学习情况合理制定教学方案。具有针对性的全面培养自考学生,通过制定完善的继续教育管理制度,不仅帮助学生提升学习成绩,还有效提高自考学生的综合能力,为社会培养更多的专业优秀人才。

【参考文献】

[1]肖中瑜,毋靖雨.终身教育理念下普通高校继续教育助学模式的创新路径[J].继续教育研究,2017(4):12-14.

[2]匡瑜.基于”积分制”的”三全育人”自考学生管理模式的创新实践[J].现代职业教育,2018(29):165.

[3]龚丁,李毅,孙焕良.搭建自考本科到研究生上升立交桥的实践与反思——以湖南农业大学"弘毅致远"实验班为例[J].继续教育,2017,31(3):38-40.

[4]刘梅.自考类继续教育学生管理策略改进研究[J].现代职业教育,2018(23):240.

日常制度管理范文4

在图书馆日常管理工作中,多媒体技术的应用受到广泛重视,多媒体技术的应用,可以提升图书馆日常工作效率,减少图书馆日常工作难度,提升图书馆的日常管理质量,因此,图书馆日常管理人员必须制定完善的管理制度,积极应用多媒体技术,提升图书馆的日常管理工作质量。

【关键词】

多媒体技术;图书馆日常工作;应用措施

随着计算机硬件等设备的提升、技术的普及,多媒体技术的运用日趋广泛,图书馆日常管理工作人员必须重视多媒体技术的应用,创新图书馆日常工作方式,提升图书馆的日常管理工作效率,尤其是区县级图书馆管理人员,在应用多媒体技术之后,可以为读者提供良好的图书馆服务。

一、多媒体技术概念分析

多媒体技术就是在将文字、动画、视频等全部结合在一起之后,利用交互式整体技术将其展现出来,其在实际使用的过程中,可以发挥图文并茂、生动活泼的作用,给人们留下较深的印象,利用视觉刺激的形式,转变传统的信息传播与交流方式,可以打破传统信息获取模式的局限性,提升人们信息获取效率,创新获取信息方式,提高现代化图书馆阅读方式的发展。

二、多媒体技术的特点

多媒体技术融合了人类发展中人机操作信息交流技术与传播媒体技术,其主要特点包括:首先,具有高效率信息传递特点。多媒体技术的应用,可以提升信息传播效率,快速对信息进行处理与传达,例如:声音信息、图像信息、文本信息等。其次,交互工作特点。多媒体技术中的信息传递,并不是单纯的单向传输与双向传输,而是利用先进的信息传输方式提升信息的传递效率。最后,网络联合特点。多媒体技术网络联合能力较强,主要因为其需要网络系统作为信息传输媒介,而不是借助CD等存储载体传输信息,是现代化科学技术的产物。

三、多媒体技术在图书馆日常工作中的应用措施

在图书馆日常工作中,技术人员与管理人员必须重视多媒体技术的应用,借助先进管理手段提升图书馆服务质量。具体措施包括以下几点:

(一)多媒体电子公告屏的应用措施。在图书馆建成之后,管理人员可以在楼梯平台或是电梯口墙面上面安装多媒体电子广告屏,然后滚动播出广告、新闻信息、通知信息、书籍信息等,或是将图书馆的规章制度展现在读者面前,进而提升其发展效率。同时,在图书馆贵宾来访的时候,图书馆可以利用电子显示屏播放生动的欢迎致辞,提升图书馆日常迎宾工作质量。相比易拉宝、宣传画等需要摆放张贴的宣传用品,此类技术的应用,可以在不破坏图书馆设计格局的前提下,在有限的空间内展示多元化、更丰富多彩的宣传内容。通过定时播放图书馆信息通告,可以减轻服务人员的工作压力,避免读者浪费大量的咨询时间,也可以为图书馆提供良好的宣传平台。

(二)多媒体技术在馆员教育培训中的应用。图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术制作系统、完整、生动的工作教育视频片段,在培训片段中,图书馆日常管理人员可以学到丰富的图书馆知识。还会拍摄图书馆日常管理片段,使新入职的馆员在观看视频的时候,可以全面了解图书馆的办馆理念、历史情况。同时,还能学习到图书馆日常处理指南知识,树立正确的图书馆管理操作规范,为图书馆的管理工作提供良好的支持。在图书馆利用多媒体技术开展新馆员入馆培训活动之后,可以引导新馆员爱护图书馆环境与书籍,自觉遵守图书馆的规章制度,共同营造良好的阅读环境,有利于提升图书馆入馆教育效率,增强多媒体技术的应用效果。

(三)多媒体技术在读者宣传教育中的应用。对于区县级图书馆日常工作而言,读者的宣传教育工作受到广泛关注,传统的宣传教育,是通过对每一个楼层的反复讲解,引导读者掌握图书馆知识,图书馆中的读者引导人员工作较忙,表达能力有限,读者难以在短时间之内了解图书馆知识,无法较好的使用图书馆资源。而在应用多媒体技术之后,图书馆日常管理工作人员可以制定完善的读者入馆教育制度。图书馆日常管理工作中,经常出现读者不遵守图书馆规定的现象,主要的行为包括:读者不办理借书手续就私自将图书带出图书馆之外、读者将自己的借阅卡给其他人使用等,违反了图书馆的规章制度,难以提升图书馆日常管理质量。在传统的违规事件处理中,区县级图书馆工作人员会对读者耐心的说教,对其进行思想教育,除了会浪费图书馆的人力资源之外,还难以减少违反图书馆规定的行为,甚至会加重违规行为。因此,图书馆日常管理人员可以利用多媒体技术,为违规读者播放教育视频,使其可以认识到自己的违规错误,同时,还能使图书馆日常管理人员的工作量减少,不必执行负担过重的思想教育工作,提升图书馆的日常服务质量。另外,多媒体技术纠错方式,也可以用于教育教学中。

(四)多媒体技术在虚拟导向服务中的应用。图书馆日常管理工作人员可以利用多媒体技术为上级领导或是来访贵宾等提供虚拟导向服务,转变传统的解说与介绍方式,提升导向工作效率。就是利用多媒体技术,制作三维立体模拟真人讲解视频,或是答疑查询系统,有利于提升图书馆日常管理工作效率。图书馆管理人员可以利用多媒体数据库的构建,为读者提供展览资源多媒体视频,然后对其进行展区导航,突出展区特点,提升多媒体技术的应用质量,使得图书馆中的图书、展览活动等可以展现出一定的发展特点,提升图书馆的发展效率。多媒体技术在自动化办公技术的应用,图书馆日常管理人员需要应用自动化办公技术,提升办公自动化技术的应用质量。首先,图书馆日常管理人员需要应用成熟的自动化办公软件,完成传统的手工日常管理工作内容,转变纸质的多媒体管理方式,提升图书馆日常管理效率,简化传统的办公流程。同时,图书馆日常管理人员需要积极应用多媒体电子出版物,利用新兴多媒体电子出版物提升多媒体技术的应用质量,主要因为多媒体电子出版物的容量较大,具有良好的声光结合效果,形成直观读书体系,转变、颠覆传统读书方式的局限性。

(五)多媒体技术在网络结合的应用。现今讲座、展览的开展是图书馆日常开放的重要项目之一,而随着网络技术与多媒体技术的结合,诞生了新的参与方式——网络直播。可以利用网络信息技术,为读者提供实时的讲座、展览直播,使其可以打破地域的限制,远在外地,甚至国外的读者,一样可以参与到图书馆的活动中。根据现有的技术,还可以在直播中加入弹幕,让读者参与互动。极大地增加了图书馆的用户群体,让更多的人了解参与到图书馆活动中,让图书馆的业务惠及更多群众。

(六)多媒体技术在数字图书馆信息储存中的应用。随着数字图书馆的发展,在各个区县图书馆中逐渐开始建立各自的数字图书馆。图书馆应积极使用多媒体技术,应用图书馆信息储存技术,逐渐提升图书馆信息储存工作质量。首先,在图书馆建筑面积逐渐增加并且馆藏逐渐增多的过程中,多媒体技术的应用受到广泛重视,日常管理人员必须要将其作为管理依托,将信息载体更新技术与光盘技术结合在一起,建设完善的信息服务数据库,这样才能提升图书馆信息储存效率,减少图书馆图书占地面积。其次,图书馆日常管理人员需要全面征集属目题录数据,更新文学著作版本,或是自制光盘数据库,构建多媒体文献与电子期刊阅览室,并且将其对读者开放,形成多样化的图书馆日常管理模式,进而提升图书馆发展效率。最后,对于流传时间较长的纸质文献,图书馆日常管理人员需要利用文献信息储存技术与传播技术改变传统的文献保存方式,延长文献保存寿命,提升文献的保存性价比,进而提升其发展效率。

(七)多媒体技术在图书馆微信公众号的应用。随着微信的发展,大部分公共图书馆都有着自己的微信号,用于对读者的宣传交流工作。而多媒体技术对于微信公众号内容的充实有着举足轻重的作用。如何制作出生动活泼的微信图文消息,给予读者以丰富的视觉、听觉体验,有赖于多媒体技术的使用。利用多样的微信编辑器,可以给普通的文件增加底纹、样式、动态效果等;利用photoshop等多媒体制作工具,可以对图片进行切割、配色处理,或制作GIF动画等效果;利用语音助手软件,可以把文字转换成语音,为读者提供便捷的使用体验。在微信图文消息中,还可以通过插入多媒体音乐,让读者在优美的音乐中阅读图文,提高读者的阅读兴趣。

四、结语

在图书馆日常管理工作中,管理人员必须制定完善的日常管理工作制度,逐步优化图书馆日常管理工作体系,积极应用先进的图书馆日常管理方式开展工作,在为读者提供高质量服务的基础上,发挥多媒体技术的作用。

作者:严佳秋 单位:上海市普陀区图书馆

【参考文献】

[1]岳蓓.浅谈多媒体技术在图书馆日常工作中的运用[J].科技情报开发与经济,2012,22(1):64-66.

[2]陈建香.关于做好信息时代图书馆读者服务工作探讨[J].决策与信息(中旬刊),2016(3):108-109.

日常制度管理范文5

对近年来中国发生的多起煤矿机电运输事故进行了简要概述,并对煤矿机电运输安全管理工作中的缺陷展开了探讨,最后有针对性地提出了借鉴意见,希望对维护中国矿井机电运输系统的运行稳定性、加大对井下施工人员的安全保护力度并为企业创造更多经济效益奠定良好基础。

关键词:

煤矿;机电运输;安全管理

0引言

在矿井运行过程中,煤矿机电运输是关键环节之一,近年来,中国在进行煤炭资源开采的过程中,加大了现代化机械的应用力度,这对煤矿机电运输系统提出了更高的要求。值得注意的是,如果煤矿机电运输系统运行过程中发生故障,不仅将严重影响煤矿的正常生产,同时还将对工作人员的生命造成威胁。在这种情况下,积极加强煤矿机电运输的安全管理工作研究力度势在必行。

1煤矿机电运输事故概述

据有效数据显示,近年来中国爆发的多起煤矿事故中,机电运输事故占据比例较大。而机电事故占全国各类事故数量的23%~30%。同时,一旦发生机电事故,就将导致严重的人身伤亡、经济损失。具体来讲,机电运输事故共包含三种类型,即一般人身伤亡、重大经济损失和重大人身伤亡事故[1]。在中国,瓦斯爆炸是造成重大人身伤亡的重点机电事故之一,主要是由于电火花或电气设备失爆引起的。在这种情况下,煤矿机电运输事故逐渐成为威胁煤矿运行安全性的关键因素之一。

2煤矿机电运输安全管理工作中的缺陷

2.1不规范的机电运输操作

在煤矿生产中,一个不容忽视的重要环节就是煤矿机电运输,在对相关设备进行应用的基础上,才能将煤炭资源向地面进行运送,在不断提升煤矿机电运输设备自动化水平的过程中,要求操作人员具备更高的专业能力[2]。然而,现阶段中国部分煤矿企业运行过程中,忽视了对相关操作人员的培养,导致其操作不够熟练、安全意识不强,最终在实际操作过程中,产生大量不遵守规定的操作行为,严重威胁着煤矿机电运输安全性。

2.2不健全的机电运输管理制度

在操作煤矿机电运输设备的过程中,必须严格遵守相关操作流程和规范,对这一设备的操作实施系统化管理至关重要,然而,由于煤矿企业忽视了管理制度建设的重要性,因此常常缺乏健全的机电运输管理制度;同时还有部分企业运行过程中,没有针对自身生产的特点制定相应制度,而是套用其它企业相关制度,这是无法将煤矿机电运输安全隐患进行彻底清除的。

2.3不合理的机电运输设备日常维护

煤矿机电运输工作开展中,相关设备需要长时间在恶劣的井下环境下进行施工,其运转过程中,不仅需要承担较高的强度,同时也需要面对较大的负荷,因此设备运行过程中很容易产生各种磨损,在这种情况下,积极加强煤矿机电运输设备日常维护至关重要。然而,现阶段,中国部分企业在经营过程中,忽视了机电运输设备日常维护的重要性,同时部分维护工作人员为了贪图方便而省略维护部步骤的现象时有发生。在这种情况下,煤矿机电运输过程中,设备故障就无法及时得到发现并清除,从而给安全生产带来威胁。负责煤矿机电运输设备日常维护的工作人员,存在不遵守相关规定定期、定时全面检查机电设备运行状态的现象,此时当机电运输设备在运行过程中,随着不断加深的巷道,其承担的荷载也在不断增大、线路也在延长,机电运输设备运行过程中的安全隐患将逐渐增加,最终将导致严重的安全事故[3]。例如,防爆开关是煤矿井下作业当中的一项常见设备,工作人员在日常工作中,如果忽视了日常维护工作,会导致防爆开关铭牌在长期施工过程中发生磨损,从而造成其可靠性降低,为煤矿施工埋下安全隐患。

3加强煤矿机电运输安全管理工作的措施

3.1加大操作人员培训力度

现阶段,在积极提升机电运输管理工作质量的过程中,必须从提高煤矿职工专业素质入手,煤矿企业日常运行中,应注重对职工的培训,尤其侧重于对其安全意识的培养,促使其在工作中熟练掌握机电运输相关操作,并在较高的安全意识下,实现文明和安全施工。现阶段应用于煤矿机电运输当中的设备,具有较强的自动化特点,因此,企业在对煤矿机电运输相关操作人员进行培训的过程中,应努力提升对先进设备的掌握程度,促使其能对先进的工艺、设备运行原理进行熟练应用,为提升工作效率和施工安全性奠定良好的基础。同时,企业应积极展开定期培训工作,引导相关操作人员积极参与进来,并对相关设备的结构、工作流程、性能和常见故障进行全面掌握,通过提升培训的细化程度,来促进职工专业技能的提升。

3.2健全安全管理制度

在加强煤矿机电运输安全管理工作的过程中,健全的安全管理制度是基础。通过完善的安全管理制度,各项安全管理措施才能有序落实,也才能最大程度预防安全事故的产生[4]。在这种情况下,煤矿企业经营过程中,应加大制度建设力度,从自身生产实际出发,提升煤矿机电运输安全管理制度的科学性、全面性和系统化,确保各项制度内容切实可行,并能有效地规范煤矿机电运输设备操作人员的行为。指派专门工作人员,根据安全管理制度,对煤矿机电运输设备操作人员在日常工作中的表现进行监督,最终实现安全生产的目标。

3.3加大机电运输设备日常检修力度

值得注意的是,煤矿机电运输设备在运行过程中,会长期处于高负荷的恶劣环境下,恶劣的环境、不合理的人为操作等因素,都将给设备的性能、运行稳定性造成威胁。因此,在积极对煤矿机电运输设备进行管理的过程中,必须加大日常维护检修力度,加大对安全事故的预防力度。工作人员必须每日对煤矿机电运输设备进行安全检查,并对检查的内容、时间、故障因素等进行全面记录,在发现严重问题时,应及时进行上报、维修,从而为设备正常运行和企业的安全生产奠定良好的基础。企业方面在加大机电运输设备日常维护检修力度的过程中,可以通过有效的奖惩机制,对日常维护机电运输设备的工作人员进行监督和激励,鼓励其不断提升日常检修工作质量。

3.4企业投入足够的资金来提高机电运输检查力度

针对煤矿机电运输过程中容易产生的各种安全隐患,企业应在日常运行过程中,增加资金的投入,努力提升机电运输检查力度,在对设备外形受损状况进行掌握的基础上,还应对设备内部元件性能的状况进行判断,因此,在日常加大煤矿机电运输设备的检查力度过程中,必须开箱检查设备内部,及时发现产生磨损的元件,并对其进行更换,加大设备预防力度。企业运行中,必须注重对煤矿机电运输设备的更新,不可为了节约工程成本而减少这方面的投入,定期对设备进行维护,特别是对设备使用时间、运行状态及故障发生的具体部位、排除方法进行充分的记录,从而为设备接下来的运行维护提供依据。企业只有增加资金的投入,才能对老旧设备进行及时更新,为实现安全生产和稳定运行提供可能。

4结语

中国煤矿企业不断将先进的机械设备引入开采作业当中,然而在煤矿机电运输的过程中,如果工作人员没有根据相关规定对设备进行科学操作,同时忽视机电运输设备安全管理制度的建设,就会导致机电运输设备日常维护力度不足等问题,这样一来就无法发现机电运输设备的安全问题,威胁工作人员人身安全和企业的经济效益。在这种情况下,必须有针对性地加大煤矿机电运输安全管理工作质量,为促进中国煤矿开采事业的顺利进行奠定良好基础。

参考文献:

[1]卢建宝.煤矿机电运输事故多发的原因分析及控制对策[J].煤矿安全,2013,34(4):39-40.

[2]杨君.浅谈提升煤矿机电运输管理水平的有效策略[J].价值工程,2015,34(35):84-87.

[3]杨志军.关于煤矿机电运输安全管理中存在问题的分析与对策探讨[J].科技创新与应用,2016(18):95.

日常制度管理范文6

(一)企业内部管理机制不够完善

各种设备均处于正常作业状态才能保证企业作业任务的高效完成,油田企业的车辆配备也是一样的。但是,现在油田企业在这一方面并没有健全的体制和管理制度,尤其是在维修和安全管理方面。管理水平和其他国家相比还是非常落后的,没有专业的管理团队。

(二)企业车辆驾驶人员专业素质不够

车队的驾驶员的专业水平也是车队管理中的重要一环,但是大多数企业中的驾驶员的专业水平并不够,综合素质不达标,增加了安全管理人员的工作量,驾驶员对车辆的保养工作不到位,应付突发事件的能力不够,导致企业的工作效率不高,资源浪费严重,安全隐患比较多。

二、油田车队车辆维修和安全的管理

(一)油田车队车辆维修管理

1、制定严格的报修程序

车队要制定严格的报修程序,确定报修故障分类的责任归属,例如:如果是小维修或者是零修,要和车辆所属的单位报告,然后经过单位鉴定,并签字同意,然后再办理维修手续。

2、加强维修过程的管理

油田的车辆维修管理主要是资产部门负责,所以资产部门要严格跟踪车辆维修的进度,维修时间,及时对出现的问题进行解决。对维修中可能出现的质量问题和纠纷问题进行预测和解决,保证不影响维修的工作进度。

3、对维修人员进行定期的培训

维修人员的技术是维修工作的关键,各种车辆在实际过程中出现的问题可能层出不穷,企业要根据自身车队的情况,对技术人员定期进行培训,并且保证技术人员对常见的故障都能掌握原因和维修方法。为提高技术人员的技术水平和责任心,可以制定一系列的考核制度、奖惩制度和责任人分配制度等等。

4、加强对车辆的检查和日常维修保养

车辆的日常检查和维修才是保证车辆安全的基本,所以绝对不能忽略车辆的日常维护和检查,驾驶员出行前后要对车辆进行检查,每个月要由专业的技术人员对车辆进行一次大检,保证及时发现问题,及时维修,提高车辆管理的安全性。所以,企业一定要重视车队车辆的日常维护,提高车辆的使用寿命,加强日常的监督管理,为车辆的正常工作提供保障。

(二)油田车队车辆安全管理

1、定期对车辆进行安检

车辆的管理有一个“三检制”,是指在车辆出行前、行驶时和车辆使用后对其进行检查。出行前是由驾驶人员进行检查的,排出安全隐患;而车辆在每行驶超过30km都要进行一次检查,确保能够及时发现行驶过程中出现的安全问题并及时进行处理;车辆使用后,必须要进行巡回安检,及时进行维护,保证下次的使用。

2、完善车辆日常管理制度

日常的车辆维护不仅是车辆安全使用的保障,也能延长车辆的使用寿命。但是车队并没有完善的日常管理制度,致使很多维护人员有时为了偷懒,而疏忽对车辆的日常维护,长期累积造成车辆的老化。企业一定要制定相关的维护保养规定,保证车辆的日常维护,尽量减少漏油等现象的发生,而且设备管理部门要对车辆进行二级维护,并实施检修,保证维护检修的质量。

3、对车队车辆进行信息化管理

信息化技术用在车队的车辆管理中是非常好的,将信息化技术与传感器技术相结合,并实施监控手段,对每天车辆的出行时间、型号、驾驶人员是谁、出车原因、车辆的号码、以及车辆归队的时间还有车辆的耗油量以及形成都有详细的信息记录,并将车辆的日常维护和检修情况以及每次的大检情况进行记录。保证车辆的情况实时有迹可循,保证车辆管理的有效性和科学性。

三、油田运输车队车辆的管理

1、进行分区域管理

责任的划分不明确一直各个管理区域的问题之一,进行分区域的细节划分,保证工作的细节性,即反应了企业对每一项工作的重视,又能加强对工作的有效管理。尤其运输过程是动态变化的,每一段都有专门的负责人,这能够使管理负责人都能对自己的工作环节严格把关,使每一个环节都能够高效的完全,也保证了整个运输过程的安全性。

2、实行全程监督管理

全程监控手段是对工作中人员的最好约束,也是加强对对整个过程的管理,保证在作业人员没有发现问题的情况下,监管人员可以随时进行提醒,也是提高车队车辆管理的方式之一。

四、总结

日常制度管理范文7

关键词:中小学;教育管理;人本管理

时下,中小学教育应讲求改革和创新,而非墨守成规。该过程中,人本管理非常关键和必要,其直接关系到中小学生的个人成长及学校的未来发展。教育部门和学校要认识到该项工作的重要性,结合中小学教育教学特点,改变传统思维,将人本理念应用到日常教学中,注重课程实践,帮助中小学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

一、中小学教育管理中人本管理的价值

近些年,中小学教育日渐追求品质,人本管理时代性和创新性兼具,不仅能够为社会培养人才,而且能够使中小学教育更加丰富和实用,其对中小学生未来成长及发展非常有利。

(一)推进全面素质教育

自始至终,素质教育都是中小学教育改革过程中的重点内容,其与新课标要求相吻合,有助于培养全能型人才。顾名思义,人本管理即在教育教学中以中小学生为本,依据其个体特征及需求,对他们进行培养,注重其身心全面发展。事实上,很多学校将学生成绩和升学率作为考虑重点,人文关怀欠缺,对素质教育的发展产生了严重制约。人本管理从以前的教育思维中跳脱出来,结合学生的个体特征,采取针对性的教育方法,理论与实践兼而有之,有助于我国中小学生素质教育工作的全面推进。

(二)营造和谐教育氛围

人本管理使教师与学生之间的沟通和交流日渐增多,将学生作为日常教育教学工作中的主体,而教师只需发挥引导作用,不仅能够帮助学生养成独立思考的良好习惯,也有利于和谐师生关系构建,使师生互相交流、彼此关心,甚至使整个学校都沉浸在浓郁的教育氛围中。

(三)促进师生身心健康发展

中小学教育中既要关注学生的成绩和升学率,也要关注师生的身心健康发展。中小学生年龄比较小,对社会的认知较为模糊,很容易受外界环境的干扰,以至于出现焦虑、厌学等情况;教师则面临职称评定、学生成绩等较大的工作压力,也很容易产生负面情绪,不利于日常教学工作的顺利开展。在中小学教育中,渗透人本管理的理念和方法,关注教师和学生的身心健康发展,为其营造良好的工作及学习环境,当他们遇到问题时,及时为他们提供指导和帮助,非常具有正能量。

二、人本管理在中小学教育管理中的具体应用

教育部门和学校要从中小学教育的现状和实际出发,对人本管理理念进行科学运用,推进中小学教育教学工作朝向正确的方向发展。

(一)注重人文关怀

以人为本是对人本管理理念最直接的解读,无论是相关管理制度,还是举措,都要以正向的管理理念为依托和指导。故而,中小学教育教学中,教师、行政人员、管理人员等应具备以人为本的意识,并在实际工作过程中对其进行应用。其要对人本管理内涵、外在表现形式等具备清晰地认识和了解,给予中小学生以充分的尊重和帮助。同时,学校各级领导、教师等应注重彼此之间的沟通,对人本管理有自己的看法,结合学校实际情况,制定适用性强的管理制度,并付诸到日常教育实践中。

(二)构建完善的人本管理制度

中小学能否实现人本管理,很大程度上取决于制度建设。纵观当前我国中小学教育管理现状,不难发现其管理制度上还存在诸多问题及限制性。无论是学校领导层,还是普通教师,都要从学校的实际情况出发,将人本管理作为学校各项管理工作的核心内容,并制定出与之相对应的管理制度,为其提供辅助。具体而言,在日常管理过程中,应具备民主意识,更新和完善教学制度,呼吁家长、教师、学生等参与其中,发表自己的意见和看法,充分发挥其能动性的同时,使各项决策呈现透明化,且不断完善。立足于师生的实际发展及工作、学习情况,开展规范性管理工作,使各项规章制度科学性与合理性兼备。将人本管理理念渗透到制度建设能够,关注师生工作、学习状态的同时,也要关心他们的日常生活,为他们创造良好的学习环境和提升空间。完成制度建设后,要认真贯彻和落实,并依据学校实际发展,进行动态化补充、修改,将制度建设作为中小学教育教学管理过程中的辅助性内容。

(三)注重课程实践

将人本管理理念及方法应用到中小学教育教学中,需要认识到实践的重要性。将人本管理的理念渗透到具体实践中,才有助于充分发挥其价值。具体而言,可从以下方面实施:首先,对教师进行日常培训,不断提高他们的业务能力,使其能够更好地管理学生。无论是教师,还是管理人员,都应参与到培训中,在自己的工作岗位上充分发挥作用,不断提高自身的综合素质,使日常管理工作更具有效性;其次,采用新型管理思路,树立师生平等管理,使其共同参与到学校及班级日常管理工作中,通过该过程,帮助他们树立责任意识,学会自我约束和控制;最后,中小学人本管理过程中,能否充分发挥师生的价值和作用,很大程度上取决于他们对待工作或生活的态度。其应树立端正的工作和学习态度,自觉遵循学校各项规章制度,提高中小学管理工作质量。综上所述,人本管理是一种时代性和先进性兼备的管理理念,将其应用到中小学教育教学中非常关键。学校领导、教师和学生等都要结合学校教育教学实际情况,增强人本管理意识,并以健全的制度为依托,在日常工作和学习实践中加以应用,真正实现素质教育,为自身提供广阔的成长和发展空间,帮助学校树立良好的口碑,真正满足素质教育工作开展要求,为社会培养高素质人才。

参考文献:

[1]李金秀.试论人本管理在学校德育工作中的运用[J].文教资料,2014.

[2]刘彩华.试论人本管理在初中教学管理中的渗透[J].软件:教育现代化,2015.

日常制度管理范文8

关键词:行政事业单位;固定资产;管理;策略

一、引言

行政事业单位固定资产管理经过一系列的改革已经取得了很大的成绩,管理水平不断提升,资产效益也大幅提升,但是存在的问题同样无法忽视,这些问题阻碍着行政事业单位固定资产管理的进一步改进,需要各个单位根据自身情况作出准确科学的研究和解决。

二、行政事业单位固定资产管理存在的问题分析

(一)行政事业单位固定资产缺乏完善的固定资产管理制度

行政事业单位对于固定资产的管理普遍缺乏较为完善的管理制度,包括对各项固定资产的采购、使用、维护以及处置等基本制度,也包括对固定资产的清查、信息采集维护等方面的制度,这些制度的完善是推动行政事业单位固定资产管理工作进一步增强的前提。当前,我国行政事业单位在固定资产管理的制度上仍然采用过去传统的管理制度,在管理经验和方法方面较为欠缺,需要突破既有的管理思路和管理制度,引进先进的管理理念和制度,同时结合本单位的实际情况对各项固定资产管理制度进行完善。此外,在行政事业单位实际管理中,存在管理漏洞,这些问题也是由于制度的不完善造成的,部分制度并未严格被执行,有些执行行为仅仅为了形式,并未充分体现制度要求,缺乏实事求是的固定资产管理行为,这些问题的解决需要各行政事业单位认清当前本单位在固定资产管理制度建设方面的问题,从问题着手建立健全固定资产管理制度。

(二)行政事业单位固定资产日常管理有待完善

行政事业单位对固定资产的日常管理仍然存在许多问题,在管理工作中重点进行专项管理,忽视了日常管理的重要性,同时,在单位内部缺乏对日常管理制度的完善,日常管理意识和理念稍显薄弱。单位各个部门对本部门的固定资产管理程序管理有待加强,在日常管理中仍然存在许多浪费和管理混乱的现象,这些问题严重影响着行政事业单位固定资产管理水平的提升,单位各级部门应该从上至下形成严谨的管理理念,采用先进的管理模式优化固定资产日常管理工作,从根源解决管理问题。

(三)行政事业单位固定资产管理审计环节有待加强

行政事业单位在对固定资产的管理中对审计环节的重视程度仍然有待加强,审计环节的薄弱不利于单位形成科学合理的固定资产管理体系,对固定资产的使用、处置、评估等环节都会有所减弱,强化审计环节是完善固定资产管理体系的必要步骤,关系到行政事业单位固定资产管理的长远管理效果,缺乏科学有效的审计管理,会降低行政事业单位固定资产管理的风险防控水平,增加管理风险,不利于维护安全有效的固定资产管理网络,不利于行政事业单位在新形势下提升固定资产管理的综合水平,相关单位必须将加强审计管理提升到固定资产管理的日常工作中。

三、新形势下行政事业单位固定资产

(一)建立健全行政事业单位固定资产管理制度

针对当前行政事业单位固定资产管理制度仍不完善的现状,相关单位应该根据本单位的实际情况和制度方面的缺陷和不足制定切实可行的制度完善工作,提升行政事业单位固定资产管理制度的科学性和实用性。首先,在统一管理制度建设方面,根据行政事业单位的性质和业务特殊性,应该建立统一的管理,由专门的领导负责固定资产的统筹规划,统一管理,根据相关的法律法规设置管理机制,对各个管理层的职责明确到位,保证职责明晰,将具体的管理任务和管理责任落实到人,落实到岗,在不同的岗位严格进行相应的法律意识宣传,保证新形势下固定资产管理理念的贯彻落实。其次,行政事业单位应该完善各项固定资产管理流程的制度,包括对固定资产的购买、使用、维护、处置等,将固定资产的每一步程序均纳入制度管理网络,保证各项管理严格按照专项制度进行管理,避免出现管理混乱的现象。最后,行政事业单位应该在新形势下紧跟时展,完善单位在固定资产管理中的信息化机制建设,充分使用信息化技术提升固定资产管理的效率,完善信息化网络建设,打通单位内部信息资源分享通道,实现固定资产管理信息共享,建立健全信息共享机制,完善各项信息管理制度,促进行政事业单位对各项资源的整合能力,同时完善对信息化管理机制的监督管理机制,保证单位固定资产管理信息化的安全。

(二)提升行政事业单位固定资产日常管理

行政事业单位在对固定资产的日常管理中存在诸多管理问题有待加强,日常管理是固定资产管理最重要的部分,做好日常管理能够为固定资产的管理奠定良好的基础,行政事业单位加强对固定资产的日常管理需要从管理的各项日常工作入手,全面完善对固定资产的日常管理。首先,行政事业单位应该从固定资产日常管理工作的各项程序梳理入手,梳理清楚固定资产日常管理程序,保证日常经营管理需要,包括对各种固定资产的采购,制定相应的采购计划,使用计划,处置计划等,科学的对固定资产的日常管理进行规划,完善与之相匹配的各项管理规划。其次,在对固定资产的日常管理中积极采用预算管理模式,运用预算管理手段帮助企业进行固定资产的日常管理,比如,行政事业单位进行固定资产的日常采购时,要严格按照事先制定的预算进行采购,并且将购置流程与预算流程进行核对,保证满足单位日常所需,避免浪费,避免盲目的购买,在资源上形成重复、浪费等现象,保证固定资产的充分使用。最后,行政事业单位要做好对固定资产日常管理的监督检查工作,对日常管理中的问题要及时发现并作出有针对性的解决措施,对固定资产的管理风险及时识别及时防控,组织相关监督管理部门对资产的日常管理进行有效监督,保证管理工作的细节落实到位,定期对监管制度进行调整。

(三)加强行政事业单位固定资产管理审计工作

行政事业单位的固定资产管理的审计环节非常重要,这个环节能够保证固定资产的监督及时到位,在固定资产审计环节,有关单位和部门应该做好三个方面的工作,首先,在固定资产管理的预算采购环节进行严格的审计,将预算的审核不断加强,及时发现不合理资产的问题,按照行政事业单位固定资产审查规定进行预算审查,建立健全预算制定审查制度,制定相关的固定资产配置预算计划,将计划表进行严格的审核,同时进行存量资产的审核,摸清楚单位存量资产的基本情况,根据调查结果制定下一时间段的固定资产管理方案,做到合理的资产配置。再者,还要加强对相关单位购置的固定资产进行审查,包括购置的方式等,发现不合理的地方及时制止,在固定资产购置过程中,加强对招投标过程的审查。最后,要在固定资产的处置环节进行严格的审查,加强固定资产在处置环节中的审批力度,严格规范不合理审批的固定资产,对资产的处置程序进行把控,防止出现违规操作,不能出现先处置再审查的问题,对处置的固定资产要进行科学专业的评估,严格固定资产审计环节将会大大促进行政事业单位固定资产的管理效率提升。

四、结论

加强对行政事业单位固定资产关键环节的识别和管理,能够进一步保证这些单位固定资产管理的安全性和提高资产管理效率,让资产的使用发挥更多的经济效益和社会效益,在固定资产管理关键环节的识别中也要加强对各环节风险的识别和预警,同时在关键环节的管理中要加强安全管理,通过对固定资产管理的实际效果不断调整管理政策和方式,逐渐完善行政事业单位固定资产管理体系,发挥更好的综合效益。

参考文献:

[1]黄芹.新形势下加强行政事业单位固定资产管理分析[J].财会学习,2018(35):163+165.

[2]李仲,孙慧敏,徐东红.新形势下如何加强行政事业单位资产管理[J].科技风,2018(36):288.