人事档案管理系统范文1
关键词：人事档案；管理系统；档案修改；统计汇总
【分类号】：TD327
0 引言
由于现代档案管理的快速发展，传统的手工管理模式已跟不上其发展的步伐，如今，企事业知识管理受到了越来越多的关注，“全员档案”的概念也已逐渐深入人心，作为企事业知识管理中一个重点，企事业需为档案管理建立一个数字化的电子档案管理系统，用于建设企事业知识资源库。
1 系统可行性分析
现在大部分的单位专门成立了一个档案管理部门，一切与档案管理有关的工作都由该部门负责，因为档案管理的信息化程度较低，而使工作效率无法得到提高。为了使档案管理相关先进技术得到更好的应用，以及档案信息的便利性与时效性等问题的解决，需建立自动化电子档案信息及管理系统，例如：其中一个先进的档案管理手段就是在线归档与查阅。因为传统的集中与单点立卷方式使得相关档案工作人员的工作非常繁杂，而二级资料库和分散收集的方式则在很大程度上缓解了这一问题，由于纸质化管理方式，不仅质量与安全性无法得到保证，而且随着时间的推移，纸质档案容易老化、破损，这样就需要人工进行修复，同时会产生额外的费用，而电子化保管方式则有效的改善了这些方面的问题。另外，单位当前的设施与设备也可以得到更好的利用，单位并不需要付出太多就能获得巨大的收益。档案资源由于电子档案信息管理系统的应用而得到了充分的利用，并且还能更好的进行二次开发，就档案资源的使用价值而言，它可为单位带来巨大的经济效益。
2 系统设计
2.1 结构设计
人事档案管理系统主要是用于管理人事工资信息及相关操作，设备管理员为系统的使用者，该系统的四个主要功能模块为：人事管理、工资管理、系统管理以及用户管理；其中人事管理又包括以下四个板块，即档案管理、奖罚管理、调动管理以及考评管理；工资管理包括考勤津贴与工资总结；系统管理包括部门管理与数据备份）；用户管理包括操作员管理、口令及操作员修改。对系统进行相应的分析可知，执行系统的对象有三个，即管理人员、管理人员所添加的人员以及数据库系统，系统的四大功能模块即为系统的用例.
2.2 系统层次结构
该系统最上层的方框为人事管理系统，也就是系统的主控模块，通过对下层模块的调用来实现所有的管理功能；接下来的一层有四个模块，它们分别控制对应的功能，就这样自上而下逐步分解，实现相应的功能.
2.3 数据库设计
用户信息表就是一个数据表，它的用途是对管理人员的具体信息进行存放，其中所存放的用户级别是有差异的，在系统中他们可以进行相应的功能操作，由于篇幅原因这里给出以下部分数据表的设计
表1 考评管理信息表
字段名 类型 长度 主键否 描述
ID int 4 主键 系统编号
PID varchar 10 否 员工编号
Pname varchar 10 否 员工姓名
Pdep varchar 10 否 员工部门
PKpcontent varchar 20 否 考评内容
PKpResult varchar 10 否 考评结果
PKpscore int 4 否 考评分数
PKpPeople varchar 10 否 考评人
PKkDate dateime 8 否 考评日期
3 软件测试
测试计划并非一下子就可以完成的，需要经历前期的准备工作、计划拟定、讨论与修改以及审查等几个环节，而且还可能需要针对不同的测试任务或阶段制订相应的测试计划.由于篇幅原因仅给出系统实现测试的内容。
3.1 档案输入
档案输入即是将对应项内容录入系统中，如：姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。
3.2 档案查询
档案查询即是通过输入相应的组合查询条件对档案进行相应的查询，查询条件包括姓名、性别、出生日期、单位、毕业院校、专业、学历、党员、入党时间、参加工作时间、托管起止时间、托管费缴纳、托管性质、转出时间、转出单位、转入时间、转入单位、备注。若查询的档案已经注销，则无法进行查询。在查询条件录入框的下方会将所有查询到的结果显示出来。并可打印和导出所查询的结果。
3.3 档案修改
实现的是对档案进行修改的功能。用户首先将要进行修改的档案查询出来，再点击“档案详情”中的“修改”选项对档案进行相应的修改。
3.4 档案注销
实现的是档案注销功能，用户首先将需要注销的档案查询出来，再点击操作选项中的“注销”便可将档案注销掉，也可以点击”符合查询条件档案”下方的“全部注销”选项将所有符合条件的档案注销掉。
3.5 档案恢复
档案恢复实现的是对已注销的档案进行恢复的功能。用户可点击“符合查询条件档案”下方的“全部恢复”选项对全部符合条件的档案进行恢复操作，也可点击操作中的“恢复”选项进行恢复。
3.6 统计汇总
统计汇总所实现的是档案的综合统计汇总功能。主要内容包括性别、身份（干部、工人）、文化程度、职称（高级、中级、初级）、党员以及托管性质等。
4 小结
对于档案管理，档案的查询统计是十分重要的。当前很多使用的系统并不能对其很好的支持，并不能保证数据的正确性、统一性，数据混乱，不支持档案的注销恢复，不支持数据的打印、导出功能。文中这一设计必然会对人事档案管理产生积极意义。
参考文献：
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人事档案管理系统范文2
【关键词】干部人事档案 制度建设 信息化
【中图分类号】f270.7 【文献标识码】a 【文章编号】1673-8209(2010)08-00-02
人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。干部人事制度改革的深化、干部工作的规范化、人员管理的法制化,为人事档案管理工作带来新的挑战,如何提高人事档案管理工作水平,更快更好地发挥人事档案的作用,是当前人事档案管理工作的一个重要课题。笔者仅从目前人事档案对人才选拔的作用、档案管理的现状、改进措施等方面加以阐述。
1 人事档案对气象系统选人用人具有三个有利于
1.1 有利于气象系统最大限度的发掘利用人才
选拔使用干部,关键是知人善任。人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映,利用人事档案有助于动态分析单位人员的综合情况,从而预测其发展潜力,及时发现新人,避免压制人才,埋没人才;任何人才都是人才系统的组成部分,凡有利于气象事业发展的都是有用人才,只是类型不同,作用各异。依据人事档案提供的信息,可以使各类人才扬其长,避其短,司其职,用其智,最大限度地发挥人才效力。
1.2 有利于促进气象系统内人力资源的合理配置
利用人事档案能够进一步了解局内同志的相关信息,从而对其进行科学管理。根据不同人才的能力和各类人才的不同特点,在气象系统内进行合理的配置,因事而择人,用人以治事,把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,充分发挥人才的作用。促进部门之间、系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动,避免人才积压和用非所学的现象产生,为气象事业的发展迅速地配置人力资源。
1.3 有利于人力资源需求预测的科学化与规范化
影响气象局人力资源需求的因素主要来自于组织内部,有效的人事档案管理对分析局内人力资源状况是否适应气象事业的变革与发展的要求,是否有利于制定人才资源计划方面发挥着重要作用;脱离人事档案管理而作的人力资源需求预测一定是不科学、不规范和片面的。
2 目前人事档案中存在的主要问题
2.1 观念陈旧,对人事档案管理重要性的认识不足
长期以来,如何对待人事档案管理工作,一些单位不同程度地存在着既重视又忽视的现象。人事档案管理设施老化,长期得不到改善;经费投入不足,信息化、电子化进展慢;人员素质尤其是专业素质缺乏培训提高;单位领导关心少、帮助检查少,人事档案管理部门和人员缺乏应有的活力和动力。
2.2 档案材料内容不完整,手续不完备
干部人事档案中缺少中组部1988版和1999版的干部履历表、“三龄一历”表,1997年以后的年度考核表不齐全,专业技术人员的职称聘任材料、干部职务晋升材料和工资审批材料缺失,极少档案中没有党员的入党志愿书,干部任职手续不完备,缺少干部任前考察材料、干部任免审批表。分析其中原因,主要有以下几个方面:一是多数干部自身忽视各类表格的重要性,没有严格按照要求和规定进行填写并上报;二是人事档案管理人员管理缺位,没有按照中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》及时催交归档,造成档案材料的缺失;三是组织人事部门在考察和提拔干部的过程中,没有严格按照中组部干部考察任免程序进行,造成干部任免手续材料不完备。
2.3 档案信息化程度低,管理水平有待提高
目前,人事档案正朝着从文本档案到电子档案过渡的阶段, 有硬件不足的问题,也有软件跟不上、计算机技术没有广泛运用的问题,还存在档案管理人员缺乏培训,不能熟练掌握运用电子化管理的问题。总的来看,在人事档案电子信息化管理工作中,不易操作、信息处理慢、标准不统一、管理水平不高的问题还普遍存在。
2.4 利用率较低,档案管理队伍建设急需加强
领导过问人事档案工作少,误认为是人事工作中的一件具体事,有个部门负责人主抓就行了。领导关注的重点是如何确保人事档案资料的完整性和安全,没有充分考虑如何运用信息资源;档案工作人员兼职过多,常常被人事部门其它工作所牵扯,用于人事档案工作的时间有限,使得无法集中精力来搞好档案管理工作,只好将档案资料安全保密存放,分类整理多、统计分析少,把主要的时间和精力都用于收集、整理,对档案利用工作的设想、规划考虑得不够。同时,档案人员业务培训机制尚不健全, 缺乏规范性、计划性和针对性地培训力度。
3 新时期做好气象人事档案工作的几点建议
3.1 抓观念,档案管理工作切实做到“藏用并举”
更新观念是做好干部人事档案开发利用工作的前提。人力资源管理知人、选人、用人、留人、育人的重要途径是人事档案信息的提供,所以人事档案管理人员应认清形势,摆正位置,端正态度,增强服务意识,改变长期以来坐等上门的被动服务方式,经常深入各科室之中,主动了解情况,收集档案资料,并要求员工如实填写干部履历表,客观、准确地撰写自我鉴定、自传和个人业绩材料,积极主动地为气象局人力资源管理提供信息服务。
3.2 强领导,提高认识档案的重要性认识
领导重视是做好人事档案工作的保证。气象系统领导干部要重视人事档案工作,一是要从人员配置上保证专职专用,并落实政治经济待遇,保证管档人员安心工作,尽职尽责;二是从经费上保证投入,凡是工作需要的经费,都给予支持,保证硬件设施符合达标要求;三是定期或不定期的过问和研究干部人事档案工作,切实帮助解决工作中遇到的困难和问题,为干部人事档案目标管理工作的顺利开展提供了有力的保证。建议上级部门采取“以会代训”、“以干代训”、“知识问答”等多种灵活形式,不断提高气象系统干部档案工作者的政治素质、专业素质和实际操作能力,同时注重选拔和培养干部人事档案工作专业人员,着力打造一支作风硬、业务强的干部人事档案工作队伍。
3.3 抓管理,健全完善各项制度
档案工作既要靠管理人员的素质,又要靠制度。在人事档案管理活动中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度,使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整;在档案的鉴别上必须遵循“取之有据,舍之有理”;档案的整理归档要严谨、科学;档案的借阅应根据具体情况具体分析,对人力资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全;档案的更新应及时、准确、完整,尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。
3.4 重科技,加快档案工作信息化建设
信息化是当今社会发展的一大趋势,它对人事档案工作提出了新的要求,因此,要尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高人事档案工作的效率和水平,以尽快实现人事档案信息化管理。一是从保护人事档案原件和提高利用率的角度出发,开发电子档案,建立人事档案数据库系统,实施人事档案动态管理,使干部档案数据化、信息化。可以利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将人事档案资料整理输入微机,通过相应的技术处理,将文字图片甚至声像资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,也方便自动检索统计、加工整理、及时更新和提取利用;二是为适应人才柔性流动的需求,为便于档案的查阅流转,可以开发研制人事档案管理软件,建立数字档案和多媒体档案,并实行联网,通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统,提高人事档案工作效率。同时,还可以减轻档案工作的工作量,减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。
3.5 抓队伍,提高档案管理人员的综合素质
人才是事业的基础,做好新形势下的人事档案管理工作,必须有一支综合素质和业务水平过硬的人事档案工作队伍。要抓好队伍建设,首先要坚持不懈地对档案人员进行职业道德教育、规章制度及现代科技知识的培训,不断提高业务水平和工作能力。;其次要严格挑选档案人员。注重选拔淡薄名利、忠于职守、踏实工作、事业心强、守纪律、守机密,具有吃苦耐劳精神、较高的政治素养、较强的服务意识及一定工作能力和文字水平的人员从事档案工作,还要根据形势的需要,选配比较年轻、学历层次比较高并能熟练运用计算机的人员;三是要加大档案管理人员的继续教育、培训力度。定期组织培训业务知识,使员工了解管理档案的重要性,增强责任心,通过举办专题培训班、在职自学、开展研讨等方式提高档案专业人员的业务素质。
人事档案管理系统范文3
关键词：人事档案；人力资源；信息系统
人事档案能够帮助企业认识人才的详细信息，基于不一样的个人能力与特点进行合理配置，实现岗位安排。人力资源信息系统的运用对于人事档案管理非常重要，人类正在进入信息爆炸的时代，各种各样的信息层出不穷。传统的人事档案管理工作存在效率低、管理水平差，信息查找缓慢等缺陷，已经完全无法满足当今人事档案管理的需求。越来越多的企业和事业型单位将人力资源信息系统引入到本单位的人事档案管理中，而这项系统的引用也极大地便利了人事档案的管理。本文将会对在人事档案管理中人力资源信息系统的应用所体现出来的优点和缺点进行一个对比，以此挖掘信息系统的便利和将来发展的方向。
一、人力资源信息系统在人事档案管理应用中的优点
1.有助于简化档案整理程序，提高效率随着市场经济的飞速发展，各种公司层出不穷的同时，保障制度也在不断完善，这些情况的发生导致对人事档案管理的要求越来越高，越来越严密。因此人事档案需要记录的内容越来越多。乃至退休之后的情况也要有人事档案进行整顿、归档。人力资源信息系统可以通过预设的流程路径和接口，让使用者和管理人员只需利用浏览器和互联网络即可完成数据的填写、传送、追踪、分析等各项自动化的任务。人力资源信息系统有益于简化整理程序，促进人事档案人员的工作效率的提高。2.有助于便利快捷的查询人事档案信息现在的人事档案信息比之从前更加丰富繁杂，如果用传统的纸质档案进行查阅，工作量太大，效率太低。应用人力资源信息系统可以将传统的纸质人事档案信息输入计算机，方便记录的同时，也方便工作人员的查阅，更好的发挥人事档案的作用。3.有助于档案信息资源的共享当今时代是信息爆炸的时代，各种信息资源不断涌现，信息资源作为重要的战略资源，对推动社会和经济的发展有其重要意义。在此背景下信息共享已经成为一种趋势，原先的人事档案管理模式完全无法满足信息共享的目的，而人力资源信息系统依托于互联网的快速成长则可以迅速方便的实现信息共享，从而为市场经济的成长起到了一个促进作用。4.有助于档案信息的保存传统的人事档案信息管理通过纸质资料进行保存，不断的翻阅和搬运甚至存放都会有可能导致资料的缺失、遗漏。而人力资源信息系统的应用则将心理存放到网络和硬盘等存储工具中，极大地减少了外力破坏的可能性，有益于人事档案信息的保存。
二、人力资源信息系统在人事档案管理中呈现的问题
1.资金缺乏，设施配备不完善人力资源信息系统的应用必须依托计算机、扫描仪等基础电子设施设备，如果缺少基础设施则无法完成系统的构建。这些基础设备都需要一定资金的支持，而我国目前仍然存在于社会主义发展的初级阶段，虽然经济发展迅速，但是仍然有很多的落后地区，各地区发展不均衡，财富差剧较大，因此有些地区无法拿出足够的资金购置计算机等基础设施，进而无法满足构建人力资源信息系统的目的。2.人事档案管理人员水平参差不齐配备人力资源信息系统之后，可以尽可能的解放人力，但是录入信息仍然要靠人力来完成，因此，“人”在人事档案管理中担任着重要的角色，可是“人”又是最难管理最难考核的。人事档案管理人员的水平有高有低，而我国目前又十分缺乏高水平的人事档案管理人员，纪录缺失或者错误就无法避免。而某些人事档案管理人员有意或故意造成的失误，也会严重影响人事档案的真实性。种种因素导致有些档案材料的手续不齐全，缺少日期、印章、签字等程序，影响档案的效力。3.档案信息化缺少统一的规范虽然社会在快速的成长，但是人事档案信息化并没有一个统一的标准或者规范来指导各企业事业单位的档案设立。各个企业和事业单位都是从自身利益出发，在摸索中一点点的找寻适合自己所在机构的人事档案管理方式。但是这样的模式导致各自的系统千差万别，无法统一，也就无法实现人事档案信息资源的共享，从而大大削减了信息化的益处。综上所述，社会在不断的发展，互联网技术日新月异，波及世界的各个角落，人事档案管理更是不可避免的深陷其中。以前的人事档案管理模式受到波及，已经跟不上信息化时代的步伐，可能会逐步的被人力资源信息系统逐步的替代。但是目前为止，人力资源信息系统仍然存在着资金不足而导致基础设施无法配备、人事档案管理人员素质不达标、领导不够重视、系统没有统一的规范等各种各样的问题。因此，我们要尽快的完善这些不足，使之跟上时代的步伐，能够有效的为这个社会服务。
参考文献
[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017
人事档案管理系统范文4
1 对干部人事档案管理系统进行数字化改进的重要性
（1）干部人事档案管理系统中仍旧采用的是传统的管理模式，且数据资料和信息大多都采用纸质文件，查询和管理极为不便，且对更新和编辑数据信息的难度较大，不利于对人事档案资源的应用。信息化建设的加快，迫切要求在诸多管理系统中建立统一的平台，并在管理平台中实现数据信息的可视化、精细化和智能化。（2）当前对着人才的大量涌现，干部人事资源较多，人事档案的数量也会不断增加，且分布区域较广，很难对其进行查阅和咨询，必须通过统一的干部人事档案管理系统平台对其进行整理，并可以实时的进行数据的更替和补充等，提高干部人事档案管理系统的实时性和有效性。（3）建立规范和统一的干部人事档案管理系统可以应用统一的权限进行认证，设定某区域干部人事档案管理系统的信息标准，有助于对系统中的数据和信息等进行统一规划和管理，统一受理、统一标准和统一口径，不仅可以提高管理效率，更体现档案的有效价值。
2 档案数字化国内进展
随着网络一体化和数字化的快速发展，人事档案管理中也逐步实现了数字化和网络一体化建设，并陆续出台了相关的政策和管理规范等，并在规范中对干部人事档案管理等内容进行约束和限制。但由于发展较慢，受环境和条件以及人为因素等的影响导致数字化干部人事档案管理系统的 建设并不乐观，管理技术等尚不成熟，在传统档案管理向数字化干部人事档案管理系统转变的过程中，非但没有成熟的管理技术，而且增加了干部人事档案管理系统的成本。当前信息资源数字化系统主要通过光学字符扫描和键盘录入两种输入方式，但通过光学字符扫描方式进行输入对源文件会产生干扰，且图像质量较低，成本较高。而通过键盘输入方式效率低，速度慢。故需要通过加大对数字化干部人事档案管理系统的研究和分析，并针对存在的问题提出可靠性建议，对干部人事档案管理系统进行优化和改进，提高其管理水平和管理质量。
3 干部人事档案管理系统的数字化改进设计
3.1 系统设计原则
干部人事档案管理系统设计需要保证信息的保密性，具有较高的安全性，且要体现其高性能，对用户的响应速度较高，提高干部人事档案管理系统应用性能，更好满足用户对资源的需求和应用。并要实现系统的高稳定性，资源的可靠性，运行过程中避免出现事故和异常，体现界面的友好性，保证系统界面简洁明了，切要明确各个部分的功能分区，便于使用和操作。
3.2 系统功能模块结构
3.3 系统技术结构设计
干部人事档案管理系统中技术部分主要包括表现层、业务逻辑层、数据访问层等部分，应用网络架构模式，即利用常用的浏览器和服务器，通过表现层借助于窗体来讲数据传入到服务器，在业务逻辑层将获得的数据信息进行编辑、整理等，该层次属于数据管理的中间部分，在数据访问层可以实现数据库被访问时，查询和修改数据库信息，并可以访问文本资料。
3.4 系统安全架构设计改进
干部人事档案管理系统安全架构包括多个层次体系，首先是要做好物理防护，保护好系统设备的完整性，而系统重点是对软件和网络进行物理维护，避免对其产生物理损害。系统防护中做好储存、清洁、湿度温度等调节工作，做好防水和防火等重要工作。然后是控制数据库的访问限制，只对特定局域网开放，避免黑客等对数据的攻击和侵袭，对重要的数据必须要进行加密，且对应用程序设定访问权限，即时可以通过局域网访问的客户，也需要急性验证，提高和数据的安全性。传输的过程中要保证数据的安全，避免在传输过程中对数据信息进行泄露，并要对系统设定安全验证，让用户访问时输入密码和账号，并要进行数字签名确认，输入三次错误则要被冻结账号等。
3.5 干部人事档案管理系统关系模型设计优化
对系统中基本信息、档案信息、用户记录、借阅信息和档案利用信息等数据进行统一规范，并包括组织机构信息和人事信息等内容，对档案信息的录入便于后期对其进行检查和管理。
人事档案管理系统范文5
关键词：水利系统；干部人事；档案信息化
水利系统干部人事档案记录了人事部门在选拔、培养和任用干部等各项工作中形成的干部工作业绩、品德作风、成长经历、政治思想等内容，是全面考察、评价干部综合素质的重要原始资料及依据。近年，我国水利系统干部队伍人才流动加快，迫切需要建立信息化管理制度，以更好收集、整理及利用档案资料，从而为水利部门提供优质服务。
1 水利系统干部人事档案信息化管理的现状
水利系统干部人事档案信息化管理主要是利用计算机、数码相机、扫描仪等现代化技术和设备将干部的人事档案资料记录到管理系统中，此过程包含对干部人事档案中的文字、图片和音像资料进行技术处理，将其转换成电子数据资料，从而实现干部人事档案电子版与纸质版共存。
在目前水利系统干部人事档案管理工作中，管理部门能够根据实际情况重点收集干部的学历、专业技术水平、学习经历和各种资格考试等内容，并进行档案信息化管理，从而为干部人事考核与人事决策提供重要依据。干部人事档案的信息化管理极大减轻了工作负担，降低了管理费用，提高了工作效率。
然而当前水利系统干部人事档案信息化管理仍然存在许多不足之处，主要体现在以下几个方面：
1.1 信息管理水平不高，不能充分发挥现代化技术的作用
传统的水利系y干部人事档案一般是以纸质形式保存，在保存过程中每一次查询和翻阅都会对纸质档案造成或多或少的损坏，纸质档案难以长期保存下来。尽管水利系统档案部门配有计算机、打印机等现代化设施，但是当前档案管理设施普遍存在设备陈旧、老化、落后、等问题，因此大部分档案管理部门止步于简单的对干部基本信息录入和检索查询阶段，不能利用计算机等现代化技术进一步管理和利用档案资源，信息管理水平不高，不能与现代化信息技术接轨。此外，水利系统干部人事档案信息化管理缺乏统一管理标准和制度，部门与部门之间缺乏沟通、各自为政，在使用档案数据时各取所需，难以实现水利系统干部人事档案的数据共享，在一定程度上阻碍了档案信息化管理的发展。
1.2 水利系统干部人事档案的保密工作不完善，档案资料安全性受到威胁
在传统的水利系统干部人事档案管理模式中，档案资料极易受人为因素的影响而受损或丢失，不利于档案资料的保管工作顺利进行。此外，干部人事档案管理工作需要极高的保密度，而档案的信息化管理采用计算机网络对档案信息进行加密，提高了档案的安全性。在信息化管理中，档案信息的载体通常是U盘、光盘、硬盘等，往往存在体积小、易于丢失和损坏等特点，档案安全性受到威胁，不利于档案信息的保管工作。
1.3 水利系统干部人事档案管理工作人员素质不高，管理手段落后
档案工作人员的素质高低是影响水利系统干部人事档案信息化管理的关键。水利系统干部人事档案信息化管理是一项繁冗同时不乏专业性的工作。在传统的档案管理工作中，由于计算机及专业档案管理软件未普及，档案工作人员往往需要手工书写、装订、裁剪档案材料，而且档案资料不断更新替换，档案工作人员的工作负担相当大，这种落后的管理手段已经无法满足新形势下的水利系统干部人事档案管理工作。此外，当前大部分档案工作人员的专业素质不强，档案知识教育不足，管理水平参差不齐，严重阻碍档案信息化管理的发展。
2 水利系统干部人事档案信息化管理对策分析
2.1 创新信息化管理方法，提高档案信息化管理水平
在水利系统干部人事档案资料收集环节，要充分发挥现代化技术的作用，将档案资料转换为文件、数据、表格、音像等电子文件保存起来。一个完整的干部人事档案管理系统应当是融信息接收、信息传递、信息存储和信息利用为一体的综合管理系统，而数据库建设则是管理系统的关键部分，因此要建立完善的水利系统干部人事档案数据库，实现干部人事档案信息资源共享。设立专门的实行电子档案动态化管理，确保水利系统干部人事档案真实、准确，符合当前水利系统干部人事档案的实际发展情况。实行多样性利用管理，加强部门之间的沟通交流，整合信息资源，提高档案资料的质量，实现档案资料资源共享。在进行干部的入党、升职、调动和历史遗留问题时，可通过互联网实现档案资料远距离传输、多方共享，为用档部门提供干部档案资料，最大化发挥档案信息化管理的作用。
2.2 加强水利系统干部人事档案资料的保密工作建设
相关管理部门要将干部人事档案资料的保密工作放在首位，不断增强档案资料的加密技术，实行档案分级管理，并细化档案使用权限，设置档案报警系统，防止非法用户窃听，避免干部人事档案资料泄露。加强电子档案的使用安全管理，将电子档案的备份和使用分隔开，在进行拷贝复制电子档案操作时，要做好档案资料监控工作。对于档案工作人员，要求其能够熟练操作档案数据库管理系统，对实时档案信息进行更新、备份，定期不定期进行档案管理保密教育，做好档案工作人员的档案保密知识考核，提高档案工作人员的档案管理保密意识，签订档案资料保密责任书，严格按照规章制度办事，不得越权使用档案资料。为提高档案资料的保密程度，还要加大资金投入，更新现代化设备（计算机、打印复印一体机、数码相机等），为水利系统干部人事档案信息化管理提供强有力的硬件保障。
2.3 提高水利系统干部人事档案信息化管理人才的综合素质
水利管理部门应结合自身情况，努力提高档案信息化管理人才的综合素质。可通过以下途径进行：第一，要增强档案工作人员的专业能力与素养。相关部门可经常性地对档案工作人员进行培训、开展相关业务知识讲座，使档案工作人员具备与时俱进的理论与技能；第二，要增强对档案工作人员的思政教育及法律教育。积极引导其学习党的方针、政策、路线，学习《档案法》等相关法律文献，提高思想道德修养；第三，要贯彻落实水利系统干部人事档案信息化管理工作的计划目标，具体到人，并建立健全的工作奖惩制度，提高档案工作人员的工作热情，打造一支高素质的水利系统干部人事档案信息化管理队伍。
3 结束语
综上所述，水利系统干部人事档案信息化管理是当前社会发展的大势所趋，要想做好水利系统的干部人事档案信息化管理工作，相关部门就要结合自身发展实际，不断创新并完善档案信息化管理手段，建立完善的水利系统干部人事档案信息化管理数据系统，增强各部门之间的沟通与交流、实现档案信息资源共享，增强水利系统干部人事档案资料的保密工作建设，提高档案信息化管理人才的综合素质，这样才能使我国水利系统干部人事档案信息化管理走向科学化、规范化的轨道。
参考文献
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人事档案管理系统范文6
【关键词】供电企业；人事档案；动态管理
1.前言
对于任何企业而言，人事档案都与职工的切身利益息息相关，供电企业也不列外。随着社会的发展进步，尤其是我国社会主义体制日益完善以及人事制度的进一步改革，传统陈旧的规章制度无法解决新时代出现的新问题，落后的管理方式难以满足新形势下供电企业人事档案管理的需要。目前我国供电企业人事档案管理比较混乱，也存在着许多亟待解决的突出问题。为实现人力资源管理中集约化管理的目标，各供电企业正加快建设人力资源管控系统与ERP系统，以往的人事档案管理模式与现代企业人事档案管理存在部分脱节的情况，特别是在人事档案的动态管理方面，因此尽快探索出现代人事档案管理的管理体制是企业的当务之急[1]。
2.传统人事档案管理缺陷
2.1人事档案的分类不合理
我国供电企业目前采用的人事档案管理体制正处在新旧制度交替的特殊时期，人事档案管理工作大部分沿袭传统方法，但其中一部分也有冲破旧体制的倾向。从中组部制定的《干部人事档案管理办法》来看，目前的档案管理实质就是身份管理，将人事档案分为干部人事档案与职工人事档案。而供电企业已经将档案管理从身份管理改为岗位管理，即按照岗位管理和非岗位管理进行分类划分。国家暂时没有为此制定出台相关政策来完善人事档案管理制度，传统的管理模式已经不能满足新形势下人事档案的管理，存在着许多脱节情况。
2.2人事档案材料审核标准单一
由于传统的人事档案审核标准已多年未经调整修改，许多标准无法满足新时代的要求。例如函授成人教育这方面，目前大部分学校均采用网上报名方式，在学籍档案中不保存学生的报名表格，与以往人工报名方式存在较大不同。此外，学习形式也变得多样化，学籍材料也随着改变，例如自学考试、远程教育等，而以往单一的人事档案审核标准已不能满足现代人事档案管理的需求。
2.3纸质档案与电子人事档案信息不符
随着计算机的迅速普及，现代企业管理包括供电企业在内的各项管理工作均由计算机辅助进行，在人力资源管理方面目前推广使用ERP系统与人力资源管控系统，这两个系统内储存了大量人员的基本信息。但是存在着部分人员电子信息与纸质档案材料不符的情况，例如纸质档案材料完整而ERP系统却存在维护问题，或者是ERP系统存在人员相关信息而纸质档案材料不全，因此供电企业人事档案动态管理水平需要进一步提高。
3.完善人事档案动态管理的方法
3.1人事档案合理分类
由于国家暂时并未出台人事档案管理相关标准，笔者结合供电企业人事档案管理现状，暂且考虑采用以下两种方法开展人事档案管理工作。第一，供电企业可以按照中组部以往出台的规定，将人事档案按照领导干部类、普通员工类进行划分；第二，可按照领导干部类、普通管理岗位类、非管理岗位分为三类，其中领导干部的人事档案管理按照中组部出台的《干部人事档案管理办法》执行，其他人员的人事档案参考执行[2]。
3.2提高纸质档案与电子档案管理同步性
我国供电企业人事档案管理目前大多使用ERP系统和人力资源管控系统，这两个系统均储存有大量人员的基本信息，要提高纸质档案与电子档案管理同步性，必须从管理制度和程序出发，协调处理好档案管理中各环节关系。
①做好纸质档案收集工作，与ERP系统信息维护更新相互促进。及时收集纸质材料是保证档案内容齐全时效性强的前提，也是ERP系统信息快速更新维护的基础。供电企业人事档案材料的来源可以是个人和组织，或者一个部门。负责收集资料的工作人员任务就是对资料进行鉴别，去伪存真，保证材料真实完整。将这两个步骤适当结合，纸质档案收集整理好以后立即确认ERP系统上的信息是否维护更新，同样在ERP系统进行信息维护的时候要核对纸质档案材料，确保两者信息同步、真实。两者互相监督制约，相互促进，才能提高纸质档案与电子档案管理的同步性。
②供电企业人事档案管理流程同ERP信息系统存在着紧密联系，在ERP信息核查方面关系尤为密切。已归纳入档的档案是档案整理过程的直接成果，将收集来的档案材料鉴别以后，按照规定要求和方法予以加工整理，进行分类保存，不但是对档案内容进行梳理和系统化的过程，也是对ERP系统的信息进行再一次审核的过程，为供电企业人事动态管理及信息系统及时更新维护创造条件。人事档案和ERP系统在人员变化上也有着一定联系。人事档案管理不但要符合有关规定，还应为工作需要及时准确提供相关人事信息，同时防止档案的丢失与损坏，确保档案管理和ERP信息系统的档案信息保持一致。当企业人员出现自然增减（退休或者死亡等）和配置流动时，应及时转移和转递个人档案。对转递原因进行登记和保管，比如：调动人员的调令、新分配人员的花名册等；健全转递手续，比如：转递证明、审核登记、死亡人员解除档案登记等，保证转递档案工作安全到位。保证在ERP系统上可以随时查询人事档案信息。供电企业人事档案管理规定与ERP系统的管理制度紧密相连。供电企业人事档案管理过程还应进一步完善查询、收集鉴别、核查、保管保密等一系列管理制度办法[3]。
3.3宣传人事档案重要性
目前有部分供电企业的员工对人事档案尚未引起足够重视，企业应结合实际工作中产生的各种问题，与员工保持良好沟通，大力宣传人事档案与员工自身利益的重要关系。条件允许的单位可以举办讲座和培训活动，扩大宣传范围，让员工彻底认识到人事档案建设与自身利益密切相关，帮助员工树立起人事档案管理同步的观念，让员工积极参与监督工作，实现纸质人事档案材料和ERP系统信息同步规范。
