物业智能化管理范例6篇

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物业智能化管理

物业智能化管理范文1

关键词:楼宇 智能化 物业管理

楼宇智能化专业在大二暑期有为期三个月的顶岗实习,为了使学生能对智能建筑有一个全面的认识,我系积极与校外物业管理企业建立联系,走产学结合的培养道路。

物业管理是一个新兴行业,目前在国内迅速的蓬勃发展。行业的性质是服务型和高科技性相结合的第三产业,要求从业者具有较强的实践能力。发展所呈现的主要问题之一就是急缺大量的专业从业人员。物业管理情况有了初在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础。在实习期间,我深深体会到了物业中的一些的优势。虽然物业仅经过了短短几年的发展,却取得了如此大的成绩,这与物业管理人辛勤工作勇于创新,敢于挑战的精神是分不开的。但在看到成绩的同时,我也发现了这其中存在的一些影响物业发展的问题。

第一,管理不规范。首先,物业受整个物业管理发展的影响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简单粗放的的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物业把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理好这些关系当然有利与物业管理的发展,但当因此而忽视了内部管理与对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。

第二,责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。

第三,基础薄弱,正常运行困难。首先由于部分物业开发较早,设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行,企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。

第四,缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。

这些问题,影响着物业的发展,为改善物业管理状况,树立公司物业管理品牌,不妨采取以下措施,以促进企业快速、健康发展。

1.明晰权力和责任。欲走品牌之路,就必须走独立发展之路,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业管理企业应负的责任。另外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事关,事事有人关”理顺物业管理流程,明确各部门员工的职责与权利。

2.建立、健全规章、制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章、制度,来规范员工的行为。要树立物业品牌,必须要健全规章、制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章、制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立物业品牌。

3.改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要的环节上的开支,用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常运作。

4.提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立物业品牌。

经过实习锻炼。一方面对本专业的就业方向有了更全面和更成熟的认识,对具体的岗位工作掌握了基本的操作技能和知识;另一方面对自身设置了更实际的学习目标和工作目标,树立良好的实习心态,为走上社会打下基础。

物业管理工作的重要特征就是协调,处理不同部门或业主之间的关系。因此我们需要加强学生公众场合的表现欲和表达力。现代社会需要有良好职业技能,同时敢于自我推销的人才。从战胜胆怯心理开始,让演讲的舞台把学生逐渐锻炼成具有流畅语言表达能力的人。经过实习锻炼,精神饱满,硕果累累的回到学校。一方面对本专业的就业方向有了更全面和更成熟的认识,对具体的岗位工作掌握了基本的操作技能和知识;另一方面对自身设置了更实际的学习目标和工作目标,树立良好的实习心态,为走上社会打下基础。

参考文献:

[1]张玉阳.高职物业管理专业人才培养计划的体系设计研究[J].职教探索与研究,2008,(03).

[2]高丹桂.高职院校物业管理专业教学改革的探讨[J].职教探索与研究,2008,(02).

[3]戚龙琦.浅议高校物业管理专业的实践教学模式[J].湖北三峡职业技术学院学报,2008,(02).

[4]王健朴.高职教育教学内容体系研究——物业管理专业能力单元课程体系的设计与实践[J].中国建设教育,2007,(08).

[5]尹瑞凤,韩梅,董莉娜.我国物业管理行业现状及其发展的探讨[J].潍坊高等职业教育,2008,(04).

物业智能化管理范文2

【关键词】物联网;智能化;物业管理系统;模型

Research on Intelligent Property Management System Model Based on Internet of Things

HE Jian-ying TANG Qing-song WANG Guang-qiong

(Sichuan University of Arts and Science Computer College,Dazhou Sichuan 635000,China)

【Abstract】With the era of the Internet of things, intelligent products will be more and more, the intelligent property management, property management model from the main intelligence is put forward, establishment and implementation of ideas. And introduces the model of vehicle recognition, small owners face recognition, crime prevention and community environmental monitoring of these aspects.

【Key words】The Internet of things(IOT);Intelligent;Property management system;Model

0 引言

随着物联网时代的到来,越来越多的智能化产品进入了人们的生活,如智能冰箱、智能手机、智能电视、智能手表等。给人们带来了极大的方便。现在也提出了智能校园、智能医院、智能银行、智能农业、智能航空等等的智能化建设。本文就智能物业管理提出模型建设的方案并进行研究分析。

1 小区物业管理的现状

在中国,城市的人口越来越多,城市的住房也在不断增加。出现了一系列的花园小区住房、别墅群等。为了对小区的物业进行管理,随之而来的出现了一系列的物业管理里公司。各管理公司之间为了扩大业务范围,甚至出现了抢占地盘打架斗殴的场面。虽然各花园小区都有自己的物业管理公司,但他们的专业人员过少,或者没有物业管理的专业人员。导致管理上的不合理化和人员的浪费。小区的保安措施也不到位,也经常发生偷盗事件,小区的公共设备坏了,也没有及时发现,及时维修。小区车辆进出库管理不规范不科学等一系列的问题也在不断出现。小区保安人员的年龄普遍偏大,人员过多,相对工资较低,留不住人。晚上的值班人员偷懒睡觉的多,除了被物业公司领导发现被扣工资外,也留下了安全隐患。如果针对小区的物业管理设计一套智能化物业管理系统,让较少的人完成同样的工作,且能实时监控小区的各种情况,势必会减少物业管理的人力的投入和提高小区物业管理的安全性和智能性。给物业公司管理带来极大的便利,同时即便是物业公司扩大业务范围也不会因为人力资源的不足而搁浅。在信息化和智能化不断发展的今天,可以就物业管理中的问题通过信息和智能化来解决。这样小区智能化物业管理系统将会进入人们的日常生活,给人们带来方便。

2 智能化物业管理系统模型的建立

2.1 模型的提出

物业管理的现状存在诸多的不足,要想提高物业管理的质量和效率,就要设计一套基于物联网的智能化物业管理系统,对小区物业业务进行管理。综合对小区物业管理的现状进行分析,建立如下图1所示的智能化物业管理系统模型。该模型的建立需要一个中央控制室。

该模型主要建立在小区物业车辆识别、业主身份识别、小区环境监控、防偷防盗及住户家庭智能终端设备的基础上建立的模型。整个模型被Wi-Fi、2G/3G覆盖,数据能畅通传输。

2.2 模型中的子模型

该模型中的任意一个子系统的建立都是基于物联网体系结构的,其结构如下图2所示。

它们都是通过感知层设备读取数据,然后通过网络层把数据传输到平台服务器,平台服务器根据需要进行数据存储和把有必要的信息传输到一些应用层设备上,如手持PAD、智能手机和家庭的其他智能设备上。现逐一对该系统模型中的子系统模型进行解析。

2.2.1 车辆识别系统

主要是对小区的车辆进行管理,在小区的车辆出入口安装图像识别机,通过识别机的感应器扫描车牌号,与数据库中的车牌号进行比对,判断该车辆是否是本小区车辆。通过感应终端设备返回判断的结果,小区工作人员根据提示信息判断是否该让车辆进入小区。如果是小区车辆,将自动分配一个停车位给车辆,该车辆将根据系统提供的停车位信息顺利停车。则避免了停车位满时,车主找不到停车位的情况。车主如果不是小区车辆,则系统将记录车牌号、进入小区和离开小区时间等信息。达到防止其他非法车辆进入小区的目的,为小区安全提供有利的保障。其结构模型如图3所示。

2.2.2 业主识别模型

小区的业主识别功能是为了小区安全而设计的一个功能模块,为实现该功能,可在每个小区的人员出入通道口安装人脸识别感应器,扫描进入小区业主的面部图像,扫描后面部图像将通过网络传输到应用平台上,与数据库中的信息进行比较,判断是否为小区业主,如何是小区业主,则将不会显示任何的信息提示,如果不是小区业主,则提示小区工作人员有外来人员进入小区,提示工作人员记录人员信息,连同面部图像一起存入平台数据库中。如果小区发生偷盗等情况时,可以方便的调出小区进出人员的情况,达到防偷、防盗的目的。其结构模型如图4所示。

2.2.3 小区环境监控模型

该子模型的建立有一定的难度,该模型不但要监控小区的温度还要监控小区环境的湿度、声音、物体的重量、数量等数据。对传感器的要求较高,感应器会告知环境的温度和湿度来告知小区业主实时天气情况,小区有异常声音时,如小区有老人和小孩摔倒时传感器也能感应到该类信息,及时把信息通过感应器传递到业主的智能终端。小区内有绿化地带,感应器将感应到绿化带土地的湿度,判断是否应该浇水等操作。小区内的休闲区也是必须要监控的目标之一,通过对小区设备的数量及质量进行监控,判断当前的休闲器材状况是否完好,从而是否需要维修。其结构模型如图5所示。

2.2.4 防盗防偷监控模型

通过人脸识别系统已经能够防止外来人员进入小区进行偷盗,但也不排除有人非法进入小区,有人通过攀爬建筑物进入小区内部,可以在小区的高层建筑物上安装感应器,通过感应器判断是否有人进入小区。但该感应器的启动时间应该给予限制,如在深夜0点到凌晨6点启动感应器,只要有人非正常的进出小区,就可以感应到并发出报警信息。物业管理公司工作人员可以进行查看,并根据情况确定是否通过智能终端告知小区业主有小偷进入。这样也加强了安全防范意识。同时也减少了晚上物业保安人员的工作量,提高了保安人员的安全系数。体系结构模型如图6所示。

2.2.5 家庭智能终端模型

小区的业主家都安装有一个门禁系统,但功能过于单一,没起到多大的作用。可以把门禁系统的终端设置成一个智能设备,可以通过移动网络收发网络信息。通过智能终端接受小区平台服务器发送的各种信息及注意事项,如包裹信件、天气预报、小区环境预报、晚间小偷入侵等信息。同时也可以用了提示业主缴纳物业费信息等。另外也设置有终端报警信息,如家里发生其他的事情时,可以发送到服务应用平台,寻求帮助。

3 结束语

该智能物业系统管理模型可以帮助物业公司提高工作效率,同时减少物业管理公司工作人员的投入,也能节省财力的投入。是一举几得的事情。但该模型的建立还不太完善,有待进一步优化该功能模型。希望本模型的建立能起到抛砖引玉的作用。

【参考文献】

[1]朱江峰,刘苏,夏冰.基于云计算技术的车牌识别系统[J].科技信息,2013(0):88,133.

[2]丁治明.物联网对软件技术的挑战及其对策[J].中国计算机学会通信,2011(01).

物业智能化管理范文3

关键词:企业;财务业务一体化;财务管理职能转型

现阶段,我国各领域都开始进入深化改革时期,要想实现持续、健康发展,企业也应遵循当前市场整体发展趋势,进行内部改革,并尤为注重财务管理体系的完善,构建财务业务一体化模式,推进企业内部财务信息的共享,提升财务人员的工作效率及工作质量,并有效避免因财务人员主观意识而造成的数据不完整、信息不准确等情况,实现高效的财务管理工作。

一、企业财务业务一体化概述

我国企业传统财务管理中,财务与业务系统相分离,产生了加工后数据无法运用等问题[1]。财务业务一体化是基于现代化管理思想和方法,借助计算机网络技术优势的一种财务管理模式,能够更加直观的反映企业实际经营情况,通过对信息管理平台的运用,实现财务信息的传递和共享,将会计信息与会计实务充分融合,从而为企业管理人员提供更具有效性、更加具体的财务分析信息。再当前市场经济条件下,企业需要面对极为激烈的竞争局面,必须要尽快实现财务业务一体化,并结合当前市场经济角度,开展企业财务管理职能转型工作,从而实现企业财务管理工作的进一步优化,使其市场竞争力得以进一步增强。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型面临的困境

(一)缺乏财务管理创新意识

当前一些企业缺乏财务管理创新意识,忽视财务管理信息化建设,认为应将更多的精力放在先进生产技术的研究和改善上,从而获取更好的经济效益。这便使企业对财务业务一体化与财务管理职能转型工作的重视度大大降低,无法意识到这一工作能够为企业带来的长期效益,从而导致企业财务管理水平始终难以得到有效提升,且一旦财务信息管理出现问题,则会给企业带来严重的损失。

(二)财务业务一体化融合不充分

企业在落实财务业务一体化的过程中,也出现了二者融合不充分的情况。财务管理与业务之间的有效融合,是实现一体化的重要条件[2]。企业需要建立一体化信息系统,将所有业务信息输入到系统中,并运用计算机网络将信息传递给财务管理部门,从而获得业务授权,并予以执行,使企业财务管理工作能够与业务活动同步执行。但是一些企业在二者融合过程中,存在信息系统兼容性不足等问题,导致融合不充分,企业各环节信息无法实现统一和同步,信息难以得到及时的传递和共享,无法充分发挥其利用价值,导致企业整体运营效果不佳,甚至给企业造成了一定的经济损失。

(三)缺乏合理的组织体系

当前很多企业都存在组织体系不合理的情况,多强调等级制度。并在企业中运用三层金字塔体系,将整体组织分为决策层、管理层和执行层[3]。同时,在信息沟通方面,各个层次的信息交流只在上下级之间,信息传递方式为垂直传递,需要逐级层层呈报,一定程度上限制了信息传递的速度,影响了信息的时效性,出现的问题难以得到及时有效的解决,阻碍了企业财务业务一体化进程。

(四)财务管理人员适应性较差

在企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中,很多财务管理人员难以适应新的工作流程、工作要求,仍在工作中运用原本的工作方式,导致一体化模式无法得到有效执行。同时,在实现一体化和职能转型后,部分财务管理人员也无法适应随之变化的岗位要求,专业水平、业务素养、判断能力、问题解决能力等,都存在严重的不足,无法确保执行力度与执行有效,导致企业财务业务一体化流于形式。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型推进策略

(一)引入现代化新型管理理念

企业在管理工作中,企业管理者应积极引入现代化新型管理理念以及科学的会计理念、方法[3]。并充分认识到企业财务业务一体化与财务管理职能转型的重要意义,在财务管理中融入集约化、精细化管理理念,加强财务管理的信息化建设,以实现对其财务管理水平的进一步提升。

例如某企业在其财务管理工作中,积极引入新会计准则及方法,在其凭证打印功能中,添加了利润中心字段,并推动移动两票业务发展,实现了对其库存统计分析报表等财务资料的进一步优化,为企业管理者在物资采购方面的决策,提供了更加科学的参考依据。

(二)优化融合与转型准备工作

企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是企业发展中的一项长期工作,因而,为避免融合不充分或是转型不成功等问题的发生,企业还需在该项工作的正式开展前,做好相应的准备工作。首先,在财务业务一体化方面,企业应先结合企业实际需求、现存问题等,制定明确的融合方案,并对方案进行可行性分析,充分满足财务业务一体化需求。方案内容中应包含企业当前实际情况、财务业务一体化目标、任务开展的投资预算等,并请专业人员对方案进行分析,确保方案能够有效实施。同时,企业应建立专门的财务业务一体化工作效率,组内成员由经验丰富的财务管理人员、高素质信息技术人员等共同组成,从而确保二者的顺利融合。其次,在财务管理职能转型方面,企业应先树立足够的信心,做好思想准备。注重将传统财务管理模式种的财务考核、记账等方面职责融入到业务管理中,避免这些职能的独立存在,并提前组建适应财务管理职能转型的人才队伍,从而确保财务管理职能的转型任务的顺利完成。

(三)构建合理的组织体系

企业应对当前的组织体系进行调整,构建适应财务业务一体化与财务管理职能转型的组织体系。首先,应适当减少组织结构层次,缩减管理人员数量,实现组织架构扁平化发展[4]。从而对原有的财务业务工作流程进行进化,避免因过长工作流程而造成的时间浪费,提升工作效率。同时,这一流程的简化,也能够加快信息传递速度,充分保证信息的时效性,使管理者的决策更加具备针对性,对市场变化进行及时反应。其次,将财务业务权力下放,减轻管理人员工作负担,使其只需对关键决策进行处理即可,在提高工作效率的同时,提升事务处理准确性,实现企业的高效运行。

(四)增强财务管理人员适应能力

要想保证企业财务业务一体化以及财务管理职能转型工作的有效执行,企业还应增强财务管理人员的适应能力。首先,企业应加强宣传力度,使财务管理人员意识到这一工作的重要性,正确认识且主动参与该项工作。其次,企业应构建有效的人员培训机制,对培训方式及内容进行优化,着重培养工作人员的信息处理能力、问题解决能力,提升工作人员的整体能力素养,使其能够尽快适应优化后的业务流程,提升企业运行效率。最后,应对财务管理人员的信息技术水平进行重点提升。财务业务一体化的实现,是建立在相关信息软件基础上的[5]。因而,财务管理人员必须具备良好的计算机操作水平,企业应要求财务管理人员在日常工作中运用信息系统软件完成工作,提升工作效率,并在应用中发现当前软件的不足之处,及时反映,以便推动企业系统软件维护工作的进一步完善,确保企业财务业务一体化的有效落实。

四、结论

企业财务业务一体化与财务管理职能转型,是当前我国企业发展的必然趋势和重要任务。在这一过程中,还存在着众多的问题,需要企业积极引入现代化新型管理理念,优化融合与转型准备工作,构建合理的组织体系,并增强财务管理人员适应能力,从而实现企业财务管理水平进一步提升,促使企业管理工作精细化发展。

参考文献:

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良,张根红,李圣,肖力.企业财务业务一体化与财务管理职能转型――基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,10(10):51-58.

[2]彭贵华.浅谈财务业务一体化与财务管理职能转型――基于企业信息化环境下[J].中国商贸,2015,1(1):56-57.

[3]贾铮.陕西省电力企业财务业务一体化与财务管理职能转换问题分析[J].陕西教育(高教),2014,7(7):66-74.

[4]余笑冰,罗红华,王亮.基于云管理的企业财务业务一体化信息系统实施方案研究[J].商业会计,2014,8(16):125-127.

物业智能化管理范文4

[关键词] 信息化建设;财务管理;职能转变

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21-0031-02

0 前 言

当今社会是一个信息化、数字化、网络化高速发展的社会。企业想要在现代社会的市场环境当中进一步提升自己的综合竞争实力,那么仅仅依靠过去那种一味扩大资金投入、人员投入以及生产销售领域的粗放式经营管理模式已经无法适应企业的当前和未来发展需要。在微利时代的今天,在行业竞争白热化的现在,企业只有不断提升内部管理工作质量、实现管理工作精细化才能在市场当中立足,才能实现进一步发展。而企业财务管理工作想要获得进一步提升,想要实现精细化和现代化就必须转变职能,充分发挥财务管理工作在企业生产经营活动中的重要作用。因此,如何实现财务管理职能转变已成为当前财务管理工作的重要内容。笔者认为,想要实现财务管理职能转变,必须不断提升财务管理信息化建设水平。

1 现代企业财务管理职能转变内容分析

现代企业的财务管理工作想要实现职能转变,想要在企业生产经营活动中做出更大的贡献,就必须切实加强对财务管理职能转变具体内容的了解。下面就现代企业财务管理职能转变的具体内容进行简要分析。

1.1 由被动向主动的转变

财务管理工作在我国已经推行了许多年,取得了许多令人瞩目的成绩,但不能说明现代企业财务管理的作用已经得到了充分体现。因为就目前的情况而言,许多企业的财务管理工作还没有彻底脱离财务会计基本工作模式的限制,同时在财务管理工作的观念和意识上也未能从被动转向主动。大多数企业的财务管理工作仍局限于账目记录、收支整理、凭证管理和审核等工作,处于被动管理阶段,这与现代企业财务管理职能转变的要求还相去甚远。从被动到主动就是要让财务管理工作从会计相关工作中解放出来,真正参与企业的经营发展决策,通过自身的管理工作为企业经营者、决策者提供更加及时有效、科学合理的决策依据,真正以提升企业全面经营运作质量为目标,提高财务管理工作的主动性和积极性。

1.2 由粗放向精细的转变

过去的财务管理工作往往只关注产生实际经济效益的部门,如销售部门、生产部门等,而对于其他不会直接产生经营效益的部门关注甚少,如后勤保障部门、办公室等。但是现代财务管理工作不仅仅需要加强对直接产生经营效益部门的关注力度,更加需要进一步细化财务管理内容,要让财务管理工作渗透到经营运作的各个方面,同时还要最大限度降低财务管理工作成本,实现财务管理工作效率的有效提升,从而帮助企业用最小的付出获得最大的回报。

1.3 由执行向决策的转变

过去的财务管理工作往往就是按照企业经营者与决策者的决策结果进行工作,领导说要抓什么工作就抓什么工作,领导说要关注什么问题就去关注什么问题。虽然在执行过程中也能够对企业的经营活动产生一定的影响,但是从本质上来说这只是对命令的一种执行而非主动的管理。当今社会,企业在迎来更大发展机遇的同时,也面临前所未有的竞争压力。财务管理工作应该为企业经营者、决策者提供更为及时有效的决策依据,要通过自己的日常管理工作和对市场的敏锐洞察力为企业的发展规划出谋献策,从而实现财务管理工作从被动执行到主动参与决策的职能转变。

2 信息化建设对财务管理职能转变的促进作用

前已述及,现代企业财务管理工作需要实现从被动性向主动性的转变、从粗放向精细化的转变、从决策执行向参与决策的转变。要实现这些职能转变仅仅依靠我们坚强的斗志和正确的信念还远远不足,我们还面临着许多实际问题需要解决,比如财务管理工作的职能发生了转变,必然涉及工作任务的增加和工作难度的增大,必然涉及更多人力、物力、财力的投入,同时财务管理参与企业的重要决策的前提是真正提升财务管理总体质量。但是如何才能实现财务管理质量提升呢?笔者认为,离不开信息化建设这一重要推动力。

2.1 信息化建设能有效提升财务管理效率

财务管理工作的职能转变必须建立在具有更高工作效率的基础之上,因为从被动到主动的职能转变意味着财务管理工作所涉及的工作面变得更广,如果没有工作效率提升作为保障,就只会使财务管理工作负担加剧同时难以体现工作成效。信息化建设能够将手工会计工作内容通过财务管理软件进行处理,如凭证填制、账目记录、账目结算以及试算平衡等,计算机的运算速度不是人脑所能比拟的,且在正常情况下计算机的运算错误率也远远低于人脑,这就大大提升了财务管理的工作效率,而且财务管理软件的作用还远远不止于此,通过财务管理软件的应用,能够实现所有数据的统一口径、能够提升数据共享的效率与速度,使财务管理系统具有更强的连续性、严密性及整体性,通过提升财务管理工作效率及工作质量,使财务管理职能转变成为可能。

2.2 信息化建设能有效提升财务管理监控能力

现代企业的财务管理工作职能转变的一个重要内容就是通过自身的管理来实现对企业经营决策的有力支持,现代企业的财务管理应该渗透到企业经营运作的各个环节,为有效实现企业的当前发展目标与长远发展规划保驾护航。因此财务管理工作不仅要关注自身本职工作的质量提升,更要实现对其他部门、环节的监督控制能力提升。信息化建设能够很好地实现财务管理监督控制能力的提升。首先,信息化建设中的企业网络建设能够通过对不同等级操作人员的权责设置来实现有效避免越权操作行为发生。其次,能够通过软件的自动化运行实现对影响企业正常经营发展的各项异常数据的及时预警与抓取分析,从而实现关键环节的有效监控,不仅降低了人工监控的成本支出,也大大提升了监控工作的实际质量。再次,信息化建设对于提升企业预算管理工作监控水平也有积极贡献,通过预算编制的具体内容所制定出来的预算审批、资源消耗及成本支出等各项指标都被自动化系统严格执行,除系统最高管理人员之外,其他人都无权更改信息参数,对于超标数据,系统将在第一时间发出警告或者直接予以拒绝,从而避免超支情况发生。

2.3 信息化建设能提升财务管理决策支持质量

现代企业财务管理工作不仅要实现对企业决策的有效执行,更要参与企业的经营决策和战略制定。如果财务管理工作质量不高,则不仅不能为企业决策贡献自己的力量,反而还会影响企业的全面发展。信息化建设能够有效提升财务管理决策支持质量,因为当今社会,企业的生存发展都必须依靠及时有效的数据信息,失去了信息,企业也就失去了生存的依据和发展的引导,信息化建设能够加强对各方面信息数据的收集,能够通过企业内部各部门、各组织的互联互通实现对各项数据信息的实时获取,如现金流向、人员动向、商品销售情况以及市场发展变化趋势等,这样财务管理部门在掌握了大量及时有效的数据信息之后,就能够通过仔细分析和研究为企业决策献言献策,使企业不断适应市场发展,从而充分发挥财务管理工作在企业经营决策过程中的重要作用。

主要参考文献

[1]柯明.提高财务信息质量 实现财务职能转变[R].用友软件股份有限公司研究报告,2008.

物业智能化管理范文5

【关键词】职业技能鉴定管理;无纸化考试;C/S;B/S模式

一、开发背景

社会化考试是贯彻党的十八届五中全会关于人才体制改革的具体体现,职业技能鉴定是人力资源社会化考试的一部分。职业技能鉴定质量是推行职业资格证书制度的重要保障。它包括两部分,一是职业技能鉴定的行政管理系统;二是职业技能鉴定的技术支持服务系统。【1】原有职业鉴定考试模式,纸质试卷的制作是重要工作程序:考前人工组卷、专人印卷和审卷,考中考场分卷、收卷,考后阅卷改卷、成绩统计、分析评估等一系列的人工工作量,存在工作量大、成本高、效率低和失误大等问题。无纸化鉴定考试系统的设计理念就是要有效解决这一系列问题。

二、开发过程管理

为了保证无纸化鉴定考试系统的进度、质量和成本,按项目管理规范来管理该系统的整个开发过程,分述如下:

1、确立系统目标、结构和模块

为了提高职业鉴定考试管理水平和效率,使职业鉴定考管理更加系统化、规范化和科学化,中心进行了广泛而务实的调研,确定无纸化鉴定考试系统的结构和功能如表1。

2、确立技术要求

(1)运行模式【2】

目前,国内外无纸化考试系统的运行模式主要有两种:Clinent/Server(客户/服务器)和Browser/Server(浏览器/服务器)。对前者来说,在每一次不同的考试进行之前都要将相关的应用程序重新安装每台考试用机上,这样就造成了考务工作的繁琐,而且系统的稳定性会受到一定的影响,相比之下,Browser/ Server这种模式更有利于对数据的集中管理,因为应用程序和试题都储存在服务器上,客户机上只要安装网页浏览器(例如Google Chrome)就可以了。从系统的承载内容来看,考试的科目和内容随着考试的发展而不断变化、更新,而且考试系统本身也要经常进行修改和维护;而这些升级和维护只需要在服务器端进行就可以了,所以确定Browser/Server为本考试系统的运行模式。

(2)技术指标的确定

①为了普适性:采用VBScript语言开发.asp的动态网页程序,然后由ASP通过ADO(活动数据对象),这样考题就既能在微软公司的Windows操作系统上运行,又能方便快速地通过网络访问服务器上SQL数据库中的题库了;②为了安全性:采用前B/S后C/S模式,本考试系统前端应用系统采用B/S模式开发,被授权的用户通过Google Chrome(谷歌浏览器)就可以登录本系统,灵活高效;后端管理采用C/S模式开发,不仅包容了全面而强大的功能模块,代码编译封装与动态授权机制使管理系统具有高度的安全性和可靠性;③为了灵活性:后台数据库采用当前比较成熟的大型数据库SQL Server(简称SQL)。可支持百万级数据。SQL具有高度的可伸缩性,具有较强的并发处理能力及良好的安全性,提高了系统的效率,有效防止非法用户访问数据,保证了系统安全性;

3、进度管理

经过比较和了解,投标确定系统开发软件公司,以合同方式确定进度表,简介如下:

(1)行内容包括:表①中的场景、功能模块和工作内容、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、时间跨度、完成情况、开发企业负责人、督促人员;(2)列内容包括:三种场景对应的机器、所有功能模块按次序排列开发、调试,验收,运行维护人员培训,运行通知、规范、操作方法、反馈文件的制定和等;(3)建立工作组包括:与承建单位联络督促人员,为每个进度预先准备材料、专业人员和工作组负责人。

4、质量管理

工作组综合专家意见与软件公司确立了《无纸化理论考试系统》如下:

(1)功能简介:市中心管理版:该系统的功能主要是导入word文档格式的试卷和标准答案,识别试卷上的选择题和判断题,然后转化为电子内容,方便进行之后的排序和加密以及统计管理等等操作。考点机房现场版:该系统的功能主要是接收加密的电子试题,经过授权解密后,考生登录进行考试。考试结束直接判分并导出所有考生的考试记录数据。同时提供模拟考试功能。该系统是基于局域网的b/s架构,中心版安装在市中心的专用服务器上,市中心的操作人员通过和该服务器同网段的电脑进行操作。机房现场版则安装在每个机房的管理机上,考生在客户端电脑上使用浏览器登录考试。用户权限:市中心管理版配置多用户权限,不同用户对系统功能有不同的操作和查询权限。机房现场版是单一管理员权限。

(2)功能需求:市中心管理详细功能:①用户权限管理;②试卷管理:添加用卷场次:先增加考试场次,填写鉴定站编号、名称、职业工种、等级和鉴定日期、试卷编号、考场编号、考场机位数等信息,每个考场根据该考场内安排的考生情况匹配试卷,若只安排一个职业考试,则匹配一份试卷,若安排多个职业在一个考场内考试,则匹配多份试卷。添加试卷:将准备好的word文档格式的试卷和对应的答案,复制粘贴选择题和判断题内容到系统内,转化成电子格式。加密试题和答案:将转成电子格式的试题和答案进行加密。试题和答案管理编辑:按照用卷场次信息对所有导入系统的试卷和答案进行内容编辑或删除等操作。模拟考试试卷:不加密模拟考试试卷和答案;③考生数据管理:考生信息查询:按条件查询零散考生信息、按场次等条件查询批量考生。考生考试记录数据查询:按条件查询考生的考试结果数据、导出考试结果内容、打印考生完成的试卷。

机房现场版详细功能:①考点导入该考场预先编排好的参加考试的考生excel数据(市中心提供模版)和考生照片。②导入用于该考场考试的加密的试题和标准答案,可以不止一份试卷。③监考老师用密码解密开考、暂停考试、中断考试、继续考试、结束考试,时间到自动结束、考试时间调整。④考试结果内容导出,该文件要包含考生信息和考生所答的每道题的答案,再导回中心管理系统⑤考生成绩导出⑥考生考试过程状态实时查询,记录违纪作弊,导出缺考名单。⑦模拟考功能:用中心提供的模拟考试卷导入系统即可实现,不用密码解密。

考生答题要求:①考试登陆,由考生输入准考证号姓名登陆并且进行考试信息核对、开始答题,登录后的界面要显示考生照片。②对异常考试断线、重启等情况,继续读取考试进度答题。并把这些功能描述写入合同,作为开发过程质量监督和调试、验收的凭据。

5、成本管理

首先要求软件公司细化成本,预算软件开发成本、软件安装成本、维护保障成本、使用人员培训四块成本总费用,通过专家对其进行评估,并与原鉴定考试模式所需的人力、设备、耗材等费用(如2014年费用10.5万)比对,不断项目费用修改和评价,最后确定开发成本并协定按照任务完成进度分批付款。

三、调试过程管理

1、调试过程:设选多次考试条件和考试环境不一样进行模拟考试,总结考试出现状况并进行信息反馈、修正、进度控制,最后技术调试小结。2、验收过程:进行专家遴选和组织,根据进度安排验收并总结,直到验收合格。在无纸化鉴定考试的实践应用中,在考试管理成本、考试质量已取得了积极成效,得到考生和培训鉴定机构的肯定,为我市职业技能鉴定管理工水平再上一台阶发挥了很大的推动作用。

参考文献

物业智能化管理范文6

根据党的十八届三中全会关于全面深化改革的战略部署,为进一步贯彻落实《国务院关于加快推进现代农作物种业发展的意见》(国发〔2011〕8号)和《国务院办公厅关于加强林木种苗工作的意见》(〔2012〕58号),经国务院同意,现就深化种业体制改革、提高创新能力提出如下意见:

一、指导思想

深化种业体制改革,充分发挥市场在种业资源配置中的决定性作用,突出以种子企业为主体,推动育种人才、技术、资源依法向企业流动,充分调动科研人员积极性,保护科研人员发明创造的合法权益,促进产学研结合,提高企业自主创新能力,构建商业化育种体系,加快推进现代种业发展,建设种业强国,为国家粮食安全、生态安全和农林业持续稳定发展提供根本性保障。

二、强化企业技术创新主体地位

鼓励种子企业加大研发投入,建立股份制研发机构;鼓励有实力的种子企业并购转制为企业的科研机构。确定为公益性的科研院所和高等院校,在2015年底前实现与其所办的种子企业脱钩;其他科研院所逐步实行企业化改革。改革后,育种科研人员在科研院所和高等院校的工作年限视同企业养老保险缴费年限。新布局的国家和省部级工程技术研究中心、企业技术中心、重点实验室等种业产业化技术创新平台,要优先向符合条件的育繁推一体化种子企业倾斜。按规定开展种业领域相关研发活动后补助,调动企业技术创新的积极性。发挥现代种业发展基金的引导作用,广泛吸引社会、金融资本投入,支持企业开展商业化育种,鼓励企业“走出去”开展国际合作。

三、调动科研人员积极性

确定为公益性的科研院所和高等院校利用国家拨款发明的育种材料、新品种和技术成果,可以申请品种权、专利等知识产权,可以作价到企业投资入股,也可以上市公开交易。要研究确定种业科研成果机构与科研人员权益比例,由农业部、科技部会同财政部等部门组织在部分科研院所和高等院校试点。建立种业科技成果公开交易平台和托管中心,制定交易管理办法,禁止私下交易。支持科研院所和高等院校与企业开展合作研究。支持科研院所和高等院校通过兼职、挂职、签订合同等方式,与企业开展人才合作。鼓励科研院所和高等院校科研人员到企业从事商业化育种工作。鼓励育种科研人员创新创业。改变论文导向机制,加强种业实用型人才培养,商业化育种成果及推广面积可以作为职称评定的重要依据。支持高等院校开展企业育种研发人员培训。完善种业人才出国培养机制。支持企业建立院士工作站、博士后科研工作站。

四、加强国家良种重大科研攻关

编制水稻、玉米、油菜、大豆、蔬菜等主要农作物良种重大科研攻关五年规划,制定主要造林树种、珍贵树种等林木中长期育种计划,突破种质创新、新品种选育、高效繁育、加工流通等关键环节的核心技术,提高种业科技创新能力。国家各科研计划和专项加大对企业商业化育种的支持力度,吸引社会资本参与,重点支持育繁推一体化企业。要建立育种科研平台,公开招聘国际领军人才,打破院所和企业界限,联合国内研发力量,建立科企紧密合作、收益按比例分享的产学研联合攻关模式。要提升企业自主创新能力,逐步确立企业商业化育种的主体地位。

五、提高基础性公益能力

加强种业相关学科建设,支持科研院所和高等院校重点开展育种理论、共性技术、种质资源挖掘、育种材料创新等基础性研究和常规作物、林木育种等公益性研究,构建现代分子育种新技术、新方法,创制突破性的抗逆、优质、高产的育种新材料。国家财政科研经费加大用于基础性公益性研究的投入,逐步减少用于农业科研院所和高等院校开展杂交玉米、杂交水稻、杂交油菜、杂交棉花和蔬菜商业化育种的投入。加快编制并组织实施国家农作物、林木种质资源保护与利用中长期发展规划,开展全国农作物、林木种质资源普查,建立健全国家农作物、林木种质资源保护研究、利用和管理服务体系,启动国家农作物、重点林木种质资源保存库建设。科研院所和高等院校的重大科研基础设施、国家收集保存的种质资源,要按规定向社会开放。

六、加快种子生产基地建设

加大对国家级制种基地和制种大县政策支持力度,加快农作物制种基地、林木良种基地、保障性苗圃基础设施和基本条件建设。落实制种保险、林木良种补贴政策,研究制定粮食作物制种大县奖励、林木种子贮备等政策,鼓励农业发展银行加大对种子收储加工企业的信贷支持力度。充分发挥市场机制作用,通过土地入股、租赁等方式,推动土地向制种大户、农民合作社流转,支持种子企业与制种大户、农民合作社建立长期稳定的合作关系,建立合理的利益分享机制。在海南三亚、陵水、乐东等区域划定南繁科研育种保护区,实行用途管制,纳入基本农田范围予以永久保护。研究建立中央、地方、社会资本多元化投资机制,建设南繁科研育种基地。海南省有关部门负责编制南繁科研育种基地建设项目可行性研究报告,按程序报批,国家对水、电、路等基础设施建设给予补助。科技部在安排有关科研项目时给予倾斜;国土资源部门要强化对南繁科研育种保护区用地的支持、保护和管理;海南省人民政府和农业部要加强对南繁科研育种基地的使用管理。

七、加强种子市场监管

继续严厉打击侵犯品种权和制售假劣种子等违法犯罪行为,涉嫌犯罪的,要及时向公安、检察机关移交。各级农业、林业部门查处的制售假劣种子案件,要按规定的时限及时向社会公开。要打破地方封锁,废除任何可能阻碍外地种子进入本地市场的行政规定。建立种子市场秩序行业评价机制,督促企业建立种子可追溯信息系统,完善全程可追溯管理。推行种子企业委托经营制度,规范种子营销网络。

各地区、各有关部门要加强对种业发展的领导,认真落实国务院制定的各项政策措施,及时研究解决种业发展中遇到的问题,促进现代种业健康发展。