公司财务管理中内部控制问题浅议

公司财务管理中内部控制问题浅议

摘要:随着社会不断地向前发展,在如今激烈的市场竞争环境下,各生产大企业必须加强自身内部控制和财务管理信息化的建设工作,做好企业规划、财务管理才可以在激烈的竞争当中脱颖而出。本文从企业内部控制及财务管理信息化的含义出发,具体分析与阐述财务管理方面存在的问题,最后提出了几点针对性的策略,希望能给企业的相关工作一些启发。

关键词:企业财务管理;内部控制;问题研究;策略探讨

随着我国社会市场竞争力度地逐渐加大,科技信息化也取得了迅猛发展并运用到了多个领域。从宏观的角度来看,对企业进行财务管理是制定其企业经营策略的一部分。各个企业在制定经营战略的时候参考的主要目标就是达到企业未来的战略目标。一个公司的财务管理工作关系到整个公司的经济安全以及收益情况,是公司有效运转的关键因素之一。就财务管理而言,其工作必须跟上时代步伐,并能够将信息化融入进来,然后加强对其的管控力度,才能使财务管理工作能够更加高效进行。另外,目前我国许多企业的内部控制及财务管理信息化建设中还存在着许多问题,严重阻碍了企业的发展。因此,本文就此现状入手并提出了几点有效的策略,希望相关企业能够在其中得到启发从而推动自身发展,促进企业管理的优化。

一、网络经济时代带给企业管理方面的优势

网络信息、互联网经济是我们当今社会议论的热题,互联网的发展作为一种新兴的经济状态。为了将信息技术在多个领域的作用发挥到最大,对生产资源进行整理和优化,增加经济领域与信息技术层面的联系程度。它作为一种企业发展的有力手段,可以提高相关企业的工作效率和创新水平,为新兴的产业提供更加实质性的帮助,打造了以互联网为中心所开展的创新性的经济形式。利用网络信息技术可以提升企业的管理水准和效率。企业通过调整生产模式、做好内部人员工作安排、以及完善企业信息管理等方式来提升自身的发展水平与市场竞争能力;可以有效的节约项目管理成本。在管理企业项目成本的时候,可以通过采用成本管理的软件的方式来保证有关的数据可以准确而完整的进行传达,让工作的各个环节紧密的联系在一起,提升有关人员工作效率。此外,利用信息化的管理手段可以减少和避免工作出现重复的情况,让管理工作更加科学和系统化,从而将成本控制在一个合理的范围之内。

二、企业财务管理与控制的内涵

1.企业进行财务内部控制的内容。企业财务的内部控制,是指一种能够使企业的资产安全得到保障、能够使企业内部财务信息保持准确化和完整化、能够使企业的财务管理的政策进行有效实施,防止企业内部出现贪污、专制等不良行为的手段,是企业能够有效运行的基础。企业财务内部控制具体可分为:环境及手段、风险的评估、监督管控及信息的保全。

2.企业进行财务管理的具体方面。企业财务管理,是指企业在运转流程、财务管理工作的基础上,将信息技术融入进来,并能够有效运用它,使企业的财务管理工作能够顺利开展。在其财务管理方面的主要内容有:在企业项目实施前,对项目所需要的资金以及后续的财务预算进行分析来做预算管理;第二方面就是,在开发项目进行销售过程当中,对投入的人力财力做成本预算;第三方面,在销售工作完成之后,通常由企业内部的会计部门对销售成果进行再一次的核算。进行财务管理信息化工作时,企业应主动学习信息技术,然后能够熟练地操作企业的财务信息平台,将企业内部的流程、财务信息等进行疏通、整合,最后挑选出最有用的财务信息给企业内部各个部门使用,从而实现企业的长远发展。总之,对于企业财务管理工作建设,是当今市场环境下的一个必然趋势,同时这对于企业自身的财务管理工作以及内部控制工作都存在着积极意义。

三、企业在财务管理与控制方面常见的问题

1.财务管理内容与企业需求不配。财务管理对预算管理的延迟,不能够及时的为企业资金的需求提供及时的帮助,在很多时候财务管理对企业的年度预算总值比实际所需的资金数量多,不结合企业的实际情况进行合理分析,并且对资金的预算过于片面,对资金使用的分析不全面,缺乏对整体经济的分析,造成财务管理结果与实际情况有相差。

2.管理者在财务管理方面缺乏信息化理念。有些管理者认为企业财务管理工作的信息化建设流程比较繁琐和困难,而且其还会牵涉到企业内部多个部门,且各个部门的专业性人才都要被调用出来才能满足财务管理信息化建设的需要,所以建设工作一直没有得到很好的开展。但是在实际中,企业内部的许多部门自身的专业性人才并不足,既满足不了自身发展的需求,更不用说去满足财务管理信息化建设的要求了。

3.企业在财务控制方面缺乏完整的监督体系和评估体系。一些企业对内部控制工作缺乏认识,所以在实际相关工作的开展时也出现了诸多问题,特别是在其监督制度和评估体系的构建上。一方面,相关监管人员没有很好地履行自身工作职责,另一方面各部门的监督标准及内部控制责任都还没有得到明确,因此在实际内部控制的工作中,部门之间互相推卸责任的问题屡屡出现。且很多企业并没有形成完整的评估体系,导致内部控制工作开展困难,相关政策也无法得到很好的落实。

四、对企业进行有效财务控制与管理的策略

1.完善企业的监督体系和评估体系。良好的体系是企业得以生存、发展的关键之一,因此企业要对自身监督以及评估体系不断进行完善。第一,企业要抓住市场发展规律,能够运用先进的技术和手段构建出一个财务管理工作的监管体系,然后恰当使用信息化手段使监督效果能够得到强化,从而促进财务管理工作的顺利开展。同时,对于内部控制监督体系的构建,管理者应该学会综合考虑企业全局,把每个部门的监督工作都落实好。第二,企业还应该完善自身评估体系,对财务管理等部门制定出内部控制的标准,使各个部门的工作行为得到约束,促进相关工作的顺利开展。总之,企业只有不断完善自身监督和评估体系才能更好地开展内部控制和财务管理信息化建设工作。

2.在资金管理上增强对信息化建设的关注度。目前,我国许多行业在实际工作中已融入了信息技术并取得了进展,同时进行信息化的建设是市场经济发展的一个必然趋势。一个企业要想跟上市场经济的发展步伐,增强对信息化建设的关注度是十分重要的。同时,企业还要注重自身内部管理模式的不断更新,并能在实际工作中把信息技术融入进来。同时,对于内部控制和财务管理信息化建设工作而言,由于其自身具有复杂性,所以很容易使员工产生抵触情绪,影响他们的工作参与度,部门间的责任的推脱问题也十分突出,因此企业各个部门进行协调的工作也是必不可少的。

3.注重提高信息数据的安全性。当前,信息技术与经济市场是越来越相融的,许多企业都需要运用网络云端传输的方法去进行对企业内部的统一监督和管控,从而掌握详细的企业内容。另一方面,为了防止这些数据丢失,企业还可以运用数据备份的方式以保证数据信息安全性,切实保护自身利益。同时,相关监管人员还应该对网络信息与实际数据进行核实,才能有效避免信息错乱等问题。另外,内部在对信息进行控制时,还应该建立起相对应的制度,才能使内部信息系统更加规范、完整。

4.要优化资金管理渠道。结合当前市场的现状,企业前期对资金的需求量大,到后期资金的汇入才慢慢变快,对于资金财务的管控需要面临着很多方面的压力,企业购买物资就必须用企业所持有的资金去购买,不能从银行等机构获取资金。而且很多企业生意的资金收益大多在后期,但是前期对资金的需求量特别大,在发展中期,还要缴纳部分税款,增加企业的资金回转的压力。在此基础上,对资金投入的选择也非常有考究,需要结合市场环境的综合因素去考虑,不是盲目的去购买,这样很可能增加企业的资金负担,不利于企业后期的稳定发展。由此可见,企业要想获得源源不断的资金收入,就必须要创新财务管理方式,对互联网的使用要更加趋于理性化,改变固定的资金管理模式,针对企业资金的流动特点,对原有的企业模式进行改变,就是为了更好的与互联网技术的相互帮扶。

5.学会借助时代力量,在财务管理中融入互联网优势。互联网+是我们当今社会议论的热题,被越来越多的企业和领域看重,表现出来的发展潜力被很多人看好。互联网的发展作为一种新兴的经济状态,为了将信息技术在多个领域的作用发挥到最大,对生产资源进行整理和优化,增加经济领域与信息技术层面的联系程度,作为一种企业发展的有力手段,提高相关企业的工作效率和创新水平,为新兴的产业提供更加实质性的帮助,打造了以互联网为中心所开展的创新性的经济形式,也为广大的工作者提供了良好的作业环境,对企业生产效率也能带来大幅度的提高,符合飞速发展的社会现状,为各大领域都注入了经济发展的活力。互联网技术的运用对于当今的时展来说所发挥的作用和影响力非常巨大,对相关数据的掌控需要财务方面进行很好的配合。对于财务管理工作来说,最重要的两点就是财产的管理和资源的管理方式。互联网能够将大量而且真实的工作数据进行整合,将企业数据更加直观的呈现出来,在对明确的数据进行分析后得出所需要的信息,提高了工作效率,为企业的工作带来更加便利的服务。对于资源的管理方式来说,将企业所拥有的资金充分的与企业的发展相结合,从企业的自身出发,对资源的分配进行整合。我们所接触的企业对资金需求程度非常高,企业要想发展下去就必须要有足够的资金去周转,这就需要企业财务管理对资金进行特定的管理和分配运用,财务管理是企业发展的中心部位,对资金的合理调配才能够促进企业的稳定发展。

五、结束语

综上可见,本文就企业公司的财务管理情况对企业内部存在的财务控制问题进行分析,并且详细地阐述了对应的解决措施,希望可以促进企业内部在财务管理方面的优化。我们可以看出,传统的企业管理模式已经不适用于现今社会,在当今网络时代信息更新迅速,各大企业只有将经营管理与科技相结合进行创新、整合企业内部财务管理模式,才能够打破老化的市场销售、掌握自身的发展优势。

参考文献:

[1]魏利强.浅谈我国企业财务内控制度的主要问题及完善[J].现代经济信息,2010.

[2]吴翠兰.会计信息系统环境下的企业财务内部控制[J].商业文化,2010.

作者:张银杰 单位:承德石油高等专科学校