谈通信工程企业预算管理的应用

谈通信工程企业预算管理的应用

摘要:近年来,随着企业间外部竞争环境逐渐加剧,为了提升竞争实力,企业需要重视内部管理。全面预算管理是企业内部管理的重要组成部分,预算管理可以有效促进企业自查自控,从而提高风险预警能力,实现管理体系的优化。针对通信工程企业而言,预算管理应用尚未全面普及,需要加强宣传,进一步推广实施。鉴于此,本论文以通信工程行业为例,首先分析了通信工程企业预算管理中存在的一些问题,进而提出了相应的解决措施,以供参考。

关键词:通信工程企业预算管理应用

企业生产经营活动中,通常需要制定预定的经营管理目标,为了促进战略目标的实现,企业需要对业务、信息、资金、技术、人才等进行资源整合,制定预期的管理方案,从而便于更加高效地组织和协调企业日常经营管理活动,促进企业战略目标的实现,以上这一过程,即为全面预算管理工作的内容体现。企业全面预算管理涵盖了企业生产、经营、管理等活动的方方面面,是一种现代企业管理文化中极其重要的管理理念,对完成企业既定战略目标、提升企业经济效益有着至关重要的指导意义。近年来,随着科技的不断发展和竞争的不断加剧,企业发展需要面对来自业务同质化以及竞争全球化等多方面的压力,需要企业不断自查自检,提高生产经营管理过程中不同资源的合理控制、考核及分配。全面预算管理已然成为现代企业管理的一种重要模式,正在不断推广和普及应用,以通信工程企业为例,市场上以联通、中兴、华为、中国移动以及中国电信等为代表的通信工程企业,不仅业务体量大,而且企业国际化发展程度高,面临着国内以及国际竞争的双重压力,然而,由于通信工程企业过于注重技术指标和工程项目铺设,对内部预算管理较为忽视,从而严重影响了企业管理效率,且造成了公司资源的严重浪费,无形中增加了企业成本负担。鉴于此,本论文针对通信工程企业预算管理相关问题进行分析,指出了预算管理应用中存在的一些问题,并提出了相应的解决策略。

一、通信工程企业预算管理应用可行性分析

大量的实践经验证明,预算管理在企业管理中所起到的作用是显而易见的,这是一种非常科学的现代管理方法,通过预算形式对企业存续相关的经营活动、投资活动以及财务管理活动等进行及时的把握和掌控,从而尽可能节约企业经营管理成本,促进企业利润的最大化。

(一)市场竞争激烈,业内发展环境的需要

目前,通信工程企业市场竞争激烈,在招投标环境中尤为凸显,部分企业为了拿到标的,不惜低价竞争,恶意破坏市场正常的价格规则。一方面,国家对通信施工概算进行了定额管理限制,不允许相互压价,扰乱市场价格;另一方面,招标企业肯定以利益最大化为主,优先考虑低价格标的。通信工程企业若想拿到项目,就必须不断缩短施工成本,降低投标价格,提高投标价格优势。为此,这就需要通信工程企业提前做好预算管理,通过准确预算,牢牢把握各个环节的价格明细,从而针对性地制定优化方案,节约成本,减少不必要开支,保障企业经济效益。

(二)通信企业管理体系完善,基础条件优越

随着通信技术的快速发展,我国通信工程企业不断发展壮大,各方面管理体系和企业基础设施等相对健全完善,人员和技术储备能力充足,通信工程企业管理资质综合条件普遍较高,具备全面实施预算管理的基础。首先,通信工程企业人力资源条件优越,对于通信工程行业,一般为高新科技产业,是以资金和技术密集型的企业,因此,企业人力资源基础好,人员对预算管理理解和接受程度高,企业预算管理人员通常也会选择高学历、高素质、高水平的管理人才,对通信工程业务往来、资金管理、会计事务以及经济安全等各个方面可以准备把握和掌控,为全面开展预算管理打下良好的人力基础;其次,通信工程企业具有预算管理的先导条件,由于需要大量投标工作,为了拿到标的且保障企业经济效益,投标前期都会对整个施工项目进行工程预算,因此,具备实施全面预算管理的基础。

二、通信工程企业预算管理中存在的问题分析

(一)预算方法及理念更新具有一定的滞后性

通信工程企业在进行预算管理时,需要根据国家规定的定额标准进行换算,然而目前,通信工程企业在预算管理方法及管理理念上更新速度缓慢,导致预算管理效率不能得到有效提升。主要原因在于:一方面,随着通信技术的快速发展,通信领域的新工艺、新技术、新设备不断涌现,导致通信工程施工成本差额不断发生变化,如果企业不去关注预算计算的定额换算标准,必然会影响预算管理中的计算精确性;另一方面,随着社会经济的不断发展,通信工程市场价格波动变化较大,不仅新技术、新方法体现出较大的差异,且人工、材料等成本差异也在不断扩大,如预算计算的定额换算标准以及预算管理理念不做及时更新,预算管理必然会出现拖后腿的问题。

(二)预算编制受市场环境等影响变动较大

随着5G时代的来临,通信技术发展日益迅速,通信工程企业发展及管理上受市场环境影响范围较广,因此,受市场环境等多方面因素的影响,也会导致预算管理存在一定的困难。首先,企业在编制预算管理方法时,不去重视这些与通信工程项目息息相关的市场因素,不能及时跟踪、了解市场信息和通信技术的变革,对通信行业市场发展规律不能做到准确把握,很难将经营成本控制在合理的预算编制范围内。其次,受政策环境、市场竞争等的影响,通信设备市场价格瞬息万变,如果预算管理不关注市场价格波动,这就会导致预算编制后会与实际价格存在一定的差异性。再次,通信工程预算编制受工程设计及市场招标制度影响很大,一方面,设计上需要考虑先进性、安全性和经济性,导致设计成本的增加,且后期可能出现的大量设计问题是预算管理中难以准确预料的,这些都会导致预算编制存在一定的误差。

(三)预算管理人员责任意识及管理水平有待提升

通信工程企业开展预算管理时,需要综合能力高、责任意识强的管理人员,否则,预算管理效率及管理质量很难得到有效提升。目前,通信工程企业通常多重视技术性管理人才的培养和发展,对于预算管理人才不够重视,导致预算管理过程中显得有些力不从心。一方面,管理人员责任意识不强,对企业资源整合、预算编制、预算管理制度实施等工作不够上心,预算管理过程中问题不断,预算编制材料不够准确,这些都会影响到企业的正常运营和管理;另一方面,工程预算管理人员水平有限,对工程预算管理理解狭隘片面,不能全面对企业资源、资金、成本等进行管理和控制,导致企业经营和管理成本只高不降,难以实现企业经济效益的提升。

三、通信工程企业预算管理应用策略分析

(一)准确掌握预算管理方法,及时更新预算管理理念

为提高预算管理工作效率和质量。通信工程企业在引入预算管理方法时就应转变思维意识,准确掌握预算管理方法,及时更新预算管理理念,为确保预算的正确合理性而做好万全的准备。首先,通信工程企业应在本行业内预算管理方法应用上做好调研,准确了解预算管理常用方法,并分析不同预算管理方法的优缺点,找到适合企业自身发展相适应的预算管理方法;其次,预算管理作为一种先进的现代企业管理模式,需要依靠科学、严谨的管理理念指导,因此,通信工程企业在企业内全面推广实施预算管理时,需要引入先进的管理理念,将理念贯彻到每一位员工心中,为预算管理应用打下良好的基础;再次,通信工程企业一定要培养预算管理员工接受新技术、新材料、新工艺的思想,及时了解、跟进市场上的动态变化,调研通信工程中需要用到的技术、材料、工艺等方面的创新,做好预算方面的评估准备工作。

(二)及时关注市场环境变化,认真做好预算编制工作

做好预算编制工作是预算管理工作任务的重中之重,预算编制文件是预算管理执行的主要依据。为此,首先要根据预算编制说明书的撰写标准进行编制,通信工程领域的预算结果主要根据预算计算好的工程量清单计算而得,因此,统计工程量清单时要统筹全局,做到严格、认真、负责,绝不忽略遗漏工程项目的每一个细节,尽可能地确保工程量清单的完整性和准确性;其次,在说明书撰写时,要覆盖全面,对预算编制过程中应用的预算标准、工程量清单计算、预算定额标准等要一一注明;再次,要注意预算编著说明书的封面编制,按照相应的封面内容填写,并注明编制单位、日期、审核单位等相关信息。此外,企业在编制工程预算时,必须重视这些与通信工程项目息息相关的市场因素,及时跟踪、了解市场信息和通信技术的革新,正确研究、评估通信行业市场发展规律,同时,做好通信行业相关政策等方面的研究,避免因政策环境影响,导致企业发展运营成本的提升。

(三)培养预算管理人员责任意识,全面提高预算人员综合能力

通信工程企业预算管理需要责任意识强、业务能力高的管理人才,因此,企业在推广预算管理时,应不断注意提高预算管理人员的综合素质,一方面,加强对预算管理和预算编制人员责任意识的培养,既要强化监管手段,提高对预算编制人员的监督管理力度,提升预算编制人员的责任感,同时,也要通过合理的奖惩措施,不断提高预算编制人员的积极性,确保其在工作中认真、负责,从而保证预算管理及编制工作质量的提升。另一方面,不断强化预算管理人员的业务水平等综合能力,通过相关的业务培训,并定期做相应的技能考核,全面提高预算管理及编制人员的技术能力,提高预算管理的工作效率。四、结束语通信工程市场竞争激烈,为提升经济效益,降低运营成本,通信工程企业需要全面引入预算管理体系,帮助企业加强自查自控和内部考核,高效掌控和分配企业各项资源,不断降低企业经营及管理成本,以全面促进企业战略管理能力的有效提升.

参考文献

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[2]张博洋.浅析工程施工企业预算管理方法及提升策略[J].通信工程管理,2020(17).

[3]钟楚英.施工企业开展工程预算审计工作的重难点分析[J].工程造价技术,2019(05).

作者:凌璐 单位:中国铁塔股份有限公司江汉分公司