会计电算化发展问题及未来

会计电算化发展问题及未来

摘要:21世纪是一个充满新鲜和挑战的世纪,我国的科技也在朝着高新领域发展,会计作为中国乃至世界上的一个重要的基础事务,一味地采用手工是不能提高会计核算的效率的,更多的是,我们需要运用电子计算机,这样,就产生了会计电算化。会计电算化利用电脑,大大地提高了会计核算事务的效率。但是与此同时,也产生了一系列的弊端,这些都是值得我们思考的问题,也是当今社会上出现的一些科技快速发展之下产生的问题。

关键词:会计现代化;电算化;会计实务;科技发展;未来

目前,我国各个领域都在突飞猛进的发展,会计行业也得到了其他高新产业的助力,在计算机广泛应用的时代,会计行业融合计算机也开展了一系列质的变革,其中就包括会计电算化的产生。会计电算化也称为计算机会计,它主要将电子计算机运用在了会计核算和会计实务这些领域当中。具体来说,就是将传统的手工核算改变成电子化高效率的运算。但是,其中也存在着很多问题,这些都让我们不得不面对和思考。

一、会计电算化的应用优点

在科学技术和网络信息技术发展快速的这个时代中,电子计算机已经日益普及,企事业单位面临着更大的工作量,比以前更加繁琐的工作量出现了,我们不能再用大量的人工来完成,这样对人力物力都消耗巨大,相反,这时候我们可以采用会计电算化系统,首先,它能够提高以往的工作效率,将计算机与会计核算系统结合起来,能够简化工作流程,使原本繁琐的工作日益简便,还可以使会计核算信息更加准确,比起以前的人工来说更加及时,避免了一些要出现的错误。电脑代替了人脑,解放了生产力。接下来,会计电算化软件的推广还可以简化劳动成本。在电算化软件还没有普及的年代,大量的现金日记账都需要靠人工来完成计算和核对,这样就需要雇佣大量的人工劳动力和会计领域的精英,不仅浪费了财力,还浪费了时间,但是会计电算化的出现,大大避免了这些不必要的浪费。会计电算化系统由一些高精尖的知识分子来处理和操作这些软件,可以避免使用大量的人工,而且电子化计算效率高,时耗短,能使复杂的流程更加简单化,减少劳动力的投入和能耗的产出,这一方面符合了现代化对于时间观念的要求,另一方面也顺应了时代潮流的发展。当代人的金钱观念和时间观念得到了很好的维护,越来越多的企业喜欢使用会计电算化系统。

二、会计电算化中存在的问题及解决方案

(一)财务会计类人员对电算化方面的知识有所欠缺

我国当今的会计市场中存在着这样两个分歧:会计财务基本技能好的人,计算机的能力较差;计算机能力较好的人,又不一定具备财务会计的基本技能。会计电算化系统对软件的熟练度要求非常高,要求能在短时间内处理好各种事务,出现问题时还要学会及时修理,避免耽误时间,如果不能快速地处理这些问题的话,可能反而会比人工更耽误时间。而且,如果对会计电算化系统了解的不够,专业课知识不够丰富的话,还可能对已核算好的账务产生破坏,轻者造成数据错误,重者则会使数据丢失,这些比起人工来,反而不值当。当今社会也正在面临这个现状,所以,非常需要那些既懂得会计财务实务,又懂得计算机财务实务的高知识复合型多方面发展的人才。对此,国家应该在大学就此现象来对大学生进行相应的培养,不要因为是会计专业的学生就忽视了计算机的专业课,时代在发展和进步,不能一味地停留在人工,在学习专业课的同时,学校也应举办一些相应的活动来提高同学们学习计算机的热情。在岗位上,也可以组织一批在计算机领域操作相对灵敏的一些人来对计算机不是很入门的人进行一些指导和帮扶,从而使得会计电算化可以更好地走进企事业单位。

(二)传统的会计分工模式不利于现代化会计电算化的发挥

在传统的会计发展模式中,存在着很多相应的步骤,会计核算讲究缜密严格,任何阶段都不能出现错误,但是在审核这些阶段的同时,也耗费了很多的时间和人力。当会计电算化系统普遍应用在工作岗位中时,我们就会发现,原来传统保守的会计核算流程已经不再适应现代化的发展,当电脑已经开始一气呵成的时候,如果再套用老旧的人工,将不再适合有些工作的发展。所以,我们一定要在会计分工模式上进行改革,去繁从简,在原岗位的人起不到他们互相制约的作用时应该给予整改,这样才能有利于会计电算化系统的顺利开展。

(三)会计制度应该随着会计电算化的到来进行一些整改

现代化的会计制度主要以手工核算为主,但是电子化的运用简化了这些制度,不用再一味地采用人工了,所以,账户的设置,登记方法甚至是核算都产生了一些质的变化,原来的制度已经与现在的电算化系统格格不入了,而且会计电算化系统一但介入,很多规则和原则都要按照会计电算化的规定来,这些老旧的规定不但不会对会计核算产生帮助,反而还会对它产生障碍,因此笔者认为,会计的核算制度应该随着高新技术的产生而进行一些变化,这样才能适应电算化系统的出现。

(四)系统隐患多

众所周知,我们的电脑每时每刻都在遭受着病毒的威胁,会计电算化系统也是一样,无论再怎么周密的系统都会有破绽,但会计核算所涉及到的材料一般都是企事业单位的高级机密,不能泄露,但我们没有办法百分之百保证没有病毒入侵,所以会计电算化系统在某一方面也会对公司的财产安全产生一定的威胁。而且,部分企事业单位的会计数据存放在系统里,并不能做到每天都备份,但是机器一旦出现故障,里面的数据可能就会丢失,而且如果备份没有及时更新或者检查,丢失的数据就没有办法找回了,这对于企业来说无疑不是一个巨大的损失,但是现在市场上普遍的软件都有类似的问题和漏洞,这是我们一个值得研究和深思的问题。开发公司要在原有软件的基础上,广泛搜集一下使用单位发来的反馈,不定时的更新系统来修补漏洞,从而做到万无一失。

(五)目前使用的会计核算软件中,缺乏审计功能

目前市面上的很多会计电算化系统软件只具备核算的功能,但不能对核算的结果作出审计来判断结果是否正确,这就说明,在公司广泛运用会计电算化软件进行核算的同时,还需要招纳一批专业人士来进行审计,这就和传统的会计核算方式有了很多的相同之处,而且会计电算化系统在计算的过程中,缺少了人为的审查,可能会在计算的过程中被人动手脚反而出现一些结果虚假,内容不真实等问题,由于缺少了审计人员的核查,这些问题无法发现,可能都会给企事业单位带来一笔不小的损失。

(六)会计电算化地区发展不平衡

我国的经济发展现状存在着地区发展不平衡的状态,东南沿海地区以及一些国家重点扶持打造的开发区经济发展的相对迅速,但是一些西部内陆城市发展的就比较落后了,这样的话,会计电算化系统的应用发展自然也是不均衡的。经济发展水平高,区域发达的地方会计电算化应用的范围和层面都比较广,相应的人才也源源不断;但是到了经济欠发达地区,经济发展缓慢,人口也不是很发达,这些地区的会计电算化应用的就不是很广泛,所以会造成这样的差距。因此,国家应平衡区域发展,引进一些人才前往经济欠发达地区,对这里的企事业形成帮扶,努力解决这些问题,让高新技术的发展惠及到每一个地方。

三、会计电算化的未来发展方向

1.会计电算化将会向核算层面过渡到管理层面,会计信息系统是企业管理系统的中心,有必要把会计电算化放在更高的层面上进行推广,也有必要让会计电算化涉足到企事业的每一个领域当中,这样才能让它配合每一个阶段的运行,只有将现有的会计核算电算化系统发展成为管理系统,才能适应现代化企业管理的需要。2.会计电算化应该向着网络化发展,如今互联网在我们的生活中应用的极为普遍,它已经走进了每家每户,所以,企事业单位更应该充分利用互联网带来的便利,大力发展会计电算化,使它深入到每一个层面。

四、结语

所以综上所述,我们要从正反两个方面来看待会计电算化,在带给我们便利的同时,也存在着一定的风险和危害,但前进的方向是上升的,道路是曲折的,所以我们要利用好这项高新技术,从而使我国的会计事业再上一个巅峰。

作者:李生昊 宫祥龙 单位:哈尔滨金融学院