企业管理基本制度范例6篇

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企业管理基本制度

企业管理基本制度范文1

成本管理主要是干预企业的财务活动,控制企业的成本支出,提高企业的效率,企业通过成本管理,正确认识到自身的社会地位,发现运营过程中的优势和劣势,在保障基本运营效果的基础上,最大化的发挥内在潜能,占据更大的市场份额。单纯进行成本管理,并不能实现对应价值,因此还需企业制度的介入,企业制度可以作为管理依据,充分体现制度、成本与管理的统一性,有利于企业的快速成长。现代经济多体制并存,为企业提供发展机遇的同时,也对企业造成不利的影响,利用成本管理,提高企业的内部实力,优化企业结构,推进企业形成适合现展的成本管理体系,不仅能够改善企业成本管理的现状,还可促使企业越来越适应现代化的发展特性。

2企业成本管理中存在的问题

基于现代企业制度的背景下,分析成本管理的现状,提出成本管理中存在的关键问题,降低成本管理的风险。

2.1企业成本管理的意识较低

部分企业对待成本管理,呈现局限性,只是将成本管理集中在某一特定的部门,不能将成本管理的意识灌输到企业整体,由于意识淡化,促使成本管理始终体现片面性,绝大部分企业内部的员工,感受不到成本管理的价值,无法意识到成本管理的作用。例如:企业从生产到消费的整个过程中,不同群体的工作人员负责各自的流水生产,在每一项生产环节都存在成本管理,但是因为工作人员之间缺乏交流,企业高层没有针对整体成本管理做有效分析,导致工作人员处于闭塞的状态,既没有意识到来自外界的经济压力,也没有树立正确的竞争意识,影响企业的进步。

2.2成本管理的信息缺乏真实考核

成本管理中包含核算、决策等各项数据信息,与企业制度直接相关,实质成本管理在此类信息方面,严重缺乏真实性,基本的财务数据也不能做到明确划分,失去信息考核的原则性。例如:由于成本信息不明确,会计人员在信息核算时,无法准确记录财务信息,致使部分需要明确划分的信息,被记录到同一范畴内,引发严重的财务风险,甚至为企业提供错误的成本信息,导致成本信息失真。

2.3成本管理的模式落后

部分企业在成本管理方面,过分依赖传统模式,导致同一企业内部,存在新旧两种管理模式,拒绝传统模式的改进,成本管理仍旧停留在表面,不能挖掘管理的实质内容,促使模式结构混乱、混淆,在此现象的影响下,企业与现代制度出现发展矛盾,不能利用成本管理,实现企业价值。

2.4成本管理缺乏有效手段

受管理意识和模式的影响,我国企业缺乏有效的手段,不能支持成本管理的运行,导致成本手段只适用于部分成本管理,不能深入到企业全部的成本过程,既无法保障成本管理的能力,也不能体现管理手段的优质性,促使企业的发展停留于现在状态,影响成本管理的深度。

3改善企业成本管理现状的措施

保障企业成本管理得到改善,需要针对管理问题,提出有效的解决措施,确保成本管理在企业中的价值,保障企业运营良好。

3.1加强企业对成本管理的认知

基于现代企业制度的环境下,企业逐渐加强对成本项目的管理,第一培养企业成本管理的意识,促使工作人员意识到成本管理的目的和效益,例如:企业可以取一段时期内的成本信息作为管理内容,分析企业的动态数据,得出成本管理与企业效益的关系,工作人员主动发现成本管理对企业的重要价值,积极参与到成本管理中;第二规划成本责任,将责任连接绩效,充分推进成本管理意识,例如:企业细化分析各个部门的工作内容,将成本管理作为考核的因素添加到绩效内,紧密联系成本管理与企业业务,促使工作人员深入认识成本由核算到控制的管理实质。企业明确成本管理意识后,为实际管理行为提供明确指导,保障各项成本管理的措施能够有效进行。

3.2强化成本管理信息的真实处理

企业为加强自身对成本信息的处理,可以模拟同行业效益比较高的企业,以高效益企业为研究对象,吸取其他企业在信息处理方面的优势,改善自身内部的多项问题。例如:企业可以借助合作、交流的机会,安排相关人员在其他企业学习,重点观察其他企业在现代制度下的发展,如何综合利用成本管理,实现信息的优质处理,咨询其他企业信息处理的模式,逐渐引进到自身企业中,一方面避免成本管理中的信息混淆,另一方面保障成本信息的合理划分和精确记录,为企业提供科学的成本信息,防止企业在成本分析与控制方面,出现失衡风险。

3.3引进先进的管理模式

企业成本管理模式的改进与创新,需要采用引进、借鉴的方式。我国在成本管理方面,没有实现完全成熟,与西方国家相比,确实存在较大差距。第一,我国企业可以效仿西方国家成本管理模式,实行由小到大的借鉴,可以在成本核算的管理上,借鉴一小部分,根据借鉴效果和取得效益,逐渐渗入到成本的决策与分析中,实现最终成本的管理和控制;第二,根据自身企业制度,在借鉴的过程中,实行自主创新,提高管理模式的适应度,逐渐摸索出以企业为中心,以企业制度为核心的成本管理模式,强化企业的竞争实力。

3.4优化企业成本的管理手段

结合现代企业制度,将编制作为优化管理手段的途径,针对成本管理的各项费用、资金,进行有效处理。编制手段可以将企业运营作为实际背景,提出战略性的管理观念,合理分配成本资源,保障企业内部的各项经济活动,能够在科学手段下实行。例如:企业结合市场信息,为编制手段提供环境约束,促使成本管理通过编制手段,把控整体市场的变化趋势,适应多变的市场环境,体现编制手段的优势,进而强化企业制度,发挥企业成本管理的效益。

4结论

企业管理基本制度范文2

一、到本世纪末,要基本建立起适应社会主义市场经济体制要求,适用城镇各类企业职工和个体劳动者,资金来源多渠道、保障方式多层次、社会统筹与个人帐户相结合、权利与义务相对应、管理服务社会化的养老保险体系。企业职工养老保险要贯彻社会互济与自我保障相结合、公平与效率相结合、行政管理与基金管理分开的原则,保障水平要与我省社会生产力发展水平及各方面的承受能力相适应。

二、社会保险制度改革是整个经济体制改革的重要组成部分。各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济和社会发展计划,把改革企业职工养老保险制度与建立多层次的社会保障体系紧密结合起来,确保离退休人员的基本生活。为使离退休人员的生活随着经济与社会发展不断得到改善,体现按劳分配原则和企业经济效益的差异企业要在国家政策指导下大力发展企业补充养老保险,同时发挥商业保险的补充作用。

三、要进一步扩大养老保险覆盖范围。到本世纪末,将基本养老保险逐步扩大到全省城镇所有企业职工(含私营企业雇工)及个体劳动者。劳动、工商、税务部门要积极配合,做好城镇私营企业和个体劳动者的基本养老保险费用社会统筹工作。

实行企业化管理的事业单位,按照企业养老保险制度执行,仍参加由劳动部门的社会保险机构组织实施的社会统筹。

四、企业缴纳基本养老保险费的比例。从1998年1月起,凡参加地方基本养老保险费用社会统筹的企业,负担比例在20%(含20%)以下的,可逐步提高到按照职工缴费工资总额的20%缴纳基本养老保险费;负担比例在20%以上的,要分年逐步过渡到20%。各地区具体过渡办法由省劳动厅审批。

个人缴纳基本养老保险费的比例。从1998年1月起,职工按照个人缴费工资基数的4%缴纳基本养老保险费;1999年1月起,职工按照个人缴费工资基数的5%缴费,以后每两年提高1个百分点,最终达到个人缴费工资基数的8%。

五、职工基本养老保险个人帐户比例。从1998年1月起,全省企业职工基本养老保险个人帐户比例按本人缴费工资11%的费率记入,职工个人缴费全部记入个人帐户,其余部分从企业缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,企业划入的部分要逐步降至3%。个人帐户储存额,每年参考银行同期存款利率计算利息。个人帐户储存额只能用于职工养老,不得提前支取。职工在本省范围内调动时,不变换基本养老保险个人帐户,个人帐户储存额不转移。职工跨省跨行业(国务院批准的11个系统统筹的行业)调动时,个人帐户全部随同转移。职工或退休人员死亡,个人帐户余额中的个人缴费部分(本金和利息)可以继承。

六、职工符合离退休、退职条件时,办理有关手续,按月领取基本养老金。

(一)凡《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施后参加工作的职工,个人缴费年限累计满15年者,退休后按月发给基本养老金。其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金组成。

月基础养老金=职工退休上年度全省职工月平均工资×20%

月个人帐户养老金=个人帐户储存额÷120

个人缴费年限累计不满15年者,到达法定正常退休年龄后,不享受基础养老金待遇,其个人帐户储存额(本金和利息)一次性支付给本人,同时终止养老保险关系。

(二)本办法实施前已经离退休、退职的人员,仍按本省有关规定发给基本养老金,同时享受每年基本养老金正常调整机制。

(三)《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施前参加工作,实施后退休且个人缴费和视同缴费年限累计满15年的人员,按照新老办法平稳衔接、待遇水平基本平衡的原则,其基本养老金由基础养老金、个人帐户养老金和过渡性养老金组成。为保持平稳过渡,本办法实施后退休的人员,平均每人每月可增加过渡性调节金120元,分档执行(具体档次、标准另行制定)。过渡期间的基本养老金计算公式为:

月基本养老金=月基础养老金+月个人帐户养老金+月过渡性养老金+调节金

月过渡性养老金=职工本人指数化月平均缴费工资×1995年12月31日前的本人缴费年限(含视同缴费年限)×1.4%

(四)本办法实施后三年内退休的人员,为保证他们基本养老保险待遇水平不降低,可继续采取新老办法对比计算,新办法低于老办法待遇标准的,差额部分可以补齐,高于老办法待遇标准的,最高不得超过按老办法计发的本人养老金的10%。按老办法计发待遇的标准工资封限政策继续执行《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)规定。

(五)《甘肃省城镇企业职工养老保险制度改革实施办法》(甘政办发〔1996〕46号)实施前参加工作的职工,缴费年限满15年,不到退休年龄,经县以上劳动鉴定委员会确认完全丧失劳动能力,仍可按国务院〔1978〕104号文件规定办理退职手续,并按月支付基本养老金,其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金两部分组成。

七、城镇个体劳动者和私营企业主等非工薪收入者,按本省上一年度职工月平均工资的20%缴纳基本养老保险费,其中9%进入养老保险社会统筹基金,11%进入个人帐户。凡个人缴费累计满15年、到达正常退休年龄者,均可享受基本养老保险待遇,按月领取基本养老金。其基本养老金由基础养老金和个人帐户养老金组成。

八、加强对养老保险基金的管理。基本养老保险基金实行收支两条线管理,社会保险机构要严格履行经办和管好社会保险基金的职责;财政部门要通过财政专户对社会保险基金收支和管理情况进行监督;审计和监察部门要定期审计和检查社会保险基金的管理和使用情况。建立健全由政府、企业、职工等各方面代表组成的社会保险基金监督机构,切实履行监督职能。要保证基本养老保险基金专款专用,全部用于职工养老保险,基金结余额除预留相当于2个月的支付费用外,应全部购买国家债券和存放专户,严禁挤占挪用和挥霍浪费,严禁投入其他金融和经营性事业,不得动用社会保险基金平衡财政预算,确保基金的安全。基本养老保险基金纳入财政专户后的具体管理办法,由省劳动厅、省财政厅按照国家统一规定,结合我省实际制定,报省政府批准后下发执行。

要加强基本养老保险费用收缴工作。劳动、经贸、财政、审计、税务、工商、银行、工会等部门要积极配合,采取有效措施和办法,加强对收缴工作的领导,建立工作责任制,将养老保险工作列入企业目标责任制进行考核。对不参加养老保险和无故拖欠养老保险基金的企业或个体劳动者,不得评为先进,不得购买小汽车,不得兑现经营者收入。工商和劳动部门要结合年检工作,督促、教育企业和个体劳动者积极参加基本养老保险社会统筹,并按时足额缴纳养老保险费用。

九、进一步加强和完善基本养老保险基金省级统筹工作,建立统一调剂使用基金制度。各地基本养老保险基金结余额,除预留相当于2个月的支付费用周转金外,其余部分的40%上解省级财政专户作为省级储备金,30%存入省上在各地、州、市开设的调剂金专户,专户基金的使用权和调拨权在省上。不能按时划转的,由省财政厅相应扣减预算内补助经费。剩余30%留在地、州、市,作为地区级储备金,并按财政专户管理办法管理。

十、提高养老保险管理服务的社会化水平,尽快将目前由企业发放养老金改为社会化发放,已经实行了养老金社会化发放的地、市、县,要加以巩固并进一步完善。积极创造条件将离退休人员的管理服务工作逐步由企业转向社会,减轻企业的社会事务负担。要进一步加强社会保险机构基础建设,规范业务,改进和完善管理服务工作,不断提高工作效率和服务质量。

十一、建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤,关系改革、发展和稳定的全局。各级人民政府要高度重视,加强领导,精心组织实施。有关部门要通力合作,做好宣传教育工作,及时研究解决工作中遇到的问题,重大问题要及时请示报告。

十二、省政府以前所发相关文件与之不一致的,以本文为准。

企业管理基本制度范文3

关键词:

管理标准化;管理域;制度;体系;流程

中图分类号:F2

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2012)07-0022-02

1 引言

实施管理标准化体系,是提高企业的基础管理水平及企业在国内外市场的竞争能力,促进企业可持续发展的需要。管理标准化工作是企业发展的固定根基,它可使企业通过有效的、持续的管理改进而取得效益,获得长期稳定的发展;在多变的市场经济条件下,企业的应变能力尤为重要,企业要想站稳市场,就要有先进的科技成果,优化资源配置,实施管理标准化体系,来不断提升企业综合素质和实力。

2 企业管理标准化体系的建设背景

管理标准化是以企业利益为目标,以重复性特征的事物和概念为对象,以管理、技术和科学实验(或经验)为依据,以制定和贯彻标准为主要内容的一种有组织的活动过程。1984年4月开始实行的《中华人民共和国标准化法》中规定:“标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督”。国内外先进企业普遍把管理标准化作为科学化管理的载体,它具有管理简单、规模化推广和持续改进的特质。一个企业的管理标准化程度可以体现企业的竞争力,西方发达国家把管理标准化纳入知识产权的范围,设置了技术壁垒,圈定市场范围。在一定意义上讲,市场的竞争是管理的竞争。同时,管理标准化也是企业管理成熟度的标志。

按照现代化企业管理制度的要求,建立企业管理标准化体系,运用企业管理法规规范企业和全员行为,使企业成为面向市场的法人实体和竞争主体,促使企业全面推行管理标准化,是企业走向管理现代化的重要的一步。市场经济是法制化的经济,管理标准化是企业法规的具体化,它是贯彻实施法律、法规、规范企业生产经营活动,促进公平竞争,维护市场正常经济秩序的最有效的依据和工具。因此,随着市场经济的发展,企业要自我发展,自我约束和取得良好的经济效益,就离不开管理标准化工作。管标准化通过建立企业最佳的生产、经营秩序,能够有效实施减人增效,提高用工效率,提高劳动生产率和经济效益。

3 现代企业管理标准化体系构建的基本思路

3.1 企业管理标准化体系基本内容

如图1所示,企业管理标准体系是企业其他各管理体系,如:质量管理、生产管理、技术管理、QHSE管理、内控管理、财务成本管理、环境管理、职业健康安全管理体系等的集合,建立企业管理标准体系,应在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,根据企业的特点充分满足其他管理体系的要求,以企业现行有效的管理制度、技术性标准、作业性流程文件为基础,建立健全以管理标准为主体核心,以工作标准、流程文件为支持,以岗位标准为保障的企业管理标准化体系,形成一套完整、协调配合、自我完善的管理体系和运行机制,并进而在企业设立管理标准化部门统一负责本企业的管理标准化工作,编制适应本企业的管理标准化体系,组织标准的实施和对标准的实施进行监督检查和考核。

3.2 实施企业管理标准化需要注意的几个原则

在建立企业管理标准化之前必须明确几点原则,否则在建立的过程中可能会步入误区,甚至出现体系内部自相矛盾,互相打架的局面。

第一,标准化体系与其他管理体系有机衔接的原则。

以大型跨国公司建制为例,在总部公司和地区公司标准化建设指导方针、建设思路的指导下,结合基层单位基本建设业务的实际情况,以基本建设业务为主线,全面梳理基本建设业务相关的业务流程、制度,将不同的“管理体系”融为一个整体。

第二,先纵向标准化,再横向协调统一的原则。

先对各基本建设主管部门内部的业务进行标准化建设,然后,对与其他部门相关联的业务事项进行沟通协调,运用标准化原理,进行简化、优化、统一、协调,从而确保基建业务标准化管理手册文件内部结构性、秩序性、关联性、相互支持性。

第三,尊重历史习惯,动态调整的原则。

尊重现行组织结构、部门职责及各种管理流程和制度现状,对标准化体系建设必须进行调整和优化,按照公司相关程序,进行动态改进。

第四,与创新良性互动的原则。

在标准化体系建设时,应确保标准化体系不会对创新产生桎梏,相反,而应具有内生创新的功能。

3.3 企业管理标准化管理域的构建

企业中任何一个制度的产生都是基于管理域(管理的目标、业务、管理的资源与要素)及分解后的子管理域的需要而产生的。首先明确管理域的概念,管理域是被管理对象的集合,管理的对象包括目标、业务、资源与要素等。按照管理维度和管理深度的要求对管理域从上到下,从大到小逐级分类分层,分解为一级目录、二级目录、三级目录、四级目录、五级目录……,直到形成适合的制度文件。在管理域构建时,根据目标管理、业务管理、资源与要素管理设置,从第一级目录开始,按照管理域本身的属性和维度来逐级分解。将业务全面地从上往下逐级梳理,形成从上往下的目录结构表,同时确定该级的管理域是否需要相关文件来支持。在管理域判断需要管理文件后,规划该管理域分解目录下应建立一个流程类文件,还是需要建立一个制度类文件,并且标明流程或制度的类别。流程分为管理流程、业务流程、工作流程三种。业务流程是指核心价值链上的流程;管理流程是支持业务功能实现的计划、组织、实施、监督等方面的流程;工作流程是业务流程和管理流程进一步细化到岗位上的流程性工作程序,业务流程和管理流程细分到末级一般都变为工作流程。由于基本建设业务涉及的协调部门较多,因此,在梳理业务时一定要从企业建设的整体角度考虑问题,将核心业务功能实现的所有涉及的方面都要列入目录表,使目录结构系统化。

图2为某基层单位部分目标管理管理域框架表的内容。

图2 目标管理部分管理域分解最终表样示例

在进行业务管理域分解的同时需要把握以下几点原则。第一,全面性原则,次级管理域目录要体现上级管理域所包含的内容;第二,独立性原则,同级别管理域应具有内容相互独立性。第三,重要性原则,管理域分解应体现重要的管理事项和管理要点。第四,分类分级兼顾原则,在规章制度数量确定的情况下,分类和分级之间是反比关系,在管理域分解时应根据实际情况,确定合理的分类和分级。

3.4 企业管理标准化体系管理制度梳理

按照现代大中型企业内的制度体系大致可分为三类:

(1)目标管理制度体系:如企业愿景、战略目标、中长期发展目标规划、年度经营计划、QHSE目标管理体系文件、内部控制管理体系文件、风险管理体系文件等。

(2)业务管理制度体系:如某公司的核心价值链的采购业务、勘探业务、评价业务、投资开发业务、建设业务、销售业务等。

(3)资源与要素管理制度体系:如人、财、物、信息、公共关系等资源方面的管理,审计、行政、档案、纪检等要素的管理。

以某大型跨国公司的基层单位,进行制度的梳理要在总公司和地区公司的总体思想和指导方针下梳理自己基本业务的规章制度,三者关系如图3所示。

图3 企业管理标准化制度层级关系图

管理目标的实现是通过对业务管理及资源要素管理实现的,资源要素管理为业务管理提供支持与服务。不同组织界面之间,上一级组织的目标管理制度体系、业务管理制度体系、资源与要素管理制度体系分别对下一级的三种管理制度体系产生控制和约束效力,下一级的制度体系必须遵守上一级制度体系的共性和强制性要求。在制度梳理的过程中,对于当前正有效执行的文件及各类规章制度中的部分内容,可采取直接引用;对于确定即将要改进制度或文件的,由责任部门牵头组织对原文件进行修订,修订后,收录在管理标准化体系文件中;对于确定空缺的制度或文件,由责任部门牵头组织对新文件进行编写,编写后,收录在管理标准化体系文件中,见图4。

图4 管理标准化模型(部分业务)

当制度梳理完毕后,依据管理域架构的设置,将相应的规章制度或业务流程文件归类到所对应的管理与目录后,就形成了管理标准化的基本模型,可供管理者和岗位直接操作人员在日常所需是待查备查,模型具有层次清晰,结构合理的特点,查询极其方便迅速。

4 结语

管理标准化体系与传统管理标准及模式不同,它是一

个完整的管理体系,具有全面化、系统化、合理化的特点。

作者简介:

李正健(1987-),女,山东青岛人,成都理工大学文法学院科学技术哲学专业硕士研究生,研究方向:资源哲学与资源经济管理;

武林(1986-),男,河南郑州人,成都理工大学政治学院思想政治教育专业硕士研究生,研究方向:高校学生思想教育与管理工作。

为此,企业在建立管理标准化体系时,必须经过制定计划、严格审批、监督实施、修订提高等一系列程序,充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理方法及经验,应用系统工程的科学方法,保证标准体系的先进性及合理性。企业管理标准化体系是一个庞大的管理体系系统,建立之初工作量庞大,但使用极其方便,企业管理标准化体系进一步发展将登上信息化、数字化的平台,届时,丰富的企业管理信息将更好地为企业发展提供可靠支持。

参考文献

[1]刘爱华.质量管理体系认证与企业标准化[J].企业标准化,2009,(12):55-56.

[2]聂规划.企业管理标准化体系集成支持平台研究[J].武汉理工大学学报,2009,

企业管理基本制度范文4

在与许多企业家的交流过程中,笔者发现他们在企业管理中遇到的一个主要问题是如何建立企业管理的关键基调,往高深里说,就是本企业的基本管理哲学是什么。对于这个问题,有两种基本答案,一是通过企业文化来吸引人、管理人、留住人;二是通过严格的制度来构建规范化的企业管理体系,使企业管理拥有正规的发展壮大渠道。应该说,这两种观点都有道理,但是都不全面,如果将两者有效结合,也许能获得更好的效果。如果借鉴中国古代的立国之本,就可以归纳为“外儒内法、王霸杂之”。其中“儒”和“王”在企业管理中代表着企业文化,而“法”和“霸”则代表着企业的制度化体系建设。

自从汉朝武帝时确立了儒家在百家之中的地位,成为国家的统治哲学以后,在国家的治理体系中一直遵循着“仁、义、礼、孝、信”的治国哲学,这也是儒家的核心理论思想体系,以这种核心思想来治国体现出天下一家的哲学基础,通过君君臣臣、父父子子的哲学理论思想使国家成为一个统一的整体。

但是我们同样应该注意到,仅仅利用儒家思想并不能保证国家的长治久安与根基旺盛。为了让国家处于正常的体系运转之下,治国名臣们提出了“外儒内法”的治国方略。其基本核心思想就是在对臣民的思想教化上强调儒家思想,在内部运行上强调通过法治来强制儒家思想得到推行,其中春秋战国时的法家思想一直成为治国的主要基础。“内法”的思想讲求通过明赏罚、重奖惩来规范臣民的行为,撕去温情脉脉的面纱,只求实际治国效果。战国时秦国的崛起正是利用了法家代表人物商鞅的变法,才得以雄霸诸侯,统一天下。

应该说,这种赏罚分明的做法是与目前企业中流行的制度化管理所完全契合的,通过制定完备的制度体系,明确规定奖惩措施,从而达到企业运行的规范化,保证企业战略目标的完成,是企业管理所追求的境界。但是我们仍然可以看到,仅仅使用制度化管理的手段,而忽略了企业中温情的一面,往往使企业变得冷漠而缺少人情,人心涣散而无归属认同感,员工对企业的忠诚度缺乏,一遇诱惑容易违经叛道,丝毫不会考虑企业的利益与损失。就如中国古代明确表示实行法家治国思想,完全将儒家思想理论体系抛弃的秦朝与隋朝两个朝代,其统治都不长久,其中主要原因就是其抛弃儒家立国基础而带来的深层次文化原因。

企业管理基本制度范文5

关键词:管理 制度 要素 规范 程序

随着现代社会经济的发展和进步,人们不断思考和探索如何更有效地对企业进行管理,以便使企业为其所有者及社会经济创造出更多的财富。

1管理的概念

首先,管理是什么?最通俗的说法:“管理就是管人理事”。而随着社会的不断进步,社会分工也越来越细致,因此在“管理”这个词的前面,可以加上各种限定性的词语,如生产管理、财务管理、国家管理、仓库管理,等等。通过这些词语可以看出,社会中存在各种各样的管理活动和管理者。因此,可以将“管理”定义为:在一定组织中的管理者通过协调他人的活动,以充分利用各种资源,从而实现组织目标的一系列社会活动过程。所以管理的主要目的是实现组织的目标,对于一般社会企业来说即是创造财富和利润。它通过计划、组织、指挥、协调、控制等活动,围绕着企业目标这个核心,影响着进入企业的人、财、物之间的相互关系,使它们有机地结合起来,为实现企业的目标而服务。另外,从管理的定义中明确指出,其中的管理者与被管理者都是人,因此管理的基本对象是人,管理是一种人际关系,管理的主要矛盾是管理者与被管理者的对立统一。

2企业管理制度的重要性

由此可知管理对于企业的重要性,管理的好与坏将直接影响到企业的目标是否能实现。由于管理的基本对象是人,古今中外对于人的复杂性的描述数不胜数,如何管理好人的行为就成为了“管理”的成败的关键因素之一。古往今来,为了维护国家、社会的安定繁荣,无数国家都通过立法来约束人的行为。由此可知,一个企业要想管理好,制订一份有效的企业管理制度是必不可少的。

2.1企业管理制度是企业的体制基础

之前已提到,管理就是围绕企业目标,影响进入企业的人、财、物,从而实现企业目标。而企业作为人、财、物的集合体,实质上是通过管理制度来组织安排这些要素。因此,企业管理制度就是企业赖以存在的体制基础。

2.2企业管理制度是管理活动合理有序的保证

管理活动要有效地影响人、财、物,并成功实现企业目标,合理及有序的管理行为就是必须具备的。合理,即管理活动的目的符合企业目标,同时符合社会经济规律和国家法律。有序,则是管理活动要按照一定的活动程序,该程序要能有效地约束企业的管理活动,所以企业管理制度就是企业依据社会规律和国家法律法规而制订的企业内部“法律法规”,企业用其来约束和规范自己的管理行为,使之合理并有序。

2.3企业管理制度是企业及其机构的管理活动的准则和体制保证

企业管理制度是对企业管理活动有各个方面的制度安排,包括企业经营目的和观念、企业的目标与战略。同时,还包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位职责工作说明、专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。因此,企业管理制度是企业经营管理活动的准则和体制保证。企业所有的经营管理活动,无论是设计研发、物资采购、生产制造、产品销售等生产管理活动,还是筹资、投资等金融商业管理活动,都必须要在企业管理制度范围内并围绕企业目标这一共同目标进行,否则就是一盘散沙,不但浪费大量人力、物力和财力,而且可能与目标背道而驰。

2.4企业管理制度是企业员工的行为准则

所有企业的企业管理制度中都包含了企业员工守则,其规定了企业员工在企业生产经营活动中须遵守的规定和准则。这里的企业员工上至公司CEO,下至一般普通员工,他们的行为都必须遵守和体现企业管理制度的各项要求。

2.5企业管理制度是企业良性发展的动力源泉

一个企业能否取得良性发展,受到内外部各个方面因素的影响,但其中最关键之处在于能否对进入企业的人、财、物等各要素进行合理组织和安排,充分调动这些要素的积极性,从而发挥出这些要素的最大功用。而要如何才能达到这一目的,则关键取决于企业管理制度制订得是否合理,是否能充分调动进入企业的各种要素的积极性,使企业的各项活动有序开展。因此企业管理制度是企业良性发展最重要的保证。

3企业管理制度的规范性

任何一种制度想要得到贯彻执行,那么规范性都是必不可少的,因此企业管理制度作为企业内部的“立法”,只有具有一定的规范性才能发挥企业管理制度的作用。

3.1企业管理制度的制订须符合现行的社会规律、国家法律和行业规范

任何一个企业管理制度都不是完全凭空想象出来的,它必须依据社会规律和国家法律制订,否则企业管理制度就失去了它存在的基础而导致无效。其次,一个企业要想发展,就必须符合该企业所属行业的基本规范。因此企业管理制度本身就是一种规范。企业因为自身生存和发展的需要制订了企业管理制度,就是要求企业中的每位员工按照制度所规定的职位、职务、职责来开展相关的工作。同时,也规定了其分支机构和部门的功能与作用。只有在管理制度统一的规范活动中,企业才能实现其目标。

3.2规范实施企业管理制度

编制出规范的企业管理制度后,如何规范地实施是摆在人们面前的第二个问题。管理企业一般有两种,人治与法治,在管理中需要把两者结合起来,使之相辅相成。但以哪个为主,哪个为辅,则需要根据企业所处的不同阶段或时期灵活调整。一般在企业建立之初,由于企业目标未完全确定或业务范围还在积极扩张,因此相对的各项管理制度还不完善,因此领导者在这个阶段一边积极制订和完善各项管理制度,一边对企业的各种管理行为进行干预,促使其符合企业发展的需要,这一阶段人治与法治并存,人治为主法治为辅。等到了企业的各项管理制度建立健全,同时企业规模也扩大到一定程度之后,领导者应逐渐从对工作的直接管理中超脱出来,而是通过管理制度进行间接管理,把重心转移从直接管理到维护企业管理制度有效运行上来。这个阶段以法治为主,人治为辅。

3.3企业管理制度的规范性是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的

作为企业内部的“立法”,任何企业在制订其管理制度时,一定是非常谨慎和严谨的,从编制之初到最终评审通过并颁布,必定经历了层层把关和审核。这是因为如果企业的管理制度经常变化,必定会造成企业内部管理混乱不堪,工作无人负责,或是不知道应该由谁负责;职能或责任重叠,造成人力物力浪费或相互推诿。更有甚者,由于朝令夕改,管理者的权威性和专业性将受到质疑,导致管理效率大大降低。因此,要求企业管理制度的规范性必须具有相应的稳定周期。但长年一成不变的管理制度不一定就是适应的管理制度,社会不断地进步,这必将导致企业所处的环境也随之变化,这种变化程度的大小,受企业的行业性质、产业特征、企业人员素质、企业环境、企业家的个人因素等相关因素综合影响,因此在企业的发展过程中,企业管理制度除了具有相应的稳定周期,也需要具备相应的动态时期。企业应该根据上述影响因素的变化,对企业管理制度的稳定性和动态性进行控制和调节。而一般来说,导致规范性的企业管理制度发生动态变化时的因素有3种情况。第一种情况,当企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质发生了变化,将导致企业管理制度发生动态变化。因为这些因素发生变化后,企业如果要想继续生存或发展,其原有的组织结构和部门设置就需要做相应改变,将会相应地新增或减少部分部门或者岗位,即使不改变原有组织结构和部门设置,但是其职能、职责也必将发生变化,这样一来,那么原有的企业管理制度中所规定的职能、职责或是执行这些职能与职责的主体也将发生变化,这最终带来了企业管理制度发生变化。第二种情况,当企业的产品结构发生变化或由于新技术的应用导致生产流程、操作流程发生变化。那么必然导致的是新增或者减少部分产品或是减少流程的一些中间环节,与之相关的物资采购、机械设备、人员岗位和技能必然将随之发生变化,从采购到生产到最终的销售,各个环节原有的流程和程序都将因此而发生或大或小的变化。因此,与之相关的企业管理制度及其所包含的规范、规则、程序等因素必须因此而改变或进行修改、完善。第三种情况,因为发展战略及竞争策略的原因,企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额。能达到这些目标的办法有很多,但其中成本最低、见效最快的办法之一就是从企业管理制度上入手,对现有的管理制度及其所含的规范、规则、程序进行评估和考核,在责任落实的前提下,减少不必要中间环节,提高工作效率。在保证质量的前提下,降低生产成本,增加市场份额。如果企业管理制度中存在着限制提高效率、降低成本等的主要要素,就有必要改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。以当前国家提出一带一路、走出去战略为背景,国内大量电力行业设备制造企业和工程建设企业纷纷走出国门,在国际市场中寻找项目与商机,这就是受目前国内电力建设市场趋于饱和这一经营环境的影响。各大企业为实现自身生存和企业发展,纷纷改变发展战略,向更大的国际市场寻找发展空间。企业经过一段时间的发展后,发现国内与国外的管理工作有着很大差异,为了适应这种差异,纷纷调整组织结构,成立了新的部门和岗位,专门负责对国外业务的管理。另一方面,为了激励企业员工赴国外工作,大量企业对管理制度中的薪酬分配以及员工晋升制度进行了调整,提高出国人员的收入,并优先提拔。

4结语

在实践工作中,作为企业管理者的一员,应该充分重视企业管理制度,无论职位高低,都要以企业管理制度作为自己的工作准则,严格遵守、彻底执行。同时,也需要把眼光放宽、放远,不要一成不变地死执行,在执行的过程中要多思考,并要注意观察企业内外部环境的变化和企业的发展状态,根据这些变化不断调整和完善企业管理制度,使制度更加具备系统性、专业性、科学性、适应性、可操作性。这样,企业管理制度才能长期而有效地运行,为企业的良好运行和发展提供制度保障。

参考文献

[1]吴照云.管理学原理[M].4版.经济管理出版社,2012.

[2]斯蒂芬.P.罗宾斯,玛丽.库尔特.管理学[M].11版.中国人民大学出版社,2012.

企业管理基本制度范文6

在现今全球化趋势的不断深化的进程中,管理需要更多的人,而对于人的问题则是企业管理至关重要的一个问题,这个只有因人而异因企业而异才会较好的促进企业的飞速发展。电力企业作为我国大型能源企业中的支柱性产业,自身汇聚着很多诸如技术密集型等特色,激励理论的出现就是用人来激励人,采用激励机制来激发员工潜在特质,不断增强企业核心竞争力。

二、激励理论在企业管理中的运用的原因

1.激发员工实现自我价值

电力企业在发展的历程中对于社会的发展影响越来越大,从古至今电作为人类文明进步的一大步使得现今社会的人们对于电的依赖性逐渐增加,可以说生活的方方面面都需要依靠电力来带动。激励因素是影响人们工作的内在因素,新技术的发明需要更多的技术人才和工作人员的相互配合,那么就需要采取一定的手段来激励员工前进,激励因素的本质是关注工作本身的内容,这点不仅会在不同维度上提升工作效率,而且还会在不同程度上影响和促进人们对于工作的一系列进取心,通过激发来看到得到人们最优秀的潜质。每一个员工都有追求进取的需要,只有不断的完善提高自己才会使得所在企业不断的提高知名度,才会提升该企业在业界的地位。

2.完善人力资源管理

员工是企业发展的一个小因素,员工潜力的发挥在企业中是各界学者普遍关注的一个研究方面,因为如果企业的发展离不开每一份辛苦的聚拢,就像大海是不同的水滴组成的一样,很多研究表明人的潜力的发挥是无穷的,正如一滴水在某些时候可以迸发出极大的影响力,这就是瞩目的蝴蝶效应。很多学者发现假如在不存在激励的环境中,人们正常情况下只会爆发出潜能综合的20 %~ 30%,反言之在受到的足够多的激励影响的环境中,不说所有的潜能都被激发出来,至少会有80 %~ 90% 的潜能被激发出来。而潜能的激发使得人力资源不断的升级,不断的达到一定的高度,使得人力资源有着从量变到质变的飞跃,所以说激励制度保障了各方的利益。

3.保障企业基本效益

管理作为社会发展的永恒的主题在企业管理中扮演着主角的光环,在管理中可以称得上是主线。绩效考核作为是企业管理中比较受到关注的一点,不断的把握好这点,才会使得企业在激烈的竞争中求得生存,不断的保障企业的竞争优势。激励理论的使用就是在生活美这一点,在当今的企业的管理中会出现很多问题,而员工与公司企业的关系问题则是关键性问题,激励员工会使得企业的发展在竞争中不断的前进不断的褪去裂痕,保障基本效益。

三、激励理论在企业管理中的运用策略

1.企业竞争的公平性

激励理论在企业管理中的运用策略有很多主要的因素,对应于不断的完善企业的制度就需要在企业管理中保障企业所制定的竞争激励制度的公平性平台,不但需要美化办公环境,来提供舒适的环境,而且还需要不断的对于企业的环境进行保障,保障员工愉快的心情,制定一定的制度,保障员工在积极向上的状态中不断的履行激励制度,增强工作的满足感和积极性。

2.员工后勤工作的安排

伴随着互联网时代的来临,社会的节奏也变得越来越快,企业员工面临的买房买车等生活压力,如果不能缓解员工的压力,为员工的基本困扰提供帮助,那么就会使得员工心理不平衡,担忧的事情太多会使得他们不能够全身心的投入到工作中,相应的也就不能充分发挥其才能。为此对于一系列的制度的完善迫在眉睫,比如福利制度的落实,完善休假制度以及对于订立资遣合同,这三个合同的制度的完善不仅会使得员工各项权利得意保障而且还可以使得员工心甘情愿的努力工作。

3.企业的文化建设

企业的价值观念、文化内涵的发展对于员工的影响是非常之大的,管理科学的发展也使得企业文化慢慢渗透到各项发展之中,而且在其中发挥了至关重要的作用。企业文化不仅可以修补人与人之间的关系,而且还可以营造一种团结协作、拼搏奋斗的文化。企业文化建设的措施有很多,但是基本的原则都是使企业与时俱进,跟上时代的潮流,在最大程度上培养员工的情绪,将员工工作热情完美的调动起来,不断创造良好的工作氛围。