规范会计核算提高信息质量思考

规范会计核算提高信息质量思考

【摘要】规范会计核算是提高企业会计信息质量的重要保障,也是如实反映财务状况和经营成果的重要前提,能够为管理者决策提供有用的信息。当前,不少企业的会计核算仍不规范,存在会计基础管理不扎实、监督执行力度不够等问题,制约了会计管理水平的提升。本文阐述了企业规范会计核算的重要性,分析了其现存的问题,并有针对性的提出了对策建议。

【关键词】企业;会计核算;信息质量;对策

一、企业规范会计核算的重要意义

会计核算是以货币为主要计量尺度,通过对经营主体的一系列经济活动进行全过程记录,为财务分析等提供基础数据,也为管理层决策提供重要依据。会计核算涉及企业经营管理的各个环节,能够客观反映企业的经营成果和财务状况。规范会计核算对企业具有重要的意义,主要表现为:一是规范会计核算能够确保企业会计信息真实、完整、可靠,是开展财务管理活动的基础,最终如实反映企业经营状况。二是规范会计核算能够为管理者决策提供有用的信息。会计信息是管理者决策的重要依据之一,会计信息失真会直接影响管理者的决策行为,甚至给企业造成重大经济损失。三是规范会计核算能够减少企业涉税风险。及时、准确的会计核算能够如实反映企业的收支状况,为税务管理提供基础数据,及时化解涉税风险,降低企业税负。四是规范会计核算能够有效降低各类舞弊行为发生的概率。及时、正确的会计核算能够反映企业经营管理活动的合理性,有效防范个人舞弊行为,确保企业利益不受损害。

二、会计核算中存在的主要问题

(一)高素质会计人才相对缺乏

企业高素质会计人才缺乏,主要表现在两方面:一是会计从业人员综合素质不高。从会计队伍的学历层次看,不少人员属于大专及以下学历,具有中级以下职称。尽管学历和职称不是衡量能力的唯一标准,但在一定程度上也反映了企业会计人员的专业素质问题。不少企业在会计岗位上用人唯亲,而将专业胜任能力放在其次。二是会计人员接受新知识的主动性不强。不少会计人员的思想意识仍停留在“会计越老越有经验”上,既不主动学习、更新会计专业知识,也不接受会计核算新方法,甚至电算化软件等都不会使用。

(二)会计基础管理工作不扎实

企业会计核算较为复杂,要做好基础管理则更是不易。会计基础工作不扎实主要表现为:一方面,会计核算依据的原始资料管理混乱。会计人员在原始凭证的填写不规范、不完整情况下进行账务核算,或是在明知道原始凭证缺漏的情况下人违规操作。在原始凭证的保管上更是随意,很容易导致会计资料缺失,不利于后期的账务审查。另一方面,会计信息的真实性和准确性有待提高。出于各种原因考虑,企业往往会提前或延后确认收入、支出等,人为影响企业各期的财务状况,粉饰财务报表,平滑各会计期间的利润,严重损害了会计信息质量。

(三)会计内控机制不完善,监督执行不力

尽管大多数企业都建立了内控机制,但会计内控仍存在一些问题,加上会计监督执行不力,可能导致企业会计管理失控,给会计违规行为以可乘之机。有的企业在会计内控上没有章法,监管机制不健全,内控执行缺乏侧重点,且缺乏科学合理的监控手段,账务处理不及时时有发生却无人过问。此外,虽然会计法等法规条文对会计核算中的违规行为予以阐明,但会计监督执行标准却滞后于市场经济发展,导致会计监管执行不力,最终影响会计管理效率,不利于会计信息质量的提高。

(四)企业会计信息系统不完善

一方面,企业会计信息系统软、硬件设施配置不到位,如电脑设备更新不及时导致相关软件系统无法正常使用等。加上会计信息电子档案保管疏于管理,可能造成部分会计核算电子资料的丢失,给后期的账务核查带来极大的阻力。另一方面,企业会计核算信息与业务信息不能有效衔接。会计信息系统中显示的会计信息多数是会计核算后的结果,只是经济事项的会计账务反映,而仅通过会计信息是无法追溯到业务详细内容等信息,会计信息系统功能相对单一,不能全方位满足内部经营管理需要。

三、规范会计核算提高信息质量的对策

(一)全面提升财会人员素质

现代化企业所需要的财会人才是既懂业务又懂核算的综合性管理人才。加强财会队伍建设应从以下方面入手:首先,会计人员要加强职业道德修养,热爱本职工作,能够全身心投入到财会工作中,以事实为依据,客观公正、不谋私利、不弄虚作假,自觉约束个人行为。其次,提升会计人员专业技能。通过专题知识培训、继续教育等,有计划、有步骤的提高会计人员专业知识水平,使其具备必要的财务管理知识和软件应用能力,提高解决实际问题的能力。最后,通过财会部岗位轮换的方式,使会计人员相互学习,取长补短,积累经验,努力将其培养成为综合性业务能手。

(二)提高会计基础工作精细化程度

企业应完善会计资料管理,努力提高会计基础工作精细化程度。会计人员在进行账务处理前,一定要严格审核原始凭证等资料的完整性及合规性,如凭证的填制日期、单位名称、经办人员签章、经济业务内容等要素是否真实、完整,发现问题坚决退回,从源头上规范会计核算,为会计基础工作精细化管理奠定基础。此外,要充分利用会计管理系统的信息监控和综合分析功能,定期监测会计核算等基础性工作的准确性,尤其是要关注重点业务或新增业务的会计核算问题,为会计信息质量检查提供有力抓手。

(三)完善会计内控机制,加大监管执行力度

企业要完善会计内控机制,就必须建立健全相关配套的管理机制,如内部控制机制、内部审计机制、会计管理机制等,使其共同作用于企业会计管理,提高经营管理效率。同时,要积极借助企业外部监管的力量,如税务机构、会计师事务所及大众的监管等,规范会计人员操作,约束会计监管人员的行为,加大监管执行力度。对于会计内控中发现的问题,要坚决按照制度进行整改;对于整改不及时或不积极的,要给予相应的处罚,反之则给予奖励,以此督促会计监管人员严格按章办事,从整体上提高企业会计信息质量。

(四)构建多功能的会计信息系统

企业应构建具有多元化功能的会计信息系统。首先,要分批次配置构建会计信息系统所需的各类软、硬件设施,搭建业务系统与会计信息系统两者之间数据交互的内部网络,为后期会计信息系统的构建和升级提供基础性保障。其次,要大力培养既懂业务又懂系统使用的综合性会计人才,使其更好地发挥会计信息系统的管理作用。再次,会计信息系统应满足相关利益者准确判断企业财务状况、经营成果的需求,帮助投资者、债权人、管理者客观评价企业的投资风险及报酬、经营风险等,使其做出正确的决策。最后,应提升会计信息系统处理和分析会计信息的能力,在成本、费用等财务信息的分析上,资源的优化配置上,风险的防范和控制上等形成科学、完善的管理体系。

参考文献

[1]王文华.企业会计核算规范化管理措施[J].现代经济信息.2011(8).

[2]赵晓冬.关于企业会计核算规范化管理措施探讨[J].经营管理者.2015(05).

作者:王利珍 单位:山西省省直贸易大楼管理处