[摘要]
本文论述了情景教学法在行政公文写作教学中的具体运用及其意义。情景教学法可以有效弥补学生对社会实际了解的不足，发挥专业理论知识与行政公文写作实践的桥梁作用，有助于激发学生的学习兴趣，提升学生制作行政公文的水平。
[关键词]
情景教学法；行政公文写作教学；运用
随着社会经济的发展，各类行政公文已经成为党政机关、企事业单位在公务活动中重要的文书，承载着政策的贯彻执行、加强沟通交流、发挥法定功效等功能。规范的公文是机关、企事业单位正确执行规章制度和进行规范管理的重要依据。行政公文写作是文秘专业学生必须掌握的基本技能，因此，运用恰当的、行之有效的教学方法，提高课堂教学的效果，使学生理解行政公文的内涵，掌握行政公文的写作技巧，提升行政公文的写作水平尤为重要。
一、行政公文写作教学的现状及原因
行政公文写作是一门实践性、操作性、规范性很强的课程。但在教学过程中，许多教师往往把教学的重点放在对行政公文基础知识的传授上，要求学生掌握各类文种的格式、特点、相近文种的分析比较、措辞用语的规范等，容易忽视学生的实践写作训练，导致学生虽然理论知识掌握到位，但一到写作训练时，就容易出现用错文种、格式不规范、主题不明确、用语不准确等现象。造成这种现象的原因是多方面的。部分公文写作的授课教师在日常工作中接触行政公文的机会不多，缺乏写作行政公文的实践经验。学生还没有踏入社会，对行政机关的机构设置、权限范围、各部门之间的关系等缺乏了解，对各种公文的行文目的、功能、作用等把握不准。根本原因就是行政公文的课堂教学与制作、运行的现实情境脱节。因此，在教学过程中，采取情景教学法，设置行政公文的写作语境，营造具体、逼真的写作氛围，强化学生的实践训练，能提高教学的效果，提升学生的行政公文写作水平。
二、行政公文写作情景教学法的内涵
行政公文写作情景教学法，就是指在课堂教学中，教师有目的地引入或创设具体生动的情景，将教学过程与逼真的行政情景、真实的文本案例紧密联系，让学生置身于与课堂教学相关的公文写作与运行的现实情景之中。学生在模拟、逼真的情景中，加深对行政公文的感性认识，并通过强化实践训练，提高行政公文写作的能力。
三、情景教学法在行政公文写作教学中的运用
（一）利用文本案例创设情境
这里说的文本案例，就是指现实生活中的真实行政公文。在具体的教学中，教师根据教学目标要求，选取和学生日常生活紧密相关的文本案例，组织学生进行分析、思考、讨论，让学生融入行政公文写作情境，体会行政公文写作过程中对文种的选择、格式、结构、措辞等方面的要求，发现行政公文写作的规律。笔者在学校党政办公室工作，工作中能接触到各类行政公文，同时也要撰写学校公文。所以，在讲授每种公文文种时，笔者都会选择最新的、和学生日常生活相关的文本案例。比如，在讲授“通告”时，笔者就选取了《XX市人民政府关于超标电动自行车退市的通告》（学校所在城市）这一案例，让学生融入现实情境分析讨论。因为许多学生平时经常使用超标电动车，所以学生对此案例非常感兴趣。通过案例的讨论、分析，学生掌握了“通告”的特点、格式要求与“公告”“通知”的区别。这种通过文本案例，将学生置身于公文写作现实情景的教学方法，能有效激发学生的学习兴趣，教学效果非常明显。
（二）通过模拟实践创设工作情景
作为实践性很强的一门课程，在行政公文写作的教学中，教师应建立开放的学习环境，为学生创设逼真的工作情景，让学生在模拟的现实情境中扮演公文制作者的角色，在身临其境中，对公文写作进行实践训练。比如，学校经常举办各类学术会议。教学中，可让学生扮演会务人员，参与会议组织的全过程，为学生创设会前、会中、会后三个阶段的工作情景，训练学生写作系列的公文。会前准备阶段：为请求上级部门的批准和会议经费的申请，拟写“请示”；和协办单位就会议相关事项的沟通协商，拟写“函”；向参会个人或单位寄送会议通知，拟写“通知”。会中进行阶段：根据会议的内容，拟写“会议记录”。会后总结汇报阶段：为向上级主管部门报告会议召开的情况，拟写“报告”。学生通过模拟实践训练，不仅懂得了组织会议的知识，也熟悉了公文制作的流程和使用的方法，从而达到了提高行政公文写作水平的目的。
（三）通过设计问题创设情境
在教学中，教师有目的地设计问题情景，引导学生在分析、讨论、解决问题的过程中理解行政公文知识、写作技巧，提高写作能力。比如，为了使学生能辨析“请示”与“报告”的区别，笔者在自己撰写的有关举办110周年校庆的“请示”中，有意设计了几处错误：文种改为“报告”，主送机关改为“市人民政府”（学校实际为市教育局下属单位），请示事项添加了“申请校庆专项经费”内容。在教学中，笔者要求学生找出文本中的错误并分析原因，然后提出修改的意见。在这些问题情境中，学生通过分析、思考、讨论，明晰了“请示”一文一事、不越级请示等特点，懂得了“请示”与“报告”区别。问题情景的设置，不仅能活跃课堂气氛，也有助于学生掌握各类文种的写作特点和规范运用。
四、情景教学法在行政公文写作教学应用中的注意事项
在行政公文写作教学中运用情景教学法，也存在局限性。比如，因课时的限制，教师在重视培养学生写作能力的同时，容易忽视对理论知识的讲解、分析。因此，在教学中还应注意以下几点：
（一）选择恰当的内容
教师应根据课程的内容设置、性质特点等，选择那些适宜情景化的内容开展教学活动。
（二）发挥学生的主体作用
情景教学的主体是学生。在教学中，学生作为活动的组织者、参与者，教师要自觉防止角色错位，要充分调动学生主动参与的积极性，在学生的学习过程中只是起引导、评价等辅助作用。
（三）要联系实际创设情境
情景的创设，就是要把抽象的行政公文知识和实际工作紧密相连。因此，在教学中，教师要根据教学目标要求，创设情景时需尽量接近学生的生活实际，充分考虑学生的生活阅历和实践经验，使学生能尽快进入角色。
实践证明，情景教学法可以有效解决行政公文写作教学中理论知识与实践训练脱节的问题。通过创设情境，将学生置身于行政公文制作与运行的现实情境中，让学生在形象、直观的氛围中参与学习，有利于激发学生的学习兴趣，提升学生撰写行政公文的能力。当然，在教学中，情景教学法也应和其他教学法搭配使用，以提高教学实效。
作者：李东生 单位：广东韶关学院韶州师范分院
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