安全的理财方式范例6篇

安全的理财方式

安全的理财方式范文1

一、信息时代传统财务管理的弊端信息时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。

(一)财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。

其次是身份确认和文件的管理方式问题。信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。

(二)难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时展的要求。

此外,传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在信息时代,企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。所以,传统的财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要。

(三)和现代的企业管理模式不配套在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。

另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,难以满足信息时代的开放性要求。信息时代,要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公(即移动办公),这样财务软件必须是基于互联网的系统,而只有实现从企业内部网到互联网的转变,才能实现真正的网上办公。

综上所述,在信息时代,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时地进行财务管理变革,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。

二、信息时代的财务管理变革方向

(一)财务管理理念的更新财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。

财务管理模式的更新。在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。

财务管理方式的变化。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

(二)财务管理软件的更新传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

(三)建立并完善财务管理信息系统企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为\报告主体——信息通道——信息使用者\.网络方式从企业内部财务信息\孤岛\直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。

(四)健全财务信息安全防范体系内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。

技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。

防火墙。防火墙(Firewall)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。

数据加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中,往往组合使用专用密钥法和公开密钥法,以充分利用各种方法的优点。

数字签名。在Internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份、保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制,也就是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动。

安全协议。安全协议是一组规则,详细说明报文如何\伪装\以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。

参考文献:

[1]尹云岚,信息时代中的信息管理问题,中国电子商务,2001.12;

[2]刘军,网络经济下的财务管理创新,世界经理人周刊,2003.12.17;

安全的理财方式范文2

一、电子商务时代的财务管理模式

电子商务的迅猛发展正在改变着企业管理的各个方面,传统的财务管理观念和模式也将受到强大的冲击。从发展趋势来看,网络财务是财务管理的一种好模式。网络财务具有以下特点:

1.网络财务中的网络是建立在网络计算技术基础上,具有智能化、可视化的决策支持系统。它是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络,使财务管理从桌面走向网络。

2.网络财务是一种集中式管理。外地分支机构的财务可只作报账处理,通过网络把信息集中到总部,由总部集中处理,有效监控分支机构的财务收支情况。

3.网络财务是与业务集中的综合系统。由于所有业务均在网络上进行处理,业务信息很快就传到财务中来,使财务与业务一体化成为可能。

4.网络财务是跨越时空界限的管理。网络财务通过新型的管理软件,可以不分时间、不分地域、不间断地在线即时化管理,对分支机构进行远程处理,实现对异地分支机构的各种财务数据、资金动向的监控,完成经济业务活动,使物理距离变为鼠标距离。

5.网络财务是全方位的网络管理。企业不仅与内部业务集成,还可以与供应商、银行、税务、海关、运转等相关系统有效联结。

在网络财务模式下,财务工作方式和工作介质也将改变。工作方式由离线方式变为在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等;工作介质由货币形式越来越向电子货币形式转化,它的数据情况由磁盘数据变为各页面数据,由纸张单据变成电子单据等。因此,与传统的财务模式相比,它具有不可比拟的优越性:

1.降低管理费用。由于网络财务实行无纸贸易即EDI技术,可以大幅度节省文件的纸张、印刷复印、存储及邮寄等费用。

2.提高工作效率。由于采取了网络技术,实现网上采购、网上服务、网上报税,大幅度减少资料传转及处理时间,从而提高工作效率。

3.提高财务决策水平。电子商务下具有多种灵活的信息获取渠道,即时的信息反馈为企业财务决策提供了全面、及时、准确、安全可靠的财务信息资料,为提高财务决策的水平奠定了基础。

4.优化资源配置。网上采购和网上销售,使企业可以按订单进行商品生产,减少存货,又可以大量减少现金准备与使用。

5.提高管理水平。由于实行在线管理和即时管理,管理者能在问题出现时即时处理。

二、实施网络财务需要解决的几个问题

1.网络基础设施建设。建设一个宽阔而平坦的信息高速公路是当务之急。

2.开发网络财务软件。目前的财务软件仅停留在会计核算上,缺乏数据平台的支持,迫切需要开发出适应网络财务要求的软件。

3.政府角色需重新定位。政府要从政策上给予扶持、服务和积极引导,创造公平竞争的环境,促进其健康发展。

安全的理财方式范文3

前言

随着我国高等教育体制改革的进一步深化,高校办学规模不断扩大,多校区办学已是普遍的发展状况。由于校区之间地域上的隔离,财务处的财务管理系统和学生收费管理系统等业务处理平台都没有统一的数据服务器,造成数据不能实时同步,教职工差旅费报销、学生缴费等都受校区的限制,给日常财务管理工作带来了极大的不便,亟需进一步加强财务信息化建设,通过技术手段解决多校区办学模式下的财务系统数据同步问题,实现统一、有效地进行异地财务的管理,保证异地财务数据的安全和可靠传输。

笔者通过对虚拟专用网(Virtual Private Network,VPN)相关技术的研究,结合多校区办学模式下大部分高校的实际情况,提出了将VPN技术应用于高校财务信息化建设的方案。

一、VPN技术

VPN(Virtual Private Network)即虚拟专用网,被定义为通过一个私有的通道在公用网络(通常是因特网)上建立一个安全的连接,是一条穿过非安全网络的安全、稳定的隧道。虚拟专用网是对企业内部网的扩展,它利用开放的公用网络进行信息传输,通过安全隧道、用户认证和访问控制等技术帮助远程用户、分支机构、商业伙伴及供应商同企业的内部网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。

(一)安全隧道技术

由于Internet网络中IP地址资源的短缺,企业内部大多使用私有IP地址,从这些地址发出的数据包是不能直接通过Internet传输的,必须通过网络地址转换为合法IP地址。常见转换方法如静态IP地址转换、动态IP地址转换、端口替换、数据包封装等,通常情况下VPN采用的是数据包封装(隧道)技术。使用隧道传递的数据可以是不同协议的数据包,隧道协议将这些数据包重新封装在新的包头中发送,新的数据包头提供了路由信息,从而使封装的数据能通过Internet网络进行传输。

(二)用户认证技术

如果数据包不经过加密就通过不安全的Internet,即使已经建立了用户认证,VPN也不完全是安全的。为保护数据在网络传输上的安全性,需利用密码技术对数据进行加密。数据加密的基本思想是通过变换信息的表示形式来伪装需要保护的敏感信息,使非受权者不能了解被保护信息的内容。加密算法中强度比较高,可用于保护敏感的财务信息的是IPSec的DES和3DES。

除加密和解密外,VPN需要核实信息来源的真实性,确认信息发送方的身份,防止非授权用户的非法窃听和恶意篡改信息。核实发送方身份的过程称为“认证”。认证可通过用户名和口令实现,或者通过“电子证书”或“数字证书”来完成,即证书和密钥。它包含加密参数,可唯一地用作验证用户或系统身份的工具,提供高级别的网络信息安全传输。

(三)访问控制技术

访问控制技术即传统的防火墙功能,一个完善的VPN应同时提供完善的网络访问控制功能,由VPN服务的提供者与最终网络信息资源的提供者共同协商确定特定用户对特定资源的访问权限,通过对访问策略的控制实现用户的细粒度访问控制,以最大限度地保护信息资源。

财务信息的安全历来备受人们重视,安全就是受到控制的访问。因此,实施安全就是访问控制的过程,密码和防火墙可帮助我们实现对信息读取、写入权限的访问控制。

(四)隧道协议

1. PPTP(PointtoPoint Tunneling

Protocol,点对点隧道协议)是由PPTP论坛开发的点到点的安全隧道协议,是PPP的扩展,它增加了一个新的安全级别,支持通过公用网络建立按需的、多协议的虚拟专用网络。通过启用PPTP的VPN传输数据如同在企业的一个局域网内那样安全。此外还可以使用PPTP建立专用LAN到LAN的网络。

2. SSL(Secure Sockets Layer,安全套接字层协议)是Netscape公司提出的基于Web应用的安全协议,SSL是一种在Web服务协议(HTTP)和TCP/IP之间提供数据连接安全性的协议,为TCP/IP连接提供数据加密、服务器认证、可选的客户机认证和消息完整性验证,SSL被视为Internet上Web浏览器和服务器的安全标准。

3. IPSec(IP Security,IP安全协议)是一组应用广泛、开放的协议总称,它对应用于IP层的网络数据,提供一套安全的体系结构,包括网络安全协议AH和ESP、密匙交换协议IKE和用于网络验证及加密的算法等,其中两个使用最普遍的AH标准是MD5和SHA-1,MD5使用最高到128位的密钥,而SHA-1通过最高达160位密钥提供更强的保护,ESP标准是数据加密标准(DES),DES最高支持56位密钥,IPSec同时还支持3DES,因此其密码算法具有很高的安全性。IPSec规定了如何在对等层之间选择安全协议、确定安全算法和交换密钥,向上提供访问控制、数据源验证、数据加密等网络安全服务。

(五)VPN通信方式和连接方式

在VPN通信中,主要有两种VPN通信方式:远程访问VPN(Access VPN )和路由器到路由器VPN,后者又包括企业内联VPN(Intranet VPN)和企业外联VPN(Extranet VPN)。

VPN连接方式一般可分为两类:

1. 拨号VPN:为移动用户和远程办公用户提供的对单位内部网的远程访问,通过普通的拨号与公用网络进行链接;然后再通过建立VPN专用网络链接,输入目标网络IP地址或域名进行链接。

2.专线VPN:此种方式一般情况下企业已通过专线方式与公网建立了链接并有静态IP地址。

无论何种连接方式都要通过硬件VPN或者软件VPN来实现。基于财务系统的安全性考虑一般选用硬件VPN。硬件VPN可以是带VPN模块的防火墙、路由器或者专用VPN交换机,如Cisco的VPN Concentrator 3000,天融信的网络卫士防火墙4000系列等。在多种硬件VPN当中适用于高校财务信息化建设需求的性价比高的首选带VPN模块的企业级防火墙。

二、高校财务信息化建设中VPN网络构建实例

下面以笔者所在院校构建财务VPN网络系统为例,说明VPN技术在多校区办学模式下高校财务信息化建设中的应用。

(一)需求分析

我校目前由三个校区组成,分别是汇东校区、邓关校区和营盘校区,汇东校区为主校区,邓关校区距离主校区三十几公里,三个校区均要链接财务服务器收取学生学费,其中汇东主校区和邓关校区要对外报账,财务机房设置在汇东主校区。要实现通过邓关校区和营盘校区的客户机都能实时地连接财务中心机房的服务器,达到所有的账务凭证和收费单据均写入同一数据库当中。与此同时,服务器要对外财务信息,学生收费信息要与教务管理系统、学校校园网络计费认证系统实现数据同步,以达到财务数据安全稳定可靠地传输,财务信息在保证安全的前提下在一定程度上与学校其他业务处理系统资源共享。同时,为最大限度地保障财务数据的安全与完整,需建立健全完善的数据备份机制。

(二)解决方案

1. 网络架构解决方案

由于学校校园网络已建成规模,因此财务VPN网络可以通过搭建在校园网络平台基础上在三个校区建立Intranet VPN,这样既可以提高数据传输的稳定性,也可以使整个财务VPN网络受到学校主防火墙的保护,进一步提升系统的安全性,而且还不用租用昂贵的专线以节约开支。具体方案如图1所示:

如图1基于校园网平台的财务VPN应用方案所示,在三个校区之间建立财务VPN,策略上允许客户端计算机在一定程度上访问财务服务器,只开放为客户端软件连接财务数据进行财务处理和收费业务处理所必需的服务和端口,服务器端则可以相对透明地开放访问客户端计算机的权限,以便于系统管理员从服务器端远程控制客户端,解决客户端与服务器的访问故障。由于IPSec和L2TP的安全性比PPTP的安全性要高,基于财务信息的安全性要求极高,特别是收费系统的数据往往成为计算机专业学生攻击的目标,所以在三个校区之间的VPN链接采用使用IPSec协议VPN。尽管财务管理系统和收费管理系统及财务数据服务器都采用的是WINDOWS平台,可以利用WINDOWS系统分别建立VPN路由,但考虑到财务VPN网络方案的另一个重要因素――稳定性,因此我们选用了带VPN模块具强大VPN功能的天融信Topsec企业级网络卫士防火墙NGFW4000系列。

天融信NGFW4000系列防火墙的配置非常方便,可以基于GUI管理器或基于TELNET进行配置,对用户的管理可在高级管理中的网络对象中实现,并可以通过访问策略限制非法用户对系统和网络资源的访问。对于移动客户端需要安装天融信VPN远程客户端(VPN Remote Client),不用再像传统的远程网络访问那样,通过长途电话拨号到学校远程接入端口,要想顺利通过VRC客户端软件连接到学校财务VPN系统,需要使用配套的证书管理系统在NGFW4000系列防火墙当中进行证书交换,以验证VRC客户的身份是否合法,从而保证财务信息的安全。利用VRC客户端软件可以与财务网络建立一条VPN加密隧道链接,而且这条链接是一条基于IPSec的安全链接,所以能对IP及上层协议提供可靠的、灵活的安全保证,以使客户端安全快速地访问财务网络资源。

我们在三个校区分别安装一台NGFW4000系列防火墙,通过在防火墙的通信策略中建立基于IPSec协议的通信策略的VPN互连。在每台防火墙上定义该校区财务网络的用户并绑定其IP地址和MAC Address,在访问策略当中设置为默认情况下禁止对防火墙保护区域的访问,在此基础上再配置允许对相关区域所属资源的访问服务、访问端口及访问权限。在带宽策略当中设置好各区域的带宽以充分满足关键业务的稳定性不因带宽问题而有所影响。在VPN管理当中建立好各个防火墙的证书并互相交换证书以启用VPN隧道连接,同时导入VRC客户端的证书以便于VRC用户对财务资源的访问。

2. 数据存储与备份解决方案

每一位计算机前的使用者都会有这样的经验:一旦在操作过程中敲错了一个键,我们几个小时,甚至是几天的工作成果便有可能付之东流。据统计,80%以上的数据丢失都是由于人们的错误操作引起的。遗憾的是,这样的错误操作对人类来说是永远无法避免的。另一方面,随着网络的普遍建立,人们更多的通过网络来传递大量信息。而在网络环境下,除了人为的错误操作之外,还有各种各样的病毒感染、系统故障、线路故障等,使得数据信息的安全无法得到保障,我们对网络的大量投资也失去了意义。在这种情况下,数据备份就成为日益重要的措施,通过及时有效的备份,系统管理者就可以高枕无忧了。

在国内,大多数人还没有意识到备份的重要性,这与西方国家强烈的备份意识差距很大。实际上,我国已有了很多前车之鉴,一些重要的科研机构内曾经不止一次地发生过灾难性的病毒侵入事故,造成了很大的经济损失。随着国内计算机和网络的不断普及,网络环境已危机四伏,数据随时都有被毁坏的可能,我们必须对系统和数据进行备份!备份如今已不是一件繁琐的事情,软、硬件产品的不断研究和推出,使得数据备份具有了速度快、可靠性高、自动化强等特点,完全解脱了系统管理员的负担。在投资上,与兴建网络相比,专用的存储设备和备份软件价格很低,根本不会成为用户的经济负担。如果每一台服务器或每一个局域网都配置了数据备份设备,并加以合理的利用,那么无论网络硬件还是软件出了问题,都能够轻松地恢复。

也许您目前还没有发生过大量的灾难性数据丢失事故,但这并不意味着灾难永远不会光临您的网络系统。而我国网络环境和各种防范设施的不健全,也使得病毒的滋生与传播极为容易,对数据安全造成了极大的威胁。

财务数据的重要性对任何单位来说都是非常重要的,一旦数据丢失将会对单位的整个业务系统带来不可估量的损失,恢复数据的难度大且代价高昂。因此,我们通过优化存储系统结构以保障财务数据的安全,将数据丢失的风险降到尽可能最低。具体方案如图2所示:

笔者通过如图2所示的数据存储与备份系统解决方案,将财务数据存储在磁盘阵列上;然后通过数据备份系统软件定期定时地将财务数据上传到备份服务器上,每个月结账后将财务数据备份到光盘等介质上并建立了完善的数据备份计划和灾难恢复计划,以确保财务数据的安全完整,保障财务系统的稳定可靠运行。

据考察和了解,目前全国已有个别高校财务信息化建设采用VPN技术,其实施方案与我校财务VPN应用方案有相似之处,这些高校大多有2~3个以上的校区,区别在于他们大多采用的是软件VPN技术解决方案,并未采用我校实施的以三台硬件防火墙组建的财务VPN。同时,为进一步保障财务系统的高可用性,我们选用了两台企业级的对等服务器组建双机热备份系统,利用双机高可用软件通过心跳线对双机服务器的实时动态侦测使财务系统在主服务器出现故障时能迅速从热备份服务器接管整个系统服务,确保了财务系统的稳定、高效和安全运行。现在我校邓关校区和营盘校区的财务系统都与主校区的财务系统共用一个财务服务器,保证了数据的同步,财务数据的安全性也得到了极大的保障。每日结账后,先把财务服务器的数据备份到中间传输主机,再由中间传输主机定时传送到财务服务器,即可实现财务信息查询数据的及时更新。现在我校的教职工和学生不仅在每个校区均可办理财务业务和缴纳费用,而且可以非常方便地通过Internet及时查询自身的财务报账情况及费用缴纳情况,同时通过计财处主页可以及时财务新闻及财务信息等,大大提高了学校计财处的工作效率。

硬件VPN技术的应用很好地解决了多校区办学模式下由于地域隔离所导致的财务数据同步问题,并且基于硬件VPN技术建立的财务专网为下一步与学校其他部门的信息系统数据同步奠定了良好的基础,也为与银行系统联网搭建网上银行业务处理平台提供了条件。

安全的理财方式范文4

一、财务管理网络化模式分析

(一)含义

网络财务管理是一种全新的财务管理形式,主要是通过计算机网络和数字通信系统进行财务管理操作,并且有效实现企业财务网络管理目标的实现[2]。在全新的网络经济环境影响下,通过财务核算和管理规划等操作能够有效促进企业功效业务、核算业务等财务工作方面的完善。

(二)对传统财务管理模式的冲击

随着全球化经济的不断融合,市场竞争越来越激烈,通过网络技术的不断革新,有效通过更便捷的管理操作过程替代了传统财务管理模式的运行,并且网络财务管理的全新方式能够有效解决异地区域报表传递、河滨、财务动态信息核算等多方面的财务管理工作,加快了财务管理动态化进程,并且通过远程队长、保障、审计等监管工作有效提升了企业的核心竞争力,并且通过新型网络交易方式的广泛使用取代了传统财务交易模式,能够通过更加快捷、方便的财务形式完成财务管理工作,并且能够有效提高企业管理效率,有效提高了企业运行速度,增强了企业的发展进程,使企业财务管理从传统静态管理模式有效转变为动态管理模式,管理理念更加积极,并且能够有效增强财务管理主动性,有效促进财务管理模式的全面改善,增强了企业核心竞争力[3]。

二、网络财务管理风险防范意识

网络经济环境中存在很多跨界融合信息板块,并且能够有效突破传统财务管理方式的束缚[4]。但是也给企业财务管理带来的全新的数据信息安全问题,为确保企业财务管理顺利进行必须采取严格的系统防御措施,才能有效促进企业现代化管理发展的全新台阶。

(一)内部网络环境风险

企业本身的内网环境也存在着一定的安全隐患,许多企业对于财务管理体系的授权、责任更加注重,但是对于通过网络财务数据系统获得的庞大数据信息却并没有进行有效管理和重视,通常情况下企业管理者没有很好的进行数据信息来源的审查,并且非常容易造成同数据混乱的现象发生,并且由于企业内部财务管理职责划分不明确,造成办公网络查询无记录等现象发生,直接造成企业财务管理网络化内网风险,并且给企业带来严重的经济损失。

(二)网络环境风险

网络经济的主要特点在于开放性和资源共享性,所以财务管理中的信息?稻莨芾硎狈浅V匾?的,部分企业通过不法手段进行恶意竞争,严重威胁道路网络经济的正常健康发展。通过非法手段进行网络攻击,窃取企业的财务信息,会给予企业重要的经济损失,并且网络病毒对于企业的信息存储功能的破坏性也是非常严重的[5]。企业采用网络安全技术手段,并且进行电算化网络系统操作,有效将财物凭证、数据均进行电子备份储存,不管遇到什么样的情况都能够有效应对。如果不能采取有效管控风险系统会造成数据错误、财务决策失联,直接影响企业各方面运行。

(三)企业通过不断完善财务管理风险防范措施进行系统防控,并且能够有效促进企业财务科学管理模式的创建。

1、管控内部环境风险

(1)明确责任

企业需要通过会计电算化系统和财务管理网络信息化技术有效结合在一起,并且将责任、义务、权利等有效结合在一起,通过建设全面、科学的的岗位培训制度,能够有效增强企业的责任明确化。

(2)制定登录口令

在登陆企业财务管理系统时,必须通过授权登陆口令的输入,有效防治其他企业的恶意攻击,保证企业财务系统的安全性,并且在系统电脑的开机、网络操作等方面做好严格口令管控。

(3)多级权限管理机制

在通常情况下企业应该根据用户职责不同而设置不同的用户权限,特别是数据库、网络系统等当面进行有效管控。

(4)提高财务管理人员素质

通过企业财务管理规范进行有效才做,并且不断提高企业财务工作人员的工作责任心,有效提高规范财务管理系统操作流程,并且促进财务管理人员形成廉洁奉公、严于律己的工作思想。

2、有效管控外部风险

(1)安全防火墙

企业通过安装全新的网络防火墙进行软件系统的管控,并且确保在黑客如今非法截取信息资源时能够有效启动防火墙安全手段,促进企业信息数据安全,并且有效阻止非法入侵对企业造成的危害,并且通过防火墙软件增强企业财务系统的数据管控,有效保障企业财务管理的发展安全。

(2)反病毒技术

在财务软件运行过程中要通过安装反病毒技术系统进行系统病毒攻击的预防和管控,企业财务系统必须有效针对病毒攻击进行系统预防功能,并且积极排查病毒,确保企业杀毒软件芯片和防毒病卡等硬件措施,有效将财务管理软件和反病毒软件进行有机结合,有效增强企业财务管理效率。

(3)定期排查病毒

企业财务数据系统要通过定期监察进行病毒赛选,有效控制外来软件和数据传输过程中可能产生的病毒,并且严谨利用公司系统电脑玩游戏、看电影等休闲活动。

(4)数据资料备份保存

财务管理人员应该定期将财务档案信息进行详细备份,并且通过系统甄别方式进行有效归档,降低因为财务系统故障造成的数据丢失等损失。

安全的理财方式范文5

关键词:互联网环境;财务管理;策略

中图分类号:F285 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2016)05-0099-02

互联网技术不仅能够对财务管理的信息进行详细的统计和高效的计算,也能对企业财务管理领域的一系列事务进行规范的设计,因此,互联网技术是提升企业财务管理质量的重要技术,但是,一些互联网手段对企业财务管理的负面影响也在日益增多,对新时期的企业财务管理策略进行科学的研究,能够有效地促进企业的财务管理工作。

一、互联网环境对企业财务管理工作的巨大影响

(一)企业财务管理目标

互联网技术的不断普及使得企业的日常经济管理环境发生了深刻的变化,企业在盈利模式方面的转变促进了企业经济形态的调整,逐渐地将知识资本提升到战略发展的高度,并将企业现有的知识资本作为推动企业竞争力提高的主要资本形式,企业传统的提升经济效益的方法在新时期发生了改变,很多企业在实施财务管理的过程中,都将未来发展的重点转移到知识成本方面,使得企业的发展目标越来越接近社会统一的发展目标。[1]企业在进行财务管理的过程中,对原有的管理模式缺乏重视,对企业现有的有形资产的重视程度不足,而仅仅对知识等无形资产具备较高的重视程度,使得企业虽然能够保证人力资源管理质量,却无法保证企业对资产进行有效的控制。因此,企业的财务管理工作质量不能得到充分的保证。

(二)企业财务管理模式

企业在没有实行互联网技术改造之前,对财务预测工作具备足够的重视,在进行资本运作以前,会使用人工调查的方式进行财务预测,并凭借以往的经验对企业是否需要进行财务管理方法的调整做出判断,而实施互联网管理模式以后,企业的财务管理工作在进行信息收集的过程中过于依赖网络资源,虽然网络资源能够提升企业财务管理人员的工作效率,但是,企业传统的财务预测机制却受到极大的挑战。[2]还有些企业在实施传统的财务计划过程中,能够对企业现有的资源和未来发展情况进行准确的判断,而在互联网环境下,企业过多的凭借互联网信息实施发展战略的调整,使得企业在进行财务管理的过程中,难以保证信息的完全准确,最终造成企业虽然拥有大量的财务信息,却无法保证企业财务计划的科学性。[3]

企业在实施传统的财务决策方面,能够凭借主管人员和决策机构的常规判断手法制定企业经营方案,但互联网环境的到来使得企业的传统管理模式发生了深刻的变化,企业的主管机构在下达行政性命令时,不能保证企业的下属机构得到准确的领会,企业的集团总部对企业下属子公司的财务管理信息了解不足,仅仅能够通过网络形式对子公司的财务报表进行了解和观察,既不能保证财务信息的准确性,也容易造成财务信息的安全隐患。[4]企业的集体总部在进行资金调配的过程中,只能根据母公司收集到的信息制定资金调配方案,造成企业的子公司为获得更高的资金支持使用多种竞争手段,而新型竞争手段的出现大多处于应对机制的完善之前,因此,企业母公司的经济效益会在应对机制尚未贯彻之前出现损失。互联网环境的到来使得企业的财务管理方式出现的巨大的变化,企业大多使用远程遥控的方式进行财务管理信息的读取和分析,因此,企业在信息网络管理模式尚未成熟的状况下,容易在企业财务信息管理方面出现管理漏洞,造成企业经济效益的降低。

(三)企业财务管理工作流程

传统模式下的企业财务管理工作大多依靠人力方式进行,这使得企业不同机构之间的财务管理工作存在时间上的差异,虽然企业的资本运作效率受到了影响,但能够保证企业管理机制和管理流程的合理性,使企业的经营战略很难通过正确的财务管理流程得以准确的贯彻。[5]企业在网络环境到来之后,传统的财务管理流程提升的效率,虽然能够保证大量的信息得到及时的计算,但使得企业的财务管理时间大幅度缩减,最终造成企业的财务管理工作只能在较短的时间内进行,而企业实施管理工作的流程设计的优势,不能在网络环境下体现出来,造成企业的很多发展战略的观察不能依靠财务管理的模式进行运作。[6]企业的财务管理部门由于工作时间的缩减和工作流程的调整,难以很好地安排管理时间,最终造成企业的财务管理部门同其它部门出现矛盾。企业在进行原材料采买和客户联系的过程中,将互联网技术作为主要技术手段,虽然提升了企业经营活动的可选择范围,也使得企业对客户信息的判断存在障碍,如果企业在不能保证充分了解客户信息的情况下建立商业合作模式,则容易造成企业在社会信用机制不健全的环境下出现经营危机。

(四)企业财务管理信息安全

企业的财务信息安全是确保企业安全稳定运行的基础,而互联网时代的到来虽然使得企业的信息管理效率得到了提高,也为一些非法窃取企业财务信息的人提供了机会。[7]目前,很多企业在进行财务管理的过程中,将信息数据库作为主要的信息储存空间,但是,常用的信息数据库虽然具备很强的安全保护模式,却难以保证企业财务信息的安全。很多网络病毒能够轻而易举的窃取企业的财务信息,而企业维护财务信息安全的机制尚不完善,企业在进行财务信息安全保护的过程中,缺乏必要的技术支持,虽然企业进行了相关技术的研发,但投入的大量资金造成了企业经营成本的提高。另外,企业的工作人员对互联网环境的适应程度不强,造成了企业的财务管理工作只能按照既定的方式进行管理,如果遭遇恶意软件的侵袭,企业的财务信息很可能面临被盗的风险。

二、提升企业财务管理工作质量的具体举措

(一)积极调整企业财务管理工作理念

企业的管理人员必须作为观念调整的先行者,在企业进行互联网技术升级改造的背景下,将财务管理理念的转变作为促进企业更好发展的战略内容,要根据企业的知识成本积累情况,对企业现阶段的有形资产管理方案进行明确,并根据企业未来发展的战略要求,对企业的资本管理进行细化处理,使企业的每一位财务管理人员都能够充分认识企业现有的优质资源和各类资本情况,并对企业各项资本的主要来源情况进行明确,以便准确地分析企业资本构成,企业的财务管理人员要加强对成本特殊性的管理,以便有效开发利用现有的知识资本,并将知识资本转变为促进企业更好发展的其他资本,企业要将经营资产的累积作为提升企业发展质量的重要任务,根据企业知识成本的具体要求,对当前市场环境进行调查,使企业在进行资本运作的过程中能够更加贴合市场环境的各类要素,使企业的经济效益得到保证。[8]企业要加强对每一项财务管理方案的分析,并结合互联网环境的优势,设计企业下一步发展战略,使企业的财务管理质量能够得到充分的保证。

(二)提升企业财务管理模式的合理性

企业的财务管理人员,需要首先对互联网环境具备深刻的认识,了解互联网的信息共享优势,以便对新型财务管理模式的构建具备足够的思想基础。要将集中管理作为企业财务管理模式改良的主要方向和思路,发挥计算机网络技术的一切优势,对企业当前的财务信息进行整合,并集中进行同等方法的运算,避免多个部门共同执行企业的财务管理任务,造成管理质量受到损害,企业要将现有的资本管理模式同互联网环境进行对接,通过优质资源整合的形式实现企业经营活动的电子化管理,以便企业的财务管理工作能够利用网络技术实现更好的对接,提升企业财务管理部门同其它部门的协调性,使企业的财务管理质量得到保证,企业在进行资本运作决策之前,必须保证相关信息的收集和整合由相同的部门执行,使企业的资本运作方案可以根据具体的需要进行集中的调整,避免不同部门之间由于信息沟通的障碍造成管理质量低下。企业在进行管理模式安排的过程中,要结合互联网管理软件的具体特点,对企业的管理系统进行构建,使企业的内部资金能够得到数量的统一管理,并按照集中入账的方式进行经济效益的判断,在企业需要进行资本支出的过程中,企业可以利用互联网技术对各类需要进行支出的资本进行管理,使资本的运行不需要受到过多管理流程的影响,提升资本运作效率,完善企业的内部管理制度。

(三)健全企业财务管理的信息系统

企业在进行财务管理技术调整之前,必须建立良好的信息系统,使企业的财务管理技术能够利用信息系统实现同互联网环境的有机结合。企业要将互联网技术作为与外界进行业务沟通的主要手段,通过网络平台的搭建,实现原材料的购买与商品的售出,并以此作为企业一些经济活动的基本运行方式。企业在实施资金转账的过程中,要利用网络资源对企业的现有资金进行统一调度,以便企业采购的原料能够获得更多的选择性。企业在进行外汇运作等经济行为的过程中,要将网络技术作为主要依靠的技术,使企业的一些经济活动受到网络技术的支持,企业要将网络平台的构建上升到企业可持续发展的战略高度,通过对不同类型信息的探索,实现企业财务管理水平的提高,使企业不同类型的信息能够按照数量控制的方式明确应用方案,并从根本上提升企业的财务管理质量。

(四)提升企业财务管理工作安全管理水平

企业在进行网络资源的引进之前,必须借鉴社会其他领域的先进经验,避免可能造成信息资源泄露的问题,使企业的信息安全机制能够得到更高水平的建立,企业要加强同司法部门的联系,利用网络手段对非法窃取财务信息的问题进行处理,使企业的安全管理工作更具力度。企业不仅要建立高水平的财务信息安全管理机制,也要根据企业资金运作的特点,对当前企业需要进行的资金转移流程进行控制,使企业的资金调整过程更加安全,避免密码等重要信息的泄露。

互联网不仅能够对企业的财务管理工作产生巨大的积极影响,也容易造成企业财务管理领域的一些问题,对企业财务管理工作的具体流程和具体内容进行有效的安排,可以使企业在互联网环境下获得更好的发展。

参考文献:

[1] 王 静.钢铁企业营销供应链电子商务应用及其评价研究[D].沈阳:东北大学,2009.

[2] 王仁荣.跨国公司跨境并购法律问题研究[D].上海:复旦大学,2012.

[3] 杨志军.基于治理导向观的企业集团预算研究[D].北京:首都经济贸易大学,2013.

[4] 潘东高.网络环境下会计理论和方法若干问题研究[D].武汉:武汉理工大学,2003.

[5] 朱乃平.企业集团财务风险管理研究[D].镇江:江苏大学,2009.

[6] 李蒲林. 集团企业财务信息化建设研究[D].天津:天津大学,2011.

安全的理财方式范文6

【关键词】 互联网 企业 财务管理

一、互联网对企业财务管理带来的影响

(一)对财务管理目标的影响

随着经济形态的转变和互联网时代的到来,知识资本必将在企业总资本中占据着主导地位,促使企业从自身利益最大化的财务管理目标向知识最大化的综合管理目标转变,达到企业目标与社会目标的统一。这就使得企业必须重视无形资产、人力资源等知识资本的管理,从而满足企业在互联网时代下的发展需要。

(二)对财务管理模式的影响

在传统的财务管理模式中,企业在财务预测、财务计划、财务决策等环节处于分散管理状态。尤其对于企业集团而言,母公司难以全面、及时地掌握各公司的财务管理状况和业务管理状况,从而导致账务处理、资金调配等财务管理环节经常出现衔接不上的问题。而在互联网时代下,企业集团可利用互联网技术实现数据远程处理、远程查账、远程报表、远程报账等业务,这就要求企业必须构建起新的财务管理模式,优化业务处理流程。

(三)对财务工作方式的影响

传统的财务管理模式使用的是内部网的财务软件,使得财务管理和业务活动在运作上存在时间差,并且各职能部门之间的信息也无法有效连接,从而导致财务管理协调性较差,影响资源优化配置。而在互联网环境下,计算机网络为企业原材料采购、银行汇兑、产品生产、货物托运等过程的信息化运行提供了技术支撑,无需人工干预,这对财务工作方式带来了变革。

(四)对财务信息安全的影响

网络安全问题是互联网时代下的重要风险因素,随着计算机网络和数据库技术在财务管理工作中的应用,财务信息极易面临着被窃取、被篡改、被拦截的问题,使得财务管理存在极大的安全威胁。同时,互联网环境下,财务工作还易受到病毒侵害和黑客攻击,导致计算机系统瘫痪,财务信息丢失、泄密,增加了财务管理的风险。

二、基于互联网的企业财务管理策略

(一)转变财务管理观念

互联网时代下的企业财务管理必须认识到知识资本的重要性,将知识资本管理作为企业持续发展,实现财务管理目标创新的根本保证。首先,应当进一步加深对知识资本的认知,了解其来源、构成要素、基本特征及特殊性,在此基础上,对知识资本进行合理利用。这就要求企业要为知识的创造及其商品化目标的实现提供相关的经营资产,从而促进企业利润持续增长。其次,要加大对知识资本构成要素及其市场化形势的研究力度,积极探寻一种科学、有效的知识资本运作管理方法。同时,还应加强对知识资本计量方法的研究,合理确定出知识资本的价值。此外,可对知识资本运作的典型案例进行全面分析,进而总结出企业知识资本运作的具体方案。

(二)构建集中式财务管理模式

互联网最大的特点是不受时空的限制,这给企业集中式财务管理模式的实现提供了可能。为此,企业可对计算机、网络等技术进行综合运用,并以整合实现电子商务作为主要目标,开发包含财务控制与决策集中化、会计核算集中化的财务管理软件系统,使企业可利用网络实现集中式管理,对企业内部实施集中记账、集中资金调配,强化对企业财务状况的远程监控。通过集中式的管理,能够进一步提升企业财务数据处理的适时性,从而减少中间环节,使高层人员可以和基层人员直接联系,并按照实际情况进行虚拟结算,对市场的动态变化进行实时追踪,在第一时间内做出决策。

(三)建立财务管理信息系统

互联网是以数字化技术为核心的国际网络平台,在该平台上可以进行在线的经济活动,如异地转账、网上资金调度、在线订购货物、在线买卖外汇以及证券投资等等。由此所产生的会计信息具有动态化的特征,加之市场对信息公开化的要求,使得会计信息形成了多层次、立体化的格局,若是企业能够占领信息的制高点,便能够在激烈的市场竞争中占据一定的优势。为此,企业应当基于互联网这一载体,构建完善的财务管理信息系统,借助计算机网络中的超媒体和超文本等技术,让各类信息直观化、形象化、具体化,给企业各项经济活动的开展提供多样化的有价值信息,如数量、质量、财务以及非财务的信息等等,从而真正意义上地实现信息理财,这有助于推动企业发展。

(四)构建信息安全保障体系

首先,可从法律的角度出发,制定与网络安全有关的法律法规,运用法律的手段,对网络安全进行强化,建议制定涉及以下几个方面的法律:网络规划建设、网络管理与经营、网络安全、电子资金划转等等。其次,可以从管理上加强对系统的维护,以此来增强其安全性。同时,还应强化企业管理层的安全意识,并提高财务人员的整体素质,从而确保网络信息的安全。再次,企业可以采取一些有效的技术措施,如在内网与互联网间设置防火墙,拦截病毒,阻止黑客恶意攻击,保护内网中重要数据信息的安全性。此外,可在电子商务中应用数字签名技术,由此能够避免非法用户假冒身份的情况发生,有利于提高电子支付的安全性。