电商公司的财务管理范例6篇

电商公司的财务管理

电商公司的财务管理范文1

简历是求职的第一个环节。用人单位发出招聘公告之后,首先就是收集简历,根据简历遴选面试人员。以下是小编整理的中级会计师简历,以供大家参考。

中级会计师简历一:姓名:性

别:男出生年月:4-9婚姻状况:民

族:汉族政治面貌:群众身

高:170cm体

重:65kg现所在地:海陵区教育背景最高学历:大专毕业学校:江苏广播电视大学毕业时间:2011-7-1专业:会计职

称:中级持有证书:中级会计师求职意向工作岗位:财务经理/副经理/主任 财务主管/总账主管 会计经理/会计主管 职位性质:全职行业类别:不限月薪要求:面议 工作地区:泰州市姜堰市到岗时间:2周以内工作经历2010年7月-现在:江苏硕世生物科技有限公司担任职务:财务副经理工作描述:1、协助副总管理财务部门各项工作2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;3、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;中级会计师简历二:姓

名:陈小姐国籍:中国目前所在地:广州民族:汉族户口所在地:汕头身材:156 cm?43 kg婚姻状况:未婚年龄:34 岁培训认证:诚信徽章: 求职意向及工作经历人才类型:普通求职?应聘职位:财务总监:财务总监/财务经理、首席执行官CEO/总裁/总经理:副总/总助、工作年限:15职称:中级求职类型:全职可到职日期:一个星期月薪要求:5000--8000希望工作地区:广州 广州 广州个人工作经历:公司名称:广东省(广州)某大型药业公司起止年月:2009-06 ~ 2010-01公司性质:私营企业所属行业:综合性工商企业担任职务:财务经理工作描述:财务部6人,直接汇报懂事长,全面管理财务.公司使用宝芝林软件离职原因:公司名称:广东(广州市)某中外合资公司起止年月:2007-05 ~ 2009-06公司性质:中外合资所属行业:担任职务:财务经理工作描述:参与公司大型工业园建设核算等财务管理。为公司管理及多条生产线建账,设定财务制度,理顺资产、仓库、采购等管理流程。作一定的预算、分析工作;资金调配工作和财务人员配置工作等。公司涉及生产、销售、设计。离职原因:公司名称:广东(广州市)某品牌集团公司起止年月:2003-09 ~ 2007-03公司性质:私营企业所属行业:担任职务:财务经理工作描述:负责公司资金筹划、资金回笼、经营预测、分析及预算工作;对分公司及办事处、经销商、商场代销进行管理;负责日常账务处理、财务管理,对各项财务制度的制定、完善、优化和执行、落实;人员业绩的考核等,为公司确定财务流程等,财务电脑化。离职原因:公司名称:某大型生产、销售、研发公司起止年月:2000-10 ~ 2003-09公司性质:私营企业所属行业:担任职务:主管会计工作描述:负责整套账务管理,包括公司日常财务管理、账务管理、税务工商管理、电算化管理、经销商及子公司管理、生产成本及费用管理、财务分析等工作。离职原因:公司名称:某国营保税(进出口)贸易公司起止年月:1995-07 ~ 2000-10公司性质:国有企业所属行业:担任职务:历任出纳、会计工作描述:负责公司资金管理、资金往来管理、银行账户管理、公司日常账务管理、税务及工商管理、外汇核销、信用证管理和对几个子公司的管理等。离职原因: 教育背景毕业院校:广东广播电视大学最高学历:大专毕业日期:1999-07-01所学专业一:会计学(中级会计师\有汽车驾照)所学专业二:受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号1992-091995-07职业学校电脑中专(省级操作员)1995-011995-07会计专业培训学校(夜)会计会计培训结业证1996-091999-07广东广播电视大学会计学大专2000-092000-09中国财政部会计初级会计师2002-092003-09中国财政部会计(电算化)中级会计师 语言能力外语:英语 一般国语水平:良好粤语水平:良好 工作能力及其他专长*有广州汽车驾照。

*擅长会计、电脑及会计电算化。善于沟通、组织协调,适应力强。

*十多年大中型企业财会经验,精通企业各环节财务管理及核算。

*熟悉税务、金融、工商、财政等外事部门工作。

*熟悉资金往来管理;子公司及经销商管理;成本及费用管理;账务、报表审核、编制及财务分析、预算等。

*三年电脑专业基础,熟悉通用软件.对应用软件能很快上手。 详细个人自传 个人联系方式通讯地址:联系电话:家庭电话:手

电商公司的财务管理范文2

企业集团是一个由多元法人主体共同构建的企业组织形式,其产权结构的复杂性决定了对其进行财务管理的困难性。比如集团总公司无法监控各级子公司的财务状况,集团财务风险越来越大;由于集团供、产、销环节越来越多,造成财务与业务相互脱节,集团成本失控,供应链周转率低下;企业经营信息反馈渠道速度不一、方式不一,造成集团整体决策滞后,严重影响了企业集团各种财务决策的及时作出。从母公司到其下属子公司均设置财务部门,复杂的财务结构造成了财务信息传递低下,且信息质量不能够得到保障,这些都不利于母公司对子公司实施有效控制。

电子商务环境下的财务管理是基于互联网的财务管理,它已完全整合于企业内部网络信息系统中,并通过互联网实现与电子商务业务处理以及一体化和异地机构财务的远程同步处理,对企业集团财务管理产生了深远影响,企业集团将从封闭式财务管理走向开发式财务管理,将从静态财务管理走向动态财务管理,将从经验性走向理性财务管理,将从对具体事物的管理走向对经营活动的全面管理。电子商务可以帮助企业实现内部资源、企业内外部资源的最优化配置,但它能够带给企业巨大的经济效益的要求是企业财务管理从组织结构、管理理念和职能的全面创新和拓展。企业集团的财务管理组织模式是企业集团组织架构的一部分,它集中体现了企业集团管理的思想。电子商务环境下,如何对企业集团的组织结构进行再设计是充分发挥电子商务巨大作用的保证。

一、传统企业集团财务管理组织模式

财务管理组织模式是企业集团组织模式的一个方面,它是在企业集团所采用的组织模式的基础上产生的。企业集团常用的组织模式主要有两种类型:中央集权型架构和事业部型架构,由这两种集团组织模式会产生两种不同的集团财务管理组织模式。

(一)企业集团组织模式采用的是中央集权型架构时的财务管理组织模式。中央集权型架构,又称为“U型组织架构”或“金字塔型架构”。这种组织架构是采用英国古典经济学家亚当・斯密的分工理论作为组织结构设计的核心原理,并造成一种最高领袖具有绝对统治地位的企业集团组织形式。这类组织结构特别强调组织内部分工与层阶,从纵向看,集团组织被划分成若干层次,形成等级分明的金字塔结构,处在塔尖的高层领导通过一个“等级链”控制着整个组织;从横向看,组织被分解为若干个并列的部门,每个部门都负责一项专门工作,各司其职、各自向上一级负责,也就是说在这种模式里,一切责权利归“中央”。

(二)企业集团组织模式采用事业部架构时的财务管理组织模式。事业部型架构,又称为“M型组织架构”,即企业集团根据不同产业、产品、市场、服务对象或区域,划分为若干事业部,每一个事业部建立自己的经营管理机构与队伍,独立核算,自负盈亏,它是目前大部分企业集团采用的组织机构形态。在企业集团采用事业部型组织模式下,母公司将其财务管理权分散到了各事业部,母公司不直接对企业集团内各级子公司具体的财务活动进行管理,它只是对各事业部的财务管理活动及财务管理成果进行管理,而对集团内各下属企业具有的财务管理活动的管理则由各事业部来完成。这是母公司采用层层分解管理责任的方式将集团财务管理权分散的表现,在传统的信息传递模式下,母公司也只有依靠这样的方式来实现财务管理权分散与集中的统一。建立在事业部型架构基础上的财务管理组织模式就是在企业集团各事业部设立独立的财务机构对该事业部所有的子公司的财务活动进行管理,事业部下属的子公司也设立独立的财务机构对其日常财务活动进行管理。

二、传统企业集团财务管理组织模式的特点

(一)组织结构臃肿。无论是中央集权架构下企业集团财务管理组织模式还是事

业部架构下企业集团财务管理组织模式,它们都有一个共同的特点就是组织臃肿,从集团的管理当局到下属各级子公司,其机构层层叠叠,大量的机构重复设置。

(二)信息传递时效性差。母公司作为整个集团经营活动的核心和最高决策者,获取信息的渠道单一,利用子公司的各种报告数据获取信息几乎是它们唯一的选择,而子公司财务报告往往是前一期间公司经营状况的反映而不是子公司当时的经营状况的反映。在传统企业集团财务管理组织结构下,母公司受制于多种客观条件的限制,母公司不可能从子公司获取实时财务信息,因此,母公司决策时只能够参考子公司事后的财务数据信息,并且决策信息再由决策者传递到执行者,将经过多重机构,这又是一个复杂而漫长的过程。

(三)信息传递准确性差。在上述两种财务管理组织模式下,无论是从集团管理层往下级子公司的财务信息,还是各级子公司上报的财务信息都是经过多级过滤后最终到达目的地。例如,母公司要了解一级子公司对二级子公司的管理情况,往往只有通过一级子公司的财务报告才能反映出来,而一级子公司的财务报告是由其财务人员根据会计准则及公司的有关规定所作出的,其中肯定加入了许多人为因素,母公司获得的二级子公司经营情况信息就会失真。由于这种信息的过滤机制是由下往上一级一级地进行,母公司也很难发现丢失信息最严重的环节。母公司各种指令的发出也会面临同样的问题。

(四)集团各级财务部门协调性差。在传统企业集团的财务管理组织模式中,集团下属各级子公司财务往往只对自己所属子公司负责,而各级子公司财务之间的信息交流、共享机制由于受到组织结构的限制以及技术条件等的限制,各级子公司之间是相对独立而缺乏联系的。这就使得各级子公司财务部门从事经营活动时只考虑本公司的财务目标而忽视了其他子公司的财务目标以及集团总体的财务目标。在传统的体制下,重要的决策都集中在母公司进行,这就意味着子公司的财务管理人员由于地域的限制将不能参加母公司的重要决策,由于母公司是重要决策的中心,所以,信息是从母公司单方面传递到子公司,而子公司对母公司的信息反馈几乎没有,或无足轻重。因而企业集团就无法有效地运用其拥有的所有资源,也无法充分发挥企业集团的优势。

三、电子商务环境下企业集团财务管理组织模式设计

由于传统的企业集团财务管理组织模式存在以上种种问题,电子商务的发展为解决这些问题提供了前所未有的机遇。我国集团企业的特征决定了其必须加强集中式管理,集团公司为整合集团公司内部各个子公司的财务资源,加强对下属机构的财务监控,确保整体发展战略结构与目标政策贯彻实施的高效率。而这就要利用电子商务下的先进信息技术和网络技术,通过网络财务软件才能得以实现。通过基于互联网技术的集中式管理,可克服过去对下属子公司控制不力的局面,还可以降低营运成本和提高管理效率。对于财务管理而言,就是要改变当前母子公司都设置了全套的财务机构,使集团总公司成为整个集团公司的权力中心的局面。有鉴于此,就是要在母公司建立财务中心,以该财务中心为核心,在财务管理方面对整个集团起着资金筹集、运用、收回与分配等战略作用。集团公司财务中心是资金调度中心、对外融资筹资中心和经济开发投资中心。财务中心是从集团的角度优化配置集团内所有的资金资源,并监控集团内所有子公司的财务活动,这并不影响各级子公司经营的自。子公司的资本大部分或全部由母公司控制,在设置子公司财务机构时,参照母公司设置,各部的业务与集团公司基本相同,只是其决策权限只限于母公司所规定的可独立决策的界区,汇总上报本公司的财务预算与报告,子公司及以下单位不设审计部,审计工作由母公司全权执行。

由于企业集团财务活动的复杂性和多样性,因此,可将财务中心根据具体的财务职能划分为若干个分部,各个职能分部可以通过财务中心的数据库获取自己管辖范围内的财务数据,而职能分部所作出的决策信息也可以迅速传递到集团的各级子公司财务机构。如按财务管理的内容分别设置财务结算中心、投资部、综合部、审计部,并统一由财务总监负责。财务总监由财务专业人员担任,并应兼任集团总公司副总裁或其他高级职务,使财务管理工作在集团内更具地位,财务结算中心内设筹资部、结算部,主要负责集团内融资、筹资决策以及集团内部资金的调度;投资部主要负责与集团增长战略有关的投资决策及可行性分析等;综合部负责核算集团公司的管理费用及对各子、分公司、直属分厂会计资料的汇总,同时监管集团内收入分配的协调以及合并编制会计报表等;审计部负责监督集团内各企业对集团财会制度、程序的遵循情况以及会计记录的合理性、合法性和有效性。此外,还应在集团总裁的直接领导下,由副总裁(财务总监)主要负责,成立预算编制委员会,围绕目标利润,编制财务预算,实行预算化管理。

四、电子商务环境下企业集团财务管理组织模式的特点

(一)组织的扁平化。新的财务管理组织模式通过财务中心的巨大功能,对原有的集团财务模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革。削减了过多的纵向财务运作环节,发挥专业人员的积极性,让财务人员真正的贴近经济业务运行的实际,实现“纵向到底,横向到边”的管理目标,实现了财务流程运作扁平化的道路。

(二)高度协作性。将集团各级子公司的各项财务信息集中于财务中心,财务中心掌握着集团所有的财务信息,因此财务中心又是集团的财务信息中心,母公司可以根据这此信息统一协调各级子公司的财务活动。各级子公司通过网络就能够和母公司直接联系并参与制定集团的决策或向母公司进行信息的反馈;同时,母公司也可以将信息传递到各级子公司,这种交互式的信息传递更有利于发挥集团的整体优势。

电商公司的财务管理范文3

关键词:财务公司 电子商业汇票 优越性 存在问题 对策建议

中图分类号:F830.4

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)07-157-02

自2010年6月,中国人民银行推广实施电子商业汇票系统(ECDS),标志着我国票据市场迈入电子化时代,对满足企业支付需要、拓宽融资渠道、降低财务费用,以及丰富支付结算工具都有着非常重要的作用。自电子商业汇票系统运行以来,全国电子票据业务呈现良好发展势头,除了主要商业银行以外,财务公司的电子商业汇票业务也稳步增长。如何更好地利用电子商业汇票的优势,提高为集团客户的服务水平,具有较为重要的意义。

一、财务公司开展电子商业汇票的优越性

1.方便快捷高效。财务公司的集团客户单位分布地域广泛,操作传统支票业务存在诸多不便。电子商业汇票业务以数据电文形式签发和流转突破了传统纸票的局限性,能够不受时间和地域的限制;电子票据贴现业务减少了银行验票环节,从而大大提高了交易效率,加快了集团内部资金周转速度。

2.节约资金成本。电子商业汇票的贴现率市场化程度较高,与一年期人民银行贷款基准利率相比,能够降低资金成本的15%左右。通常财务公司贴现利率又低于外部商业银行,所以,通过票据融资替代短期借款,将大大降低客户企业融资成本。另外,财务公司的电票数据保存在人民银行的电子商业汇票系统数据库里,没有实物载体,减少了财务公司纸质票据的银行托管费用。

3.降低了票据的风险。财务公司相比商业银行在票据验票和管理方面不具备优势,基本依托银行完成。电子商业汇票以数据电文代替纸质票据,以电子签名代替实体签章,能够抑制假票和克隆票等票据欺诈风险,同时规避了管理过程中纸票遗失、损坏的风险,确保了电子商业汇票使用的安全性。

4.有利于实现集团效应。财务公司积极参与电票市场,充分利用电子票据融资成本低、操作灵活的特点,帮助集团客户拓宽融资渠道,增强短期融资能力。2015年一季度以来人民银行大力降准,多次降息,财务公司贷款规模出现下降趋势的情况下,可以利用电子票据创新带动信贷余额增长,实现集团效益最大化。

二、财务公司推广电子商业汇票过程中存在的问题

1.财务公司的电子商业汇票流转不够顺畅。目前财务公司办理电子票据业务的办理模式是“企业网银+ECDS+财务公司业务系统”,顺利办理完成电子票据业务的前提是收付款双方开通企业网上银行业务,由电子商业汇票系统(ECDS)与财务公司业务系统之间进行指令信息的传递,完成账务处理,再通过外部网银实现资金划转。导致电子票据流转不畅的原因:一是财务公司集团客户账号功能的局限性,客户在电子商业汇票系统中的收付款账号为财务公司的内部账号,不能实现商业银行外部网银直接收付款业务。二是财务公司业务系统在与电子商业汇票系统对接后,功能有待完善。特别是涉及集团外部单位时,不能实现联动自动处理账务,产生了人工业务操作风险。三是财务公司电子票据系统开发设计模式以及操作使用流程有待优化。由于财务公司开展电子票据业务时间短,经验不足,电子票据系统在某些环节流程设计繁琐,影响到业务交易效率与票据流转速度。

2.集团客户电子商业汇票的认知度不高。由于电子商业票据业务尚处于推广期,集团客户的财务人员对电子商业汇票业务的认知程度不高,对其快捷、便利、安全等特征不了解;尤其高管人员、财务主管对电子商业汇票的业务流程及风险防范控制等问题存在顾虑,导致电子商业汇票系统签约率低,仍然更多地选择纸质票据,由此可见客户对电子票据业务的认知度低是电子商业汇票使用率低的重要原因之一。

3.电子商业汇票业务的风险防范意识有待强化。虽然电子票据作为新型的无纸化支付结算工具,能够有效防范纸质票据诸多常见风险隐患,但是对系统业务公开化程度不高的财务公司来说,仍然潜在各种风险,主要体现在:一是电子票据业务通过网上交易,面临的各种系统安全隐患增多,要求财务公司的系统安全防控能力更高。无论是有意攻击还是无意误操作,比如数据文件丢失、网络遭受攻击、系统运行瘫痪、各种黑客病毒入侵等各种风险,都将会带来无法弥补的损失。二是财务公司主要业务范围和服务对象限于集团内部成员单位,但票据业务涉及外部单位,对交易关系的真实性以及债权债务关系等材料的审查过程中往往经验不足,风险防范意识薄弱,而且无法在电子商业汇票系统中实现无纸化传递和审核,存在人工操作的风险不容忽视。

4.电子商业汇票业务相关法律制度不够完善。随着电子票据业务的迅速发展,现行的《票据法》已经滞后电子票据发展的要求,需要丰富“书面形式”的内涵和外延,而且目前电子签名的法律效力和使用规范没有法律制度进行明确规定。财务公司面对外部法律环境还不够完善的情况下,顺利开展电子票据业务,建立健全内部制度显得尤为重要。

三、推广电子商业汇票业务有关建议措施

1.完善业务系统,保证电子票据流转顺畅。一是努力实现电子商业汇票系统支付功能。目前有的商业银行实现了电子票据业务的线上支付,加快了收付款效率,提高了电票流转速度。若财务公司也能通过线上支付,能够促使电子票据流转更加顺畅,规范账务处理。二是完善系统功能。系统功能是否完备强大、性能是否安全稳定,操作是否直观简便,成为客户是否开通电子商业汇票业务的重要因素,因此满足客户业务需求,将是财务公司推广电子票据业务成功与否的基础。

2.加大电子票据业务宣传和培训力度。财务公司需要对集团客户加强宣传引导力度,提高电子商业汇票的认知度。通过培训班、财企座谈会和产品推介会等多种形式宣传电子票据安全、快捷、成本低的优越性,介绍电子商业汇票业务的处理流程,鼓励客户开展电子票据业务。另外,财务公司加强员工电子票据业务培训,使业务人员了解相关制度,熟悉系统功能,掌握操作流程。

3.提高风险防范意(下转第159页)(上接第157页)识,增强风险防控能力。财务公司需不断加强系统建设,提高系统的安全稳定性,确保电子商业汇票在安全、稳定系统环境中运行。健全内部电子票据业务的风险防范机制,通过管理制度规范强化电子票据业务处理流程,必要时依托银行完成相关资料审核,有效防范风险。

4.完善票据法律制度,规范电子票据业务。一是建议有关部门完善《票据法》的相关法律解释,使其票据业务的适用范围由以纸质票据为工具的结算,扩大到以数据电文为基础的电子票据结算,规范电子签名的法律效力。二是财务公司根据实际业务的开展情况及时修改和完善内部电子商业汇票的管理制度,进一步规范电子票据业务操作流程。

参考文献:

[1] 中国人民银行永州市中心支行课题组.电子商业汇票使用推广的现状、障碍与对策[J].金融会计,2013(11):41-44

[2] 霍琛.会计电子商业汇票系统运行中存在的问题及对策[J].经济师,2013(6):150-151

[3] 高古峰.电子银行承兑汇票的应用[J]冶金财会,2013(11):26-27

电商公司的财务管理范文4

山西省电力公司是中国华北电力集团技资的全资子公司,属于大型国有独资企业,负责经营管理山西省内电网,保证供电安全,规划省内电网发展,培育电力市场,按市场规则进行电力调度,优化电力资源配制,为山西省国民经济发展和人民生活提供优质的电力供应。所处行业既是国民经济和社会发展的基础产业,又是公用事业,地位特殊,具有广阔的发展前景。

截止2002年底,在原所属发电企业划转前,山西省电力公司资产总额为364.32亿元,其中递延资产15.72 亿元,负债总额为 247.03 亿元,所有者权益为117.29 亿元,资产负债率为67.81% .几年来省公司资产和负债增幅较大,且负债增幅大于资产增幅,其主要原因是:随着国家西电东送北通道的建设,山西省电力公司相继投资建设了一批火力发电厂及超高压输、配电网络。特别是全省城农网改造工程大幅增加,城网改造工程累计贷款34.3亿元,农网改造工程全部完工后累计贷款将达120 多亿元。由于自有资金严重短缺,绝大部分工程项目都是通过商业银行融资建设,电力工程建设周期长、融资成本高,且原项目贷款利率都比较高 (6.21%/ 年息 ),2002 年财务费用支出 8.72 亿元 ,2003 年预计将达9亿元。形成了山西省电力公司巨大的债务压力和财务费用负担,面临严峻的生产经营形势。

目前随着电力供求矛盾加剧 ,电力建设已落后于国民经济的发展,特别是电网建设已成为电力发展的瓶颈。急需投入大量电网建设资金,以满足全省国民经济发展和人民生活的需要。但是省公司自有资金短缺, 还须通过国有商业银行融资渠道,来解决电网建设资金短缺的问题。这将进一步增加省公 司财务费用支出。

二、降低财务费用支出的可行性分析

随着城、农网改造工程的完成,省公司经营风险和还贷压力进一步加大。在电网资产增加的同时,负债也同步增长,主要表现为长期负债的增长高于资产的增长,资产负债率急剧上升 ,2003 年预计将超过80% ,超出了企业正常负债经营临界点。省公司将面临着重大的还本付息压力和财务风险,如何合理地降低财务费用成为目前财务管理的 重要课题。

1. 省公司的资金结构和资金的使用情况使财务费用的降低成为可能

电网经营企业的显著特点是资金密集,不仅在筹资活动和电力营销活动中有大量现金流(电费)进入电网 ,而且在投资、建设、 采购等经营环节还有大量现金流出电网。现金流表现为三大特点 : 数额巨大 ,2002年年末省公司的银行存款余额就有 63.46 亿元 ; 来源广,2002年来自千家万户的电费收入 120 多亿元,而融入的资金则来自多家金融 机构 ; 流动性强,与所配置的资源一电流的不间断性相配合,现金聚散十分频繁, 但 流动中亦有部分现金的闲置和沉淀。资金成为电网经营的血液,电网财务管理的核心、 重点和关键就是现金流的管理。目的是降低现金流动成本、减少财务费用支出,提高资金运作效率。

2. 财务费用的降低成为目前极为紧迫的经营重心

今年以来,紧紧围绕省公司年初电力工作会议所确定的工重点 : 加强资产负债管理、降低财务费用支出,加大资金管理力度 ,实现电费及时结算与归集,科学调度现金,对存量现金进行合理配置,保持现金收支平衡,及时处理和有效运作临时闲置资金,降低现金流动成本,并对其进行适时风险监控。采取推迟借款、提前还款、调整债务结构等多种方式,控制融资成本。强化城、农网改造工程贷款考核与管理,严格控制财务费用开支 ,采取多种形式措施和办法力求降低省公司财务费用支出,提高和改善经营状况。

三、控制财务费用支出的具体措施

1. 加强现金流量控制,进一步巩固省公司货币资金集中调度成果,搞好省公司现金集中存储与调度,采用“ 年预算,月平衡,周调度,日安排 ” 的现金集中调度方法,随时控制基层单位货币资金存量。减少基层单位的货币资金沉淀,把临时剩余的资金留存在省公司账户,减少了省公司临时周转的流资贷款,从而节约了利息费用支出。初步实现了对所属单位的现金流量统一调度与控制。

2. 大力推行现金流的预算管理,根据2003年度财务预算,重新核定基层单位月度经费拨款计划 (预算), 扣减了部分单位燃料、材料费,每月分三至四次均衡拨付生产经费。对独立发电公司购电费结算,根据其上网电量及我公司的电费收回比例,每月下达上网电费的付款结算计划,科学合理地安排对晋能物资、燃料公司付款的额度和时间。通过采取这些措施,减少或延缓了资金拨付的时间和额度,使部分资金沉淀在省公司账户。

3. 实现电费的及时回收归集,采取多种形式及时催收电费及价外资金,协助阳泉、太原供电公司背书转让银行承兑汇票 4550万元,既解决基层银行承兑汇票的贴息问题,又保证了省公司电费的及时回收 ; 同时积极支持阳泉供电公司采用银行保理业务回收陈欠电费。

4. 积极开展银企合作,与工商银行合作开通了全省十一个供电公司及所有管理单位企业网上银行实时查询、结算系统,随时监控基层单位货币流通量,即时通过网上银行拨付各项资金,按时回收应收的电费及价外基金。逐步实现了对货币资金实时划拨和上交。

5. 降低现金流动成本,进行适时风险监控。加强对省公司货币资金安全性、保密性管理,严格银行帐号、支票密码管理。在银行票据繁多,每天货币资金流通量大,每月银行对帐繁琐的情况下,随时监控各银行帐户的货币资金存量,调整存、贷款余额,降低资金流动成本,从而确保省公司货币资金收支平衡、存放安全。

6. 加强银行帐户管理根据国家电网公司 “ 关于加强货币资金管理、清理银行帐户的紧急通知 ”, 针对部分单位不同程度地存在企业与银行未达帐项、多头在银行开户的现象。要求基层各单位对本单位的银行帐户开立情况及货币资金管理现状,进行彻底的摸底清查。进一步清理、撤并多余或不合理的银行帐户,建立健全资金管理责任制,制定并完善本单位的货币资金管理办法。使分散的资金集中存放在各单位基本存款帐户上,更便于省公司集中统一监控和调度。通过银行帐户清理、整顿基本遏制基层单位多头开户的现象,减少了基层单位货币资金沉淀,使有效的资金集中在省公司帐户。

7. 提前归还未到期银行贷款,与各商业银行经过多次艰难的谈判,在维护省公司利益和保持银企友好合作关系的基础上,利用省公司暂时闲置的货币资金存量,通过优化资金配置,合理的资金调度,提前归还开发银行贷款 24374 万元、农业银行贷款 20000 万元。通过借新还旧置换存量贷款,提前归还农业银行贷款100000 万元,可降低存量贷款利率 10960 既降低了省公司长期负债,又减少了财务费用支出。

8. 科学合理推迟城、农网贷款时间,一方面充分发挥省公司资金集中统一调度的优势,利用省公司账户暂时闲置资金沉淀 ,临时用来垫支、拨付城、农网工程款 ; 另一方面采取长贷短借方式。通过向财务公司短期流资贷款融资 ,享受优惠降息利率滚动操作,推迟城、农网工程贷款时间,节约长期贷款利息支出,降低工程项目造价。

9. 积极与各商业银行洽谈存量贷款及新项目贷款降息工作,多层次频繁与各商业银行洽谈省公司陈欠贷款的降息率,经过多渠道、多层次的艰辛谈判,特别是在省公司主要领导亲自出马的斡旋下,开发银行太原支行己承诺将省公司以前年度贷款 29 亿元利率全部下浮 10%, 建设银行山西省分行已将神头二电厂 23.4亿元、城网贷款 1.7 亿 元的贷款在原利率基础上降低10%,工商银行山西省分行亦同意从7月1日起将城网贷款 9 亿元在原利率基础上下浮10% .通过多次协商、讨价还价后,各商业银行都已许诺对省公司所有新项目贷款在现贷款利率的基础上全部下浮10%.同时承诺愿意与我公司开展授信贷款、电费回收保理等业务合作,提供优质的金融服务。

通过采取以上几个方面措施和办法,使省公司的货币资金存量有所下降,在各商业银行的存量贷款利率普遍下调 (10%), 推迟、延缓了新项目贷款的节奏和时间,提前超计划归还部分存量贷款,存贷结构比率逐步趋向合理,临时闲置和沉淀的资金得到初步利用、运作,资金管理水平显著提高。预计到今年底财务费用支出将大幅降低,资产负债率的增幅也将有所减缓和滞后。对省公司财务状况的改善,将起到积极的促进作用。

四、下一步的理财思路及管理建议

1. 优化货币资金存量控制,推进现金流的预算管理。要充分发挥省公司货币资金集中统一调度的优势,随时控制货币资金存量,减少基层单位的货币资金沉淀 ( 城、农网 ) .在保证正常生产周转量的前提下,科学地核定一个流动资金周转额,实时调配资金存量,提高资金利用率 ; 配合省公司财务指标全面预算管理 ,强化现金流的预算管理 ,合理、均衡地控制资金拨付的时间和额度,减少资金流动成本。

2. 定期对省公司的资金结构进行合理性分析,进一步优化资金配置,保持合理的存贷比例。针对省公司现金存量仍然较大,而又在各商业银行借有巨额银行贷款的状况,继续与各贷款承贷行洽谈,用临时闲置的现金存量, 提前归还存量贷款,通过不断地滚动运行,来降低长期负债余额。同时建立贷款审批与协调制度,确定科学、合理的贷款额度与提款时间,使存贷比例相协调。一方面提高资金利用率,减少融资成本和利息支出 ; 另一方面有利于优化资金配置,解决货币资金存、贷比例严重失衡的问题,加快资金周转。

3. 进一步加强银企合作的深度和广度。在现已实现的企业网上银行实时查询、 划拨结算系统的基础上,充分发挥网上银行的资源优势,逐步实现了对基层单位货币资金实时划拨和电费收入的强制实时上缴。通过开展银行授信,借短还长,采用滚动操作的方式,来降低利息支出。同时可以探讨委托银行理财,开展国债回购或逆回购等金融合作业务,以提高资金使用价值,实现银企双赢的目标。

电商公司的财务管理范文5

【关键词】 财务公司; 内循环; 银企直联; 商业承兑汇票; 网银

作为企业集团资金集中管理的平台――财务公司,如何本着“依托集团、服务集团、发展集团”的理念,利用先进的技术手段和电子网络,根据集团产业特点和现金流规律,探索出符合集团资金管理要求和服务集团产业发展方向的结算模式,并加以实践,是财务公司肩负的提升集团资金集中管理效率的现实使命。

一、集团资金集中管理的必要性

(一)集团资金集中管理是大型集团加强系统内部管理的需要

企业管理的核心在于财务管理,财务管理的核心在于资金管理,资金管理的核心在于集中管理。国务院国资委主任李荣融多次强调,“企业的生存和发展,向内要靠加强财务资金管理,向外要靠技术进步,搞好企业最基本的就这两条。”因此,加强财务管理,不只是事后算账、记账和报账,而必须牢固树立资金管理的理念,说到底是对资金流量的集中管理与控制,这是集团企业管理的必然要求。由于成员企业与母公司有着同等的法人地位,是彼此独立的利益主体,因此各成员企业在经营过程中不可避免地会产生自身局部利益最大化的倾向。这种倾向任其发展,必然会导致成员企业财务目标与集团整体财务目标的偏离,成员企业将以自身局部财务目标最大化取代集团整体财务目标的最大化。因此从资金源头上加强管理,可以避免这种局面的产生,使得集团和成员单位的财务管理以集团整体利益最大化为目标。

(二)集团资金集中管理可以发挥财务资源的聚合优势,降低整体财务成本

集团内各成员企业处于不同的行业或地域,它们面临的竞争形势和发展机遇不尽相同,可能出现某企业由于业务增长迅速,出现资金短缺,而另一企业由于业务增长平稳,出现资金大量结余却无法有效利用,导致集团资源浪费。同时由于处于不同生命周期的企业融资能力不同,新兴产业处于初创阶段,各项财务指标不尽如人意,融资成本高,但是发展前景看好,而成熟企业融资能力强,现金流充沛,融资成本低,如果不加以资金集中,并调剂运用,必然造成整体财务资源的浪费和分配不公。企业集团加强资金的集中管理,使各成员企业服从总部对财务资源的一体化整合重组,可以充分发挥财务资源的聚合优势,为集团创造良好的财务资源环境,实现沉淀资金的集中使用,“积小钱,成大钱”,减少不必要的对外融资,消除“存贷两头大”现象,实现对集团内资金的集中管理、统一筹集和合理分配使用,降低了资金筹集成本,提高了资金的使用效率,扩大了资金收益,从而有利于保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化。

(三)集团资金集中管理可以强化财务监控力度,控制资金风险,有利于强化集团公司对成员单位的控制能力

集团公司通过对资金流入、流出的总控制,首先可以获得成员企业重大财务事项的知情权;其次是通过对成员企业收支行为、对外融资的有效监督,在投资等重大事项上形成有效的决策约束机制,实现对企业经营活动的动态控制,保证资金使用的安全性。对于单一法人企业而言,其资金的调剂弹性较小,很难在投资上做出彼此兼顾的抉择,在风险管理上面临着很大的刚性压力。而企业集团的资金在整体上的可调剂弹性较大、灵活机动,在保障业务经营资金需要的前提下,还可以利用成员企业在资金需求的时间上产生的差异所在金融市场或其他投资领域寻找并把握有利的机会,规避了成员单位自行从事高风险投资的失控风险。同时通过集中管理,规范成员单位之间内部拆借行为,有效防范互相担保风险,避免集团整体信用级别下降,维护集团整体外部信用形象。

二、集团资金集中管理模式的历史沿革

集团资金集中管理模式,根据集团发展的阶段、技术条件、扁平化管理方向等特点,分别经历了集团结算中心、“虚拟银行”型态财务公司、“银行”形态财务公司三个阶段。

(一)集团结算中心

结算中心是集团资金集中管理的最初阶段,是集团母公司设置的,专司母公司、子公司及其他成员企业现金收付及往来业务款项结算的财务职能机构。结算中心集中管理各成员或分公司的现金收入,统一拨付各成员企业结算业务所需要的货币资金,统一对外筹资,办理各分公司之间的往来结算等,特征是“收支两条线”,其组织形态一般为“事业部制”,因此不具备法人资格,在内部风险管理上存在人员素质不齐,管理手段单一的弱点,同时由于其非法人的地位,在对外交往中无法平等地和其他金融同业进行合作,存在业务范围受限,议价能力不强的缺点。

(二)“虚拟银行”模式的财务公司

为了满足集团对资金集中管理的需求,符合条件的集团通过成立财务公司作为集团现金管理的主要平台。财务公司是由大型企业集团投资设立,为本集团提供金融服务的非银行金融机构,是我国经济体制改革和金融体制改革的产物,是国务院实施“大公司、大集团”战略的配套措施之一。财务公司作为独立法人形态的金融机构,广泛参与金融市场,开展同业合作,使得集团取得了更能提升资金管理效率的平台。

虚拟银行型态财务公司的结算模式主要为――“集中开户,集中结算”

该模式下成员单位将结算票据交由财务公司,财务公司自主办理票据清分汇总后,通过合作银行主办行,递交人行清算中心,完成票据清算,同时财务公司通过自身账务系统,录入票据信息,完成记账。

采用这种模式的财务公司所需条件:

1.成员单位住所相对集中,如分散的话,可以通过上门跑单收票解决,但这种方式存在票据交接传递风险。

2.财务公司配备足够的柜面熟练结算人员,并具备熟练的票据审查清分技能、电脑记账和翻打传票珠算能力。

3.合作银行给予一段预留账号,便于集中开户,同时给予财务公司辖带票据交换地位,使财务公司成为“虚拟银行”。

4.在成员单位中推行集中开户阻力较小,对成员单位业务影响较小。

(三)“银行”形态财务公司

随着集团规模的扩大和成员单位的增多,原先“集中开户,集中结算”已经不适应资金集中管理和日常结算便利的要求,因此基于“银企直联”系统下的新型财务公司结算模式――“银行”结算模式应运而生。

该模式下成员单位将结算票据就近交由合作银行的下属网点,由合作银行网点各自将票据传递到人行清算中心,同时合作银行网点银行柜员完成记账后,通过数据流的传送,各网点将记账信息向合作银行主办行汇总,再由主办银行向财务公司传输数据流,由银行收票、清算、记账来完成资金结算。

采用这种模式的财务公司的特定条件:

1.财务公司账务系统和银行数据系统通过“银企直联”无缝对接。

2.财务系统无需配备大量柜面结算人员,利用银行柜员的数据录入和数据流的传输,完成资金归集和下拨的日常结算。

3.集团成员单位住所分散,财务公司提供上门服务有较大困难。

4.集团成员单位股权多元化,或者成员单位业务模式特殊(如公用事业单位),推行“集中开户,集中结算”模式有较大阻力。

这一“银行”模式人员投入少,不受成员单位地理位置限制,使得财务公司提供结算服务突破空间界限,应用“银企直联”这一电子渠道,实现资金集中管理。

三、贴近集团产业现金流,掌握资金结算规律,搭建财务公司结算平台

(一)集团产业特点及现金流分析

笔者所在集团以燃气、天然气生产、传输、销售和电力生产和相关产业的投资管理作为主营业务。因此根据集团产业特点,日常产生的现金流主要有以下几种:

1.投资型现金流

对于投资管理型集团,其股权投资资本金及分红的现金流具有金额大、使用周期长、下拨和上缴有一定计划和规律的特点。资本金下拨后,逐步使用,沉淀量大,分红款定期上缴,回流集团,形成一个完整的现金循环模式。

2.公用事业类现金流

作为集产、供、销一体的,提供城市燃气供应的公用事业类单位,拥有充沛的现金流,然而该类现金流的归集依赖于众多银行对于燃气账单费用的代收代缴,而搭建燃气费用的收缴和上划,以及对于生产、输送供应企业及时支付的燃气款项结算平台是实现该类现金流集中管理的关键。

3.电力生产企业现金流

其现金流主要在于电费收入和电煤采购,在成立统一购销电煤的燃料公司后,搭建电煤采购资金结算平台是整合集团内电力企业现金流,减少多头采购带来的交易费用,降低整体原料成本的重要途径。

(二)集团资金集中管理的关键在于资金的“内循环”

作为集团资金集中管理的平台,财务公司以集团“内部银行”的形式与各成员单位建立日常结算关系,通过办理日常结算款项的收付,将集团内各上下游、投资被投资企业等关联企业的现金流内化,从而实现关联交易资金的“内循环”。

由于财务公司无法对集团外企业开展存款业务,也无法发行支票,因此其存款创造功能受到限制,尽量使集团内部交易资金“内循环”是财务公司负债管理的关键。企业集团成员企业间跨行业、跨地域交易行为产生的大量资金结算业务如果只能通过外部银行进行,一笔资金从付款方到收款方需要通过多个银行结算环节,资金到账需要一定时间。此外还要支付一定的手续费,资金在企业集团体外流转,资金划转效率低,存款流失严重,因此通过搭建以财务公司为主的资金结算平台,实现集团内部关联交易资金“内循环”,将有效加快资金流速,减少在途资金,降低支付成本。同时资金在财务公司的内部划转降低了财务公司的日常备付头寸,使得财务公司能利用沉淀闲置资金,通过存放同业、合理运作,提高资金使用效率,增加资金收益。

(三)针对现金流特点,量身定制适合行业特点的结算平台

1.对于需利用银行广泛结算网络和众多网点的公用事业类现金流,采用基于“银企直联”系统下的“银行”模式,是财务公司根据其现金流在时间和空间上分散的特点,量身定制的结算模式。具体举例如图1:

销售公司通过各代收银行归集用户燃气账单费用,然后定时向燃气结算平台账户划付燃气费,燃气结算平台再定时向煤气厂和管网公司拨付款项,在燃气结算平台上实现资金“内循环”。

2.对于投资型现金流,由于被投资企业为多元化股权结构,而投资方合作银行各异,集中在财务公司个别合作银行开户有较大困难,因此也可以用“银行”的结算模式,通过增加直联银行的方法,在不改变原有结算银行的前提下,实现投资款和分红在直联系统下的内循环。

3.电力生产企业现金流――“自主结算”模式,工具――商业承兑汇票

鉴于集团所属电厂和统购电煤的燃料公司在地理位置上的相对集中给财务公司自主结算带来一定业务空间。同时电煤采购具有金额大、笔数少、上下游关系明确、均属集团控股单位,且结算频率具有一定规律性的特点,利用商业承兑汇票来完成电力企业结算,整合电力企业现金流成为可能。

四、灵活使用财务公司结算模式和工具,提升财务公司结算中心功能

由于财务公司作为非银行金融机构,没有被纳入中国人民银行的清算体系,没有商业银行所具备的清算号和同城交换号,同时也无权自制和出售结算凭证,参与银行间清算网络,因此给财务公司自主结算带来一定困难。在这一客观条件下,“银企直联”系统成为财务公司搭建以“银行”为主要结算模式的工具;而商业承兑汇票作为一种央行监管印制,但不属商业银行专有的结算凭证,在财务公司“自主结算”中发挥了独特作用。基于直联系统的“银行”结算模式和基于商业承兑汇票的“自主结算”模式,两者相结合,各自适应集团产业现金流特点,能最大限度地提升财务公司结算中心功能,下面分别述之:

(一)“银企直联”系统在财务公司结算体系中的应用

“银企直联”服务是资金管理软件商和商业银行共同开发、共同为企业提供的特色服务,企业只要借助专业的资金管理软件商在企业内部自建一套资金管理系统,并申请银企直联服务,就可以完全自主管理本集团的各项资产、负债,并可以完全按照银行的运营方式,向本集团的成员单位提供结算、信贷、投资、票据等各项金融服务,可以满足集团建立现金池、票据池,现金流预算管理,资金统一集中管理等各种资金管理需要。财务公司使用“银企直联”系统的具体实现方式如下:

财务公司在合作银行主办行开立一级主账户,同时成员单位在合作银行各网点就近开立二级账户,二级账户经过授权和一级账户关联,当二级账户发生对外支付或是收款时,由合作银行网点柜员通过银行端记账,生成借贷记账信息,通过银行数据中心实现一级主账户同方向变动,同时自动生成一级主账户借贷记账信息。这一账务数据流通过专线向财务公司结算系统导入,使得财务公司无须再度通过柜员重复记账,而实现资金的归集和下拨,这一模式体现“银行――财务公司”直联功能。

以燃气结算平台为例,各销售公司和制气厂、管网公司均在财务公司同一家合作银行的网点开户,销售公司将归集的燃气费向结算平台账户划转,销售公司挂接账户发生借记,同时在财务公司主账户发生同方向借记,结算平台账户收到款项后,在其挂接账户和财务公司主账户同时贷记;燃气结算平台账户向煤气厂支付款项,在其挂接账户和财务公司主账户同时借记,煤气厂收到款项后,在其挂接账户和财务公司主账户同时贷记,这样一来,财务公司主账户的资金余额没有发生变动,资金实现了内循环,同时由于“银企直联”的自动记账,财务公司无需人工输入上述借贷分录,通过银行端传输的数据流,即可完成清算。

这一“银行财务公司”的直联功能实现了财务公司通过“银行”模式办理成员单位日常结算。这一模式大大节省了财务公司结算人员的工作量,利用银行柜面人员录入的记账信息,通过直联系统传递到财务公司财务系统,实现记账,既保证了记账的准确性,又提高了效率,同时方便了成员单位的结算习惯,成员单位仍然可以通过熟悉的银行网点和快捷的银行结算渠道办理日常结算,使财务公司成为“影子银行”。由于“银企直联”支持多银行挂接模式,这一模式对于需要众多银行结算服务的公用事业单位非常适用。

而对于财务公司的自营业务,例如贷款、转存定期存款、委托业务等,则需通过“财务公司银行”的直联功能来实现。即财务公司结算人员在记账系统录入记账信息,通过直联,同步在银行数据中心实现资金的划拨。

记账信息:以发放贷款为例

借:贷款

贷:财务公司存放同业(主账户)

借:财务公司存放同业(主账户)

贷:吸收存款(成员单位二级账户)

(二)商业承兑汇票在财务公司自主结算模式上的创新运用

由于财务公司无法出售结算凭证,如支票、本票、汇票,使得财务公司自主结算能力受限,根据集团内电力企业的现金流特点,采用商业承兑汇票,通过财务公司结算电煤款项,成为财务公司自主结算模式的创新。

商业承兑汇票作为企业间债务清算的重要工具,具有即时和延时支付功能,但由于历史原因,商票仅体现商业信用,支付信用不佳,因此在贸易往来中非首选结算工具。然而对于集团内部成员单位之间的上下游贸易清算,由于相互了解,没有拖欠货款之可能,且财务公司作为中介,商票的流通成为可能。具体实践如下:

电厂和燃料公司均在财务公司开立账户,由电厂出具商业承兑汇票,且出票人(电厂)和收款人(燃料公司)的账号均为其在财务公司账号,商票经出票人承兑,收款人背书后,交由财务公司办理贴现,付息方式可以由双方商定,可以由买方付息,也可卖方付息,出票人将电费收入及时划入其在财务公司的账户内,财务公司在商票到期时,主动扣收出票人在财务公司的存款,完成清算。这一结算模式由财务公司自主完成,并未通过银行的交换清算网络,商票在财务公司的结算中不但体现结算功能,更体现融资功能。财务公司发挥金融平台作用,和各银行广泛开展合作,通过自有资金贴现或通过向银行同业转贴现,将商票的商业信用增级为金融机构信用,从而获得较低成本的资金,同时商票的贴现人(付息人)也可获得财务成本的降低。通过这一模式,实现了电力企业现金流在财务公司的内循环。

这一模式可以进一步在具有上下游关系的集团其他成员单位进行推广。

五、使用先进电子支付网络,完善财务公司结算平台,提升资金集中管理效率

由于财务公司无清算号的局面在短期内无法改变,而财务公司也不可能象银行一样通过增设网点来提供就近的结算服务,虽然“银行”模式极大地提高了结算效率,同时节省了财务公司的人力资源,但是由于银行充当了财务公司的柜台功能,财务公司和成员单位在结算服务上日常往来较少,且财务公司上门服务能力有限,成员单位和财务公司的紧密度有所降低。为了使财务公司不仅仅停留在“影子银行”这一层次,更好地加强和成员单位联系,使财务公司深入到成员单位财务人员心中,应在成员单位中推广财务公司网银是财务公司优化结算服务功能,贴近成员单位需求的重要途径。通过电子支付网络,更好地服务于成员单位,使得资金集中管理效率进一步得以提高。

(一)财务公司网银介绍

目前财务公司网银一般基于“银企直联”系统上进行开发,理由是财务公司自身通过“银行”模式完成结算,没有自己的结算数据中心,必须依赖银行数据中心来实现资金的划付,而直联系统提供了这一接口。

基于银企直联系统上的财务公司网银示意图(图2):

以基于某国有银行直联系统上的财务公司网银功能举例:网银提供了1.成员单位资金划转功能;2.成员单位对账户实时查询功能;3.财务公司网银和成员单位ERP系统直联功能。

随着ERP系统在成员单位的推广,财务公司网银也提供了和ERP系统对接的接口,同时可以根据需求,提供单笔实时支付和多笔批量支付功能,实现ERP财务记账和资金划付的无缝对接。

(二)基于银企直联系统上的财务公司网银的优缺点

财务公司网银提供了一个多银行支付结算平台,这是财务公司网银的最大优点,以前成员单位在不同银行开户,使用不同银行的网银产品,财务人员需要保管多个网银USBKEY,除了繁琐外,遗失风险大,管理不便。通过充分了解成员单位的日常结算习惯和业务特点,特别是适应公用事业类企业的结算需求,财务公司可以同时选择多个银行作为结算合作银行,通过直联系统,和多家银行的网银均可实现对接,整合各银行网银的功能,从而使成员单位使用财务公司网银,实现“一门式”进入成为可能,有效地避免了网银最关键的进入通道――USBKEY的唯一性和安全性。

然而由于银企直联系统和银行对外支付系统存在不完全对接的缺陷,使得基于该系统上的财务公司网银在跨行支付功能和系统稳定性上存在不足。

具体来说,目前跨行支付的手段主要有三种,如表1所示。

而目前直联系统没有大额支付联行号查询模块,无法在支付指令中自动添加收款行清算号信息。因此对于跨行支付需“落地”处理,即人工处理,无法实现和银行对外支付系统的数据对接。与一般银行网银相比,存在跨行支付功能不全,到账时间较慢,客户无法选择汇路等缺陷。

同时由于财务公司网银需要通过财务公司网银前置机和银行数据中心前置机两次数据处理,使得数据在传递过程中受线路稳定性、数据处理能力、业务繁忙程度等因素影响,落账、拥堵的情况时有发生。

(三)财务公司网银未来的改进方向

基于“银企直联”系统上开发的财务公司网银存在上述不足,未满足成员单位的需求,更好地服务于资金集中管理,目前可从以下几方面加以改进:

1.完善跨行支付模块

首先在财务公司网银系统内增设全国银行大额支付号以及上海本地同城交换号查询模块。该模块提供用户自主选择功能和模糊查询功能,可以通过分级菜单选择收款行所在地、行别、网点名,快速准确地查询到收款单位开户行的有关清算号信息,同时和收款人目录管理模块相关联,实现一次付款成功后,保存收款人账户信息和开户行信息,为今后录入提供方便。

其次将财务公司网银系统和银行对外支付系统对接,实现财务公司网银生成的包含收款人账号和开户行清算号信息的数据报文直接进入银行对外支付系统,从而使跨行支付摆脱“落地人工处理”的局面。

最后在跨行支付的功能上提供同城票据交换、大额实时支付、小额实时支付三种不同汇路,使用户可以根据自身业务特点和到账时间需要,考虑划付手续费,自主选择合适的汇付渠道。

2.加强网银的资金管理功能,丰富集团资金管理手段

网银可以提供资金定时、定额、主动归集的功能,集团可以通过与成员单位签订相应授权文件,主动按时划转成员单位账户资金,特别对于归集时间有规律的公用事业费,这种逆向主动划转功能更能有效地控制现金流,使扁平化的现金管理得到实现。

3.加强硬件设施建设,提高财务公司网银稳定性

通过对线路的改造、前置机的扩容,与银行核心数据系统对接减少中间环节,提高财务公司网银对大量数据的处理能力,从而提高其稳定性,减少落账率。

4.通过增设理财功能,扩展财务公司网银的服务深度

目前财务公司网银尚停留在查询和支付功能上。为进一步深化服务功能,更好地满足成员单位的资金管理需求,财务公司网银应该根据自身主营业务特点,提供包括网上转存定期存款(通知存款)、账户透支、票据贴现预约、委托投资等更丰富的服务功能。

六、结论

财务公司作为集团控股的非银行金融机构,可以帮助集团实现两个整合:即企业内部资金的整合和企业外部银行资源的整合,从而成为集团实现产融结合的重要载体。财务公司未来的发展空间巨大。国际经验表明,以产融结合为特征的财务公司是大企业发育成熟的产物,也是企业在国际化经营过程中降低运营风险和成本的需要,全球500强企业中2/3以上均有自己的财务公司,如通用电气(GE)的金融公司,其赢利一度占到GE的40%。

因此为了实现这一目标,财务公司通过“银行”模式和“自主结算”模式相结合,结合集团产业及现金流特点,分别采用合适的结算模式,实现集团内部交易现金流的“内循环”,并通过财务公司网银这一电子支付平台加以优化,将最大限度地提高集团资金集中管理效率。

【参考文献】

[1] 李廷赫.集团企业资金集中管理的策略-兼谈山西煤炭进出口集团公司的财务管理经验.

电商公司的财务管理范文6

【关键词】 资金战略管控 资金集中管理 票据集中管理

财务公司是与我国企业集团共同成长起来的一类具有中国特色的非银行金融机构。在20余年的发展历程中,财务公司通过在集团内部开展资金集中管理工作,为企业集团实现做大做强发挥了重要作用。本文的目的就是对财务公司强化集团资金战略管控的基本途径以及重要举措做出初步探讨。

一、企业集团实施资金战略管控的基本途径与重要意义

1、以财务公司为平台实施资金集中化管理,是集团资金管控的基本途径

虽然在理论上集团实施资金管控的途径可能会有多种选择,但20多年以来的实践证明,以财务公司为平台实施资金集中化管理,是国内大型集团有效地实现资金管控的基本途径。资金管控与资金集中管理二者之间的关系,正好体现了集团与财务公司这两个主体之间的特殊关系。纯粹从概念本身来看,“资金管控”一词更多地是从集团意志的角度所进行的表述,“资金集中管理”一词则更多地是从财务公司职能的角度所进行的表述。由此可见,资金集中管理是资金管控的基本途径,与财务公司在战略层面上表现为集团职能在资金管控领域的延伸是一致的。以此观之,集团资金管控工作做得怎么样,归根到底取决于财务公司资金集中管理工作做得怎么样,这也是财务公司应该时刻将集团利益最大化以及集团战略意志贯穿于日常经营工作始终的根本原因。

2、资金管控的基本目标是服务于集团整体发展战略,着眼于流动性、安全性和效益性。

资金管控以及相应的资金集中管理是集团基于整体发展战略而实施的重大财务举措,是集团财务战略的重要组成部分,财务公司则是集团为了更有效地实施资金管控而专门设立的一个金融性主体。作为资金集中管理工作的具体执行机构,财务公司在战略层面上表现为集团职能在资金管控领域的延伸,将集团的战略意志严格地贯彻到日常经营中是财务公司与生俱来的特质。财务公司这一区别于集团普通成员单位的特质具有以下两个方面的涵义:其一,财务公司应将集团整体战略作为其实施资金集中管理工作的主要依据,积极主动地为集团战略目标的实现提供资金保障;其二,正是由于财务公司的职能与集团意志密不可分,集团成员单位应该从集团整体利益最大化目标出发,积极主动地配合财务公司做好资金管控以及相应的资金集中管理工作。

3、资金管控是集团公司加强内部控制的重要环节,有助于防范集团下属企业出现资金风险和管理漏洞

从操作层面上看,资金管控是集团强化内部控制的重要环节,具有以下两个方面的基本功能:其一是防范资金风险,提高资金效率;其二是防范管理漏洞,提高管理效率。其中,防范资金风险是集团实施资金管控的应有之义,但是防范管理漏洞这一功能则常常被资金集中管理工作者所忽视。为了提高管理效率,大型企业集团在业务管理上通常采取分权和放权管理模式,但如何对集团成员单位经营决策权的运行进行有效地监督,则是集团在考核成员单位时所面临的一个重要问题。由于企业的任何经济活动都伴随着资金流动,财务管理和业务管理从来就不是截然分开的,因此,集团可以通过对资金流动实施管控以达到了解、约束甚至干预成员单位对于经营决策权的运用,以使其符合集团整体利益最大化目标。总之,通过在财务领域实施集权以平衡业务领域的分权和放权,资金管控有助于确保集团实体经济的平稳较快发展。正是在这个意义上,资金管控以及相应的资金集中管理具有了超越财务的一般性意义,这也是国内各相关大型企业集团高度重视资金集中管理工作的深层次原因。

二、财务公司强化集团资金战略管控的重要举措

1、开发账户信息系统,实时了解和监控集团成员单位在财务公司之外开立的各类账户及其资金运用情况

在资金集中度无法达到100%的情况下,如何实现对成员单位开立在商业银行的账户实现有效监控,是财务公司面临的一种重要问题,而开发账户管理系统有效地解决了这一问题。账户管理系统不仅反映成员单位在财务公司开立账户的信息,同时还反映成员单位在已与财务公司实现“直联”的商业银行开立的账户信息,包括余额信息和银行对账单,从而使资金监控更加全面。此外,通过在系统中设立必要的自动报警点,如大额资金支付报警点、特定业务支付报警点、特定企业和特定账户关注点等,可以引导集团财务部以及财务公司及时跟踪重要支付事项,从而提高了资金监控效率。

具体而言,为了加强对游离于资金集中管理体系之外的成员单位资金的监控工作就显得非常重要,我们建议财务公司可从以下两个方面来推动该项工作的开展:一是在集团层面上对成员单位开立在财务公司以外的账户进行集中清理,尽量将有必要继续保留的账户转移到已与财务公司实现“直联”的商业银行,并规定成员单位在财务公司以外开立账户必须经过集团公司批准;二是在资金管理系统软件提供商的协助下开发账户信息系统,为实时反映成员单位在财务公司之外开立的账户信息提供技术支持。当然,要有效地开展本项工作,财务公司必须充分发挥自身的金融主体优势,在综合权衡的前提下尽量与更多的商业银行建立合作关系,以便为成员单位的开户以及账户转移提供足够的便利;同时,财务公司应与集团财务部一道对成员单位在财务公司之外开立的账户实施共同监控,以便提高权威性,减少工作阻力。

2、推动票据集中管理以及电子票据业务,进一步提高资金集中管理工作的广度和深度

票据是货币资金的延伸,票据集中管理是资金集中管理的重要组成部分,因此,将票据纳入资金集中管理对于加强集团资金管控具有十分重要的意义。财务公司通过开发票据管理系统,不仅为集团成员单位开立电子商业承兑汇票和财务公司开立电子银行承兑汇票提供了技术支持,同时也可以加强对于成员单位纸质票据流转的监控。实际上,很多软件提供商的资金管理系统中已具有票据管理模块,完全能够满足应收票据的收票登记、背书登记、贴现登记、到期获兑登记,以及应付票据的开票登记、到期解付登记等。因此,为了有效开展票据集中管理工作,财务公司应着手推进以下两个方面的工作:其一是积极测试票据管理模块的上线运行;其二是在集团层面上出台有关票据集中管理的相关政策,正式启动票据集中管理工作。

在票据集中管理的工作模式上,我们建议逐渐按照一个主体两个层次的思路建立集团的票据池。一个主体就是由财务公司牵头负责建立集团票据池。两个层次中的第一个层次是利用票据管理系统(或票据管理模块)实现集团范围内应收、应付票据的集中统一登记管理,提供统一的票据信息平台,实现对集团票据信息的实时掌握和动态监测;第二个层次是财务公司联合合作银行直接为成员单位提供票据的签发、承兑、贴现、质押和托收等相关的票据服务,实现财务公司对成员单位所有票据业务的归口统一办理。以上两个层次互为补充,共同实现票据的集中管理。在票据的具体保管上,由于集团异地成员单位较多,建议采取票据虚拟集中管理模式,即票据由成员单位自行保管,票据信息的系统录入工作由成员单位分散进行,财务公司在月末通过核对票据系统和会计信息系统中的票据余额信息,从而确保成员单位票据信息录入的完整性和正确性。票据虚拟集中管理模式有助于降低财务公司的票据识别风险以及票据资产的保管风险,同时最大限度地减少财务公司的票据信息录入工作量,从而将主要精力用于对票据流转的监控。

作为财务公司的一项新兴业务,电子票据业务与票据集中管理工作密切相关。由于开展电子票据业务可充分发挥财务公司的金融主体优势,同时也为同业之间(财务公司与商业银行之间以及财务公司之间)就票据业务开展合作提供一个重要的平台,因此财务公司应高度重视此项工作。在推动电子商业汇票业务方面,首先需要解决的问题是对财务公司接入人民银行电子商业汇票系统的方式做出选择。目前有三种方式可供选择:直接接入模式、间接接入模式以及同业模式。在这方面,天津渤海集团财务公司的经验可资借鉴。鉴于电子票据业务的重要性,财务公司在具体开展本项业务之前应组织相关部门对其做出充分的调研,从而为公司领导决策提供参考。

3、改善集团成员单位财务负责人的业绩考核方式,着力提高资金集中度