更新时间:2023-11-15 17:52:22
关键词 云计算 财务管理 管理会计 信息技术
云计算作为以互联网为主要途径,其主要是利用现代化信息科学技术通过互联网对信息数据进行集中处理、交换、共享,对企业财务信息数据处理和计算上与其他计算方式有所不同,不仅可以对企业日常财务会计工作中的数据进行集中存储与计算,同时可以为企业营造较之前更为安全、稳定的财务管理环境。而管理会计采用相应的概念和技术对企业实际和预计的经济数据进行的处理,帮助企业制定并实现了科学合理的目标,也因此成为企业战略发展目标的重点规划对象之一。
一、现代管理会计基础理论
英国成本与管理会计师协会认为,管理会计是为了方便管理者制定政策方针,把控企业活动的顺利进行,反映企业员工和外部人员当前财务状况等而进行的会计工作。对此,笔者认为管理会计主要是为管理者更好地控制企业未来的生产经营提供所需信息,但是,不同企业的生产经营状况迥然各异,从而导致管理会计的内容很难具体到各类型的企业。虽然西方学者对管理会计内容的归纳多种多样,国内学者对其概括也不完全统一。但总的来说,大多数观点对管理会计内容的认识上还是较为一致的,即管理会计的内容包括会计规划和决策、会计控制和业绩评价三项基础。
二、云计算在企业管理会计应用中的作用
(1)节约了管理会计的建设成本。传统的管理会计信息化有着高昂的建设成本,管理人员不但要购买所需的基础设备,还要支付设备维护、软件购买和维修的一系列费用。云计算信息化进程依靠服务供应商所提供的软件来实现,其中软件的使用费用按量计算,软件的维护费用也由服务供应商统一承担,不会再有不必要的资金浪费,从而进一步降低了企业自身的成本。
(2)强化了企业内外部间的联系。云计算改变了各个部门体系之间信息传递的方式,在强大的网络平台的支持下,信息传递的速度也得到了高速增长,企业各个部门体系之间的交流探讨也随之增加了,继而产生协同效应,进一步提高了企业的经济效益。
(3)提高了企业内部的管理效率。由于管理会计工作的正常运行离不开大量的信息数据,而信息化亦是管理会计工作的发展趋势,企业借助云计算的平台能够很快处理好大量的信息数据,为管理会计工作提供依据,从而帮助企业规避财务风险,提高企业内部管理效率。
(4)提升了工作人员的办事效率。在传统的管理会计信息化建设工作中,会计工作人员需要每天计算、储存、统计大量的财务数据,但借助于云计算,会计工作人员可以更迅速地收集整理信息数据,不仅节约了物力和人力资源,也使得会计工作更加准确严谨。
三、云计算在企业管理会计中的应用模式
关于云计算在企业管理会计中的实践应用模式,限于篇幅,本文仅列举下述两类应用模式以供参考交流。
第一,即时下普遍应用的“SaaS模式”――软件即服务。即服务供应商将开发的软件到公开的服务器集群上,而企业根据自身的实际需求去下载这种软件,可以选择购买或者租用的方式付以一定的资金。这种模式大大降低了企业的成本,企业不用再像过去一样花大量资金购买和维护软件,而是可以有选择地利用服务供应商提供的软件来办理业务。该模式下,赋予了企业自主选择的权力,只需要通过在阅览器的界面上进行操作就可以使用需要的软件。除了降低成本。同时,这种模式也使得会计工作者实现了移动办公,不论是在公司还是在家,甚至是出差、旅行都可以通过网络来操纵,进而实现理财的目的。因此,办公的时间和空间不再被加以限制,办公的效率也大大提高。
第二,“IaaS模式”――基础设施即服务,即管理硬件资源的软件服务,通过其可以租用硬件。具体来说,它将内存、储存和各种计算单位组合成为一个庞大的、虚拟的平台,这个平台包含客户所需要的各种资源,于是客户便从中选择合适的资源和服务器,从而享受服务供应商所提供的各类服务。在传统的基础性设施建设中,由于企业大量购买这些基础性设施从而投入大量的资金,成本过高,而IaaS模式改变了这个局面,用户只需要根据自己的实际情况来租用合适的存储力或者计算力,节省下来的资金自然可以用在他处,从而实现了资金的优化,从而最大限度降低了企业的成本。
四、云计算在企业管理会计应用实践中的注意事项
(1)注重云计算技术的多样化服务。即要求云计算服务商充分结合各行业企业的实际需求构建一个完整的服务平台,在进行技术研发过程中,可以先到企业中去进行财务工作情况的调查,并对各个行业企业的财务管理工作需求进行整合。同时,充分考虑更多行业企业财务、人事、销售、采购、库存等各个方面,在企业财务管理工作为中心的基础上对现阶段企业财务管理中所存在的局限进行改进。在提高企业财务管理工作效率的同时,实现提供财务报表分析、决策等多样化服务,尽可能地满足企业整体管理对信息建设的需求。
(2)强化云计算服务商的建设水平。服务供应商的服务质量是云计算应用的关键,对此,服务供应商要积极帮助企业转变管理会计信息化观念,使其意识到云计算的重要性,为企业提供功能丰富的软件,或推出试用型软件,从而帮助企业接触云计算,从而壮大客户群体;并根据企业的实际需求研发新的软件,使得更多的企业选择云计算,从而加强其在管理会计信息化建设中的应用。此外,还应做好软件的维护工作,定期对软件进行升级,使其更能适应用户的需求,保障客户的根本利益。
(3)最大限度保障云计算服务的安全。不同于实物的管理和操作,云计算的应用使得信息的传递基本不再是会计工作人员之间的文件传达,信息的储存和传递都要依靠虚拟的网络系统,而网络系统不可避免地会受到安全威胁。一旦网络受到黑客的恶意攻击,这些信息被盗取或者被篡改,后果将不堪设想。换言之,网络系统虽然迅速和便捷,能够实现企业工作的高效率,但是也存在其特殊的安全问题。财务信息属于企业的商业机密,关系到企业的经济利益,时刻影响着企业的生存和发展。因此,若想真正实现云计算的功能,提高企业的工作效率和经济效益,首要确保拥有较高安全等级的网络环境,为信息的储存和传输提供保障。
五、结语
对于企业来说,管理会计既能总结经验,也能分析当下成本,还能帮助企业有效决策,预测未来的风险。而云计算技术在企业管理会计中的实践应用,也能够在一定程度上解决企业管理会计信息化构建过程中所存在的资金、技术以及共享性的问题,还能提高企业整体财务管理工作的效率,让企业管理层更加准确、全面地掌握第一手数据,帮助企业做出对其自身发展有益的正确决策。
(作者单位为国网吉林省电力有限公司长春供电公司)
参考文献
[1] 苏艳.云会计下会计信息安全问题解析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(21).
[2] 宁建军.基于云计算的中小企业会计信息化思路[J].湖北成人教育学院学报,2012 (03).
关键词:管理会计;财务会计;融合
传统的财务会计普遍存在“重核算,轻管理”的问题,但随着市场竞争的日渐激烈,我国会计工作已经逐步从财务会计(监督和管理已经完成的经济业务,为统筹管理企业经济提供保障)向着管理会计(规划、控制、预测没有发生的未来经济业务,为企业未来经营目标发展提供财务依据)迈进。因此,管理会计和财务会计在企业实践中的融合是企业发展的必然趋势。
一、企业管理会计与财务会计融合的意义
随着经济社会的不断发展,管理会计与财务会计分离已成为企业适应社会环境的一种必然趋势。近年来,技术创新日新月异,信息技术、网络技术的推广和普及,电子商务的广泛应用,使得社会经济的交易方式也发生了很大的变化,企业面对的信息瞬息万变。在新的形势下,传统企业的财务会计已经很难适应新时期社会经济的发展,在面对新事物时,财务会计如果还是按照原有的规范进行处理,由于务信息更新需要一个过程,企业财务会计所提供的信息就很难适应企业的经济发展需求。另外,管理会计虽然在信息的灵活性方面比较占优势,采用的会计处理手段也比较先进,整理、分析各种信息时还可以借鉴其他学科的知识,对于提高会计信息的质量有很大的促进作用,但是,管理会计在某些方面还是离不开财务会计的支持,所需要的各种基础数据也都来自于企业日常财务核算,因此,只有将二者相融合,才能够发挥财务管理的优势,为企业未来经营目标发展多做贡献。随着产业结构的不断调整,依靠资源优势、劳动力优势时代已经过去,促进企业发展的主流趋势就是创新。经济发展模式的转变,使得企业生产经营方式也发生了很大变化,以往企业各个部门按照职能进行划分,如今这种划分已经不利于业务的有效开展,职能、业务之间的交叉,更需要管理会计与财务会计的融合。因此,企业管理会计与财务会计融合,对于成本控制、成本效益分析、投资决策具有重要价值,对于促进企业可持续发展具有重要意义。
二、管理会计和财务会计在企业实践中的关系
1.二者的服务目标一致,信息具有同源性
管理会计和财务会计都是为企业的资金运作服务,二者在服务目标上是一致的,都是对企业的经济信息进行整理和加工,为企业的发展提供有效的财务管理支撑。企业管理者要想了解企业现状,以及企业未来经营情况,通过管理会计就会及时的预测企业未来的经营前景,知晓企业的经济效益。要想了解企业的经济运行情况,记录、分析、总结企业的经济运行情况,反映企业已经发展的事实,财务会计则必不可少。而管理会计主要是预估和推断企业的未来发展,为管理者提供一个指引方向,使得管理者能够根据管理会计提供的详细理论依据,做出正确的企业管理决策。因此,管理会计和财务会计在企业实践中都必不可少,在发展和改革财务会计过程中,一定要考虑到管理会计的要求;同时,管理会计要想有效开展工作,也需要财务会计的质量作为基础,依照财务会计有效落实。所以,二者相互促进、互为依托,共同为企业的健康发展服务。管理会计和财务会计的信息资源都离不开企业的生产和经营活动,因此,二者的原始信息具有同源性。由于信息使用方式不同,信息内容会存在一些差异。由于二者信息存在着同源性,所以,在整个财务信息系统中其数据平台可以资源共享,这样不仅有利于相互稽核,更有利于预防舞弊行为的发生,提升整个财务信息系统可靠性。
2.二者的工作重点不同,核算方法、核算依据也不同
管理会计主要为企业决策者预测和决策提供服务,主要是对企业的内部负责,为了制定企业未来运行方向,更好实现未来经营目标,做好提前预测。因此,管理会计主要作用目标是企业的内部。财务会计主要针对现阶段财务管理使用情况,反映人力、物力以及财力现阶段的状况。财务会计需要根据企业相关的制度以及财务管理准则,计量和记录企业日常的财务活动,向企业内部的管理者反馈财务信息。在针对会计工作活动时,管理会计主要服务于会计信息需求者,工作重点则是规划、控制、预测未来没有发生的经济业务,为企业管理者提供有效的财务数据;财务会计工作目标主要是监督和管理已经完成的经济业务,为统筹管理企业经济提供保障。所以,二者的工作重点不同,核算的对象也不同。企业的管理会计在核算的过程中比较注重企业的经营情况,核算单位涵盖企业内部的全部对象。而财务会计反映的是企业的整体信息,以货币作为计量单位,针对企业的整体生产活动,对企业的每笔经济业务按照复式记账的方法进行原始凭证审核、编制,做好登记账薄和记账凭证,定期地编制财务报告。财务会计提供会计资料的样式、提供会计资料的时间以及核算方法、核算依据等都是固定的,是不可以随便改变的。但管理会计可以使用实物、金额、比率、图示等多种计量单位对未来经济活动进行预测,同时,也可以使用盈亏平衡分析、概率分析等多种分析的方法,它所提供的会计资料的样式完全取决于管理者的需要。
三、管理会计和财务会计在企业实践中的融合策略
1.树立正确的会计观,建立和完善企业会计制度
财务会计与管理会计融合前提条件就是要树立正确的会计观。首先,企业的管理者要对企业的会计工作有一个新的认识,要将会计工作看做企业经营管理、预测未来发展不可或缺的工作内容之一。在我国,企业会计的职能许多时候还是停留在确认、计量、记录和报告企业经济业务层面,在传统的财务会计体系下,会计的管理职能很难体现。长期以来,在一些企业中,会计人员一直充当着“记账员”角色,只要熟悉财务规章制度、具备相应的财务业务处理能力就可以。会计人员缺少参与企业决策能力不强,企业的财务管理不能很好为企业决策者的科学决策提供帮助。因此,要想建立现代企业管理会计体系,企业的管理者一定要树立正确的会计观。管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要建立和完善企业会计制度。要建立一套完整的会计准则,以有效指导企业财务会计制度的有效落实。当前,我国多数企业都已实现了有章可循,建立起了相应的财务会计制度,但是在会计制度的有效落实方面却显得明显不足,所以,我们不仅要建立和完善会计制度,还要明确管理权限和职能,以便于科学调用企业的各项资源,为企业经营决策提供科学合理的方案。
2.融合要“渐进”不能“跃进”,打造融合性组织机构
在企业管理过程中,要想让两种会计系统发挥各自作用,企业的管理者必须清晰的认识二者的特征、职能。同时,融合要“渐进”不能“跃进”,在现有财务会计的基础上,有效的整合、完善企业会计体系。在我国企业发展进程中,财务会计观念、方法根深蒂固,在这种背景下,必须先建立完善的管理会计体系,然后再去考虑二者融合的问题。不管是建立完善的管理会计体系,还是财务会计与管理会计融合,都需要统筹安排组织机构、人才建设、业务流程。只有在每一个环节都实现完美对接,才更有利于发挥整体效用,实现成功融合。当前,我国多数企业管理会计部门还不完善,管理会计的部分内容还是由现有的财务部门承担。会计部门不仅要承担预算决算、会计核算、财务管理等工作,还要承担管理会计的部分内容,这既增加了财务会计的工作量,也导致一些管理会计工作很难开展。所以,在现有组织机构的基础上,必须要对财务管理、预算决算的职能进行分离,建立独立的管理会计部门,促进管理会计工作的有效开展。会计工作与企业生产经营工作关系密切,在管理会计机构独立之后,要在企业生产经营过程中有效融合两种会计体系,打造融合性组织机构,有效促进企业管理效能的提升。
3.提高企业会计人员素质,细化会计基础工作
管理的本质是人的管理。在新形势下,管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要不断提高会计人员素质,培养专业的管理会计人才。为了有效提高管理会计质量,不仅要在内部发掘培B人才,还要引进高素质人才,多种方式、多个方面相结合,提高会计人员的整体素质。随着产业结构的不断调整,依靠资源优势、劳动力优势时代已经过去,促进企业发展的主流趋势就是“以人为本”不断创新,因此,针对会计人员和相关的管理者,要加强工作指导和业务培训,要不断提高管理会计和财务会计人员素质,只有管理会计工作人员掌握管理会计各项理论,具备了相关的素质。才能真正在企业的经营管理中发挥作用,促进管理会计和财务会计的融合。管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要优化财务资料,细化会计基础工作。由于管理会计和财务会计二者的服务目标一致、信息具有同源性,所以,需要进一步细化会计核算工作,避免重复工作,满足外部信息使用者对于企业核算资料的需求,在发挥各自独特优势基础上,有效促进管理会计和财务会计融合。
关键词:管理会计;财务会计;企业管理;实践;融合
市场经济的不断对外延伸在一定程度上为企业发展提供了方向,为了满足企业生产需求,企业选择对内部会计部门工作进行改革,拓展会计工作范围面,保障相关利益者的权益,提高企业内部生产管理职能,由于部分企业生产能力较差、营销渠道较少,在进行会计管理中将内部财务会计与管理分割,或在实践中仅重视单一会计的应用,而忽视了会计部门其他工作职能的重要性,造成企业内部财务在实施财务核算与管理过程中,整体管控能力较低,未能全面发挥两者协作的作用。为了满足企业生产活动需要,详细分析两者的差异性与联系点,其一,财务会计主要指针对企業外部生产项目与活动金额的核算与规划,而管理会计主要指针对企业内部账务金额的管理。其二,管理会计属于企业内部会计准则,其行为规范仅受到企业内部发展的约束,与国家现行会计制度无关,而财务会计属于国家约束的会计制度,受到行业与地方行政部门工作的制度管控。其三,管理会计的金额核算流程具备一定的活跃性,无须按照指定要求实施工作,整体行为可根据项目的开展情况及时调整,而财务会计具备一套标准的金额核算流程,需按照国家要求,遵循有关制度,不可随意篡改操作流程与制度。
1.管理会计与财务会计在企业管理中的实践
为了顺应市场经济发展趋势,适应互联网社会对企业发展提出的新要求,根据企业管理实践现状,依照财务会计与管理会计两者之间的差异性,以提高会计指标为标准,设计基于管理会计与财务会计的企业管理实践流程。
如图1所示,在企业管理过程中,由高层管理者下发并传达会计核算指令,企业内部相关利益者开展部门会议,为保障账务金额核算的整平公正,将会计核算成果上传至财务总指挥部门,进行项目金额的后期审核,审批满足要求的生产项目,根据企业在经济市场占比,下达年度预算指令,由会计部门实施项目计划预算的执行,调整年度发展策略,汇总部门上交的财务报告,二次审批项目预算生产项目,输出终端财务报表。根据上述企业管理流程,根据企业生产规模,依照行业发展趋势,下述将开展管理会计与财务及会计在企业管理中实践的详细研究,推动企业在市场发展的同时,创新企业管理模式,制定可行性生产方案,积累企业会计核算经验,为企业在市场的顺利发展提供技术指导。
1.1基于管理会计与财务会计出台企业管理制度
随着企业对管理会计与财务会计研究的深入,基于企业内部生产资金链持续供应的角度分析,应制定企业外部与行业协同发展的制度条例,联合地方财政部门,明确划分不同会计单位在企业中的职能,规范外部会计审计工作流程,提出三方专业认证管理形式。例如,以市场内某电器制造商为例,应用财务会计与管理会计分析市场对于电器的需求量,结合市场需求分析制定年度电器生产计划,包括技术的创新与应用、技术的研发与行业调研活动,进而调派市场工作人员采购生产零部件,完成对生产链与供应链的平衡分析,解决市场供不应求或供应矛盾的问题。根据管理会计对企业内部可支出固定资产的核算,制定阶段性生产战略目标,提供生产商正确的战略决策。同时由财务会计分析行业内零售价与销售价的变化差异,建立两者之间的直接联系,进而完成对企业生产管理的决策。通过两者的协同作用,将传统的财务统计报表,转换成会计战略盈亏统计表,实现企业内部生产与外部销售的时效对接,提高内部会计环境适应性的同时,完善了企业外部管理制度,进而起到利用会计职业提高企业管理质量与效率的作用。
1.2强化企业会计预算管理工作
预算工作是企业财务管理部门会计工作的依据,也是企业管理体制的核心内容,在财务会计与管理会计的作用下,已经成为企业内部生产管理、营销管理最为直接的工具,对于部分财务管理存在漏洞的企业,可采用完善会计预算工作内容、规范预算流程等方式解决。在二者应用过程中,首先,要求管理整合内部预算机构与市场相关委员会提出的要求,制定合理的预算目标,依照企业在市场的发展现状,制定阶段性企业发展计划,提出科学合理的企业管理战略。其次,基于财务会计审计工作流程,加强部门之间工作的执行能力,充分利用支出资源,加强对财务与非财务的管理,保障对企业多种生产活动与预算工作的全过程追踪,不定期向其他生产部门汇报预算信息,反馈账务核算现状。最后,从多个角度评估会计部门工作结果,提出对预算工作效率的分析。例如,市场内某上汽集团研制并了“每人成为营销者”的企业管理计划,延展会计部门工作范围,使财务会计与管理会计的职能得以充分的发挥。此外,基于二者的应用设计企业内部生产奖励机制,促进财务预算管理的全面进行。
1.3引入信息化技术完善企业生产管理方案
为了满足现代化社会背景对企业管理提出的要求,应基于管理会计与财务会计应用的条件下,引入信息化核算技术,完善企业生产管理方案,扩张企业生产业务,加大资源网在企业中的全面覆盖,提升终端网络设备的安全性,统一数据格式,合理编码数据类型,提供利益者账务查询的进入端口,促进内外部资源的流通,实现业务生产流程的再创造,提高对企业生产决策的支持作用,为企业管理提供技术支撑的同时,满足信息化社会对企业管理提出的要求。
2.融合研究
基于当下社会发展形势,管理会计与财务会计的融合将是未来企业发展的必然趋势,整合上述分析的二者在企业管理中的实践,下述将从3个方面,开展其融合的研究。
2.1设计管理会计与财务会计融合预算目标
应联合地方政府与财务管理部门,进一步加强对制度的完善,设计管理会计与财务会计融合预算目标,为两者的融合提供充足的理论执行依据,利用权责制度,从现金流量纠纷角度分析,在融合中使用金额计量单位将现金净值与生产流量之间建立联系,联合运用市场等价交换模板,有效地计量长期资产负债情况,基于市场层面提供两者融合条件。此外,将财务预算管理工作作为两者融合中的重要活动,在预算编译体制中,将财务预算作为两者保障的重点方向,规范书写财务预算统计报表,确保会计融合后企业在市场的持续发展。结合会计部门预算结果,合理配置各个部门的工作内容,确保资源充分利用的同时,考核多个部门工作的效益。在执行会计预算过程中,应侧重于对项目成本信息、收入信息、盈利金额、支出费用等的核算,尽快找出企业会计部门中潜在的风险漏洞,降低财务会计与管理会计融合风险,进而提升企业综合管理水平。
2.2细化管理会计与财务会计融合内容
整合企业内部有关部门的工作,树立相关人员正确的融合意识,细化企业管理基础类会计工作。其一,提高企业高程管理者对其的重视程度,使利益相关者充分认识到管理会计与财务会计融合在企业生产决策中发挥的作用,由此可促进企业生产链的持续运转,进行实现企业生产与管控的目标。其二,定期收集企业生产与会计核算数据,引入大数据技术分析两者的应用效果,进而为其融合提供强有力的数据支撑。其三,规范会计部门基础核算工作流程,不断优化获取市场调研数据,加强对企业内部生产数据信息的管理,提供会计融合的动力。其四,利用现代化信息技术,借助数据信息化管控体系,确保两者数据在企业会计应用中的时效性,提高两者统计信息来源的一致性。例如使用企业资源计划应急机制,管理会计数据,进而促进两者在融合中的协调运转。
2.3引入变动成本会计融合方式
变动成本主要是指在生产活动中支付给不同生产变量的费用,例如购置企业生产设备中消耗的人工成本费用等,这种费用的产生通常随着成本的变动而发生变化,作为现行市场企业应用较为广泛的会计核算手段,不但可提供企业生产决策依据,同时可有效地控制企业会计部门生产计划,提供两者融合决策依据。企业可利用变动成本分析企业量化盈亏关系,并将责任制度与预算管理相结合,充分发挥变动成本在会计融合中的调节控制作用。以此,增设企业内部生产管理新部门,剥离原本的财务会计管理权力,避免由于制度应用混淆造成预算混乱的现象发生,明确会计管理责任制度,促进两者充分的融合。此外应提高会计部门工作人员的管理创新能力,結合市场行业发展趋势恰当地处理融合中出现的多种问题,严格遵循职业标准完成财务会计与管理会计在企业管理中的融合。
3.结束语
经济全球化的发展对市场内现行企业工作提出了新的要求,以此本文开展了管理会计与财务会计在企业管理中的实践与融合的研究,制定符合行业发展的会计实践流程,有机整合企业内部多部门的工作,积极引进现代化管理技术,吸纳优秀的会计人才,合理处理两者之间的关系,全面落实企业会计工作。
参考文献:
[1]刘艳红,杨楠.企业管理人员刑事法律风险及防控路径[J].武汉大学学报(哲学社会科学版),2019,72(06):130-140.
[2]秦长城.管理会计信息化:企业应用管理会计的一道必答题[J].管理会计研究,2019,02(02):6-10.
[3]黄娟,吴雪儿.管理会计工具及方法在江苏省农商行的应用进程及现状分析[J].科学经济社会,2019,37(02):49-60+70.
[4]官银,武佩剑,杨栋.我国管理会计研究回溯与热点[J].渤海大学学报(哲学社会科学版),2019,41(06):83-88.
[5]秦长城.管理会计的未来之路[J].管理会计研究,2019,02(01):83-85.
[6]邱海燕.互联网、大数据、人工智能背景下管理会计理论与实践研究[J].中国管理信息化,2019,22(19):46-48.
管理会计又称为内部报告会计,是指在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种专门对策的一个分支。其服务的对象不是企业外部的有关利益集团,而是侧重于为企业内部的经营管理服务。
无论是哪种行业,若想取得成功的转型并扩大发展,就必须提高企业的经营管理水平。传统的财务会计工作只是对企业的经营活动的确认、计量、编制报表,向企业外部有关利益集团或个人提供会计信息。实际上这种模式无法满足企业在现代化环境中的经管需求。因此,我们应当在企业内部逐渐推广管理会计,为企业管理层提供重要信息,提高企业经营决策的科学性,使企业具备较大的核心竞争力,能够有效预防企业的各类风险,满足企业的发展需求。
中小企业面对众多的竞争对手,要想在竞争的市场环境中存活并不断发展,就需要努力提高企业的经济效益。传统的财务会计模式无法满足现代化企业的发展需求,管理会计能够帮助企业控制成本、增加收益,同时也可以借助有效的经营决策来提高各个流程的绩效考评机制。因此,推广应用管理会计,获取尽可能多的利润,有利于促进企业管理水平的提高,为企业不断提高经济效益奠定良好的基础。
2影响管理会计在我国中小企业中应用的因素
2.1外部环境因素
2.1.1经济体制因素
我国现行的经济体制还存在着陈旧的落后的方式,中小企业由于规模较小、财务人员有限,没有建立完善、规范的管理会计体系,有可能会让企业的发展战略失败。
2.1.2法律环境因素
目前,我国与市场经营相关的法律体系还不够完善和健全,没有相关制度的规定,有可能会导致企业在实施管理会计的过程中存在一些阻力。管理会计本身的实施与执行是依赖于一个完善、完整的经济环境的。由于企业的发展与运行受制于市场经济大环境的影响,企业管理层没有从理念上想到科学地利用管理会计,因此企业在应用、实施管理会计的进程中就会缺失一定的自主权,而恰恰是因为这些缺失的自主权,企业管理会计的应用就不会达到预期效果。
2.1.3教育环境因素
如果企业内部的财务人员没有接受过良好的教育,特别是针对管理会计方面的教育,那么管理会计相关制度政策的就不会落实到位。目前,我国很多高校都会开设管理会计专业课程,但是其教学内容往往与财务管理、成本会计上存在一定的重复性,并没有着重突出管理会计的特征与优势。
2.2内部环境因素
企业管理层需要对管理会计的方法加以重视。管理会计方法是一项新的管理方法,能不能在企业的经营管理中起到积极的推动作用,企业管理层的态度至关重要。企业应用管理会计最为直接的影响因素是企业的内部环境因素,他们之间又会相互作用,我们可以发现企业内部环境对管理会计的影响主要体现在企业内部会计人员的素质上。就我国现阶段的会计总体发展而言,会计从业人员的整体素质还有待提高,而企业内部的经营决策者以及相关的财务会计人员,如果自身都没有较好的会计素养,就不会重视,更不会推广管理会计在企业层面的应用,那么管理会计后续的作用就更不存在。因此,企业内部人员自身的会计素养可谓是影响管理会计应用的重要因素。
3管理会计在我国中小企业中应用存在的问题
3.1企业管理者的管理意识不强
当前,我国中小企业经营管理水平较低,没有对管理会计应用、实施加以规范。在飞速发展的现代互联网+时代,中小企业管理者既要懂得如何经营企业又要懂得如何管理企业。企业经济效益的提高,不只是对成本、费用的控制,更多的是重视企业的预测、预算、决策并结合绩效考评,这都需要管理会计的应用。管理会计要求企业既要重视企业的核算行为,更要重视企业的管理行为。但当前企业管理者只重视财务会计的核算,而忽略了管理会计的应用,管理知识不足,经营决策失误,导致企业战略无法实现。
3.2管理会计人员的整体素质不高,理论与实践相互脱节
在中小企业的发展中,缺少专业的会计部门、管理部门来开展管理会计工作,而是把管理会计的工作放在财务部门,他们既承担成本、费用、收入、利润的核算,又要兼顾管理会计的工作,由于专业人员的不足,影响了管理会计的进一步推广和应用,使企业管理层将决策的重心停留在微观层面,缺少对于宏观局势和企业长远战略目标的思考和实施,这也在一定程度上加大了管理会计与财务会计的差距,使两者发展不均衡。
企业要做好战略规划工作,正确确定年度的经营目标,就必须对未来的经济状况、市场环境需求变化等进行分析、预测判断,需要通过建立数学模型,利用数据分析、模型分析、不确定性分析技术,为企业管理层提出战略决策的建议。但在实际工作中,因为管理会计的计算、运用比较复杂,企业的决策者很难灵活应用。管理会计在综合运用时还存在某些假设,例如在计算某个项目的净现值时,假设风险相同的项目应采用相同的折现率,即以资本成本作为再投资的利率,又如在衡量项目风险时,采用敏感性分析的方法,假定其他数据不变的情况下,分析各输入数据的变动对整个项目净现值的影响程度。有些方法没有根据企业的具体情况,不太切合实际,可能会使管理会计的相关理论和实际要求相脱离。这使中小企业的经营者不知道怎样把这些方法运用到企业的发展实践中,限制了管理会计在中小企业中的发展。
3.3中小企业内部控制形同虚设
管理者对内部会计控制认识浅薄。管理层在处理公司内部工作的时候,搞一言堂,内部组织架构形同虚设,有时甚至无视会计法律法规的存在,为了获得个人利益不择手段,弄虚作假、篡改账目、虚报、瞒报等,严重影响企业的正常生产经营。内部控制体系的建立,在很大程度上过于走流程,在实际的工作运行中,由于企业缺乏资金,岗位职责不明确,运行效率低下,没有真正发挥内部控制监督的作用。
3.4会计信息系统不规范,缺乏风险管理控制
我国中小企业对会计信息化的重要性认识不够。在信息化建设中,企业上至管理者下至员工没有意识到信息管理的重要性,各个部门之间的相互信息不能及时准确的传递,阻碍了会计信息系统在整个公司的运行效果。
4推动中小企业应用管理会计的对策建议
4.1提高中小企业管理者的素质和管理意识
管理会计的应用和有效实施是企业经营管理中的重要环节,因而企业管理层必须重视管理会计的相关内容,提高自身对企业会计工作人员的管理水平,制定一整套企业内部控制制度,并起到落实监督的作用,避免管理会计流于形式。要从企业内部对可能遇见的风险进行控制,从管理要效益,实现企业发展战略。
4.2培养高素质管理会计人员,提升管理会计的实践能力
会计人员的会计核算等工作是从事管理会计管理工作的基础。近年来,国家一直大力普及高等教育,给企业培养出大量的高素质人才,企业招聘的员工的综合素质得到提高。管理会计的理论要能够适应互联网+的需要,中小企业财务人员应积极参加培训,重视技能教育,科学合理地做好管理会计的学科设置。同时应在会计人员继续教育中,重点加强对管理会计的教育,全面提高会计人员的自身素质。
人才是管理会计应用并得以实施的核心,高水平的会计人员能够坚持贯彻落实。在工作实践中,必须提升企业会计人员的业务知识,培养企业会计人员正确的职业价值观,提升会计人员的整体职业水平,提高他们的综合素质。因此,中小企业要加强会计人员的职业教育,通过这种方式提升管理会计人员的整体素质和专业水平,积极探索,理论与实践相结合,创造出适应我国中小企业需要的管理会计模式。
4.3建立企业内部控制制度
(1)要根据中小企业的实际情况,建立一套行之有效的内部控制机制。招聘优秀的财务管理的人才,要避免聘用与公司的高管和股东有直接、间接关系的人员。
(2)健全内部组织架构,做到责权分明。中小企业应建立、健全的组织机构,对相关部门负责人进行职责划分,充分发挥管理团队的作用。防止问题出现时,相互扯皮、推诿。
(3)资金管理。中小企业对货币资金的收支、保管应实行授权审批制度,确保资金合理使用。对于大额资金需集体决策或联签。
4.4建立健全会计系统信息化
关键词:现代管理会计;企业经营;对策
一、管理会计概述
(一)管理的基本职能
现代管理的基本职能包括决策,计划,组织,领导,控制和创新,职能的转变让管理不再是生产执行方面,而变成了决策方,这也是现代管理的发展方向。决策就是管理者在对企业未来的发展目标和方向所做的具有意义的重大决定,这是一个企业发展的核心。计划是在做出决定后开始对相关活动进行策划和设计,是未来企业活动的行为依靠。组织就是为了实现定下的企业目标,在实行时用一些手段和方法保证企业活动的顺利有效进行。领导就是企业的管理者带领企业全体员工完成发展目标的过程。控制就是在管理者带领企业发展的过程中对其各种不良行为或者存在的不足进行矫正,让企业发展保持在正确的发展轨道上。创新就是在此基础上对管理方法,经营方法等进行改善,不断总结经验,开创科学合理的新方法。
(二)管理会计的特点和作用
管理会计就是管理和会计的结合体,就是用会计人员整理的数据,用管理方法进行分析和处理然后提供给管理者,有效控制眼下的业务,并对未来进行预测。管理会计主要有以下特点:1.主要功能不是会计工作而是针对企业的决策经营。2.不再局限于会计方面,而是兼顾到企业的整体利益。3.管理会计是根据掌握的数据用科学的方法对未来进行预测,并对预测情况提出对策,把会计工作的范围扩展到未来。4.面对庞大的数据库,采用数学方法来处理,对经济效果做出评价,实现管理工作定量化。
二、管理会计运用现状
从目前阶段看,在我国已经应用管理会计的企业来看,效果不尽人意。主要就体现在:
(一)缺乏完善的理论体系
管理会计是一门新兴的企业科学,我国对它的研究还没有形成一套科学完整的理论体系,只是对概念有些了解,实际应用也并没有体系和标准可以依靠,还只是停留在对该方法的介绍上,不重视理论体系,更不重视管理会计对企业的实际意义。
(二)运用不够全面
理论体系都还没有形成,所以在实际应用时也不全面,比如有些企业只知道运用记录进行简单的计算分析,而不会进行全方面的运用管理。
(三)会计人员的综合素质有待提升
由于会计人员的综合素质与现阶段的管理要求存在一定的差距,企业管理层对管理会计也没有清晰的认识,所以管理会计的活动开展不够顺利。企业管理怎么走出现在这个圈子,现代管理会计在企业中怎么才能得到广泛应用并充分发挥其作用是每个企业现在必须要考虑的问题。
(四)管理水平落后
目前我国的企业虽然在管理水平上有了较大的进步,但是运行机制并没有很大改变,现代市场不光要求企业要有良好的经营意识,更要求有优秀的管理,其中就包括管理会计。运行机制的缺限制约了管理会计在企业中的推广应用,影响了管理会计的应用环境。
三、加大管理会计运用的建议措施
(一)制定准则并进行分析总结
为了把管理会计的理念和实际工作有机融合,务必要建立符合我国实际情况的管理会计准则,有了完善的准则之后,要注重管理会计在我国企业经营过程中的实际应用,要善于对工作进行总结经验,提高工作能力,工作结束后把有用的归纳整理,从而形成经营过程中的工作参考和标准,在面临每一次工作的时候要善于把其他学科和管理会计工作综合运用,这样得到的结果才能更加准确。
(二)全方位进行成本控制
1.制定目标成本要科学,并合理分解。对于企业目标成本的确定,可以参考同行业的先进水准,也可以用市场法确定,把产品的质量,生产的成本和产品数量按照企业的常用方法分解。2.责任中心成本管理。当责任中心完全建立后,还应对内部转移计价方法、折旧提取方法、费用摊销期限、存货计价方法、资金成本计算、责任中心绩效会计报表等作出规定。目的就是要让权力,利益,责任有机融合,使责任明确,方便实施奖惩制度。3.建立会计责任账簿。为了能更好地反映了企业内各部门或者员工的工作效率,需要在会计账簿上加上责任主体标注。根据会计管理要求,采购时严格按照目标执行,为了反映和核算出各成本之间的差异,要设置“材料成本差异”,“生产成本差异”等科目,这样就可以有效确认责任主体,并对实际与目标进行对比,评价工作能力,进行成本控制。4.定期进行报告,形成报表体系。管理会计报告可以设计产品成本会计等专业报表,反映目标数,实际数量和两者之差,这些报告既要与对外的报表有一定的联系,也要满足反映各责任单位经营管理的要求。会计人员应该归纳这些报表数据,然后形成报表体系,并对报表上的实际与计划产生差异的原因进行分析,然后形成材料上报给高层管理人员,从而更好地管理企业成本。
四、结束语
我国企业对于管理会计的应用还存在很多问题,在改善管理会计应用方法的同时还要结合我国的实际情况,让管理会计工作带领我国管理工作的发展,把生产型企业转化为经营型,让会计行业适应现展,提高企业效益。
参考文献:
[1]秦佳颖.论现代管理会计理论在我国企业经营管理中的应用[J].当代经济,2007,10:20-23.
我国管理会计实践的国际差距
我们查阅了自1995年以来的近十种国际性会计期刊上面所登载的介绍各国管理会计实务的文章,发现许多国家采用相同或相似的管理会计方法,其中传统的管理会计方法如标准成本法、全面预算、本量利分析(cvp)、盈亏平衡分析(bep)、内部转移价格,投资评估技术(回收期法,内含报酬率、净现值法)等在各国已获得了较为普遍的应用。相关资料表明澳大利亚99%的企业采用全面预算,86%的企业运用cvp.东欧转型经济国家波兰自20世纪90年代早期开始使用管理会计技术,至今47%的企业使用bep分析,50%以上的企业进行成本与财务预算。
至于20世纪80年代中后期到90年代早期在经济发达国家所兴起的战略管理会计方法,如战略成本管理方法(价值链分析法、作业成本法即abc、目标成本法即tc、产品生命周期成本法即lcc、结构性成本动因分析法、竞争对手成本分析法与标杆制度、产品属性成本计算等)、战略投资评价、战略业绩评价法(平衡记分卡即bsc)以及品牌价值预算与监督(brand value budgeting and monitoring)、竞争地位监督(competitive position monitoring)、战略定价(strategic pricing)等,经过近十年来的理论探索和实际运用,如今已作为提高管理效率的重要方法而被各国企业普遍效仿。相关资料表明,美国在1996年已经或计划采纳abc法的企业为74%,1994年英国达到69%,比利时达70%.1998年澳大利亚abc使用程度达56%,bs达88%,lcc达70%.luther and longden在2001年进行的一项有关南非管理会计实践的调查表明,虽然传统的管理会计方法(如全面预算,变动成本法等)仍然在企业发挥重要作用,但bsc,abc,abm(作业基础的管理),abb(作业基础的预算)也在企业管理实践中发挥着越来越重要的作用。
就我国而言,传统的管理会计方法运用已达到一定程度,如杨雄胜等(2001)的问卷调查表明,cvp的运用程度达68.5%,标准成本法达30.1%,全面预算43.8%,责任会计38.4%,敏感性分析17.8%,投资可行性分析71.2%.但也有值得改进和提高的地方,如国外行之有效的弹性预算、零基预算方法在我国企业并未普遍采用。从孟焰(2002),冯巧根(2002)等对我国企业了解和运用新兴的管理会计方法的调查结果来看,则不容乐观。除了abc、tc在我国企业有一定的运用程度(abc12.7%,tc21.2%)之外,其它如bsc4.3%,lcc3.3%,显示出我国企业对新兴的管理会计方法的运用仅处于起步阶段,而且更令人忧虑的是我国实务界对这些新兴的管理会计方法和理念所知甚少,有的甚至完全不知。据孟焰(2002)调查,在冶金行业企业中,对abc或abm不了解或仅了解一些的为58.7%,bsc为91.3%.
这些数据说明,一些传统的管理会计方法如各种预算方法、本量利分析等在我国有待普及。而更为急迫的是新兴的先进的管理会计方法在我国的运用程度太低,与其他国家的差距甚大。但在全球竞争市场上,这些国家亦是我们的竞争对手,如此大的管理会计实践差距,必将影响我国企业的管理效率,从而影响我国企业的国际竞争力。
我国管理会计实践改进的环境动因分析
全球市场竞争环境与我国企业的效率差距
加入wto使我国真正全面地融入了全球经济,这一方面为我国企业带来了前所未有的发展机遇,另一方面也使我国企业面临着日趋激烈的全球市场竞争环境。而我国企业若要在全球市场上站稳脚跟,并占有一定的市场份额,必须要具备与世界各国企业相抗衡的竞争实力。企业效率高低是竞争实力强弱的主要标志。而据中国企业联合会、中国企业家协会2002年对中国企业500强的调查并与世界企业500强进行比较的资料来看,我国企业效率与世界先进企业相比,还存在较大差距。2002年我国500强企业平均利润74百万美元,世界500强企业平均利润为612.18百万美元,仅相当于世界500强平均利润的12.06%.当然导致我国企业效率总体偏低的原因很多,除了企业技术创新能力和企业规模之外,我国企业经营管理方面的问题亦是十分突出的,如我国的企业成本管理水平仍然需要大力提高。当前我国企业能源利用率为32%左右,比国外先进水平低10多个百分点,另外,我国企业的管理费用和其他交易费用普遍较高,入世后单个劳动力成本低廉的优势,亦会被劳动人数总量多所抵消。因此,提升企业经营管理水平,增强国际竞争力是我国企业当前无法回避的挑战。如何提升企业管理水平呢?中国企业联合会2002年所作的企业家看入世的问卷调查表明,72.5%的企业经营者认为应从学习国外先进管理理论入手,应将现代管理方法与企业自主创新相结合,注重加强管理培训以及与管理咨询机构合作。显然我国企业经营者当前切实感受到了学习和运用国外先进管理方法的重要性,先进的管理会计方法的推广和运用因而成为了企业经营者迫于环境压力的现实需求。
国有资产管理改革逐步深化与企业激励约束机制的健全
实际上,对于先进的管理会计实践,环境压力只是催生了现实需求,而企业是否最终选择花费一定的人力、物力和财力去推广应用先进的管理会计实践还依赖于针对企业经营管理者的激励和约束机制的健全。我国当前正在进行的新一轮的国有资产管理体制改革,建立了新的管人、管事和管资产相结合的国有资产监督管理机构,并于2003年5月27日颁布了《国有资产监督管理条例》。该条例明确规定了国有资产监督管理机构履行出资人,也即委托人的职责,应当建立健全适应现代企业制度要求的企业负责人(即人)选用机制和激励约束机制。具体包括建立企业负责人的经营业绩考核制度,与企业负责人签订业绩合同,根据业绩合同对企业负责人进行年度考核和任期考核,并根据考核结果给予奖惩。这说明我国现代企业制度日趋完善,企业委托关系逐步明晰,企业的主要管理者现已面临提高其经营业绩的巨大压力和动力,因而改进企业管理水平,提高企业经济效益成为了经营管理者自发的、主动的追求,推广和运用现代先进管理会计方法成为了我国企业管理者的理性选择。
企业信息化建设
企业信息化是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化建设在我国受到高度重视,十五规划和十六大报告均将以信息化带动工业化作为我国的发展战略,信息化与工业化结合亦成为我国新型工业化道路的特色之一。为了推动我国企业的信息化建设,2000年初,国家经贸委联合信息产业部、科技部共同发起了企业信息化工程。并根据我国企业和社会环境的现实基础,提出了系统规划、分步实施的策略与三个阶段性的目标,即第一阶段建立工艺设计和生产控制信息系统,第二阶段建立企业内部的管理信息系统,第三阶段建立基于互联网的企业电子商务系统。自企业信息化工程开展三年多来,由于政府的大力推动(如在全国范围内开展多层次的培训和总结推广联想、海尔等企业信息化的经验),和企业的不懈努力,迄今已取得了明显成效,至少第一、二个阶段性目标在相当一部分企业基本完成,我国企业的信息技术基础得到了迅速提高,基于信息技术的生产技术(如fms、cims)也有一定的发展,以数据管理为基础的科学管理意识也大大增强。这表明我国企业信息化建设为推广应用先进的管理会计理念和方法已经或正在创建良好的基础条件。
改进我国管理会计实践的建议
前述分析表明,改进我国管理会计实践,学习与推广国际上先进适用的管理会计方法已成为我国企业的现实需求和理性选择。根据我国当前创新与推广运用管理会计理念和方法的现状,我们提出如下三点建议:
政府相关部门、教育与研究机构、职业团体、管理咨询公司以及企业等各方各负其责,通力合作,快速有效地创新和推广先进的管理会计实践。政府可组织相关力量来积极推广创新的管理会计实践。教育和研究机构、管理会计职业组织和管理咨询公司可利用各自优势大力宣传和推广典型成功案例并具体指导各企业运用先进的管理会计方法。企业各部门尤其是高层领导的支持和坚持至关重要。这是国外(如澳大利亚、芬兰等)成功推广先进管理会计实践的主要经验。而我国企业在创新与推广管理会计实践的过程中,尚未形成上述合力。并且企业主要依靠自主创新,较少利用理论界的知识优势,也缺乏来自其他渠道的推动和帮助。如我国铁路运输企业成功推广运用作业成本法(2001,林斌等),也主要是由铁道部14个局财务主管自主进行学习引进和研究开发。这种现状应加以改进,思路之一是成立由实务界会计师与理论界部分人员所组成的管理会计师职业组织,当前,在我国总会计师协会下设一个创新管理会计实践推广分会应该说是较为现实可行的选择。
学术界应深入企业实际,去创新管理会计实践并且探索和解决先进的管理会计方法在推广运用过程中所遇到的问题。近年来,我国学术界正在积极努力以增进对企业管理会计实践的了解,进行了我国管理会计应用与发展的典型案例研究,并取得了丰富的研究成果。但学者们虽然很好地描述和总结了现有的管理会计实践,却很少参与创新管理会计实践或者研究先进管理会计实践在推广应用过程中的具体问题,因而学术界的作用尚未充分发挥。