谈工程经济管理风险及防范方法

谈工程经济管理风险及防范方法

摘要:市场经济体制改革的深化,为领域发展带来机遇的同时,也增加了行业间的竞争压力。建筑行业作为经济支柱型产业,面临着诸多压力和挑战。建筑企业要想获得更好的发展,做好工程管理,尤其是经济管理尤为重要。鉴于建筑工程自身特征,存在的工程经济管理风险隐患较高,对企业经济效益威胁较大。为此,有必要做好分析探究,针对现存风险、采取有效的防范措施,以实现经济效益的最大化。

关键词:工程经济管理;风险隐患;防范措施

0前言

经济管理作为工程项目管理中较为重要的组成部分,贯穿整个工程建设环节。工程经济管理虽然是对经济成本的管控,但与工程项目建设质量、建设过程安全性均有着密切联系。为此,在实际作业中,应树立正确的管理意识,科学规划管理机制,规避各种类型的风险隐患,避免损失的形成。

1工程经济管理概述

工程经济管理是对工程建设投入资金、最终效益实行管控的重要手段,能够在保证工程质量的基础上,实现经济效益最大化。但在工程经济管理中,由于工程项目类型较多,且每个环节均存在一定的风险隐患,容易因管理不到位而出现各种问题,增加风险系数(见图1)。为此,要加大工程经济管理的重视力度,合理规划内容制度,提高管理水平。另外,工程经济管理还有助于施工资源、能源的科学配置和利用,满足建设需求,降低成本的过多支出,维护企业的最终效益。

2工程经济管理风险的表现形式

虽然随着社会经济的发展,建筑行业不断进步,建筑工程管理成熟度不断提高,制度体系也日益完善,但在工程经济管理方面,受到市场、工程本身的影响,还是存在较多风险隐患,阻碍了工程项目的顺利进行。主要工程经济风险如下。

2.1招投标阶段的经济风险

当前,我国对招投标阶段的要求不是十分明确,再加上市场规范不严谨,招投标阶段经常存在恶意竞标的情况,对工程项目建设构成威胁。另外,建筑工程规模越大,工期较长,涉及到的人员、设备、材料也就越多,这其中难免会因为人员变动、价格变更等引起经济风险,导致实际支出与预算不相符,降低管理水平。工程经济管理可对上述问题展开良好把控,及时纠正存在的问题,维持工程质量和经济间的协调性。为此,有必要加大工程经济管理的重视力度,确保经济管理的有效落实。

2.2合同签订环节的经济风险

工程项目建设作业开展前,参建双方需根据工程实际情况签订合理的施工合同,严格按照合同内容,开展建设作业,以达到工程目标要求。但在实际作业中,由于现场不稳定因素、环境及工序的复杂性,导致工程作业难以按照合同要求逐步落实,增加作业过程中风险隐患的出现率,影响最终的经济效益。另外,合同签订双方的专业能力不高,对合同内容把控不严格,很多条款均存在模糊不清的现象,无法发挥实际效用。在工程建设中,一旦出现问题,双方相互推诿,不能给出科学的解决方案,进而增加了工程的风险系数,增大了资金损耗。本文以工程设计阶段为例。在实际作业中,设计变更会带来一系列连锁反应,材料、人员出现变动,进而增加资金成本投入,降低了工程的经济效益,且这一过程中,还会因为材料、人员缺失使工程作业被迫停止,延长工程进度。为此,在合同签订中,应充分考虑上述问题,将可能出现的情况在合同中标明,减少矛盾和损失的产生。在合同签订期间,还要根据承包合同签订的内容,对工程经济风险可能存在的问题加以分析,对合同内容的每一项环节予以核对,以免合同签订后产生不必要的纠纷。

2.3成本风险

建筑工程中,资金成本控制是最容易引起经济风险事故的环节。随着我国社会经济的发展,物价也在逐渐提高,建筑工程中使用的材料数量较多,如水泥、钢筋、混凝土等,随着物价的上涨,原材料价格也会有所升高,这就导致材料采购成本的提高。不仅如此,建筑行业的迅速发展对人才的需求量日益增大,这种供不应求的情况使得人力成本也有所增长,工程建设中投入的资金成本明显提高。如果在前期规划中,企业将工程成本预算固定在一个明确的价格范围内,那么在后期作业开展中,就很容易受到市场不稳定因素的影响,导致实际使用资金高出设计资金,进而为企业带来较大的经济损失。尤其以原材料带来的资金损耗最为严重。原材料成本在总成本中占比70%左右,一旦该项价格出现较大程度的变动,则会连带着整个工程成本的提升,进而为工程项目带来较大的风险隐患,影响企业的经济效益。实际上,建筑工程原材料价格与经济管理风险之间呈现正相关关系,随着价格的不断上升,企业所需承担的风险系数也会随之增加。就当前市场情况而言,工程项目中,成本风险通常由企业独立承担。

3工程经济管理风险的防范措施

根据上文提到的实际工程经济管理现状,发现工程项目建设中存在的经济风险较多,带来的不良后果较为严重。为此,在实际作业中,应加大经济风险防控力度,采取科学有效的管理措施,在保证工程质量、进度以及安全的前提下,做好经济风险防控,提高工程的建设价值。

3.1招投标阶段的经济管理

招投标阶段存在的风险隐患有恶意竞标、人员综合素质水平不高、过程把控不到位等,在对这些问题进行管理和控制时,首先要树立正确的经济管理理念,认识到风险管理的重要性,并结合工作实际合理规划管控方案并加以落实。在招投标环节内,应扩大原有工作范围,给予招标单位更多的选择,从中挑选符合建设要求的参建企业,加大工程管理力度,避免问题的产生,控制不必要损失的形成。其次,对招投标阶段内存在的违法违规行为予以严厉查处,必要时可取消企业竞标资格。禁止在招投标工作中,私自更改招标要求,影响招标工作的公正性。最后,招标文件中的各项内容应保证精细,各个款项都要具体明确,评审标准做到量化和细化,以维持后续工程的严谨科学。对于一些具备同等资质的竞标单位,需要留足充分的评定时间,以确保选择的科学性和全面性。树立全过程风险防范意识,促使招投标工作的规范开展,为后续工程建设提供科学保障。

3.2完善合同管理,细化合同条款

合同编制需严格按照现有规范要求进行,做到细致严谨,内容清晰,注重合同的时效性,更好地约束合作双方,维护双方利益(见图2)。合同编制中,双方都应安排专人对合同内容进行监督和控制,对于存在的异议项,要及时沟通协商,确定最终标准,使工程建设工作符合双方要求。针对可能出现的问题,需要在合同中以条目的形式明确规定,并由专门的法律顾问负责审核和拟订,以免后期出现一些违规或者不良的情况。合同中要明确工期要求,计算各阶段项目作业所需时间,反复推敲验算,分析其中的不稳定因素,从而确定最终的工期进度,加快工程施工进程。做好上述工作,可在出现超出工期现象时,快速找出问题成因,并加以调整和解决,以保障工程在规定时间内高质量完工,降低资金损耗。对于存在的设计变更、价格变更问题,可给出适当的放宽或补偿政策,经双方协定同意后,落实到实际作业中,减少矛盾纠纷的产生,以免阻碍工程项目的推进。再者,落实精细化管理,合同相关内容应精细严谨,确保施工过程中各种工序及内容都有充分的考虑和分析,与此同时,各个环节的工作需由专职人员负责到位,以免出现问题时不能及时处理。上述措施都可以高效推进工程作业的实施,从而有效改进施工质量。

3.3建立成本管理体系,降低风险系数

在工程经济管理中,还要加大成本控制的重视力度,建立成本管理体系(见图3),根据工程实际情况,合理规划造价成本控制方案,采取科学有效的管理方式,如限额设计等,在达成工程项目建设目标的同时,降低成本支出,维护企业最终的效益。管理人员需做好市场调查和研究,结合以往资料预测可能出现的价格变动问题,对材料价格、人员费用实行科学把控,合理设置资金使用范围,减少超支现象的出现。且加强材料与人员控制力度,注重操作标准性、规范性,以此控制材料、人员损耗,降低成本支出。同时还可通过奖惩制度的完善,调动员工工作积极性,使其积极、主动参与到经济管理活动中来,从自身做起,做好成本管控,维护工程的经济效益,促进企业的长远发展。

4结语

工程经济管理中,极易产生风险隐患,进而带来较大的经济损失,阻碍建筑企业综合实力的提升。为此,就需要有针对性地制定解决措施,加大工程风险防范力度,从成本管理、合同管理、招投标阶段的经济管理出发,将风险隐患消灭在萌芽状态,进而推动工程项目顺利进行,提高企业效益。

作者:李哲宇 单位:山西省交通规划勘察设计院有限公司