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人事管理案例范文1
关键词：人事档案;人才;档案管理
人事档案中包含了人员工作能力、工作经历、学历、思想品质等内容，在人员分工、干部任免等工作中，人事档案都是重要的信息依据，因此长期以来，档案管理一直时人事管理工作中的重点环节。近些年来，由于市场制度改革不断深入，人事档案管理工作遇到了更高的挑战和难度，在实际工作中也暴露出了一些问题，为了保证人事管理工作的高质高效，就必须要及时解决这些问题。
一、人事档案的具体作用
人事档案的作用主要可以分为两个方面，一方面人事档案是人才信息的重要载体，用人单位可以通过人事档案来了解各个人员的工作经历、业务能力、思想素质等情况，因此人事档案是用人单位选贤举能时的重要依据，有了健全的人事档案作为依据，用人单位才能够做到知人善用，由此可见，人事档案在人才的开发、培养、任用等方面，都起到了十分重要的作用，其作用之一就是为人事管理工作提供信息依据。另一方面，人事档案也是一种十分重要的原始凭证，而且具有一定的法律效力，在人员就业、离退休手续办理、职称评定以及办理各类保险时，人事档案都是重要的原始凭证。
二、现代人事档案管理工作中存在的主要问题
1.人事档案管理工作存在不规范现象人事档案管理工作离不开完善的硬件支持，但是就眼下来看，一些用人单位的硬件设施尚且不够完备，一部分用人单位根本没有专门的档案室，也有一些用人单位虽然设置了档案室，但是档案室的实际环境很难满足工作需要，例如有的档案室过于狭窄，也有的档案室存在严重潮湿等问题，还有的档案室没有设置防火设备，在这种情况下，人事档案的完整性、实用性、安全性都会受到很大威胁。一旦出现霉变、虫蛀、火灾等问题，人事档案就会出现残缺现象。此外硬件设施不健全不仅仅体现在档案室方面，其他一些方面也存在硬件设施不完善的情况，比如在一些用人单位中，切刀和档案夹等设备尚且没能配置齐全，也有一些用人单位中，没能对档案资料进行科学的分类，虽然一部分用人单位认识到了档案分类保管的重要性，但是存在分类不准确的现象，这样就给档案查阅工作增添了难度，而且一些用人单位尚且没能规范人事档案的制作材料，比如档案材料标准用纸原本应该是16开办公用纸，但是一些用人单位有时会使用A4纸来制作人事档案，这样就导致档案材料规格不一，给档案整理以及装订工作都带来了很多不必要的麻烦。2.未能实现高水平的人事档案信息化管理如今电子信息技术已经融入各个领域，人事档案管理工作信息化也已经是必然趋势，应用信息化技术之后，人事档案管理工作将会更加高效，可以大大节省人力、物力以及时间，但是目前在一些用人单位中，尚且没能充分实现人事档案管理信息化，例如在一部分用人单位中，虽然配备了计算机等信息化设备，但是操作人员计算机操作水平有限，没能充分发挥出现代化设备的优越性，这就导致人事档案管理工作的信息化程度大大降低。再比如，目前有一些用人单位仍然在使用手工操作的方式来开展档案管理工作，计算机等设备形同虚设，这就造成了资源浪费，并且还需要投入大量的人力和时间，同时也大大降低了人事档案管理工作的效率和质量。3.档案管理人员的综合素质普遍不高在很多用人单位中，通常都不具备档案管理方面的专业人才，从事档案管理工作的人员往往都没有接受专业培训，因此在档案的归档、整理等过程中，缺乏准确性。另外在一部分用人单位中，档案管理人员甚至不按规定办理人员调出、接转、退休时的档案管理工作，这就导致用人单位与其他单位难以形成协调的关系，当员工需要使用档案时，个别用人单位甚至让员工自行提取档案，这就容易出现档案不密封、借出之后长时间不归还等现象，一些员工还可能会对档案进行造假。综上所述，档案管理人员的综合素质不高，也在很大程度上降低了人事档案管理工作的质量和水平。
三、现代人事档案管理问题的有效对策
1.全面推行并落实责任追究制想要规范人事档案管理工作，首先应该全面推行并落实责任追究制，将人事档案管理的责任落实到具体的部门和个人，促使工作人员能够充分重视人事档案管理工作，例如在对档案进行分类时，一旦出现分类混乱的现象，导致档案难以顺利查阅，此时就要追究相应责任人的责任。同时用人单位一定要设立专门的档案室，并且要确保档案室的大小、环境能够符合使用要求，还应该合理设置防盗、防火等设备，保证人事档案的安全和完整。此外切刀、档案夹等设备也应该配置齐全，人事档案的制作材料应该满足统一标准。有了责任追究制度和完善的硬件设施做保障，人事档案管理工作就可以更加规范。2.大力开展人事档案管理信息化建设用人单位应该大力推广信息化建设，努力实现人事档案管理工作的信息化，在配备计算机等信息化设备的基础上，还应该加强操作人员的计算机操作能力培训，尽可能避免使用手工操作的方式来开展档案管理工作，这样才能充分发挥出信息化设备的作用，当购置新设备、新软件时，还应定期对工作人员进行培训，促使工作人员能够及时掌握新设备的使用技巧，这样就可以大大提高人事档案管理工作的效率和水平。3.加强人事档案管理队伍的建设用人单位想要切实做好人事档案管理工作，就应该增强工作人员的综合素质，加强人才队伍的建设，要充分认识到人事档案管理工作的重要性，应该选派责任心强、思想素质良好的人员来负责人事档案管理工作，同时还应该定期进行教育培训，通过一些典型案例来为工作人员敲响警钟，使其了解到人事档案管理工作的重要性，并且要定期对档案管理人员进行专业培训和考核，使其不断学习先进的档案管理技术，不断增强工作人员的综合素养。另外工作人员的工资待遇要落到实处，用人单位档案管理工作中的各个环节都要以档案局的相关标准作为依据，这样一来，即具备了良好的工资待遇，又具备了明确的工作依据，就能够促进档案管理人员的工作质量。随着市场制度改革的深入落实，人事档案管理工作遇到了更大的难度，同时也暴露出了一些问题，就目前来看，现代人事档案管理工作主要面临着三方面问题：一是人事档案管理工作存在不规范现象；二是未能实现高水平的人事档案信息化管理；三是档案管理人员的综合素质普遍不高。对此用人单位就应该全面推行并落实责任追究制，同时大力开展人事档案管理信息化建设，并加强人事档案管理队伍的建设。本文在此分析了现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策，旨在为相关工作开辟思路。
参考文献
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人事管理案例范文2
在人力资源管理中，人事档案所提供的信息是其识、选、用人才的依据，所以，人力资源管理和人事档案管理关系非常密切。
（一）为开发人力资源提供可靠、真实的数据与信息
通过相关人事档案能够对员工人生轨迹进行动态分析，掌握员工过去与现在，并对员工发展潜力进行预测。人事档案能够将具有价值的相关信息提供给企业，帮助企业及时挖掘人才，防止对人才的埋没与压制，虽然作用各异、类型不同，然而，如果有利于发挥系统功能，则为有用人才。利用人事档案中的相关信息，可以做到人才使用时的扬长避短，充分发挥人才效力。
（二）有利于合理配置人力资源
通过人事档案能够对员工信息进行深入性了解，进而科学管理企业员工。人事管理有效性能够实现人力资源信息共享，企业中配置资源时，依照人才不同的特点与能力，做到因事择人，以人治事，使人才优势得到充分发挥，在各系统、部门以及组织中促进人才有序、合理流动，最终促进企业发展。
（三）更规范、科学地预测人力资源需求
企业组织内部是影响人力资源需求的主要因素，有效分析人力资源档案有助于企业对人才需求进行及时了解，最终对人才资源计划予以合理制定。
二、不善的人事档案管理对人力资源管理的负面影响
（一）档案材料虚假性不利于合理配置人力资源
真实性是档案的基本特质，若档案缺乏真实性，那么人事档案就会不具备利用价值。由于信息缺乏对称性，导致档案频频出现失真的个人信息现象。像假年龄、假学历以及假工龄等等。这些虚假信息会导致人事部门无法对企业职工做正确评估，无法正确制定企业人员补充计划、配置计划、退休及解聘计划等相关工作。
（二）人事档案内容雷同、分散，导致人力资源效力的降低
企业人事档案一定要对员工真实面貌进行历史、全面以及客观反映，但是，目前很多人事档案内容抽象、资料单一，不能体现个性化，此现象导致企业在对人才的选用上缺乏一定参考价值，对企业员工正常晋升与选拔产生直接性影响，不仅会挫伤员工工作积极性，而且还会造成企业经济损失。
（三）落后的档案材料管理，缺乏时效性，阻碍人力资源管理效率
陈旧的人事档案材料都属于记录当事人历史的重要依据，因为不会对已置于人事档案的相关员工材料进行二次审核，而且最新的档案也属于程式化，对近期反映员工工作的档案又很少，所以人力资源管理部门无法从中获取有价值的企业信息。而且随着不断流动的企业人员，对企业进行个人档案的查阅带来不便，造成时间与人力的浪费，从而降低企业工作效率。
三、对人事档案管理予以完善，服务于现代人力资源管理
优化人事档案管理，加强企业人事档案的真实性与动态性。在管理企业人事档案活动中，企业需要及时改革与新情况、新形势不相适应的规章制度，构建与新形势相适应的、新德、更科学与合理的人事档案管理机制，确保人事档案管理的制度化与法律化。对档案材料登记与传递机制予以构建与完善。人事档案内容一定要重视动静结合、横纵结合，便于人力资源管理部门可以准确、及时了解员工实际情况。提高档案管理工作者素质。提高人事档案管理工作者素质是将人事档案管理工作做好的重要举措。人事档案管理需要工作人员一定要具备较高工作素质、良好职业道德及严格企业组织纪律，所以，一定要加强档案管理人员的业务素质与思想建设，不断拓宽其知识领域，保证档案管理人员可以不断适应更高要求、更新的管理档案工作。
四、结语
人事管理案例范文3
现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。
（一）完善企业的核心价值体系。
在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。
（二）建立不同层次的价值评估政策。
在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。
（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。
在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。
（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。
职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。
2企业人事档案管理工作中存在的问题
现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。
（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。
企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。
（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。
企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。
（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。
企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。
3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求
（一）企业内部要强化服务意识
在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。
（二）企业人事档案管理要强化合作意识
企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。
4结语
人事管理案例范文4
1.1保证人事档案的真实性、完整性
个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都体现在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。
1.2实现人事档案管理的目的
实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。
1.2.1按程序归档
档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。
1.2.2档案规范化整理
档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报，向相关部门反应情况，按照规定进行处理。
1.2.3建立符合标准的设施
档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的安全性。
2增强档案信息化管理水平
提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。
3增强档案管理人员整体素质
人事管理案例范文5
关键词：人事 考试 安全管理 初探
人事考试是我国人事制度改革的重要内容，是国家实施人才战略，提高综合国力的重要举措。由于人事考试关系到社会的公平正义，关系到国家安全稳定，关系到党和政府的形象，因此倍受社会瞩目。实现安全考试、公平考试和科学考试是各级人事考试机构的重要任务。
1.当前人事考试工作面临的严峻形势
人事考试肩负着重要的历史责任，面临着复杂严峻的形势。要以科学考试为基础，以安全考试为核心，进一步强化内部管理，大力开展综合整治考试环境工作，确保各项考试安全顺利，确保稳定大局。
1.1要充分认识考试安全工作在发展和稳定大局中的重要作用。
当前，我国正处于经济体制转轨和社会转型的关键时期，就业形势十分严峻，保增长、保民生、保稳定是人力资源和社会保障系统的工作重点。人事考试工作是人力资源和社会保障工作的重要组成部分，涉及广大考生的切身利益，受到千家万户的普遍关注。人事考试工作的优劣，考风考纪的好坏，对加强人才队伍建设，促进社会公平正义、维护社会稳定和发展具有重要意义。人事考试安全工作已完全超出了简单的考试工作范畴，已经成为人社部门重要的、迫切的政治任务。
1.2要充分认识人事考试安全形势的复杂性。
影响考试安全的因素是多方面的，既有人口众多、就业形势严峻、涉考的利益群体等外部因素，也有考试本身涉及的人员多、环节多、难管理等复杂的内部因素。目前人事考试安全形势的复杂性主要表现在三个方面。一是强大的利益驱动导致有组织作弊不断出现。人事考试与每个应试人员的利益密切相关，总有一些人试图通过作弊侥幸达到个人目的。非法利益集团利用部分人员的侥幸心理，以牟取暴利为目的，以培训、咨询机构为依托，千方百计盗取、剽窃试题，进行倒卖试题和答案的非法活动。二是考试作弊和诈骗行为趋向高科技化、专业化。无线电、网络等高科技手段被滥用到考试作弊和诈骗活动中，非法利益集团利用各种方式设法窃取试题或篡改考试信息，手段隐蔽、技术先进，而我们目前的技术手段还相对落后，预防和查处工作非常困难。三是我们防范考试风险的能力还相对较弱。对窃题窃密、试题诈骗、高科技手段作弊等行为，我们还缺乏有力的法律武器，作弊行为的违法成本过低。相对考试安全形势的变化，我们的管理模式还比较传统，管理水平亟待提高。
2.当前人事考试安全工作的重点任务
针对人事考试工作实际，人事考试安全工作的重点任务是要加强顶层设计，着力构建完备的人事考试安全工作体系。
2.1着力完善人事考试的规章制度、管理办法和组织实施机制建设。
制度建设带有根本性、长远性和稳定性。我们要针对人事考试工作的性质、特点，全力推动考试工作立法工作，研究修订考试考务工作规程，建全完善责任追究制度，制定以确保考试安全为核心的工作人员行为规范，建立重大考试突发事件预案制度，为人事考试安全工作奠定坚实的制度保障基础。健全管理措施。要细化考务信息管理、试卷管理、考试实施和阅卷管理等重点环节的工作流程，努力做到任务要求明确、安全责任明确。同时要进一步加大考试安全考核力度，严格执行重大考试安全责任事故一票否决制。
2.2着力加强人事考试工作队伍建设。
队伍建设是做好考试安全最核心、最基础的工作。各级人社部门要下大决心、下大工夫抓好人事考试机构队伍建设，为考试机构配备优秀的领导干部，选调高素质的工作人员。要充分利用人事考试安全的典型案例，定期开展安全保密警示教育。要通过各类培训，增强人事考试工作人员预警风险、识别风险、化解风险的能力。要严格执行责任追究制度，坚决做到“四个不放过”：事故原因不查清不放过，事故责任者不处理不放过，整改措施不落实不放过，教训不吸取不放过，坚决做到对违纪违法行为的零容忍。
2.3着力加强人事考试基础设施建设。
遏制日益猖獗的考试作弊行为和频发的考试安全事故，必须夯实人事考试工作基础，创新防范技术手段。要统筹规划，依托现有资源，采取多种措施，推进人事考试基础建设。要联合教育等部门，逐步推进人事考试标准化考点考场建设。大力应用考试屏蔽、网络通讯设备物理隔绝、视频监控、变换试卷等防范考试作弊的技术措施。继续加大专业化试卷保管场地、专用命题设备和试题试卷传递专用车辆等硬件设施的投入，切实提高考试安全的能力水平，为人事考试安全奠定坚实的物质基础。
2.4着力营造客观公正的考试舆论环境建设。舆论环境是当前影响考试风险的重要因素，必须高度重视宣传工作，努力营造良好的舆论环境。要通过多种形式、多种渠道，广泛宣传人事考试法律法规、工作规程和标准要求，广泛宣传保障考试公平公正的各项制度措施。要全面推进诚信考试承诺制，引导广大应试人员文明参考，进一步营造公平公正的人事考试氛围。
3.人事考试安全工作的对策
人事考试安全是考试工作成败的底线。各级人社部门一定要始终绷紧安全考试这根弦，从讲政治、顾大局、保稳定、促和谐的高度切实加强对人事考试安全工作的组织领导。
3.1认真履行考试安全责任。
要进一步健全考试安全责任制，形成职责到岗、责任到人、各司其职、各尽其责的工作格局，避免工作疏漏，杜绝责任盲区。各级人社部门主要负责人是考试安全的第一责任人，分管考试工作的领导和考试机构的主要负责人是直接责任人。考试机构要担负起落实具体安全措施的主体任务，一线工作人员要认真履行好考试安全的岗位责任。出现考试安全事故，必须严肃追究责任，从严查处。
3.2紧紧抓住考试安全的工作重点。
各级人社部门要紧紧抓住公务员录用、大型专业技术资格等考试的安全工作，努力创建公平公正、科学安全的人事考试品牌。要进一步增强政治敏感性，增强人事考试安全意识，特别是要针对考点人员管理中的漏洞，进一步加大安全管理工作力度。要认真对待应试人员的、申述，严格遵守相关程序规定，及时发现和处理工作中存在的问题，确保各项考试工作平稳顺利。
3.3坚持预防为主、打击考试作弊。
每次考试都是难以回溯、无法复制的工作，一旦出现安全事故，不管我们如何应对，都无法挽回已经造成的损失。因此，考试安全工作必须坚持以预防为先。同时，对考试作弊行为要保持高压态势，对考场内的作弊行为，要严查严管，发现一起，查处一起，通报一起。对考场外的助考作弊团伙，要协同公安、工信部门进行严厉打击，使考试作弊行为成为人人喊打的过街老鼠。
人事管理案例范文6
乙方：办公室
为了维护公司的稳定和良好的管理秩序，认真贯彻落实治安管理、消防管理、禁毒等各项措施，本着“谁主管，谁负责”的原则，公司与办公室签订××××年度治安安全、消防安全、无毒部门和无一人参加非法组织等综合管理责任书。
一、根据学院和公司的安全防范工作目标及乙方的实际情况，甲方确定公司办公室、报刊收发室为防火、防盗的重点要害部位。
二、部门负责人为安全工作第一责任人，甲乙双方应做到一级抓一级，层层落实、权责分明，在创安工作中落实工作责任制和失责追究制。
三、乙方每月召开安全工作会议不少于1次，应对自身的问题和缺陷，制定切实可行的整改措施。
四、本着“谁主管、谁负责”的精神，乙方应建立、健全部门安全管理制度，将安全工作责任制落实到具体岗位，尤其是重点岗位要签订安全责任书，把责任落实到人。
五、乙方要加强领导和日常管理，防止发生责任、意外事故，并做好以下日常工作：
(一)、要经常督促部门员工认真履行岗位职责，加强责任心。
(二)、加强后勤办公室文件资料的管理，防止遗失和泄密。
(三)、加强收发室工作人员的工作责任心，做好收发室的各项安全保卫措施，做到信件资料的及时安全送达，严防丢失泄密。
六、学院在各部位配置的消防器材，在非火警情况下，任何人不得擅自动用，若有损坏，责令其照价赔偿。
七、乙方应经常开展部门安全教育，做到警钟长鸣，防止和克服麻痹松懈思想和侥幸心理，防止发生重、特大和恶性事件。
八、乙方应在本部门坚决杜绝“黄赌毒”、“非法教派”等社会丑恶现象和组织的活动，发现问题及时报告，坚决铲除。
九、严格遵守学院关于廉政建设的相关制度，掌握本部门党风廉政建设情况，严格防范本部门发生违纪违规问题，对本部门发生的违纪违规问题，要及时纠正、查处和报告。
十、实行安全工作一票否决制。甲方将以维护部门治安稳定与安全作为考核乙方工作的重要依据。因乙方安全责任不落实，安全制度不健全，问题解决不得力而发生经济损失的，按《××市单位公共财物被盗责任赔偿规定》和有关规定处理。如发生重、特大事故，取消部门及个人评选“先进”资格和扣发年度奖金。凡隐瞒不报、弄虚作假，视情节追究治安、刑事责任。对不履行本责任书某条款的，视情况予以处理。
十一、本责任书自××××年1月1日至××××年12月31日止。
