基建档案管理范文1
新时期在教育事业的蓬勃发展的情况下，高校管理工作也迎来了全新的局面，其中作为高校管理工作中一重要内容，基建档案管理工作也逐渐迸发出了新的发展，同时也出现了一定的问题。在具体管理实践中所出现的具体问题，强化基建档案工作已成为高校管理过程中的一重大课题。
【关键词】
高校；基建档案管理；问题；对策
一、高校建设过程中基建档案管理的作用
（一）基建档案是高校建设管理过程中重要历史凭证。
高校基建档案对于一些工程设计类档案的信息采纳和提取，此类档案的最大特点就是可以重复利用，这一特点也是由工程类档案所具备的一种较强的通用性特征所决定的；比如竣工图，一些附属设施、一些具有相同标准的住宅和教室等等都可以充分使用同一份项目档案或者是在借助该项目档案的基础上进行必要的修改和完善。对于基建档案的重复使用，不仅有效地解决和减少了设计的时间和精力，而且加快了学校建设的进度，也促使设计质量和经济效益都得到了一定的程度的提高。
（二）高校建设过程中基建档案具有一定的增值作用。
在各类生产实践和经济活动中，对基建档案的有效利用都能够直接或间接地达到一种增值的效果。经过大量的实践，证明了基础设施档案与学校基础设施的维护与管理有着密不可分的关系。建设档案是工程项目维护和使用的重要参考依据；此外，建设档案对一些项目的扩建、改建或破坏的恢复工作，对基建档案起着至关重要的作用。
（三）对学校的发展和续建等工作基建档案发挥出了良好的参考作用。
基础设施档案可以给建筑商提供一个很好的启示。在建设设计实践过程，工作人员可通过查阅过去的相关资料档案，掌握充足的历史材料，进而来更好的对事物发展的内在规律、项目的扩建以及工程图纸的设计等工作进行研究和探讨，有效利用之前的档案材料，取其精华，去其糟粕。
二、高校基建档案在管理过程中的问题分析
（一）档案意识不强以及较低的档案编制质量。
对于备案，由于在了解基础设施管理人员和项目参与单位的差异和容易出现的一种文件系统和收集工作质量太低，还常常会有一种与档案规范要求严重不符的现象；在图纸设计过程中频频出现肆意丢放、保管不善、污染严重等不来那个现象，甚至还有部分文件经过多次的涂改已经无法准确辨识。
（二）由于分卷立卷的不清不楚，给相应的查阅工作带来极大的不便。
在基建档案的管理工作中，部分管理人员由于对档案的来龙去脉没有一个足够清晰地认识，因此对于收集到的相关资料也就不会去及时的分类和整理，通常也都是持一种敷衍了事的心态，对档案资料进行简单的装订处理并随意的进行防治，因此档案资料的系统性和准确性以及成效性也就无法得到相应的保证，对档案质量产生了极为不利的影响。
（三）档案管理规范程度的低下。
在基建档案的管理，有一套严密的调控手段和约束机制严重缺失，导致相应的文件工作无法有效地实施和管理人员的敷衍、归档情况。
（四）人员素质和管理手段无法适应现代化管理的要求。
档案现代化的进程随着计算机、网络技术等高新技术的快速发展也呈现出了一种越来越快的趋势，无论是资金建设档案管理方法、管理理念还是相应的加工工艺和加工设备，相比于以往都发生了很大的变化，但在目前由于高校在硬件设施和档案管理人员技术素质等方面的不足，也同档案管理的现代化要求出现了很大的差距，严重影响到了基建档案管理工作的顺利开展。
三、强化高校基建档案管理工作的对策分析
（一）更新观念，创新意识。
新时期，随着高校的不断扩招，在基础设施建设也出现了一种数量急剧增加。周期明显缩短的特点，基建档案庞大的数量也给当前的基建档案管理工作提出了新的要求。随着时代的发展和进步，对高校基建档案管理工作需要及时转变观念，并有效利用先进技术和设备，有效地提高基础设施档案管理部门的管理效率。使档案管理人员能够从传统的繁重的档案管理工作中解放出来，逐步实现变手工操作为计算机辅助操作的新形势。
（二）强化档案意识，健全档案管理机制。
为更好的推动基建档案管理工作，就要求相关领导要具备较强的档案管理意识，并将基建档案的管理工作纳入到工作计划，对其进行统一化的集中式管理，由此也给档案管理工作的现代化提供了良好的条件。经多年的基建档案管理实践证明，领导的重视程度作为了做好基建档案管理工作的关键性因素。
（三）提高档案管理人员的业务水平。
加减档案管理工作对工作人员有着较高的专业性要求，它不仅需要管理人员要具备档案管理方面的扎实的专业知识，同时也要具备基建管理方面的相应能力；对此可采取的措施有：1.学校针对基建档案管理人员要尽量多的组织一些知识技能培训活动，以便更好地帮助相关工作人员实现自身专业技能水平的不断提高；2.对于一些档案管理相关的专业性学科知识，管理人员要进行认真的学习，并在学习过程中熟练的掌握计算机及其相关的自动化设备，促使其能够尽快的成长为一名合格的信息开发者和档案管理者。
（四）逐步实现基建档案管理工作的网络化。
随着科学技术的不断发展，高校基建档案管理工作也逐渐的由最初的经验式管理过渡到现在的依靠先进科学技术进行的科学式管理阶段，需要将基建档案纳入到高校信息网络整体建设的范畴，促使基建档案的利用和管理能够更好地适应现代化发展的需求。
结语
基建档案，属于高校基本建设的重要历史凭证，也是高校的一笔弥足珍贵的财富，它是对高校基础设施建设水平的真实反映，基建档案对于学校的发展建设有着重要的意义，所以高校基建档案管理工作也理应受到足够的重视。
作者：张健刚 单位：广东石油化工学院
参考文献：
[1]程靖.高校基建档案管理的问题与对策[J].广西经济管理干部学院学报,2013,03:94-97.
基建档案管理范文2
自来水公司的基建档案是工程项目建设中重要的档案资料，大部分以设计图纸、文字记录、表格等形式存在，它反映了自来水公司整个基建项目的真实全过程，为公司定位提供依据和条件。随着我国城镇化进程的不断深入，城市地下管网错综复杂，如果没有基建档案提供重要原始依据，那么给今后项目的改造、扩建、重建埋下了隐患。本文对自来水公司基建档案管理模式的创新进行了探讨。
关键词：
基建档案；档案管理；模式创新；自来水企业；体系建设
随着我国经济建设的快速发展，基建工程建设项目自来水公司的基建档案工作日益复杂，档案管理人员在工作过程中需要注意档案管理的规范性和条理性。基建档案是项目建设中产生的重要档案，大部分以表格、图纸、文字等形式存在，包括施工图纸、文字记录、施工管理文件、工程预算及竣工验收等技术性文件，并直接在基建项目开发过程中产生的，具有保存价值及利用价值，它反映了基建项目的招投标、施工建设、监理、竣工验收等全过程。在新形势下，如何对传统基建档案进行管理，以提高对基建档案重要性的认识，实现基建档案自身价值，提升公司管理水平，是基建档案管理人员应当认真思考的问题。
一、开展基建档案管理体系创新模式建设的必要性
（一）必须与时俱进，减少对项目的滞碍
随着信息技术的快速发展，现代档案工作也随之不断完善，以纸质为媒介的传统档案慢慢淡出人们的视线，档案信息化越来越普及。电子档案为档案的内容提供了更丰富的载体与环境，文字、图片、音频等成为档案信息的组成部分。因此，对这些资料进行有效管理，可以进一步增加对基建档案的利用价值，让决策者能够根据之前的基建档案对即将要进行的基建项目进行准确的判断，在最大程度上避免错误决策的出现，保证公司经济效益的稳定性。在新形势下，传统的基建档案管理模式已不适应社会的发展，创新将是基建档案管理工作未来发展的方向，所以，我们不能故步自封，这样容易造成基建档案管理滞碍，不利于基建档案本身价值的实现。
（二）强化管理制度，促进管理质量
在传统的基建档案管理中，由于其制度和模式出现了严重问题，影响了项目管理工作的顺利进行，造成基建档案整理时间周期长、利用效率低等情况。在实际工作中，如果坚持延续传统管理模式进行基建档案管理工作，其质量无法得到提升。由此可见，对基建档案管理体系进行模式创新已经刻不容缓，必须依靠严格的管理制度和新观念对传统的档案管理体系进行调整，从而推进基建档案管理工作不断完善，实现工作质量的稳定上升。
（三）创新管理观念，促进队伍建设
目前，很多档案工作人员缺乏对现代化管理技术方法掌握的能力，导致很多现代化的信息管理系统难以得到应用。主要原因是档案工作人员在思想上、能力上停滞不前，在实际工作中，也不具备现代化的管理理念。为了让档案工作人员素质和能力得到提升，必须加大力度从思想上进行引导，从技能上加以培训，促进其在新的体系下形成新思想、新观念，使得自身能力得以提升。
二、自来水公司基建档案管理创新模式建设的途径
（一）创新模式引入，重塑管理模式
任何创新的观念和思想都离不开宣传，要通过宣传教育，来传递新思想的总体思路和中心价值，让档案工作人员在工作过程中具备这些思维。在宣传教育过程中，首先要转变基建档案工作人员的认识与状态，由于他们长时间被传统档案管理模式熏陶导致对工作认识不够深刻，从而使档案处于封闭状态，更别说档案利用，他们大多仅仅关注档案的基本著录，对基建档案的整理和分类缺乏专业性的认知。因此，在创新体系下，要求档案工作人员必须改变之前的工作状态，要做到对图纸、文字记录、表格等不同类型方面的收集、整理、分类，这样才能实现创新体系下对基建档案管理的条理化。其次，必须重塑基建档案管理模式，从而增强基建档案管理过程中的透明化，为基建档案信息化共享打下基础。在进行基建档案信息化时，需要制定严格的轮班制度和多重加密分级权限账号设定，从而保障基建档案的安全性。
（二）加强制度落实，关注信息收集
由于地下管道铺设复杂，如果没有详细的基建档案作为开工依据，则无法保证基建项目顺利进行。同时，自来水公司的业务关乎广大百姓日常生活，因此基建项目的开建要严格控制在预控范围之内。制度的落实必须加强对基建档案管理工作的监督。因此，要建立基建档案管理工作的监督机制，动员员工积极向监督部门及时反馈相关信息，便于扩大监督管理的范围，避免出现监督管理的死角。同时，还要重视信息的收集。这里说的信息主要围绕着创新管理体系而制定的制度展开的，主要指工作上存在的不足、缺失等相关信息，管理人员作为信息收集的对象，采用内部交流论坛、设立意见箱、调查问卷等方式，全面了解基建档案工作的实际情况，最终达到为自来水公司基建档案管理工作提供有力依据的目的。
（三）人性化管理，注重服务体系建设
目前，大部分基建档案工作人员在服务方面意识缺乏严重，没有真正认识到开展档案服务的重要性。档案服务体系的建设是基建档案管理体系创新的重要组成部分。因为基建档案工作人员若要掌握基建档案管理工作的特征，就需要针对不同自来水公司基建项目的结构构建不同的服务体系。比如，在日常工作中，可能因为该基建项目档案信息保密程度不同，需要设置差异性的服务范围以限制某些基建档案信息被随意查询。所以，基建档案工作人员必须掌握档案信息共享的尺度，同时需要关注普通查阅者心理变化，注重对普通查阅者的态度。工作中，我们要将良好的服务体系建设落实到位，对相关人员的服务理念树立动态化的管理思想，并且对服务模式、范围等进行及时调整，这样才可能在最大限度上避免服务工作的停滞，让自来水公司基建档案管理工作呈可持续发展模式。
综上所述，由于自来水公司的特殊性，在对其基建档案管理体系创新模式建设时，应该与时俱进，将档案信息化管理、人性化管理、服务体系建设等引入到具体工作中去，以达到创新思想能够在基建档案管理工作中不断地深入，促进创新体系建设的顺利开展。
作者：林燕 单位：台州自来水有限公司
参考文献：
[1]曹中友.浅谈基建工程档案管理模式探讨[J].兰台世界，2013（10）.
[2]丁林辉.基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J].兰台世界，2016（14）.
基建档案管理范文3
基建档案管理工作是基本建设工程管理工作中的一项重要内容，直接关系基建档案作用的充分发挥，并与单位事业的发展息息相关。本文对基建档案管理展开了探讨，分析了基建档案管理工作的定位，并对其管理要点及实践进行了详细的介绍，旨在为基建档案管理工作的开展提供参考。
关键词：
基建档案；管理要点；实践
随着我国社会经济的快速发展，基本建设工程项目的建设也越来越多。在基建项目建设过程中，基建档案是单位事业基本建设的真实记录，是单位档案的组成部分之一，其管理工作也是单位管理工作的重要组成部分。加强基建档案管理工作对提高基建工程的质量，促进单位事业的发展具有十分重要的意义。
一、基建档案的管理内容
基建档案主要指的是进行基建项目时所涉及的各种信息资料，例如立项文件、审批文件、招投标、设计稿、勘察、施工、监理以及竣工验收过程中所形成的档案，包括文字、图纸以及声像等各种形式。它对于工程维护、管理、改建、重建以及扩建提供重要依据。
二、基建档案的管理模式
（一）施工前对档案的管理方式
基建工程在施工之前，档案管理者需要把归档套数、验收标准等要求写入合同中，从而可以为业主的档案文件进入归档而提供依据。如在此过程中，有特殊的需求，需要提前在合同中注明或者约定。例如参与科学院基建项目的合同中需作出如下要求：施工单位需要整理符合科学院建设项目的档案，然后移交给相关的建设单位。此外，还需要另编一套和规划管理以及城建建设相关的档案归入当地的档案馆保存。
（二）施工初期对档案的管理方式
基建项目开始在施工的初期，需要对设计进行交底以及图纸会审，同时要求对参建单位相关的工作者参与档案交底的培训，主要的培训内容有：档案归档的标准、范围、渠道以及业务流程，然后把最终的档案标准分发给各单位。通过组织业主参与培训的方式，有利于参建单位更好地了解与掌握业主对档案的需求，从而能够对档案的验收工作做好准备。此外，在工程进行预付拨款之前，需要监理单位一起做好审核工程中的分部、分项划分表，这对于基建档案管理工作能够有效了解具体工作内容，从而便于管理人员开展工作。
（三）建设中至竣工验收对档案的管理策略
对于项目施工而言，其中所涉及的各个单位情况需要做好检查和管理的工作，例如监理单位以及项目管理等单位，可以根据工作的实际情况进行按月、按季开展检查工作。通过月度检查可以督促相关的施工单位高效整理各种资料，从而保障项目中的资料能够形成准确的档案资料。工程项目进入中后期，此时需要项目建设中的相关单位进行讨论，如施工单位、项目管理以及监理单位等做好档案归档准备工作；需要得到城建管理单位所出具相关认可文件之后，再组织竣工验收工作，并通过会签形式明确项目档案的范围，进而完成档案初步管理的工作。
（四）档案备案与验收前的档案管理
这是工程竣工与验收工作之后，需要进一步加强对档案进行汇总，然后再移交到城建档案管理单位。当档案完成备案之后，可以根据建设单位所提供的档案信息与要求完善档案的验收，并在工程结算之前做好整改与移交的工作。
（五）建设项目保修期的档案管理
一般情况下，建设工程进入保修期的日期是从竣工、验收合格时计算。因此，在保修款支付之前，需要全面对建设项目进行复核，并把参建单位所提交的档案做好整理，最终能够形成完备的基建档案材料。因此，这就需要根据工程建设过程中的不同阶段进行资料的整理工作，如合同管理、月度检查、交底、总结、分部分项划分以及归档范围等进行讨论和管理，保证基建档案管理工作能够取得良好的效果。
三、基建档案在管理工作中的要点
（一）各项归档材料保证是原件
根据原件定义需要做到两点：一个是非复制件，而另一个是最初形成。如在施工中，见证取样相关的记录、试验以及测量资料等都需要进行现场填写，从原则上必须保证这些档案能够有较高的标准并存档。然而，受到施工单位以及工地条件的限制，资料如果出现过脏的情况，则不能进入存档。此外，还需要做好单位公章加盖和复印的准备，用复印件代替原件。除此之外，有的是一些电子签名的资料，这些都是误解了原件的含义。因此，除了一些特定的物资以及试验资料之外，其他的归档材料要求必须是原件，同时不能通过名章、电子签名等形式代替原件。
（二）重视图纸签章
在项目建设工作中，施工图需要具有执业人员、勘察设计相关的企业等进行图章与签字，同时还需要做好加盖公章；而在竣工图中，则需要严格地根据国家标准中的要求而进行设计竣工图（50mm×80mm）。需要注意的是，竣工图章必须保持在八个字框中完成全部填写，主要的内容有：编制人、日期、施工单位、审核人、技术负责人、监理单位以及总监等。在这些资料收集方面，除监理单位以及施工单位可以直接用名称刻印之外，剩下的人都必须是手签。
（三）收集项目中的照片档案
参与基建项目过程中所涉及的资料较多，此时需要做好各种档案资料的收集、整理以及保存的工作，其中一项就是对照片档案进行收集和整理。如在工程项目进入开工之前，需要对工程的地貌、地形进行拍照保存，而在进行工程拆迁、建设时，需要根据实际的工序进行照片验收。这些照片是反映相关工程建设的重要资料，同时也对项目在维修、管理以及改扩建中可以发挥重要的作用。
（四）对电子文件资料的收集
目前，电子化档案管理能够便于用户进行查询、利用相关资料。因此，需要根据建设工程中相关电子版资料进行收集。如项目的设计、施工以及竣工资料中所涉及的各项电子版资料都需要做好保存、移交。在此过程中，需要注意的是电子档案的文件名必须要和纸质文件中的名称保持一致，并且在内容方面也需要和纸质文件做到高度的对应。而对于一些特殊的手写资料则需要进行扫描，转化为PDF的文件再进行归档。如竣工与验收的记录、质量报告、图纸会审、工程洽商以及竣工图等，卷内的目录需要刻成相关的光盘，同时和卷内资料的电子版保存于同一光盘中。
四、关于基建档案的具体管理工作
（一）监理需要发挥自身的管理职能
在档案管理工作中，监理首先要在合同中明确对档案管理的责任、对项目建设中的各种内容加强管理，如在勘察、设计以及施工过程中，必须保持档案文件能够进入科学的整理与归档的程序中。此外，在审查、勘察、设计以及施工中，必须要向相关的单位做好档案移交的工作，尤其是项目的竣工图，必须保证项目文件具有真实、准确以及完整的意见签署。此外，监理还需要在监理大纲当中加入一些档案使用以及管理工作中的各种细则进行约束工作。这就要求项目中的监理单位必须要配备一定数量的专职收集以及管理的工作人员，专门负责监理中各项资料收集、整理以及移交工作。
（二）总包单位在档案资料的收集中需要提升积极性
在基建档案管理的工作中，其中的资料形成必须是保持高度真实、完整以及准确性，也就是做到“谁形成、谁负责”的原则。在这一过程中，要求总承包单位做好资料审查以及汇总，同时保证档案资料的完整、齐全。此外，有的业主对承包单位所负责的建设内容不熟悉，从而难以在档案形成中充分地保证其质量。因此，这就需要调动相关的总包单位在档案资料的收集过程中逐步提升积极性，做好不定期地检查各个分包单位中对资料的收集以及整理工作开展的情况，进而保证档案资料的完整性以及真实性。
（三）项目建设单位需要做好全面负责的准备
1.提前整理项目建设中的档案。在基建开工之后，建设单位中的资料档案管理人员需要根据项目在资料准备阶段中所提供的资料进行归类。此阶段设计的内容主要有：立项的文件、项目建设用地以及征地文件、拆迁文件等，这些资料必须要加强整理和管理，此外，还有建设勘察、测绘、图纸设计以及招投标等相关文件，通过提前完成这些工作，能够减轻档案资料在验收时进行整理的工作量。2.各个单位需要编制档案管理的指导书。由于参与基建项目的单位非常多，而各个单位对于档案资料管理以及处理的水平都参差不齐。因此，在档案资料整理以及管理过程中难免会出现各种问题，对此要求各个单位进行编制指导书，便于档案资料在管理中能够有一定的参照，如档案封面样板、目录、备考表以及组卷方法，以保证各方档案在形式上保持统一。3.把握施工的过程。档案人员需要根据工程的实际情况而走访工地，充分地了解项目施工的工序以及流程，便于能够对各个分部、分项中所涉及的资料进行梳理、组卷，从而形成案卷。
五、关于基建档案在管理中的注意事项
（一）接口档案
由于项目建设有来自不同专业、单位等进行交叉作业情况，这对档案管理而言较为困难。因此，在接口工作方面需要注意保持统一性。如在安装设备中，对基础工程具有较高的依赖性，而施工单位则需要在交叉作业中做好档案信息的接口处理，保证项目建设中档案的完整性。
（二）承包单位对档案管理
有的业主会和承包单位签订合同。如建设中的桩基工作以及各种安全防范，较为常见的有：消防、人防、防雷以及电梯，这些要求具有较高的专业水准。在这一过程中所形成各种档案，由于业主对其中是否准确、完整没有充分的把握，就需要依靠相关的监理单位以及承包单位的帮助，提升业主对项目的认识能力以及信任度。综上所述，在基建档案收集以及管理的工作中，需要加强对工程中的各项资料进行规划、施工以及维修做好记录，这是单位在进行档案管理工作中最为重要的组成部分。因此，档案管理人员需要提升各个基建单位的归档意识，同时遵循档案原则，不断完善管理制度，从而保证档案管理的工作能达到标准化和规范化。
参考文献：
[1]王平，潘帼湘，俞雯.医院重点工程基建档案管理中存在的问题与对策[J].现代医院管理，2003（2）：41-42.
[2]侯惠荣，马玉林，孙红兵.医院基建档案管理要点[J].中国肿瘤，2007（4）：230-231.
[3]焦盈盈.综合医院基本建设项目档案管理要点[J].中国医院建筑与装备，2016（6）：84-86.
基建档案管理范文4
关键词：污水处理企业；基建；档案管理；创新研究
随着我国社会经济的不断发展，各种基础工程项目建设如火如荼，相应出现了大量基层档案资料，基建档案管理工作日趋复杂化。作为基础工程建设的主要内容，污水处理企业的基建档案管理工作的开展刻不容缓。基建档案是项目建设过程中形成的与项目相关的表格、文字、图纸等各种不同形式的文件，涉及到工程前期的设计预算、期间的施工管理以及后续的工程验收等不同的环节，具有重要的保存和使用价值。新时期如何针对基建档案管理工作进行改进，加强对基建档案管理工作的认识，创新传统基建档案管理工作，确保基建档案能够充分发挥其应有价值，是档案管理人员需要充分思考的问题。
一、不断引入先进管理理念，创新传统管理模式
任何新思想、新理念的传递都离不开宣传教育工作的开展，通过有效的宣传教育，能够将需要传递的信息更有针对性地传递给目标对象，在污水处理基建档案管理过程中也需要积极开展宣传教育工作，让档案管理人员充分了解更先进的管理理念，在实际工作中充分利用。要从思想和认识上对档案管理人员进行引导，使其从传统的档案管理模式中转变过来，走出封闭状态，加强自身在档案整理与分类等层面的专业提升，并在管理的同时加强对档案的利用。档案管理人员要及时优化工作方式，对基建项目中涉及到的图纸、表格等资料进行分类收集整理，实现基建档案管理的条理化。信息化时代，各种信息化技术被引入到基建档案管理中，为了强化基建档案管理的透明化，实现后续档案信息的共享，需要对现有的基建档案管理模式不断创新，根据具体人员制定轮班制度，对不同的账号设置不同的权限，最大限度地确保基建档案的安全性[1]。
二、完善档案管理制度建设，做好信息收集工作
城市地下敷设着庞杂的管道，如果在施工作业时没有一定的基建档案作为参考，那么基建施工就很难顺利开展，加上污水处理本来就是与百姓生活息息相关的基本建设，如果需要进行建设施工都要求在可控范围之内，以避免影响人们的日常生活。为了确保污水处理基建档案管理工作的有序开展，需要加强对基建档案管理工作的有效监督，完善相关的制度建设。建设过程中可以充分发挥广大档案管理人员的作用，将工作中存在的问题及时进行反馈，消灭监管工作的死角，拓宽监管范围。此外，还需要做好信息收集工作，可以通过意见箱、座谈讨论、邮箱等形式对基建档案管理中存在的问题进行收集，了解基建档案管理工作的实际开展情况，为基建档案管理工作的开展提供真实有效的参考依据[2]。
三、建设服务体系，开展人性化管理
虽然档案管理工作已经开展了很长时间，但是更多的时候，基建档案管理主要是起档案资料保管的作用，并没有真正发挥其作为资料的服务价值，这在很大程度上是因为基建档案管理人员缺乏服务意识，没有意识到基建档案服务工作的重要性所在。基建档案管理体系也包括档案服务体系，在开展基建档案管理过程中也要做好基建档案管理服务工作。在具体工作的开展中要把握好信息共享的尺度，根据具体的档案资料的保密程度设置差异性的服务方式，在服务到位的同时避免保密信息被查询。与此同时，还要关注档案服务对象对服务工作的看法与反馈，及时对服务的形式、范围等进行调整和优化，避免服务工作停滞不前，确保污水处理基建档案管理工作健康可持续发展。
四、档案业务指导工作创新
污水处理档案业务也是基建档案管理工作的重要内容，要与时俱进、不断创新工作形式。可以尝试引入订单式业务指导形式，根据国家规定的档案案卷格式，向参与基建项目的各单位提供档案样板，作为其参考，确保整个基建项目中收集的档案资料的规范化。对各种电子软件形成的电子文档也要做好标准化指导，严格要求文件格式；积极引入现代化档案管理技术，推动基建档案管理网络化进程，在缓解专业档案管理人员缺口矛盾的同时，提升档案服务质量，降低档案管理投入成本。
五、做好档案信息资源整合工作，夯实信息共享基础
档案管理信息化除了需要引入信息化技术与相关设备，还需要就基建档案资料的收集进行整合，具体的整合可以分为三个板块：首先是加强在计算机使用基础上形成的所有基建项目电子文档的管理，从开始到结束全程管理，确保收集到的档案资料准确、完整。其次是做好已有项目建设经验与技术的收集整理，实现知识化管理。对污水处理企业来说，过去已经开展过的项目中涉及到相关技术经验都是部门的无形资产，为以后项目建设与改造提供了丰富的借鉴经验，是污水处理基建档案管理内容的重要板块，不容忽视。最后需要对目前污水处理基建项目中涉及到的相关应用软件进行整合，确保前期设计、后续施工监理等部门之间的信息能够畅通有序，打破信息壁垒，实现信息共享[3]。
六、不断提升基建档案工作人员的整体素质
污水处理基建档案管理工作是污水处理企业的一项基础性业务工作，但又是具有管理与服务性能的工作范畴，不仅需要档案管理人员具备有相关的业务能力，同时还要有一定的创新能力。但目前我国污水处理企业中负责基建档案管理的工作人员大都不是档案管理专业出身，要么是其他岗位转岗，要么是从一线部门调入，虽然具备有一定的相关知识或者管理经验，但是并不拥有系统的档案管理知识。随着信息时代的到来，各种信息技术与设备也被大量应用到档案管理工作中，对污水处理基建档案管理人员来说这是一个严峻的挑战。基建档案管理工作人员在做好本职工作的同时还需要不断学习，汲取新的档案管理知识，并将其应用到实际档案管理工作中去。通过学习和掌握档案管理知识体系，提升综合业务能力与素质。只有这样才能够在一线档案管理工作中不断创新工作方式，使得污水处理企业基建档案管理创新成为可能[4]。基建档案管理工作对污水处理企业来说有着十分重要的现实意义，是后续污水处理基础项目改造与建设进行时重要的参考依据。需要注意的是，基建档案管理工作并不是脱离实际存在的，而是贯穿于前期项目开展以后后续档案管理的全过程中。在具体工作开展中要充分把握基建档案管理与实际基建项目建设之间的关联性，并顺应时展潮流，引入信息化、人性化管理理念，将创新理念渗入到基建档案管理工作中去，搭建基建档案管理工作体系，确保污水处理基建档案管理工作健康有序地开展。
参考文献：
[1]陆华.浅谈建设项目档案管理创新体系建设[J].中国管理信息化，2014，6（15）.
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[3]韩秋莲.石油企业基本建设项目档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2015,2（15）.
基建档案管理范文5
关键词:高校;基建;档案;管理
一、高校基建档案管理工作存在的问题
(一)对档案管理工作的重视程度不够
目前，在一些高校仍然存在重视工程施工管理、轻视档案资料管理的现象。一方面，高校对档案管理工作的投入较少，档案管理人员专业素质不高;另一方面，基建工作人员对档案资料的重视程度不够，很多基建资料未能及时归档。
(二)基建档案管理制度缺位
目前，大多数高校尚未制订基建档案管理制度，归档流程、范围不明确，不能实现对基建档案管理全过程的控制。在校区建设初期，存在档案资料丢失的现象。虽然有些高校制订了一些基建档案管理制度，但是可操作性不强。
(三)基建档案分散
高校基本建设往往涉及多个职能部门。在建设过程中产生的档案资料，由各职能部门负责收集、整理。招标单位、设计单位、施工单位、监理单位、跟踪审计单位等参与单位的相关档案资料也上交到学校归口负责的各职能部门。基建档案资料分散，未形成完善的档案管理体系。
(四)基建档案管理人员专业水平不高
基建档案管理工作一般由基建部门人员承担。兼职档案管理员专业水平有限，不能及时对基建档案进行分类整理，因此丢失基建档案资料的现象时有发生，对工程建设造成不利影响。
(五)基建档案管理方式落后
大多数高校尚处于纸质档案管理阶段，未对基建档案进行数字化管理。落后的管理方式，不仅导致基建档案检索不便，而且加大了丢失档案的风险。
二、加强高校基建档案管理工作的措施
(一)增强基建档案管理意识
基建档案与图书档案、公文档案、人事档案等同等重要。高校应当加强宣传，深化基建工作人员的档案意识和责任意识，在人、财、物的配备上给予倾斜政策，统筹协调相关职能部门，对基建档案进行统一扎口管理，确保规划立项、招标、项目实施、工程审计、房屋使用、维修管理等方面的档案资料完整，推动基建档案管理工作。
(二)建立基建档案管理体系
1．制订基建档案管理办法
完善的基建档案管理制度是保障基建档案管理工作有序开展的基础。应确定实施基建档案管理的主体部门，明确基建档案管理部门及参与基建工作的相关职能部门和人员的档案管理职责，制订详细的归档流程，针对基建档案收集、整理、立卷、保管、利用等环节提出明确要求，以确保基建档案资料完整、规范、有序、安全。
2．建立基建档案管理工作考核机制
为推动档案管理工作，应建立基建档案管理工作考核奖惩机制，将基建档案管理工作与年度考核、晋升及职称评审直接挂钩。基建档案管理人员应积极对档案工作进行全程指导，对提交的档案进行审核。一旦发现问题要立即查找原因，及时向实施部门反馈，更新档案资料。
3．严格实施登记制度
归档登记、借阅登记是高校基建档案管理的两个重要环节。在归档登记环节，必须保存所有归档资料的名录，以便于档案管理人员及基建人员交接时登记，避免扯皮现象。在借阅登记环节容易发生基建档案丢失现象，因而必须登记借阅人、借阅事由、借阅档案资料明细和归还时间。只有通过学校领导审批方可借阅重要档案资料。
(三)提高基建档案管理人员的专业水平
1．加强基建档案管理人员业务知识培训
档案管理人员不仅应具有专业的档案业务知识，还应了解基建相关工作，熟悉基建过程。高校要组织基建档案管理人员参加档案业务知识学习和工程建设专业知识培训。基建档案管理人员应熟悉基建工作流程，主动做好档案催交和整理工作。除此之外，高校还应加强基建档案管理人员计算机技术培训，提高基建档案管理人员的计算机应用水平。
2．加强工程建设人员档案知识培训
高校工程建设参与人员直接接触基建档案，其档案业务知识水平直接影响基建档案质量。高校应加强工程建设人员档案管理业务知识培训，使他们掌握基建档案管理要求，做好基建档案资料的收集和整理工作。
(四)采用基建档案数字化管理方式
在大数据时代，基建档案的形式丰富多样。档案行政主管部门明确规定，在工程档案中应该归档的电子档案包括照片、图像、图纸、扫描件、视频等。高校应加大对基建档案的投入力度，更新设备，增加专业技术人员，完善档案管理设施，将基建档案管理系统与办公系统相结合，开发电子档案管理新模式，建立与时俱进的现代档案管理体系，实现基建档案管理数字化，提高基建档案管理效率。
三、结语
基建档案管理是一项系统的技术性工作。学校要高度重视基建档案管理工作，及时发现和解决在基建档案管理工作中存在的问题，紧随时代步伐，增加基建档案管理投入，不断提高基建档案管理人员技术水平，加快基建档案数字化建设，保证基建档案的质量。
参考文献:
［1］魏红．高校基建档案管理存在的问题及对策［J］．档案管理，2015(4):96．
［2］文金平．高校基建档案管理中存在的问题及其对策［J］．湖南工程学院学报，2007(2):124-126．
［3］杨剑云．高等院校基建档案现代化管理探析［J］．沈阳农业大学学报，2014(2):162-165．
基建档案管理范文6
1.1建立基建档案意识不健全
由于过度聚焦于经济利益，或受工期限制，工程建设人员往往太关注工程项目，而忽视建立全面的工程档案，导致基建档案在管理过程中出现了一系列问题，如有的工程档案找不到原件，有的工程档案会在参建单位撤出时被随手带走或丢弃，还有图物不符或缺少图章签字等，这些问题都导致了基建档案的整理和归档工作大幅落后于工程建设的进度。加之电力企业各部门对基建档案工作普遍重视不足、宣传不够，不能保证基建档案建设工作的顺利开展，制约了电力企业经济及档案管理工作的可持续发展。
1.2档案人员业务素质有待提高
现如今，大部分电力基建单位的专业档案管理人员极度匮乏，兼职档案管理人员众多，造成管理队伍存在着业务素质差、操作不熟练、工作经验欠缺、缺乏责任心等问题，管理人员内部总是存在着“交什么收什么，不交就不收”的思想。在繁重的工作任务面前，他们往往怀有较重的畏难情绪，解决问题的方法不多，导致基建档案的收集和归档不规范、不及时、不健全；加之施工队伍的流动性较大，人员很不稳定，工程人员与档案人员相互生疏，彼此缺乏沟通，致使档案资料管理工作出现脱节现象，或者档案资料的去向不明情况，使各工程参建部门档案管理工作无法真正落实。
1.3基建工程档案管理模式相对陈旧
许多单位基建档案管理还是陈旧的模式，没有健全相关管理制度，不能采取合规的管理方法和操作流程；管理措施不完善，对现代管理方法缺少合理的利用；由于工程参建单位多，档案工作标准长期得不到统一，使得基建档案管理部门对档案管理监督、检查和指导工作不能及时实施，造成基建档案质量参差不齐无法正常归档，或者格式和内容不标准，阻碍档案管理工作的正常开展。
1.4基建档案管理体制不够完善
考虑到人员过多及经费支付等因素，许多电力企业内部对专门的档案管理机构和管理人员设置不够完善，往往在档案工作场所设置上不够健全。基建档案管理不健全的网络将会导致基建档案质量、资料安全均无法保障的问题。甚至还有些基建部门由于不健全的档案管理设施设备而无法满足档案管理的最基本的需要，比如档案保管达不到“八防”要求，没有相应的保管库房等。某些基建档案管理部门的现代化程度极度滞后，基建管理人员计算机应用水平仅仅处于能打字的水平，不能与当今工程建设快速发展的需要相适应。
2加强基建工程档案管理的建议
2.1提高认识，完善制度，健全机制
基于基建档案迈向社会化、市场化的大方向，档案人员需要树立可持续发展的科学理念，深刻重视基建工程档案管理工作，真正落实档案管理。要不断健全基建工程档案管理体制，从工程项目要求和档案管理工作要求方面来加强档案管理机构的建设，增加专职人员，排除兼职工作，将档案管理人员与工程人员的沟通渠道畅通，实现基建档案管理的体系化建设。此外，还要建立起一整套科学合理、适用性强的基建档案管理制度，包括组织领导、管理体系、职权范围、奖惩措施等都要条条细化，事事分明。对档案材料的收集、归档、分类、整理以及竣工验收、评优选优等工作均做出具体要求，进行标准化、制度化、规范化管理。
2.2抓好基建工程档案的管理工作
各参建单位要狠抓档案管理的“四同步”，实现基建档案工作与基建工程立项工作、基建建设进度工作、基建检查工作、基建工程竣工工作及基建工程验收工作同步进行。要将基建档案工作纳入基建工程轨道中去，将档案工作的每一个工作环节全程贯穿到基建工程规章制度当中，将项目档案工作与项目建设同等对待，不可偏废，甚至可以将档案管理工作纳入岗位责任制，严格执行基建档案管理工作的内容。实施基建文件的收集、整理和审查工作要尽可能早，最好在项目筹划、开工时就进行档案管理的导入工作，并持续到项目竣工验收，使基建工程档案形成首尾相接、全程控制的完整记录体系。
2.3加强基建档案管理人员的业务培训
加强档案人员的业务培训工作，提升其业务素质，是改善基建工程档案管理现状的有效途径。参建单位要积极组织档案人员进行档案业务培训，帮助员工掌握整理、归档等档案管理基本工作内容，提高其业务能力；同时还要通过培训，对有关程序和专业知识充分掌握和了解，通过不断完善知识网络，优化知识结构。此外，还要随着时代的发展完善培训课程，做到与时代同步，领导档案管理人员学习管理的先进理论和方法以及网络技术知识，培养适应现代企业需要的档案管理人才。
3结语
基建档案管理范文7
关键词：高校基建项目；档案信息安全管理；研究
进入21世纪，我国高校的招收规模不断扩大，高校基础设施也在不断增加，同时高校基建部门的工作由原来的现场管理转为以结算、审计和合同管理工作为主。因此，在高校基建工程中，加强对基建项目的档案信息管理成为高校基建工作的重点。但是在高校基建档案工作中，由于制度不完善、信息化程度低，加之档案部门间缺乏交流，进而影响了高校基建档案信息安全管理。故此，应重视高校基建档案管理工作，提高基建档案管理水平，不断改建高校基建档案管理工作。
一、高校基建项目档案信息管理
高校基建项目档案主要是指在高等院校基建工程项目建设和管理过程中形成的文字、图片以及图表等相关的资料。因此，高校基建过程中形成的基建施工资料，使得高校的基建验收具有依据。在高校的基建档案信息管理中，基建档案信息可以反复多次地使用，从而节省消耗，提高经济效益。同时，基建档案材料种类繁多，结构复杂，加之基建档案形成时间长，很难收集齐全，使得高校基建档案的管理难度很大。因此，高校基建项目的档案可以见证高校建设和成长的历程，同时作为高校建设项目以后备查和参考的依据和资料，也能避免高校建筑设计中的不科学、不规范的问题，从而促进高校的发展。
二、高校基建项目档案信息安全管理存在的问题
（一）制度缺乏
在高校基建项目档案信息安全管理中，制度缺乏是其中存在的重要问题。在高校的基建档案信息管理中，基础的档案信息管理的制度框架存在，但是对于制度中的具体要求和内容却少之又少，同时又缺少符合高校的实施细则，缺乏对高校基建项目档案信息安全管理的监督，岗位不明确，档案管理人员缺乏基本的责任感，既不利于明确管理工作的职责，也使得高校基建项目档案管理中出现的问题无法及时解决。
（二）信息化程度低
在高校基建项目档案信息安全管理中，档案管理的信息化程度低，无法快速精准地对基建信息进行分析和处理，也是影响高校基建项目档案信息安全管理的重要因素。在高校基建项目的档案信息安全管理中，一些高校的档案管理人员还使用落后的人工管理方式，这种管理方式浪费人力资源，也降低了基建项目档案信息安全管理的质量和效率。
（三）缺乏交流
在高校基建项目的档案信息管理中，档案管理机构之间缺乏交流也是其中的问题之一。在高校基建项目档案信息管理中，档案管理机构之间缺乏交流，使得档案信息管理无法完善，进而影响高校基建项目档案信息安全管理工作的有效开展。
三、创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的策略
（一）完善高校基建项目档案信息安全管理制度
完善高校基建项目档案信息安全管理制度是创新和优化高校基建项目档案信息安全管理的重要途径。在高校的基建项目档案信息安全管理中，一些高校的档案信息管理制度只是一个框架，没有具体的实施细则。因此，要完善其档案信息安全管理制度，首先要建立相关的规章制度，将档案信息安全管理的细则落实到位，提高管理水平和质量。此外，在档案信息安全管理中，要加强内部控制，加强对档案信息安全管理的监督，建立责任追究制度，如果档案信息安全管理出现问题，及时找到相关负责人进行责任追究，进而提高档案信息管理水平和质量。对管理水平出色的档案管理人员进行物质奖励和精神奖励，以提升其工作积极性，进而提高高校基建项目档案信息安全管理的水平和质量。
（二）提高档案管理的信息化水平
借助信息化技术提高档案信息安全管理的水平是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要手段。现今，随着互联网和信息技术的发展，在高校的基建项目档案信息安全管理中，可以借助信息化手段和大数据分析将高校基建项目档案中的数据和信息收入到一个数据库中，由计算机系统统一对高校基建项目的档案信息和资料进行管理，进而为以后高校基建项目的开展和高校的发展提供保障。因此，在高校的基建项目档案信息安全管理中，应借助信息化手段和大数据方式对高校基建项目的资料进行分门别类和有效处理，从而提高高校基建项目档案信息安全管理的质量和水平。
（三）加强对业务人员的培训
加强对业务人员的培训，提高档案管理人员的专业化水平是提高高校基建项目档案信息安全管理水平的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中，档案管理人员的专业化水平直接影响其质量和效率。因此，在档案信息安全管理中，要加强对档案管理人员的专业化培训，提高其专业素质。同时，高校基建项目档案信息安全管理部门要积极引进优秀的人才，建立起一支高素质的档案管理队伍，以提升档案信息安全管理效率和水平。例如，在高校基建项目档案信息安全管理中，管理部门可以举行管理技能交流大会，让档案管理人员之间进行技术交流，进而提高专业化水平。也可以通过加强对档案管理人员的专业培训，提高其专业化水平。
（四）促进档案机构之间的互相交流
促进档案机构之间的相互交流是保障高校基建项目档案信息安全管理的重要策略。在高校基建项目档案信息安全管理中，档案管理机构之间缺乏交流，进而使得档案管理问题百出。因此，档案管理机构与高校各部门以及基建部门之间应该加强交流，以提高高校基建项目档案安全管理的专业化水平。例如，在高校基建项目的档案信息安全管理中，管理部门可以定期举行新知识、新技术交流大会，让不同部门的工作人员进行交流，从而帮助档案管理人员开阔视野、活跃思维进而增强档案管理人员的创新能力。因此，在高校基建项目档案信息安全管理中，促进档案机构之间的相互交流能进一步提高基建项目档案信息安全管理的水平和效率。随着我国高校人数的不断增多，高校规模也随之扩大，而高校基建档案信息管理就成为高校档案管理的重中之重。故此，在高校基建项目档案信息安全管理中，要完善高校基建项目档案信息安全管理制度，借助计算机手段和大数据处理信息的方式，提高档案管理的信息化水平，同时加强对业务人员的培训，促进档案管理机构之间的交流，进而保障高校基建档案信息管理的质量和效率，维护高校的权益并促进其长远发展。
参考文献：
[1]王翀.我国高校基建档案管理存在的问题及改进措施研究[J].科教导刊,2015(10z):23-25.
[2]樊振东.高校基建电子档案信息安全管理研究[J].中国管理信息化,2014(13):106.
基建档案管理范文8
关键词:基建工程;档案管理;管理模式
0引言
随着近几年工程项目建设的快速发展，给基建工程档案管理工作提出了巨大的挑战。基建工程档案管理主要是将建筑工程从立项、施工至竣工整个过程进行整理以文字、图纸、视频等方式进行管理。管理的文件包括前期项目文件、设计、施工技术、监理以及竣工验收书等。基建工程档案能够有效的反映建设项目整个真实的建筑过程。
1基建工程档案管理中存在的问题分析
1．1档案管理模式陈旧
大部分基建工程具有周期相对较长、阶段多、涉及的部门广泛等特点，从而给档案管理工作造成巨大困难，并且在具体基建工程中还会出现延误工期等因素，造成档案管理不及时，容易出现差错，引起档案管理滞后，严重者甚至出现档案分散、丢失等现象，给基建工程发展造成障碍。
1．2档案管理人员意识较差
在基建工程档案管理中存在部分领导与管理人员对档案管理的重要性意识不足，同时因为基建工程队伍流动性相对较大，档案管理人员不稳定，从而极易造成基建档案管理工作脱节严重，引起部分档案资料流向不清，还有就是档案管理人员对工程施工的技术、流程等不了解，缺乏基建档案管理的实践能力，使得档案管理在收集、整理和归档过程中出现不及时、不规范等现象，对档案管理造成严重影响。
1．3档案管理制度存在不足
部分基建工程档案管理制度不完善，没有规范的档案管理方法和具体的操作流程，并且基建档案管理的每个环节都存在一定的缺陷。现阶段，基建工程参建单位较多，没有统一的档案管理标准，其格式和内容也是五花八门，因此给档案管理部门造成巨大困难。基建工程参建单位对档案管理监管、检查以及指导等职能严重不足，对基建工程档案管理工作的实施造成影响。
2针对基建工程档案管理对策分析
2．1创新基建工程档案管理模式
完善的档案管理模式对基建工程档案管理工作的顺利实施有重要作用，因此在档案管理过程中需要严格按照管理程序、管理标准开展。档案管理人员还需要对以往管理经验进行总结，并结合新时期的具体要求对基建工程档案管理模式进行创新。在对档案管理创新中共分三个方面:第一，重视基建档案的收集工作，将档案管理工作中每个环节进行紧密相连，防止因为个别档案资料不全而对整个管理工作的顺利实施造成影响，基建档案管理部门需要对管理工作进行全程跟踪、监督和服务，并且加强对档案管理工作的宣传，制定合理的档案管理模式，将流程和方法进行统一，在确保档案无误后才可进行归档和移交;第二，提升档案管理质量，经过以上分析档案管理中具有工期长、环节复杂等，对此档案管理部门需要做好档案管理的分类、编号、组卷以及保管等工作，严格按照基建档案的形成规律实施，并且还需要与各参建单位时刻保持联系，制定统一的操作规范，建立分类清晰、结构合理、内容完整的基建档案管理模式;第三，在确保安全不会出现信息泄露的前提下，将纸质档案转换成电子文件，从而网盘、U盘等进行储存，同时做好备份处理，防止因为潮湿、火灾等造成基建工程档案出现毁损、丢失等现象。
2．2提高档案管理人员综合素质
基建档案管理部门需要定期组织档案管理人员进行培训，在培训过程中不仅需要对其管理能力、操作规范等进行提高，还需要加强对管理人员思想、政治以及文化等综合素质进行培训，增强管理人员的法律意识和管理意识，在对基建档案管理过程中一定要秉承认知负责的态度，在项目完结一部分后就应该及时对档案进行归档、处理，防止出现“检查资料时，档案管理人员现场准备”现象发生。同时加强与其他参建单位之间的沟通，引起其他单位档案管理人才培养的先进理念，特别需要注意加强对基础理论、知识和操作的学习，并充分利用网络和计算技术，在基建档案管理过程中做到与时俱进，成立电子档案数据库，从而提高档案管理的准确性和管理效率［2］。
2．3健全档案管理体制
健全档案管理体制是促进档案管理工作有效实施的基础，重视过程管理。在管理体制实施时需要做到以下三点:第一，在签订合同时，需要详细记录和说明移交档案的质量要求、档案数量以及具体的归档时间，同时制定基建工程合同制、监管制和契约等起到约束性作用，从而确保档案的有效性实施监控和规范作用;第二，控制基建档案管理工作与工程建设同步进行，在工程项目申请立项成功后需要马上开展档案的收集和整理。在工程竣工验收过程中，也需要及时对文件归档验收，档案管理整个过程做到及时性和准确性，以此提高基建档案管理的质量和效率;第三，在档案管理过程中应按照“三纳入”和“四同步”全面开展，其中“三纳入”是指纳入基建工程计划、岗位责任制、基建工程规章制度;“四同步”是指基建工程立项、工程工作检查以及工程建设进度、工程竣工同步。
3结语
综上所述，基建档案管理不仅能够体现出工程项目建设管理的全过程，同时还体现出档案管理工作者爱岗敬业和认知负责的精神。经过上文分析可得，在基建档案管理工作开展过程中需要不断引进先进的管理制度，充分利用互联网技术，加强档案管理的准确性和安全性，从而为参建单位的发展提供理论基础。因此，档案管理工作能够充分应用到基建工程管理中来。
参考文献
［1］卢敏秀．浅淡医院基建工程档案管理存在的问题和对策［J］．现代企业教育，2014(24):41－42．
