信息企划部工作计划范例6篇

信息企划部工作计划

信息企划部工作计划范文1

关键词:城市规划信息服务信息共享

1 引言

运用市场手段为城市规划行业提供知识产品、信息咨询、管理信息系统建设、信息工作业务培训等专业服务企业的发展,也催生了一门相对独立的服务门类——城市规划信息服务业。从当前来看,城市规划信息服务既是城市规划行业的分支业务,也是信息服务业或者出版行业的分支业务;从其运作方式来看,其更多具备的是信息服务业和出版行业的一般运作特征,而就其承载的内容来看,则主要是城市规划的相关信息和服务。在城市规划行业管理工作或信息产业中独立划分出城市规划信息服务业,对于城市信息资源市场化发展具有重大意义。

2 发展城市规划信息服务业的意义

2.1 有利于更高效、更合理地配置城市规划信息资源

独立界定城市规划信息服务业,有利于行业内部的相互交流,通过各业务环节的相互衔接,可以充分运用各方的资源,实现分工合作的效益。例如城市规划平面出版媒体,可以通过其传统的、权威性的渠道,在大量的信息中筛算出更有价值的城市规划知识;城市规划管理信息系统建设服务机构,则可协助各城市规划管理部门、城市规划设计机构建立与其他管理部门、设计机构、城市规划电子出版机构等部门的互动平台,提高信息供需双方交流的便捷度和速度。因此,独立划分城市规划信息服务业,有利于城市规划信息供需双方的相互结合,提高城市规划信息资源的配置效率。

2.2 有利于提高城市规划信息服务的专业水平

如通过合理的引导和培育,一批原来从属于城市规划行业或者信息服务业、出版业的人才和队伍得到整合,提高其服务于城市规划信息工作的专业水平。例如在城市规划管理信息系统建设过程中,有的业务环节既需要熟知城市规划管理业务的人才,也需要系统建设人才,在当前这两方面的人才和队伍绝大多数是相互分离的,而随着城市规划管理信息系统建设业务需求的扩张,这种专业分离的人才和队伍将会在业务合作过程中整合为专门的人才和队伍,提高城市规划信息服务的专业水平。

2.3 有利于城市规划信息管理服务工作的开展

促进城市信息资源市场化是当前我国城市规划管理工作的一个重要方向。而城市信息资源市场化的发展,主要依托市场主体来实现。就全国层面的城市规划信息管理工作而言,目前制定标准和工作交流等主要依托政府部门组织。而在城市规划信息市场发育成熟以后,一些企业将通过自身的实践经验构建起更具操作性的产品和服务标准;企业间也将根据业务需求组织不同层面的交流,无需政府部门出面组织。此时,官方或半官方的城市规划信息管理机构,则主要是依托企业进行产品或服务标准的制定和推行,营造良好的市场环境,为企业的发展搭建更为广阔的平台。就各城市层面的城市规划信息管理工作而言,目前主要依托政府部门推进,存在各自为政、资源利用效率低、重复建设等问题。而在城市规划信息服务企业发展壮大以后,通过采购专业的产品和服务,城市规划信息管理工作也将从繁琐的技术业务中摆脱出来,转向宏观层面的指导。

3 城市规划信息服务业发展的机遇和条件

3.1 信息(知识)逐渐成为规划设计行业竞争的重要砝码

随着城市规划设计行业市场化改革步伐的加快,设计部门的竞争也日趋激烈。作为知识密集型的行业,能及时、准确地掌握业务所需的各方面信息和知识,成了城市规划设计机构在竞争中取胜的重要筹码。在这种背景下,购买城市规划信息产品和服务的机构和个人将越来越多,这将为城市规划信息服务业的发展提供持久的、规模化的需求。

3.2 城市规划信息化工作的深化将促进政府层面的城市规划信息服务需求

当前我国正在大力推行城市规划信息化,多数大城市已经开展办公自动化、档案数字化、电子辅助报建等系统的建设。而数量众多的中小城市的城建信息化工作尚未得到理想的推进。随着城市规划信息化工作的深入,每个城市都建立起完备的城建信息系统将成为必然,这将为城市规划管理信息系统建设服务、信息工作业务培训等服务带来巨大的市场需求。

3.3 部分城市规划信息服务机构己积累业务经验与市场运作经验

近年来,国内一些城市规划信息服务机构在实践过程中,已积累丰富的业务经验和市场运作经验。如1999年成立的广州城市信息研究所,就是依托广州城市规划自动化中心的部分职工为主体,以自动化中心原有的成果为基础,面向市场提供城市规划领域的信息技术开发和服务,现在已经成为了国内同行业中规模最大的民营企业,业务领域涉及规划、环保、测绘、商业布点、人口统计等行业的信息技术应用,服务对象已经达到东北、华北、华东、西南、华南的几十个城市[1]。中国城建数字图书馆系列数据库的运行商,也开展了面向个性化需求的服务,并制定了产品和服务标准。这些企业的发展,一方面为城市规划信息服务业的发展提供了技术基础,另一方面其成功的运作模式也可以为其他同类企业发展提供借鉴。

4 促进城市规划信息服务业发展的对策及建议

4.1 深化对城市规划信息价值的认识

城市规划信息的持有量,将直接影响到城市规划编制的质量、决策的科学性以及城市建设的水平。而目前,有一些政府部门和规划设计企业认为专门开展信息工作是一项负担,将购买城市规划信息产品和服务认为是一种浪费行为。这种观念不仅不利于城市规划信息服务业的市场拓展,更不利于政府部门与时俱进、科学决策,不利于设计部门把握时代设计理念、提供高水平的设计产品。为此,需要行业的信息管理部门、社团组织积极宣传及依托城市规划信息服务企业宣传城市规划信息的价值和作用,改变部分机构和个人的不正确认识。

4.2 及时开展城市规划信息标准化工作

城市规划信息标准化是城市规划信息服务发展的重要前提,没有相对统一的产品标准、服务标准和交换平台标准,交易双方就难以达成交易或者交易成本很高。因此,在互联的环境中,只有通过建立标准化体系,做到总体规划、统一标准,才能发挥行业内部和行业之间各个节点的互动性,实现交易成本最小化,实现城市规划信息服务业的良胜发展。

4.3 促进政府部门的城市规划信息资源共享

我国的城市规划信息大部分为政府部门持有,而目前这些信息的共享程度普遍不高,另外不少城建档案馆(室)的信息化工作尚未起步或正在起步,信息质量不高。因此,促进城市规划信息服务业发展,需促进政府部门的城市规划信息资源共享,政府信息部门应当积极对所贮存的规划信息进行深加工,并以一定的补偿方式提供给城市规划服务企业。

例如城建档案馆中的一些优秀设计作品和历史照片,如果通过有偿使用机制提供给城市规划信息服务企业,再由他们加工、之后转售给设计部门,则可作为某些历史建筑复原重建的依据。

4.4 调整城市规划信息服务机构职能

目前,不少城市的规划行政主管部门成立了信息服务中心,开发了办公自动化系统、档案数字化等工作;有些规划设计单位也在办公自动化系统的基础上建设信息资料库,向信息资源管理的方向发展。这种内设机构在信息化的初级阶段对于提高办公效率、促进内部信息共享起到了很大的作用,而对外的信息共享仍普遍处在较低的水平。随着城市规划信息需求的多元化、规模化,事业型城市规划信息机构也需要重新定位,以适应信息市场化的需要。目前,这些内设的城市规划信息机构,可向以下方向调整工作职能:主动提供有偿的对外信息共享职能;注入市场因素,推进其向企业转型;部分城市规划信息管理部门可剥离具体的技术业务。

4.5 培养城市规划信息服务工作所需的专门人才

城市规划管理信息系统的建设,需要业务分析、系统设计、编程、数据采集和输入、系统管理等多方面的专业人员。其中有些业务环节是可以委托专业机构来完成的,但业务和系统管理等环节的人员却是不可或缺的。随着城市规划信息化工作的推进,人才缺乏的弊端也将越来越突出。因此,建议在地理信息系统专业或者城市规划专业中设立城市规划管理信息系统建设的相关课程或专门成立分支学科,培养专门的人才,并鼓励和支持一些机构依托丰富的实践经验开展城市规划管理信息系统建设的业务培训,如支持中国城建数字图书馆开展面向全国各地的业务拓展和培训工作等。

4.6 充分发挥行业协会的作用

在培育和促进我国城市规划信息服务业发展的过程中,行业协会应积极发挥服务、自律和维权的作用。在当前可主要开展如下工作:在推行城建行业信息化过程中,通过资质认证,让有水平、有能力的企业参与信息化的各项工作;通过企业实力、业绩等评比,培育城市规信息行业的知名企业和服务队伍,让他们成为城市规划信息行业发展的先行军;为城市规划信息企业协调价格、开展合作,甚至战略并购等提供平台和仲裁;为信息企业和政府、非政府用户等供需各方的合作提供交流平台;以运作相对成熟的机构为依托,制定城市规划信息产品和服务标准;研究城市规划信息和服务的价格机制,协助物价部门维护行业价格秩序;与城市规划信息服务企业共同研究知识产权保护的相关对策和措施。

5 结语

城市规划信息服务业作为新兴的服务行业门类,其发展面临着良好的机遇,并具备了发展的基本市场条件。政府有关部门与行业协会等机构应在信息资源供给、人才培养、标准建设、价格机制制定、知识产权保护等方面,对城市规划信息服务企业进行积极的引导和大力支持,从而促进城市规划信息服务业快速、健康、有序发展。

注释:

[1]参见:广东省建设厅.广东省城市规划指引——广东省城市规划管理信息系统建设指引(试行)(GDPG--006)[Z].2004:P56

参考文献

[1]雷翔,欧阳东.关于我国城市规划信息资源共享若干问题的思考[J].规划师,2006,(5).

[2]中国科学院地理科学与资源研究所.中国可持续发展信息共享示范政策与信息管理研究报告[R].2001.

信息企划部工作计划范文2

 

关键词:中小型企业 生产计划 柔化竞争 战略  

    我国中小企业经过20多年的发展,已经有了一定的积累和规模。但是由于自身的外部环境的原因,中小企业的发展也面临着一些难以逾越的障碍。中小企业应该向何处发展,中小企业应如何解决改革和发展的问题,已经引起政府有关部门的高度重视。要促进中小企业的发展,就必须针对中小企业发展的特点和难点,来制定相应的措施。 

1 我国中小企业的发展现状 

在我国,虽然中小企业的发展起步比较晚,但是通过改革开放20年的发展,也已取得了十分辉煌的成绩。我国中小企业在国民经济中占有举足轻重的地位。据统计,中小企业户数占全部企业总数的99%,在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,并为社会提供了大约75%的就业机会。 

中小企业的发展势头迅猛,成为了我国保持经济增长、优化所有制结构的一股重要力量。近年来,我国中小企业快速、健康和持续发展,对经济增长的贡献越来越大。有关资料表明,目前,我国中小企业已经达到4200万户(包括个体工商户),几乎占全国企业总数的99.8%。在“十五”期间,国民经济年均增长9.5%,中小工业企业增加值为年均增长28%左右。截至2006年底,我国的中小企业所创造的最终产品和服务价值占国内增加值的58%,社会零售额约占59%,上缴的税收占50.2%,同时,提供的就业机会占75%,出口额占68%。 

在我国,从事跨国投资和经营的3万户国内企业当中,中小企业占了80%以上,另外,很多大企业也都是由中小企业发展而成的,比如联想、海尔、海信、华为等等。 

同时,中小企业特别是非公有制企业也积极投身于国有企业改革与调整,并主动承担改革成本,在盘活国有资产、优化所有制结构、分担改革成本等方面作出了很大贡献。另外,中小企业的技术创新能力强,发挥着推动技术进步和产业结构升级的作用。 

2 生产计划对企业发展的作用和影响 

企业的计划部门是包括业务、技术、物料、生产等部门在内的信息汇聚处。它是根据业务部门的工作提供,和技术部门的技术支持,以及物料部门的物料分配,生产部门的产能分析等几个方面统筹的结果。生产计划部门统筹了全面的信息,并对信息进行综合的平衡,形成一套诸如:何时采购、采购哪种物料、如何领取物料、什么时候开工、什么时候完工等等工作指令。并按照这些指令发给各个部门执行。采取跟单等跟追的形式来确保生产计划能够顺利完成,生产过程中出现的问题能够及时解决。 

企业生产计划部门的核心职能就是统筹兼顾和监控生产运作,以及避免企业各个部门的各自为政。可是,如今又许多中小企业的计划部门是形同虚设的,究其原因主要有:第一,企业的标准化工作基础差。有许多生产标准、工时标准、作业标准等等都已经存在于一些以经验的老员工和主管的心里,并没有形成一个标准化的文件呈现出来。这样以来,势必就没有产品的物料标准等一系列的信息,生产计划部门就无法较好地安排物料的采购和生产车间的物料领取。另外,没有库存的标准和信息,也不清楚到底应不应该采购,工艺流程标准的确实也让生产计划部门很难安排合适的车间和合适的生产时间,也无法对业务部门作出回复。 

其次,如果没有生产计划部门的统筹,生产车间的主管也是很容易随意安排工作的,或者是以各种理由和借口来拒绝生产计划部门下达的工作任务。 

中小型企业要想管理到位,稳步前进,就要设置体系较为合理的生产计划部门,还要让生产计划部门充分发挥其统筹安排、监控的功能,引导计划部门作出企业生产运作需要的各种标准。 

3 中小企业生产计划的管理现状 

例如一种师傅密集型的中小型企业,他们的劳动者多是拥有不能够随意取代的经验和技术,而不是说拥有多么高尖端的技术。但是他们在企业中的地位和作用却是不可取代的。企业的相关运作也很依赖这些人员的经验。

这一类企业在经营和管理上就往往形成一种很特殊的模式,即各自为政和自我管理。这就是因为企业的整个生产运作是依赖于员工个人的经验,这样一来,员工都凭着自己的经验做事情,不需要谁来指挥也知道该怎么做,包括需要领什么样的材料,需要却如何加工这些零件,需要怎么样去操作等等。你需

[1] [2] 

要做的只是把订单交到员工的手上,把物料分配给他们就行了。 

由此可见,中小型作坊式的企业中,生产计划的管理对于员工来说影响是不大的,加上许多中小型企业都在实行计件工资制,由员工自己对自己的收入负责,就更加不需要管理人员的过多指挥和干涉了。就这样,许多中小型企业的管理就成为了分配任务和分配物料,以及一般的巡视。关于组织和统筹协调、指定生产计划等方面的环节还比较薄弱。 

这就是我国大多数的中小型企业生产管理的模式,员工凭着自身的经验进行生产活动,计划部门的管理人员却帮不了什么忙。如此一来,企业就成为了一个各个部门自主管理的、不相关联的地方,成了许多个体的结合。 

然而,企业生产作为一个统一的整体流程,应该形成一种前后畅通的物流,就像高速公路上的车流一样,流量大,流速也快。而不是各部门分别独立,自行其事,因为无人统筹协调而分段运作。 

由此可见,我国中小型企业在生产计划方面是做得不够到位的,生产计划部门要不就是缺失,要不就是发挥不到职能或者太薄弱,形同虚设。这就要求我们的中小型企业针对自身实际,对计划部门进行调整和完善,提高其职能。当然,强化生产计划部门的职能并不是说对员工的生产做非常硬性的规定,而是要以科学的和巧妙的方式来提高工作效率,这就引入了生产计划的柔化竞争策略。 

采取生产计划柔化策略 

. 建立一种有效的生产进度和跟踪机制来进行生产进度信息的跟踪与反馈。 

生产计划和调度的目的在于充分利用有效的资源,以及解决部门之间的冲突,使生产达到目标,从而提高企业的效益。许多生产计划和调度的问题需要丰富的生产进度信息,因此,建立一种有效的进度跟踪机制是实施柔化策略的第一步。 

. 企业生产调度信息的共享。 

企业的生产调度信息应当充分共享,从而节省因为信息不畅导致的部门间沟通问题,因此需要加快信息技术和平台的建设工作,使管理人员和生产人员能够通过信息平台取得良好的沟通和信息交流,提高工作的主人翁意识、自主性和责任感。 

. 缩短提前期管理。 

信息企划部工作计划范文3

关键词:电信企业;信息安全;风险防控;管理体系;建设;研究

一、电信企业信息管理的现状与作用

(一)电信企业信息管理体系的现状

随着社会的发展,无论是个人还是企业,都越来越离不开科学技术。这也导致科技所引发的信息安全管理体系的问题出现。1、针对信息安全管理体系的建设没有创建出专门的管理机构由于在信息管理方面,企业没有一个系统的较为权威的管理部门及相关组织,其管理权限分散在建设、运维、系统支撑、市场等部门,在很大程度上致使企业信息管理中的相关法规得不到正常有效的运行。2、未能充分的考虑企业相关管理部门与信息安全管理体系的建设完善由于电信企业的特殊性,在具体的信息安全建设管理中,信息体系建设和信息安全管理的工作不够协调,使得企业在信息安全管理的相关工作上没法进行积极主动实施,导致了企业信息安全管理体系建设工作的没能与相关体系升级换代同步进行。3、企业信息管理建设滞后对于相关部门而言,信息安全管理常常局限于使用比较局部的安全产品进行保障,这样就容易形成被动的使用相关办法来应对信息安全的漏洞风险,导致此类方法严重缺乏科学性,而且由于使用范围的局限,从而也不完全能够抵御安全问题给企业所带来的运营风险。

(二)企业信息安全管理的作用

信息安全管理体系的建设是对企业来说非常重要,尤其是电信企业,通过信息安全管理体系的建设,不仅有利于提高相关部门的工作人员的信息安全意识,而且还能够加强对信息安全的管理组织的规范管理,通过充分有效的安全信息维护,能够帮助企业在信息管理受到严重威胁时可以及时消除风险,从而维护国家、企业、广大用户的切身利益,确保电信企业在国家信息建安全战略中的中流砥柱作用。

二、电信企业信息管理建设的有效方法

(一)制定有效的信息管理计划

在企业管理中,有效的信息安全管理,是企业发展的前提;信息管理建设需要有效的策划:1、教育培训在企业管理中,做好教育培训工作是非常重要的,通过相关培训,不但能够提高相关人员的安全信息管理意识,强化相关人员实际操作能力,而且还可以为信息管理体系吸引大量的相关人才。2、制定信息安全管理计划制定管理的相关计划是企业发展中的关键环节,所以,为了企业的可持续发展,相关部门需要制定信息管理体系建设的标准,拟定相关计划。

(二)电信企业信息管理建设的范围

对于一个企业来说,确定信息管理体系的范围是非常重要的,其需要相关部门人员根据实际情况来进行重点有效的管理,这个管理的范围就是安全管理体系的范围。这一范围还可分为整体范围与个别信息安全管理范围,通过不同的部门可对管理组织进行划分,并在一定的程度上进行不同力度的管理。就电信企业而言,主要涉及企业信息管理和用户信息管理,其安全体系建设贯穿在企业运行的全过程。

(三)建立企业信息管理框架

对一个企业而言,企业的信息管理必须建立起一个严格的管理模式。具体步骤如下:1、信息安全管理体制的计划在规划信息安全管理体系时,首先的一个步骤就是对企业的信息安全管理有一个明确的计划。这样一来不仅能够对后续工作做了一个提前的准备,有利于建立管理机构,而且还能够对管理的责任做出明确的规定,能够更好的确立管理目标,评估管理风险。2、企业信息安全管理的实施有了一定的企业信息安全管理体系的计划,接下来的一个重要步骤就是计划的实施过程,过程主要有信息安全管理方法应用和相关措施落实等。3、企业信息安全管理体制的检查这个阶段的工作开展要做好充分的准备,因为这一阶段是整个计划的关键阶段,主要通过审计、自我评估或借助第三方审核等方法来对计划实施的效果进行审查。

三、结束语

综上所述,“我国电信运营企业的信息安全风险无处不在,安全形势日益严峻,迫切需要系统、科学、有效的信息安全风险管理体系理论指导管理工作实践。”通过本文,我们了解到我国电信企业的信息安全管理体系方面的现状以及信息安全管理的重要性,通过相关部门的共同努力,切实提高信息安全管理水平,维护好国家安全和公共利益安全,为建设信息化强国做出应有的贡献。

参考文献:

[1]郑敏.关于信息安全管理体系建设的研究[J].计算机光盘软件与应用,2014

[2]曾剑秋,程广焕,杨萌柯.电信运营企业信息安全风险管理体系研究[J].科技管理研究,2016

信息企划部工作计划范文4

生产销售系统整体优化思路

一、在原有的生产销售运行

机制上对企业生产销售系统进行优化(见图1)。生产销售系统运行机制改进的要点是使企业生产任务性质与生产销售管理相配套。其中,取消销售管理部门,成立“供销运行部”,使之返回到本来面目,即只负责日常油品发运及资源接收,确保发运及接收设备运行安全,隶属于生产管理部门管理。原销售管理部门日常接收销售及资源进厂指令业务由生产管理部门调度室承接,并据此编制日常生产销售作业计划,以调度指令实施。建立企业内生产管理部门以调度为核心的生产指挥系统,融合月度计划指令,日常产销作业计划、库存、调和进度及质量检测等信息,做到可视化,使信息同步传输至相关方及决策层。计划管理部门明确代表企业与集团公司下辖各销售企业进行产销衔接,争取符合企业利益最大化。同时,强化与生产管理部门衔接,信息共享,依据生产指挥系统对日常产销情况进行监督,依据旬统计数据监督月度生产及交货计划进度。

二、在原有的企业内生产销

售供应链基础上对其进行优化(见图2)。通过企业供应链整合,物流清楚,信息传递对象明确,在企业内部实现了供应链的无缝对接,即物料供给与生产供货彼此融合。计划管理部门的生产计划管理业务通过生产管理部门生产指挥系统,来实现生产供货信息同步传输,极大方便了对企业内生产供货过程的全程监督,促使生产计划管理下一步的工作重心向成本管理方向转移创造条件。

优化系统在大数据计划管理中的设想

信息企划部工作计划范文5

关键词:中小企业;会计信息化;会计信息系统

中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)16-0075-02

会计信息化顺应现代社会信息化发展趋势而生,是新时代企业成功的关键因素之一,随着现代信息技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂、多样以及社会信息化的整体推进等一系列变化和要求,会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势,会计信息化作为国家信息化战略的有机组成部分,已经是非常重要的内容。

一、中小企业会计信息化发展历程

企业作为国民经济的基本单元,其信息化程度是国家信息化建设的基础和关键。企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化和商务运营的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从早先的MRP,到目前逐渐深入和扩展的ERP,再到方兴未艾的电子商务,组成了中国企业信息化发展的大致历程。

1.MRP的发展历程。MRP系统于20世纪60年代初于美国问世,到20世纪80年代已形成为一种综合计划管理系统的通用软件包,在世界各国的制造企业得到广泛应用。期间经历了三个发展阶段:基本MRP系统(即物料需求计划系统)、闭环MRP系统、制造资源计划系统,后来又简称为MRPⅡ系统。早期的MRP系统是为产品零部件配套服务的库存控制系统,主要功能是解决产品订货所需要物料项目、数量和供货时间等问题。但这类系统只是提出物料需求的任务,而没有考虑生产能力的约束条件;虽然它在主生产计划阶段做过能力平衡,却仅仅是粗略的平衡,只是按车间或设备大组概算生产能力需求,又是在相当长的提前期之前做出的,因此没有考虑也考虑不到生产现场实际发生的生产能力的动态变化,因而使它们在物料生产的进度安排上缺乏可行性和可靠性。到了20世纪70年代,提出了在有限生产能力条件下安排计划的概念和方法,原来的基本MRP系统被扩展为包含生产能力需求计划和生产作业控制等功能在内的闭环MRP系统。这就是闭环MRP系统。

2.制造资源计划系统。20世纪80年代初,随着计算机技术的发展,MRP系统进一步与企业的财务、经营和技术等方面的管理职能连接,产生了一种新的综合计划管理系统。众所周知,制造企业中,生产活动是一切管理活动的基础,无论是财务、销售,还是技术、人事,都必须以生产计划为依据来计划和组织自己的经营业务活动。总之,要求财会部门能同步地从生产系统获得货币信息以加强财务管理。更进一步,还要求这种货币信息反映的情况又必须符合企业长远经营目标,满足销售和利润规划的要求。这样,闭环MRP系统进一步发展,把物料流与资金流结合起来,使生产部门与销售经营部门取得沟通;又把日常的作业计划与控制同企业的长远规划结合起来,形成一个完整的经营生产管理计划系统。人们把这种计划系统定名为制造资源计划系统(Manufacturing Resources Planning System),由于它的缩写也是MRP,故加上罗马字Ⅱ的尾缀,称为MRPⅡ系统。

3.ERP的发展历程。20世纪80年代末,随着企业生产经营国际化的发展,一些企业开始感到传统的MRPⅡ软件所包罗的功能已不能满足企业全范围经营管理的需要。到20世纪90年代,就出现了更高层次的企业管理信息系统,被称为企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning System)——ERP系统。ERP系统极大地扩展了管理信息集成的范围,ERP系统是企业能全面掌握企业内外部环境的信息,提供全范围的过程管理,因而能有效地支持企业在竞争激烈而又复杂多变的市场环境下迅速做出适当决策和实施决策,保证企业经营的成功,因此受到企业、特别是大企业的重视和采用。中小企业实施ERP项目成功比例很低,但现在,已有许多软件公司推出各自的ERP系统,成为当前企业管理信息系统的开发的热点。

二、中小企业会计信息化存在的问题分析

会计信息化建设是一个全新的事物,在其建设过程中也就会存在各种误区,使企业不能顺利实现会计信息化,中小企业对会计信息化的认识误区主要表现在以下几个方面。

信息企划部工作计划范文6

论文摘要:基于企业信息规划来建立企业信息化顶层设计与远景目标,采用企业信息资源规划理论与方法,结合公路设计企业特点,建立公路设计企业信息标准、数据标准、企业服务总线、统一数据中心,从而形成企业信息化水平质的飞跃。

1公路设计企业信息化现状

近年,我国公路设计企业信息化发展势头很好,企业办公自动化及基础的信息系统基本建立,网络建设也有很大发展并取得显著的成绩。但与国内其他行业横向相比,公路设计企业在信息化方面还存在着如下问题:

(1)从企业使用的软件、硬件上来看,企业领导重视不够、怕麻烦的多,一把手亲自抓的少。企业在信息化规划和信息化应用上重视和支持的力度不够,设计人员对使用信息管理系统有畏惧感,怕麻烦、怕影响正常设计工作的思想还占据上风。近几年来虽然信息管理软件有了较快的发展,但目前企业信息化管理水平普遍较低,极大地制约了企业信息化水平的提升和企业设计管理水平的快速发展。

(2)从公路勘察设计应用方式上看,单干的多,协同勘察、设计的少。计算机的软硬件逐年都在更新发展,但由于协同设计滞后,造成计算资源、存储资源、软件资源、信息资源不能共享。

(3)从管理层面上看,内部职能管理用得多,设计项目管理用得少。一般都在企业内部职能管理上“打转儿”,在设计项目管理上深人应用不够,制约了业务的拓展,电子文档管理也比较落后。

(4)从整体应用水平上看,低端的多,高端的少。目前,许多企业满足于现状,满足于低水平的应用,从低端走向高端还没有明确的规划和设想。

随着高速公路的迅速发展,我国的公路运输业仍处在一个大规模建设的黄金时期,公路设计企业如何抓住机遇,快速发展,对企业管理和技术发展都提出了挑战。企业信息化是实现企业快速发展的前提条件,它有助于企业实现传统经营方式的转变,可节约营运中的各项业务成本,并大大提高工作效率;它使内部管理结构更加扁平化,使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,对市场的反馈更加快捷。现代社会已经进入信息时代,信息已经成为企业的战略资产,加快企业信息化建设,是增强企业核心竞争力,实现企业快速发展的必然选择。

2信息资源规划

近几年,公路设计企业纷纷投人大量资金用于企业网络环境改造,也相继上马了不少管理信息系统,但是现在看来,大部份企业信息系统建设存在缺失信息化规划、低水平重复、单个应用等问题。部分企业对信息化缺乏深刻的理解,盲目上马,为了信息化而上了企业的管理系统,而这样的系统,仅仅是把原来的纸质的、分散的办公资料转换成为电子的资料,既没有流程优化也没有数据梳理,各系统间信息根本无法交流和共享,成为一个个信息孤岛,各系统仅有自身的一套组织结构、人力资源。例如,人力管理部门只用自己的一套系统,财务的也用自己的一套,资产的也一样,相互之间信息无法沟通,应用也不方便,慢慢地形成一些自行的规定。如财务的工资由人力资源这边出一张报表,财务部门安排人员录人进去,形成工资表等等。采用类似的方法来进行信息沟通与传递,造成了部份企业员工大量重复性工作,甚至产生了用管理信息系统还不如个人用excel表格或word文档的想法。

为解决企业信息化过程中出现的以上问题,采用信息资源规划的方法,理清企业现有信息孤岛、投建急需的信息化系统,改善信息资源环境,建立高档次数据环境,是企业信息化水平提升的迫切需要。

在企业的业务活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。要使每个部门内部,部门之间,部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,就需要对企业的信息进行统一的、全面的规划。信息资源规划就是对企业生产经营管理活动中所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。美国信息资源管理学家F"W"霍顿(F. W. Horton)和马钱德(D. A. Marchand)等人在上世纪80年代初就指出:信息资源(information resources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源,通过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效利用来提高企业的效益和竞争力。

信息资源规划是以数据信息资源为主体的规划理论和方法,信息资源规划的目标是实现企业"3E",即高效(efficient)、实效(effective)和经济(economical)。运用信息资源规划理论方法,可以信息资源规划需求分析技术,建立企业价值链体系、职能域模型、业务过程模型;采用系统建模技术实现企业的系统功能建模、数据建模以及体系建模,建立企业信息化整体解决方案。以信息资源规划为引导,建立起企业信息标准,为企业提供一个统一的应用集成平台,解决企业面临的信息孤岛问题以及系统的集成性、开放性和扩展性问题。

3利用信息资源规划提升企业信息化水平

企业信息化水平的提升,并不取决于企业上了多少个管理信息系统,或有多少信息数据在数据库中。企业信息化水平的提升是依靠信息化规划和信息资源规划为企业形成和建立自身的信息化标准。从企业战略规划的层面,以10年为长期目标、5年为中期目标,以信息资源规划的理论和方法改造企业现有信息化系统,建立企业目前迫切需要的信息化系统为近期目标,将企业数据进一步梳理,形成数据元素、基本表、主题数据库和数据仓库这样高档次的数据环境。企业从基层员工、中层领导到决策层领导都能从信息资源规划数据管理平台中获取自己想要得到的准确、及时的数据;企业大部分员工也都能在信息化构建的平台上进行无缝设计、管理等工作。信息资源规划需要以下3个方面对企业进行分析与剖析。

3. 1企业价值链体系

现代企业完整的价值链系统是由内部价值链系统和外部价值链系统构成的一个有机整体,信息技术和网络技术使企业价值链系统向外拓展可以突破时间和空间的局限,因此拓展企业的外部价值链系统成为提升企业价值的新趋势。企业在对顾客价值、外包战略、战略联盟和品牌战略等外部价值链系统的拓展上有着巨大潜力。企业只有通过不断挖掘价值链系统的潜力才可在激烈的竞争中立于不败之地。

在信息资源规划中,需要找出企业完整的价值链体系,并从中找出企业的主要业务活动领域,记录成为企业职能域。在分析企业职能域时,需要考虑以下问题:

(1)与企业战略规划一致的长期目标。

(2)预计发生或可能发生的变化对企业信息化长期规划的影响。

(3)所定义的职能域是否包括了企业所有目标及将来有可能发生的变化。

职能域需由信息资源规划师以及企业高层领导共同制定,应该在信息资源规划的初期就确定下来,职能域的确定是信息资源规划的基石。当企业的职能域划分出来以后,就可以进一步明确信息资源规划的范围和边界。

每个职能域都包括一定数目的业务过程,业务过程可由分析人员与企业相关业务管理人员一起反复讨论、提炼而得出,然后由分析人员对提炼出的业务过程进行分析,得到业务过程相关业务活动。业务活动是企业功能分解后最基本的,不可再分解的最小功能单元。价值链、职能域、业务过程、业务活动形成了企业价值链体系模型。

企业价值链体系就是对企业价值链、职能域、业务过程、业务活动的一次全方位的需求调研、分析、整理过程,它可以代替软件工程中的需求分析阶段,相应的成果可以给软件工程设计阶段利用与参考。通过全员参与、高层参与的整体信息资源规划阶段,为今后企业信息业务系统打下坚实的基础。

3. 2企业应用架构体系

从架构设计师的角度来看,架构就是一套构建系统的准则。通过这套准则,可以把一个复杂的系统划分为一套更简单的子系统的集合,这些子系统之间相互独立,并与整个系统保持一致。对于软件架构来说,就是要用一种简洁的结构来支撑整个可以发展的软件系统。

企业应用架构是研究如何将企业的业务功能、需求,以及向外界提供的服务映射到IT系统的一套准则。在使用这套准则构建企业级的软件系统时,除了要考虑这个系统的架构,以及其应具有的功能外,还要关注整个架构的可用性、性能、容错能力、可重用性、安全性、扩展性、可管理维护性、可靠性等各个相关方面。

当今企业级应用软件的规模和复杂性与日俱增,各种开发平台和开发工具繁多,寻求一种合理的架构设计方法和卓有成效的开发平台显得尤为重要。使用信息资源规划中的企业应用体系架构,不但可以继承和发扬在企业价值链体系中构建和分析企业价值链的体系模型,还可以快速、高效地设计企业级应用系统体系模型,帮助开发人员和开发团队快速地构建和更为完整、互联、详尽的软件解决方案,实现快速的应用程序开发、高效的团队协作和突破性的用户体验。

企业应用体系架构的目的是使企业领导、管理人员和信息技术人员对所规划的信息系统有统一的、概括的、完整的认识,从而能与分析人员一道,根据企业当前信息现状,科学地制定信息应用总体方案,包括通信网络方案、计算机体系结构方案、应用系统开发方案、信息管理制度与人员机构建设方案等,保证成功地进行企业科学化、集成化的信息化建设。

企业应用体系架构包括分析已建信息系统,对已建信息系统中应用较好的进行识别与分析,将其转化为符合信息资源规划标准的信息系统;分析价值链体系模型,建立新的信息化子系统,分析和建立功能模块及功能模块对应的程序模块。子系统、功能模块与程序模块应与企业价值链体系中的职能域、业务过程与业务活动对应,相应职能域对应子系统,业务过程对应功能模块,业务活动对应程序模块,但也不是严格一对一,要根据企业自身的情况进行调整。

3. 3企业数据架构体系

各种不同的管理系统、数据模型以及它们之间的接口,影响着企业对于市场和业务变化的响应速度。集中化的数据和流程整合管理功能是降低系统复杂性和IT成本的关键。分析企业现有的信息数据源,了解当前企业形成信息孤岛的原因,我们发现,企业之所以每上一个信息系统,甚至于打着解决信息孤岛旗号的信息产品,都会形成一个新信息孤岛,其根本原因就在于没有站在信息战略的高度去整体地分析企业当前的数据环境,一味从自身业务系统的角度考虑的办法是不可行,也是不可能成功的。

改善企业整体信息数据环境必需以信息资源规划理论与方法,从企业的原始数据源中过滤和理清企业信息数据源头,设置企业关键数据源的唯一人口,按照国际、国家及行业的数据标准,提炼出企业自身数据标准,建立企业数据元素库和数据字典。以用户视图分析法来分析企业的数据业务流程,得到按数据元素库形成的企业基本表与主题数据库。

企业数据架构体系提供一个数据中心,将客户及产品信息标准化和统一化,包括勘察设计企业全部的主营业务数据信息和将要扩展的新兴业务数据信息,形成企业级数据统一中心,为企业级提供信息服务,实现汇报和运营管理。信息资源规划理论与方法将创建一个统一的数据视图,而且它还将极大地提升数据管理质量和应用管理,并降低数据整合的复杂性。

企业信息资源规划中的企业数据架构体系在公路勘察设计领域拥有专业的技术、经验和创新能力,在新的企业数据整合架构中,能够提高系统间数据的管理质量,这将非常有助于企业在主营业务与新兴市场业务方面进行扩张与管理。