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企业的信息化建设范文1
(一)企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。
(二)企业档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件(数据)的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为企业提供档案信息网络化服务。
二、明确企业档案信息化建设的目标与原则
(三)企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。企业应将档案信息化建设纳入企业整体信息化建设的规划和方案，企业档案信息化建设要适应企业信息化的要求，建立科学适用的文件归档、保管和利用管理系统，正确处理循序渐进与整体提升的关系，保证企业档案信息化建设健康有序发''''展。
(四)坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。
(五)坚持技术与管理并重的原则。以管理统领信息技术，以信息技术促进管理创新。企业档案管理理念、方法、技术和手段要充分考虑信息技术的发展和最新成果的应用，信息技术应用要服从和服务于企业管理的需要和企业信息化建设进程的整体要求。
三、建立健全企业档案信息化建设规章制度
(六)企业应根据国家有关档案信息化建设的规范和标准，建立健全电子文件的形成、流转、处置和监控制度，收集、归档、鉴定和销毁制度，利用和保密制度，安全管理与责任追究制度。切实落实各项制度实施的保障措施，根据电子文件的特点，执行相关技术标准，规范电子文件的数据格式，实现电子文件、电子档案的全程管理。
(七)企业应保证电子档案真实、完整和有效。对保管期限为永久和长期的电子档案，应同时保存相应的纸质档案，并确保相关电子档案与纸质档案的一致性。
四、建立适应企业信息化要求的档案管理系统
(八)重视档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接，确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计，应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。
(九)依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。
五、完善电子文件归档与档案信息数据库的管理
(十)企业档案部门应参照国家有关文件材料归档规定，根据文件和数据价值，确定电子文件归档的范围、内容及保管期限。企业档案部门应与信息管理部门共同对企业信息化建设中各类业务信息系统(企业资源计划、客户关系管理、计算机辅助设计／工艺／制造、产品数据管理、计算机集成制造系统、办公自动化系统及电子邮件系统等)所形成的文档及数据库信息提出归档管理方案。
(十一)确保电子档案的安全。企业档案部门要建立严格管理制度，从技术与管理两方面，确保档案实体与信息的安全，确保网络传输及档案数据库的安全。
(十二)提供高质量的服务。信息技术为档案服务提供了便利条件，档案部门应进一步加强档案资源建设，根据企业经营需要，提供专题或集成的档案信息服务。
六、加强对企业档案信息化建设的规划和指导
(十三)各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导；中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建设的规划和指导，保证企业档案信息化建设顺利进行。
(十四)企业档案信息化建设要与企业改革与流程再造相结合，与企业档案管理模式创新相结合，要积极开展对企业档案信息化的研究，及时交流和推广先进经验。
企业的信息化建设范文2
摘要：本文论述了企业档案信息化建设的必要性，指出信息化建设过程存在的问题，提出当前实现企业档案信息化的有效途径。
关键词：企业；档案信息化
企业档案信息化就是利用信息技术和网络实现企业档案信息资源的存储、管理和利用，提高企业档案管理效率和信息的利用率，为企业发展提供方便、快捷的信息支撑，实现最大的经济效益。
一、 企业档案信息化的必要性
1. 企业档案信息化建设是企业文档一体化办公趋势加强的重要选择。随着电子文件的出现和网络信息技术的发展，文档一体化已成为企业档案信息化发展方向，它使档案管理系统与企业生产管理、经营管理、文书处理等各项业务系统实现无缝衔接和高效管理，提高工作效率，降低企业成本。但是，我国企业档案信息化程度较低，档案工作在实现与企业生产管理、经营管理等各项业务系统衔接方面仍存在重重困难，因此，在企业文档一体化趋势不断加强的情况下，加快档案信息化建设将成为企业追求发展的重要选择。
2. 企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。信息时代的到来为企业带来机遇和挑战，每个企业都希望在第一时间了解和掌握重要的市场信息，以及自身的优势与劣势。市场信息的时效性、准确性、全面性要求企业具有强大的能够对外部相关信息进行收集、存储的数据库，了解自身相关的优势与劣势要求企业具有完善的档案管理系统，及时收集归档企业所有档案信息，并对所有信息进行全面分析、比较分析，从而在最短的时间内得出科学准确的结果，为企业决策提供充分的依据。因此，企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。
二、 企业档案信息化存在的问题
1. 档案管理标准与规范不统一。多数大中型企业档案管理的标准与规范存在差异，企业系统内部各单位的档案管理标准与规范也未统一，档案数据格式、著录信息的内容不同，就会造成数据错误、数据丢失。在信息化建设过程中，不仅需要对历史数据进行更改与迁移，也需要对正在形成的数据进行规范管理，因此，在短时间内实现档案管理标准与规范的统一成为档案数字化、信息化建设的内在要求。
2. 企业的档案观念落后于档案信息化建设发展要求。目前，企业档案管理人员仍坚持仅提供档案查询利用服务，很少考虑积极为企业发展，为社会提供信息查询的问题，“多一事不如少一事”的思想束缚了企业档案管理工作的深入发展。档案信息化建设需要专业的档案人员，需要先进的档案管理系统，但处于企业管理边缘化的档案管理工作未能得到领导的重视，这让档案管理人员缺少积极服务，加快档案信息化建设的勇气与信心。
3. 企业管理流程未涉及档案管理流程成为档案信息化建设的主要障碍。很多企业的管理流程大多只是业务管理、经营管理流程，整个管理流程未涉及档案管理流程，因此，档案管理只能依靠档案室人员的努力，进行简单的字段信息著录，档案管理系统未能实现与整个企业管理系统的集成，成为企业档案信息化建设的主要障碍。
三、 企业档案信息化建设的有效途径
1. 制定档案信息化建设的制度与方案，加强质量控制。实现档案数据管理的标准化与规范化是实现档案信息化的基础，没有统一的标准，就无法实现档案数据的整合与共享，实现档案信息建设。因此，企业在开展档案信息化建设之初，就应制定档案信息化相关标准、规范等制度，从根本上解决档案数字化、信息化问题。依据档案信息化建设的相关制度，制定档案信息化建设方案。档案信息化建设方案的制定有利于企业从宏观与微观两个方面全面的考虑档案信息化建设的意义与措施，从企业发展的战略高度推动企业档案信息化建设。
2. 转变传统观念，培养积极服务企业和社会的思想。首先，要树立开放意识和服务意识，变被动服务为“面向社会，多方联系，围绕企业中心工作”的主动服务思想，只有这样，才能使档案工作不再局限于提供简单的档案查询利用服务方式，实现档案信息资源深层次挖掘。为此，企业档案部门应转变思想，充分认识到档案及其信息化的重要性，将档案信息化工作作为一项重要的战略工作，加大对档案信息化建设的投入，通过多种途径实现档案信息化，加快档案信息化建设，以更有效地利用档案资源为企业、社会提供多元化的信息服务。
3. 培养专业的档案人才。培养一支高素质的档案队伍是进行档案信息化建设的坚强支柱。档案信息系统的建设需要档案人员提出需求分析、模块设计等要求，档案信息化建设需要档案人员的专业领导，实现双方的有效沟通与合作，共同建设一个符合企业发展和档案管理的档案信息系统。
4. 提升企业管理。通过流程再造提升企业管理，是实现文档一体化的基础条件。面向信息化时代，企业应从自身的主要业务及相关业务出发，认真梳理企业各项流程，实现业务系统与档案管理系统衔接，使文件通过档案人员审核合格后，直接归档，为档案信息化建设奠定资源基础。某企业档案馆档案信息化建设实现了各业务部门形成的文件在办理结束之后，通过文件管理系统直接归入档案管理系统的整编库，档案管理人员通过对整编库的待归档档案进行审核，将各项信息填写合格的文件归入档案数据库，未合格的文件则返退给业务部门，再由业务部门进行修改。从而，实现了档案管理系统与业务管理系统的有效衔接，实现了文件的随办随归，能够及时的确保档案归档的准确性、完整性。
5. 实现资源整合。收集社会关于本企业、本行业的相关政策、制度、发展情况等信息，以丰富档案信息资源，实现资源整合，是更好地为企业发展服务的重要信息基础。某企业档案馆根据企业特点、行业特点收集了相关政策、制度，在档案管理系统中建立了政策制度模块，以供专业人士查询利用。同时，为丰富馆藏资源，除了管理本企业形成的所有档案外，还收集存储了国内外重大报刊、媒体对本企业的报道，为企业发展奠定了丰富的信息资源基础。（作者单位：国家电网公司档案馆）
参考文献
[1]瞿晓菁.议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化，2012（12）.
[2]高延红.试论企业开展档案数字化建设. 陕西档案，2009（1）.
企业的信息化建设范文3
关键词：现代企业；财务管理；信息化建设
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
企业财务管理信息化指的是在企业财务的每个环节都充分利用现代信息技术，使企业的财务信息得到系统的整合和优化，提高企业财务管理水平。财务管理信息化改变了企业的生产流程，带动了企业各项工作的创新，推动了企业整体管理工作的信息化，对于企业的发展壮大，提高企业核心竞争力有重要作用。
一、企业财务管理信息化建设的重要性
企业推进财务管理信息化是为了提高财务管理的效率，确保财务报表的质量。提高报表准确性，增强会计数据的可靠性。财务人员通过财务信息管理系统，能够及时对企业的人、财、物的使用情况进行了解，提高企业管理水平，增强企业经济效益。同时为审计工作奠定基础，提高企业的综合竞争力。
其重要性主要表现在以下几个方面：（1）财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。财务信息化能够减轻财务管理人员的劳动强度，将财务管理人员把更多的精力投入到管理上，促使财务管理人员进行全方位、全过程的重组和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，从而提高财务管理工作效率。（2）财务信息化是市场经济提出的要求。由于开放式的经济发展，信息要素在市场经济中所占的比重越来越大，对企业的影响越来越大，所以企业开始重视信息化建设，避免在优胜劣汰中受到损失。（3）财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化建设通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。企业的管理者可以通过信息管理系统获得财务工作和其他管理工作的信息，正和企业内部信息，实现企业间的信息共享，制定合理的管理措施，实现企业价值增长，最终带动企业整体水平的提高。创造并保证企业的核心竞争优势。
二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
1.企业管理者对财务信息化的重视程度不够
企业财务管理信息化是一项系统的工程，需要企业领导者的高度重视才能够顺利进行。但是有一些企业管理者，安于现状，缺乏创造精神，不能从企业参与国际竞争的高度看来认识自己的企业，无法认识到财务管理信息化对企业管理和企业效益的重大影响，忽视了企业建设与企业信息化建设的相互衔接。致使财务管理信息化在部分企业无法展开，项目经费拨款不足，即使实行财务信息化，计算机和网络技术参与到财务管理中来，仍未能发挥过作用。
2.财务信息化建设过程中障碍较多
首先，财务信息化软件类型不能满足企业集体发展的要求。目前我国实行的财务信息化的财务软件功能落后，在企业的管理、生产、经营等管理流程上发展有限，不能按照企业的生产线和经营思路设计的功能来完成信息核算，使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现，无法通过信息化处理常规业务。其次，部门间信息共享程度低。企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成，多个部门在信息交叉部分无法实现链接，阻碍了经营业务的及时处理。企业的财务管理与业务管理脱节，财务管理的监督功能丧失。第三，财务软件的适用性和安全性问题。目前很多企业的财务管理信息系统缺乏健全的信息安全管理机制，极易造成企业财务信息和其他信息的泄漏，不利于企业的市场竞争。此外，财务信息化需要网络的支撑，很多企业没有为信息系统设置防火墙，未建立完善的信息安全管理制度，使信息泄露的风险增大，信息的可靠性大大降低。
三、企业财务信息化建设的对策和建议
1.增强企业领导者对财务管理信息化的重视，加强安全防范措施
企业领导者只有重视财务管理信息化，才能够为企业财务管理信息化建设提供一条安全有效的通道。财务管理信息化建设是现代企业发展的必然，加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率，提高企业竞争力的有效途径。因此，一些企业领导者要改变现状，提高认识，加强企业财务管理信息化建设，促进企业在竞争激烈的市场中获得一席之地。同时，要加强企业信息安全风险的防范，及时进行信息备份，设置防火墙，加强计算机系统防毒设施等，促进企业财务管理信息化建设的有效进行。
2.要加强财务软件的创新，减少财务信息化过程中的障碍
信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合。首先，企业要保证财务系信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任，避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。其次，要根据自己业务的实际情况，吸收国内外优秀的管理思想，改进软件功能，将新的技术普及到所有部门，提高部门间信息共享程度，加强财务管理的监督功能。第三，加强财务软件的适用性和安全性，健全信息安全管理机制，加强财务信息化网络支撑，完善信息安全管理制度，提高企业整体处理信息的能力，减少财务过程中不必要的障碍。
3.加强财务信息化管理人才的培养
财务信息化最根本的保障是人才，企业要全力配合财务信息化建设，加大专业人才的培养力度，不仅要掌握扎实的财务管理知识，还要熟练计算机操作软件，尤其是财务处理软件，要培养“财务—计算机—管理”的复合人才。为建立企业高效的财务管理信息系统创造条件，更好地是财务管理为信息化服务。
四、结语
现代企业的财务化建设，是企业提高核心竞争力的必由之路。要不断加强财务管理信息化建设，提高财务管理水平，从而提升企业经济效益和综合竞争力。加强财务软件创新和财务信息化管理人才的培养，全力加强企业的财务信息化建设，提高企业整体处理信息的水平，促进企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]姚劲梅.关于企业财务管理的信息化思考[J]管理视野，2011（3）.
企业的信息化建设范文4
1.煤炭企业档案信息化建设符合时展趋势
原始记录性作为档案的本质属性，其信息含量已经成为档案评估的重要参数。传统的载体形式已经无法满足档案信息化建设要求，新的载体形式运营而生。因此，只有加快档案信息化建设，才能更加完善档案的分类体系。煤炭企业档案管理信息化可不断拓展档案工作的业务领域，通过传输计算机网络，高效实现档案资源配置的最优化，实现档案信息资源的共享局面。通过档案数字化管理，可打破档案管理部门的局限性，加强档案的采集、管理、服务等职能，实现高效合理的档案信息资源配置，为煤炭企业的安全高效发展提供优质服务。
2.加快煤炭企业档案信息化建设的高效途径
2.1完善档案数据库与档案网络
现阶段，档案信息自动化系统还停留在由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，对数据库的信息化建设造成严重阻碍。实现档案信息化的重要前提在于实现高效的数据库管理，增强检索服务系统的时效性。通过利用计算机对档案信息的处理技术，可灵活捕捉照片、纸张档案材料，且将所有的档案信息转换为数字形式，便于长期保存。同时，利用计算机、扫描仪等技术设备，进行组建综合性的档案信息库，以增强档案信息检索与查询的方便性，对档案信息资源落实全方位的保护措施。
2.2实现优化的专业结构，加强队伍建设
档案工作发展日新月异，对档案工作人员专业水平的要求不断提高。因此，档案工作人员必须不断更新知识结构，积极参与在职培训等各种形式的再教育活动，以适应新技术的发展需求。单一的档案管理人员结构已经无法满足档案工作信息化的发展趋向，因此，必须不断加强信息技术、网络技术等方面人才的培养与引进。另外，进行专业人员结构优化，建立复合型多层次的专业队伍，以增强档案工作信息化建设的时效性。
2.3优化煤炭企业档案数据库系统，实现档案全文数字化
为了实现档案的数字化发展，必须做好以下几方面的工作：第一，建立收藏档案目录数据库。在企业档案信息化建设中，根据单位各类档案情况，通过著录标引，在计算机中录入单位收藏的文本类、图形图像类和影音类档案型号等，从而建立基本数据库。第二，建立基层报表数据库。在建立煤炭企业档案数字化管理系统过程中，不断健全状态数据库与基层报表，同时，通过网络系统将各部门需要报送的数据、反馈信息录入建立的数据库中，并进行合理的调整。另外，结合上级的要求与使用情况，及时做好基层报表的填报工作。通过利用网络直接接收办公自动化产生的电子文件，且利用手工输入、电子扫描、数码拍摄等手段进行获取历史资料。
2.4 加强档案资源信息二次开发，建立多元化档案信息体系
档案部门充分结合档案信息，借助自动化办公系统，进行深入研究各项专题，以促进档案信息的二次开发。同时，采取多形式档案信息方式，比如进行建立网站等，为用户提供更多的档案资料，充分发挥档案存在的利用价值。另外，通过不断加强各种数据归档平台的开发，进行建设收藏基本目录数据库、单位基层报表、单位动态数据库等查询入口，以实现档案信息网络传输，增强用户访问系统允许的使用性能，最终集档案信息的处理、查询、传递功能为一体，从根本上提高利用者的查阅效率，最终为煤炭企业管理人员和工程技术人员提供更有利用价值的档案资料，提供更加多元化的优质服务。
2.5提升电子数据的安全性管理水平
档案保护现代化的传统意义是指档案库房、档案设施设备、档案载体保管保护等方面的现代化。实现档案资源信息化后，机读档案、声像档案、电子档案等各项新型载体档案的不断涌现，从而实现了数据信息的共享。因此，网络以及数据的安全性具有重要的意义。因此，为了提升电子数据的安全性管理水平，必须高效设置安全的使用权限，提高电子数据的精确性，并做好数据的备份工作，保证档案馆为用户提供安全可靠的数据。
企业的信息化建设范文5
文献标识码：A一、煤炭企业信息化概念与内涵
（一）煤炭企业信息化概念。
本文认为煤炭企业信息化是煤炭企业根据煤炭企业的实际情况，有选择的应用信息技术，有效开发信息资源，充分调动人力资源，运用合理的管理方法，建立与之相适应的组织模式和业务流程，并应用到企业生产、管理、安全的各个环节，从而提高煤炭企业的决策力、安全生产能力、竞争力和经济效益的一个系统工程。
（二）煤炭企业信息化的内涵。
煤炭企业的实际情况是实现信息化的前提。要根据煤炭企业的实际情况，制定相应的信息化发展规划，有选择、有步骤的实施信息化。煤炭企业的管理方法、组织模式和业务流程是煤炭企业信息化的基础，应用信息技术和开发信息资源是煤炭企业信息化手段，调动人力资源是煤炭企业信息化的关键。煤炭企业信息化是一个涉及到组织结构调整、企业流程重组、管理方法创新等贯穿企业的生产、安全、管理、等各个环节的系统工程。
由此可见，煤炭企业信息化没有固定的标准和模式，也没有一成不变的目标，煤炭企业信息化是一个动态发展的过程，不断变化和持续发展才是煤炭企业信息化的真正内涵。要根据煤炭企业信息化的前提，明确煤炭企业信息化的主体，了解煤炭企业信息化的基础，应用煤炭企业信息化的手段，抓住煤炭企业信息化的关键，为实现煤炭企业信息化的目的来实施企业信息化这一系统工程。二、煤炭企业信息化建设的重要意义
（一）可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化。
信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式，进而对企业的组织结构产生了深远影响，推动了组织结构的重新搭建，使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构，在这种结构中，计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能，通畅决策层与执行层的直接沟通，从而减少了组织的管理层次，实现了组织瘦身。同时，能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性，促进各层次之间知识和经验的交流，有利于学习型组织的创建，从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
（二）可以有效提高企业的决策水平。
煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换，尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用，企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放，人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统，信息、决策、行为二者高度集成化，从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。
（三）可以有效降低企业成本。
随着信息技术对企业经营管理的深入渗透，将实现对企业价值链条的全程影响。借助信息化手段，对企业价值链条上的各环节进行优化，可以卓有成效的改善企业成本结构。首先，信息技术的应用，尤其是迅速发展的电子商务，既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息，准确产品定位，同时能够显著降低企业的交易费用，从而形成成本优势；其次，煤炭企业引入计算机辅助设计，集成自动化生产系统，实现了矿井设计的快捷和生产的高效化，提高了企业市场反映能力，更能帮助企业优化业务流程，进而降低生产成本；第三，信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体，形成柔性制造系统。由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应，则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量，必将有效降低经营成本。三、煤炭行业信息化建设的二大系统
（一）安全信息化系统。
完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。安全生产是煤炭行业保持高效益的根本保证。由于当前我国煤炭行业信息化水平低下，大部分煤矿信息技术应用十分落后，煤矿长期粗放经营，外加煤炭行业受传统计划经济的束缚和市场经济竞争激烈的冲击，加之煤炭生产加工过程受水、火、瓦斯、煤尘、顶板等多种客观因素的限制，目前我国煤矿安全形势严峻。安全管理工作做得好坏将直接影响煤炭行业的健康持续发展以及构建和谐社会的成败。
（二）决策支持系统。
建立健全行业信息体系，一方面要加强煤炭企业信息化建设；另一方面要加强行业信息体系建设二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息，做好信息源的系统建设，又要通过对信息归类加工、分析，提供对企业有指导意义的增值信息服务。四、我国煤炭企业信息化建设存在的主要问题
（一）信息工作流程不规范。
企业的工作流程大多是自然形成的，本身没有考虑到计算机和数字化的需要，存在许多不适合计算机系统处理的地方，给信息系统的开发和维护造成了困难；另一方而，同类企业之间的工作流程不一致，开发的系统难以推广，因而导致低水平重复开发。
（二）信息化工作相对滞后。
目前煤炭企业正在奋起直追，但由于国家宏观调控，煤炭基本建设速度减缓，煤炭企业任务量正在由巅峰转向下滑。竞争更趋于激烈化。所以加快信息化建设，提高综合竞争力，适应市场变化，保持企业可持续发展，成了煤炭企业的共识。
企业的信息化建设范文6
关键词：企业 资金管理 信息化建设
企业经营管理的特殊性，给企业财务尤其是资金管理带来更高的要求，尤其是企业在经营模式、工程建设、招投标管理等多方面，都要采用现代化的信息技术，更好的推动企业资金管理的信息化建设，将有很大的现实意义。
一、阐述企业资金管理的信息化建设的重要性
（一）有效提高资金使用效益
加强资金控制，能时刻掌握企业的大部分经营活动状况，对企业的全部资金和处于各周转环节的流动资金进行全面分析，及时掌握资金的使用情况，可以保持企业财务上的流动性，维持企业的偿债能力，有效提高资金的使用效益。
（二）有效缓解企业资金紧张状况
企业在运营管理中面临着两个方面的问题：一方面，由于企业对资金情况的不了解，自感资金紧张，对于投资量较大的项目过于谨慎，犹豫不决，不能及时做出果断的判断，导致错失了企业投资发展的最好时机；另一方面，大量资金不能有效利用，如库存现金等，企业可以通过利用闲置的流动资金，对企业进行短期投资或运用，减少企业的短期负债，间接缓解企业资金紧张的问题，也是企业的融资的新途径。
（三）有效控制企业的资金规模
企业资金储存量要保持在一个适当的水平上。过多的持有资金，一方面增加资金的机会成本，导致大量资金闲置浪费，另一方面，资产重复分散，无法形成规模效益。过少的持有资金，有可能危及企业的偿债能力，给企业带来负面影响。因此，对资金使用的合理规划，可以有效控制企业资金规模，使资金处于平衡状态，使资金使用效率达到最高水平。
二、简述企业资金管理中信息化建设存在的问题
（一）存货周转较慢
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产品或商品、在产品、半成品、原材料及包装物等。存货是企业流动资产的重要组成部分，是反映企业生产经营和资金运作的晴雨表，存货管理效率的高低对企业的管理影响很大。在制造业为主的中小型企业中，存货更是直接影响企业存亡的关键因素。存货是流动资产中变现能力较差且不稳定的资产，很多企业盲目地进行大规模的材料采购，而这些资产难以在短期内为企业带来实质的经济效益，如果对这一部分资产不加强管理，就势必会降低企业资金的流动性与效益性。
（二）制度运用不完善
在有些企业财务管理中，由于受到传统管理理念以及方式的影响，尤其是在制度建设等方面还存在一定的薄弱环节，就会给企业的最初发展带来更大的困扰，在财务管理中的内部控制手段，会计电算化技术，资金管理等多存在相应的制度漏洞，就会出现在企业财务管理中有私设户头、私设小金库等现象，在整个财务资金的支付过程中，对于各种款项的资金来源于去向都不够明白，造成整体效能的全面下降，这些都是制度不健全带来的后果。
三、探讨企业资金管理信息化建设的主要方式
（一）控制企业合理的存货比率
存货在流动资产的比率是比较大的，这部分资金占用不仅不会给企业带来收益，而且企业还必须承担必要的储存费用及承担可能的降价风险，因此压缩这部分资金为提高企业资金使用效率能起到较的作用，企业应对采购物资应实行定额控制，要做到事前计划、事中控制、事后分析，使物资存量趋于合理，尽量减少资金的不必要占用，在满足生产经营的前提下，存货是越少越好。企业应该实行择优、择廉、择近采购材料，防止间接采购、盲目采购，压缩采购成本，节约采购费用，把好资金支出主流关。根据不同时间、不同的生产时段的生产需要采购合理的存货，做到保证生产顺利地情况下，不影响资金周转。
（二）授权审批制度的整体构建模式
在整个资金审批程序的管理中，要构建现代化、规范化的管理机制，防治“”现象在企业财务管理中的存在，尤其是避免侵吞、挪用等不良行为的出现。因此，企业要建立严格的授权审批制度，明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的职责范围。例如在资金领用的申请程序中应包括：授权权限，在授权范围内进行审批；授权批准程序，企业应根据业务范围和金额大小，分批确定资金审批人员。
（三）实现资金的信息化管理
信息化建设是当前企业财务管理的发展趋势，也是财务控制中的重要手段。通过对企业实施资金集中管理与监控的信息化手段运用，增强现代技术在财务管理中的运用，减少人为因素的影响，构建制度化的计算机业务管理流程，这种机械化的信息模式，在计算机软件的运用中，可以有效实现财务与企业业务流程的整体性，形成资金信息的传播速度，从而有效提高资金的整体使用效率。在具体财务管理软件的开发中，要结合企业的特点与经营状况，建立ERP软件模式，推动企业财务管理的科学化。
四、结束语
通过采用信息化建设的运用方式，能全面加强企业资金管理，形成科学化、规范化、制度化的管理模式，打破不合理的资产结构、不健全的内部控制制度、落后的管理手段等因素制约，实现对企业资金结构的优化，在资金使用上，更好的将每一个分钱运用到实际之中，创造更大的物质财富优，加强全体成员对资金管理的认识，更好的推进企业深入发展。
参考文献：
[1]肖建轩.企业资金管理制度建设与监督探讨[J].现代商贸工业，2010（20）
[2]宋伟平.企业资金管理中存在的问题探究[J].经管视线，2010（10）
