财务共享管理会计信息化体系构建

财务共享管理会计信息化体系构建

摘要:科学技术的发展带动了许多行业的发展,管理会计信息化程度也越来越高。现阶段,网络技术已经广泛应用到各行各业,同时人们的日常生活也离不开网络,人们的沟通基本建立在网络的基础上。财务共享系统中通过合理运用会计信息化技术,使得企业员工的利益被有效地保护,同时,保证了企业的实际经济效益。此外,会计信息化程度的提升,有效提高了企业员工的工作积极性,促进企业形成强有力的凝聚力,推动整个企业更快发展。

关键词:财务共享;管理会计;信息化体系;构建

一、概述

(一)财务共享服务

财务共享服务简单地说就是通过有效的途径将企业内部所有财务数据进行汇总整合然后在通过互联网技术供各部门使用。财务共享服务不仅仅是简单的财务数据分享,还在一定意义上有助于企业员工协作能力的培养。过去企业财务管理的工作基本通过人工完成,财务共享服务的背景下,企业可以通过合理运用信息技术对财务进行管理。企业通过科学合理的方式将财务数据进行汇总分析,从而形成全面的数据报告。数据整理完成后再通过计算机软件分享给企业内部的其他部门,实现数据共享。这样可以实现对资金的实时管理,确保财务数据动态的实时监测,为企业领导者做决策提供可靠的参考。

(二)管理会计信息化

企业管理涉及的内容有很多,其中管理会计是重要的工作之一。管理会计必须充分利用各种资源不断地创新优化才可以跟上时代的发展。计算机技术以及网络技术的快速发展使得我国各行各业信息化程度逐渐提高,管理会计要想得到更好的发展必须采用合理的方式不断变革创新。根据企业性质的不同企业财务数据之间存在一定的差别,因此,不同的企业要结合自身发展的情况以及自身生产经营的项目类别做好管理会计工作。企业财务工作人员在采集财务数据时必须实事求是,将数据进行全面的分析,从而全面的了解企业的生产经营状况。财务人员必须通过有效的途径将会计工作和管理工作进行有机结合,从而保证企业管理会计工作顺利进行。企业管理会计在我国发展的时间比较短,应用中依然存在很多的问题,企业管理者必须高度重视管理会计信息化的发展与应用。

二、财务共享服务对管理会计信息化的意义

(一)促进管理会计发展

传统的管理会计都是由人工操作完成的。由于企业生产经营涉及的财务数据比较多,人工操作不仅工作效率比较低,工作中还会出现很多的错误。将财务共享服务合理的运用到企业的管理会计中,可以有效地提高财务管理工作的工作效率,同时还可以使得财务管理工作中错误出现的概率降低。财务共享服务在运用时会根据企业财务工作的开展状况制定合理的问题解决措施,从而有效地减少了纠错的时间。财务共享服务可以使得工作人员的时间得到合理的运用,减少不必要的时间浪费。此外,财务共享服务将管理会计的工作更加简单,转变了传统财务管理工作的工作职能,促进其向管理会计方向发展。

(二)推进会计信息化

会计服务时经济发展过程中必不可少的环节,能够在最大成都撒谎给你保证会计服务满足经济发展的需要。在运用的过程中财务共享服务中心将各个客户端进行有机的连接,保证对其进行合理的处理。财务共享服务中心将财务数据进行合理的分析后然后传输到客户端,从而提供给客户更加可靠全面的数据。结合企业的发展需要,通常情况下财务管理分为核算业务、管理决策等多个板块。财务管理板块的设计与运用都需要结合高端的信息技术才可以顺利完成,使得财务管理工作的开展更加高效。财务信息化工作在网上银行等多方面有广泛的应用。

三、会计信息化发展下企业存在的问题

(一)会计信息化并未得到足够重视,发展脉络不明确

会计电算化是一个新兴的领域,会计电算化被越来越多的应用到各行各业中。然而,很多企业并没有认识到会计电算化对于企业发展的重要性,没有足够重视会计电算化的应用。企业的管理者一味地关注会计工作的结果而丝毫不关心会计工作的具体过程,从而导致会计电算化的发展越来越快,而会计信息化的发展速度停滞不前。同时,会计信息化发展的过程中企业并没有结合企业的发展设计明确的发展思路,导致会计信息化发展的配套设备功能不能满足工作的需要。同时,企业财务工作人员对会计信息化并不了解,不能熟练操作会计信息化设备,导致企业管理者在会计信息化系统设计中投入的资金比较少。

(二)财会人员自身能力素养有待提升

会计信息化要想得到迅速的发展必须要有素养较高的工作人员才可以实现,然而,企业的发展的过程中,现有的会计工作人员的综合素质比较低,主要体现在:第一、会计工作人员只注重理论知识的学习,往往忽略了将理论知识运用到实践中,导致很多会计软件不能得到合理的运用。第二、很多会计工作人员的工作经验丰富,但是年龄比较大,接受新鲜事物的能力比较差。第三、企业中部分会计工作人员不善于使用规划自己的时间,导致没有足够的时间全面学习信息化软件。

(三)制度上存在漏洞

会计信息化发展的过程中由于企业的不重视等很多原因,导致会计信息化管理的各项规章制度并不完善,其中存在的漏洞比较多。很多会计工作人员利用制度上的漏洞投机取巧,导致工作中很多细节工作的质量严重不合格。另外,部分企业的奖惩标准存在不公平性,从而在很大程度上降低了会计工作人员的工作积极性,同时也降低了会计工作的质量。

(四)会计数据信息存在安全隐患

企业生产经营的过程中财务数据是企业的命脉所在,财务共享服务在使用的过程中,企业的财务数据会被更多的人了解并使用,从而导致企业的采取数据面临着巨大的威胁,保护企业财务数据完整与真实成了亟待解决的问题。财务信息数据在网络发达的今年,会面临着被盗取或者篡改的威胁,从而使数据的真实性大大降低。

四、财务共享背景下构建管理会计信息化的措施

(一)构建并完善信息化管理体系

会计信息化系统的构建过程中我,为了使其更好地服务于企业,保证企业更多的效益,企业必须结合自身发展的需要建立的信息化管理体系。结合企业自身生产经营的特点,制定符合企业发展的各种规章制度,统筹规划信息化管理体系内部管理工作,从而提高企业生产经营的效率,保证企业的发展顺利进行。

(二)保障会计信息的安全可靠

企业发展的过程中涉及的财务信息数据量比较大,企业的财务信息一旦泄露必将带来不可挽回的损失。因此,企业必须采取合理的方式保证会计信息的安全可靠。结合互联网技术的发展,企业可以使用安全密钥设置会计信息的访问权限,从而避免不法分子对企业财务信息的恶意篡改。同时安排技术人员定期对会计网络共享平台进行漏洞检测,避免数据的丢失。

(三)注重对会计信息化方向的人才培养

企业会计信息化要想得到更快更好的发展,企业必须培养会计信息化方向的人才。会计信息化发展的速度比较快,同时各种会计软件的更新换代也比较快,企业要重视对相关人才的培养,加大对人才培养的投入力度。此外,企业在选拔人才时必须严格按照人才选拔标准进行,保证企业会计信息化发展的速度。为了有效调动会计工作人员的工作积极性,企业可以制定合理的奖惩措施。

(四)加大力度完善制度

企业要制定完善的规章制度,从而约束企业内部会计工作人员以及其他工作人员的工作行为。规章制度的制定需要遵循四个原则:第一、整体性。企业是一个整体,在发展的过程中企业内部所有工作人员的发展方向必须统一,企业的战略目标要明确。第二、统一标准。企业内部各部门之间会有不同的工作职能,企业要全面考虑各部门的实际情况,在保证工作人员的利益不受损害的前提下制定统一的标准,督促工作人员按照统一的标准展开工作,避免工作中出现更多的错误。第三、个性化。对于部分特殊的单位,企业要制定特殊的制度以及特殊的考核标准,从而满足该单位发展的需要。第四、指导性。企业内部所有工作人员必须明确企业的发展方向,同时企业要发挥指导作用,引导工作人员正确前进。企业的会计信息化发展是比然趋势,工作人员必须充分利用信息化技术,保证企业各部门能够建立密切的联系,保证收集到真实可靠的会计信息数据。

(五)发展相关的监督体制

为了保证企业获得长远的发展,企业可以结合自身发展的需要建立健全的监督体系,同时制定各项监督制度。企业必须定期将生产经营涉及的会计信息数据进行公开,避免出现贪污腐败的问题。必要时企业可以选择综合资质高的第三方监督机构实现对自身财务信息的监督管理,从而确保财务信息公开透明。

(六)信息化模式下的安全保护

在财务共享服务模式下,所有的数据都可以进行分类和汇总,并通过企业内部部门上传到财务共享中心,以此为基础展开预算管理或绩效考评等多方面的工作。但是,需要注意的是,财务数据本身以网络形式储存在共享中心内,并通过网络进行内容传播,此时要注重数据信息的安全程度,采取不同的手段进行内容保护。例如,企业内部可以对特殊数据设置访问权限,财务共享中心对一些涉及商业机密的内容进行权限管理,只有企业内部人员才拥有访问权限;在用户管理层面,为了避免操作不当或故意破坏数据信息内容出现,集团可以通过设备的监督优化,完善会计信息系统,对各个岗位的工作进行监督检查,规范未来的工作流程,实现财务数据和信息的整合共享。

(七)会计人员的职业教育

财务共享服务模式为企业经营与管理带来了极大便利,同时对专业人员的素质能力也有了新的要求。财务人员在传统会计工作的基础上,需要实现知识拓展,并转型成为现代管理会计,以帮助企业展开经营决策和战略规划,为企业今后的运营管理提供合理化的参考建议。企业内部也可以通过培训工作让财务人员进行信息化学习,为企业和人员成功转型提供便利,帮助他们顺利实现转型。

参考文献

[1]吴怡平.集团型企业财务共享服务视角下管理会计信息化研究[J].全国流通经济,2019(24).

[2]林婷.基于财务共享服务论“互联网+”时代管理会计信息化[J].中国乡镇企业会计,2019(8).

作者:周莹 单位:天津职业大学