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会计电算化的优势范文1
一、会计电算化的优势分析
会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果,它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现,即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势,来改善传统手工记账方式的缺陷和不足,具有自动化的特征;具体来说其优势主要包括三个方面:
第一,准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题,这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时,手工记账的方式完全依靠人的能力,这其中就容易掺杂非工作性质要素,从而导致效率低下、错误率高,尤其在数据汇总和报表绘制过程中,需要多个部门之间的配合,一些数据甚至需要电话联系才能获取,大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可,可采取人工录入和自动采集的方法,省时省力,同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件,大大地节约了人力成本,并能够保障完全正确。
第二,高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展,财会人员要查找一个数据,需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统,只需要关键字搜索即可。相应地,在账目处理、发票开具、汇款等方面,电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。
第三,便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用,可以实现数据分享的快捷性,例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等,短时间内就将数据功能作用到更大范围。
二、会计电算化对财会人员的要求
简单地说,会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合,从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”,其优势是相当明显的。一方面,它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来,利用计算机设备便捷的展开操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式,提高了会计信息的流动性,更方便地在多部门、多领域进行共享,节约了大量社会资源。相应地,这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。
(一)丰富的会计专业知识和良好的敬业精神
传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结,主要反映出数据的真实性和准确性――这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展,效率和质量是并驾齐驱的,缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析,计算机硬件和软件通过有机组合、分配,为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能,监督是控制功能,最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果,财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中,大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。
相应地,会计电算化来临之后,财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱,反而需要进一步强化。这是因为,先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责,尤其是纸质账务转化为电子账务以后,无形中削弱了数据的直观性和保存性;以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果,这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料,但原始财务资料(如凭单、发票等)功能则被逐渐弱化,时间一长就容易出现差错、等漏洞,一旦计算机系统出现问题,就存在所有数据丢失的风险。
因此,新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神,除了做好本职工作以外,还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。
(二)具备高超的电算化操作技能和运用水平
顾名思义,会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识,对于财会人员来说,会计知识内容自然十分熟悉,但随着中国全面进入信息化时代,关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握,还是一个未知数。
在我国,对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风,以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境,财会人员要想做好财务工作,就必须对本单位运转情况十分熟悉,这也就决定了其工作周期长的特点――年龄越大的财会工作人员,对计算机及涉及的知识掌握能力越低,这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外,更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面,从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法,另一方面,还要掌握综合性的计算机应用知识,如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。
除此之外,从企事业单位财务管理的长远着眼,也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力,有较强的责任感,而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下,一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。
(三)具备应对突发问题的技术能力
所谓“突发问题”,主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题,主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源,计算机硬件需要电力驱动,保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外,还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能,以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。
例如在我国的“汶川”大地震时期,由于电力和通讯连续的中断,好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机,这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生;例如,雷电环境下立即关闭电脑、切断电源,在电脑硬件中加装UPS电源,或形成良好地数据保存习惯等;一旦系统瘫痪,能够具有恢复数据的技术能力。
三、结束语
综上所述,在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下,会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势,也是具体的财会人员工作模式创新,会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求,每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造,跟上时代脚步、与时俱进学习,才能满足职业需要、搞好财务管理工作。
参考文献:
[1]赵凤华.谈会计电算化有别于传统会计的优势[J].科技创新与应用,2012,04:227.
会计电算化的优势范文2
关键词:电算化技术应用 会计 企业优化
企业获得更好的发展,需要适应时代的潮流,面对电算化技术的不断发展和进步,将其技术运用在企业会计中更是一种必然的趋势,这必定能促进企业更好的发展。企业应用电算化技术时,可以采取优化措施,使电算化技术在企业得到更好的应用。
一、电算化技术在企业会计中的应用
(一)传统方式与电算化相结合
目前,很多企业选择在会计工作中应用电算化技术,这也使企业获得更好的效益。我国许多企业具备互联网和计算机等信息条件,而企业会计人员对计算机技术也具备一定的操作能力,因此,可以将传统的会计记账方式与电算化相结合,以更好的适应企业现代化管理的要求。
(二)人才需求标准更高
电算化技术在我国起步较晚,因此我国也比较缺乏电算化技术方面的人才。目前,我国许多高校都高度注重培养电算化人才,继而向企业直接推荐,这给企业对人才的需求提供了便利。企业应用电算化技术的同时,对人才的要求标准有所提高。
(三)电算化软件的作用
随着我国电算化技术的不断发展,我国研究开发的一些电算化软件,集会计工作的众多项目于一体,可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件,不仅可以使企业的财务风险降低,而且可以使会计工作更加精准。
二、企业会计使用电算化技术存在的问题
首先,企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大,不会轻易接受新技术。其次,会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉,因此会计的操作能力相对较弱,这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后,电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚,对电算化的相关法律法规还不够完善,存在一些漏洞。在开发电算化软件时,一旦受到法律漏洞的限制,软件就得不到充分开发,这不仅无法促进电算化技术的发展,而且阻碍了电算化普及发展的进程。
三、电算化技术在企业会计中的优化措施
(一)转变思想观念
电算化技术在企业会计中应用不够广泛,与人们的传统思想观念是分不开的,很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践,其原因还有许多方面。
首先,有人认为电算化技术只是一个形式,而实际上电算化技术是一个完整的先进技术,在企业会计实践中会发挥重要的作用;其次,有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大,习惯一旦养成,就难以改变;最后,一些会计人员对电算化感到陌生,并且不具备应用电算化技术的能力,因此,只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。
一些企业能够充分发挥电算化技术的优点,因此使企业获得更好的发展空间;反之,企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展,就需要更新思想认识,转变思想观念。
(二)挑选高素质人才
电算化技术在我国起步较晚,发展时间较短,因此技术不够成熟。目前,我国很多高校都开设电算化的相关课程,注重培养电算化人才,为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。
企业会计需要电算化人才,可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势,倘若企业会计人员只会利用传统方式工作,那么在企业引进电算化技术之时,会计人员不具备应用电算化技术能力,这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才,人才具备先进的知识和技术,可以为企业更好发展提供更多可能。
我国企业需要的人才,更多应该是复合型人才,既具备会计工作的相关知识,又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才,既要充分发挥人才现有的能力,又要对人才的潜力进行开发,只有使人才接受定时培训,才能使人才充分发挥自身的高素质,为企业发展充分贡献一份力量。
(三)完善法律法规,促进电算化软件开发
随着时代的发展,任何国家都需要不断修改和完善法律法规,做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时,国家制定电算化技术方面的相关法律法规,然而还是需要不断的完善和修改[3]。
电算化技术应用在企业会计中,需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展,但是在其软件开发过程中,有时会受到法律法规的限制,导致软件不能正常进行开发,而软件不能得到开发,对电算化技术的发展和普及极为不利。
电算化技术的发展,仅有一种软件是不够的,技术人员需要积极的开发新软件,以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善,存在一些漏洞,这不但不利于电算化技术的发展,反而会成为其发展的阻碍,因此,我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。
四、结束语
企业会计需要电算化技术,而更好的将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。企业采取以下三点措施可以使电算化技术在企业会计中更好应用,一是更新观念;二是挑选高素质的人才;三是完善相关法律法规,更好的促进电算化技术软件的开发。
参考文献:
[1]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].吉林大学,2008
会计电算化的优势范文3
[关键词] 会计电算化;翻转课堂;教学实施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 027
[中图分类号] F232.4;G434 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)21- 0058- 03
0 引 言
会计电算化是建立在会计学、计算机科学与管理学等多门学科基础上的一门边缘性学科,具有较强的操作性与社会实践性,是高校会计学专业的一门专业核心课程,对培养复合型会计人才具有重要的价值。目前,大多数高校这门课程的教学模式采用传统教学方式即教师讲解为主、学生被动接受为辅的模式。这种教学模式中教师是整个教学的中心,课堂上教师发挥着主导作用,同时忽略了学生群体的主体地位,学生只是机械地模仿操作,长期处于被动的学习状态、难以调动其主动学习的积极性。然而在企业管理要求不断提高,社会不断快速发展的今天传统的教学模式难以适应经济、信息社会发展的要求。因此,将“翻转课堂”教学模式应用于会计电算化课程的教学中,冲破传统教学模式的束缚达到培养对培养复合型会计人才的目的是当前教学工作的重中之重。
1 当前会计电算化课程教学中存在的问题
1.1 教学方法单一,课程内容简单难以满足当前社会发展的需求
传统的教学中教师为主,通过在讲授的方式是把教学实验和操作方法演示给学生,学生被动地接受所学内容,学生学习过程中仅仅停留在操作层面,没有自主思考,以致学完课程一段时间后对整个财务软件操作还是非常陌生。会计电算化的教学中采用理论与实验相结合的方式,通过模拟某一企业在特定会计期间发生的经济业务,从系统管理和基础设置为出发点,主要讲解总账子系统与报表系统的对接,让学生通过做实验的方式掌握财务软件的操作流程。这种传统教学方法中纯粹的“教”与“学”使得教师与学生缺乏有效的沟通,不利于调动课堂气氛以及学生主动学习的积极性,学生只是机械地做笔记通过死记硬背来掌握财务软件的操作流程,这样的学习方法对所学知识容易淡忘,而且缺乏对报表数据的具体分析运用。这样的传统教学模式利用学生的短时记忆,也能收到一定的效果但是不能培养学生独立解决问题、分析问题的能力,但是不能达到既定的教学目标。
1.2 学生自主学习能力较弱
长期以来学生受到传统教学方式的影响,习惯了被动学习模式,学生没有自主学习知识的习惯,仅是按照老师的教学安排,教师讲什么就学什么。在目前的教学模式中,老师们按照教学任务的安排讲授会计电算化相关的理论知识和操作技能,而学生们为了顺应期末考试的要求不会主动查阅相关资料仅仅局限于老师所讲授的内容,教学中不主动思考为什么这样操作而是被动的记笔记,笔记怎样写就怎样进行操作,长此以往知识面难以得到拓展。学生在操作过程中完全按照老师的步骤一步一步按部就班的进行练习,目的仅仅是为了完成教学内容。遇到问题不去主动思考如何解决相反首先想到的是向老师求救。因此,长期形成的依赖性导致学生自主学习的能力较弱。可见在教学当中,教师一味填鸭式灌输专业知识,无法培养学生独立解决问题的能力,同时不利于学生走向社会后应对实际工作。
1.3 课程的考核形式单一
在传统会计专业教学模式下,目前各大高校主要采用期末考试的方法对会计电算化理论和财务软件操作进行考核,这种以“理论 +实验”的相结合是考核方式无法针对学习过程的考核,缺乏对学生动手能力的评价,导致学生产生“死记硬背,一切为了考试”的功利思想,学习过程中极易出现平时不用功、基础知识不扎实、期末读死书、考完就忘,无法引起学生对于学习内容的重视,容易导致学生们不注重过程只追求结果的现象。
2 “翻转课堂”的教学理念
翻转课堂是指教师通过课下创建视频,学生们可以利用课余时间观看视频中教师的讲解,然后在课堂上师生结合教学内容进行交流和完成作业,这种教学方法颠覆了传统的教学模式是一种全新的课堂教学组织形式,教学结构实现了由“先教后学”转变为“先学后教”的新模式。“翻转课堂”教学模式的特点主要表现为以下三方面。
2.1 教学主体转变
“翻转课堂”教学模式转换了传统教学模式中的主体,教师不仅仅是知识的讲授者,而且更重要的是学生学习过程中的指引者,学生则由被动的学习转变成知识的构建者,改变以往传统教学过程中学生仅仅是被动接受者的身份,让学生成为教学过程中真正的主体,课堂的核心。这种全新的教学方法可以充分调动学生的学习积极性,调节课堂的气氛,将微课堂引入教学过程中,能够突出教学内容的重点难点更便于学生更好的掌握所学知识。虽然微课仅仅是教学内容的片段视频,但结构是完整的,能够详细地讲解对应的知识点。学生在学习过程中,借助网络信息技术带来的便利,可随时与老师、同学在网上交流探讨。这样教师在课堂上也能做到针对性教学,在提升教学效率的同时,也有助于学生综合素质提高。
2.2 教学内容简短精炼
“翻转课堂”通过微视频或微课件等数字化资源形式改变了传统课堂教学内容繁多、教学目标多个的惯例,针对某个具体的知识点或者某个教学环节进行教学设计和制作。将五十分钟的课堂学习过程分解为多个小视频,抓住学生有意注意的时间,提高单位时间内学习效率;与传统的课堂教学相比,教学目标更加明确,学生自学可以有效利用网络资源帮助学生掌握知识点重点、难点,教学效果良好。课堂上教师不再是全盘讲解,而是有了更多的时间针对学生的自学反馈进行个性化点拨,相较于传统教学模式来说,学生能掌握的知识更多、更全面。
2.3 实现资源的共享与再利用
将翻转教学模式应用于教学中,教师的教学内容更加丰富,教学资源不仅仅包括微视频,还包括有配套的教案、课件、练习等各种学习资源。通过各种媒介传递给学生,实现资源共享,并且可以结合学生自己的时间与实际情况不受上课时间限制选择暂停播放或回放等方式,重复观看学习,以便于对知识点进行记录和思考,通过课外观看教学视频的方法,可以让学生及时补习当堂未能学习到的课程,教师在教学中讲解的每一个问题,以及对应的知识点都可形象地展现在学生的面前,让学生能轻松接受课程中的各知识点,不断的重复学习所学内容,有利于学生复习巩固所学知识点,可实现资源的再利用。
3 会计电算化课程中应用“翻转课堂”教学模式的改革措施
第一,将“翻转课堂”教学模式应用于会计电算化课程的教学中,应结合实际情况,认真准备教学课件、案例、视频等各种被传递的信息,改变仅仅局限于课本上有限的理论知识和实践操作,教学中增加与实际会计工作中关联性较强的案例,把实际的工作场景引入教学当中,结合大量与实际工作密切联系的案例分析,让教学形式多元化,内容丰富多彩,实现教学形式与内容的互动。这种教学模式可以帮助学生将所学专业知识与未来就业的岗位相联系,通过这种教学模式不仅学生可以充分理解相关的会计电算专业知识,而且能够充分地调动学生主动学习的积极性,达到良好的教学效果。
第二,借助网络平台和多媒体技术构建现实与虚拟教学平台。“翻转课堂”教学方法将传统的以“教”为中心转变为以“学”为中心,学生作为教学活动的主角,充分调动学生自主学习的积极性。在课外,教师已经把需要学习的内容,通过网络平台并让学生自主学习,学生借助手机、笔记本电脑等移动设备,学生根据学习的需要自行下载学习内容,学生也可以通过留言的方式与老师进行交流,通过网络交流平台拓展了课堂互动区域,使得教师通过收集整理学生提出的问题,可以有针对性地做好课堂辅导准备,从而提高课堂教学效率。
第三,课程评价体制多样化。课程的考核也是教学过程的关键环节之一,可以有效检验课程教学效果。然而,传统会计电算化课程评价体制比较单一即“理论+实践”的方式,这种考核体制只注重出勤和结果的考核,忽视了过程监管以及学生的实际操作能力,解决问题能力的考核。 “翻转课堂”教学模式中,课程的考核方式需要改变以往的考核模式,重新建立科学合理的考核模式。比如,老师可以通过网络平台定期将课程的考核内容给学生,学生课下自行完成考核任务,老师结合实际的情况及时反馈给予评价等,这种方式可以有效的进行过程评价与阶段性评价,使得考核方式更加合理。翻转课堂教学模式中的课程的考核内容除了考核学生的专业知识、操作能力等,还需要针对学生参与程度的考核,翻转课堂教学方式强调以学生为主体,只有学生积极参与课堂互动,教学效果才能达到预期值。因此,在考核的方式中应该注重学生学习过程中的参与程度以及合作能力等多方面的考核。老师能够通过这种参与程度的考核方式,去发现每个学生的学习情况,更好的及时了解教学效果为以后的教学设计提供参考。
主要参考文献
[1]王海生,王珠强.基于“翻转课堂”理念的会计电算化课程教学改革[J].遵义师范学院学报,2014,16(3):120-123.
会计电算化的优势范文4
关键词:医院会计电算化;现状;对策
会计核算涉及各个领域,随着我国经济水平的提升,会计核算工作的重要地位不断提升,各行各业对会计信息的要求也越来越高,会计工作为了满足现代化市场的发展要求和水平,不得不借助计算机网络技术来提升核算效率,实现会计电算化。医院作为非盈利组织结构,会计核算是其经济管理的重要组成内容,会计涉足于医院的每一次经济活动,采取会计电算化能确保财务信息集中、统一处理,进而提高其工作效率和质量,推动医疗服务行业的高速发展。
一、医院会计电算化发展的现状
(一)对会计电算化的认识不足。很多会计人员对会计做账人仍然停留在传统的会计人员做账,会计人员对电算化的接受度低,很多人不会使用,认为电算化的作用并不大。甚至有些医院认为会计电算化会增加医院的开支,即使购进了会计电算化设备,也没有充分利用,只当做医院的摆设,这种错误认知不仅阻碍会计电算化的发展和应用,还会导致医院财务效率低下。(二)医院会计相关制度不完善。会计电算化的应用必须借助相关制度和体制的支撑才能顺利运行和开展,就实际状况而言,医院自身对会计电算化的认识欠佳,因此医院的财务内部控制制度建立不完善,导致财务人员的工作落实不到位,会计责任感不强,没有规范的制度约束和指导,财务内部控制制度的缺陷导致会计内部存在安全隐患。(三)会计人员技术和素质水平低。会计电算化不仅考核会计人员的会计技能,还会考验会计人员对计算机、信息学等方面的知识技能。会计电算化是一门综合性和实操性强的学科,软件内部包含较多会计信息,同时还涉及计算机知识,而医院很多财务人员虽然具备扎实的会计知识,但是对计算机软件的操作欠缺技术支持,不熟练操作导致会计电算化的应用受限,软件功能发挥受阻,不利于医院财务核算效率的提升。
二、促进医院应用会计电算化的关键策略
(一)加强会计电算化技能的培训和指导。会计电算化的应用是经济发展的必然趋势,医院为了顺利开展会计电算化工作,应加强对会计人员的培训和技能指导,邀请专业的指导人员对医院会计人员进行会计电算化指导,明确分工录入和审核工作,保证会计信息的顺利传递。(二)健全、完善会计相关制度。医院会计制度是会计人员和会计工作顺利开展的基础保证,医院要想顺利开展会计电算化,必须要建立完善的会计制度和监督制度,定时更新和维护会计软件,各岗位分工明确,提高工作责任感,强化医院监察工作,要求审计部分在独立状态下完成,各项工作的开展严格按照制度和流程,不能违反法律法规,针对审核中发现的会计错误信息应及时上报并处理,以免影响整体核算效率。(三)扩宽推广渠道,高度重视会计电算化。会计电算化发展不强大的原因是会计人员的重视度不高,电算化系统的运行必须要人机共同合作,财务软件要想发挥最大优势和作用,首先要有专业的财务人员操作,提高对会计电算化的重视,医院应联合各个部分提高软件的应用效率,大力推广电算化的优势和作用,并提供技术指导才能促进会计电算化的广泛应用。
参考文献:
[1]林显强,崔延巍,曲文静.会计电算化在医院会计基础工作中的运用[J].经济师,2017,336(2):137-138.
[2]刘娜,牟淑英,刘贤志.略论我国医院会计电算化发展现状、趋势及对策[J].山东工业技术,2014(9):162-162.
会计电算化的优势范文5
一、会计电算化人员培训的目前状况
(一)在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统熟悉模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的功能。
(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列新问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(三)培训方式单一,效果欠佳
目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这和我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
(一)知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和和之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员把握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。把握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效
知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
三、对会计电算化人员培训的几点建议
(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识
具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员把握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作和维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
(二)充分利用计算机和互联网资源,丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的新问题,官方网站和软件供给商网站还可以优势互补,从政策和实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果
从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观企业来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
会计电算化的优势范文6
【关键词】会计电算化 问题 对策
随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。
一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识,阻碍了会计电算化工作的发展,对于会计电算化的观念应得到更新
(一)存在问题
传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位,而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足需要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的培训,不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。
(二)建议对策
想解决这个方面存在的问题,应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们认识到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作,愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。
二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷,不够完善,影响到了企业会计电算化工作的发展
(一)存在问题
企业进行会计电算化工作离不开会计软件,会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准,比较混乱,通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通,没有交流,不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一,无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要,有一些数据甚至非常机密,要求绝对保证其安全。
(二)建议对策
对于以上会计软件出现的问题,要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准,强调会计软件的先进性、通用性和安全性,不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行,加大软件的开发力度,要考虑整个系统的全面要求,增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能,也要相应增强管理功能,提高会计软件的整体功能,真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性,能够保证企业会计数据的安全。
三、企业会计人员的综合素质不高,不能满足企业电算化会计工作的需要
(一)存在问题
会计电算化虽然是以计算机为工具,但是谁来操作计算机?当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中,会计人员不但要有会计方面的专业知识,还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识,但是对计算机知识、软件操作却不熟悉,虽然经过了培训,但是培训内容一般都比较简单,只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要,对会计软件的使用方法掌握的不够透彻,一旦操作中出现了故障,就不知道该怎么处理,甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理,发挥会计的管理职能了。
(二)建议对策
想促进企业会计电算化的发展,必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时,就应该考虑到企业会计电算化工作的需要,注重对学生进行综合素质的培养,除了会计专业课程,还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程,从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训,要将培训落到实处,培训完要参加考试,持证上岗。
上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的,这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展,必须加以重视,并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求,为企业的更好的服务。
参考文献
[1] 叶少青.会计电算化发展若干问题及其对策[J].中国审计,2010.