会计电算化软件范文1
关键词：会计电算化；软件；安全性
引言
现阶段，随着我国经济的快速发展，会计发挥的作用越来越明显。近年来，信息技术得到了快速的发展，计算机技术的应用范围越来越广，在此前提下，产生了会计电算化。会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时展的要求。但是与此同时，在应用会计电算化软件的时候，也会存在着一些风险，甚至还有可能造成财务信息的泄露。所以，为了降低风险的发生，就需要重视会计电算化软件的安全性。
一、会计电算化软件安全性影响因素
1.软件自身安全性有待提升现阶段，企业在应用会计电算化软件的过程中，还存在着一些问题，那就是公司财务信息系统的保密性、安全性相对较差。但是对于一个企业来说，财务数据是十分重要的，如果财务数据出现泄露的情况，那么就会对一个企业的生存与发展产生极大的消极影响。在应用会计电算化软件的过程中，会计信息是通过各种数据文件的方式记录在磁性存储介质上的，在这种情况下，这些信息比较容易被复制、更改。再加上数据库技术是比较集中的，虽然一些人员并没有经过授权，但是也能够使用计算机与网络来对文件进行浏览，加大软件的危险。2.人员因素增加软件安全风险人员因素是增加会计电算化软件安全性风险的一项重要因素，这是因为在操作会计电算化软件的时候，如果使用者没有进行正确的操作，就会容易出现硬件故障、电源中断等问题，这就容易加大软件安全方面的风险。此外，因为没有建立较为完善的管理制度，同时也没有成立完善的操作管理机制，这就造成会计电算化人员操作软件随意性较大，没有可参考的管理机制，在这种情况下，就会对电算化软件的安全性造成影响，并且容易出现存款账户的资金被转移等问题。3.软件应用不当引发软件安全问题在应用会计电算化软件的过程中，如果软件应用的不合理，那么也容易导致出现软件安全方面的问题。现阶段，很多公司的财务机构在购买电算化软件的时候，都是购买一些先进的软件产品，并没有结合当前公司的实际情况，在这种情况下，就不利于会计电算化软件作用的发挥，并且也容易出现资源浪费的情况。此外，会计电算化软件一般都需要有较高的运行环境，这时候，如果出现软件应用不当的情况，就容易诱发软件安全问题。
二、完善会计电算化安全问题的措施
1.提升软件自身安全性企业在应用会计电算化软件的过程中，如果软件本身存在问题，那么也会对公司的财务活动产生影响。所以，这就需要提高会计电算化软件自身的安全性。对于公司来说，需要使用正版的系统软件，这是因为与一般的系统软件相比，正版软件对病毒有着较大的防御能力，同时还对外来数据具备较高的分析能力。而对于盗版的系统软件来说，有可能会存在重要文件缺少、解密不安全等问题，在这种情况下，就容易导致会计电算化软件出现崩溃，而且就会影响会计电算化软件的安全性。2.提高会计电算化的人员素质水平会计电算化系统是一个人机系统，人员是十分重要的影响因素，只有人员具备较高的综合素质，才能够保障会计电算化软件的正常运行。所以，这就需要提高会计电算化人员的素质，应当树立多形式、多层次、多渠道的思想，积极的去学习先进的思想。对于相关机构来说，可以加强对会计电算化人才的培训，邀请一些名人、专家来进行讲座，从而培养会计电算化人员了解最新的知识与思想。对于企业来说，还应当培养从业人员学习会计电算化软件的学习能力，从而能够维护会计电算化软件的正常运行，并且能够更好的保障软件的安全性。3.建立完善的会计电算化管理制度为了能够保障会计电算化软件的安全性，就需要建立完善的会计电算化管理制度，从而能够为会计核算、重要会计信息的传输提供良好的环境。首先，应当建立较为完善的上机操作制度，对功能授权、操作流程、类别授权等等进行明确。其次，应当建立较为明确的岗位划分制度，对各个岗位人员的责任、分工等进行明确。再次，应当建立档案管理制度，对存档数量、存档地点、存档时间等内容进行规定、最后，应当建立完善的保密制度，明确相关人员的责任，从而能够更好的保护信息的安全性。只有从这四个方面来进行完善，才能够在一定程度上保障软件的安全性。
三、结语
在信息技术快速发展的背景下，逐渐产生了会计电算化，这是计算机科学和管理科学的重要分支。一般来看，会计电算化系统包括的内容十分全面，不但涉及到法律、经济等社会科学知识，而且还包括安全技术、网络通讯技术、数据库技术等自然科学。所以，对于会计工作者来说，应当跟随时展的潮流，积极主动的学习先进的知识，以此来不断的丰富与完善自己的综合素质，并且还应当不断的学习安全技术与计算机技术，从而能够更好的保障会计电算化软件的安全性，并且更好地服务于财务工作。
参考文献：
[1]贾爱萍.我国会计电算化软件实施中的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015(4):32-36.
[2]么秀杰.会计从业资格会计电算化软件存在的典型问题以及改进建议[J].财会学习,2017(16):41-45.
会计电算化软件范文2
关键词:会计电算化;计算机软件;控制
中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 05-0000-02
Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting
Zhang Xia
(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)
Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.
Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control
一、目前会计在电算化方面存在的问题
不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ,机型更换了几次,但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面,多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件,并求得账、证、表的正确输出,却很少过问计算机系统是否安全可靠,企业以及部门的内部控制是否健全,导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
(一)手工系统和计算机技术的简单应付
几个世纪以来,我国财会人员将算盘作为一种计算工具,账本作为一种载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在,手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要,会计电算化的应运而生,使得对传统手工会计的处理方法,如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造,实现了数据分类集中存放,保证了数据的可靠性,实现了会计资源共享,从而大大提高了财务工作效率。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”,这种“应付”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在,从而影响会计信息的真实可靠性。
(二)会计电算化涉及范围的很有局限性
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件步履蹒跚。
(三)软件开发难以满足新会计制度要求
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,而忽略会计功能的拓展。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报,得到上级主管部门的批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改,甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。
(四)电算化审计处于被“搁浅”状态
我国的《独立审计具体准则第20号―计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场
(一)对会计软件的合法性、合规性加以约束
“财务会计提供企业财务状况,经营成果资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。
(二)加强会计软件本身界面的友好性、易用性
让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时,系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
(三)扭转促销有余,维护不足的局面
当前软件开发商陷入一个误区,他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地,却忽视了一个重要方面,即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段,它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此,建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作,并对消费者或用户组织售前售后培训,使他们熟悉会计软件的各项操作。
三、加强电算化会计下企业内部控制的建议
(一)加强有关组织与管理方面的控制
在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。
基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围类做自己应该做的工作。一般来讲,企业对用于电算化会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。
(二)加强电算化日常管理方面的控制
首先应制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、上机操作时间等。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。
其次要建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错,影响整个系统的正常运行。因此,系统应该对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;同时应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如平衡校验、二次输入校验等。另外为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故,企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。
(三)计算机识别控制
会计电算化软件范文3
关键词：会计电算化 存在的问题 解决的方法
前言
目前我国会计电算化工作已具备相当规模。特别是随着电子计算机技术的不断发展壮大，会计电算化的运用已广泛渗透到企业财务领域，朝着企业的管理领域发展。正潜移默化地改变会计工作的发展。会计电算化工作不仅要适应社会主义市场经济改革，而且还要顺应当代经济的发展潮流以及我国融入世界经济一体化的发展趋势。认真分析会计电算化软件存在的问题，并提出解决的方法，能进一步发挥会计电算化的功效，从而推动企业财务管理工作的发展进程。
我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。许多会计软件已经走向专业化、商品化、社会化的轨道，财务软件的种类相当多，对于企业来说可选择的范围也很广。比如“用友”、“金碟”等会计系统都是国内非常好的会计信息软件。
一、电算化软件存在的问题
由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，存在的问题主要有以下几个方面。
1.财务软件的运用普及，但发展不平衡
会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。而那些经济欠发达地区，中小型企业，经济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显。
2.会计软件通用性差
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。
（1）系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
（2）企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。
（3）由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。
3.电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制
事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。而非真正意义上的创新。
在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。
4.会计电算化系统的内控制度不够健全
（1）传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。
（2）不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。
5.会计信息安全问题
会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：
（1）磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险。
（2）电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。
（3）综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。
二、解决的方法
以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题，在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化工作朝着健康，高速的轨迹发展。
1.加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规
通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过程和系统保护过程。
操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：
（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑。
（2）设置操作权限限制。
（3）操作人员身份的密码控制。
（4）数据存贮和处理相隔离。
（5）设置接触与操作的日志控制。
系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。
2.开发实用性会计软件
加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等，在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。
（1）开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发，以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。
（2）国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范、统一管理。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。对不符合的操作要严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。
3.加强会计信息系统的安全性和保密性工作
建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。[19]这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。
4.加强内部审计
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。
内部审计必须包括以下几个方面：
（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计帐务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整。
（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看帐册内容，做到帐表相符，对不妥或错误的帐表处理应及时调整。
（3）合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。
（4）对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
内部审计人员应重点审核和评估内部控制系统的弱点，提出改进建议，提请单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动，促使会计电算化系统能安全地运行。合法正确地处理各项经济业务，提供准确可靠的会计信息。审计人员还应对自己提出的建议实施后续审计，检查建议是否采纳和如何实施，从而促进单位内部控制系统，降低控制风险，防患于未然。
5.企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作
企业领导者要充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。改善会计电算化基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。
6.电算化教学与会计教学相结合，培养复合型的会计人才
会计教学是让学生掌握处理会计事务的基本原理、基本技巧和基本技能，会计电算化是让学生学会用计算机这一现代化的手段来处理会计事务。二者的教学内容所涉及的是同一事物的同一过程，即会计事务的处理过程。这就为二者的结合提供了客观基础。另外，随着我国会计电算化的普及以及电算化程度的不断提高，会计技能将更多的体现在对计算机的应用能力上。因此，现代化企业和当代社会急需的是满足各方对财务信息的需求的“会计+计算机+管理”型的复合型人才，这样才能使会计电算化在全社会各行各业真正得到发展和完善。
7.做好会计电算化档案的管理工作
我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。使其发挥更大、更好的作用。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复。造成无法挽救的损失。
相信只有认识到我国会计电算化的问题，并解决了这一系列的问题，我国的电算化事业才能不断的改进，使之更加适应企业经营发展的需要。
参考文献：
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会计电算化软件范文4
[关键词]高职 会计实用软件 课程建设
“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。
一、准确定位课程地位,明确课程教学任务
“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。
1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。
2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。
3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。
二、课程设计的理念与思路
“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。
教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。
三、改革教学内容,强化技能训练
“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。
在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。
四、课程主要的特色与创新点
1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。
2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。
[参考文献]
会计电算化软件范文5
关键词：会计电算化，差错更正
尽管实行了会计电算化后避免了手工会计系统中出现的诸如借贷不平衡、会计账簿登记笔误等差错，财务软件也提供了更多控制差错的措施，但会计差错的出现仍在所难免。本文以用友软件总账系统为例，对各种差错的更正方法进行简单的介绍。
一、错误凭证的五种状态
1、正在输入尚未保存的凭证。如果摘要、科目、金额等信息出错，可立即进行修改或放弃保存重新填制新的凭证。
2、已保存但尚未审核的凭证。（1）可由制单员在“凭证”／“填制凭证”界面中直接修改。如果在“选项”中选择了“允许修改作废他人填制的凭证”，也可由其他有权限的操作员修改，但保存时操作员姓名会发生变化。（2）可使用“填制凭证”界面下“制单/作废”功能，系统即给该凭证打上“作废”的印记，此方法在凭证的左上方出现了红色的“作废”字样。如需将该凭证彻底删除，可继续执行“制单/整理凭证”。
3、已审核但未记账的凭证。首先以审核员的身份进入系统取消凭证的审核，再由操作员进入“填制凭证”界面进行修改，修改后交由审核员重新审核。
4、已记账但未结账的凭证。（1）采取逆向操作，即取消记账、取消审核后直接修改。首先由主管人员进入“期末”／“对账”界面，按下“Ctrl＋H”键，激活“恢复记账前状态”，然后在“凭证”／“恢复记账前状态”窗口中，选择“恢复方式”并输入主管口令，系统即恢复为记账前状态，修改正确后再重新审核和记账。（2）发现借贷方科目无误，金额多记时，可采用红字（负数）更正法，即重新填写一张凭证借贷方科目与原凭证相同，金额为负数，用以冲销多计金额；金额少记时，可采用补充登记法，将其少计部分填制一张凭证。然后由审核员进行“审核凭证”，由记账员进行“记账”。但这两种情形均需将经济业务事项变更的原因体现在摘要栏中。（3）发现科目、方向或其他事项有误时，可采用红字冲销法。首先由制单员进入“填制凭证”，打开“制单”／“冲销凭证”窗口，输入要冲销凭证的类型和编号，系统自动生成一张红字凭证，该凭证除摘要显示“冲销xx凭证”和金额为红字（负数）外，其他内容与原凭证保持一致。然后填制一张正确的凭证，最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账，才能完成对该张错误凭证的冲销和更正。
5、已记账并结账的凭证。这种错误凭证，要实现修改，可采取逆向操作，即取消结账、取消记账再取消审核后直接修改。首先由具有结账权限的操作员在“结账”窗口中，选择取消结账的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”键，输入操作员口令，取消记账、取消审核并进行修改，再重新审核、记账和结账即可。
二、差错更正的方法
（一）有痕迹修改
所谓“有痕迹修改”，是指在系统中保留错误凭证或更正凭证的方式留下修改痕迹。此类方法符合《会计核算软件基本功能规范》的规定，确保了审计工作有迹可循。
（二）无痕迹修改
所谓“无痕迹修改”， 又称逆向操作，是指在修改凭证时，除“上机日志”外，不留下任何修改的线索。
逆向操作不需重新填制凭证，因此可以使会计信息账面清晰、条理清楚。但其广泛使用的同时也显现出以下弊端：
一是与现行会计法规不符。由于很少甚至没有留下任何记录，完全违背了《会计核算软件基本功能规范》的规定，会导致会计人员不负责任地更改会计信息。
二是为舞弊行为提供可能。由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的有痕迹记录，这样就给那些舞弊的人提供了可乘之机。
三是可能导致系统数据错误和财务混乱。取消记账和取消结账两种类型的可逆操作，往往涉及两个或两个以上数据库的操作，在这个过程中容易导致账务数据的混乱或系统的崩溃。所以对已记账或已结账的凭证进行修改时，尽可能使用有痕迹修改。
三、差错更正方法的完善途径
逆向操作更正会计差错有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽视其弊端，如果能更新改进设计，并对其使用设置严格的限制条件，也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。
1.更新设计，改进逆向操作功能。
（1）增加对逆向操作的监控功能。对已记账、已结账并做逆向操作的，必须记录下操作的时间、人员、内容等，并定期打印作为档案保管，以便日后查证工作。因此，增加逆向操作的监控功能，确保了对电子数据的修改可以留下痕迹，保证了财务数据的真实可靠。
（2）限制反向操作的时间和次数。如：设置某操作员只有一次逆向操作的权限，当一次权限使用后，该操作员的逆向操作权限立即取消。
2. 建立严格的内部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必须是在得到主管人员的批准后，由系统管理员授予其权限，才能实施反向操作功能。
参考文献：闫文琰会计电算化环境下的错账更正方法山西焦煤科技2010年6月
作者邹洪霞大庆市质量技术监督局1964年8月
会计电算化软件范文6
现对发展我国会计电算化事业问题提出如下意见：
(一)制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80% 以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施。
(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。具体要求是，到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能; 有10%～15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。
(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。
第一，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在总结近几年来评审经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行，财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。
第二，加强会计软件市场的管理。我国目前的会计软件市场已经初具规模, 对我国会计电算化事业的发展起到了重要作用。财政部门要及时研究会计软件市场发展的动向和问题，依据市场发展规律，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。
(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度, 是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。
