企业应急管理制度范例6篇

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企业应急管理制度

企业应急管理制度范文1

关键词:激励机制;企业管理;应用

中图分类号: C29 文献标识码: A

激励机制也称激励制度,它通过建立一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互间的作用。

对现代企业而言,人才是不可或缺的战略性资源,也是企业发展的最关键因素。激励理论从把握个体需求和行为特点入手,运用各种激励和约束手段来调动、挖掘每个成员的积极性和能动性,促使他们取得最佳的工作绩效,从而实现组织管理的最终目标。

一、激励机制对现代企业管理的意义

建立现代企业制度,加强企业管理,需要对企业的员工给予有效的激励,这样他们才能保持较强的工作动机,充分发挥聪明才智,实现企业的最优效益。人力资源是第一资源,知识资本成为企业创造效益的推动力。尤其在当今社会,离开人才,企业单位均将寸步难行,因此在企业竞争日趋激烈的今天,为了在竞争中创造更大效益并独占鳌头,企业需要更加高效地开发和利用组织中的人力资源,才能显示出其独有的竞争实力。正如美国学者劳伦斯?彼得(Laurence J. Peter)在对员工晋升的相关现象研究中指出:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到不称职的位置。这种单纯的“根据绩效决定晋升”的激励机制是片面的。因此如何合理、高效、科学地应用员工激励机制来充分调动所有员工的工作积极性,突显人力资源的优势,成为保证企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地的关键因素之一。

一般而言,激励机制对企业的作用呈现为三种状态,即助长性、致弱性、疲惫性。故应当把握好企业员工激励机制使用的“度”,其实践标准在于:增强企业员工激励机制的积极作用;规避企业员工激励机制的消极作用;预防企业员工激励机制的疲惫作用。

1.激励机制可以有效激发员工能动性,提高企业的绩效水平

研究表明,绩效水平的高低并不仅仅取决于员工的个人能力,还与员工的工作积极性密切相关。因此,企业除了重视员工的素质和能力之外,还应确立一套行之有效的激励制度来激发员工的工作热情,使每个员工保持较高的绩效水平,达到以管理促效益的目的。

2.激励机制可以较大限度开掘员工潜力,开发企业人力资源

激励是挖掘潜力的重要途径。在缺乏激励的环境下,员工缺乏工作的热情,潜力也得不到开发,而如果受到充分的激励,他们可能发挥出意想不到的能力。可见,激励制度对于人力资源开发具有重要意义。在现代企业管理中,引入激励机制不仅可以实现企业人力资源的合理配置,也是企业应对竞争和挑战的坚强后盾和有力保障。

二、激励机制的制定

1.激励机制应适合企业自身特点

企业与企业之间存在差异,企业在制定激励机制时应充分考虑自身特点,不能盲目借鉴和照搬。机制体制只有建立在对自身特点充分考虑的基础上,具有自身特性,才能保持活力并长期实行下去。

2.激励机制应公平公正

激励制度是以全体员工为实施对象的,因此首先在制定的过程中就应坚持公平性的原则。没有了公平性,激励也就无法充分发挥作用,达不到预期的效果。激励机制的制定应在广泛征求员工意见的基础上进行,最大限度地考虑多数人的利益,制度出台后,也要严格按规定执行,确保公平公正。

3.激励机制应科学合理

激励机制要体现科学性,也就是要将工作充分细化,充分考虑到每个环节。企业应充分了解和分析激励的手段与方法,并系统掌握员工的特点和需求,依据员工特点制定相对应的激励策略,并随着实际情况的改变不断改变策略。

4、激励机制缺乏科学性且结构不合理

一方面,我国企业采用基本报酬形式为工资加奖金的形式,这种激励方式的力度较小,效果不明显。另一方面,不少企业都存在主要企业经营者个人成功论。将企业经营的成功和经济效益的提高归功于企业经营者的个人决策,企业薪酬管理部门积极主张给经营管理者不断加薪,在企业管理层实行经营者年薪的同时,中层干部实行“小年薪”。与此形成鲜明对照的是将普通员工工资幅度的低增长或零增长作为企业“降低人工成本、提高经济效益”的重要措施和手段。

5、绩效考核机制的缺乏

绩效考核,是指一个组织,运用特定的指标,采用科学的方法,对工作实绩,以及由此带来的诸多效果,做出价值判断,并给予相应的惩罚过程。它是科学的评价个体的劳动成果,激发个体努力的必要条件,对于发挥企业的激励机制的效用起到比较关键的作用,然而当前我们不少企业单位并未建立绩效考核机制,有的企业虽然已经建立绩效考核机制,但未制定详尽的实施细则,使之成为空架子,并不能发挥其应用的作用,这就严重的制约了企业激励机制在企业管理中的实施效果。

6、重物质激励而轻精神激励

改革开放以前,行政晋升和精神激励为企业对员工的主要激励方式,其要求企业从业人员(包括企业的管理层)要有不计报酬的奉献精神。但是随着市场经济的形成,企业体制的改革,物质激励逐步取代精神激励成为企业所采用的主要激励方式,而精神激励逐步淡出企业管理层的视线。现在企业管理层一味的只注重的对员工采取物质激励措施,在实现企业的最大利润的同时挖空心思的满足员工物质需求。在这种重物质激励而轻精神激励的激励机制中,使员工仅仅只关注物质财富,并在其驱使下逐步的散失了精神财富而沦为劳动的机器。

7、激励机制忽视员工个体的差异性

著名心理学学家马斯洛把人的需要由低到高分为五个层次,即:生理需要、安全需要、社交和归属需要、尊重需要、自我实现需要。并认为人的需要有轻重层次之分,在特定时刻,满足最主要的需要就比满足其他需要更迫切。但我国企业管理水平不高,很多企业决策者缺乏对员工人生追求的正确认识,不考虑员工需要的差异性,在激励时候不分层次、不分对象、不分时期,只重整体目标而不重层次需要,造成了激励效果与期望值相差甚远。

三 建立科学的薪酬分配机制

建立与现代企业制度相适应的工资收入分配制度即薪酬管理制度,要坚持以按劳分配为主体,多种分配方式并存的原则。可推行岗位工资制。所谓岗位工资制就是通过科学的岗位设置、定员定岗和岗位测评,以岗定薪。要以岗位测评为依据,参照劳动力市场工资指导价位合理确定岗位工资标准和工资差距,提高关键性管理、技术岗位和高素质短缺人才岗位的工资水平。岗位工资标准要与企业经济效益相联系,随之上下浮动,员工个人工资根据其劳动贡献大小能增能减。企业内部实行竞争上岗,人员能上能下,岗变薪变。岗位工资制可以有多种形式,如岗位绩效工资制,岗位薪点工资制、岗位等级工资制、岗位技能工资等。

1、完善绩效考核机制

企业在建立了激励机制之后,需要建立适当的绩效考核办法并使其完善进而形成科学的考核体系,这样可以让两者相得益彰。具体来讲,绩效考核可从两方面入手:一方面,针对不同的工作性质确立基本的工作定额,并针对员工目标任务的完成情况,给出相应等级的评定;另一方面,企业的运营过程中,时常会面临各种需要特殊方法解决的问题,对于这类问题解决的主要参与者,以为企业做出特殊贡献进行详细的记载。这两方面的都将作为员工以晋迁、奖金审定的重要依据。同时在制定好详细的绩效考核实施细节,做到公开、公平、公正。

四、评价营销在组织行为中的关键作用

由于金融危机和社会环境的干扰,会有一部分人对营销这个词感觉到匪夷所思,甚至是误以为营销和传销是一样的模式。然而没有正确意识到营销重要性是非常可怕的一件事!社会营销观念在面对市场做大面积推广的时候,需要支持的项目有很多,做到为顾客维权,更要为自己享有的品牌做好正面积极的宣传。在同类市场面临不败之地。同时为公共利益打下良好的口碑。营销管理对企业组织起到了非常重要的指南方向,由此产生的商议、研讨及项目改变为销量及市场调查满意度做好了足够的精神支持!

营销的从人性的本质上是为有创意、心思缜密的人搭建舞台。有个人价值实现个人利益的社会管理过程。在寻求人力资源的观点方面需遵循以下几项原则:1、营销者需要先行于市场,不断寻求灵感及创意。2、由于产品包装到服务,需要一个标准化的流程去完善,它意味着服务的包装物。3、营销者不仅要对所出售创意的计划,面对终端顾客实行的维持关系链,最终达成“双赢”的结果。

五、通过质量、服务和价值建立顾客满意

一个好的商品固然是顾客接二连三推荐给别人的产品,然而顾客本人对其品牌造成深刻的印象并打算进行再次消费的想法是否达成。从宏观角度来讲,让其三大重点需要长期维持及均达标的情况下需要通过四个业务核心去考量:1、新产品开发。2、数据管理。3、物流公司衔接及付款方式满意度。4、与顾客服务过程。打造一个严密的整合系统,我们分门别类的把所有产品商和分销商,包括原材料提供商到零售商做一个数据化统计并集合了网络化营销平台为企业长足发展创造了美好的愿景。质量是企业的根本。品质特色和服务将影响产品满足需求的潜在力,现代的企业管理,全面的质量监督体系和顾客的满意度的关键正是保持偿付能力和盈利的先天条件。

六、分析行业市场和行为购买行为

据调查得知,购买者会受到多种因素的影响:流行因素(品牌的新颖度)、个人因素(个人喜好、心理因素(喜欢求同存益心理及攀比心理)、文化层次因素、经济因素五方面。这些主要因为均会影响消费者决策和是否为顾客提供最佳服务做出了最直接最有效的线索。消费者在实际消费时会做出很多选择,无论是群体顾客还是个人一对一服务,秉承着了解顾客需求,挖掘顾客心理,并做出一些列销售技巧的方案策略来进行攻心术销售。确定好顾客类型后进行针对式销售会对成交结果做出有条不紊的铺垫。从而更容易知道所经营的品牌及受用度做好清晰的数据统计分析。并且这些依据为人事宣传和说服员工行动力的最佳途经。

七、管理产品线、品牌

作为企业的经营者,品牌的喜爱程度与用户的满意度是企业生存的标准。一个优秀的品牌在知名度及实用度会直接影响消费者购买心理及口碑。企业的LOGO、品牌的商标为让一个顾客一如既往的支持下去甚至达到非常喜爱的程度。由此看来,品牌的重要性不仅在广告上让顾客耳目一新,其设计理念和资产更是打造一个优秀品牌的良剂。

一类品牌的兴起,必然是营销过程的重中之重。新颖、独特、个性感、独树一帜,它不仅代表着时尚的气息,更能把时代的气息感散发给所有和消费者审美度相关的人,具有启迪性和感染力的巨大作用。国内的品牌营销意识似乎在近几年才开始兴起,从产品、服务、销售技巧多方面进行培训但仍然摆脱不了消费者对品牌的追逐心理。从设计灵感标志、到广告效应、再加上宣传(图片、视频、明星效应)多方面加大力度尽可能制造营销气氛给广大广众,从众多产品中脱颖而出。受到关注和满意度的时候,毫无疑问就是品牌造势开拓市场的最佳时机。

八、激励机制的应用与实行

1.物质和精神激励相辅相成

物质需要作为人们从事一切社会活动的基础动因,相应的,在企业管理中,也是激励的最主要方式。但单纯只使用物质激励是远远不够的,还应与精神激励相结合。人除了物质需要外还有自我实现等精神方面的需要,尤其是对于企业中的一些高层次员工,在他们的物质需要基本满足的情况下,如何以精神激励来激发他们的工作热情显得尤为重要。因此企业必须把物质激励和精神激励并重,这样的激励机制才更加完善和有效。

2.建立多层次的激励机制

尽管单一的激励制度也能起到激励的作用,但是多层次的激励机制对管理起到的作用往往更胜一筹。激励机制不是一成不变的,而是一个开放的系统,要随着时代、市场等因素的变化而变化,企业在不同的发展时期也应有不同的激励机制。

为了保证激励效果的一致性,应把激励方法和策略与激励目相结合,采取多种多样的激励手段。做到制度因人而定、因情况而定。

3.实行多元化和有差别的激励机制

不同的激励对象对于激励产生的反映程度是不同的,企业在制定激励机制时应充分考虑到员工的个体差异。例如性别差异、年龄差异、文化差异、地域差异等等。企业只有照顾到员工的个体差异,才能使激励机制发挥最大的效力。

企业还应为员工的发展提供平台,使员工接触到各种不同的业务,并逐渐适应多种工作职务和岗位,以此为员工职业生涯的发展拓展道路,让员工能够实现自我价值的提升。

4.正激励和负激励相结合

对于企业而言,所谓的正激励是指通过奖赏的方式来鼓励员工的正确行为,以促使其发扬光大;而负激励则是通过制裁的方式来抑制员工的错误行为,以避免这种行为的再次出现。它们都可以起到激励的作用,在企业管理中缺一不可。

5.重视员工的自我激励

激励机制不仅要靠企业,也依赖员工自身。而且相对于企业自身而言,企业制定的激励政策只是外部动因,员工的自我激励才是支撑他们发挥创造性的内部动力。自我激励相对于外部激励更加持久也更加有效,因此企业应注重培养员工的自我激励意识。这主要通过加强对员工的教育和指导得以实现。例如培养员工的荣誉意识,增强员工的上进心等。

管理是一门科学,更是艺术,而管理首先是对人的管理,任何企业要发展都离不开人的积极性和创造性,因此企业必须要重视激励机制在管理中的作用。依据企业自身情况,综合运用多种激励手段,建立具有企业特色和适合员工需求的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

九.实施激励机制过程中存在的问题及发展建议

9.1激励管理不重视,认识上存在误区。许多企业,特别是小企业,对人才管理不重视,忽视激励的作用。这些企业需要转变观念,重视人才,把人才作为企业的一个重要战略资源,提高管理者素质,要把激励机制落实到行动上。还有些人认为,激励就是奖励,这是在激励认识上一个常见的误区。激励的手段有很多,但他不单一就是奖励。

9.2缺乏科学的评价体系。许多企业缺乏一个明确的奖惩评价标准,奖惩存在很大的随意性,管理者仅凭个人的好恶和伦理道德对员工进行奖惩。企业要建立完善激励机制,创造一个宽松的环境和倡导自由探索的氛围;建立正确的评价和激励机制,完善企业内的竞争机制,这既需要通过对薪酬制度、培训体系、情感培养、企业文化影响等方面进行全面的统筹,又要根据因人而异、奖惩适度和公平性的原则,建立起完善的激励机制,保证企业各层次人员的需求得到满足。

9.3激励方式单一。当前许多企业基本上采取单一的物质激励,激励方式上只注重物质激励,强调奖金和红利的重要性,激励手段过于单一,而不注重对员工的非物质性激励,忽视了物质激励与精神激励的有机结合。企业的管理者要重视塑造企业文化,让企业文化融入到员工的价值观并成为奋斗目标,在此基础上成立职工组织,让职工拥有权利,使员工拥有归属感,凝聚员工主人翁意识,在这种组织下的激励,要比单纯的物质奖励效果好的许多。激励的方式有多种多样,要根据企业文化背景,结合企业实际,制定出相应的制度,这样综合运用不同种类的激励方式,就一定可以激发出员工的积极性和创造性,使企业产出更多的经济效益。

参考文献:

[1]黄渝祥.企业管理概论[M].高等教育出版社,2000.

[2]尼燕.激励机制在现代企业管理中的应用[J].财税与会计,2003(12).

企业应急管理制度范文2

第二条民营科技企业合法权益受法律、法规保护。

第三条地方各级人民政府应当将民营科技企业纳入国民经济和社会发展规划,鼓励、扶持、引导民营科技企业健康发展。

第四条县级以上科学技术行政管理部门负责民营科技企业的政策指导、资格认定等工作;工商、税务、财政、劳动、人事、公安、计划经济等有关部门,按照各自的职责,加强对民营科技企业的扶持、引导和服务。

第五条经工商行政管理部门注册登记的企业符合下列条件,可以由当地县级以上科学技术行政管理部门征求财政、税务等部门意见后认定为民营科技企业:

(一)由公民、法人或者其他组织自筹资金、自愿结合、自主经营、自负盈亏;

(二)符合国家产业政策和技术政策及其发展方向,主要从事技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及新产品研究、开发、生产、经营业务;

(三)从业人员中科技人员占百分之二十以上;

(四)拥有专利或者专有技术;

(五)技术性收入和科技成果产业化产品的销售收入占全年总营业收入的百分之五十以上,或者技术性收入占全年总营业收入的百分之二十以上;

(六)用于研究开发的经费支出占全年总营业收入的百分之二以上。

第六条科学技术行政管理部门应当对民营科技企业进行年度统计和资格复核。经复核发现不符合条件的,取消其民营科技企业资格。

第七条民营科技企业合并、变更、转制或者终止时,应当到原登记的工商、税务等有关部门办理相应的手续,并报原认定的科学技术行政管理部门备案。

民营科技企业分立时,应当到原登记的工商、税务等有关部门办理相应的登记手续,并到科学技术行政管理部门办理重新认定手续。

第八条民营科技企业依法享有以下权利:

(一)投资决策、生产经营、劳动用工、人事管理、利益分配等方面的自;

(二)承担国家、省、市各类科技计划项目的权利;

(三)依照国家有关规定参与国际经济技术合作和交流,申请进出口经营权和在境外投资或者设立分支机构、销售网点的权利;

(四)加入民营科技企业协会、行业协会以及工商联等社团组织的权利;

(五)拒绝任何单位和部门的各种摊派和不合法的收费;

(六)依照国家有关规定享受各种优惠待遇;

(七)法律、法规规定的其他权利。

第九条民营科技企业应当履行下列义务:

(一)遵守国家法律法规与相关政策;

(二)依法经营、照章纳税;

(三)保守国家秘密、服从和维护国家利益;

(四)保证产品质量和服务质量,对用户和消费者负责;

(五)建立健全财务、人事、劳动、环保、安全、卫生等制度;

(六)接受政府有关部门的指导、监督、管理,按照规定时限,如实向科技、工商、税务等行政管理部门提供财务和经营情况以及有关统计报表;

(七)依法与被聘用人员签订劳动合同,并按照有关规定为职工办理养老、失业、医疗、工伤、生育等各项社会保险;

(八)支持职工依法组织工会,保障工会依法开展活动,维护职工的合法权益。

第十条民营科技企业的知识产权受法律保护,任何单位和个人不得侵犯。

民营科技企业不得侵犯他人的知识产权。

第十一条鼓励和支持国有企业、科研院所、高等院校及其科技人员利用自有专利、专有技术等科技成果依法创办民营科技企业。

第十二条留学人员在本省创办民营科技企业或者到民营科技企业工作的,按照有关规定享受优惠待遇。

第十三条国有企业、科研院所、高等院校的在职科技人员经单位批准,可以到民营科技企业工作,也可以在保证完成本职工作和不侵犯本单位技术权益、经济利益的前提下,到民营科技企业兼职,取得合理报酬。

第十四条对应聘到民营科技企业工作的各类科技人员和管理人员,劳动、人事部门应当按照有关规定在社会保险、专业技术职务任职资格评审等方面提供服务。

第十五条科技人员和管理人员在民营科技企业工作可以计算工龄。

第十六条民营科技企业中科技人员可以依法以其智力成果参与收益分配。

第十七条民营科技企业及其科技人员在科研开发、技术创新中作出突出贡献或者取得重大经济社会效益的,政府有关部门应当给予表彰和奖励。

第十八条民营科技企业在以下方面,享有同其他企业平等待遇:

(一)申请或者承担科学研究、技术开发项目,科技成果鉴定、成果奖励、专业技术职务任职资格评审;

(二)技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务;

(三)新产品开发、中间试验、高新技术企业以及高新技术产品认定;

(四)其他各类科研、生产、经营活动。

第十九条民营科技企业被认定为高新技术企业的,享受高新技术企业的优惠待遇。

第二十条民营科技企业经科学技术行政管理部门认定,自开业之日起,两年内所征企业所得税由同级财政给予全额返还。

第二十一条民营科技企业固定资产投资项目,凡属于国家有关税目税率表规定范围的,经有权地方税务部门核定,可以按照零税率计征固定资产投资方向调节税。

第二十二条民营科技企业用于研究开发新产品、新技术、新工艺的费用,可以按照实际发生额计入成本在税前扣除;其中盈利企业该项费用年增长幅度在百分之十以上的,可以再按实际发生额的百分之五十抵扣应纳税所得额。

第二十三条政府支持有关单位和企业建立民营科技企业贷款担保公司、风险投资公司。

金融机构应当根据国家信贷政策,支持民营科技企业发展。

第二十四条规模大、技术含量高、运行质量好的大型民营科技企业集团,经省或者市政府批准,可以享受重点企业集团的待遇。

第二十五条民营科技企业购买、租赁、承包、兼并其他企业,享受相应的优惠规定。

民营科技企业自筹资金的投资项目,按照国家有关规定,经有关部门备案即可成立。

第二十六条国家对民营科技企业的优惠待遇有新的规定的,按照国家新的规定执行。

第二十七条民营科技企业应当理顺产权关系。在产权界定中,按照国家有关规定明晰产权归属。

在企业改制过程中,属于科技人员的技术奖励所得和个人分红用作投资的部分,可以依法转成股份或者投资比例。

第二十八条单位和个人合法拥有的专利、专有技术等无形资产,经注册的评估机构评估作价后,可以向民营科技企业作价投资。

第二十九条具备条件的民营科技企业,可以依法申请发行债券或者股票。

第三十条地方各级人民政府有关部门应当对民营科技企业在劳动用工、人事管理、社会保障等方面完善相应规定。

第三十一条政府有关部门应当减少环节、简化手续,切实为民营科技企业提供优质、高效的服务。

行政机关及其工作人员违反有关规定,对民营科技企业歧视刁难、办事故意拖延的,民营科技企业可以向政府有关部门投诉。

第三十二条民营科技企业及其有关人员违反本条例第九条规定的,由有关行政管理部门依照有关法律、法规的规定予以处理。

第三十三条有下列行为之一的单位和个人,应当依法承担行政责任或者民事责任;情节严重构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任:

(一)侵害民营科技企业知识产权的;

(二)侵占民营科技企业财物的;

(三)向民营科技企业乱收费、乱摊派、乱罚款的。

企业应急管理制度范文3

【关键词】企业;团队;凝聚力;对策

一、激励制度的概念

从组织的角度来看,管理者激励下属是刺激和鼓励其向期望的目标前进的主要动力,激烈下属积极、乐观的对待工作,以满足企业发展的要求。因此,激励可以理解为一个推动和促进精神力量,在某种程度上可以起到导向作用的制度,激励就是通过使用一些手段或方法刺激以达到预期目标的对象。激励制度一般来说主要分为以下几种:

1.工作报酬的激励:薪酬激励制度;福利激励制度;股权激励制度;2、工作培训的激励;3、工作环境的激励。

二、激励制度在人力资源管理中的重要性

1、提高员工的工作积极性

随着经济的发展,人力资源管理理论已经成为指导企业管理的重要助力。面对着越来越激烈的竞争,企业如何利用人力资源管理的相关理论,来进行人性化、科学化管理,以此稳住职工队伍、调动员工积极性和主人翁意识、激发职业的成就感。

2、有利于企业人力资源的有效利用

一个人的力量是非常有限的,在现代社会中一些比较有难度或者比较复杂的任务仅靠一个人的力量是难以完成的,这就需要人与人之间形成一个团队,他们有明确的目标、明确的利益需求和共同的价值观,最终形成了一个具有凝聚力的团队,将会提高团队和企业的工作效率。企业生存和发展是离不开人才,是否有一批有能力、有技术的人力资源队伍,将会直接决定到企业的成败。

3、促进企业的健康发展

21世纪,企业的竞争归根到底是人才的竞争,人力资源管理的优劣已经成为企业竞争成败的关键环节。如今,越来越多的企业家和管理者已经认识到,二十一世纪是信息的时代,随着知识经济的全球化的发展,企业人才问题对于企业来说将变得越来越重要。在全球化的市场竞争,已经进化成了对人才的竞争,哪个企业真正拥有了人才,谁最终就会在这场看不见硝烟的战争中取得竞争优势。

三、激励制度在人力资源管理应用中存在的问题

1、人力资源缺乏对激励制度的重视

少数一些现代企业的决策者并没有对一个人力资源管理有着深刻的认识和理解,关于激励制度更是知之甚少。他们不知道人力资源管理的基本出发点是建立一个有效的管理机制,更不知道激励制度可以最大限度地激发人才、培养人才、发展人才的潜力。目前,仍有一些现代企业理念的理解还停留在企业管理、组织、协调、监督和控制人员上,一味的要求人员能够适应企业的要求,强调少支出、高回报,将人才培养算作人头账,而不是人力资本账户,从而使人力资源管理是维持在一个较低的水平。

2、激励制度不够规范和完善

现代企业人力资源管理没有摆脱传统观念和工作方法的影响,对激励制度的重视不足,所以导致激励制度的制定和实施也不够完善。

3、激励制度模式缺乏创新

现代企业在激励机制方面也有所欠缺,对员工出色的工作缺乏足够的物质和精神奖励。调查发现,60%左右的员工表示企业的福利制度不健全,无法享受充分的福利和其它激励。在物质上,对员工缺乏足够的奖励,致员工的工作缺乏积极性,也无法感受到来自企业的关心。

四、完善人力资源管理中激励制度应用的策略

1、塑造正确的人力资源管理观念,重视激励

如果缺乏激励,那么员工便难以在企业中找到归属感,更难以对工作产生积极和浓厚的兴趣。因此,开发一个准确的、适合企业发展战略的激励规划是企业的一项重要工作。

2、制定有效的激励制度战略规划

只有根据企业的发展战略制定出有效的激励制度,有计划地进行激励制度开发、培训和考核,才可以满足企业在不同时期对人才的需要。企业应树立激励制度管理战略观,现代企业需要根据企业激励制度需求来平衡来企业的人力资源管理。从企业人力资源规划的角度来看,企业人力资源的战略规划是指对企业计划期内人力资源开发利用的全局、整体性规划,其中当然也包括激励制度的计划总则、总方针、总目标,用于指导企业未来人员配备以满足业务不断发展的需要。战略规划需要阐明企业的总体发展战略,对企业战略的准确把握是最关键的环节。

科学有效的酬薪管理体系应该遵循以下原则:一是对外具有竞争力;二是对内具有公正性;三是对员工具有激励性。下面笔者就从哈金森工业橡胶制品苏州有限公司的激励制度体系现状,谈一谈我们应该如何制定有效的激励制度战略规划。

3、丰富激励方式,完善制度的内容

(1)完善考核制度,这是完善员工激励机制的基础

强调以人为本理念,完善激励机制,激发员工的自主精神,充分调动员工职工的工作积极性、主动性和创造性。可采用月度考核、学期考核与年度考核,按考核成绩给予绩效工资,不仅能够奖优罚劣,对员工工作契合度以及业绩成就感有提升作用。

(2)人性化管理,满足员工精神需求

企业人力资源管理应以人为本,充分挖掘员工的潜能。要丰富员工的文化生活,营造宽松的心理氛围,确保充分的休息和休闲,鼓励员工参与企业民主管理。不要吝惜对员工的优点进行赞扬和鼓励,同时可设立多个奖项激励员工不断创新和提升。

结论

总而言之,激励制度对于企业的发展十分重要。因此,企业的激励制度管理改进势在必行。笔者认为,企业激励制度的完善和健全必须要从塑造正确的人力资源管理观念、制定有效的激励制度战略规划、丰富激励方式,完善制度的内容这三个方面来入手,才能够切实提高企业的效率。

企业应急管理制度范文4

【关键词】代企业制度 会计管理 策略

一、前言

随着改革开放程度的不断深入和社会主义市场经济的稳定运行,我国众多传统企业牢牢抓住当前这一时展机遇,对自身的管理模式、制度建设进程创新探索,逐步形成与社会主义市场经济发展形势相适应的现代企业制度,对企业的转型升级起到了重要的推佑氪俳作用。会计管理作为现代企业制度的重要内容,应以企业生产经营的实际情况为切入点,构建科学化和合理化并存的会计管理模式,提高企业的财务管理水平和质量。

二、现代企业制度的概述

现代企业制度以我国社会主义市场经济发展的总体情况为基础,立足于我国社会主义初级阶段建设国情,并对企业的相关内容进行行之有效构建的发展制度,以此来实现对企业的有序、科学管理。现代企业制度的基本内涵由五方面构成。第一,企业主体需要对自身的资产负责,切实履行相应的出资责任;第二,以《公司法》为框架构建准则,形成内部管理人员相互牵制的公司治理结构,以便保证各项管理决策内容的有效落实;第三,企业要以提高自身的生产经营效益为主要目标,同时,兼顾企业内部工作人员的薪酬制度、福利项目等;第四,企业要构建良性发展的组织框架,提高自身管理水平和管理质量;第五,企业要拥有行之有效的财务管理结构,保证各项资源的优化配置[1]。

三、现代企业制度对会计管理模式的构建需求

随着社会经济的快速发展和我国改革进程的不断深化,现代企业制度对会计管理模式的构建需求也在逐渐完善,并对其有序进行、科学构建提出了更高的要求,其中具体包括以下三方面:

第一,注重成本效益。现代企业制度以实现企业经济效益和社会效益的双向发展为主要目标,其中成本效益是企业强化自身竞争实力的重要标志,降成本效益理念融入到会计管理模式的构建之中,能够对企业的日常运作、财务控制起到极为重要的指导作用。

第二,强调资产的时间价值。资产的时间价值能够有效的增加企业的机会成本,为现代企业制度的建设和管理模式的有序运行奠定重要基础[2]。在激烈的市场竞争面前,企业除了要增强自身的竞争实力,还需要制定科学合理的竞争战略,避免企业因管理不善而产生资产流失情况的发生,能够极大程度上提高企业的资金运行效率和周转速度,为企业下一步战略的部署与实施奠定重要的资金基础。

第三,科学控制财务风险。会计管理模式的构建应以科学控制财务风险为内容。一般来说,企业的资产收益越高,则风险性越大,由此可见,企业的资产收益与风险形成成正比例关系,对此,企业要将财务风险控制在合理范围之内,并采取积极有效的措施应对财务风险,防患于未然。

四、建立适应现代企业制度的会计管理模式的策略

(一)建立健全会计管理体系

企业要建立健全会计管理体系,为现代企业制度下会计管理模式的构建提供科学的体系框架,以便保证各项管理内容的有效落实和深入践行。第一,以一般会计为基础,对企业会计的相关内容、各项资源进行高效配置,优化一般会计管理结构,坚持真实性、客观性和准确性的数据处理原则,为企业决策者提供重要的决策依据;第二,以责任会计为监督部门,实现对会计体系中各项内容的深入监督,并将此作为企业内部控制机制的重要工具,提高企业的会计管理水平;第三,管理会计具有处理和整合职能,为企业管理者和决策者提供会计服务,保证各项会计方略的执行。

(二)逐步强化财务预算职能

要逐步强化财务给预算职能,为现代企业制度的会计管理模式构建提供重要的约束机制,引导企业生产经营活动、管理决策方略朝着科学化、规范化和高效化的方向发展。企业管理者要从自身生产经营的实际情况入手,对企业近期的财务活动及财务运作情况进行有效掌握,在人本管理理念和科学控制管理理念的双重指导基础上,合理控制企业的生产成本,从而实现企业成本效益的最大化,提高企业的经济效益[3]。同时,财务预算体系应涵盖和贯穿企业管理的各个环节之中,对企业生产经营活动的波动进行动态和静态的双方面的分析与预测,进一步凸显企业财务预算职能在会计管理模式中的地位。

(三)优化企业资金管理结构

要优化企业资金管理结构,提高各项资金的运行效率和水平,将生产经营风险和财务管理风险控制在合理的范围之内,共创经济效益和财务风险均衡发展的良性局面。企业要科学统筹自身的融资途径,树立良好的企业发展形象,提高企业的美誉度,制定行之有效的财务制度,保证各项财务管理措施的规范进行。同时,在项目投资过程中,企业要综合考量各种会计风险因素,寻找高回报、低风险的项目,并且强化自身的资金时间理念,关注资产的机会成本,实现投资回报效益的最大化。此外,企业要保证自身资产结构的合理性,构建健全的资金管理框架,加快资金周转效率,以此来防范市场竞争的不确定风险。

五、总结

综上所述,现代企业制度的建立与发展,是我国社会主义现代化建设的客观需要,是企业可持续发展的内在要求,更是实现企业经济效益和社会效益双丰收的重要途径,对其企业会计管理模式的构建应以此为基础,从体系完善、预算职能强化和资金管理结构优化三方面入手,提高企业会计管理的水平和质量。

参考文献

[1]王金瑞.国有煤炭企业应建立与现代企业制度相应的会计管理模式[J].山西教育学院学报,2015,04:38-39.

企业应急管理制度范文5

一、企业经营范围的概念和性质

经营范围,亦称营业范围,是指由企业章程规定的企业从事经营活动的业务范围,在国外的公司法律制度中亦称为企业法人的目的范围。我国目前关于企业经营范围的规定散见于各类法律法规,《民法通则》第42条和《企业法人登记管理条例》第13条规定:“企业法人应当在核准登记的经营范围内从事经营。”《公司法》第12条规定,“公司的经营范围由公司章程规定。并依法登记。公司可以修改章程,改变经营范围,但是应当办理变更登记。”由此可见,企业经营范围不仅是企业向登记机关申请登记的事项之一,是企业开展具体经营活动的依据和规范,也是法人章程的必要记载事项和法人内部自律性管理所遵循的依据。

关于企业经营范围的性质,学界大致有四种观点:一是权利能力限制说。认为经营范围是对于法人活动范围的限制,也就是对于法人权利能力的限制。法人超出其民事权利能力范围所实施的民事行为不能产生法律效力。应该说主张经营范围是对法人主体一切商事活动的完全赋权,超出经营范围的行为一律视为无效法律行为。二是行为能力限制说。认为经营范围不是对企业法人民事权利能力的限制,而是对法人的民事行为能力的限制。法人的权利能力具有平等性,只是其行为能力受其经营范围的限制,超出经营范围的活动为效力待定,如果事后经修改章程取得行为能力,则该行为可以因补正而具有完全效力。三是内部责任说。认为经营范围是法人内部关系的准则,仅为股东限制董事或经理人滥用权利、追究董事或经理人责任。以及要求责任人赔偿公司损失的依据。公司超越经营范围的行为对外当然有效,而不论相对人为善意或非善意。四是代表权限制说。认为经营范围不过是划定法定代表人对外代表权的范围,而这种对外代表权的限制不能对抗善意第三人。法人超出经营范围以外的行为属于超越代表权的行为,应为效力待定,存在予以追认的可能性。

我们认为,企业经营范围是企业民事权利能力的一部分,但不是其民事权利能力的全部。商事活动中,企业作为商事主体,需要自主选择从事经营活动,而国家从实施产业政策、维护市场秩序、保护交易安全等方面考虑,为这种经营活动划定了边界,这就是经营范围。企业经营范围对内规定经营管理者的权力边界,作为责任追究的依据;对外则是企业作出的某种声明或承诺,它使交易相对人因知晓企业的经营范围而获得与之进行交易的便利,企业超出经营范围的行为,其效力视情况而定。

二、企业经营范围登记的法律效力和主要功能

由于我国目前尚未对商事登记进行统一立法,经营范围登记的效力问题在理论和实务界众说纷纭,归纳起来大致有许可主义、公示主义(亦称“抗辩主义”)和折衷主义三种观点。

许可主义认为经营范围登记属于行政许可,是行政机关对企业的一种赋权行为,未登记,不生效。其主要依据是《行政许可法》规定“行政许可是指行政机关根据公民、法人或者其他组织的申请,经依法审查,准予其从事特定活动的行为”,而《行政许可法》明确将企业登记纳入调整范围,经营范围作为法定的企业登记事项。自然具有许可性质。公示主义认为“登记”为行政机关利用其公信力,向不特定对象公开企业相关信息,以维护交易安全,未经登记不得对抗善意第三人,公示主义是市场经济国家通行观点。折衷主义认为“登记”兼有许可与公示两种效力,不能一概而论。其主要依据是《公司法》第12条的规定。

我们认为。我国企业经营范围登记的现实状况应为折衷主义,即企业的经营范围由投资人在制定企业章程时加以约定,但同时又被作为法定登记事项。由工商行政管理机关依据国家法律法规和政策审查核准:而企业经营范围登记的改革方向则是公示主义。基于这一思路,研究企业经营范围登记管理制度改革方向。确立和保留企业经营范围登记制度。应发挥如下四种功能:

一是作为国家调控经济的重要手段和决策参考。通过经营范围登记,政府可以对相关行业发展施以影响和控制,落实国家行业准入政策;通过相关统计分析,可以掌握市场主体的数量、资本在各行业的分布情况,了解行业发展形势和资本进出动态,修订完善产业政策,有效实施宏观经济调控。

二是维护交易安全。通过企业登记信息公开、营业执照记载等形式,向社会公众公开企业的经营范围,方便判断交易对象的资格和履约能力,降低交易成本,维护交易安全。

三是保护投资人的合法权益。在股权的高度分散以及所有权与经营权日益分离的情况下,使投资人知晓并确保其投资用于其成立公司的目的范围,有效控制投资风险;经营管理者则据此对股东做出承诺,确保股东的投资将用于章程约定的经营项目。

四是方便国家税收征管。登记机关通过经营范围登记确定企业的经营项目,税务机关则据此确定征税科目,从而明确具体的征税对象、范围和幅度,保证国家税收征管的有效实施。

三、现行企业经营范围登记管理制度的主要弊端

现行企业经营范围登记的许可主义色彩和由此形成的一系列制度安排,存在三大主要弊端。

一是章程规定与登记确认之间存在矛盾,影响企业意思自治和经营效率。在市场经济条件下,企业经营范围的选择和确定属于投资人意思自治的范畴(当然,其前提是符合国家的产业政策和法律规定),这与计划经济体制下,政府对企业经营活动的全面主导和安排有着本质的区别。基于这一价值判断,新修订的《公司法》第12条首次将公司的经营范围的决定权交给了股东,即由公司章程规定,这无疑是立法朝着市场规则迈出的重要一步。但该条又同时规定公司经营范围应当依法登记和变更登记,体现了立法者的谨慎和矛盾,带有明显的“转轨”痕迹。

这一制度设计看似兼顾了企业意思自治和政府有效管制两大目标价值,实则使权利(权力)归属不清。依法登记作为必要条件,使股东自治权不能完全落到实处,必须经过与行政机关的谈判沟通过程,其权利实现一定程度上取决于行政人员的素质和当地依法行政的水平。而章程规定又使登记和变更登记的性质和效力模糊不清、似是而非。

同时,市场竞争日趋激烈,情况瞬息万变,需要投资人和经营管理者迅速判断、迅速决策和迅速实施。而登

记程序从咨询、材料准备、提出申请到作出登记决定,在各环节高效顺畅的情况下,至少也需要一周甚至更长时间。完全可能使那些循规蹈矩的企业错失商机。新修订的《公司登记管理条例》对一般超范围经营的处理作出了较为宽松、温和的规定,既可以看作是对《公司法》第12条的应和,也可以理解为是对上述制度缺陷的补救和矫正。

二是企业设立登记与特定行业许可实施顺序颠倒,妨碍了企业设立行为。在正常的企业设立过程中,投资人在制订章程、缴付出资、建立组织机构之后,需要先取得主体资格。解除验资专户的资金冻结,征用土地、建设厂房、购买设备、招聘人员,开展各项筹备活动。另一方面,行业许可部门也需要根据申请人的资金、场地、设备设施、人员资格等实际情况,判断申请人是否符合许可条件,科学合理地作出准予许可或不予许可的决定。因此在逻辑上。应当是企业取得主体资格在前,行政机关准予行业许可在后。但现行的行业许可多数为企业登记的前置许可,要求相关企业在设立登记前取得许可证或者批准文件,否则不予登记,即“许可在前,登记在后”。这一制度安排明显存在逻辑问题,也给企业的设立行为制造了不少障碍。《食品安全法》出台后,工商部门与质检部门围绕食品生产许可是否前置的问题。争论十分激烈,尽管《食品安全法实施条例》援用旧例,最终支持了工商部门的意见,但质检部门的许多观点不无道理。

三是经营范围登记有许可之名、无许可之实,工商部门登记管理权责失衡。无法加以引导和规范的无照经营主要有两大成因:一是从事特定行业的申请人无法取得前置许可(或不具备从事许可经营项目的起码条件,或因取得前置许可成本过高);二是经营场所不具备工商登记条件。前者由来已久,与现行企业经营范围登记制度相生相伴:后者则是近年来城市大规模征地拆迁和国家对“住改商”的一系列限制性政策所造成的。数量上前者居多,是产生无照经营的首要原因。

无照经营扰乱市场经济秩序、挑战国家法律规定和行政管理秩序,当然不能坐视不管,必须依法查处,问题是应该由准来查处?要解决这一问题,必须先把经营范围登记的本质和无照经营的成因弄清楚。《行政许可法》把企业登记规定为一类行政许可,但经营范围登记并不具有“准予从事特定活动”的许可属性,企业经营范围中的许可经营项目由前置许可部门审查批准,企业登记机关依“葫芦画瓢”核定相关经营范围,不能视为“二次许可”:一般经营项目由登记机关依照章程、合伙协议予以登记,只在文字表述上进行规范。对这两类经营项目,登记机关都无需也无权进行实质意义上的许可审批。既然如此,按照“权责对等”原则和《行政许可法》的“谁许可、谁监管”的立法精神,对未经批准从事许可经营项目的,理应由前置许可部门进行查处,无需前置许可的无照经营才应由工商部门进行查处。

但多年来企业登记与特定行业许可“挂钩”的制度安排,使原本的“无证”经营变成了“无照”经营,原本理所当然由前置许可部门承担的监管取缔责任也因此变得模糊不清。再加上《无照经营查处取缔办法》在监管责任划分上模棱两可,一些领导和司法、监察部门片面理解,不问成因地把所有无照经营行为的查处责任归于工商部门,工商部门承担了不应承担的巨大责任和风险。这种不合理的制度安排是引发许多深层次矛盾的根源,其结果是,工商部门在登记上成为前置许可部门的“看门人”。在监管上成为前置许可部门的“打工仔”,在问责时成为前置许可部门的“替罪羊”。另一方面,由于有权无责,一些许可部门“只许可、不监管”,不能主动地、因地制宜地采取降低门槛、提高效率、减轻负担、改善服务等办法对无证无照经营进行引导规范。这个问题无疑是经营范围登记管理制度改革中,工商部门最关心、最现实、最利益攸关的问题。这个问题不触及,研究经营范围登记管理制度改革的意义就不完整。

此外,现行经营范围登记制度还存在若干技术性问题,如:不同类型企业超范围经营的法律责任规定不同,造成不同市场主体的待遇不公平:国家工商总局2004年梳理形成的《企业登记前置审批目录》未适时更新,也未依法正式公布,个别项目(如环保)是否前置许可存在争议,登记人员审查把关存在风险隐患:2004年版《国民经济行业分类》滞后于经济发展。参考作用下降,部分新兴行业核定用语不统一、不规范:许可经营项目标注有效期和分公司经营范围不得超过总公司经营范围的规定导致多次变更,加重了企业和登记机关的负担;许可经营项目和一般经营项目分段核定的模式不能突出企业的主营业务,影响行业统计准确性等等。这些问题不同程度地影响着登记机关依法登记、规范登记。

四、企业经营范围登记管理制度改革的对策建议

近年来,各地工商部门立足当地实际,基于自身的理解和思考,在改革经营范围登记制度方面进行了艰辛的探索,创造出一些新鲜经验,获得了一些有益启示,但由于种种局限,没有从根本上解决问题,如北京中关村的“三句话”模式,其实质是放弃了经营范围登记,过于超前;一些地方通过个案或普惠政策形式,试行“筹建登记”、主体资格与经营资格“两分离”制度,缓解了工商登记与行业许可的前后置矛盾,但由于法律支撑不足,存在一定的风险隐患。一些地方工商部门促成当地政府出台规范性文件,划分无照经营监管责任,但协调成本较高,各地党政领导认识不统一。相关部门反应强烈,全面推广的难度越来越大。

我们认为,在找到更有效、行政成本更低的办法之前,由工商行政管理机关负责实施的企业经营范围登记还有保留的必要,但必须加以改革。这种改革应当是立法层面、制度性的创新,而不是技术层面的调整和细枝末节的修补:应当是站在建立完善统一规范大市场的高度统筹考虑,而不是寄望于地方各自为政的变通和突破。在指导思想和设计理念上,应当旗帜鲜明地确立公示主义原则,摒弃和修正带有许可色彩的各种制度安排。据此。提出如下两策供参考:

一是将企业登记与行业许可彻底“脱钩”,突出经营范围登记的公示作用。在立法上,明确企业经营范围由章程规定。未经依法登记和变更登记,不得对抗第三人。在登记实践中,明确除国家法律法规禁止经营的项目和必要的用语规范外,登记机关忠实记载章程规定的经营范围。在规则上,明确企业经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目。由企业自行报经有关主管机关批准。经批准方可从事该项业务:许可经营项目申报审批的时间根据企业自愿和有关行业许可的特殊规定,既可以是在企业登记之前,也可以在企业登记之后。在技术上。为了维护交易安全,防止交易对象误认,可以将登记事项由

“经营范围”改为“申报经营范围”;还可以根据企业是否取得特定行业许可的情况,在该项目后加注“(已经许可)”或“(未经许可)”字样;企业经营范围变更的,可以在企业权力机关作出决定后1~6个月内申请经营范围变更登记等等。

企业应急管理制度范文6

关键词:现代企业制度 民营企业 机械企业 档案管理

随着现代企业制度的建立与信息化的发展,档案的管理工作已经由传统的手工管理变为了现代的以信息化为手段的面向内容的全方位的档案管理理念。在这样的趋势下,现代企业也就必须要面对全新的企业管理里面来对传统的档案管理工作进行一定的改革。只有使用新的管理模式以及工作的方式才能有效的推动档案管理的科学发展。使之形成与现行的企业制度下相互适应的档案管理模式以及制度体系。这样才能够实现有效的管理平台以及科学的管理队伍的建设。进一步的实现使档案的管理工作从传统迈向现代化。本文将针对民营机械企业的档案管理工作在现代企业制度下所存在的问题进行一定的探讨和分析。

一、 民营机械企业档案管理的原则

1、灵活的原则

民营企业的根本的目的和利益所在就是为了能够在生产经营活动中获得更多的经济利益,所以档案管理的工作就必须遵照这样的根本目的,在目的的引导下开展为企业的经济发展的服务性工作。对于档案管理的工作就是为了能够方便那些高层的管理人员对已有的信息的查找和利用,若在档案中存在很多的不适用和僵化的信息将直接的影响到企业管理者的决策问题。

2、信息的真实性原则

信息的真实性的原则取决于档案信息的管理是企业进行决策的依据所在。只有那些真实正确的信息才是管理者做出科学的决策的前提。所以,保证信息资料的真实性是企业的社会责任所在。在档案中如果有很多的虚假的信息,不仅仅会对企业的决策方向产生很大的影响,还会对企业的社会形象有很大的影响。

3、信息全面性的原则

信息的包含范围是企业的档案管理中必须要面对的问题。如何处理好企业的信息的范围也是一个企业的档案管理水平的体现所在。这里所说的企业档案信息的全面性,并不是说企业的档案管理过程中必须要有那些与企业的生产经营不相关的信息。企业的档案管理的打发我内上的全面指的是企业的档案管理要能够提供企业的各个部门所需要的信息。对于对企业的发展以及决策有帮助和参考价值的信息要做到及时的更新。这就需要企业的档案管理人员对企业的所在行业有很好的了解以及扎实的基础知识。

二、 民营机械企业档案管理存在的问题

1、档案管理的意识问题

一般的民营企业的企业规模是相对比较小的,所以档案管理的工作一般是不被重视的,很多的企业认为档案管理只是对企业的资源以及时间的浪费。现在中国的社会管理环境中,很多的管理层对企业的档案管理工作不够重视,是企业档案管理存在的根本问题所在。并且由于民营企业的工作人员的流动性相对比较大,客户的稳定性也不够强。所以很多的企业管理者认为档案的信息是不重要的。同时,档案管理的本身问题也是企业的档案管理不被重视的一个重要的原因,由于企业的档案管理工作是企业的本身所涉及到的经营范围的资料的整合和保存工作,所以在平时企业的档案管理工作很少能够发挥出其根本的作用,只有在很长的时间之后企业的档案管理工作的优势才能够得到有效的体现。

2、企业的档案管理方式相对单一

虽然很多的民营企业开始了企业的档案管理的工作,但是很多的企业的管理模式上,还存在一个不科学的问题,很多的民营企业为了在管理中能够节约成本,或者是受到了企业的本身经济条件的限制,在企业的档案管理中没有引进先进的档案管理设备以及人才,这就存在档案管理的手段上存在很多的问题,纸质的资料还是档案管理的一个重要的方式,一般都是人工的填写的模式,使得企业的档案在后期的使用中面临着比较大的困难。

3、企业的档案管理工作缺乏正确的企业档案主体认识

在很多的机械企业的档案管理的认知水平上存在着一定的误差,很多的档案管理企业错误的将传统的人事档案管理当做企业的档案管理的全部,也就是可以说现在的很多的企业的档案管理工作者对于其工作的范围还没有一个很明确的界定。或者是很多的人虽然认识到了档案的管理工作不仅仅是传统的人事档案的管理工作,但是实际的工作中还是以人事档案的管理工作作为重点。因此,企业的很多的珍贵的资料就在这样的过程中流失掉了。所以,对于企业档案管理的主体上的认识需要我们对于企业的档案管理的工作进行全方位的改革,改变传统的档案管理的意识,只有这样才能进一步促进企业的发展。

三、民营机械企业档案管理工作的优化

1、引起企业足够的重视

政府部门要在企业的档案管理的过程中发挥出本身应有的作用,要梳理企业的哪敢管理的危机意识,促进民营企业的档案管理的工作进入正轨。加大档案管理的宣传力度提醒企业提高档案管理的意识,树立成功企业的典型也是一个相对比较好的模式。只要企业尝到了企业的档案管理的甜头之后,企业才会有热情建立起档案管理新模式的愿望。

2、运用现代化的机械管理设备

随着科学技术的发展,计算机已经成为了现代化的企业经营管理的一个重要的工具,现代化的民营企业的档案管理也应该脱离传统的以人为主要的管理工具的模式,摆脱对人的依赖。而对信息化技术的依赖是档案管理的一个必经之路。在民营企业中有必要购入现代化的档案管设备以增强企业的档案管理的可靠性以及资料的实用性。

3、优化档案管理模式

对于不同的企业,档案管理的模式可以是不同的,很多大型民营企业财务集中统一的管理模式来进行档案的管理,这样的管理模式不仅仅管理的标准高,而且要求相对比较严格,使得档案管理的体系更加的科学完善,这就能够促进档案管理工作能够更好的为了企业本身做出决策上的服务。中小型的民营企业可以采取分散管理的模式,正确的对待自身的情况来促进档案管理工作的开展。这就可以使得档案管理的过程不仅仅能够满足信息化的过程,而且还可以在档案管理的过程中逐渐的满足系统化的要求,逐步的建立起一个比较系统完善的档案管理体系。

参考文献:

[1]陈晓晔,谈如何做好企业的档案管理[J],广东档案,2009,(02)

[2]张春玲,浅谈企业档案管理的原则和措施[J],西部煤化工,2008,(01)

[3]马淑芬,知识管理对现代企业档案管理的要求[J],经营管理者,2011,(06)