摘要：在高校管理工作中，行政管理是重要组成部分之一，行政管理工作的高效开展能为教育和科研工作提供便利条件。行政管理的工作质量直接影响到学校的整体管理水平，当前我国高校行政管理工作受到管理设备、管理人员和管理系统等方面的限制，管理效果并不理想，进而影响了高校行政管理工作的有效发展。实现信息化视角下的高效行政管理，要结合大数据的时代背景，时刻创新，利用不同的方式实现行政管理信息化。
关键词：信息化建设；行政管理；创新路径；探究
信息化建设是指利用计算机技术、网络技术等现代化信息技术，通过对信息资源的开发利用，不断提高管理水平和教育科研效果的过程。随着互联网的快速发展，信息技术的应用没有局限于技术行业，在各大高校的行政管理中也占据着非常重要的地位。行政管理是高校组织结构中的管理与服务部门，行政管理的工作水平直接影响到教学水平和科研工作质量。高校行政管理部门要充分意识到信息化建设视角下创新行政管理工作的重要性，迎合时代的发展，在原有的传统行政管理理念的基础上，不断创新，促进行政管理的信息化建设，实现行政管理工作效率的有效提升。
1信息化建设视角下高校行政管理出现的问题
第一，管理设备需要完善。高校管理设备是信息化建设视角下提升行政管理水平的基础。随着科技的飞速发展，许多高校针对办公管理系统的应用，为行政管理工作提供具体的计算机设备支持。但单纯依靠计算机设备并不能实现信息化建设视角下行政管理的全面改革。因此，高校应该加强校园办公网络硬件建设，在已有理论知识的基础上，为相关软件设备和硬件设备提供资金保障，进一步推动行政管理的信息化建设。[1]
第二，管理人员水平参差不齐。信息化建设视角下的行政管理与传统的人工管理有很多不同之处。在信息化建设不断发展的背景下，随着工作内容的改变，工作人员的工作形式和工作理念也应随之改变。信息化建设的推进，使得管理工作更加高效。行政管理信息量不断增多，管理人员需要处理的工作内容也与日俱增。根据高校行政管理人员的调查结果分析，高校管理人员中存在一部分年纪较大且具有丰富经验的工作群体，这部分群体对于新鲜事物的接受能力较差，多年的工作经验使他们形成固有的工作形式，不能完全适应信息化建设视角下全新的工作内容，这不利于高校行政管理的信息化发展。
第三，许多高校忽视信息化建设的重要性。在长期的实践中，许多高校往往将人才的培育和教师的指导作为开展高校各项工作的重心，忽视了行政管理工作系统的重要性，导致行政管理工作的信息化建设进程较为缓慢。实现行政管理的信息化发展是一项长期的任务，各大高校应在完善相关设备和人员信息培训的基础上，高度重视信息化建设，构建信息化建设的工作团队，进一步完善相关管理体制，将岗位与职责细分到每个人的工作中。
第四，没有构建相对完善的信息系统。构建完善的信息系统是实现行政管理信息化建设的基本前提，具体的信息管理系统可以为师生提供便捷的服务，进一步实现行政管理工作效率的提升。目前，许多高校的信息系统还不够完善，在数据与信息方面，信息的互相交换标准不一致，严重影响了信息资源的共享。为了促进行政管理的信息化建设，在开展工作时，应及时发现现有阶段中存在的问题并不断优化，实现信息系统的逐步构建。
2信息化建设视角下高校行政管理的意义
第一，有助于行政管理水平的整体提升。在实际的行政管理过程中，工作人员可以利用信息管理系统处理工作内容，经过管理人员对信息的收集、整合与处理，准确且高效地完成了相关内容的管理，整个过程准确而有序。信息管理系统的利用，在很大程度上节省了人力和物力，有效提升了工作人员的办公效率。此外，利用信息化技术完善人事、教务和财务等管理系统，可以做到及时准确地修改相关数据，实现校园整体业务管理的数字化，促进行政管理的智能信息化发展。[3]
第二，实现行政管理的灵活性。信息化建设的视角下，可以构建一种新型网络管理模式。与传统的高校行政管理有所不同，这种新型管理模式的特征在于，学校向学生开放教育资源和教学内容。教师、学生以及相关工作人员不受时间和空间的限制。学生可以在任何时间通过网络系统浏览或下载学习资料，教育不再受限于固定场所和固定时间，这在很大程度上提升了学生的自主学习水平。
第三，有助于教育现代化的不断形成。管理信息化是实现教育现代化的重要前提，我国教育部在《2019年工作要点》中明确提出，要贯彻落实《中国教育现代化2035》的实施方案。将信息技术广泛应用于高校的管理系统和教学系统中，能够保证信息化建设的有效实施。高校要在注重教育指导的同时，提升对行政管理系统的重视程度，以实现管理信息化为目标，逐步推动行政管理的信息化建设。
第四，从多方面激发创造创新活力。各种资料表明，一个学校的创造与创新的活力来自学校自身的创新精神。许多高校在管理工作方面还存在动力不足、效果不好等问题，管理系统和相关管理人员缺乏工作的积极性和主动性。因此，各大高校要加强信息化建设，在信息化建设的视角下，以网络技术为主要手段推动行政管理的创新，激发行政管理人员和教职工的工作积极性，促进高校教育和管理系统的高效发展。第五，精准的管理系统是高校整体水平的综合体现。在数字化和信息化时代的影响下，行政管理信息化的建设可以为整个管理平台提供高校各项内容的数据资源，便于校领导和各部门领导较为直观地了解到校园整体和相关部门的发展情况，为各级领导各种决策的实施提供了数据支持。
3信息化建设视角下探究高校行政管理创新路径
3.1及时更新行政管理理念
在开展信息化建设工作时，要注意将信息化建设的相关理念与当前的校园情况相结合，注重思想的创新和实践的改良。[4]正确的行政管理理念是推动行政管理信息化建设进程的基础。高校要紧跟时代的步伐，建立完善的行政管理体系。在进行行政管理建设时，要从管理设备、管理人员和管理系统三方面入手。
3.2注重培养和引入信息化建设人才
信息化建设人才的培养，为行政管理的信息化建设提供了重要的人才保障。随着信息技术的应用和普及，各大高校将加快信息化建设作为开展行政管理工作的重点。要促进信息化建设的进程，首先要意识到信息化人才的重要性。高校可以从行政管理能力、信息技术操控能力两方面入手，培育或聘用一些校外优秀人才，提升各大高校对于人才的选拔条件。高校要重视相关工作人员的综合能力，包括收集信息、整理信息和加工信息的能力。要针对相关行政管理人员开展相应的培训，比如高校可以聘请一些信息化建设专家前来指导，或者组织工作人员外出学习，从而提升行政管理人员的整体信息化水平。各大高校只有对工作人员加强培训，才能使他们掌握先进的技术手段。只有对人员、设备和整体管理系统三方面进行完善，才能加速行政管理的改革进程。
3.3高校要有一定的资金支持
高校要想做好信息化建设工作，在实际构建环节中要投入一定的资金。在实施行政管理信息化建设之前，要做好相应的预算工作，从设备、系统和管理人员的培训等方面计算出大致的数据。其中，相关信息化设备费用在整个预算中占80%。高校在开展信息化建设工作时，首先要考虑自身的经济情况，以高校整体情况为基础，制订出合适的计划，进而选择合适的软件设备和硬件设备。为保证高校信息化的资金可以得到充分合理的利用，高校可以成立资金小组，专门负责资金的管理和统计，资金小组的工作要保证每一笔资金的去向和花销都十分明确。在资金投入方面，要结合自身情况进行分析，选择在预算范围内性价比最高的设备和相关资源。[5]
3.4注重培养行政管理人员的信息化意识
行政管理信息化建设的工作重点在于管理人员的信息意识培养。各大高校除了要完善相关设备之外，更要重视管理人员信息意识的养成。行政管理工作的信息化管理是指通过已有的模式进行信息化的具体管理，进而提升管理人员的工作水平。高校要加强对于管理人员的信息意识培养，针对当前高校管理人员的调查发现，相关人员在知识基础、学习能力、从业经验上都有差异，因此，高校要对不同类型的人员展开合适的培训。比如，针对一些从业经验较为丰富，一直以来以传统管理方式为主的人群。这类人员通常年龄较大，对于信息化等相关知识并不敏感，高校要加强对于这类人员的信息培养，使其在系统的学习中逐步接纳信息化知识并意识到信息化建设的重要性，进而产生主动学习的意识，将信息化知识更好地应用到实际的行政管理工作中。
3.5完善行政管理平台信息系统
传统行政管理模式不能完全适应当下的时展和教育体系。各大高校要注重建立并完善行政管理平台的信息系统。在推动信息化建设的进程中，要注重行政管理信息化建设工作，与高校的实际情况相结合，经过思考和科学的探究，制订出科学合理的方案，推动信息化建设工作的逐步发展。其中，信息系统的完善，为行政管理的信息化建设起到了良好的推动作用，各大高校要注意将现有的信息资源整合并集中利用，注重各部门的责任细分，将岗位职责细分到每一个工作人员的工作中。不同部门和不同学院之间可以利用信息化平台系统，将教学资源、教学情况和教学内容等进行整合，实现资源的共享。
4结语
我国的行政管理工作必须随着时代的发展进行改革与创新，紧跟信息化逐步发展的步伐。目前，针对管理设施、管理人员和相关信息系统的分析表明，我国的行政管理信息化建设中还存在各种各样的问题。各大高校要针对具体问题，结合自身的情况反思、总结并创新，得出相应的解决策略。高校要通过及时更新行政管理理念、注重培养和引入信息化建设人才、给予一定的资金支持、注重管理人员信息化意识培养、完善行政管理平台信息系统等措施，推动信息化建设视角下行政管理工作的开展。总之，高校要重视行政管理在校园中发挥的作用，只有积极探索出适合本校园的行政管理信息化建设发展路径，才能使得高校的信息化建设工作更加规范与精准。
作者：刘东 单位：南京森林警察学院学院办公室
