会计审计对财务管理促进探析

会计审计对财务管理促进探析

摘要:随着信息化技术的不断发展进步,为企业的财务管理提供了新方法,同时也提出了新的要求,以我国企业为例,通过建立财务共享服务中心,为实现企业财务管理创造了良好条件。本文重点研究在新形势下如何实现财务管理与会计审计管理集中管理协同发展,对于二者协同发展的可行性及必要性进行分析,并提出了关于财务管理和会计审计管理协同发展的建议,旨在为企业财务管理决策提供借鉴。

关键词:会计审计;财务管理;财务报告;会计审核

随着我国企业的优化与提高,企业所要面对的市场竞争也在越来越激烈,这也推动着我国企业也在不断地寻求发展与升级。内外部不断变化的环境促使企业要进一步升级自身的财务管理体系,有效降低企业运营成本,使其在市场竞争中保持竞争力。但是,在企业实际的运营过程中,财务工作仅仅对事后的交易相关数据进行整理和记录,而审计工作作为业务链的末端,对于业务前端所出现的业务问题开展事后处理工作与事前处理工作的效果相比较差。同时,财务指标的完成度也会受到业务前端的结算效率影响,所以要提高企业财务管理的质量,通过将财务部门与业务部门的融合与沟通,促进企业会计审计工作处理更加及时与准确。

一、会计审计与财务管理的概念简述

1.会计审计工作的概念特点。会计审计工作是基于会计工作流程实现的进一步审核与审查工作,这种审核起到了监督与核算的双重作用,尤其是对于财务管理工作来说,通过会计审核可以提高财务管理工作的质量与效果,进而约束会计财会工作中的不当行为,进一步提高财会工作的规范性。在会计审核方式中,经济的独立性是起到约束的最好方法,财务交易的合法性与真实性需要基于系统的、实际的情况进行监督与管理,这样才能督促审计工作进一步开展,进而找出在财会数据中存在的各种不准确、不合理的情况,降低出现腐败的可能性,保障经济活动的合理、合法、合规。随着大数据与互联网技术的不断发展,会计审计工作也不断实现信息化发展的效果,进一步提高了审计质量,保证了会计的工作效率与工作质量,为财务工作的进步与发展奠定了更加坚实的基础。

2.财务管理工作的概念特点。(1)财务管理的概念财务管理是业务与财务的结合。与其他职责相比,财务人员更加了解企业的财务状况以及开发和运营的财务目标。因此,财务管理方法允许财务部门通过参与运营来实现资源优化。在传统意义上,该配置与管理会计更相关。传统会计的主要功能是提供外部财务数据和财务信息的服务用户,但是在财务管理过程中,财务人员不仅必须为业务部门提供服务,还必须执行必要的业务部门管理和控制。会计和监督转变为预先计划和流程管理,对企业财务指标进行财务视角的分化和解读,并就财务所分析的数据为业务部门提供参考或直接制定指标性经营绩效考核。总的来说,财务管理就是企业价值管理的一种模式,可以通过细化各环节资源的管理、加之有效的统筹配置,达到提升企业经济效益的最终目的。(2)财务管理的特点①合法性,意味着企业必须以国家法律法规为准则,并按照国家法规制定切实可行的财务管理制度。此属性是基础和要求。企业的任何活动均不得违反国家法律。②整体性,意味着企业的财务管理系统必须涵盖控制的所有方面,包括企业各个部门的工作,这与过去严格的财务管理不同。如今,财务管理不仅限于财务部门,而且整个企业为了执行企业的长期计划,内部控制必须以企业的短期目标为重点,并与企业的其他财务管理相协调。③针对性,是指企业的财务管理制度不能是泛泛而谈的表面工程,应该充分分析企业当前的实际情况后,从企业面对的薄弱环节入手,充分考虑各个细节来进行有针对性的有效控制行为,借以提高企业整体的运转水平。④一贯性,就是指企业的财务管理必须首先具有一定的连续性,即财务管理并不是按周期进行了重复性工作,而是一种持续性的日常体系,其次还需具有一致性,不同的控制板块不能区别对待,更不能张弛无度。⑤经济性,是指企业的财务管理制度要在经济合理的基础上进行建立,做到低成本高效运行,这就要求制度要有极强的操作性,同时不需要耗费大量的人力、财力就可做到的高效实施和切实可行。⑥发展性,企业的财务管理制度不仅要着眼于当前面对的处境,还要在处理眼下问题的同时积极预测未来的发展动态,社会结构经济形势在当今都是瞬息万变的,只有做出一定的预测才能未雨绸缪,在变化来临前做好一定程度的充足准备。

二、会计审计与财务管理工作中存在的问题分析

1.信息化建设落后,财务信息的及时性与完整性不能得到保证。企业在实施财务管理与会计审计管理过程中与企业的数据收集、分析与归类之间有着密切的联系,这就需要对企业财务数据重新进行梳理,形成对企业中财务信息化与财务数据共享功能的分析,避免财务管理与会计审计管理建设受阻,形成信息传递与处理的混乱效果,避免出现不及时、不完整的情况,进一步保障信息收集中网络信息化方式的进行,如果出现网络故障情况,对于企业的业财信息也会相应遗失,缺乏信息的准确性,导致工作效率低的情况出现。

2.缺乏健全的财会审计与监督体制。在区域化管理模式中,企业的财务管理体系不完善,员工也缺乏相应的独立性,也就是对核算口径的统一性与风险控制效果不明显,也在一定程度上降低了会计审计管理的意义与效果,尤其是开展风险评估管理工作时,企业在实施项目管控工作的过程中经常出现各种风险隐患,最终导致资金流通不顺畅、风险意识薄弱、闲置资金情况存在等问题的产生。另一方面,监督管理控制机制的缺失也导致一些别有用心的人趁虚而入,由于总部对企业资金的流动情况不能准确实时的监控,这也影响了企业项目在实施过程中的具体资金用度管控中存在问题,影响企业项目的实施效果。目前大部分企业虽然财会体系看似完备,但实际上却存在明显的漏洞与问题,首先就是最直观的会计审计制度不全面,通过考察得知,目前企业主要控制点在于财务方面,其实这也是目前企业通病,企业并非只有财务系统才需要财务管理,各个部门相辅相成构成企业运转动力,除财务部门外其他部门的管控制度均不完善甚至无控制制度,这会导致企业会计审计的整体性差,无法充分发挥财务管理的监督和约束性。第二个方面在于企业现有的会计审计制度与企业发展节奏和发展现状已经脱节。很多企业目前实行的会计审计制度大多还是借鉴现有的科学高效的控制制度,其合理性不言而喻,但即便如此,却并非是最适合企业本身的制度。真正能带给企业切实效果的制度是因地制宜,根据企业当前发展现状制定的制度,并且应根据企业不同发展状态而实时变化。第三个方面与上一个类似,管理制度缺乏创新性,目前企业的管理制度即便是根据企业现状进行了修正,也不可避免地沿用了传统的会计审计方法,而未在此基础上进行进一步改进,使得制度不能完全发挥其约束力。

3.财务与业务管理脱节,会计工作与各部门之间没有形成良好沟通。企业的发展主要以项目建设为主,因此在管理模式中融合财务与业务的区域化管理会导致有关项目部门独立性过高的情况,甚至会出现一些部门之间存在无意识的敌对氛围,对财务工作报告与财务工作意识形成有效的信息整合效果,实现信息的收集与整合,然后交由上层领导签字确认,无法保障项目中项目人员的沟通交流效果,对各个部门中人员的职责进行确认,很多时候不能完成企业所下达的各项任务工作,这也就导致现代企业很难实现精细化管理与资源整合,企业中财务部门与业务部门之间的事务融合发展受阻情况出现。并且由于现代企业的业务指导与业务活动方面较为薄弱,没有充分发挥资产和金融增值功能与管理功能,这就导致一些企业经营活动中,财务与业务部门为了完成绩效与业务,出现明争暗斗的情况,促使各个项目部门之间经常发生一些不必要的冲突,企业财务与管理工作相分离,也导致业财务与业务融合的差距,严重影响了企业的决策和信息传递,不仅影响了企业的发展,同时也影响了财务管理工作。

4.财务管理及会计审计管理工作的落实不到位。有效地实现业财团队建设是保障财务管理实施的基础。现阶段中,业财团队的组建方法主要有两种,一种是将财务人员往业务小组中进行派遣,第二种则是设立专门的财务管理小组团队,而在具体实施中,无论是哪种模式,都需要培养并吸收复合型专业人才,使得团队中成员在其自身知识的基础上共同学习与协作开展,使得团队要兼顾财务与业务两方面,使整个团队的专业素质大幅提升,为推进财务管理提供最大帮助。但就目前的情况来看,大多数企业的业财团队并没有达到上述要求,企业也没有对业财团队成员进行有针对性的专业培训,人才的匮乏导致财务管理的整个推进过程受阻,即使勉强推进,往往也因为团队成员的专业能力限制而大大影响财务管理效果。就现在而言,财务部门的管理模式还是比较陈旧的,会计人员中管理会计人员比例较高,企业财务人员分配不平衡,不能有效地支持财务人员去开展财务工作,没有合理地配置财务人员结构;虽然企业员工的专业能力强,但是由于长期从事工作比较单一,综合素质较差,了解财务不了解业务,了解企业生产不了解财务、财务部门和业务部门沟通相对困难,企业综合人才缺乏。

三、会计审计工作对财务管理工作的促进作用分析

1.会计审计可以强化财务管理的重要性。会计审计工作在企业或者单位内部可以强化财务管理的重要性,通过审计工作可以将会计报表、账簿等各项财务信息进行整理审核,保证财务报表中的内容准确有效,这对财务信息的完整性与资料的真实性都有所提高。与此同时,资料的完整与真实也保障了企业的财产安全,对于企业中所出现的各项财务问题进行了有效控制,同时对财务管理工作结果进行了准确的反馈,强化企业及相关部门对于财务管理工作的重视程度。

2.会计审计工作可以发现会计信息中存在的纰漏情况。会计审计工作过程中需要对会计信息进行审核与复查,复查审核后信息的质量与准确性得到了校对,其中存在的错误、纰漏情况也会暴露出来,进一步避免信息错误,为财务管理工作中的各项决策提供准确有效的信息。通过会计审计工作还可以促进财务管理质量,有关部门在财务管理中存在的不确定都可以依照审计工作的结果进行重新判定。

3.会计审计工作可以促进财务管理体系的完善与提高。财务管理体系的完善也需要通过会计审计工作来实现,监督与核查会计工作及财务报表信息内容也是财务管理的重要组成部分,如果可以通过有效的会计审计工作为财务管理提供依据,就可以发现财务管理体系中存在的问题,进而完善财务管理体系,使资产使用状况得到有效的监督,避免财务风险情况的出现。

4.会计审计工作可以促进财务报告质量的提高。会计审计工作的重点就是对财务报告及各项财务信息数据进行审核与检查,而通过这种方式可以对会计人员形成有效的监督,督促会计工作人员秉公办事,保障财务工作及财务机制的有效性。与此同时,会计审计工作可以促进财务报告质量的提高,避免财务报告中存在的各项数据信息不准确的问题,使数据信息更加可靠、准确,保证财务管理的效果。

四、通过对会计审计工作的完善实现对财务管理质量的提高策略探究

1.管理人员增强对会计审计工作的重视。审计工作的有效性与作用效果也需要基于企业管理人员的重视程度,一个企业只有对审计工作有充分合理的认识,才能更好地提高财务管理质量,会计人员执行力不够依然归结于对审计工作的重要性认知不够,企业的高效运行并不能完全依靠主要业务的开展,内控工作是保证业务开展的基石,会计人员要充分认识这一点,坚定信念,真正做到重视审计工作,防止十分经营,三分收获的现象发生。当今人们往往重视的是企业主业的发展与利润的大小等等,而忽略了财务管理的基础,审计工作往往只是以形式上和口头上的方式存在,看似健全的体制背后是领导层直到基层的不重视,只有会计人员拥有了正确的认知,基层员工才能真正意识到财务管理的必要性和有效性,企业才得以稳定高效持续运转。

2.创新会计审计模式,转变会计组织体系。在审计工作的实际开展中,应当强化会计审计工作的独立性,通过良好的政策与条件及制度体系,形成科学合理、职权具体、赏罚分明的组织体系,进而创新会计工作人员的审计模式,提高会计人员审计工作的积极性,提高其效率,进一步保障会计审计部门的独立性,在出现各种数据信息内容时,基于会计部门的独立性,会计部门可以不受外界的干扰,建立其权威,保障自身在企业中对于财务信息的重要地位与意义,进而充分发挥会计审计工作的监督作用与权威效果,保证信息的准确、有效、真实。促进集中财务管理与会计和审计管理的协调发展,就是要控制子公司的业务活动,并确保它们满足企业的整体战略目标,这是进行组控制的关键。因此,企业需要通过集中财务管理和会计审计管理来控制子公司的财务管理绩效,充分利用杠杆,控制子公司的资源配置,并建立管理部门来协调财务和业务。为了协商资源分配,既要确保业务部门中子公司发展所需的资本供应,又要平衡集团在运营和财务方面的资本结构,以确保可持续发展。

3.优化治理机制与组织结构。首先,企业的管理层要明确职能分工和第一责任人,管理层人数众多,必须要明确每个模块的责任人,并且不能出现交叉重叠,只有这样才能让各个领域业务相互关联却不相互影响,责任人明确才能使领导层投入到关系自身的模块中。其次,通过考察了解,麦达公司的确有财务部门职责划分及后续审核的反馈机制,但从实际效果来看该机制并未落实实施,各组织机构重叠交叉的问题是制约企业从上到下信息快速传递的主要问题,会计部门之间相互推诿,推卸责任,甚至财务部门内部之间的职责划分也尚未明确,职责不明就会导致责任人不确定,没有一定的约束就会使其缺乏工作的认真态度和积极心态,不良风气的蔓延会逐渐使企业丧失活力。企业应当重新审视、整理财务部门工作职责,尤其是界限较为模糊的板块,将职能与责任落实到人,从企业层面进行首次梳理和分配,之后由财务部门负责人在财务部门层面进行二次分配,然后进行整合统计并出台正式文件,在梳理完毕后要建立一定的反馈机制,按照合理周期或成立专门的督查小组对该问题进行有效监督和及时的汇报纠正。

4.完善绩效考评与培训,提高会计团队专业素养。财务管理与会计审计模式的开展需要建立在先进的财务工作人员思想基础上,这样才能保障企业的整体生产质量与部门的工作效果高效。企业也应当针对性地制定决策政策,基于准确的财务信息与风险评估工作,在财务人员与业务决策的过程中更好地掌握对信息技术与财务数据的把握性,对财务预测与业绩评估模型进行监理,实现对决策过程的定量分析效果,有效地解决各种风险问题,实现高管的及时处理与决策的及时形成,最大程度上规避风险。同时组建高素质的业财团队,吸引并聚拢一批优秀的专业人才,形成对业务流程与决策价值的最大化目标实现。业财团队中综合素质与专业化水平越高也越能实现对财务与业务工作人员的激励效果。因此,企业可以借助绩效考核机制的建设效果,建立健全监督、激励制度,对企业中形成的问题进行优化处理。

5.强化财务信息系统的建设,推进会计工作信息化。在互联网背景中,信息技术作为开展财务工作的一种重要手段,只有在财务工作中融入信息技术,才能实现对企业经营业绩与企业信息的管理工作,基于会计系统与经营业绩实现对具体业务与自身财务知识有机融合的效果,依照时代的要求,充分借助互联网与云计算手段形成对信息化管理的业务流程,在财务管理工作中融入会计审计,推动财务工作思路的创新与发展,将决策融入到流程设计中去。从具体的会计审计工作中来看,财务人员的决策目标与计划实施、流程设计等业务是有机的,基于企业的管理要求进行对财务目标的界定与量化衡量,进而更好地满足企业自身的财务需求与企业要求,帮助企业做好财务指标与数据分析,形成可以衡量的财务指标,做好事前规划工作,帮助决策者在经营管理过程中更加积极地参与到决策工作中。

五、结论

总而言之,会计审计工作在财务管理体系中起到了对财务管理质量、财务报表质量、财务工作人员及管理人员综合素养提高的作用,只有做好会计审计工作才能更好地起到科学决策、宏观管理的效果,进而健全财务管理与审计部门的制度体系,对会计管理工作起到良好的监督效果,推动财务管理工作的进步与发展。

作者:杜会冉 单位:中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)河北分所