学校固定资产管理方案范例6篇

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学校固定资产管理方案

学校固定资产管理方案范文1

关键词:学校;固定资产;管理

随着国家教育教学相关制度的不断完善和发展,在越发重视的基础上继续加大了在这方面的基础投资。但是随着时间的流逝,这里面也暴漏出了许多问题,对于固定资产的管理方面依旧是学校最为薄弱的一个环节。因此,要想办法提高学校固定资产的管理水平,提高其使用效率。这些对学校进行可持续发展具有深远的意义和影响。

一、学校固定资产管理中的一些特点

学校固定资产是保证学校财务、后勤、教学、等一系列工作能够正常开展的物质前提和基础。也是学校服务社会,培养人才的一个重要保证。是衡量一个学校教学教学质量好坏的综合评价因素之一。学校固定资产的来源渠道也是呈现多极化分布的趋势,比如说有来自于上级政府部门的拨款,还有来自社会爱心人士的捐赠,以及对这些资金在调配上所存在的问题,因此对于学校来说,要管理这么庞大且复杂的资产是相当困难的。具体的管理特点由下所示。

(一)所涉范围广泛。

固定资产管理活动贯穿于学校的方方面面中,对于学校所涉及到的一系列的活动都离不开固定资产的保障和支持。

(二)分散性盛。

从整体范围来说,固定资产可以说是贯穿于学校的各个方面,对于全校的学生老师都是有所涉及,这就导致了学校对每一件每一处的固定资产的管控难度大和不能更精确更好的把控其使用情况。

(三)工作繁重

除了原有的一些固定资产外,例如学校内部的图书室内所储存的数量及其庞大的图书,以及桌椅板凳等,都是极其容易造成损毁的,这些都对于在管理工作上带来了及其沉重的压力[1]。

二、目前学校固定资产的管理情况以及在管理过程中所存在的一些主要问题

(一)学校固定资产如何进行分类以及管理现状

按照惯例,对于学校固定资产的划分,可以大致分为六种类型,一是学校的房屋建筑以及周边的一些附属基础设施建设,这些都是外在比较看得出来明显的。二是专用设备,即学校针对某些教学所专门配置的一些专用设备。三是通用设备,即学校用来日常进行沟通交流的设备。四是文物以及所展示陈列的物品,即学校接受社会各界捐赠所得到的大批物品。五是图书,即学校进行同时分配与学生和老师的相关教学书籍。六是其他的一些没有在上述所提到的别的固定资产。随着国家对教育教学质量上越发严格的要求,所针对其中所存在的一些问题所采取的措施也是相当的雷厉风行。长时间以来,固定资产一直都是学校管理环节中的薄弱部分,虽然说国家对这方面一直是三令五申,但是都可以说是收效甚微,该发生的依旧会发生,该怎么样的依旧会怎么样。其中依旧是存在着对管理体制上疏忽,麻痹大意,意识环节的薄弱,相对管理机制的严重缺失。还有就是对于学校固定资产重复进行购买的浪费情况。

(二)学校固定资产中所存在的一些问题

长时间以来,在管理这方面,一直是学校整体的一个薄弱环节,具体可以体现为在绝大多数的学校中,一直存在着这样的一个情况,那就是重视教育,轻视管理。有些学校并没有把国家在这一块的先关规定放在心上,将所要求的内容抛诸脑后。对固定资产管理方式的不规范,态度上的严重松懈,都是导致其发生原因造成严重后果的重要因素。出了问题相互推拖,找不到具体负责人,造成固定资产使用和管理上的严重松懈浪费,这些都是要求具体问题具体解决具体分析的,在进行妥善处理的,否则长时间这么下去,就会造成固定资产管理,维护人员职权非配不清等问题,导致在固定资产管理方面出现重大性失误。

三、学校管理方面对于固定资产管理和监督上的失误

(一)疏忽对于固定资产管理环节的问题

学校并没有第一时间将固定资产管理纳入到整体的财产预算体系当中,这就导致了其购买的计划性统一性不够完善,各个部门只能是根据自己的需要单独进行购买预算,在极大程度上会导致资源的极大浪费和重复率。缺乏的是一个相对有权利的管理监察者,对购买资源的协调力度大大的不够,从而导致极大程度上的浪费,这些都是极其不可取的。

(二)对固定资产查实落实不到位,制度被严重架空

对于固定资产管理上的不到位,不够具体,不够全面。对日常的设备使用情况以及核心会计计算情况的不够明朗,都会在对其进行管理的基础上造成一定的麻烦。虽然学校有相应的监察部门,但是缺乏到落实,没有可具体操作的资产管理内容,最终导致华而不实,形同虚设。

(三)固定资产管理较为单一化

学校固定资产基础管理环节上的相对薄弱,管理手段严重单一化,缺乏高效性与与时俱进。从2006年以来,经过国家大规模对学校固定资产的管理和清查后,为了以防在计算上的疏漏,大多数学校都采用了相对应的管理软件来进行相关登记。从财务部门的角度上来看,运用软件进行管理,既减少了管理人员的负担,又能在一定程度上提高对固定资产管理的高效性。但是这样做也衍生出了诸多的弊端,虽然说在对固定资产进行管理的环节上确实是减轻了不少压力,但是毕竟数据不能完全替代人。在运用这种便捷管理模式的同时,所衍生出来的弊端是,学校的财务部门与固定资产管理部门并没有能够进行统筹兼顾的有效联系。导致的是各个部门之间的联系疏散,学校也只不过是从会计的角度来做了对固定财务的计算处理而已。对于使用那些管理软件来说,只能说是将才做管理的模式从手工转变成了软件电脑,但也是换汤不换药而已。这些都并不能在根本上改变固定资产管理方面所造成的落后、懈怠等现象[2]。

四、造成学校固定资产上管理模式不当的原因

(一)学校部门并没有对管理固定资产

这一问题的重要性得到根本的认识学校大部分都比较重视对学生的教育和人才的培养,而对于这些学校固定资产物质基础上并没有过多的认识性。个部门之间也缺乏相对统一的管理和协调,严重影响了学校固定资产的正常使用率。

(二)缺乏固定相关管理条例

学校虽然有相关管理条例,但是大多数都缺乏固定可行的高效实际操作性,在对资源的配置和使用情况上,都缺乏相对可行的实际应用能力。各个部门在对固定资产的管理过程中,划分界限不明确,造成了极其严重的铺张浪费重复购买率等现象。

五、改善学校固定资产管理的一些方案

(一)加强学校固定资产管理意识,建立健全相关机构

对于固定资产如何进行管理,一直以来都是社会各界所关注的一个焦点。学校要按照国有资源部门和财政部门所颁布的一系列条例进行行之有效的管理。建立健全相关管理机制,并在实践中不断得到充分的完善。

(二)完备线管管理机制,并且配备相关技术检查人员

学校应该按照国家相关法律法规的要求,对国有固定财产进行统一有效的管理。并且要派出专人对其所使用的情况出入的情况都要进行一对一的认真核查。此外,学校还要注重对此类管理人员的全方位培养,要让他们在达到要求的同时,基本素质也能得到提升。

(三)加强日常固定资产的管理工作,并且建立长期有效的监察管理制度

完善对固定资产的管理程序,并且制定相关的管理检查制度,在对固定资产进行使用的过程中要严格按照流程进行。每一步都要做到有迹可循,真实有效。相关部门之间要对所出现的问题进行及时合理的沟通,有效杜绝管理制度上所存在的漏洞。

(四)建立学校固定资产的考核评估和相关的奖罚制度

在现有的制度下,通过改良进行更为系统化的建立,从而建立自上而下的根本改革考察制度。并且对看管固定资产的人员进行统一的考核和评审。对于完成者要实行奖励制度,对于玩忽职守者实行惩罚制度,以此来调动他们参与工作的积极性,从而在整体上提高对固定财产的有效管理[3]。总之,固定资产是否能够进行有效管理,也是一项非常重要的工作。关乎到了学校的办学效率,利益,各部门之间的协调发展的整体大局。随着时代的发展,学校固有财产在使用情况上所面临的挑战也是越发的严重,所以要在做好对其进行妥善管理处置的基础前提下,更要不断探索新的管理模式以及理念方案,以此来提高学校的综合水平,促进其能够更好的可持续发展。

参考文献:

[1]许环.完善学校固定资产管理的思考[J].中国外资,2015(12).

学校固定资产管理方案范文2

关键词 固定资产 管理措施

中国民用航空飞行学院(以下简称“学校”)是中国民用航空局直属的以培养民航飞行人才为主的全日制普通高等学校,同时培养民航其他专业技术人才及国民经济建设所需的工、管、文等应用型高级专门人才。学校拥有5个设施完善的机场和一大批保证理论教学、飞行训练等教学工作及其他活动的固定资产,学校的固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是学校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量学校办学实力的重要标准。近年来,学校开展领导干部经济责任审计、二级财务独立核算单位财务收支审计发现个别单位固定资产管理中存在资产监管制度不完善、资产管理信息体系不健全,资产闲置、浪费严重,运行效率低下,产权不明,责任不清等问题。如何正确分析学校固定资产管理过程中存在的各种问题,加强固定资产管理提高资产使用效益,促使其保值增值,防止固定资产流失是当前摆在学校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进学校教育事业发展有着重要的意义。

一、目前学校固定资产管理方面存在的主要问题

(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄

学校的固定资产主要是通过国家财政投资和单位自筹资金建设而成,长期以来学校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧也不需要进行成本核算,导致了个别单位负责人和管理人员,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽,对设备被盗、出借和产权变更不重视。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现:第一,两想台式电脑(编号:2011420177、2012420018)有账无实,原因:被盗(编号:2011420177于2013年8月被盗,编号:2012420018于2014年寒假被盗),未对责任人给予处理。第二,2013年借给另一个单位一副飞机副翼夹具(编号:2012420023),未办理出借手续且经办人已调离原单位。

第二,2008年一个单位回购1套职工福利房,到2015年底仍未变更房屋产权。

第三,2014年对学校领导离任审计指出:学校部分固定资产管理不到位,个别项目支付征用土地款后,长时间未取得该土地的土地使用权证。

(二)固定资产账实不符

对固定资产的管理,财务部门和设备管理部门管账不管物、使用单位管物不记账,导致一定程度上记账与使用相分离。固定资产账实不符主要表现在会计信息不真实,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现直流静变电源等24项设备有实物未入账。

第二,2015年在对一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现学校2014年11~12月调拨给空管站有60项设备有实物未入账。

第三,2015年在对另一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现航行科3台便携式计算机有账无实物(编号:2009430019、2012430139、2014430225),两台专用设备(设备编号:2011430483、2014430384),在设备账上无记录。

(三)固定资产账账不符

固定资产的账务处理,财务核算通过“固定资产”、“固定基金”一级科目进行总分类核算、按规定固定资产分类进行明细核算,设备管理机构按部门进行固定资产登记,使用部门实行固定资产卡片管理。固定资产增加和减少时,财务核算部门增减固定资产的同时,设备管理和使用部门应自行增减部门固定资产的明细分类账、具体设备卡片。但个别单位因购进或调入的资产未能全部如实登记,变卖或报废的资产没有及时冲转,从而造成账账不符。如近年发现的问题:

第一,2013年末一个单位对固定资产盘点时财务账面数与资产管理部门账面数相差350万元,财务部门对盘盈结果未进行盈亏账务处理,仍按财务账簿数据编制年度财务决算报表。

第二,一个单位在2013年、2014年底固定资产账账不符,且数额较大。其中:第一,土地、房屋及构筑物财务账面数与机场科(设备管理部门)账面数2013年相差2409万元、2014年相差2845万元。第二,各种设备财务账面数与机场科账面数2013年相差109万元、2014年相差3286万元。第三,家具财务账面数与机场科账面数2013年相差384万元、2014年相差162万元。

(四)固定资产配置不合理,利用率低

单位部门之间重复购置固定资产,争设备争项目,各自为政、资源独享,造成个别固定资产未使用、不需用或闲置,从而导致固定资产资源浪费和利用率低以及国有资产流失。2015年内部审计发现:

第一,一个单位的后勤部2012年5月18日购置的4台液晶电视机价值11,260元存放在库房,办公室2010年4月20日购置的1台计算机价值4460元,仍在办公室封存。

第二,一个单位通导科库房存放较多未拆封全新专用设备。2011年购置3台全新松下打印机(设备编号:2011410252、2011410253、2011410254)闲置未有效利用。

3.一个单位空管站库房存放3台全新松下多功能一体机、1台全新计算机和1台全新打印机,闲置未用;且没有在物资账上登记。

(五)固定资产内部管理不规范

部门之间进行设备调配,固定资产管理部门应及时更换设备卡片、对部门设备账作调整,保证账账一致、账实相符;常因管理人员的工作不细致造成单位内部设备调配,形成部门间设备账实不符。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现有账无实物的设备12台,经查其中:10台设备属机务工程部办公地点调整而移交其他部门,但机务工程部设备账未作调整;1台已报废未下账,1台未找到。有实物无账的设备2台,经查属单位办公地点调整而是记在其他部门账上。

第二,2015年在对一个单位对空管站设备清查发现:学校空管中心2013年12月调拨给分院的自动转报系统设备,目前还在学校空管中心账上。从飞行队调入会议室柜机空调、十二大队调入SMS办公室挂机空调仍在原单位设备账上。

第三,2015年在对另一个单位对空管站设备清查发现:第一,设备账没有按照科级单位划分,造成科级单位对本单位的设备不能有效管理,特别是对一些通用设备如计算机等没有落实到个人,无法核对。第二,有23张设备标签没有贴在相应设备上;有5台设备无标签;有13台待报废设备登记为“在用”;设备编号为2010450045的设备,登记为“台式计算机”,实际为“便携式计算机”;有6台对讲机使用单位为派出所,却登记在空管站的账上,造成账实不符。

(六)固定资产财务核算不规范

使用专项资金或业务经费形成的固定资产,财务部门在列支费用支出时,应同时增加固定资产和固定基金;对已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,财务部门可先按估计价值入账,待确定实际价值后再进行调整。否则,就会形成账外资产。如近年发现的问题:

第一,2014年对学校领导离任审计发现:已完工、投入使用的项目未及时办理竣工、财务决算及转入固定资产,涉及金额1.2亿元。

第二,2013年一个单位在支付采购工具、工作台等设备时,涉及金额500,282.66元未填至增加固定资产、固定基金分录。

第三,2014年一个单位机务工程部维护科采购4台便携式计算机按消耗材料(航材)入库管理。

二、存在问题的原因分析

主观上,多数单位领导、部门管理人员对固定资产的管理没有引起足够的重视,导致管理制度不健全或者有规不循,尤其是在单位固定资产的购置、调入、登记和报废等方面,普遍存在重钱轻物的现象。

客观上,固定资产管理职能存在交叉和漏洞,尤其是财务部门管账不管物、使用部门管物不管账,固定资产核算制度需要不断完善,对单位资产管理监督无法及时到位。

三、强化固定资产管理的举措

学校固定资产管理有赖于校领导的高度重视,有关部门的密切配合以及教职员工的大力支持。学校应加强对现行固定资产管理政策法规的宣传,使教职员工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,牢固树立固定资产管理意识充分认识固定资产管理的重要性和必要性;建章立制实现以制度“管人、管事、管资产”相结合的管理体制。

(一)深刻领会现行固定资产管理的政策法规,提高认识,强化固定资产管理观念

目前学校实施固定资产管理的政策法规主要有:《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》(国管资〔2009〕167号)、《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》(国管资〔2009〕168号)、《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》(财资发〔2015〕90号)、《民航行政事业单位内部财经控制规范(试行)》(民航发〔2015〕2号)、《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定;而固定资产管理是一项复杂的组织工作涉及财务、采购、使用等多个部门,必须由多个部门共同参与。因此,应通过国有资产法律法规的宣传教育活动或学习培训,大力宣传加强固定资产管理的重要性使教职员工充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性,违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。

另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。建章立制就是财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产;明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉参与固定资产管理的意识。

(二)注重固定资产管理队伍的建设,借鉴先进的固定资产管理手段,提高固定资产的管理水平

学校及二级财务独立核算单位目前均明确有具体部门和人员负责本单位的固定资产管理,但不是独立的固定资产管理机构,管理人员有的不是专业人员且人员数量少,基本上不能胜任本单位的数量品种多、金额大的固定资产管理工作。随着学校教育事业的发展,办学设备设施项目经费的大量投入对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限于原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为学校领导层提供决策参考;因此,学校应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。

要按固定资产管理法规和学校拥有的固定资产种类,组建功能齐备的数据信息系统;利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通。同时,为防止电子信息的意外丢失,辅助建立固定资产管理卡片,安排固定的管理人员进行定期检测,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高固定资产管理工作的时效性、科学性、安全性。

(三)借资产清查契机,摸清家底,推动固定资产的规范化管理

按《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定,学校近期将进行国有资产清查工作,但平心而论每次国有资产清查特别是固定资产的清查工作要完全做到位却不是一件轻而易举的事情。固定资产清查的范围很广,使用的部门分散、种类繁多,大到一幢办公楼、一架飞机,小到一张椅子都是固定资产清点的范围。进行一次彻头彻尾的固定资产清查,可以全面掌握学校每项固定资产的真实信息,掌握资产最真实的现状,掌握学校固定资产占用情况、质量情况及分布情况,彻底摸清学校固定资产“家底”,这是加强固定资产管理的前提条件和基础性工作。进行全面的固定资产清查一方面可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理基础数据库,为单位固定资产信息系统建设创造条件;另一方面可以为学校科学决策固定资产项目投入、提高资金使用效益提供基础数据。

学校在这次进行了全面的清产核资,摸清家底以后要把固定资产清查工作作为一项日常的工作抓紧抓好;可根据学校的实际情况形成制度,定期(一年一次)或不定期进行固定资产的全面清查。各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。

(四)强化固定资产管理的监督制度

学校监察、审计部门应参与固定资产管理的全过程,重点关注设备采购过程的合法性、合理性,基本建设项目的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况;确保学校固定资产的财务核算真实、准确。

总之,固定资产管理是一项长期的工作,要在科学、合理的组织结构框架下明确学校相关部门和人员的权责利,调动教职员工参与固定资产管理的积极性,遵纪守法使学校的固定资产保值、增值,发挥最大的使用价值。

(作者单位为中国民用航空飞行学院)

参考文献

[1] 李丽.论行政事业单位固定资产管理[J].企业导报,2011(01).

[2] 陈春华.小议行政事业单位的固定资产管理[J].经营管理者,2011(05).

[3] 何诚.谈行政事业单位固定资产管理[J].审计与理财,2010(06).

学校固定资产管理方案范文3

关键词:中小学固定资产管理;规范;管理机制

中图分类号:F235 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)01-0125-02

收稿日期:2012-01-08

基金项目:本文是安徽省教育厅社会科学基金项目(2006 sk128)中期研究成果;安徽财经大学科研基金项目(ACKYQ1022)中期研究成果

作者简介:周慧(1948-),女,湖南长沙人,副教授,从事财务管理和财务分析研究。

改革开放以来,国家对教育事业投入大量资金,特别是近些年来,随着我国教育事业的发展,各地中小学占有、使用的固定资产也在不断扩展。如,新建了很多校舍,引进了许多先进的教学设备和教学设施,像摄像机、投影仪、视频设备、服务器等,已经走进了一些普通的学校,学校的自动化办公条件和电化教学条件普遍得到了很大的改善。固定资产的增加在给学校教学带来一系列优势的同时,也给固定资产的管理带来一些问题。由于其固定资产的构成亦日趋复杂,管理难度也越来越大。学校过去的一些简单的固定资产管理方案,在新的形势下已经不能发挥其应有的作用,很多学校存在着固定资产管理方面诸多问题,如固定资产管理管理制度不够规范,资产安全控制体系不完整,很多新的先进教学设施家底不清、账账、账实不符、资产流失的现象依然存在,这些问题将阻碍和抑制学校固定资产发挥必要的作用,成为国有资产管理的一个重要隐患,甚至影响了学校的正常发展。因此,加强和改进中小学固定资产的管理非常必要。本文针对中小学固定资产管理方面普遍存在的一些问题,从以下几个方面提出相关的建议。

一、建立完善科学的固定资产管理制度和内部控制制度,实行制度化管理

完善的管理制度是固定资产合理、科学的管理的保证。各中小学校应建立健全固定资产内部控制制度。只有完善的内部控制制度才能保证管理工作有章可循,有据可依,才能实施有效的规范化固定资产管理。

固定资产管理制度体系包括两个方面:一是上级固定资产管理部门要建立健全各类固定资产管理的规章制度,完善固定资产的登记、保管、赔偿、核查、报告制度,并将国家、省、市有关管理制度和相关的文件编印成册,下发到中小学,为中小学固定资产的配备、管理和使用提供科学的依据,使学校固定资产管理工作有章可循。二是下级管理部门和各学校应根据上级管理部门的规章制度,结合本校的实际制定出相应的管理细则,使固定资产的管理工作,处处有规章,事事有细则。建立了各类固定资产管理的规章制度后,要完善固定资产的细化管理,把制度规定的条款一点一滴地落实在每一个管理的细节中,细致到一本账的建立,一件物品的摆放。学校对固定资产要实行分级管理,责任到人,以班级、教研组、室、处、宿舍为单位,登记造册、建卡,并由专人保管。只有细化到每一步骤才能避免粗放型的流于形式的管理,使固定资产的管理工作落到实处。

固定资产从提出采购申请到报废回收,一般要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。中小学校根据国有资产管理的有关政策、法规以及内部控制制度的相关规定,结合本单位的具体情况,制定出切实可行的固定资产内部控制制度,包括固定资产采购制度、固定资产入库、领用制度、固定资产清查制度、固定资产报废制度等。对近年来购进的电子设备,要严格领用、保管、转移的登记制度,严格固定资产报废控制。固定资产变价出售、报废、意外损坏、被盗等,导致固定资产减少,应按规定程序冲减固定资产。在建立健全内部制度体系的基础上,要定期进行检查,对违反制度的部门和个人要根据规定及时查处,对执行好的予以奖励。

在实施内部控制中要完善并落实管理责任制,理顺管理职责。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立校长、分管校长、资产管理部门、各科室负责人和固定资产专兼职管理员等若干层次的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校固定资产管理专门机构,要按照职责和权限,组织和管理全校固定资产的日常工作。

二、加强固定资产核算工作,提供真实、可靠的固定资产信息

真实、可靠的固定资产核算数据资料是做好固定资产管理工作的基础,要健全固定资产核算体系,建立健全的各类管理账目,是管理好固定资产,保障固定资产安全、完整的必要条件。要按有关制度规定建立固定资产的会计核算和统计核算账目,有了完整的管理账目,还要及时准确记录资产的增减、结存、分布等情况,提供真实、可靠的固定资产信息,这样才能对现有的固定资产进行精准的统计和分析,才能清楚各类固定资产的购置和使用情况,为加强固定资产管理提供依据。

学校的固定资产管理部门,应根据工作实际建立固定资产购置、调拨、库存、现有的设备统计等四大类账目。这样有利于对学校现有固定资产进行统计分析,使固定资产的购置和调拨有一定的导向,不会产生盲目购置、重复调拨的现象。另外学校现有固定资产是动态变化的,所以学校现有固定资产的账目,一定要做到随时更新。

中小学校应按固定资产的分类建立总账,不同的管理部门建立相应的管理账目。对图书类和教学仪器类的设备总保管员只需记入总数量、总金额即可,其他类的设备应记明细账。各分保管员要建立所管固定资产的分类账和明细账。

三、搞好固定资产的清查、保管和维护工作

搞好固定资产清查、保管和维护工作,是使固定资产处在安全完好的状态,正常发挥作用的基本保障。同时,良好的固定资产的保管和维护也有利于保证师生的安全。在固定资产的保管中,各类固定资产应进行登记、编号,分类入账,做到账、物、卡、证相符。设备要基本做到以类定柜,以柜定层,以层定位。各种设备的存放要符合设备的存放要求,必须保持干净整洁、防火防盗、防潮防虫安全。各实验室有相应的防火、防盗、通风、水、电、遮光等设施。设备的摆放一定要科学合理。各种电子教学仪器的领用,一定要及时归位,管理部门对没有及时归位的仪器,应立即追回。暂时不使用的仪器一定要把电池取出,防止电池内的化学物质腐蚀仪器。

学校要严格执行《行政事业单位财务规则》,定期对各部门占有、使用的固定资产进行全面盘点清查,做到账实相符。在清查过程中,无论是账内账外、学校内外、出租出借、个人承包的资产都要全面地、彻底地进行清查。查清固定资产的来源和去向,做到账物清楚。查明盘盈盘亏情况,对清查结果要编制“财产盘盈盘亏报告表”,并查明盈亏原因,按程序报批作财务处理,力争做到账账相符,账物相符。固定资产定期盘点、定期检查核对,能有效防止、纠正有账无物、有物无账、多重入账、一号多物现象的发生,及时发现各种违纪违规行为,及时了解固定资产的使用情况完好程度。

四、加强对管理人员的培训,培养高素质的管理队伍

学校固定资产管理方案范文4

【关键词】 高校固定资产 会计信息 对策

一、高校固定资产信息化管理现存的问题

1、管理上过于笼统。由于受传统手工记账和会计电算化的条件限制,一些高等院校只能将固定资产明细账仅设置二级或三级,例如:学校对仪器设备这个会计科目设置明细账,手工一般设置为:仪器设备――教学类二级,学校如果想统计其中某一种仪器的购入、现存、维修等情况,就比较困难。随着高等院校教学规模的不断扩大,科研能力的不断提高,以及相关经营方式的多样化,高等院校的房屋、仪器设备、办公用品、图书等固定资产的种类不断增多,数量不断增大,会计电算化系统则不能设置更多级别的明细账,无法及时准确地反映出有关信息,无法满足管理工作的需要。

2、市场价格变化较快。由于各种固定资产的市场价格变化较快,不确定因素较大,因此,如果一个学校不能利用计算机强大的查索功能和网络服务优势及时掌握某一物品的价格变化情况和不同生产厂家的性价比,势必在物品采购上出现决策失误,造成不必要的资金浪费,也就不能以最优惠的价格获得最好的产品服务于学校的教学、科研工作,这也不符合国有资产的优化配置。

3、统计管理工作涉及面广。固定资产作为高校资产的重要组成部分,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,同时与各院、系、科室间的联系紧密。面对大量的统计数据,以往的人工记账方式已经不能迎合现在信息化管理的需要,各院、系、科室间所需的统计数据、统计报表常因落后的技术处理而不能“资源共享”,从而导致管理人员工作强度很大,经常加班加点核对数据,制作统计报表,即使这样,也会使提供的信息质量不高。

二、信息化在高校固定资产管理中的重要作用

1、提高资产管理的效率。资产管理信息化将对传统资产管理的组织和业务处理流程进行重整,通过设置同一网络平台,能梳理资产数据的录入、管理、业务审批及信息交流等工作,能有效地将高校固定资产管理中的各个分离节点通过网络链接到一起,使出发点和终结点实现信息的集成化,同时可以随时查看资产管理信息,出具资产管理报表,分析问题,并调控管理方案。

2、提高资产的科学化管理。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性,利用计算机网络平台,能将所有资产实物和财务信息设置于系统中管理,通过不同的用户输入接口,实现数据的采集和存储,形成各个环节的无缝对接,实现更广域的信息链接和共享,并相互配合和监督,使资产管理更加科学、规范、透明。

3、提高资产智能化管理。根据资产管理信息化在时间上具有动态性的特点,会计资产管理人员可以通过资源平台,及时采集到丰富、完整的数据,加以统计和对比,实现资源实时化、动态化的全面整合,形成资源的最优配置。

三、对高校固定资产信息化管理的对策和建议

1、加强制度建设。一套完善严密的管理制度是开展固定资产信息化管理工作的必要保证。信息化管理系统重点在于控制功能的研究和设计活动,强化内部审计制度,成立审计委员会,监督和控制各个工作站的日常工作,对系统薄弱的环节,加强管理与完善,以确保控制功能在系统内得到有效实践。措施及对策:一是根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况,高校应建立健全相关的规章管理制度,并建立必要的上机操作控制和系统运行日志。二是建立健全岗位责任制,按系统需要设置审计岗位,实行用户分级授权管理,通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限,对系统的用户身份、操作及运行状态等进行实时监控和记录,并做好定期检查。三是严格轮岗制度,定期调整内部控制人员的监督权限,防止内部人的合谋串联作弊。四是严格管理计算机硬件设备,确保硬件设备能够连续地、实时地运行,系统内部人员应按各自的权限范围管理和使用计算机硬件设备,并按操作程序办事,同时加强系统软件维护。

2、选择适合本校实际的统计软件。高校固定资产隶属国有资产,我国现已实施迎评促建的高校教育评估政策,固定资产的清查工作也就成为评估工作的重要环节。面对大量横向纵向的资产数据,高校固定资产管理系统软件需要提供丰富的信息,做好日常管理的同时,系统也能根据需要自动生成完整的各样财务报表及统计分析图表。措施及对策:一是系统设计要能协调各个岗位间的分工合作,明晰各岗位职责,满足学校信息化管理的需要,符合科学的工作规范流程,能根据学校相关资产管理制度自由设定申购、变动、维修等各项资产管理工作。二是以教育部十六大类为系统设计主线,同时将重要资产单独构架,做到全面管理,重物重管。例如,房屋土地作为高校最主要的固定资产管理,应专门设置土地房产管理子系统,结合高校房产内外各部门所需数据的需要,提供详尽的房产信息。日常管理也应配备低值易耗管理模块,并科学合理地设置分类,使进出库管理方便快捷,使高校固定资产管理变得高效轻松。三是全面使用条码,系统采用树形结构分类库采集信息数据,大部分的操作都可直接用鼠标点击方式完成智能化优化处理。四是为了加强定期与不定期的盘点工作,得出固定资产的实际情况,系统还应设置单独清查和智能清查两种模块,解决对已有资产通过手工清查和条码采集清查两种不同方式产生的矛盾,实现不同方式的数据共享。

3、加强系统的安全性,防止出现意外事故。因固定资产具有数量大、种类多、价值高等特性,为了避免资产流失和资产重复的购置,防止单位成本大幅增加,应采取以下措施。首先,增加各种安全管理手段,如口令管理功能:维护账号和口令。权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能:对重要数据进行加密。其次,做好备份和审核工作,由资产管理部门及时录入系统并生成“验收单”,然后按次序进入财务、使用部门后,再回到资产管理部门。对于当年需增加采购的固定资产,必须严格执行已经批准的年初部门预算,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必需经相关部门批准。审核完成以后,资产管理部门应根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。最后,固定资产在单位内部进行转移时,应由转出部门在管理系统中填写“固定资产内部调拨单”,然后由固定资产部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整,同时做好转出部门与转入部门间的审核并备份。

4、提高固定资产管理人员的素质。会计信息化是会计与信息技术的结合,固定资产信息化管理作为其中的一个分支,也是社会信息化对高校财务信息管理提出的一个新要求,从而必须加强固定资产管理人员对信息化的学习。目前,不少单位虽然实行了电算化,但是大多固定资产管理人员只会使用微机财务软件进行账务处理及相关业务,对微机软件和硬件的知识了解微乎其微,不用说处理电脑出现的故障,甚至对于出现不常见到的界面时,更是束手无策。对于庞大的数据管理系统,一旦操作系统出错,可能就会使系统数据丢失,严重的则会导致系统崩溃。措施及对策:一是加强提高固定资产管理人员对信息化管理的思想认识,使其充分认识到信息化的意义及重要性,杜绝信息化仅仅是应用于代替手工核算的简单想法,从根本上认识到建立完整的固定资产管理信息系统对提供及时、有效的管理信息的重要性。二是加强固定资产管理信息系统业务知识培训,让所有固定资产管理工作人员了解和掌握计算机的有关性能、操作技能以及一些必要的计算机语言。同时在整体规划指导下,应重新调整固定资产管理人员岗位分工,使一批懂电脑的优秀固定资产管理人员上岗。三是提高审计部门人员对网络审计系统的计算机硬件、软件和处理系统的认识,因为严格的监督是执行信息化管理的保证,只有这样才能加强系统的安全性,防止意外事故发生,并充分发挥固定资产管理信息系统在高等院校固定资产管理中的积极作用。四是有效与固定资产管理人员的薪酬挂钩,建立适当的奖惩制度,提高固定资产管理工作人员的积极性,特别对关键岗位,如设备使用、保管人员进行考核和监督,并同岗位责任挂钩,对固定资产的使用,管理好的给予奖励,对责任心不强、工作失误、管理不善、造成损失和流失的,给予处罚。

四、结语

总之,解决高校固定资产管理工作这个多年来的薄弱环节,是在新形势下各个高校发展中急需解决的重要课题。会计改革的这些年来,我国高校固定资产管理工作虽然取得了一些成就,在观念、理论和方法等方面均得到了很大程度的提高和完善,也使会计信息化管理工作得到了健康的发展,但作为以信息技术为中心的新的会计管理要求,则对我们提出了更高的管理要求。因此,我们应认清高校固定资产管理现状,加强高校固定资产信息化管理,科学合理地配置资源,提高固定资产的使用效益。

【参考文献】

[1] 史爱翠:高校固定资产管理问题研究[J].经济科学,2010(11).

[2] 杨周南:会计信息系统――面向财务部门应用[J].电子工业,2006(1).

[3] 付得一:会计信息系统[J].经济科学,2006(6).

学校固定资产管理方案范文5

【关键词】B/S结构;J2EE;固定资产管理

1.引言

随着计算机技术、网络技术发展日新月异,各高校已建立了自己完善的校园网,这为开发网络化的管理信息系统提供了必要的条件,使得利用校园网、Internet对高校固定资产设备的信息进行管理成为可能。目前,我国的众多高校包括中小高校在内的固定资产管理信息化迅猛发展,信息化是高校发展的大势所趋。因此,各高校迫切地需要一套好的固定资产管理系统,而这个管理系统是本文所要研究的内容。

2.系统设计方案

本文以实际应用为开发背景,采用当前网络开发的成熟的主流技术,结合JAVA和SQL数据库技术,设计并开发了一个基于B/S模式的高校固定资产管理系统。本系统运用软件工程的原理和方法,首先对开发系统进行了需求分析,得到系统的功能需求,并运用UML面向对象建模技术,逐步给出了系统的用例图和系统类图,并进行了系统的总体设计。接着进行了系统功能模块的设计、系统体系结构的设计、条形码的设计和系统数据库的设计等关键技术的分析和设计。

系统功能设计:

本系统设计主要由基本数据管理、数据查询统计及分析、报表打印、数据采集与上报、条形码管理、系统维护等六个功能模块组成。每个功能模块又由多个模块构成,各模块之间相对独立实现却又有着不同的处理功能,但相互之间又能很好地联系起来,其系统功能如图1所示。

图1 系统功能模块组织结构图

(1)基本数据管理

在基本数据管理模块中,主要完成对固定资产基本信息的录入和修改等功能。主要有固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理与原始数据的整理与导入等四个功能。

(2)查询统计分析

在查询统计分析模块中,主要是实现固定资产基本信息的查询,系统提供了简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格。并可以直接得到日常管理活动中最常用的使用单位、存放地点、使用人的查询表等信息。

(3)生成报表的打印

在本模块中主要实现对查询统计和分析操作生成的报表进行输出打印,可以对输出需要打印的报表的格式进行相关的设置,还可以对报表中的数据项及类型进行自定义,这样就提高了工作的效率。

(4)数据采集和上报

本模块严格按照教育部规定的数据结构和文件格式,生成需要上报的有关仪器设备的数据,能够对数据导入、导出、整理、检查、汇总等。

(5)条形码管理

在本模块中主要实现对系统生成条形码,对设备信息进行编号,方便设备信息的汇总和管理,还可以支持条形码的打印输出。还可以利用条码采集设备,对对特定单位、特定使用人、特定地点的已粘贴条码标签的资产进行快速清查。

(6)系统管理和维护

在本模块中主要实现系统的数据库的管理和维护,数据备份等。系统维护内容包括三部分:单位机构设置,存放地点设置,人员档案维护(包括登陆密码、访问权限等)。

3.系统应用实例

3.1 固定资产管理系统登录

打开浏览器,输入固定资产系统的地址,打开系统登陆界面,登录界面如图2所示。

图2 系统登录图

3.2 固定资产管理系统的主界面

系统主界面如图3所示,页面的顶端以工具菜单的模式显示了可以操作的功能模块,下面的绝大部分显示的是信息提示:系统消息、待办事项、进度跟踪、负责管理的资产。

图3 系统主界面

3.3 资产添加界面

资产增加模块主要实现数据操作员对新增固定资产的添加,新增加的资产在固定资产增加窗口中添加到系统中去。

基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、生成卡片、填写卡片信息项、提交资产审核。固定资产增加的用户界面简介:(如图4所示) 资产添加界面如图4所示。

图4 固定资产增加的用户界面

4.结论

本系统采用多种先进的技术以提高系统的处理能力和适应能力。本系统设计的重点在于保证在各业务处理流程上的统一,通过制定数据文件格式、规则等方式,在保证流程统一的基础上,实现各业务的差异处理。固定资产系统目前已经完成,解决了固定资产管理人员对设备管理的实际问题,提高了固定资产管理的效率,同时也为固定资产管理工作乃至学校管理工作的规范化和数字化提供帮助。

参考文献

[1]吴万忠,江世英,李守丽.高校国有资产管理思考[J].信阳农业高等专科学校学报,2004年第1期.

[2]汪汉荣.浅议加强高校固定资产管理[J].安徽农业大学学报,2004,13(5):6-64.

[3]刘晓华等编著.J2EE企业级应用开发[M].北京:电子工业出版社,2003.

[4]Darren Broemme著.于洁,李稳,韩国栋等译.J2EE应用与实践技巧[M].北京电子工业出版社,2004,6.

[5]崔伟,赵进超.基于J2EE的高校教学设备仪器管理系统[J].郑州轻工业学院学报(自然科学版),2006,8.

学校固定资产管理方案范文6

一、新会计制度的修订

高等院校的新会计制度修订主要是对固定资产做了调整,其一,改动了固定资产基建账与固定资产计提折旧;其二重新修订了单位类别与单位价值标准。对于高等院校的固定资产管理,完善新会计制度,可更好的对其进行服务。

(一)固定资产基建账与固定资产计提折旧

收付实现制为高等院校固定资产主要制度,新会计制度规定,对于特殊经济业务,固定资产除了可以用金额计量外,如动植物、陈列品、文物及图书等,高校应对固定资产给予计提折旧。固定资产折旧需使用年限平均法,将各类固定资产使用年限统计出来,固定资产残值不予考虑,规定当月固定资产的减少与增加是下月折旧还是当月折旧;当前所报废固定资产是不是不再折旧等均给予了规范管理。依据新会计制度规定,高等院校因办校规模的扩展而产生借款利息,因其发生于建设期间,可纳入建设成本中。

(二)单位类别与单位价值标准变化

新会计制度对高等院校固定资产的价值标准进行了重新设定,单位价值由原有的500元,现在提升为1000元,明确了固定资产范围,并对其范围进行了缩小,包含专用设备、建筑物、房屋、档案及文物等。

二、固定资产管理现状

对于高等院校的固定资产管理属于资本管理,是高等院校管理水平提高的重要指标,存在较多的管理问题,如会计制度的不明确及资产较多等。将其原因归纳大概有两点:其一,固定资产在盘点、购置、清查及核销等方面无明确管理制度,固定资产无购置程序与规章制度,极易出现问题。在对资产进行盘点或者清查时,财政部门对其固定资产盘点统计的账目不清,对其购置时间、购置情况及预期使用时间等都尚不明确,导致多数高等院校在固定资产管理方面比较混乱,出现账面不清、记假账等现象;其二,高等院校内部的财务管理与国有资产管理,二者的关联性不大,部分高等院校的财政部门只对经费进行针对性管理,致使后勤部门无法对资产管理内容进行深入,无法明确固定资产发放与固定资产实际使用情况。部分高等院校对管理固定资产租用情况与管理固定资产使用情况上都比较松,固定资产的租用没有办理登记,受捐赠固定资产没有进行入账管理,基建账户大型维修费支出也没有将其纳入到固定资产的价值中,因此高等院校管理人员不能对校内固定资产的使用情况与管理情况进行真实了解,对高等院校财务管理水平造成很大的影响。

三、高校固定资产管理受新会计制度带来的影响

(一)及时反映固定资产的处置

新会计制度增加了待处置资产损益,对学校固定资产的盘点提出要求,要求其至少每年进行一次定期盘点,先对学校报废、毁损或者盘亏固定资产进行记录,对其原因进行及时查明,在根据相关规定申报批准后做账务的处理。如果是类似的固定资产或者是同类固定资产无法获取可靠的市场价格,依据名义的金额进行入账;对于盘盈固定资产,按类似的固定资产或者是同类固定资产确定的市场价格进行入账。上述的规定给予了处置高等院校固定资产会计核算的健全与完善,固定资产信息真实完整性得到了保证。

(二)真实反映了固定资产价值

高等院校固定资产在旧制度中是不进行计提折旧的,固定资产一直是作为账面上初始购入价格的反映,不能体现其使用过程中的损耗,会计信息会因此失去真实性。新会计制度是在固定资产的核算中引入全责发生制,高等院校依据固定资产的类别使用工作量法或者年限平均法进行计提折旧,为保证固定资产真实的价值可准确地进行反映,新增设了非流动资产资金的核算与累计折旧的核算,促进了财务报告信息质量的提高。

(三)大帐纳入基建业务与会计主体要求相一致

高等院校在进行基建业务核算时,是依据《国有建设单位会计制度》中的要求进行的,对基本假设帐套进行单独设立,将高等院校会计核算的主体人为的划分为两个。基建会计与财务会计的核算内容是不同的,其会计报表也是不同的,高等院校的会计信息不能依据会计的主体要求进行全面的反映。高等院校在新会计制度下,依据国家的有关规定,对基本建设投资进行单独核算,对于基建相关的数据按月份记录到学校的大帐中,对学校会计主体所有的业务进行全面的反映。

(四)有利于固定资产管理的认知提高

高等院校的固定资产管理在新会计制度下成为其日常工作中的重要组成内容,依据相关的制度要求,资产的全面清查工作由高等院校的资产管理部门与高等院校的财务部门等共同组成。对于人为原因所造成的资产损耗将及时的做出处罚,有利于相关工作人员固定资产保护意识的提高。固定资产的管理工作在未来为保证工作有章可循,应树立严格管理质量标准。作为高等院校的固定资产管理工作人员,实施该项制度一定会有更高要求的提出。对其相应工作内容的完善与更新,也会转变相关工作人员的原有工作理念,并以更端正及更认真的态度去面对实际的工作。

(五)对高等院校固定资产的应用现状给予了更真实地反映

对于高等院校实行新会计制度,会对其核算问题的存在有弥补作用,尤其是其相关的评估指标与实际的工作需求更具一致性。对基建账进行了严格规定,必须将其定期并入到学校的大帐中,为保证所得数据准确性与真实性,专业的财务人员会对所得数据进行复核。财务人员在审核大帐时,其核算基础会使用全责发生制进行计提折旧,高等院校固定资产应用现状将被准确的反映出来,固定资产于管理过程中的漏洞也会被杜绝。及时对报废期限固定资产的信息进行整理,为高等院校固定资产的购置提供新的财务报表,为科学决策提供服务。

四、高等院校固定资产核算与管理于新会计制度下的问题所在及更改建议

(一)固定资产中计提的减值准备

于高等院校中,作为资产,固定资产越来越重要,因此,客观真实的对其价值进行反映非常重要。高等院校的教学科研事业于近年来发展速度非常快,固定资产在淘汰与更新的循环上也是比较快的,科研设备贬值周期也逐渐被缩短。基于此,建议高等院校借鉴企业的会计准则,于每年的年末,依据谨慎原则,对固定资产存在减值迹象的给予相应减值测试,如果测试结果证明其账面价值高于可回收的金额,那么就要为计提做固定资产的减值准备,以达到高等院校的固定资产其期末的实际价值得到反应。

(二)计价标准过低的固定资产

新制度中规定,高等院校对所持有的单位价值于相关规定的标准之上,并且其使用的期限大于一年但不包括一年,其物质状态在使用过程中仍可基本保持其原有状态的资产就是固定资产。但该规定对固定资产的计价标准没有明确,《高等学校财务制度》是于2013年进行颁布的,对固定资产计价标准做出了明确的规定,单位价值为一千元以上(专用设备的计价标准诶1500元以上)。考虑到近年来物价的成倍增长与经济的发展的实际情况,此规定的计价标准与实际相比明显的过低。如果将计价标准由各高等院校自行决策,难免会出现人为性的裁量,所造成的差异性,致使各高校之间的会计信息没有可比性。所以,应对固定资产计价标准进行明确。

(三)完善固定资产的折旧政策

1、折旧的范围于新制度的规定中,计提折旧不包括图书。计提折旧就是固定资产于使用的过程中,所发生的经济价值损耗与物理损耗,于预期使用期限内通过折旧这种方式获取补偿。作为信息的载体,图书的价值大多体现在书籍所反映与提供的信息上,在使用的过程中损耗最为显著的就是经济价值。信息本身是具有过时性的,信息在今天的发展日新月异,即使对物理损耗不予考虑,也应对图书与其他的固定资产一样进行计提折旧,图书在高校的实际管理中,为了使其内容与时代步伐相一致,需对图书进行及时的更新。

2、折旧的年限于新制度的规定中,高等院校应依据固定资产实际使用情况与固定资产性质,对其折旧年限进行合理确定。省级以上的主管部门与财政部门对高等院校的固定资产其折旧年限进行了规定。折旧额受折旧年限的影响,未作出统一规定的折旧年限会影响其折旧额的可比性与合理性。同类的固定资产在不同的高等院校中,如果折旧年限的差异比较大,高校之间的固定资产信息就会缺失可比性,影响上级部门对高等院校的绩效管理与预算管理。所以,高等院校的固定资产的折旧年限标准应统一,有利于固定资产信息客观性与可比性的提高。

3、折旧的方法于新制度的规定中,固定资产的计提折旧一般采用工作量法与年限平均法。年限平均法一般用于损耗均匀固定资产,如设备及房屋建筑;工作量法一般用于工作量不均衡固定资产,如大型的专用设备及学校车辆等。比如说,在近几年科研事业与高校教学的发展,高等院校需购入大量技术含量高且高精尖设备,它们所具备的共性就是易过时,技术更新快,基于此,应借鉴企业中的加速折旧法,例如年数总和法与双倍余额递减法,充分体现其前期使用价值,有利于固定资产价值真实客观性的保障。

结语