摘要：污水处理是城市公共服务体系的重要组成部分，来自污水处理企业的基建档案一直以来都是城市工程项目建设中不可或缺的关键档案资料之一，这些档案大都通过设计文稿、表格等不同的形式存在，能够真实全面地反映整个工程建设项目的过程，为后续污水处理企业工作的开展提供切实有效的参考依据。因此，污水处理基建档案管理十分重要，本文即就污水处理企业基建档案管理工作的创新展开分析。
关键词：污水处理企业；基建；档案管理；创新研究
随着我国社会经济的不断发展，各种基础工程项目建设如火如荼，相应出现了大量基层档案资料，基建档案管理工作日趋复杂化。作为基础工程建设的主要内容，污水处理企业的基建档案管理工作的开展刻不容缓。基建档案是项目建设过程中形成的与项目相关的表格、文字、图纸等各种不同形式的文件，涉及到工程前期的设计预算、期间的施工管理以及后续的工程验收等不同的环节，具有重要的保存和使用价值。新时期如何针对基建档案管理工作进行改进，加强对基建档案管理工作的认识，创新传统基建档案管理工作，确保基建档案能够充分发挥其应有价值，是档案管理人员需要充分思考的问题。
一、不断引入先进管理理念，创新传统管理模式
任何新思想、新理念的传递都离不开宣传教育工作的开展，通过有效的宣传教育，能够将需要传递的信息更有针对性地传递给目标对象，在污水处理基建档案管理过程中也需要积极开展宣传教育工作，让档案管理人员充分了解更先进的管理理念，在实际工作中充分利用。要从思想和认识上对档案管理人员进行引导，使其从传统的档案管理模式中转变过来，走出封闭状态，加强自身在档案整理与分类等层面的专业提升，并在管理的同时加强对档案的利用。档案管理人员要及时优化工作方式，对基建项目中涉及到的图纸、表格等资料进行分类收集整理，实现基建档案管理的条理化。信息化时代，各种信息化技术被引入到基建档案管理中，为了强化基建档案管理的透明化，实现后续档案信息的共享，需要对现有的基建档案管理模式不断创新，根据具体人员制定轮班制度，对不同的账号设置不同的权限，最大限度地确保基建档案的安全性[1]。
二、完善档案管理制度建设，做好信息收集工作
城市地下敷设着庞杂的管道，如果在施工作业时没有一定的基建档案作为参考，那么基建施工就很难顺利开展，加上污水处理本来就是与百姓生活息息相关的基本建设，如果需要进行建设施工都要求在可控范围之内，以避免影响人们的日常生活。为了确保污水处理基建档案管理工作的有序开展，需要加强对基建档案管理工作的有效监督，完善相关的制度建设。建设过程中可以充分发挥广大档案管理人员的作用，将工作中存在的问题及时进行反馈，消灭监管工作的死角，拓宽监管范围。此外，还需要做好信息收集工作，可以通过意见箱、座谈讨论、邮箱等形式对基建档案管理中存在的问题进行收集，了解基建档案管理工作的实际开展情况，为基建档案管理工作的开展提供真实有效的参考依据[2]。
三、建设服务体系，开展人性化管理
虽然档案管理工作已经开展了很长时间，但是更多的时候，基建档案管理主要是起档案资料保管的作用，并没有真正发挥其作为资料的服务价值，这在很大程度上是因为基建档案管理人员缺乏服务意识，没有意识到基建档案服务工作的重要性所在。基建档案管理体系也包括档案服务体系，在开展基建档案管理过程中也要做好基建档案管理服务工作。在具体工作的开展中要把握好信息共享的尺度，根据具体的档案资料的保密程度设置差异性的服务方式，在服务到位的同时避免保密信息被查询。与此同时，还要关注档案服务对象对服务工作的看法与反馈，及时对服务的形式、范围等进行调整和优化，避免服务工作停滞不前，确保污水处理基建档案管理工作健康可持续发展。
四、档案业务指导工作创新
污水处理档案业务也是基建档案管理工作的重要内容，要与时俱进、不断创新工作形式。可以尝试引入订单式业务指导形式，根据国家规定的档案案卷格式，向参与基建项目的各单位提供档案样板，作为其参考，确保整个基建项目中收集的档案资料的规范化。对各种电子软件形成的电子文档也要做好标准化指导，严格要求文件格式；积极引入现代化档案管理技术，推动基建档案管理网络化进程，在缓解专业档案管理人员缺口矛盾的同时，提升档案服务质量，降低档案管理投入成本。
五、做好档案信息资源整合工作，夯实信息共享基础
档案管理信息化除了需要引入信息化技术与相关设备，还需要就基建档案资料的收集进行整合，具体的整合可以分为三个板块：首先是加强在计算机使用基础上形成的所有基建项目电子文档的管理，从开始到结束全程管理，确保收集到的档案资料准确、完整。其次是做好已有项目建设经验与技术的收集整理，实现知识化管理。对污水处理企业来说，过去已经开展过的项目中涉及到相关技术经验都是部门的无形资产，为以后项目建设与改造提供了丰富的借鉴经验，是污水处理基建档案管理内容的重要板块，不容忽视。最后需要对目前污水处理基建项目中涉及到的相关应用软件进行整合，确保前期设计、后续施工监理等部门之间的信息能够畅通有序，打破信息壁垒，实现信息共享[3]。
六、不断提升基建档案工作人员的整体素质
污水处理基建档案管理工作是污水处理企业的一项基础性业务工作，但又是具有管理与服务性能的工作范畴，不仅需要档案管理人员具备有相关的业务能力，同时还要有一定的创新能力。但目前我国污水处理企业中负责基建档案管理的工作人员大都不是档案管理专业出身，要么是其他岗位转岗，要么是从一线部门调入，虽然具备有一定的相关知识或者管理经验，但是并不拥有系统的档案管理知识。随着信息时代的到来，各种信息技术与设备也被大量应用到档案管理工作中，对污水处理基建档案管理人员来说这是一个严峻的挑战。基建档案管理工作人员在做好本职工作的同时还需要不断学习，汲取新的档案管理知识，并将其应用到实际档案管理工作中去。通过学习和掌握档案管理知识体系，提升综合业务能力与素质。只有这样才能够在一线档案管理工作中不断创新工作方式，使得污水处理企业基建档案管理创新成为可能[4]。基建档案管理工作对污水处理企业来说有着十分重要的现实意义，是后续污水处理基础项目改造与建设进行时重要的参考依据。需要注意的是，基建档案管理工作并不是脱离实际存在的，而是贯穿于前期项目开展以后后续档案管理的全过程中。在具体工作开展中要充分把握基建档案管理与实际基建项目建设之间的关联性，并顺应时展潮流，引入信息化、人性化管理理念，将创新理念渗入到基建档案管理工作中去，搭建基建档案管理工作体系，确保污水处理基建档案管理工作健康有序地开展。
参考文献：
[1]陆华.浅谈建设项目档案管理创新体系建设[J].中国管理信息化，2014，6（15）.
[2]王保香.建设项目档案管理规章制度体系建设与实践[J].办公室业务，2014,5（5）.
[3]韩秋莲.石油企业基本建设项目档案管理中存在的问题及对策[J].兰台世界，2015,2（15）.
[4]邹华英.创新基建项目档案管理模式的探索[J].云南科技管理，2014（5）.
作者:杨雪 单位:西安创业水务有限公司