员工工资制定方案范例6篇

更新时间:2022-03-09 22:53:57

员工工资制定方案

员工工资制定方案范文1

关键词 档案 资源管理 体现 层面效能

中图分类号:G47 文献标识码:A

1 档案制度资源的开发与利用

学校对档案工作的指导与管理除了必须遵循教育主管部门制定和颁布的各项规章制度外,还必须结合本校实际制定内部档案管理制度,小到明确档案材料的收集范围,大到档案的保存存储都应该体现明确的工作细则,把档案工作具体分解和落实到相关人员,以此量化工作标准。档案制度一旦制定并颁布后,主管部门就必须严格按照要求狠抓落实,并突出以下几项工作,首先,体现制度的奠基作用。学校档案材料的及时收集与有效管理对于学校发展的意义显而易见,其中材料的真实性、客观性不仅是学校档案管理实绩的具体体现、学校领导科学决策和解决学校重要问题的文本依据,而且也是学校领导开展研究和瞻前规划的基础,档案制度无疑是最后的保障,因此,我们要通过制度的约束既确保档案的及时归档,又确保档案的完整性。其次,发挥制度的引领作用。学校应通过档案制度敦促档案人员规范自己的工作行为,减少被动工作和不规范操作情形,防止工作中的各类失误;通过制度确立的奖惩标准鞭策落后、鼓励先进,提升档案人员工作主观能动性;通过制度培养档案人员应有的工作意识,诸如,档案人员对于上级部门发放的用于传阅的各种文件材料要做到心中有数,体现跟踪意识,确保出得去、回得来;通过制度形成对本单位生成各种文件资料的收集与保管意识,因为这些材料往往在很大程度上体现着学校的发展过程。

2 档案技术资源的开发与利用

计算机技术在档案工作运用中的不断发展对传统以纸质为支撑档案管理工作构成了严峻挑战,并同时对档案人员的工作方式、工作理念产生着深刻影响。首先,它带来了档案工作的革命。从传统档案整体工作流程看,它属于典型的实体控制类型,而计算机技术的运用使档案工作突破最初档案载体的一味制约,客观揭示着档案信息的科学运行过程。随着档案在学校各项工作中地位日益突显,仅仅依据原始实体档案难以高效适应学校发展的需要,计算机技术的介入实现了档案从题名、文号等层面的直接检索,提高了档案运行效率。其次,它推动着档案工作方式的转变。档案人员在长期工作过程中已经习惯了传统纸质档案的整理与保护,传统繁琐的工作使得他们被迫接受现有的工作模式并不断适应。计算机技术的适时介入使得档案人员在深入思考档案工作的质量与效率基础上,自觉打破一成不变的工作方式,他们通过运用新技术和新方法实现了档案工作的长足发展。当然,开发与利用计算机资源为档案工作服务是一个逐步推进的过程,应该体现循序渐进原则,事实上,计算机技术的运用虽然实现了档案自动组卷的目的,但是,计算机辅助立卷更是其主要特征,档案人员仍然需对档案实体实行人工组卷,计算机则辅助完成档案的分类与分工工作,即,计算机在有效控制下,机模仿人的思维方式进行档案分类组卷,这种方式体现了传统与现代的有机结合,大大提高了档案工作效能。

3 档案人力资源的开发与利用

档案工作能否顺利进行与人的关系有着密切联系。结合高等师范学校发展实际,档案人力资源的开发与利用主要体现在两个“量级”方面,即,档案人力资源的数量和档案人力资源的质量。随着办学规模日益扩大,学校内部教学活动、后勤管理服务、学生信息管理都对档案工作提出了更高要求,繁重的工作对学校档案队伍的数量构成了客观挑战,档案人员的数量必须能够满足档案工作正常开展的需要。当然,档案人员的数量也并非多多益善,我们应该将人员数量概念定位在人员必须结构合理、工作职能必须全面的基础上,结合高等师范学校档案工作实践,档案人员的配置包括了档案策略研究人员,档案查阅与咨询服务人员,并由他们共同组成档案研究开发团队负责学校档案工作。档案人员的素质是档案工作发展的关键,学校必须把好档案人员准入门槛,一般而言,学校档案人员的质量涵盖了两大方面,过硬的政治素质和高超的业务能力。档案工作从大的层面而言必须体现国家意志、符合国家的大政方针,档案人员必须体现一定的政治操守和职业道德,真正在工作中做到坚持事实,热爱档案工作;档案工作是一个细致入微的工作,档案人员除了具备熟练的文字策划能力和工作组织能力外,还必须加强专业理论知识学习,不断提高自己的学历层次,扩大自己的视野,只有这样才能体现具体问题具体分析的能力,才能在工作中做到游刃有余。

4 档案处室资源的开发与利用

档案室是开展档案管理工作的实体支撑,开发与利用档案室资源体现了档案工作的基本要求,学校档案室资源的开发与利用主要体现在两个层面,首先,硬件资源的开发与利用。学校档案室硬件资源开发与利用的原则可以概括为“小处着手,有的放矢。”具体而言,学校档案室硬件资源既包括了外在的醒目门牌提示,也包括了内部橱柜协调统一、摆放齐整,尤其档案人员办公用品要严格按照上级主管部门所制定的档案人员工作职责以及学校档案室管理制度等规范性文件配足配齐;学校档案室的重要性决定了档案室的保护要长远规划、明确职责,因此,档案室必须重视各种保护设施的建设,包括防盗网、防盗门等防盗设施的建设;包括防火、防水等设施的配备;包括防虫、防蛀、防强光、防潮湿等手段的运用等。其次,软件资源的开发与利用。我们在重视学校档案室硬件资源开发与利用的同时,也要加强学校档案室软件资源的开发与利用,其中最为突出的工作是建设学校数字化档案室。学校数字化档案室建设指的是利用数字设备及数字技术实现档案信息资源共享的目的。新形势下,学校数字化档案室不能简单地理解为在形式层面超越传统档案室,事实上,数字化档案室在相关功能方面是传统档案室的延伸,但是,数字化档案室又与传统档案室有着明显的区别,尤其它有效借助了诸如电脑设备;数码相机设备;扫描仪器设备;打印设备等提高了工作运行的质量和效率,诚然,档案室资源的开发与利用既体现了传统与现代两个方面的内容,又反映着效率与效能两个层面的实际意义,因此,开发与利用好档案室资源有着毋庸置疑的意义。

5 结束语

学校档案资源的开发与利用一方面体现了社会客观形势发展对档案工作的要求,另外一方面也体现了档案工作可持续发展的内在需要。因此,我们必须开发与利用各种相关资源为档案工作服务。

参考文献

[1] 陈革,陈平.高校科研档案利用的创新性思考.兰台世界,2008(15).

[2] 任赞峰.试论高校档案信息化建设.兰台世界,2008(6).

员工工资制定方案范文2

一、改革的主要任务和目的

在事业单位全面建立和推行聘用制度,把聘用制度作为事业单位一项基本的用人制度,实现事业单位人事管理由身份管理向岗位管理转变,由单纯行政管理向法制管理转变,由行政任用关系向平等协商的聘用关系转变,按照“效率优先、兼顾公平”的原则,搞活内部分配。建立适应社会主义市场经济要求的政事职责分开,单位自主用人,人员自主择业,政府依法监督,配套措施完善的分类管理制度;形成人员能进能出、职务能上能下、待遇能升能降、优秀人才脱颖而出、充满生机与活力的用人机制。

二、改革的范围和对象

1、除按照国家公务员制度进行人事管理以外的所有事业单位(含企业化管理的事业单位),都要实行人员聘用制改革。实行人员聘用制对象包括单位在编在册的原固定用人制度职工,合同制职工和新进人员(含工勤人员)。

2、党政机关和参照、依照公务员制度管理事业单位中未列入公务员管理的事业编制人员。

3、被有关部门列入中介机构和协会清理整顿范围的事业单位,按鄂政发[*]14号文件的有关规定执行。

4、乡镇事业单位改革按乡镇综合配套改革要求组织实施。

5、对于职能基本消失,长期不能运转或因其它原因不便组织开展人员聘用制改革的单位,由主管部门写出专题报告,报县推行事业单位人员聘用制改革领导小组批准,可暂缓进行人员聘用制改革。

三、时间安排及实施步骤

全县事业单位人员聘用制改革,从今年9月起启动,至12月底结束,基本建立起正常、规范的人员聘用制度。整个工作分三个阶段实施。

(一)工作准备阶段(*年9、10月)

1、宣传发动。召开事业单位人员聘用制改革动员大会,学习国家、省、州、县有关事业单位人事制度改革的文件,吃透政策,切实把思想统一到国家关于事业单位人事制度改革的精神,省、州的要求和县委、县政府的安排部署上来。县直主管部门和事业单位也要相开会议,层层动员,对本系统、本单位的改革工作进行具体安排。

2、调查摸底,清理非编人员。各单位要依据编制员额,填写《党政机关事业编制人员调查表》、《事业单位在编人员调查表》、《事业单位长期在编不在岗人员调查表》和《事业单位非编人员调查表》,对单位人员进行全面清理,并做好非编人员的辞退工作。对长期在编不在岗人员要载明离岗时间、原因、去向及处理意见,各类调查表于9月30日前交县人事局。

3、拟定改革方案。

(1)拟定推行事业单位人员聘用制改革实施方案。依据全州总体要求,结合我县实际,制定全县事业单位人员聘用制改革实施方案,并报州事业单位改革领导小组办公室审批;县直事业单位要拟定推行聘用合同制改革的实施方案。

(2)拟定岗位设置方案,科学设置管理、专技、工勤岗位。事业单位要根据本单位的任务,以编制部门核定的编制员额为基数,按照科学合理、精简效能的原则设置岗位,并编写岗位说明书,内容包括:岗位职责、任职资格和条件等。其中,专业技术岗位的设置,应按国家规定的结构比例设置,报职改部门审批后方可组织竞争上岗。

(3)拟定竞争上岗方案。竞争上岗方案要充分体现公开、平等、竞争、择优的原则,并严格按照以下程序和办法进行:公布岗位、组织报名、资格审查、组织考试、演讲答辩、民主测评、组织考察、确定上岗人选。具体操作按建发[*]16号,建政发[*]20号和建政办发[*]112号文件规定执行。

(4)拟定内部分配方案,理顺分配关系。按照“效率优先、兼顾公平”的原则,根据单位分类实际,制定单位内部分配方案,搞活内部分配。财政拨款的纯公益类事业单位可将国家规定工资中固定部分直达个人,活的部分集中到单位与工作业绩挂钩,作为效益浮动工资拉开档次重新分配,也可将国家规定工资中活的部分与单位收益中可用于分配的部分捆在一起重新分配。资金来源主要靠财政补贴、规费收入和政府定价收费的准公益类事业单位,比照财政拨款单位执行,也可将现行工资作为档案工资保留,在工资总额框架下,采用基础工资、岗位工资、效益工资的“三元”结构方式,自主制定分配标准。资金来源主要靠经营性收费的单位收入分配应积极引入市场机制,可结合财政补贴情况,实行多元工资制,包括实行岗位工资、结构工资、课题工资、绩效工资、课时工资、协议工资等。事业单位法定代表人无权自行确定自己的收入分配方式和分配标准。单位内部分配方案应报主管部门批准和县人事局审核备案后组织实施。

(5)拟定未聘人员安置方案。对事业单位未聘人员原则上以内部消化为主,运用多种途径安置。未聘人员安置方案应包括内部退养、辞职辞退、待岗及自主择业、经济补偿和保险统筹等方案。

4、改革方案报主管部门和县事业单位改革领导小组办公室初审。

5、召开职工大会(或职代会)审议改革方案。通过初审的各种改革方案必须经本单位职工大会(或职代会)审议通过。采用职工大会形式审议方案的,应有本单位职工80%以上人员出席;以职代会形式审议的,须有全体职工代表2/3以上出席,参会人员半数以上赞成为通过。审议通过后的改革方案,报县事业单位改革领导小组办公室审批备案后实施。

(二)实施聘用阶段(*年11月至12月中旬)

1、公布改革方案。

2、竞争上岗,确定岗位。具体要求按州组文[*]15号第4条15款规定的程序和办法执行。

3、签订聘任、聘用合同。

(1)单位与被聘人员签订专业技术职务、管理人员、工人技术等级聘任合同(聘约),并进行合同鉴证。

(2)单位与被聘用人员签订聘用合同书。在签订聘任合同的基础上,由事业单位法人代表与所属人员严格按[*]35号、鄂办发[*]1号文件规定的政策、程序和内容,使用人事部门规范的合同文本签订,并办理聘用合同鉴证。

4、落实聘任岗位待遇。各单位根据竞争上岗结果,本着“岗变薪变,绩优薪优”的原则,按照向县人事局备案的内部分配方案,落实岗位待遇。

5、未聘人员安置。下列情况,按照州组文[*]15号规定执行,即对距法定退休年龄5年以内的人员,本人自愿,经单位同意,主管部门批准,可以实行内部退养;对改革中拒绝与单位签订聘用合同的人员,给予3个月的择业期,择业期满后劝其办理辞职手续,对拒不办理辞职手续的应予辞退;未参加社会保险统筹的,未聘人员自愿与单位解除用人关系的,单位应主动为其补办养老保险手续,并按有关规定给予一次性经济补偿。中小学教师内部退养,要在摸清底数,从严控制的基础上,由本人申请,单位批准。

6、领导人员的任用。事业单位副科级以上领导人员的任用主要实行委任制,也可实行聘任制或聘用制。聘用领导岗位人员,按干部管理权限审批,由事业单位主管部门组织实施。

(三)规范完善阶段(*年12月中下旬)

1、本次改革以前已实行聘用合同管理的单位,仍在合同期内的合同继续有效;合同期满的,要续签聘用合同。

2、已实行聘用合同管理的单位,要根据要求制定岗位设置方案,编写岗位说明书,制定内部分配方案,按本次改革规定时间报县推行事业单位人员聘用制改革领导小组办公室备案,其中内部分配方案报县人事局备案。

3、单位对实行人员聘用制改革工作进行总结,形成总结报告,报县推行事业单位人员聘用制改革领导小组办公室。由县推行事业单位人员聘用制改革领导小组组织验收,对全县事业单位人员聘用制改革工作进行全面总结,并将工作总结报州事业单位改革领导小组办公室。

四、工作要求

(一)严格执行政策和工作程序。推行事业单位人员聘用制改革是一项政治性、政策性很强的工作。必须认真贯彻[*]35号、鄂办发[*]1号、州办发[*]15号、州组文[*]15号,以及省、州组织、人事部门其他相关配套文件精神和建发[*]16号、建政发[*]20号、建政办发[*]112号文件规定。要坚持贯彻执行有关政策同本单位的实际有机地结合起来,把解决当前问题同单位的长远发展有机地结合起来,做到既解放思想、与时俱进、锐意改革,又实事求是,稳步推进,切实增强改革的效果。

(二)搞好分类指导。事业单位情况千差万别,改革决不能搞一种模式,工作指导更不能搞“一刀切”。要在深入调查研究的基础上,对不同系统、不同行业、不同特点、不同基础条件的单位采取有针对性的措施。

员工工资制定方案范文3

【关键词】规范;员工;档案管理;提升员工素质

随着人力资源的学历教育与社会培训的进一步推广与加强,社会经济的日益多样化与不断的发展,企业对人力资源的需求也在不断的增加,企业员工进一步的增加,为了规范管理本企业的员工,促进企业员工合理分配,建立和规范企业员工档案管理,以提高人力资源的使用效益与合理流动。

一、新员工的档案管理

(一)学历教育毕业后初次参加工作的员工的档案管理

1、填写新员工的入职申请表

新聘用员工报到应到人事部门办理以下手续:(1)如实填写《员工登记表》等相关表格;(2)核对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件;(3)核对并递交身份证原件及复印件,当地政府规定的各类就业证件原件及复印件,各项社会保障的转移手续;(4)交一寸的半身免冠照片一张;(5)需要办理的其他手续。

2、签署劳动合同及确定试用时间

新聘用员工报到手续办理完毕后,公司与其签署劳动合同,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

(1)劳动合同期限为有固定期限劳动合同(期限至少为1年);(2)劳动合同期满,合同即刻终止。员工与公司双方同意续约的,应续签劳动合同书。

3、接收从学历教育学校转来的员工档案并进行登记管理

(二)从本企业以外的单位调入的员工的档案管理

1、填写新员工的入职申请表

(1)如实填写《员工登记表》等相关表格;(2)核对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件;(3)核对并递交身份证原件及复印件,当地政府规定的各类就业证件原件及复印件,各项社会保障的转移手续;(4)交一寸的半身免冠照片一张;(5)需要办理的其他手续;(6)与原单位解除劳动关系的证明文件。

2、签署劳动合同及确定试用时间

新聘用员工报到手续办理完毕后,公司与其签署劳动合同,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。

(1)劳动合同期限为有固定期限劳动合同(期限至少为1年);(2)劳动合同期满,合同即刻终止。员工与公司双方同意续约的,应续签劳动合同书。

3、接收从其他单位转来的员工档案并进行整理归类

凡新入公司员工,在办理进入公司手续后,由人力资源部对应归档的材料做好累积工作,并及时整理装订进入员工档案袋。

二、转正后的员工档案管理

为规范公司员工的转正程序,做到既有章可循又保证转正考核流程的良好实施,特规定:转正员工的人事档案初级建立必须具备:员工登记表、身份证复印件、学历证复印件、员工转正申请表、员工转正考核鉴定表、员工转正通知书、劳动合同书。员工必须具备以上档案内容、人事部方可为其建立企业员工人事档案,缺以上任何一项者将影响转正。

人事处负责公司人员的转正手续的办理、审核并通知财务对转正人员做出薪资待遇标准的调整。相关部门负责新入职人员试用期间对其进行在岗培训及转正人员的初步审核。符合转正条件的员工需提前一周到人事处领取《员工转正申请表》并认真填写,报于部门负责人审核,部门负责人全面了解试用期内员工工作情况及需求,如实评价员工的个人鉴定,指出员工的缺点与不足,并提出改善建议并签署是否同意转正的意见。转正材料签批后转人事处,由人事处审核并提交符合规定的转正人员信息给财务部以调整员工薪资用。

各种任免、出国、离退休等材料办理完毕后,各种奖励、处分材料报批后,入党、入团材料在批准转正后,由各主管部门及时向档案管理员移交归档。

(一)分类别、分部门进行对档案进行管理

档案管理员应对管理档案及时进行更新、存档、维护,以确保人事档案的可追溯性。员工人事档案由人事部专人负责保管、整理。任何人不得以任何名义私自查阅人事档案资料。因特殊原因需查阅档案时,必须经人事处及分管领导批准,并登记查阅原因说明,方可查阅。档案保管员只给其提供与查阅原因相关部分的档案内容。查阅档案人对被查阅档案资料负保密责任。

(二)转递人事档案注意做好保密工作

转递人事档案时,必须按照规定格式严密包装,贴牢封条并加盖密封章,按人事档案转递通知单项目认真进行发文登记,通过机要交通转递,并要求经办人签字。转递出本公司的档案,若一个月没有收到回执,经办人要及时查询,以防丢失。转递人事档案材料通知单分为通知单及通知单存根,寄出时用复写纸填写,收到回执后,将回执贴于存根回执处,并做相应登记。人事档案正式转出时,必须在档案目录上及时注明寄出时间、地点、单位及经办人。

(三)临时人员寄存的档案管理(代管档案管理)

员工离职时均不允许带走个人人事档案,离职员工档案在离职满三年后,在与企业无任何纠纷条件下经本人同意后销毁或寄还本人。

三、加强档案管理对企业人才合理管理与流动的好处与作用

(一)有利于企业内部人力资源发挥效益

企业人事档案管理能够直接反映出企业人力资源的现状,企业的人力资源管理者可以通过对人事档案的汇总和分析,直接的了解到企业员工的数量、年龄、学历、工龄、专长等基本情况;企业的人事档案管理还能够为企业的人力资源配备提供重要依据,通过对企业人事档案的分析,能够大体的了解和判断出企业的发展水平。企业管理者还可以通过将人事档案的动态变化与企业的发展状况结合一起进行分析,从而很直观的判断出哪些方面的人力资源对企业的发展起到了积极性的作用,哪些方面的人力资源还需要加强和改进;企业的人事档案管理还可为企业的人力资源开发提供依据,企业在发展过程中,必然需要充足的人力资源来作为保障,单独依靠大规模的引进人才不但耗时,还会消耗大量的财力。企业可以通过现有的人力资源进行深入的开发,以满足企业的发展需要,而充分利用企业的人事档案来选人、用人则是最为合理且有利的方法。

(二)企业人事档案管理对企业的重要性

企业的人事档案管理是企业对人才的基本情况进行了解和掌握的基本依据。对于企业而言,把好人才的进出关、做到人才的选用工作、全面了解员工特长,通常采取的办法就是通过查阅人事档案,对人事档案材料中所记录的个人素质、思想品行、业务水平等基本情况进行了解,然后进行用人分析和确定。而在企业的内部考核上,企业可以通过对员工的定级、调资、任免、晋升、奖惩等情况的档案材料汇总,来作为考核的重要依据。人事档案管理可以为企业制定用人计划和发展战略提供支持。所以说,企业认真做好人事档案材料的收集、鉴别、整理和保管工作,能够为现代企业的人力资源管理和利用提供良好的条件,也能够为企业的人事数据和信息管理提供依据,进而为企业的人力资源规范化管理提供基础保障。

(三)企业人事档案管理对个人的重要性

对于个人来说,不管是调动工作、评定职称、调整工资,还是入党或者离职等,所有手续和证明都会以档案的形式进行保存,并成为其审核的重要依据。企业的人事档案就是每位员工的历史实践证明,并通过职业生涯进行不断的补充。近年来,国家的各项改革政策使得人事档案的重要性更加突出,加强人事档案管理也成为当今企业管理的重要工作任务。比如国家退休待遇调整以后,一些具有高级职称的科技人员或者退休较早的人员,就需要进行职称和工龄材料的确认。这就需要人事档案来作为依据。所以说,加强人事档案管理在现代的企业人事管理中仍然非常重要,人事档案是伴随每位企业员工一生的重要材料,且能够在其人生中发挥重要的作用。

(四)改进档案管理的传统模式,为企业生产建设服务。人力资源档案管理,必须适应现代企业管理的要求,积极扩展管理职能,利用现代计算机技术与现代信息技术,使人力资源档案管理工作真正适应企业地发展需要,为企业的生产建设提供有力的坚强保障。现阶段在经济改革浪潮的不断冲击下,企业往往将创造经济效益放在了企业工作的重点上,而对人事档案的管理却重视不足。目前我国大部分企业的人事档案管理仍然存在管理方式落后、档案材料内容不齐全、不真实、人事档案的透明度不高、人事档案管理队伍建设不到位等问题。企业要想实现人力资源的良性发展,提高人力资源管理效率,就必须正视这些问题,采取有效措施来加强对人事档案的管理工作。

1.利用现代化的管理技术和管理方法

充分利用现代化的管理手段为了提高企业人事档案管理的工作效率,应该充分利用现代化的管理技术和管理方法,进而实现人事档案管理系统化、程序化和规范化。利用现代的管理设备,实现信息化管理,使人事档案管理数据能够通过计算机进行记录、存储、查询、分析。采用先进的存储设备的管理软件,以保证人事档案数据的准确性、完整性和规范性。积极借鉴先进的管理方法,使人事档案管理更加科学、合理,保证人事档案管理与企业发展相适应。使现代科技能够在人事档案管理中得到高效应用。

2.健全管理体制,保证人事档案的真实性

企业应该做好人事档案管理的收集、整理和鉴别工作,进而完善其管理体制。企业要认识到人事档案管理的重要性,提高人事档案工作的地位和作用,定期听取人事档案工作的汇报。制定严格的材料鉴别和调查制度,确保每份资料的真实性;对档案进行分类管理,保证材料齐全、目录的清晰和层次的分明;另外,人事管理部门还应该做好人事档案的利用和转递工作,严格执行工作任务,使企业的人事档案管理实现制度化、标准化。

3.加强人事档案管理队伍建设

管理队伍是企业发展的核心力量,档案管理队伍的建设也同样具有重要的作用。高素质的档案管理队伍,不但是人事档案管理自身的需要,也是企业人事制度改革的重要任务。企业的人事管理队伍应该具有过硬的业务技能和合理的知识结构体系。从大的方面来讲,企业人事档案管理人员应该不断学习和了解国家人事制度改革的文件,及时掌握党的方针政策;从小的方面来讲,人事档案管理人员应该熟悉相关的人事管理工作业务,熟练掌握工作流程和现代化的管理技术,进而保证人事档案队伍的整体素质。

新时期加强企业的人事档案管理,不但是企业内部人事管理的需要,也是企业谋求长期发展,提高核心竞争力的需要。加强企业的人事档案管理不但要意识到管理中的缺陷,还要正视这种缺陷,并采取积极的措施来克制这种缺陷,进而使人事档案管理完善化和科学化。

参考文献:

[1]四川路桥通锦房地产开发有限公司人力资源管理制度汇编.

员工工资制定方案范文4

一、经济新常态下档案管理的现状

档案资料是日常工作中的基本资料,能为各项工作开展提供参考,有利于优化资源调配,提高工作效率。为促进其作用充分发挥,应该加强档案管理工作。虽然经济新常态下,档案管理各项制度不断完善,管理人员素质也在提高,现代信息技术逐渐应用到档案管理工作中,但档案管理仍然存在不足。

(一)管理人员专业化技能低。不少单位档案管理人员的年龄比较大,通常依靠传统经验开展档案管理工作,但对现代计算机技术的应用不足,不利于提高工作水平。多数档案管理人员缺乏专业的业务培训,导致工作人员缺乏专业档案管理知识。尤其是在新常态下,需要深层次了解档案资料内容,对档案信息进行扫描或数字化处理时,专业复合型人才缺乏。一些管理人员对这些知识和技能掌握不足,业务水平较低,工作技能不足。再加上档案管理人员待遇较低,工作队伍稳定性较差,相应的管理培训制度不健全,制约管理人员专业化水平的提高。

(二)管理工作水平相对较低。很多单位领导对档案管理工作的重要性认识不足,相关制度没有严格落实,不注重提高档案管理人员综合技能,档案管理工作的规范流程没有严格落实。再加上资金投入不足,计算机、扫描仪等设备利用不足,难以提高档案管理数字化水平。不利于有效开展档案管理各项工作,与经济新常态的要求也不相适应。

(三)管理的规范化程度不高。提高档案管理规范化程度,严格遵循管理流程,做好档案资料记录和编号工作。有利于规范档案资料存储,方便资料档案查阅和使用。但目前档案管理队伍不稳定,管理人员专业技能不足,再加上一些单位对档案管理不重视,档案资料编号和存储不到位,制约检索效率提高。例如,档号、案卷标号不统一,存在残卷、乱卷现象,或者资料堆积,没有认真编号和存放,影响档案资料的查询和利用效率的提高。

二、经济新常态下档案管理的优化对策

为促进档案管理水平提升,弥补实际工作存在的不足,结合新常态和新要求,可以采取以下优化对策。

(一)提高管理人员专业化技能。引进管理技术水平高,责任心强的档案管理工作人员,充实档案管理队伍。单位领导要增进与档案管理人员的联系,共同探讨档案管理的特点、流程、技术要求和工作规律,邀请专家开展讲座,组织课堂授课,参加研讨会,丰富管理人员的专业知识和综合技能。档案管理人员要加强职业道德学习,提高职业道德水平。注重信息技术、扫描技术、多媒体技术的学?,确保档案管理紧跟时代步伐。

(二)提升档案管理工作的水平。严格遵循《档案法》的规定开展档案管理工作,制定并严格落实档案管理制度措施,有效保障档案管理各项活动顺利进行。针对管理意识薄弱和管理不规范现象的发生,应该树立“制度至上”观念,推动管理工作制度化和规范化。成立专门领导工作小组,合理安排管理人员,完善机构设置,配备档案管理人员,健全档案管理规章制度。另外还要严格落实档案管理业务流程和技术规范,细化具体工作步骤。注重加密技术、防火墙技术应用,确保电子档案资源安全,健全并落实档案资料收集、整理、统计、利用、封存制度,并严格落实档案管理规范流程。

(三)增强管理工作规范化程度。适当提高档案管理人员待遇,激发他们工作的积极性,让档案管理队伍保持稳定。另外还要严格执行《档案法》的规定以及单位有关档案管理的各项规章制度,确保档案管理严格遵循规范流程进行,努力提升档案管理规范化水平。注重档案资料整理,确保档号规范、正确,案件标题统一,防止出现残卷或乱卷现象,实现有效提升档案管理工作水平的目的。做好档案管理各项记录工作,保证资料存储有序、到位,方便查阅和使用,有利于快速检索到所需要的档案资料,努力提升档案管理规范化程度。

(四)注重现代信息技术的应用。信息技术满足新常态下档案管理需要,将其应用到档案管理工作中能够有效提升工作水平。因此,要重视计算机技术和扫描技术应用,对档案资料进行存储和数字化处理,对复杂的档案资料进行迅速扫描和处理,做好整理工作,防止档案资料杂乱和遗漏。数字化处理档案资料后要及时归档,建立数据库,做好编号工作,并制作目录。进而确保档案资料摆放和存储有序,方便档案资料查阅,为人们使用档案提供便利,促进经济新常态下档案管理工作水平提高。

员工工资制定方案范文5

    关键词:水暖档案资料,管理

    建筑工程竣工技术档案,是把在建筑施工过程中积累起来的直接反映单位工程质量全貌的技术资料及其合法建设、合法验收的各项审批文件,按规定装订成册,移交相关部门保管的具有法律依据的重要的工程技术档案。

    水暖工程是建筑工程的一部分,但它是独立的单位工程,所以它有一套完整的档案资料,供水、排水、采暖都和人们的生活息息相关,质量的好坏直接关系到人们的生活质量,所以做好水暖档案的编制工作尤为重要。

    一、水暖工程档案的作用

    1、 评定工程质量,组织工程竣工验收的竣工验收的备案的必备的档案资料。

    2、 为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据。

    3、 证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据。

    4、 考核工程参建各方遵法、守法和施工与管理水平,便于查找质量责任者的依 据。

    5、为工程结算提供依据。

    二、水暖工程档案编制内容

    1、 设计技术交底、图纸会审记录、设计变更通知单和施工技术联系单。论文格式。

    2、 材料、构件和设备质量合格证与检测试验报告。

    3、 隐蔽工程检查验收记录和隐蔽工程试压灌水记录。

    4、 管道及设备试压记录、管道通水、冲扫记录。

    5、 设备调试和试压、试运转记录。

    6、 工程定位测量记录。

    7、 工程质量验收记录。

    8、 安全使用功能、观感、保证资料记录。

    9、 分部子分部质量验收记录。

    10、竣工图和开、竣工报告及其他文件规定的行政管理资料。

    11、施工过程中形成的影像资料,例如照片、录像、光盘等。

    三、水暖工程档案需要解决的问题

    1、完整性

    档案资料不完整是建筑工程档案存在的主要问题,水暖工程档案就更不被重视了。由于建筑公司多而杂,有些小建筑公司配套管理人员不完备,因此档案管理人员不专业,致使档案资料丢三落四。

    2、及时准确性

    由于档案管理工作贯穿于整个施工过程中,所以及时准确性是档案管理的关键。这就要求档案编制人员深入现场,随时记录整个施工的动态过程,不能坐在办公室里闭门造车。举个例子,某栋住宅楼入住率低,冬季寒冷致使给排水管道冻裂,维修的过程中,找来竣工图及隐蔽记录,按照图纸找管线,但找不到。这是因为操作人员为了施工方便改变了管道的位置,技术人员没有及时下发技术联系单,最主要的就是档案编制人员不在现场。所以,要想档案资料及时准确地关键就是档案编制人员深入现场。

    3、有效性

    有效性主要体现在合格证和试验检测报告上,这就要求档案编制人员要准确收集材料。确保合格证和试验检测报告与本建筑物所用材料相符。避免刚买的材料,而合格证是去年的现象发生。尤其像散热器、阀门的检测报告,一定要真实。

    4、规范性

    这就要求档案编制人员严格按照国家规定的档案编制办法、施工质量验收规范、施工技术操作规程等编制竣工档案,同时不断学习新政策、新制度,确保档案工作也与时俱进。

    四、水暖工程档案有效管理的措施

    1、思想上要重视工程档案管理工作。

    由于水暖工程是配套工程,造价较低,所以从管理上就不被重视。施工单位一般不配备专业人才,从预算到档案都由土建专业人员兼职。施工过程中现场非常繁忙,档案资料整理工作既繁琐又不产生经济效益,所以好多都是到交工验收时临时突击,这样就失去了编织档案资料的意义。因此提醒广大业内人士一定要从思想上认识上去。

    2、企业内部要建立健全档案管理制度。

    光从思想上认识了档案的重要性是远远不够的,一定要付诸行动。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配备专业的人员,进行专业的培训,要有证有章,证就是档案员证,章就是职业印章,有证有章才有资格编制档案资料。其次责权分明 ,档案编制人员要对自己编制的资料负终身的的责任。在次,就是要求档案人员的印章不能外借,以免将来出现质量问题时发生纠纷。最后就是要求从事档案工作的人员要认清档案工作的意义和重要性,努力提高自己的业务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

    3、建设单位要充分发挥其核心作用,严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。论文格式。

    建设单位是整个项目管理的核心。施工单位、监理单位、设计单位等都是服务于建设单位 ,所以建设单位要做到没有档案资料或档案资料不全的就不能验收,建设单位的档案人员要对施工方提供的档案资料进行全面的检查、审核、发现问题及时解决,改错补漏,务必做到真实、全面、规范、有效。建设单位也要把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节,必须做到竣工验收和档案验收同步,如果施工单位移交档案不合格的,建设单位可以不予结算。建设单位不仅在施工过程中严把质量关,验收时也严把资料关,确保整个工程在使用时安全可靠,扩建或改建时有准确完整的资料依据。

    4、及时做好传递和变更记录。在管理过程中,频繁传递和变更,容易使档案的完整性、有效性发生变化,各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录(如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等),才可能有效地了解档案的来龙去脉,防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性,确保各部门获取及时,有效档案资料或信息。

员工工资制定方案范文6

关键词高校档案馆专题馆员素质工作职责

班主任对毕业生的评语、学校结论。在作四个结论时,要求求真防假,不溢美,不隐恶,实事求是;要求概括具体,不讲大话,优缺点分明,特长突出,结论明确不含糊,为用人单位提供对毕业生使用、培养发展的可靠依据。笔者曾发现,有的班主任喜欢搞一点论,对喜爱的学生溢美隐恶,对不喜欢的学生在评语中出现这也不好那也不行的语句,甚至无优点可寻论文。有的班主任在评语中喜欢讲大话、空话,什么“高举”、“坚定”、“最最”等词语。对于这样的评价,学校在审核把关时,应推倒重来,对个别评价不妥当的,应由主管学生管理工作的校领导亲自把关修改、签章。对学校结论,要慎之又慎,对于三好学生、学习标兵,个别有专长、技能方面突出的学生,要在一般结论基础上,做出实事求是的评价。对于犯错误和不能毕业的学生,都做出慎重的签署。在作结论时,可遵循下列原则:自己认识了的错误从宽,固执己见、拒绝承认的从严;历史的从宽,现实的从严;结论从宽,批评和自我批评从严;已经改正了的从宽,重犯的从严;坚持不改的必须作结论。.严肃认真地做好毕业生资料的归档工作。毕业生资料归档是建档工作最后一个环节,关系到建档工作成败,也关系到用人单位对资料的使用和掌握。归档工作的具体程序是:第一,组建好建档工作队伍。成立建档工作机构,选拔办事认真、细心,有统计、书写专长,有教学管理经验的人组成,派专人负责,人数一般三至五人,不宜过多。因为建档是一项细致的工作,来不得半点马虎和疏忽,不能出现错统、错登、错装、漏装现象。第二,做好成绩、奖惩的核实誊写工作。这项工作任务大,因为每个学生每学期的期评成绩要誊写到每个毕业生登记表的成绩栏里,每个学期的奖惩情况要誊写到奖惩栏里,这就要求建档工作人员要对学生负责,对学校负责,作风正派,避免差错和失误。第三,对毕业生登记表里的四个结论逐个检查,检查的内容是:领是否审查,是否签字盖章,年月日是否按规定的要求书写。第四,整理、装订成册,填写卷内目录。把学生每学期的总结鉴定表、实习鉴定表、毕业生登记表、技术等级审批表、入学时的新生登记表、体检表、团员材料以及其他材料等等,按时间顺序一一整理,装订成册,填写卷内目录。第五,装袋,封口。装订成册的毕业生材料,装进每个学生的档案袋里,档案袋的名字一定和毕业生材料的名字相符,然后封口,盖封口章。综上,可见做好技校毕业生的建档工作是极其重要的,步骤也是十分复杂的。作为技校的档案工作者,在技校已经面向市场的情况下,要使劳动力更好地在社会让渡,就要重视技校毕业生的建档工作,不断提高建档工作的要求,要以适应社会主义经济建设的客观需要,为技工人才的培养和输送作出新的贡献。

一、在高校档案馆建立专题馆员制度的必要性1.建立专题馆员制度是高校档案事业发展的需要。随着高等教育大众化的实施,招生规模的不断扩大,很多高校对学科专业作了相应调整,一些专业得到加强,一些新兴学科、边缘学科应运而生,这就对高校档案馆信息服务提出了全新的要求和挑战。建立档案馆专题馆员制度恰好可以满足档案文献信息服务的针对性、科学性要求。档案馆可以遴选具有丰富专业知识、较高信息专业水平,熟悉对口服务单位档案资源建设,能够有效提供信息服务的专题馆员,与用户建立直接联系,深入了解对口服务单位的档案利用需求,有的放矢,提供有针对性的对口服务。为了应对专题馆员制度的建立,档案馆的服务重心也要由一般服务向信息咨询服务转移,同时,专题档案馆员要深入教学科研、管理一线,紧密追踪教学、科研动向,多层次、全方位运用多种手段开发馆藏,在档案馆和各对口服务单位之间建立一个动态的、交互的信息服务模式,真正为教学、科研起到信息导航作用。2.建立专题馆员制度有利于提供个性化的档案利用服务。当今社会是充满了个性化特色的社会,高校档案馆也是一样,要想办出特色,必须想方设法提供个性化的档案信息利用服务,而建立专题馆员制度恰好可以满足这方面的需求。档案馆以“专题馆员”为纽带,在档案馆和各对口服务单位之间架起一座个性化的服务桥梁。专题馆员在掌握对口服务单位的教学、科研、管理工作动态的同时,针对服务单位的工作重点、难点和中心工作提供二次、三次文献编研资料,最大限度地为用户提供深层次的文献信息服务,实现档案信息资源的最大化利用。3.建立专题馆员制度有利于档案馆人才队伍整体素质的提高。高校档案馆的自身发展需要高素质的馆员队伍做支撑,近年来,高校档案馆的人才队伍已逐步出现了一批年轻化、专业化和高学历化的人才。这类人才恰好为专题馆员制度在高校档案馆的实施奠定了扎实的人才储备基础。专题馆员的工作并不是人人都能够胜任的,这种制度对馆员的学历、能力要求较高,要求必须具备扎实的学科知识和相应的信息检索能力、良好的人际沟通能力、善于学习的能力和积极主动服务的能力。这种人才实际上是一种知识型馆员,他们有一种强烈的追求职业发展前景的欲望,注重强调工作的自我引导和自我管理,注重团队协作、信息沟通和知识交换,注重自身价值的体现,喜欢不断学习,喜欢富有挑战性的工作,因此,只有这种知识型人才,才能够适应专题馆员的发展要求。专题馆员在提高自身综合素质,做好对口服务单位档案信息资源服务利用工作的同时,也可以带动馆内其他同事参与到个性化档案信息服务之中,从而有效提升档案馆员工的整体素质。

二、高校档案馆专题馆员应具备的素质专题馆员一般都是硕士以上学历、具备档案专业或信息管理专业学科背景,拥有广博的专业知识、驾轻就熟的档案信息资源开发能力和敏锐的分析判断能力,较好的计算机、外语运用能力,能够有针对性地为教学、科研和行政管理提供个性化档案信息服务。高校档案馆专题馆员在具备这些基本素质的基础上,还应具备档案信息导航素质、档案信息挖掘素质和公共关系拓展素质等,只有具备了这些综合素质,才能为档案用户提供个性化的档案信息服务,为学校教学、科研、管理的和谐统一发展奠定坚实、可靠的基础。1.档案信息导航素质。面对庞杂、浩瀚的档案信息资源,高校档案用户总是感觉仅仅凭借自己的经验和素养获取档案信息,一般都难以获得令自己满意的、全面的、有效的档案信息资源。而档案馆专题馆员恰恰具有档案用户所不具备的优势,能够利用自身对档案库藏资源了如指掌的优势,帮助用户有选择地采集、存贮、组织、控制和提供档案信息资源,帮助用户在多样化的档案信息资源中快捷、准确、全面地获取档案信息资源。在网络环境下,信息意识反映了人们对信息工作的性质、作用的认识程度,是关系到能否发挥信息能力的先决条件。随着高校教学、科研的迅猛发展,档案信息资源的日益膨胀,要在各种堆积如山的档案信息资源中有效地获取、评估、开发、筛选出有价值的信息,从有价值的信息中分辨出核心信息,必须具有强烈的信息意识。而档案信息导航素质就是明确要求专题档案馆员要具备强烈的信息意识和敏锐的信息洞察力,要善于捕捉、发现、挖掘和利用档案文献信息。只有具备档案信息导航素质,才能有针对性地做好对口服务单位的档案信息资源建设工作。2.档案信息挖掘素质。随着高校用户需求的日益个性化、多层次化,用户对档案需求在综合性、适用性、有序性方面提出了更高的要求。高校的教师和管理人员已不满足于对档案信息线索和数据的单纯获取,而是要求档案馆提供有深度的,对馆藏档案信息进行分析、筛选、编研之后的利用价值较大的档案信息资源。档案信息资源的开发利用不仅仅只是提供简单的一次文献查询,更重要的是要提供从各种档案信息资源中检索、挖掘出来的专题汇编、调研分析或者预测报告、决策参考等。这就要求档案专题馆员在熟悉对口服务单位档资源建设的基础上,从教学院系、职能管理部门的角度出发,组织、分析、提炼相关的档案信息资源,并将加工编研后的档案信息提供给对口服务单位,有效实现专题馆员的职责。同时,随时掌握对口服务单位的工作进展动态和学术研究动态,组建相关的教学、科研专题数据库,对对口服务单位的主要信息资源进行全面系统的分析、对比、归纳和提炼,形成档案文献综述和文献评介,使庞杂的档案信息资源由分散变为集中,最大限度地方便高校档案用户,满足其不断增长的档案信息需求。3.公共关系拓展素质。随着高等教育教学改革的不断深入,高校档案馆的工作也要紧随形势的发展而不断深入,主动开发、拓展新的信息服务项目为教学、科研、管理服务,拓宽档案工作的影响力,争取学校领导及各院系、职能部门对档案工作的更多支持。要做到这一点,专题馆员就要发挥比较大的作用,因为,他们不同于普通的馆员。专题馆员的身份给予了他们和各院系、职能部门交往的机会。作为档案馆与对口服务单位之间的桥梁,专题馆员必须建立与对口单位的紧密联系,和用户进行经常性的对话、交流,真诚地听取用户的意见和批评,利用各种不同的方法和手段,分析用户的需求,了解用户的心理,及时改进服务工作。

三、高校档案馆专题馆员的工作职责高校档案馆专题馆员的工作职责主要有以下几种:(1)建立档案馆主动了解用户需求的交流机制,专题馆员负责定期与对口服务单位进行固定的工作联系,采取多种方式加强与服务单位的沟通,诸如参加院系的相关会议和学术交流活动、跟踪工作进展等。(2)负责搜集、鉴别和整理对口单位的档案信息资源,并在档案馆网站上建立对口服务单位的档案信息资源专题信息。(3)协助对口服务单位进行教学、科研、行政事务等专题档案文献检索,逐步做到有针对性地为教学、科研、行政单位提供定期服务和决策参考服务。(4)为对口服务单位提供档案信息咨询服务,通过电话、电子邮件、面对面咨询等方式及时满足用户查询档案信息的需求。在档案馆网页上设立“专题馆员咨询园地”,公布专题馆员的个人联系信息,并借助网络技术,提供多种在线咨询服务。(5)提供用户利用档案的指导与培训,定期或不定期地开展各层次用户的培训活动,指导用户充分利用档案信息资源;经常向用户宣传推广档案馆的信息资源。专题馆员制度的建立需要制定明确的工作目标、详尽的岗位职责、科学的考核方法和切实可行的激励机制。高校档案馆可以根据自身的实际情况,确定是否实施该项制度。专题馆员制度的实施不可能一蹴而就,需要不断学习,一步一个脚印地扎实工作和毫不气馁地努力争取。笔者深信,高校档案馆只要以严谨、科学的态度推行该项制度,就一定能够收到较好的效果,促进高校档案服务方式的创新和档案信息资源开发利用水平的提高。

参考文献:

[1]谭浩娟.中外图书馆学科馆员制度的比较[J].科技情报开发与经济,2006(1).

[2]韩翠峰“.学科馆员”制度的管理模式探析[J].甘肃科技,2005(11).

[3]祝玲娟.图书馆学科馆员现状及发展方向[J].图书馆管理与实践,2005(4).