大数据下建设工程管理审计探析

大数据下建设工程管理审计探析

[摘要]在近些年的发展中,大数据在人们日常生活中的应用价值越来越高,同时,建设工程审计体现出一定的智能化趋势。在建设工程管理的审计工作发展过程当中,要求能够体现出综合性、高效性以及智能化的特点,进而发挥大数据的具体作用。但是目前建设工程管理审计发展中面临着重要的问题,需要对其进行充分的重视,进而提供更加智能化的建设工程审计思路。

[关键词]建设工程;审计;管理

随着数据时代的进一步渗透和发展,各行各业的变化都已经比较明显。在审计管理的过程当中,审计的整体环境以及方式手段等都变得更加丰富且具有内涵。对于审计工作的开展,要基于信息化技术以及互联网方式,来实现在互联网基础上的信息化审计建设全面覆盖。对此,提出了建设工程管理审计的理念,需要对其进行充分的重视,以求能够促进对建设工程业务活动进行的有效审计,并能够为企业管理审计工作的开展提出适当的建议以及评价。目前,相对来说建设工程的审计工作具有重要的意义。为了更好地开展实际工作,需要在这个过程中树立大数据化的思维理念,并能够充分地利用大数据思维来解决日常生活中所遇到的问题,将数据分析代替传统的分析,从而保证审计结果的准确性。因此重视建设工程管理审计体系的完善[1]。

1大数据时代下建设工程管理审计的主要特点

1.1综合性。基于大数据时代下对于互联网技术的应用已经十分普遍,要求在建设工程管理审计中应用大数据信息能够体现出一定的综合性。具体来说,审计专业人员在其审计工作中对一些原始数据进行综合化的分析,来获取建设工程审计人员所需要的数据,进而体现出大数据时代下建设工程管理审计的综合性。除此之外,审计人员在获取相关的数据信息方面,综合性获取数据信息来源包括内部数据以及外部数据,其中外部数据主要是一些公开客观的数据以供审计人员参考,而内部数据则包括建设工程项目的财务、业务数据,还有商务运营和管理数据等[2]。

1.2高效性。基于大数据背景下发展的互联网技术逐渐成熟,使智能化的审计体现出更强大的功能,有利于提高审计工作的效率。因此在大数据背景下,建设工程管理审计的高效性主要体现在能够进一步帮助相关人员处理文件资料,实现对资料的有效甄别,获取更加有用的信息,从而能够实现及时的数据处理,与此同时还能够帮助审计人员进行判断,通过现代化的信息平台来对数据进行更加及时的处理和分析,实现建设工程管理设计过程的自动化,同时减少审计中的任务量。除此之外,还可以对审计数据系统进行预估,节省审计人员的工作时间[3]。

1.3智能性。基于大数据背景下进行的建设工程管理审计中体现出来的智能性主要是在前期的计划的制定、资源分配、中期的程序执行、后期审计成果的形成以及整体评价过程当中。首先是前期准备阶段,审计计划的制定主要是结合往年年度的审计情况来进行,需要对审计风险进行预测,并提出需要审计的重点项目,从而能够有效地保证审计计划的准确度。基于资源的合理分配来开展建设项目的审计工作充分调动了人力资源、物力资源以及财力资源等丰富的资源,实现审计工作的进行需求。其次是在中期审计阶段,要求审计人员能够充分利用现代化的一些数字模型来进行数据分析,根据问题来生成审计工作的初步计划,并在审计工作的执行过程更加规范以及标准[4]。除此之外,还要求智能化的审计系统能够对审计过程进行监督,掌握审计工作的实际进展,有利于实现资源的合理化配置,保证审计的效率。与此同时,还能够实现对审计质量的有效控制,保证审计报告的质量,以便于更好地对审计工作的质量进行检查。在审计的后期阶段,主要是能够对中期所执行的程序结果进行汇总分析,形成更加合理化的审计结论报告,使建设工程的管理审计工作更加有效、可靠。

2大数据时代下建设工程管理审计中存在的问题

2.1审计手段方面的问题。在传统的审计工作中所采用的手段主要是通过对获取的信息来进行全面的分析,得到相应的审计结论的过程。在这个过程中,没有重视数据之间的关联性,也没有对获取到的信息数据进行有效的挖掘,导致在对数据进行分析的过程当中,审计价值没有得到有效的发挥,也就没有实现建设工程管理审计的转变。但是在大数据时代的发展过程中,传统的审计手段已经不再满足目前审计工作的发展需求,应当采取更加新型的一些审计手段,这就需要审计人员能够结合实际情况来不断地探索审计经验[5]。

2.2审计环境的问题。在目前丰富的数据资源基础上,审计环境已经产生了重要的变化。在这个过程中,审计人员获取审计数据信息的方式体现出多样化的特点,与此同时,审计数据量正在进一步增长,如何能够对审计数据进行进一步的识别,充分挖掘数据信息中所蕴含的价值,是目前审计工作中需要重视的问题,这就要求审计工作人员在其具体的工作过程当中能够充分重视自身的审计素质,积极学习更加先进的大数据信息知识以及计算机技能,从而能够有效地面对大数据时代下审计环境带来的改变。

2.3审计数据安全方面的问题。基于大数据时代下数据安全信息的重要价值不容忽视,传统的审计工作主要是基于纸质的资料来进行信息的传递以及交流,体现出较高的安全性。而大数据环境下的审计信息质量通常是通过电子数据信息的方式,利用计算机中进行传输,这就进一步导致数据泄露的风险提高。因此,如何能够在数据审计工作中有效地保证数据的安全性,是目前大数据时代下建设工程实施管理审计方面面临着的重要问题[6]。

2.4审计工作模式方面的问题。审计中会对建设工程各个流程进行全面化分析,完成审计工作,但是可能会由于工作模式的不规范忽略整体性的分析,没有思考各个流程存在的合理性以及客观性,就会在一定程度上限制审计工作有效性的提升。要求在审计工作中能够采取适当的措施,完善审计工作模式,提高审计效果。大数据时代下,对于计算机的应用的逐渐普及,在社会的发展过程中占据了重要的地位。传统的审计模式产生了一定的变化,新的审计模式在社会的发展过程中如何能够朝着深入化方向发展,仍然是值得深入探讨的一项问题。

3大数据时代下建设工程管理审计路径的进一步思考

3.1建立更加完善的建设审计数据信息库。为了进一步满足大数据时代下对建设工程管理审计的要求,建立完善的信息数据库是可取的一种措施,能够为审计人员更好地开展审计工作提供良好的基础,有效地保证审计工作的质量。大数据时代下的建设工程审计数据库中应当包括行业内的信息大数据、内部控制大数据等方面的内容。首先,行业内信息大数据主要包括以前年度的建设工程管理审计相关资料,搜集一些具体的案例,从而能够为审计人员在其后续的学习过程中提供良好的基础依据,为企业积累丰富的经验,更好地开展审计工作[7]。其次是一些内部控制的大数据,这些数据的建立是为了能够让各个部门建立出相对应的内部控制制度,以供审计实务业务的参,为其提供制度方面的保障。针对建设工程项目中所使用的大数据,有利于对整个建设工程的项目审计质量进行检测,通过各方面对比来反映出具体的项目完成质量和效果,因此这种检验方式体现出一定的合理性。另外,在建设工程的开展过程当中,实现更加及时的大数据监测,还有利于对整体的管理过程进行更加细致的记录。在对数据的分析过程中,一旦发现可能存在的风险,就可以通过大数据来对其进行全面的分析,为建设项目提供全面完善的审计资料,形成更有力的审计凭证[8]。

3.2充分利用大数据技术来进行数据分析。在大数据时代的发展过程当中,审计的数据成为一个延续性的整体,因此,要实现智能化的审计工作就应当实现数据共享。在数据共享的发展过程中,会推动建设项目管理审计工作的进一步发展。面对数据时数量庞大的审计数据体系,采取更加层次化的知识分析技术,来对所获取的实际数据信息进行全方面、多角度的分析以及对比,并将建设工程中的工程质量以及付款进度等多方面的内容和数据库中所搜集的行业信息进行充分的对比,作为一个合理的依据来对其进行分析,有利于作为判断的维度,帮助建设工程来对其进行分析。在对比以及分析过程当中,要求能够将建设工程相关数据和以前年度进行对比分析,发现企业自身建设过程中的相关信息是否存在异常情况,从而帮助企业更好地发现企业建设工程项目开展过程当中存在的主要问题,更好地开展建设工程管理审计工作[9]。

3.3完善企业建设工程审计体系的制度。为了进一步促进大数据时代下建设工程审计工作的有效开展,需要重视完善对应的审计体系制度,要求能够营造一个更加良好的基础环境,促进企业审计思维的培养,结合现代智能化信息数据系统,实现对建设工程审计体系以及对应制度进行的统筹化管理。除此之外,要求能够对数据的来源进行全面的分析,及时发现可能会存在的数据问题,保证建设工程审计的质量,还要重视审计的基础设施建设,为审计人员配备相对应的硬件设施以及软件设备,来提高建设工程审计工作开展的有效性。其次,需要进一步形成更加连贯的管理审计模式,充分利用审计工作成果,使其能够为建设工程形成良好的服务。在这个过程中,要求能够变革审计工作的运行模式,在审计的过程中充分渗透进缜密的逻辑,防止在审计的过程中忽视企业可能存在的审计风险,对财务体系进行更好的监督,并充分结合审计结果来规范建筑工程企业的审计流程以及审计方式,确保审计工作开展的有效性。除此之外,还要充分利用现有的资源来获取数据信息,通过统一的系统严格控制审计过程,对审计资源进行全面的、客观的分析,产生更加精密、准确的数据。

4结语

总体来说,在现代社会的发展过程当中,对于建设工程管理审计的重要价值不容忽视,随着大数据时代的到来,其作用越来越重要。因此,需要结合大数据时代下的相关信息进行分析,思考建设工程管理审计工作开展的有效策略,进一步提升我国建设工程管理审计工作的水平。

作者:盛娟 单位:东南大学成贤学院土木与交通工程学院