农村财务管理中会计电算化论文

农村财务管理中会计电算化论文

一、我国目前农村财务管理现状

(一)农村会计人员职业素质较低

与城镇会计人员相比,农村的会计人员学历较低、年龄较大、专业知识掌握不全,并且普遍缺乏娴熟的计算机知识和操作技能,农村会计人员由于培训和进修的机会很少,导致其知识技能跟不上时代的发展步伐。随着手工记账向电算化的转变,大部分农村会计人员的思想和习惯不能迅速转变,以及财务人员业务素质较低,导致财务管理出现混乱的现象。

(二)缺乏适合农村财务会计的软件

随着商业竞争日益激烈,商业会计电算化软件的发展得到很好的促进作用。然而针对农村财务管理的电算化软件却极少,许多适用于城镇的电算化软件并不适用于农村财务管理,这无疑制约了农村财务电算化的发展。农村与城市的企业结构不一致,城市拥有的资产主要是厂房、机械设备等,而农村的企业主要以土地、水库、池塘、山林等资源为主,因此一般的财务会计的软件并不适用于农村财务管理当中。

(三)资金投入不足,基础工作建设不到位

实行会计电算化需要购置必须的计算机硬件、软件以及有关的辅助设备,为了提升农村会计人员的业务能力,还必须进行一些专业知识技能的培训,这些资金的投入合计起来不是个小数目。因此,资金投入不足也是制约农村财务管理电算化的因素。会计电算化的基础工作,诸如登记和装订会计账簿、保管会计档案、会计人员对新制度的理解,都和理想的农村财务管理基础存在一定的差距,需要加强基础工作的建设步伐,才能从根本上实现农村财务会计电算化。

二、电算化在农村财务管理上的应用

(一)建立健全的网络系统

网络系统在农村财务管理中具有建设性的作用,体现在:财务会计与管理会计结合;内外监督的实现;内部管理的控制。农村财务管理网络系统要以财务管理信息化为核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系统流程有针对性的对农村财务活动进行管理。会计人员可以从资金流额角度进行分析和核算,如银行现金管理、应收应付管理、固定资产核算等。为了预防贪污腐败的现象,应设置系统网络的适时监控,以杜绝基层操作上弄虚作假的行为。该健全的网络系统确保乡镇、县城和市形成安全的网络。保证了关键数据的安全。此外,为了满足用户个性化使用,节约投资成本,可以在网络系统上设置模块化组合;为了确保农村财务管理信息化系统的安全性,可以采取网络中心的高速服务设备。

(二)开发适用于农村财务的会计软件

由于软件开发者没有考虑到村集体经济组织与城市企业财务在资金筹集渠道、投资方向和利益分配上的显著差异,以及农民群体深层的传统思想文化因素,导致目前的村用财务软件存在可操作性差、适应性差、普及率低等问题。软件开发者在对农村会计电算化的软件开发过程中发现,农村后续维护和咨询的成本过高,导致其逐渐放弃对农村会计软件的开发。目前我国农村使用的财务软件主要是在农经站组织下开发的局部软件系统,其技术含量和适用性较差。因此有必要开发一种由农经部门、财政部门以及软件开发公司共同研发的农村财务管理系统,确保该系统满足农村财务的需求,并且易于操作、具有较强的适用性。开发专用的农村财务信息应用软件,既能增加财务的透明度,提高财务工作者的管理水平,又能提高会计人员的业务素质。

(三)建立财务应用服务供应商

在Internet上提供财务软件租赁,是会计电算化在农村财务管理的应用之一。财务应用服务供应商首先将客户发送的数据进行相关业务加工,生成财务报表、账簿等会计信息,然后将会计信息交给会计师事务所审计,最后财务供应商向客户提供数据处理的最终结果,并针对该结果给出一些专业的意见。建立财务应用服务供应商不仅能提高农村财务管理的工作质量,还能在一定程度上解决会计人员工作效率低和信息反馈缓慢的问题。财务应用服务供应商的建立,使得农村财务报表实现远程管理,因此财务工作人员可以通过网络直接了解本村的财务运行状况,从而提升了会计人员的信息反馈能力和工作效率。财务应用服务供应商的建立,还能从根本上降低资金的投入,因为使用单位仅需购置与财务应用服务供应商交换数据的计算机设备,减少了软硬件设备的投资。财务应用服务供应商的建立,能够减少审计人员的工作量,这是因为实施财务应用服务供应商模式后,审计人员不需要到现场进行大量的对账工作,只需要在集中的应用供应商上开展审计工作即可,大大缩减了工作量,提高了工作效率。

三、电算化对农村财务管理的作用

确保财务档案的完整性。在农村财务管理上实现电算化既可以解决传统账簿发生失窃、发霉等财务档案的毁损问题,又能有效防止财务档案管理不安全隐患,当财务档案发生意外事故时,能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。会计电算化的实现,既能提高了会计人员的工作质量,又减轻他们的工作量,促进农村财务管理的有序实施。增强村干部廉洁自律意识。实施会计电算化管理系统,能减少村干部随意开支、弄虚造假、乱开发票等行为,增强干别的廉洁自律意识。健全农村财务管理制度。我国不少乡村在财务管理上不够重视,对部分收入和支出不及时记账,导致财务管理出现混乱状态。实施电算化后,各项规章制度得到系统的管理,保障了村集体财务工作的有序进行。防止集体资产流失的现象发生。实施会计电算化后,每张原始单据都得到了严格的审核,杜绝了违规单据、手续不全的单据的入账,既控制了不合理开支,又能有效防止部分干部贪污公款。

四、结束语

在农村财务管理上运用会计电算化理论,有助于会计理论的研究和应用。利用会计电算化的作用,建立完善的网络系统、开发具有针对性的农村电算化软件以及建立财务应用服务供应商能有效的解决农村电算化的问题。会计电算化是解决农村财务管理问题的一种模式。实施会计电算化后,整个会计核算过程都受到了严格的监控,既消除手工记账的不规范、低效率的问题,又在一定程度上上杜绝了财务干部的违法违纪行为。因此,农村财务管理实现电算化是促进农村社会稳定的有力措施,对农村现代化发展具有长远的意义。

作者:钱英春 单位:吉林省双辽市双山镇政府