管理会计的核算依据范例6篇

更新时间:2023-09-08 15:42:57

管理会计的核算依据

管理会计的核算依据范文1

关键词:预算管理;会计核算;企业管理

在几十年的实践历程中,全面预算管理的内容不断充实、体系不断完善、方法不断健全,现已成为企事业单位特别是大型企业不可或缺的管理环节,有利于协调各方关系、实现资源的合理配置,有利于企业精益生产,提高经济效益。而在整个预算管理过程中,必须依托于精准的数据反馈,也就需要会计核算的支持。二者虽不属于同一体系,却有些千丝万缕的联系,会计核算是预算管理的重要数据来源,预算管理的有效实行是会计核算的重要前提,在实际企业管理中应科学看待二者的关系,综合运用,促进企业发展。

一、企业预算管理与会计核算的特点及关系

1.企业预算管理的特点

在战略目标指导下,企业预算管理常包含编制、执行、考核三个阶段,贯穿项目始终,其具有属于自身的显著特性:

(1)及时性与准确性,每一次重大企业活动决策前都应进行预算管理,在一定时间内对所需投入的各种人力、财力、物力资源加以核算,得出成本,若在此过程中发生较大偏差,则会给企业带来不可估量的损失,故预算管理中从数据收集到核算不仅要及时有效,还应具备高度的准确性。

(2)信息可比性,企业预算管理体系在内部应具有易理解性和可比性,有利于核算的规范化进行,也有利于企业内部沟通协作。

2.企业会计核算的特点

会计核算是企业财务管理的重要组成部分,肩负核算与监督的功能,其特点如下:

(1)信息真实性,会计核算通过对企业各种经营活动进行连续地记录与分析得出一系列经济指标,是许多管理工作的基石,占据举足轻重的地位,为此,核算过程中所利用的各项数据信息文件等,都必须是绝对真实的,以反映企业生产经营的实效。

(2)信息的相关性与层次性,企业生产经营活动甚多,产生了大量的数据资料,在会计核算中需要对此加以甄别,对重要信息进行严格处理,对次要信息进行简化处理,以提高核算效率。

3.预算管理与会计核算的关系

(1)预算管理的有效实行是会计核算的重要前提,只有预算管理得以切实有效地贯彻落实,企业的各项数据资料处于一个相对稳定的范围内,会计核算的真实性才能得到全面保证,否则,会计核算容易失去参照性而变得不甚准确。

(2)企业各项生产经营活动都需要会计核算的参与,会计核算提供的数据可作为预算管理的资料来源,核算结果越准确,制定的预算计划越科学合理。正因为此,会计核算是否公正也直接影响到预算管理的公正性,会计核算流程需要严格遵守新会计准则及相关法律法规,保证管理的公允性。

二、企业预算管理与会计核算的运用策略

1.预算管理与会计核算相互独立

预算管理与会计核算隶属于不同的管理体系,可将各自所得结果分别呈现,在这种模式下,两者之间并未形成联系接口,当需要运用对方数据时,需要辅以额外的人工调整。例如预算考核时若采用预算编制表数据,则需要将会计核算结果导出后依据预算编制表形式加以整合。该模式没有改变原来体系的运行状况,前期工作量较小,但在后期数据整合过程中容易造成重复劳动现象,且并不能保证预算管理所需数据与会计核算数据的全部对应,从企业战略发展角度来看,应予以改善。

2.以会计核算为主导

以会计核算结果作为预算管理的评价依据,实现接口功能,预算编制表依照会计核算结果进行适当修编,在这种情形下,某一个预算项目可对应多个会计科目,而一个考核部门亦可以对应多个会计科目,但预算项目与考核部门之间呈现一一对应关系,为此需要将考核部门与预算项目进行合理编制。该模式解决了预算数据与会计科目的多口径对应问题,在一定程度上减少了工作量,有利于企业全成本掌控的细化,但来自于各个职能部门的预算编制数据可能会影响到会计核算的合理性,而对每个核算科目入账处理原则与性质的重申也具有一定难度。

3.以预算管理为主导

预算管理自身具有灵活性,会计核算则需要依照相应的法律法规,按部就班地执行,以预算管理为主导,需要会计核算科目围绕预算管理进行部分重置,与此同时,会计核算多采用权责发生制,预算管理多采用收付实现制,以预算管理为主导容易影响会计核算的真实性,进而导致财务风险。

4.预算管理与会计核算相互结合

现代信息技术发展提供了强有力的支撑,通过信息化手段可方便地在预算管理系统内实现预算科目的整合,寻求预算科目与会计科目之间的关联并形成系统之间的对接,会计核算系统中相应科目如合同支付增设预算管理类别,设置为必选项,形成两者的关联性。该模式以预算科目数据作为考核数据,可减少工作量,而会计科目的相对独立,也便于会计核算遵守会计准则,依规而行,可称之为预算管理基础上的会计核算形式。

综上所述,无论是预算管理还是会计核算,都是为了企业发展而服务,都应着眼于企业的战略目标,以此为指导,以企业自身实际人力、物力、财力为出发点,不断修正内容,不断完善体系,促进预算管理与会计核算的有机结合,使其共同为企业经济效益提升做出贡献,为企业在激烈的市场竞争中能够立足,并获得可持续发展。

参考文献:

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关键词:核算;管理;融合

一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。我们把财务定位于信息循环,通过三个主要信息过程提供对决策有用的信息,分别是记录业务活动数据(会计核算)、数据加工、报告管理所需的数据(财务管理)。

一、会计核算与财务管理的区别与联系

1.区别。传统会计核算即记账,核算,报税,出报表,是事后核算,是数据的记录者,游离于经营绩效之外。

财务管理是从各项数据中识别、收集、验证各种信息并分析数据,对现状进行评估,经过计划、执行、检查,对计划进行回顾调整并不断改善,推动企业不断优化业务流程,支持企业的管理和经营决策。

2.联系。会计核算是基础,财务管理是核心,二者是相辅相成的。会计核算是对企业经营过程和结果以数据形式进行反映,为财务管理服务。

二、会计核算与财务管理职能融合的前提

1.数据基础。财务核算通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证所有的基础数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,大大减少了数据加工过程中的数据转换和数据假设,使报告和决策支持在数据层面得意裨益。

2.管理基础。“相同的标准”贯穿会计核算和财务管理的全过程,这里相同的标准是指企业必须具备五个统一:即统一的会计政策、统一的会计科目、统一的信息系统、统一的核算流程和统一的数据标准。

3.组织基础。会计核算与财务管理的融合需要将财务大量基础工作人员,即核算类岗位人员与财务管理类岗位人员适当分离,使管理类岗位人员将更多的时间和精力投入到业务支持和战略决策支持中,真正实现财务融合变革。

三、会计核算与财务管理职能融合的过程

1.会计核算自动化。会计核算自动化要求企业建立会计信息系统,如ERP、SAP系统等,实现共享费用财务报账系统,实现核算数据前端采集;通过ERP、SAP系统业务接口,实现业务核算自动导入会计核算;通过定义财务标准核算规则,实现总账核算自动化。

2.财务管理系统化。财务管理系统化是将企业的预算管理、资金管理、资产管理、成本管理等与会计核算一体化,实现全过程控制。

3.管理决策信息化。通过财务管理BI商务智能系统,及时获取会计核算和财务管理信息,为管理提供数据支持,实现管理决策全信息化。

四、会计核算与财务管理在企业中的融合性运用

在信息系统建立并不断完善的基础上,要正确处理好财务核算与管理的关系,以核算为基本,以管理为重点,推动公司全面数据化,在数据的基础上预测生产,精准营销,支持决策。

1.全面预算管理。会计核算作为全面预算管理的一部分,企业对会计科目的设置、部门核算、项目等应按预算管理的要求进行。财务明细账设置时,必须考虑预算责任中心分类的需要,并与预算口径一致。

会计核算的历史数据是预算编制的基础,以预算执行的数据发现与目标的距离,调整管理的方向,以决算的数据作为次年预算编制的依据。同时,当期会计核算信息是预算考核的主要依据。严格按照预算完成情况实施业绩考核,会计核算真正演变为预算的一部分。

2.商务定价及项目收益。商务报价和合同评审管理是财务核算的数据应用。

在订单报价阶段,在对现有同类产品成本进行分析的基础上测算目标收益值,并以此作为对外报价的依据。在合同评审阶段,和合同签订价格与既有成本进行比较,其预测收益一方面可以了解合同实际签订价格与报价的差异及变化原因,并作为合同评审中对价格部门的确认依据,另一方面作为项目实施后的成本控制及收益预算目标。

在合同实施阶段,对项目产品交付过程中的实际成本及收益进行归集分析,实现会计核算数据的获取和应用。

在项目关闭阶段,对项目进行实际收益分析,找出偏离预算目标的影响因素,特别是对成本影响较大的因素分析,并作为今后同类产品报价及收益预测的依据,实现用会计核算数据指导财务管理。

3.成本管理。在采购环节,推行应用信息化系统的供应链流程,根据历史采购数据及现行生产计划,考虑一定的安全库存,排定主辅材的采购计划。

在存货管理环节,根据企业存货特点,建立不同的库存控制模型,采用滚动的方式进行采购控制,结合询价比价方式以降低采购及服务成本,同时在定额稳定的基础上进一步控制材料出库及消耗量。

在生产环节,技术人员及时修订工艺BOM,完善定额管理,并将生产废品率严格与企业与员工个人绩效挂钩。

在销售环节,通过ERP系统实现发货动态跟踪、运费跟踪考核以及货款结算催收。

五、结语

会计核算与财务管理的融合需要企业前端业务端支持。业务前端如果不有效整合,将直接影响会计核算和财务管理的融合。财务部门应在分析内部管理和外部披露对信息需求的基础上,提出对业务信息的需求,并因此引导业务部门整合,实现会计核算和财务管理的深度融合。

参考文献:

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管理会计的核算依据范文3

关键词:县级教育系统;会计集中核算;问题;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-02

会计集中核算制度有利于对各单位的财政收支情况进行管理和监督,县级教育系统采用会计集中核算制度,能够强化学校财政监督力度,加强对教育资金的监管,提高财政支出的使用效率。在时间的推移中,会计集中核算也存在着很多问题,解决这些问题,促进会计集中核算制度的完善,是目前财政管理发展中的重中之重。只有不断的完善会计集中核算制度,保障各学校的财务收支状况的真实与准确,才能在一定程度上促进县级教育系统的长足发展。

一、会计集中核算制度的作用

1.使会计信息更准确。会计核算中心会直接进行经济财务信息,减少中间环节,使程序更加的简单顺畅,最大的程度减少的出现错误的可能性,保证了会计信息的准确性与真实性。

2.强化财政监督的力度。在县级教育系统中,实行会计集中核算制度,不像传统的会计模式,由教育单位自设银行账户,而是由会计核算中心统一管理,可以尽可能的减少违规违法的事件的发生,提高教育经费的使用效率,加强对教育经费支出的监督力度。从源头上抑制的事件发生。

3.提高教育经费的使用效率。会计集中核算制度中,有一项是增加对财务预算的管理,县级教育系统实行会计集中核算制度,增强预算管理,会大大的保障教育资金的集中管理和支出的真实性,杜绝教育经费使用混乱、没有依据,擅自挪用经费、滥用经费的情况发生,切实的保障教育经费的安全。

4.使会计核算规范化。会计集中核算制度下的会计核算中心,会专门对学校的账目、收支情况进行核算,会从根本上提高会计核算的效率,能够切实保证会计信息的完整性、真实性和准确性。

5.大大的降低行政成本。会计集中核算制度使各个学校将所有的会计工作都集中到会计部门,由报账员向核算中心进行报账,进行核算,中间环节的减少,就大大的减少了人力和物力的付出,所以,在很大程度上降低了各个学校的行政成本。

二、会计集中核算制度存在的问题

1.制度本身的缺陷。县级的教育系统采取会计集中核算制度来管理教育经费的支出,加强对教育经费的监督管理。实施会计集中核算制度,学校的会计程序变得简单明了,由报账员来处理原有会计体制下会计岗位所有的工作项目,使其由于业务不熟练或程序的复杂性降低了员工的工作积极性,同时也丧失了学校自身财务工作中的相互监督功能,容易造成财务上失误,从而导致内部的混乱,给会计核算中心的工作带来麻烦。而核算中心对各个学校的财务监督,仅仅凭借单位的账目进行判断,会大大造成判断结果的不合理和不真实。另一方面由于核算中心要负责县里多家学校的财务核算监督工作,对财务细节问题不能及时的把握和监督。在一定程度上造成教育经费的流失和使用不当。

2.预算管理基础薄弱。由于会计核算中心的主要职能就是对个单位的财务的核算、管理、监督,而这一切工作的前提是做好各个学校的财务预算,预算管理基础薄弱,就会使得核算中心不能合理的处理各学校的支出问题,严重导致对学校管理力度的大大削减。

3.监督力度不够。在县级教育系统中,会计核算中心虽然可以对各个学校的财务进行监督,但也只是凭借各个学校所提供的单据、报表进行辨别。这就使很多不法分子利用这一特点,进行非法操作,对单据、报表进行作假,出现流程漏洞,大大削弱了核算中心的监督力度。

4.教育单位财政失去积极性。由于会计集中核算制度的对各个学校的账目进行核算、管理、监督的特征,使学校不再重视自身的财务问题,完全依靠会计核算中心来进行核算,对账目不再进行严格的审查,使得一些错误和不真实状况的出现,在一定程度上加大会计核算中心的任务量,造成财政系统内部的混乱。

5.会计人员素质低。县级教育系统中的一些教育单位不重视会计工作,使得学校的会计人员素质良莠不齐,不能真正的服务于学校的财务,造成会计账目出现错误或不真实的情况

三、会计集中核算制度问题解决对策

1.明确学校财务管理和会计集中核算制度的关系。明确学校的财务管理不能全部依赖会计核算中心,知道会计核算中心的职能,明白学校依旧对财务管理起主导作用,要认真执行财务管理制度,促进学校账目的准确性和真实性,使会计核算中心更好的完成核算和监督的工作。

2.使财务管理制度更健全。根据社会的发展,经济的需要,要不断的健全财务管理制度,保障会计核算中心在进行财务管理的过程中能依照完善的规章制度,增强核算中心的核算和监督能力。加强对票据报表的管理,使每一笔支出有有理有据。依照预算,对支出的票据进行判断,确保票据的合法性和真实性,抑制学校开虚假票据、教育资金流向不明确的情况发生。完善管理制度,使核算中心的分工明确,各司其职,最大程度的完成自己的工作,对学校的账目情况进行层层的把关,真正意义上确保账目的真实性和财务收支的准确性。

3.完善基础工作。明确会计核算中心是保证各个单位财务安全的重要环节,所以要加强规范运行步骤,使核算过程更加的准确,提高核算水平。另一方面,随着科技的发展,要不断的完善核算中心的基础设施,建立起一套完整的财务管理的网络体系,使各个学校能够及时的进行报账,也方便去检查各学校的财政支出情况,使各个学校的收支情况能够公开化,能更好地对其进行监督。

4.提高预算管理水平。做好预算工作,是各个学校财务支出管理的重要的前提环节,因此必须大力做好财务制度的管理工作。结合各个学校的实际情况,和资金情况,大大增强预算的准确性,更好地促进学习合法、合理的进行教育资金的支出。

5.完善监督管理体系。由于会计集中核算的制度,使得监督工作大都交给了核算中心来完成,而监督又是财务管理中最重要的环节,只有监督得当,才能保证县里的各个学校更好地利用教育资金。那么,如何更好地完成监督工作,促进财务管理的顺畅,是核算中心要解决的重大问题。所以必须完善会计核算中心的监督管理体系,建立完善的监督制度,加强对监督人员的培训,扩大监督的范围,尽可能的加强对各学校资金使用情况的监督,而不单纯的依靠形式主义的账单、报表,实施实质性的监督工作。对各学校的报账进行严谨的审核,对账目情况进行大力的监督,保障各学校财务支出、账目的准确性。

6.不断提高会计人员的素质。由于会计核算中心在财务系统中发挥着非常重要的作用,所以必须大大加强会计人员的自身素质,增强会计知识的学习,使得可以熟练的进行财务方面的操作,此外还要明确财务运行时要遵循的法律法规,依法办事,提高自身的职业道德,提高自身的职业素养,确保可以胜任在社会经济发展历程中对会计人员的需要。明确会计核算中心的重要性,不断的完善自身能力,以保证更好地完成财政管理工作。提高辨别能力,依法进行核算和监督,确保会计集中核算制度能真正的服务于县级教育系统。

四、结束语

会计集中核算制度的实施,为县级教育系统带来前所未有的机遇与挑战。会计核算中心的运行为县级教育系统的财务收支状况进行了更加准确的核算和更加有力的监督,杜绝了以往教育经费滥用、挪用的情况发生,保证每一笔支出都有理可依,有据可依。在发展过程中,也存在着一些问题,要积极的完善集中核算制度,使得核算更加的准确。监督更加的有力。完善核算中心的各项基础工作和设施,保障工作的顺畅运行,使财务管理制度更加的健全,加强对学校的票据进行管理,保证票据的真实性,提高预算的管理水平,提高预算的准确程度。不断的对核算中心的会计人员进行培训和调研,保证会计人员的专业素质和道德修养能够胜任核算中心的工作。会计集中核算制度是社会经济发展的必然产物,不断的完善这个制度,使其真正的发挥核算和监督的作用,使其真正的服务于县级教育系统,发挥财政管理作用。

参考文献:

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管理会计的核算依据范文4

关键词:新会计制度 财务核算 管理模式

中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)07-0080-01

为了适应中国市场经济多元化发展,新会计制度于2013年起全面实施。中国目前正处于进一步深化改革时期,新会计制度促使企业财务核算管理制度化发展,进入到符合目前市场环境的规范化轨道。但是,当财务核算管理诉诸到实际时,就会存在诸多现实性 问题难以解决。

一、企业财务核算管理所发挥的作用

1.企业财务核算管理是财政预算的重要依据

企业财务核算管理是按照新会计制度,对于企业财务制度的有关规定根据企业发展实际对于资金运作进行相应地调整,主要是对于采购物资的资金投入、劳务报酬以及各项支出费用的核算。企业实施财务核算管理的重要性在于,其是财政预算对生产经营以及各项费补偿的重要依据。

2.强化企业财务核算管理是适应多元市场环境的需要

中国市场经济逐渐世界化方向发展,如果企业依然采用传统的财务核算管理模式,不仅难以适应新会计制度,而且还会使企业发展遭遇瓶颈。所以,财务核算管理要顺应时代要求,不断地调整和完善,以形成推进企业发展的新的财务核算管理模式。特别是企业处于快速多变的市场环境中,企业运行中充满着确定因素。强化财务核算管理模式,就是要根据企业发展实现财务核算创新,以为企业的发展开启新的起点。

3.强化企业财务核算管理可以使企业目标更为完善

企业在新会计制度下强化财务核算管理模式,其所发挥的作用是实现企业的目标管理。企业的各项资源要获得优化配置,就需要依赖于财务核算管理。此外,企业实施财务核算管理,还能够提升各个管理部门的危机感,使企业产品质量以及工作效率都会有所提升。财务核算管理的最终目标是提高企业的经济效益。在财务核算制度下,企业工作人员的积极主动意识得以增强,而得企业管理水平得以提升,且会创造更高的社会效益。随着企业管理和各项服务功能发挥作用,促使企业在市场运行轨道上更快地寻找到新的发展契机。

二、财务核算管理中所存在的不足

1.财务核算缺乏规范化管理

目前企业对于财务核算管理虽然在新会计制度下不断地完善,但是由于核算的级次的划分、间接费用分配以及财务数据的一致性等等问题,使得财务核算依然停留在理论层次上没有其实际应用价值。将规范的财务核算管理模式建立起来,将采取资料的收集、构成要素以及计算方法等等要素纳入其中,且根据实际工作需要做好登记。对于核算的内容、重点核算对象以及核算试点等等,都围绕着财务核算的目的以确定。针对于不同项目类型的核算内容,还要考虑选择适当的计算方法。当这些管理理论诉诸到实践操作,就会由于缺乏规范化管理而难以获得良好的财务核算管理效果。

2.财务核算人员的专业技术水平不够

新会计制度下,企业的财务核算工作不局限于简单的计算和数据录入,而是承担着资金合理分配的重要职责。随着财务核算工作科学化发展,核算人员需要适应新的财务核算方式。但是一些要求对于财务核算人员素质问题并没有足够的重视,使得财务核算工作人员以记账员自居,不仅专业技术水平不够,且无法熟练操作新的核算管理工具。财务核算人员的这种工作状态很难为企业领导提供准确可靠的财务数据。

3.没有建立财务核算监督机制

企业实施核算管理,由于没有将财务核算监督机制建立起来,使得资金投入难以控制。对于企业而言,各项费用的开支都是经过预算的,但是实际运行中,各种不合理的开支就会存在,导致资金流失严重。缺乏财务核算监督机制,这种资金浪费现象难以得到有效控制。特别是企业的行政开支和后勤服务开支,比重相对较大,导致业务部门费用比重降低。

三、新会计制度下构建新的财务核算管理模式

1.建立符合企业发展需要的新的财务核算管理模式

企业通过建立新的核算管理模式,可以实施全方位的资金管理,包括各项开支在内,连同责任人单位都被纳入到管理体系中。企业通过实施部门经济责任制,将财务核算的目的定位于降低成本、提高行业竞争力、提供优质服务等等运行机制中,将部门责任与企业经济运行相挂钩,以通过各个部门的自主管理,实施企业的现代化管理。

2.实施专业技能培训,提高财务核算人员专业素质

企业对于财务核算人员的专业素质问题要极为重视,因为较高的财务核算水平,可以为企业领导提供重要的决策依据,直接关乎到企业的未来发展。随着企业的发展,财务核算管理也要相应地有所调整,特别是在新会计制度下,财务核算内容要从新会计制度的角度出发不断地完善。这就有必要定期对于财务核算工作人员开展专业技术培训工作,使核算人员的专业能力能够适应财务核算管理的发展进程,且财务核算人员还要适时地掌握现代技术操作,以提高财务核算管理水平。

3.将财务核算监督机制建立起来

在进行企业财务核算的时候,要对于核算结构进行分析,以做好监督检测工作。企业资金的不可控制往往会出现在变动支出上,要将其作为可控资本,就要将其所占有的自己比例降低,相应地提高服务质量,以为企业创造经济效益。企业要在每个月都对财务核算管理内容进行分析,从企业发展的角度出发,对于核算内容以及核算模式进行相应地调整。如果由于偶然因素而导致财务核算结果与预算之间出现了误差,就要在预算中明确记录,并调整核算方式,并对于所存在的误差进行分析,做好说明记录。

总结

综上所述,新会计制度适应了中国市场经济的快速发展而实施,企业单位的竞争压力随之而来。为了提高行业竞争力,企业加大财务核算管理力度,以对于诸多的经济问题及时发现、及时解决。根据企业发展实际将创新性财务核算管理模式制定出来,对于促进财务核算工作的顺利展开非常有利。

参考文献

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管理会计的核算依据范文5

1980年版《新华词典》解释[会计]:以货币为主要计量单位,对企业、机关、事业单位经济活动或预算执行过程连续地、全而地进行记录、计算,分析和检查,即通常说的汜账、算账、报账和用账等王作。是管理经济的一种工具。通常也把会计人员称为会计。

笔者认为:会计人员的专业责任是依法记账、算账、报账。会计人员的任务不宜扩大。总会计师是行政领导,会计机构负责人以及会计主管人员是行政管理人员,出纳是财务管理人员,以及从事“财产物资核算”和“档案管理”的同志,都不是会计人员。

一、从林老板说起

电影《林家铺子》的故事,距离今天只有几十年,并不遥远。林老板是主角,开办林家铺子,资本是自筹的,有一部分是吸收民间资金。他是店老板或者算是董事长,因为林家铺子比较小,他集财产所有者,经营者于一身,兼计划和出纳(财务管理人员),进货和销货(营业人员),记账和算账(会计人员),千头万绪一把抓,忙得很。

今天的财务管理人员与会计人员是经济发展和社会大分工的结果,但是,人们常常把会汁人员混同于财务管理人员。《新华词典》解[财务]一词:“机关、企业、团体组织中有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务。”此说通俗易懂。笔者从事会计和审计职业50年,经验告诉我,大型企业财务会计机构,下设财务管理与会计两个机构,财务管理机构设置负责人、出纳、计划人员等;会计机构设置负责人和会计人员,做到管钱不管账(不排除出纳人员登记财务管理的出纳账),管账不管钱。

企业经济活动也是财务活动,俗称交易。企业经济活动产生经济凭证或财务凭证,俗称原始凭证,是会汁核算的对象,所以财务管理与会计核算既存在联系又存在区别。正因为财务与会计存在区别,所以分别制订《企业财务通则》与《企业会计准则》,不宜混淆。

二、会计人员与非会计人员

过去,没有人讨论会计人员与非会计人员,造成会计岗位与会计任务划分不清,不利于会计岗位分工,不利于会计人员执行任务,不利于会计学理论研究。下面以大型企业为例进行讨论。

(一)会计人员

论述会计人员应当树立标准。会计人员必须同时具备三项基本条件:

1 具有执行会计任务的专业知识,包括会计核算操作知识和书本知识,以会计核算操作知识为主。

2 取得执行会计任务的专业技术任职资格证书;

3 在一个单位或会计机构执行会计核算任务,单位不设会计机构的,可以说是“在一个单位执行会汁任务”。

会计人员分为制证、记账、编表三个岗位,可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人。

会计人员不负责财产物资核算、稽核,档案管理等工作。

(二)非会计人员

严格划分会汁人员与非会计人员,有利于会汁学理论发展,有利于正确认识会计学理论,有利于安排会计工作岗位和正确认识会汁任务。非会计人员是指不在会计岗位的总会计师和会计机构负责人,以及出纳人员。

1 总会汁师。总会计师是企业“三师”之一,是行政领导,其职权受《总会计师条例》的规范。他尽管具备会计人员的前两个基本条件,但不具备“在一个单位执行会计任务”的基本条件,因此不能作为会计人员论。

2 会计机构负责人。他或会计主管人员的任务是会计行政管理,负责会计岗位分工、检查会计人员执行会计任务的质量和进度,稽核记账凭证、会计账簿和会计报告是否符合规定,可以兼档案管理、上传会计人员的要求和建议,下达总会计师或财务经理的指示,主持业务学习,接待审计人员等。企业不设财务管理机构时,协助总会计师或财务经理安排财务计划及筹资,以及代行管理出纳人员等工作,不作为会计人员论。

当会计人员因病、因事请假或小型企业会计人员编制不足时,会计机构负责人会计人员上岗,此时可以作为会计人员论。应当指出:会计机构负责人作为会计人员时间时丧失稽核记账凭证和报表的行政权力,此时应由总会计师兼职,这样可以防止会计机构负责人既当运动员,又当裁判员的现象。

3 出纳人员。尽管出纳人员具有会计核算知识,取得执行会计任务的专业技术任职资格证书,但仍旧是财务管理人员。不作为会汁人员论。在大型企业中,常常设置财务管理机构,其中包括出纳人员。出纳人员管钱不管会计账簿,会计人员管会计账簿不管钱。应当指出:出纳人员登记的出纳账是财务管理账簿,不是会计账簿,只有从理论上严格划分财务管理与会计核算,才有可能说,一切经济凭证来源于会计机构外部,使会汁职业与经济事项发生和执行结果没有直接关系。

小企业不设置财务管理机构,出纳人员由会计机构负责人代为管理,但这不能改变出纳人员是财务管理人员的事实。他相当于仓库保管人员,一边管理现金(特种商品),一边登记出纳台账,相当于登记商品数量账。

三 会计岗位分工

会计岗位可以划分为制证、汜账和编表三个岗位。

(一)制证岗位

制证会计人员应当以会计核算既定标准为准绳,检查经济凭证是否具备真实、充分品格,用记账凭证确认填制日期、编号、摘要、分录、金额、经济凭证若干张,并在“制证”栏盖章,记账凭证是会汁核算的起点,不允许有任何疏忽。制证会计人员根据不具备真实、充分品格的经济凭证填制记账凭证,就是违背职业道德,情节严重的应当受到会计职业道德规范的谴责,直至吊销任职资格证书。

所谓“真实”,是指经济凭证是法定的或习惯沿用的格式,项目填制齐全、清晰,应当加盖的印章齐全,列示了单位全称、地址和电话号码,便于查证。所谓“充分”,是指每一项经济业务均经过相关管理机构出具证明文书或相关负责人签字,证明财产已经验收入库或出库或消费。记账凭证必须经过会计机构负责人在“稽核”或“审核”处签章,表示同意制证会计人员的意见,承担管理责任,才能传递给汜账会计人员。

(二)记账岗位

记账会计人员以经过审核的记账凭证登记会计账簿。期末,编制账户余额表并试算平衡。对于往来账户应当检查并注明哪些债权或债务超过了还款期限,供财务管理机构和相关责任人及时清理债权、债务,在登记和计算账户过程中,发现错误的会计分录,应当把记账凭证退还给制证岗位的会计人员处理。会计账簿的核算余额是编制会汁报告的主要根据。

(三)编表岗位

会计报告是现代会计核算的标志,必须

具备真实、允当品格。编表会计人员向会计机构负责人提出会计报告,标志会计人员相对完成任务。

所谓“真实”,是指会计报告中的每一个项目均根据账产余额计算和填列。所谓“允当”,是指报表符合《企业财务会计报告编制条例》的规定。

不具备真实、允当品格的会汁报告,是严重的玷污会计职业行为,是对业主,债权人和社会潜在投资者的欺骗。若是接受指使编制虚假会计报告,编表会计人员应当受到行政处分。一经查实是故意编制虚假会计报告的,应由相关部门吊销编表会计人员专业任职资格证书。情节严重的,依照《会计法》和《刑法》的规定追究刑事法律责任。

四、依法会计核算

企业所谓“依法会计核算”,是指依照《会计法》、《财务会计报告编制条例》、《会主准则》或会汁制度和《会计基础工作规范》等会计核算既定标准执行会计核算任务。研究会计人员的法律责任,是为了规避法律责任。

(一)制证会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款规定:第(五)项,“随意变更会计处理方法的”,第(七)项,“未按规定使用会计记录文字或者记账单位本位币的”;第四十三条第一款,“伪造、变造会汁凭证”;第四十四条第一款,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证”。《财务会计报告编制条例》[以下简称《条例》]第三十九条第一款规定:第(一)项,“随意改变会计要素的确认和计量标准的”。制证会计人员有前款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

(二)记账会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款规定:第(一)项,“不依法设置会计账簿的”;第(二)项,“私设会计账簿的。第(四)项,“以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定的”;第(九)项,“未按照规定建立井实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的”;第四十三条第一款,“伪造、变造会计账簿”;第四十四条,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计账簿”。《条例》第三十九条第一款第(三)项规定,“提前或者延迟结账日期的”;第(五)项,“拒绝财政部门和其它有关部门对财务会计报告依法进行的监督检查,或者不如实提供有关情况的”。汜账会计人员有前述所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

(三)编表会计人员的法律责任

《会计法》第四十二条第一款第(六)项规定,“向不同的会计数据使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的”;第(八)项,“末按照规定保管会计数据,致使会计数据毁损、灭失的”;第四十三条第一款,“隐匿或者故意销毁依法应当保存的财务会计报告”。《条例》第三十九条第一款第(三)项规定,“随意改变财务会计报告的编制基础、编制依据、编制原则和方法的”,第(五)项,“拒绝财政部门和其它有关部门对财务会计报告依法进行的监督检查,或者不如实提供有关情况的。”编表会计人员有上述所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

一句话,凡是影响会计报告真实、允当品格的会计行为,都在禁止之列。

所谓“真实”,是指会计报告根据会计账簿的核算结果编制。所谓“允当”,是指会计报告依据《条例》规定编制。

五、会计人员的任务不宜任意扩大

会计人员的任务是会计核算。

传统会计学却说:会计的任务包括:”(一)核算经济业务,正确提供经济信息;(二)加强管理,维护经济业务;(三)考核财务状况,加强经济核算,促进效益提高;(四)预测经济前景,参与计划决策”。此说不尽妥当。会计人员仅需执行“(一)核算经济业务,正确提供经济信息”的专业任务。其它三项任务与会计人员无直接关系。

1 评“加强管理,维护经济业务”任务。该书解释,“国家为了维护社会主义市场经济秩序,制定了一系列的会计制度、法规和会计行为准则,包括会计法、会计准则,会计制度、财务通则等。”此说不妥。会计人员执行任务的既定标准是会计法等等,依照既定标准执行会计任务,就是依法会计核算。依法会计核算贯彻于处理会计业务处理全过程,是会计人员应当执行的规定,不构成会计人员的任务。

2 评“考核财务状况,加强经济核算,促进效益提高”任务。该书解释:“经济核算就包括了对财务状况的考核、总结、评价。财务状况考核,主要是通过对会计核算资料的分析、计算此较、考核其资产存量情况,考核企业、单位的偿债能力、获利能力,收入、费用,成本水平等。通过考核,发现问题,找出差距,总结经验,挖掘潜力,合理筹措和调度资金,增加收入,降低成本提高经济效益。”此说不妥,“考核财务状况”等等是企业负责人、“三师”、财务管理和会计机构负责人的任务,不是会计人员的专业任务。

3 评“预测经济前景,参与计划决策”任务。该书解释:“比如企业从产品质量,技术能力考虑改造一台老设备,但会计从工、料费的支出,从实现利税比较经济效果,不如引进一台新设备,于是决定进口设备,”此说不妥。“决定进口设备”等等是企业经营者以及“三师”的权力,财务管理和会计机构负责人可以提供决策参考意见,与会计人员没有直接关系。

会计人员的任务是算账、报账。无原则地扩大会计人员的任务,十分有害,它将扩大会计人员的职能,如“监督职能”。

管理会计的核算依据范文6

1.1没有明确会计核算主体界限

不管是独资企业,还是合伙企业,相较于大企业来讲,都没有明确分离企业产权和个人财产;不管采取了什么样的组织形式,都没有明确划分经营权和所有权;对于中小企业的民营企业来讲,这种现象更加显著,投资者负责经营运行,这样就可能会互相占用企业财产和个人家庭财产,增加了会计核算的难度。从机构设置的角度上来讲,部分中小企业为了促使核算成本能够得到节约,没有对会计机构合理设置,甚至是没有设置会计机构。比如,部分企业为了缩减工资,会由一个人来承担审核、记账等工作,一个人兼任了出纳和记账两个岗位,这样就无法分离不相容职务。而有些中小企业虽然对会计机构进行了设置,但是却没有划分层次,没有明确分工,这样不科学的设置,就会制约到财务监督职能的发挥,一些人员很容易侵占掉企业的财务资金。

1.2会计基础工作薄弱

在原始凭证方面,真实性不够;首先是会计原始凭证中的经济业务不符合于实际发生的项目内容,在我国整个社会中,普遍存在着此类现象,这样就会对整体会计信息质量造成影响,还会在较大程度上减少国家财政收入。这样的问题也存在着于中小企业的日常会计核算中,主要是没有完整的填写原始凭证。调查发现,如今很多中小企业的原始凭证与国家法律法规都不够符合,还有一些漏填、少填或者不填等问题存在于原始凭证中。在记账凭证方面,部分企业比较简单的填写了会计记账凭证,如用维修涵盖了汽车修理费用、设备维修费用等内容,这样具体的经济业务就无法被了解;没有规范会计科目,没有及时处理业务;部分企业月底在一张记账凭证上填写了不同经济业务的原始凭证,这样就无法匹配会计科目和原始凭证,有着过多数量的原始凭证,就无法准确的记录业务情况。还有一些企业在对银行账户进行开设的过程中,会单独记账和保管部分收支业务的会计凭证,没有将其纳入到财务会计总账中,或者储蓄账户的开设是通过个人名义完成的,这样就会有账外账出现。而到了年终,部分企业没有依据会计制度的相关要求来制作会计凭证,这样企业的盈余状况就无法被所设科目正确完整的反映出来;没有完整的填写会计凭证内容,比如没有填写附件张数,或者是没有相关人员的签字盖章手续没有履行。在账簿设置方面,部分企业设置的账簿在两套以上,以便对不同的部门进行应付,比如,为了应付税务局,就会设立亏损账,而为了应付银行,就会设置盈利账,以便获得更多的贷款。部分企业没有对总账科学设置,这样就无法有效的核对、控制和平衡各个明细账;账本中没有包含固定资产,导致账外资产的形成。一个账本包括了现金日记和银行存款,并且多年使用;在启用账簿时,没有对经营人员、账户目录等科目规范填写,没有明确划分经营人员的责任,没有明确会计人员的调动时间;如果有错误发生于账簿登记中,没有规范的进行更正,经常采取一些不规范的做法,如挖补、涂抹等。

1.3会计核算体系紊乱

没有健全的财务制度,大部分中小企业的财务制度都不够健全和完善,账证存在着漏洞,没有规范核算,存在着假账、糊涂账等问题,对内对外的账目是不同的;出现这些现象的根本原因就在于没有构建完善的内部财务制度。建账不全,如今,很多中小企业的会计核算操作都是违反规定的,建账不全的问题主要体现于建账没有依据法律规定来进行,设置部分企业本根就没有设账,或者是设定了比较混乱的账目。还有很多企业设置了两套以上的账本,导致小金库问题的出现。根据相关调查表明,有超过70%的中小企业都设置了两套账本,这就表明有严重失真问题存在于我国中小企业会计信息中。而具体到会计核算角度,没有严格依据规定要求来摊提待摊费用和预提费用,对利润人为性的操纵,或者记账方式为倒轧式;部分会计人员没有紧跟时展要求,积极学习,有着比较老化的知识结构,没有较高的专业知识水平,这样在会计实践操作中,就容易出现诸多的问题和不足。在内部监督方面,依据相关要求,会计人员需要会计监督企业内部的所有经济活动,但是会计工作的日常开展,却经常受到中小企业领导人员的干预,管理人员制约着会计人员,或者在利益驱动之下,会计人员无法公正操作。比如,管理人员为了促使自己的私利得到达成,就会指示会计人员对会计信息虚假编造,或者提供的财务会计报告不够真实等等,这些现象的出现,导致了无法充分发挥会计的监督职能。

1.4电算会计化没有实现,资料管理存在着不足

在时代飞速发展的今天,计算机已经得到了普及和广泛应用,计算机拥有较为强大的处理功能,但是只有很少的中小企业在财务处理中运用计算机,部分企业仅仅在材料成本核算中运用计算,应用范围不够;还有一些企业虽然用计算机来进行核算,但是依然进行着手工做账,电算化进度受到了较大程度的影响。从总体角度来讲,会计电算化没有较高的程度和较广泛的运用范围。部分企业将会计电算化实施下去,因为会计电算化比较特殊,很多企业没有明确电算化会计资料管理任务,没有严格依据要求来管理电算化会计档案的库房,没有对电算会计资料管理制度等及时修订,这样就可能会人为破坏或者自然破坏到电算化会计资料。另外,在技术不断革新过程中,会更换和升级会计电算化软件,很容易不兼容原来的会计软件和文档资料,如果没有妥善处理,就无法有效保管这些会计资料,其作用也无法充分发挥出来。

1.5缺乏高素质会计人才

我国中小企业缺乏足够的高素质财务人员,很多会计人员在处理一些会计事务或者开展会计核算工作中,因为缺乏专业知识,没有足够的业务水平,不了解法律法规,没有较强的法制观念等,很容易出现问题。

2.中小企业会计核算的对策

2.1完善会计法规体系

从根本上来讲,首先就需要对我国会计方面的法律法规进行完善和健全,在对涉及到中小企业领域的法规进行制定时,要设置专门的工作人员来对现阶段中小企业的具体情况进行调查和研究,大力宣传各项法律法规,严格执法。要科学严禁的建设法律法规体系,保证其具有较强的操作性和实用性,并且对配套措施进行完善,为了避免混乱执法,需要科学衔接各项法律法规,对财务管理制度进行完善,以便保证会计人员和监管部门能够严格依据法律法规来开展工作,从法律层面上来保证规范的开展会计核算工作。同时,要积极贯彻落实会计法规,对企业负责人的法律意识进行强化,及时整改企业会计核算中出现的问题,并且对有关人员的责任严厉追究,如果情况比较的严重,需要向司法部门移交,以便实现违法必究的要求,最大限度的避免出现会计违规违法行为。

2.2做好外部监督检查工作

首先,在账簿和凭证方面,账簿的设置需要严格依据主管部门的规定来进行,账务处理的开展,也需要依据有效的凭证来进行。增强建账的强制性,这样税源流失问题就可以得到减少,税收监管工作得到了有效强化。为了促使纳税人的财务状况以及会计制度等能够被税务机关等部门及时了解和掌握,纳税人员需要积极的向税务机关报送,这不仅仅是一项权利,更是一项必须要履行的义务;如果没有做到这一点,就需要追究其法律责任。纳税人依然可以灵活的开展生产经营和财务管理工作,但是税款计缴需要严格依据国家的税收法规来进行,以便保证的国家税收。其次,在财会人员方面,对于部分企业,没有健全明细核算,或者提供的报表存在着较大漏洞,税务机关就需要依据相关法律规定,责令其进行整顿。企业如果不符合规定,依据我国的新《会计法》,需要处罚那些直接负责的主管人员和其他直接责任人,付款金额为2000-20000元之间。如果会计人员有着严重的违规情况,就可以将其会计从业资格证书给吊销掉。

2.3促进会计核算规范化

在社会经济飞速发展的今天,我国中小企业将会有越来越多的数量和规模,为了将企业竞争机制的作用给充分发挥出来,不仅需要提高大型企业的会计核算质量,还需要规范中小企业的会计核算,以便促使我国国民经济获得健康发展。具体来讲,会计核算规范化指的是需要依据社会监督内容来统一会计核算的适用范围、核算方法与核算标准等。相较于大型企业来讲,目前对中小企业的要求较低,这样就导致诸多中小企业过于主观随便的开展会计核算,但是在未来的发展过程中,任何企业的特权都会被剥夺掉,对于所有企业来讲,都需要实现会计核算规范化。

2.4促进会计核算电算化

通过会计电算化的实现,那些复杂的计算步骤得到了简化,会计人员只需要将数据输入到计算机中,计算机就可以自动完成那些复杂的计算方法,那些比较琐碎的计算步骤得到了减少,并且得到了更加准确的计算结果和真实的财务会计。因为计算机可以处理复杂的数据,材料成本核算控制以及存货管理等工作由计算机来完成,并且可以自动生成财务报表,这样财务工作人员就不需要进行复杂的计算,不必去抄写枯燥的数字,将精力集中到更加有用的地方,财务工作人员的效率也可以得到显著提升。在会计核算规范化方面,中小企业和大型企业之间的差距也能够得到显著缩小,因此,在未来发展中,中小企业需要朝着会计电算化的方向发展。

2.5提高财务人员的综合素质