财务常见问题及解决范例6篇

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财务常见问题及解决

财务常见问题及解决范文1

(一)认识不够深入,主观上上排斥招标

一些国有企业的领导层的对接受监督的认识不足,对于采购招标方式认为是组织不信任的表现,因此,产生了抵触心理。还有些单位采取的是遇到合适的就采购的方式,没有事先制定适当的物资采购计划,这种随机性的采购方式,过于零碎,影响了规模效益。还有些国有企业自认为采购招标工作执行时间过长,环节过多,任务量大,为了减轻负担就放弃了招标采购计划。还存在一些追求私利的个人,通常会在有利益关系的物资供应单位或个人那里采购物资。

(二)运用化整为零的手段,规避招标工作的开展

还有一些国有企业会将计划招标项目分解成各种不同的小项目,二各个小项目涉及的金额都在规定的范围之内。还存在一些企业先签订一个超出规定金额的招标合同,在执行完后,在续签多个金额在规定范围内的小合同。还存在一些企业选择一次性送完物资,而分批的签订合同、分期付款等形式。

(三)搞意向内定,玩虚假招标

有些单位存在可以的制定不合理、不现实的要求和标准排除潜在投标商。还存在一些招标项目名义上进行招标工作,但私下属于被内定的标或意向标,这是招标负责人和领导层与有利益牵扯的投标商事先串通好了,在进行招标时邀请的其他招标商只是陪衬,这种行为不仅损害了企业的利益,还损害了其他投标商、第三方的利益。

(四)邀标范围不广,容易串标哄抬标价

还有很多国有企业自身不存在创建丰富、完善的供方资源库,导致在开展招标工作时邀请来招标商不多。还存在老关系户,有些招标项目邀请来的招标商大部分来自一个地区和城市,甚至还会出现同一个招标商对次的出现;如果出现泄密的话,就会导致多个投标商之间私下串标,哄抬标价,导致招标价格超过预算。

(五)缺乏前期市场调研,评标随意性大

还存在一些主客观因素,有些负责招标工作的负责人员没有实现对市场状况进行深入的调研,因此,对招标物资的价格、种类、质量、市场行情等方面了解不足,最后只能运用无标底方式进行招标。还有些企业虽然设计了招标标底,但由于自身没有完备的价格数据库,因此,其标底对评标的参考作用不大。

(六)不按合同约定履行,招标结果走样

还存在一些比较优质的招标商在中标后,暗地的违反规定将招标项目转让个一些低质的单位来完成。存在一些中标的投标商在执行合同期间,私自的更换物资的规格、种类、数量以及质量,特别是在一些设备的配置上动手脚。还有很多招标商以各种借口要求企业追加项目款、贷款等问题。

二、加强物资采购招标管理和监督的对策

(一)完善和优化管理体制,创建集中管理的物资采购供应网络

国有企业要对物资或设备的采购与供应进行整体化的管理,进而能够缓解物资招标采购的空间限制,能够有效地发挥企业的规模经济,降低企业的采购成本费用。

第一,明晰物资供应部门的管理职责。国有企业要明晰供应部门的职责,负责整个企业的物资或设备的招标采购的管理,电镀管理物资的消耗状况等。第二,要明晰物资采购的相关权限。国有企业要明确招标采购的物资的种类,而其他各个部门不能私自采购。第三,增强物资招标采购价格信息的公开化。企业的供应部门需要创建一个内部物资信息数据库,能够及时各类物资的准确价格信息。

(二)创建完备的供方资源库,实行企业内部市场准入制度

第一,要创建完备的供方信息库,将与企业够业务往来的客户或公司的信息进行整合,纳入信息库中进行统一的管理。更重要的是企业要制定明确、合理的内部市场准入规则和流程,要从综合方面来考量投标上的诚信、实力等,譬如:注册资金、资质信誉、经营状况以及售后服务,择优选择。第二,要定期或不定期地进行专项查验,清除中间商、项目业绩不佳的供应商,尽可能地和厂家直销渠道。与此同时,企业要积极地引进有优势的新厂家,致使供应商进行有效竞争,避免出现价格上涨趋势。

(三)加强市场调研,为科学评标提供可靠保证

第一,对于一些重大的物资采购必须要做前期的市场调研,不可以采取无根据方式进行定价采购。第二,国有企业可以有效地借助现代计算机技术,及时地公布招标项目的信息,最大限度的吸引和邀请各地区有实力的招标商参与投标。第三,在进行招标前,国有企业要组织人员进行深入的市场探察,特别是投标商的生产能力、专业技术能力以及业绩成就等各个方面的考察,尽可能的掌握详细的信息,进而能够为招标计划书的制定、选取招标商、设计可行性的评标规则和程序提供有效的根据。

(四)加大监督力度,对招标工作进行实时监督

企业在开展招标工作过程中,要成立招标监察组织,其成员由各个部门的工作人员,设置监察办公区,进行日常的监督工作。各个职能部门都要做好监督职能和自我监督,对招标工作的开展进行多途径、全方面、实时的监督。

第一,必须做好深入的调研工作。确保市场探察、调查的信息的可靠性、真实性。第二,必须做好资格审查工作。国有企业招标采购负责部门要根据招标文件的要求,对招标商的注册资金、资质信誉、经营状况以及售后服务等方面进行仔细的审查。第三,必须掌控好结算付款工作。国有企业的监督组织要严格的核查和监督财务部门的凭验收清单、合约要求的价格和付款形式进行最后的结算付款工作,要防止一些负责人、领导者带有私利的任意批示导致多付款、乱付款现象的出现。

财务常见问题及解决范文2

一、培养内容

这里主要以100人为一个教学班的60天短期培训为例,将其培训内容浅析如下:

阶段 模块 培养内 容 备注

创业思想、意识的培养 第一模块 把握国家政策,加强宣传引导,解放思想,提高认识鼓励农民全方位创业 从国家政策分析、从行为心理学理论、从个人成功角度、从创业必备“五心”的角度、从成功经验的角度来分析解决好“想不想创业”问题

创业基础知识 第二模块 掌握创业基础知识,练好内功,为成功创业打下坚实基础 创业基础知识包括基础法律知识,谈判技术,计算机使用技术,网络操作技术等等

创业实务知识培训 第三模块 创业环境

评估分析 市场环境;社会环境;法律环境

资源环境;自身条件;成败因素

创业条件准备 人员组织、筹集资金、制度建设、时间、地点、内容、方式等

企业申办 项目启动、工商行政登记、依法纳税及日常管理

开业技能准备 成本核算,人员分配,管理制度,利润分配,财务监督、合同样本、税务知识等专业技能

创业生存知识 生产、销售、服务、风险及对策

创业实训 撰写创业计划书

农业、农村适用的专业技术 第四模块 适用于农村、农民创业的技术实体 设施园艺技术、规模种植技术、规模养殖技术、农产品加工技术等等

创业实训和个性化辅导 第五模块 跟踪服务 个性辅导、共性辅导、

说 明:凡具有创业意向和具备创业基本条件的对象,才可以参加创业实务知识培训。该模块在内容结构上主要体现以探索创业――准备创业――开始创业――管理创业――评估创业――总结创业的过程,探索创业是创业基本要素的评估分析,通过学习使学员了解创业的基本条件,提高自身素质和对创业的认识,做好创业的心理准备。并经过学员自评和专家评估,进一步指导学员分析和完善创业条件,以提高开业率。

四、考试方式

创业实务知识培训结束后,培训机构自行组织考试,但学员必须参加统一组织的创业计划书的制定、分析、评审,由培养单位组织考核方案。

五、培训要求

1.实用性 创业培训要围绕创办微小型企业所必备的实务知识和技能展开教学,培训内容应遵循实用性原则,侧重于创业方法和技能的掌握,避免以学科体系为主的纯理论性教学方式。

2.实践性 创业培训要注意教学的实践性原则,理论联系实际,将知识转化为创业的能力,指导学员能有效运用创业的知识和技能进行创办企业的实际操作,使学员能真正学有所得。

3.针对性 创业培训的授课教师要掌握学员的基本情况,针对学员的创业实际需求进行培训。突出重点,采用通俗易懂、由浅入深,科学准确的教学方法,多结合创业实例,注重案例教学,使学员在较短的时间内能得到更大的收获和提高。

4.灵活性 创业培训可采用灵活多样的教学方式,包括专题讲座、咨询答疑、等不同的培训手段,不仅有利于提高学员的学习积极性,而且可以获得更好的培训效果。

六、实务操作

创业培训要以市场需求为基础,以知识转化为能力为目标,使学员能将学到的知识技能,用以促进企业的创办和生存。

创业培训(第三模块,实务知识)教学大纲

这里仅仅就创业培训第三模块的实务知识部分教学大纲的设计作为附件,提供参考。

(一)创业实务知识培训 68课时

第三模块:创业实务知识培训 68课时

第一单元 创业基本要素评估分析 6课时

一、单元教学目标

使学员了解创业的基本条件和创业者应具备的素质,了解创业失败的原因和成功创业应遵循的原则,提高对创业的认识,做好创业的心理准备和自我评估。

二、教学内容和课时分配

第一节 创业环境及评估(2课时)主要内容包括:创业环境(SWOT分析法),案例讲述

第二节 创业者自身素质要求(2课时)主要内容包括:创业的动机,创业行为对创业者可能带来的双重效应,创业者的素质要求及自我评估。

第三节 创业失败的原因和成功创业要遵循的原则(2课时)主要内容包括:创业失败的主要原因及预防,成功创业要遵循的原则。

三、单元教学重点

创业的基本条件、创业者应具备的素质。难点:创业者自我评估

四、课外作业

学员自我评估,专家评估指导

第二单元 创业条件分析和准备 8课时

一、单元教学目标

明确创业计划书的意义和内容,构思和撰写创业计划。本单元第二节“撰写创业计划书”的教学应贯穿于实务知识培训的全过程,在具体安排上可以分几次进行。

二、教学内容和课时分配

第一节 选择合适的创业项目(4课时)选择创业项目的依据,确定创业项目的方法(包括市场调查和项目可行性分析等),项目的市场定位,微小型企业的经营方式选择。

第二节 启动资金准备(2课时)启动资金预测,适合小企业的融资渠道,制定银行能接受的融资计划,学会简单的现金流量预测,贷款的风险因素。

第三节 经营场地选择(2课时)经营场地选择的一般条件及其关系,商圈特性,营业方式的选择,经营场地的调查与选择,场地租赁时要注意的问题。

三、单元教学重点

确定创业项目的方法;难点:创业项目的市场调查,项目可行性分析,选择经营场地和筹集创业资金

四、课外作业

进行市场调研,初步构思和撰写创业计划书

第三单元 开业申办手续 6课时

一、单元教学目标

使学员了解适合微小型企业运作的法定组织形式的概念和法律特征,掌握不同组织形式的设立条件和程序,根据创业者的自身条件选择合适的企业组织形式,并准备进行开业申办。

二、教学内容和课时分配

第一节 适合微小型企业的组织形式(3课时):1、个体工商户2、个人独资企业

3、合伙企业4、有限责任合同5、非正规就业劳动组织。

第二节 企业申办(3课时):1、个体工商户的设立条件及程序2、个人独资企业的设立条件及程序3、合伙企业的设立条件及程序4、有限责任公司的设立条件及程序5、非正规劳动组织的设立条件及程序。

三、单元教学重点

适合微小型企业的组织形式的法律特征及其区别。

难点:适合微小型企业的各种组织形式的设立条件及程序。

四、课外作业

准备企业申办的各种文本。

第四单元 开业技能准备与创业生存知识 22课时

一、单元教学目标

本单元教学可以结合第五单元“创业生存阶段常见问题及解决办法”的相关内容进行,也可以分别进行教学。

二、教学内容和课时分配

第一节 客户服务(2课时)1.客户分析2.客户服务

第二节 员工聘用(2课时)1.员工挑选2.使用管理3.防止人才流失

第三节 财务管理(6课时)1.规范记账方法2.成本控制3.现金管理4.税务

第四节 营销推广(6课时)1.营销基本知识2.营销技巧3.营销整合4.营销案例分析

第五节 物资采购(2课时)1.制定采购计划2.物资管理

第六节 质量控制(2课时)1.质量控制要求2.质量控制标准

三、单元教学重点

客户细分、客户沟通技巧和提高客户满意度的方法,微小型企业岗位设置、员工招聘和管理,成本控制和利润测算,营销的4P概念和营销策划,物资采购及管理,产品服务质量控制的标准和要求。难点:成本控制和利润测算,营销技巧(4P)和如何进行营销计划,质量控制的标准和手段。

四、课外作业

编制一份微小型企业的营销计划,制订一份拟创办企业的岗位设置、人员配备和管理制度。

第五单元 创业生存阶段常见问题及解决办法 4课时

一、单元教学目标

第一节 创业者对生存问题的认识:1.创业的首要问题是生存2.创业者面对生存与困难的态度3.微小型企业生存比发展更重要。

第二节 创业生存阶段的常见问题:1.财务方面常见问题2.管理方面常见问题3.销售方面常见问题4.人员管理及其他方面的问题。

第三节 常见问题的解决办法:1.财务问题的解决办法2.管理问题的解决办法3.销售问题的解决办法。

第四节 应该注意的问题:1.浮躁是创业的大忌2.诚信是经营之本3.提高危机意识,加强危机管理4.正确认识人才政策与合法经营的重要性。

附加内容:合同法,反不正当竞争法,消费者权益保护法,劳动法等。

二、单元教学重点

创业生存阶段的常见问题和解决办法。

合同法、劳动法、反不正当竞争法和消费者权益保护法的相关内容

难点:相关经营法规的知识要点

第六单元 创业实训 22课时

一、单元教学目标

使学员了解创业实训的意义和作用,明确创业实训的目标和内容,积极参加创业实训,不断积累创业的实践经验,提高经营管理的能力。

二、教学内容和课时分配

第一节 创业实训的意义:1.参加创业实训的理由2.参加创业实训的目的。

第二节 创业实训基地的选择和创业实训的内容:1.创业实训基地的选择2.创业实训和岗位实习的区别3.创业实训计划4.创业实训的内容5.创业实训工作用表。

三、单元教学重点

创业实训的意义,创业实训和内容,难点:创业实训基地的选择和创业实训的内容。

四、课外作业

熟悉创业实训工作用表,撰写创业计划书地区性。

财务常见问题及解决范文3

【关键词】测绘工程;常见问题;解决对策

引言

建筑业作为我国当前经济社会建设主要发展的行业之一,其带来的经济与社会效益随着时间的推移,不断提高,对现代城市的建设也具有重要的意义,随着建筑行业的发展规模不断扩大,工程测绘在工程建设中的地位日益提升。而随着关注工程测绘的热度越来越高,人们对于其要求也在不断的提高。而对着工程规模不断增大的环境下,不仅相应的投资金额也在升高,传统的工程测绘技术难以满足当前工程建设的实际要求。因此,要实现全方位的工程测绘管理,就目前的整体条件来看,可能性不大。在实际的工程测绘环境,常会因其技术或管理等其他方面的问题,而出现一些较为难解决或未曾出现的问题,要进一步的提高工程测绘技术的水平,对其常出现的问题进行深入的分析,提出针对性的解决对策,并全面落实对策。

1测绘工程中常见的一些问题

1.1测绘工程质量的问题

对以往建筑工程施工的状况进行分析,发现不少的建筑单位会在测工程竣工后,进行测绘工作,这也直接导致测绘人员不能准确及时地发现工程建设中发出的任何问题,测绘工作的进行对于后续有效解决这些工程施工问题的意义不大,甚至还可能会造成工期拖延,影响后续工程项目的顺利施工。在实际进行建筑工程施工的过程中,人们对于工程质量的关注度极高,而在测绘工程环节,却难以规避质量问题。其中,工程施工现场的环境因素与测绘仪质量偏差均是致使测绘工程产生质量问题的重要原因。

1.2安全与管理问题

从古至今,工程的安全问题一直是倍受社会关注的一个问题,其作为建筑工程中比较常见的一种问题,在工程建设规模不断扩大的环境下,对整体工程的质量影响也日益突出。而工程管理问题作为目前建筑行业发展中,一种具有代表性的问题,不仅对工程后续的顺利施工影响极大,同时对工程的施工进度影响也不容小觑[1]。工程的安全与管理问题在测绘工程中也同样存在。而在实际开展测绘工程的过程中,引发其工程安全与管理问题的主要原因是参与该工程活动的工作人员自身施工安全意识不足,比如在施工现场,有一部分的施工人员没有佩戴安全帽,还有一些工作人员在施工过程中没有严格遵守施工场地的安全操作规则,这些现象在实际测绘工程中比较普遍,这些均属于测绘工程安全问题的范畴。而测绘工程中的管理问题,通常表现在施工的材料与设备的管理这两个方面。对当前测绘行业的发展形势进行分析,发现测绘仪器与相关的设备产量日益增多,形形的测绘工具的具体操作与使用需要专门的机构进行探究,掌握最新的测绘工具应用情况。而由于相关机构在监管测绘仪器的过程中监管方式缺乏一定的科学性与合理性,加上监管力度不够,进而导致测绘企业在实际开展相关测绘工作过程中,应用机构推荐的测绘仪器测量出来的数据,与实际数值存在一定的出入。测量结果的正确性与可靠性不能得到有效的保证,不仅给企业后续顺利开展测绘活动造成不良的影响,甚至还可能阻碍建筑行业的日后的发展。

1.3成本控制问题

施工企业的成本控制问题在测绘工程中,尤为明显,而导致其出现成本控制问题的主要原因是负责测绘工程的相关人员缺乏对预算编制的了解与认识,这对企业的预算编制效率与预算质量均造成极大的影响[2]。同时,在未有效解决成本控制问题的情况下,预算的实效性也会受到一定的影响,情节严重的,还可能会引发事后预算的事故。此外,测绘企业的成本控制人员责任的划分不够明确,管理方式比较笼统,在实际管理测绘工程的成本控制中,显得比较随意,导致成本不断的升高,这些均是致使企业成控控制问题的重要原因。

2解决测绘工程常见问题的对策

2.1构建测绘工程质量保证体系

要进一步的提高测绘工程的质量,构建工程质量保证体系是一种可以在短时间内看见效果的对策。工程质量保证体系不仅有利于完善测绘工程的相关制度,还可以提高测绘工程质量的可行性,并确保其科学性,为后续的工程顺利建设,提供有效的保障。其次,要全面落实岗位责任制,根据不同岗位承担的职责与负责的区域或工作内容,进行责任的分配,确保责任划分的合理性,并通过上下监督的方式,使岗位责任制的督促作用在测绘工程中得到充分的发挥,同时提高各部门人员的责任意识[3]。此外,在测绘产品质量的环节,相关的工作人员需要以质量控制作为管理其产品质量的前提,认真做好相关的检查与记录工作,在每一个项目完毕后,为了确保其质量,可以与公司的质检部门进行合作,提高检查的专业性。在检查具有代表性问题区域与较为复杂地区时,要相应的加大检查力度,并确保测绘产品质量的相关资料的完整性,提高检查的可靠性,进而达到提高测绘工程质量的目的。

2.2解决工程管理与安全问题的对策

在建筑行业不断发展的过程中,要进一步的扩大工程的建设规模,提高工程施工的安全性是其重要的因素。唯有基于工程安全,建筑行业的发展与施工质量才变得有意义,对测绘工程来说,也是同样。因此,在实际开展测绘工程的相关工作环节,要提高其施工安全管理的水平,必须细化管理内容,特别要关注不良天气对参与测绘工程活动工作人员的伤害。同时,还可以以成立安全测绘施工管理领导小组的方式,开展后续相关的工程安全管理工作,提高整体的测绘工程安全管理水平,对于强化施工人员安全意识具有重要的意义,此外,加强施工人员技术交底工作,对其实行岗前培训,也是有效解决测绘工程管理与安全问题的对策。仪器管理是测绘工程管理的主要内容,除了要做好测绘仪器的相关管理工作,还要进一步的加大设计编制、操作流程、施工顺序、测绘的组织与方案的管理力度,负责测绘工程的相关人员在调整工作的过程中,需要综合实际的天气与环境状况,在不影响施工安全性的前提,实行有效的监管对策,减少测绘工程管理问题的发生,加快测绘工程施工的进度。

2.3严格控制成本

从上述的问题中,了解到成本控制问题不仅会降低测绘工程的质量,还对测绘企业实现可持续发展造成一定的影响,要高效解决成本控制的问题,需要测绘施工企业可以设立对成本监控管理的小组,该小组的主要工作内容是负责材料的管理与审查测量施工设计文件,为了避免企业财务因产生混乱局面而导致企业成本无法控制的问题,成本监控管理小组要与企业的财务部门独立开来。此外,在测绘工程中,对成本进行游戏的控制,可以从控制人员与测绘技术这两个方面投入更多的费用与经理,结合实际的测绘施工状况,来进行施工人员的投入与测绘技术的判定,进而达到以最小投入获取最大收益的目的。因此,要有效解决测绘工程企业中存在的成本控制问题,还需要借助审查工作与财务管理的作用。

3结语

综上所述,在工程建设的过程中,工程测绘作为其起点,工程测绘的质量与效率对后续工程项目顺利施工具有关键性的作用。因此,要提高工程测绘的质量,不仅要加强施工人员技术交底工作,对其实行刚签培训,还需要测绘施工企业建立一个专门的监控管理部门与财务部门,减少成本控制问题发生的可能性,同时,全面落实岗位责任制,根据不同岗位承担的职责与负责的区域或工作内容,进行责任的分配,确保责任划分的合理性,这些都是有效解决测绘工程管理与安全问题的对策。

参考文献

[1]徐振海.试析测绘工程常见问题的解决措施[J].城市建设理论研究,2015(03).

[2]张振华.测绘工程中常见问题及应对方法研究[J].黑龙江科技信息,2015(12).

财务常见问题及解决范文4

【关键词】应收款管理 ERP_U8 解决方法

会计电算化是高职院校会计电算化专业的核心课程,是一门实践性很强的学科。目前,笔者所在学院采用用友ERP_U8管理软件进行会计电算化实践教学,在教学实践中笔者发现很多财务软件初学者,对软件操作过程中遇到的问题无从下手,使实验无法继续,影响课程的深入学习和应用能力的拓展。以下是笔者多年应用与讲授用友ERP_U8管理软件的经验,从应收款管理模块操作方面出发,针对应收款管理模块教学时出现的难点和常见问题进行总结和分析,以供初学者及同行参考。

一、应收款管理初始化

问题1:在“初始设置”窗口,找不到“坏账准备设置”项。原因:未修改坏账处理方式,使其默认为“直接转销法”。解决方法:在应收款管理模块中执行“设置”“选项”命令,进入“账套参数设置”窗口。在“常规”选项卡中,单击“编辑”按钮,选择“坏账处理方式”为除直接转销法之外的任一种方法即可。问题2:在“初始设置”窗口,无法录入基本科目设置中的应收科目、预收科目和商业(银行)承兑科目,系统提示“本科目应为应收受控科目”。原因:相应会计科目未设置为应收系统的受控科目。解决方法:在“基础设置”选项卡中进入“会计科目_修改”窗口,修改相应会计科目的辅助核算方式为“客户往来”,受控系统为“应收系统”。在应收款管理模块中,重新进行基本科目设置即可。问题3:应收款管理系统中进行期初对账不平,如何处理。原因:总账管理系统或者应收款管理系统的期初余额有误。解决方法:首先,检查总账管理系统中的期初余额录入是否正确,有误则调整。其次,检查应收款管理系统中的各期初应收单据录入是否正确,有误则调整。最后,使应收款管理系统与总账管理系统的期初余额的差额为零。

二、应收款管理日常处理

问题1:在进行应收单据录入时,单据名称只显示“应收单”。原因:这是因为在启用应收款管理系统时,同时启用了销售管理系统,只能接收销售管理系统传递过来的发票。解决方法:在“系统启用”窗口,选择要取消的销售管理系统,系统弹出“确实要注销该系统吗?”信息提示框。单击“是”按钮,完成该系统的注销即可。问题2:在销售发票录入界面,利用参照按钮无法找到相应的存货,或直接输入存货编码,系统提示“存货录入不正确或者没有销售属性或者没有权限或者被停用”。原因:这是因为存货没有选择“外销”属性。解决方法:在“存货档案”窗口,勾选存货属性为“外销”即可。问题3:应收单据的信息录入已经完成,进行保存时,提示“第2行的[存货编码]不能为空,请输入完整!”。原因:这是因为鼠标点击过第2行,可以看到第2行的编号和第1行一样变成红色,系统认为此笔业务中存在两个存货。解决方法:在该应收单录入窗口中选中第2行,单击工具栏上的“册行”按钮,删除第2行即可。问题4:应收款日常业务中,手工核销的时候过滤不到收款单。原因:这是因为进行手工核销时计算日期滞后于单据日期。解决方法:执行“核销处理”“手工核销”命令,打开“核销条件”对话框。注意“计算日期”要滞后于单据日期,可改为本月月末。单击“确定”按钮,即可过滤到收款单。问题5:已填制一张其它应收单,现在想要删除这张单据,但在应收单据录入中找不到这张单据。原因:这是因为这张单据已经进行过后续处理,比如核销、预收冲应收、应收冲应付、红票对冲、汇总损益等。解决方法:首先,通过“单据查询”命令查看这张单据进行过的后续处理。其次,执行“其他处理”“取消操作”命令,取消该单据相应的后续操作。再者,执行“应收单据处理”“应收单据审核”命令,完成该单据的弃审操作。最后,单击工具栏上的“删除”按钮,完成该单据的删除。问题6:应收单录入时客户选择错误,如何调整。原因:这是因为在进行应收单录入时不细心导致。解决方法:应收单录入时客户选择错误,调整方法有两种。方法一,取消该应收单的后续操作,弃审并删除该单据,然后再重新填制一张正确的应收单。方法二,也可以进行应收冲应收的转账处理。问题7:在应收单审核中,要弃审应收单,查询条件都正确,却过滤不出应收单。原因:这是因为应收单审核并生成凭证后在应收单据审核中就不会显示了。解决方法:首先,在总账管理系统中对该凭证取消记账,取消审核。其次,在应收款管理系统中执行“单据查询”“凭证查询”命令,删除该应收单对应的凭证。最后执行“应收单据处理”“应收单据审核”命令,过滤出该应收单,进行弃审操作。

三、应收款管理期末处理

问题:应收月末结账提示“截止到本月收款单据全部记账为否”。原因:这是因为本月有收款单据未记账,对收款单据记账并制单即可。解决方法:首先,执行“收款单据处理”“收款单据审核”命令,过滤出未审核单据,对其进行审核。其次,执行“制单处理”命令,对该收款单进行制单。最后,执行“期末处理”“月末结账”命令,即可完成月末结账。应收款管理系统是用友ERP_U8管理软件较为复杂的一个子系统,在实际应用过程中,难免会出现各种各样的问题。限于篇幅,本文仅就应收款管理系统应用中出现的一些典型问题进行了解析,还望同行多加指正。

参考文献:

[1]何平.用友ERP-U8培训教程(财务核算/供应链管理/物料需求计划)[M].北京:人民邮电出版,2010.

[2]王新玲.会计信息系统实验教程(用友ERP-U8.72版)[M].北京:清华大学出版,2009.

财务常见问题及解决范文5

关键词:企业;内部控制;常见问题;解决措施

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01

经济全球化、一体化不断深入过程中,我国企业生存发展的外部环境发生了翻天覆地的变化,带来了严峻的市场竞争形势。内控作为企业提高经济效益、实现经营战略目标的有力工具,企业经营管理中必须加大内控力度,确保企业的经营管理合规合法、资产安全及相关采取信息真实完整。然而,现阶段我国企业的内部控制体系仍然处于完善阶段,实行中存在着各种各样的问题影响着执行效果和质量。因此,分析与探讨企业内控中常见问题及处理措施,对健全和发展内部控制体系具有重大的意义和价值。

一、企业内控中常见的问题

(一)缺乏正确认识,重视程度不够

企业经营管理中由于管理者受传统的经营管理观念或现实条件影响,对内控的认识往往较为片面、认识不够全面,以至于对其重视程度不够或决策失误。企业对内控缺乏认识主要体现在三个方面:第一,内控目标的理解偏差。《企业内部控制基本规范》中明确规定内部控制的目标是,“合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”由此可见,内控目标不仅在于确保财务资料真实完整,还在于提高与实现企业的经营效益;第二,对内控制度的灵活性把握不够。企业内控制度执行过程中往往过于刚性或灵活,使得内部控制的积极作用得不到充分发挥;第三,控制对象理解上存在偏差。内控对象是企业全体员工,对任何人员都应严格按照内控制度进行监督与管理,任何人不得干预内控制度的执行。但是,许多企业在实际工作中往往做不到这一点,使得内控制度的设立形同虚设。

(二)内控管理流于形式,未能得到彻底贯彻与执行

《企业内部控制基本规范》要求企业应重视内部控制的监督和检查工作,监督与检查内控的执行效果,确保内控制度得到彻底地贯彻与落实。但实际工作中,部分企业并未成立专门机构、委派专门人员负责监督与检查内部控制的执行效果,导致内控执行过程和效果缺乏监控,不利于其自身作用的有效发挥,使得内控管理流于形式。

(三)尚未形成切实可行的内控执行体系,无法充分发挥内控有效性

拥有一个良好的、完善的内部控制执行体系,是企业运行内控制度、内控措施的前提条件,关系着内部控制的执行效果。可是,企业由于受到诸多因素影响往往没有形成一个完善的、有效的内控执行体系。之所以出现这种问题关键在于两个方面因素:第一,董事会缺乏独立性。许多企业实际工作中,董事会成员与经理层高度重合,两职兼任现象较为普遍,使得董事会缺乏独立性,以至于对经理层管理人员难以形成有效的监督和管理;第二,监事会功能有限。监事会是与董事会平行的管理机构,负责监督董事会及企业管理层人员的工作行为。可是,部分企业监事会监督功能有限,甚至有的企业没有设置监事会,对管理阶层的经营决策起不到有效监督管理作用。

(四)内部控制信息披露制度不完善,难以真实反映财务报告信息

企业的财务报告不仅能够真实反映企业的经营管理状况,更是市场经济的反映工具。要想企业财务信息资料真实、完整,必须建立完善的、规范的内部控制信息披露制度,提升内部审计部门的权限,充分发挥内部审计的功能和职责。鉴于内部审计及财务信息披露的重要性,企业内部应成立专门的审计机构并配备专门的审计人员,负责审计披露企业内控管理存在的缺陷,可部分企业往往做不到这一点。

(五)相关法规制度有待完善,会计失真情况时有发生

为了帮助企业提升内部控制的有效性,我国财政部门出台了《企业内部控制基本规范》,致力于解决会计信息失真等问题,对提高会计控制效果有着巨大的作用。会计控制作为企业内部控制的一个重要方面,是确保财务信息真实、可靠、完整的重要手段。但是,由于相关法规还不够完善,会计控制的实施难以得到保证,在这种情况下,要想确保财务信息真实完整、实现经营管理目标,仅靠内部控制是不够的,需要配套的法规制度作为保障。

(六)财务人员素质不高,内部控制执行效果得不到保证

在我国,许多中小型企业的财务人员专业素质偏低、责任心不强,内控执行力差,以至于内部控制制度和措施执行和落实得不到可靠的保证,会计监督职能、财务信息披露职能不能得到充分发挥,内部控制失控情况时有发生。

二、企业内控问题的解决措施

(一)正确内部控制,提高对内部控制重视

《企业内部控制基本规范 》已对内部控制相关内容进行了较为详细地论述和规定,企业管理人员应充分理解其内容并严格按照相关内容来运行企业的内部控制。内部控制是一个全面的系统工程,因而,内部控制制度的建立和执行用从各个方面着手。第一,内部控制制度和措施一经建立,董事会、监事会、管理阶层人员必须严格按照内部控制规定运行相关工作活动,不得以职权干预他人的工作活动;第二,企业全体员工应自觉遵守内部控制制度的规定和内容,确保内部控制度和措施在企业生产经营过程中真正得到贯彻和落实,并保证其执行过程和执行效果。

(二)建立完善的内部控制监督和评价体制,分析与评估内控的执行效果

为了保证内部控制制度和措施在企业经营管理中充分发挥自身的有效性,应建立完善的内部控制监督和评价体制,实时分析与评估内部制度和措施的执行效果,以便及时做出调整。其实,企业内部控制不仅是一个系统工程,也是一个动态的过程,需要利用有效的监督与评价手段和工具监管其执行过程,避免内控执行流于形式。对内部控制过程和效果进行监督和评价,有助于及时发现内控中的薄弱环节,并及时提出改进与解决措施,对保证内部控制的执行效果有着巨大作用。

(三)成立内部审计部门,发展独立的审计业务

内部审计作为企业的一种经济监督活动,对提高财务信息资料的真实性、完整性和可靠性具有重要作用。为此,企业内部应该建立独立的审计机构并配备专门的审计人员,机构负责人由董事会直接负责委任,财务部门人员不得兼任审计人员,以确保审计职能的独立性。具有一定独立性的内部审计部门更有利益提升内部控制效果,原因在于其不易受相关人员干预,可以保证审计结果的公正性和客观性。

(四)构建健全的内部会计制度,逐渐提升会计信息的有效性

健全的内部会计制度是内部控制执行效果得以保障的前提,更是财务信息真实、可靠的基础。为此,企业应构建健全的内部会计制度,加强对财务信息的监督和管理。与此同时,选用专业知识过硬的、业务操作水平高的财务人员,并对现有财务人员加强培训和教育,以提升他们的专业的水平和素质,进而优化企业财务人员的知识结构,逐渐满足企业内部控制对会计人员提出的要求,使其严格按照会计准则和程序进行工作,确保财务信息的真实性、可靠性和完整性。

(五)建立完备的信息系统,设置企业内部控制关键点

为了使企业内部财务信息情况得以改善,可以在企业内部建立与经营管理相适应完备的信息系统,建立与促进内部控制流程与信息系统的有机结合,设置内控关键点,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。并通过信息系统数据分析与判定,进而找到经营管理过程中的薄弱点,以此既提升内控性,也加强了企业内部信息披露的质量。

三、结语

在如今这个竞争激烈的市场环境下,企业要想获得足够的竞争优势必须加强内部控制,保证财务信息真实、可靠,使其能够正确、客观地反映企业的经营管理状况及市场经济信息,为企业经营决策提供科学依据。

参考文献:

[1]高朝霞.我国企业内部控制存在的问题[J].时代金融,2011(36).

财务常见问题及解决范文6

关键词:用友ERP 应收款管理 总账

销售业务直接影响企业的利润,是企业经济业务的命脉,而销售业务主要以赊销为主。用友ERP应收款管理系统的业务操作具有很强的业务关联性,需要会计人员在深刻领悟其操作原理及流程的基础上,能够解决常见问题并进行熟练操作,理清应收款管理中主要的经济业务,如:应收账款的发生、款项的收回、票据的发生和贴现以及坏账准备的发生、收回、计提等业务之间的关系,理解业务的前后关联性,以便更好地和总账之间进行数据传递。

一、应收款管理系统和总账管理系统之间的关系

(一)受控科目的设置

应收款管理初始设置中应收受控科目的设置是关键,主要是将应收账款、预收账款这两个科目设置为“应收系统”受控科目,这是进行应收款管理操作的前提。设置方法是:在总账管理中基础档案财务会计科目下将应收账款、预收账款选中辅助核算为“客户往来”,自动显示应收受控系统。其设置如图1所示:

(二)应收款管理系统和总账管理系统的对账

应收款管理系统和总账管理系统需要进行两次对账。第一次对账在总账和应收款管理均录完期初余额之后进行,应收款管理中打开设置期初余额对账,对账平衡才可以继续操作;第二次对账在应收款管理业务操作完毕之后,打开账表管理业务账表与总账对账,和总账进行期末对账,此时需要注意的是,总账需要先行对应收款管理生成的凭证进行出纳签字、审核和记账之后才可以进行对账。

(三)凭证的修改与删除

应收款管理生成的凭证在总账中是不能修改和删除的,外来凭证在总账中一律不能修改和删除,子系统生成凭证的修改、删除原则是,凭证从哪里来,到哪里修改、删除,所以应收款管理生成的凭证需要在应收款管理中通过单据查询凭证查询来进行修改、删除。需要注意的是,如果凭证已在总账中记账,需要先在总账中取消记账、取消审核、取消出纳签字才可以在应收款管理中修改、删除,此时总账中该张删除的凭证显示作废,需要通过填制凭证制单整理凭证来进行彻底删除。

(四)结账顺序

应收款管理系统月末结账之后总账才可以进行结账,如果企业启用了供应链,那么结账就要按照图2所示的顺序进行结账,总的原则是子系统先行结账,总账最后进行结账。

二、应收款管理系统常见问题、原理及解决方法探讨

应收款管理系统典型业务主要涉及赊销业务、票据管理、坏账处理以及取消操作等,现对其常见问题、原理及解决方法进行探讨。

问题一:单据类别中的单据名称只有“应收单”,没有“销售管理”。

原理:这类问题主要涉及应收款管理中的赊销业务。赊销业务主要包括三个方面:应收单据处理、收款单据处理和二者之间的核销。首先在应收单据处理应收单据录入中增加销售发票或者应收单并进行审核,形成会计分录为:借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费――应交增值税(销项税额)”科目。其次,收回款项时,在收款单据处理收款单据录入中增加收款单,款项类型有三种:“应收款”“预收款”“其他费用”,形成会计分录为:借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”“预收账款”科目。最后,需要把收款单中的本次结算金额和应收单中的本次结算金额进行核销。

解决方法:由于启用了“销售管理”,销售发票需要在销售管理中生成,在应收款管理中只需审核该销售发票即可;如果注销“销售管理”的启用,销售发票就可以在应收款管理中生成。

问题二:在增加票据时,收到日期、应收款管理的启用日期正确无误的情况下,提示“收到日期应大于等于系统启用日期”。

原理:该问题主要涉及到票据管理中的收到票据业务。收到票据需要先进行初始设置,如果设置选项中选中了“应收票据直接生成收款单”,其操作流程为:票据管理收款单据审核制单处理,票据管理中增加票据形成了收款单,需要在收款单据中审核才可以制单;如果设置选项中没有选中“应收票据直接生成收款单”,其操作流程为:票据管理收款收款单据审核制单处理,增加票据管理后需要进行收款操作才可以形成收款单,从而进行审核和制单。这两种情况生成的会计分录为:借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。

解决方法:打开设置控制面板日期、时间、语言和区域设置更改数字、日期和时间的格式,设置日期格式为:yyyy-MM-dd即可。

问题三:票据贴现录入日期时出现“贴现日期大于本会计日”的错误提示。

原理:该问题涉及业务为票据贴现。票据贴现核心的问题是计算贴现息,而贴现息的计算贴现日期是关键,票据贴现生成的会计分录为:借记“银行存款”“财务费用”科目,贷记“应收票据”科目。

解决方法:登陆企业应用平台的日期即为贴现日期,系统自动计算财务费用。例如:票据贴现日期为2015年5月30日,那么就需要在2015年5月30日登录企业应用平台,在票据贴现日期处自动出现2015年5月30日,根据此日期计算财务费用。

问题四:设置初始设置中无“坏账准备设置”。

原理:该问题涉及坏账处理中的初始设置。坏账处理首先要进行初始设置坏账处理方式:直接转销法、应收余额百分比法、销售收入百分比法、账龄分析法。

解决方法:设置选项坏账处理方式:把“直接转销法”改为“应收余额百分比法”“销售收入百分比法”“账龄分析法”其中之一即可,直接转销法是不需要进行坏账处理的。

问题五:坏账发生录入日期时出现“发生日期大于本会计日”的错误提示。

原理:该问题涉及坏账处理中的坏账发生。处理坏账发生业务时登陆企业应用平台的日期极为关键。坏账发生业务生成的会计分录为:借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。

解决方法:登陆企业应用平台的日期应在坏账发生日期之后,比如2015年5月10日发生坏账,那么就应该在2015年5月10日之后的日期登录企业应用平台。

问题六:当选择结算单号时提示“没有合适的收款单”。

原理:该问题涉及坏账处理中的坏账收回。收回坏账录入的收款单据只保存,不能审核。收款单据处理收款单据录入坏账处理坏账收回,会计分录为:借记“银行存款”“应收账款”科目,贷记“应收账款”“坏账准备”科目。

解决方法:坏账收回之前必须先进行收款单据录入的操作,并且该收款单据是一张特殊的收款单,其核心业务是用来收回坏账,和普通的收回货款的收款单有业务上的不同,因此,该收款单据录入完毕之后只保存,不能进行审核;普通的收回货款的收款单需要进行审核。

问题七:计提坏账准备金额不对。

原理:计提坏账准备金额出现错误的主要原因为坏账准备计提百分比出错,本月收回或者发生的应收账款的操作有误导致期末应收账款金额不对,从而计提坏账准备错误。计提坏账准备操作完毕形成会计分录为:借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。

解决方法:修改设置中的坏账准备计提比例;通过取消操作来修改本月发生或者计提的应收账款业务。

问题八:打开取消操作,找不到需要取消的业务。

原理:该问题涉及应收款管理中的取消操作。应收款管理提供了核销、坏账处理、汇兑损益、票据处理、转账(应收冲应收、应收冲应付、预收冲应收、红票对冲)业务的取消操作,如果这些业务有问题,可以通过其他处理取消操作来进行取消,然后再重新操作。

解决方法:业务已经生成了凭证,需要先删除凭证,才可以进行取消操作的处理,如果该凭证已在总账管理中记账,那么就需要先在总账中取消记账、取消审核、取消出纳签字才可以在应收款管理中删除此凭证,然后进行业务的取消操作。

三、结语

本文通过对应收款管理系统初始设置、赊销业务、票据管理、坏账处理以及取消操作等业务的操作步骤、出现的问题及解决方法,相应业务对应的凭证,应收款管理和总账管理之间的关系等内容进行解析,可以使应收款管理系统化、条理化、完整化,会计人员对用友ERP应收款管理的操作更加熟练化。S

参考文献: