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采购管理思路范文1
近年来,我国的电力行业发展速度逐渐加快,电力物资在市场上的需求量也在逐年增加。为了高效促进电力改革,实现电力企业自身管理水平的提升,必须对电力物资采购合同实施科学管理。本文对电力物资采购合同风险分析以及合同管理作用和管理流程都进行了深入研究。
关键词:
电力物资;采购合同;管理流程
电力企业经营和发展的关键资源保障就是电力物资的及时供应,在电力行业的生产和经营以及管理的各个环节都离不开电力物资。在保障和实现市场经济顺利运营的同时为了实现电力企业经营模式改革,加强对电力物资采购合同的科学有效管理至关重要。电力企业通过实施一系列改革措施,实现电力物资采购合同的管理合理化发展,能够更好的迎接外界的风险挑战。
一、电力物资采购合同风险定义和分类
(一)电力物资采购风险定义电力物资作为一种有形物资采购,其采购方式多样,有贷款采购、直接购买、租赁和交货等等。物资采购的主要包括了购买技改或者电力生产,其中还包括电力资源设备和工具原料等。与此同时,包括需求以及项目计划、合同以及招标和仓库管理,再到后期的物资验收和运输和物资配送等环节都属于电力物资购买的职能范围。电力物资采购的实际结果和预期目标存在偏差的状况下就容易出现电力物资采购的风险。电力物资采购风险会同时存在于采购合同管理和和实际采购操作整体过程之中,所以在电力物资采购过程中从合同制定到合同确立再到实际的电力物资的运输管理各个环节都要做到严谨认真,工作人员要对管理工作足够重视。
(二)电力物资采购合同风险分类本文对电力物资采购合同进行综合归纳总结,得出了采购合同常见的几种风险分类。首先是品质风险,电力物资采购企业衡量每一次的物资采购是否成功的主要依据就是能否准时收到采购的物资和企业接收到的电力物资品质和数量是否符合同标准,所以说电力物资的品质风险也是电力物资采购合同的主要存在风险之一,一旦出现电力企业采购的电力物资不符合质量标准将会对电力企业的生产和发展造成严重的负面影响,严重的可能造成企业经营危机,不利于电力企业的健康快速发展。第二种常见的采购风险就是服务风险,在电力物资采购过程的各个环节中,服务质量的低下也会严重引起一系列风险,其中的风险内容主要包括电力物资供应商在供货和协调环节上的服务质量不佳引起的风险。第三种风险就是交期风险,确保物资交期准确性可以对物资采购方带来很大的便捷和优势,可以实现产品准确交期,从而提升产品的品质,也可以减少缺货现象,降低运送损害性,从而实现电力物资运送成本的有效缩减。第四种是弹性风险,电力企业通常都会在电力物资使用前进行相关的产品检测,从而保证生产运营的顺利进行,电力企业向供应商订货的多少主要依据就是产品的检测结果是否符合企业的使用标准。产品供应弹性问题也是供应商方面容易引发矛盾的关键所在。同时也存在产品采购完成之后面临的临时性价格调整和部分的产品修正由此容易引发的弹性风险。第五种风险就是存货风险,电力企业也存在存货过程中系统临时出现问题和偶发性排成的问题,一旦出现支援调度问题和预测失真问题都可能严重危害电力资源供应链受阻,从而引发相关的资源存货风险。
二、规避合同风险的应对措施
电力企业应该加强采购合同管理工作,同时优化物流协同合作[1]。电力物资采购管理工作的一个关键环节就是保障供应物资的连续性,避免可能出现的物资供应链断裂,这也是电力企业实现企业自身健康快速发展的重要保障。电力企业内部采购管理工作的主要工作内容和工作重点就是对电力资源采购合同的管理工作,采购合同是通过协议的形式利用法律保护连接电力企业和电力资源供应商,实现供需对接,从而建立起双方统一的采购管理体系。科学合理的电力资源供应体系无论是对电力企业还是电力资源供应商都有重要意义,对电力企业可以帮助减少企业成本,对供应商可以实现资源运作效率的提高。目前我国的物资采购环境较为复杂多变,对于电力企业提出了新的要求,首先就是要清楚采购管理系统的整体运作状况,在了解的基础上及时发现和调整可能存在的问题和薄弱环节,强化对各个环节的完善和管理。更加清楚的认识和了解采购过程中的风险诱因,防范物资的采购风险同时优化采购管理制度,加强对供应商的筛选。在通常情况下,物资采购市场方面主要是大型电力企业所占份额较多,所以制定的物资采购合同内容也会相应增加。此时就需要对合同管理的侧重点有所明确,关于物资材料供应时间上是否及时和物资供应环节的服务质量加大关注。对于供应系统的稳固和科学以及物资供应时效性供应商要格外注意。最后,电力企业资源供应的有效保障就是要组建起高效合理的企业采购管理团队。电力企业应该在供应程序上加强有效调整和积极建设,对于采购合同风险加大控制力度,同时做好供应资源的品质监管。
在电力企业与物资供应商的合作中经常会存在供应与需求的不确定因素影响,所以在物资的采购和管理中,应该主要注意物资采购方和供应方对于部分条件的弹性设计。保障在可能出现的外界因素的干扰和影响下,可以及时有效的实现影响的解除,从而实现良好供需关系在电力资源采购和电力资源供应商之间建立。大中型电力企业应该通过科学有效的管理手段保障供应链的管理顺利实施。同时尽量减少电力企业的资源库存,降低运营生产成本,实现利益最大化,避免发生物资需求波动较大和突发性状况时,因为弹性不足导致运营模式不能有效符合现实情况,不利于矛盾的解决。所以电力企业应该及时做到自身各方面应变能力的提高,同时关注企业的生产效率和生产效益,所以保持物资采购的弹性管理至关重要。电力企业和资源供应商之间的合作和联系越紧密就越有利于采购管理的有效运作。电力企业与资源供应商之间应该实现相互之间的资源共享和信息沟通,提高采购合同的规范性与合理性,这些都是建立长期合作伙伴关系的关键。只有在规范的合同体系的约束管理下,才能实现采购管理双方的风险共担和利益合理分配,从而促进和谐健康的合作和发展进步[2]。
三、电力物资采购合同管理出现的问题
(一)采购合同的管理和控制存在漏洞电力资源合同管理的有效性主要由采购合同管理和控制体系来保障和实现,但是目前的很多大中型电力企业都没有根据实际要求来建立合同管理和控制部门,由此就会存在合同的管理与合同承办的混乱现象,不同部门对合同管理的各个环节分工不明确,没有清晰的界限,电力企业应该及时采取有效措施对合同进行分级式管理,在审查的基础上实现各项规章制度的有效落实,建立起配套的合同管理评价体系,做到彻底控制和管理采购合同。
(二)对合同管理和控制的意识薄弱目前很多企业存在偏重关注物资的采购合同文本却忽视对合同有效管理[3]。电力企业没有在采购运营过程中运用有效措施管理合同,没有结合实际的企业发展状况来进行合同跟踪,缺少合同管理风险意识。电力物资管理工作人员必须强化法律意识,加强对合同的管理,电力企业也应该及时制定针对合同管理工作人员的工作制度,约束合同工作人员的行为。
(三)信息传达不明确电力企业物资管理的过程中存在诸多问题,在物资签订过程中没有从电力市场的实际情况出发,没有及时捕捉市场信息,没有结合合理的招标方式进行完善,对价格波动的及时反映不敏感,对于运输和包装管理方面缺乏有效控制。很多物资采购合同制定过程中容易出现内容不规范,条款不严谨,引发合同双方在供货价格和供货时间上存在矛盾,致使资源购买方和供应方出现问题。
(四)没有实现封闭式合同管理合同双方在合同签订和管理中不能完全按照规范流程,合同履行也没有按照相关的法律程序,从而致使矛盾频发。电力企业应该正视合同纠纷问题,重视潜在矛盾,避免纠纷升级,影响电力企业的经济效益的提高。
(五)没有明确的风险责任条款电力物资采购合同条款制定中,条款概念模糊,合同过于形式化,没有发挥合同应有的约束力度,从而造成执行力的不足。物资无论是在生产还是在验收环节都没能实现有效的连接,影响合同的履行力,很多企业存在没有收到物资就直接汇款的状况,从而导致经济损失的加大。
四、电力物资采购合同管理流程分析
(一)对电力物资采购合同的签约流程分析上市企业在下发中标通知的同时进行技术协约的签订,刚投入使用的机械类材料需要按照部门管理和物质供应等相关部门进行技术设计,电力公司的物流管理人员应该在货物运输之前签订物资采购合同,公司的管理人员及时整理合同资料,并相应提出合同相关意见,公司的物流管理部门同时将物资采购相关合同进行归档整理。
(二)对电力物资采购合同的管理流程分析电力公司的资源管理人员应该及时根据设计的变更调整合同,同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明,同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障,不能使随意对采购内容进行调整,电力公司物流人员要在保障物资规格和价格稳定的基础上变更合同审核,合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定,电力公司的物流管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。电力公司专门部门的领导应该将审核通过的有效合同及时移交物资管理审核部门,电力公司的物流管理人员会将合同整理后进行合同分类和合同归档管理。
(三)电力物资采购合同在履行时的管理流程分析电力公司的物流管理人员需要按照相关规定来制定合理的采购合同以及物资的催缴政策,对于采购的大型电力机械应该做到准确及时了解供应商的整体生产环节和生产计划和流程。应该定期专人追踪供应商的生产进度情况,及时解决生产过程中可能存在的问题。供应商应该按照合同的交货日期制定合理的生产技术,节约时间成本,重要物资及时追踪管理,电力公司的物流管理人员应该做到及时有效的信息反馈,同时应该完善物资的配送管理制度,做到及时交货,工作人员也应该及时与物资供应商联系,随时了解施工进程,及时与供应商协调配送时间,从而确保及时交货。
五、电力物资采购合同管理的作用
电力物资采购合同管理流程主要分为三个步骤,首先是签约,第二是数据的变更,第三是履行约定的内容。电力物资采购合同的主要制定原则就是要维护合同双方的利益,同时具有法律约束效力。电力物资采购合同的有效管理作用明显。
(一)明确采购任务内容电力企业物资采购的主要内容可以通过采购合同来明显体现,配合管理合同可以实现对电力物资采购任务的有效管理。电力企业的具体物资采购任务的确定主要依据电力物资采购合同的制定。可以通过采购合同的具体管理内容明确采购的物资型号、物资技术含量、物资采购成本、具体数量和物资的交货验货方式。
(二)约束签约双方的行为准则对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束。通过对电力物资采购合同的有效管理可以更加明确合同双方的经济和法律关系,使合同双方对自身任务和责任有更加明确的认识,确保了一旦出现合同签约双方违约状况,一概按照合同规定内容来承担责任。
(三)解决采购中的矛盾电力物资采购的很多部门采购计划并不能固定,随时可能发生变化,主要影响因素就是原材料的价格波动引起的,在对合同理解方面合同签订双方都会因为自身法律知识的限制而产生理解偏差,物资短缺等因素也会导致供应商供货拖延。以上诸多问题都是引起电力企业和电力物资供应商之间出现供需矛盾的主要因素,只有严格按照合同的相关问题条款来解决问题才能实现问题的及时有效解决。物资采购过程中只有保证各个环节的合理运作才能实现物资采购的预期目标,在物资采购过程中经常会存在多种隐含风险,所以企业双方应该共同努力加强物资的合同管理工作,用此种方法来规避风险,使运营成本降低经济效益提高。
六、结语
近年来,市场竞争越来越激烈,施工企业迫切需要加强管理,提高资金利用效率,实现企业资金的利用最大化,保障实际运转过程的合理有序,这样才能实现施工企业的更好更快发展。电力物资采购管理合同的有效管理是建立在合同的有效执行上。只有不断完善管理监控流程才能确保管理落实到位。
参考文献:
[1]董付梅.电力物资采购合同管理流程探讨[J].中国电力教育,2012,33:118-119.
[2]马骄.电力物资采购合同管理流程探讨[J].财经界(学术版),2014,18:54+59.
采购管理思路范文2
关键词:财务柔性 流动性 管理
随着现代经济的不断发展的现代企业,企业自身存在的问题也就相应的暴露出来,而最为主要的问题就是企业的资金问题。资金作为一个企业的支撑与发展性的重要组成部分。那么在企业的财务上,当资金出现问题以后就要有相应的问题的解决与调整。而实施柔性管理可以适当的调整企业当前所存在的问题。这样有助于企业可以顺应瞬息变化的市场经济的要求,从而拉动企业经济的发展。而财务柔性也不仅仅是资金方面的柔性,还有一方面就是管理企业员工的柔性,只有两者兼顾,企业才能在面对经济发展的趋势下有一个更好的发展。
一、简述企业发展中存在的问题
在经济发展的当下,企业也在逐渐的增多,但是不是每个企业在发展的同时资金的流动性都是客观的。以往的企业在发展的时候就会面临到一时间资金周转不灵,或者是资金链的断裂。以往只要是涉及到资金方面的问题就会出现企业突然间就倒闭或者是负债之类的。但是当下,当在经济发展的同时,如果企业不随着经济发展的相应要求就会导致企业在发展中受到制约。所以在现在的企业中,大多企业都会采用柔性管理的方法来对财务方面做出相应的改变。
二、构建企业的“财务柔性”
一个企业的发展必然要考虑到相应的财务方面的问题,而相应的财务问题就需要找出相应的办法去解决。然后高昂的外部融资成本使企业财务柔性变得越来越重要,而以下两个方面可以让人们有一个企业的财务柔性构建思路
(一)企业员工的柔性管理
员工作为一个企业必不可少的组成部分,那么在企业的发展中也起着相应的作用,纵观现在的中国市场经济,在企业的发展中如果一个企业没有做好人员的管理,那么这个企业在今后的发展中也会遭遇相应的问题和失败,如果一个企业对员工都实行柔性管理,那么可想而知,企业的资金的管理就又可以另当别论了。
一个企业的整体结构是企业的核心,在企业中一个好的结构体系与人员配备的管理就可以有一个好的现金流,因为企业的资金也是由人管理的。况且一个企业在各方面的投资也不是特别多,企业的现金流可以资助那些拥有好的投资机会却缺少现金流的部门。这样在以柔性管理人的同时又让人去管理资金的流动。如此多元化的管理模式与企业结构就可以减少企业因为资金流动性不足而造成的问题了,因为在多方面的投资中比集体的投资的现金所占的比例轻。所以这样资金的流动性就会更大,而这有益于在柔性管理人的方法实施。
(二)转变思想,组织结构调整
在社会中思想的转变有利于一个企业的发展,因为在经济体系不断改变的过程中只有思想的不断更新才能顺应发展。以往的企业只是注重产品的质量,而现在的社会,当你随便问问路人甲的时候,路人都会说这样一句话:服务态度很重要。这就说明企业如果要想更好的发展就要在注重生产的当下更深层次的去关注顾客需要什么。只有客源不断的情况下,往市场需求的方向发展。在两者都兼顾的情况下企业就会少出现问题。
企业思想的转变以及结构调整也是表明企业对于市场变化的反应的灵敏度。以及企业中各个部门之间的协调沟通与配合。如果各个部门之间协调沟通较好,那么在信息的流通中思想交流这些都会较快,更有利于企业有好的发展以及资金的流动性也较强。
三、企业财务柔性与资金流动性
企业的员工柔性管理以及资金的柔性管理,可以缓解外部对于内部的资金不足造成的压力,对于一个企业来说,与其在高额的投资中把资金全部注入进去,而还不如有一定的现金流动,在企业内部,有相应的现金流企业就有相应的财务柔性。对于那些现金持有量不足的企业的投资支出就会高度的依赖当期的现金流。
企业如果仅仅只是依靠外来资金,那么企业内部的财务状况就会是一个漏洞,企业在面对经济萧条等突况时,此时的现金持有量就会在这种情况下起作用,减轻企业的压力。所以一个企业如果不实行财务的柔性管理,那么在面对突发状况的时候企业就会遇到资金短缺的问题。所以企业一般在发展过程中都会规划未来几年可能会用到的资金,这样企业就会有相应的现金余额,这也是财务柔性的表现。
国家的法律法规会对企业的现金持有量有着相应的影响,企业所属的行业性质也会对企业的现金持有量造成影响。以一些广告企业为例,因为这些广告企业会涉及到对现实中某些企业的发展拍一个宣传片,而拍摄宣传片的时候双方会签订合约,一般广告公司都是先收取定金,然后开始拍宣传片,而后就是效果出来以后再付另一半的费用,企业内部其实流动资金与现金持有量较少。这样如果在拍摄中对方不给定金,那么企业的资金周转就会呈现相应的问题。因此作为拍宣传片的广告企业来说,保持一定的的现金余额,以及资金流动性的自由,这样便可解决企业在发展的时候遇到资金断链的问题,或者是外部压力逼近时资金自由流动的临时救济之用。
四、结束语
在企业的发展中,不管是企业员工管理的柔性,还是企业资金的柔性,都是企业在发展中不可或缺的因素,只有在企业资金柔性与流动性管理中努力探究,才能解决企业的财务问题,虽然现在还存在着一些未解决的问题,但是,只是坚持不断的改善企业的发展就会呈一个良好的趋势。
参考文献:
[1]潘魏灵.浅析企业的财务柔性和流动性管理[J].现代管理科学,2012;08
采购管理思路范文3
【关键词】ERP系统;采购管理;传统采购管理;对比
ERP主要为企业的资源计划管理,是根据信息技术建立的,将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。ERP系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块,能利用各个数据与业务实现共享,还能将信息技术与管理思想进行结合,从而保证企业业务的规范流程。
一、ERP系统的采购管理模式
ERP系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如:整个管理流程是以计算机为主体建立的,根据一定的流程模式运营,采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行,还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且,ERP系统主要以计算机作为媒介,根据对采购数据的分析、整理,能更好地掌握物流规律、采购价格等,从而实现采购材料的集中处理。在该系统中,还要对不同的材料储存期与储存量进行限制,如果在该现象管理中,发现储存量超出一定范围,系统就会及时发出信号,以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统,它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本,形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息,从而方便信息的收集与统计。如,制定采购合同,能根据采购订单及时审查,并实施有效的采购跟踪情况。而且ERP系统中的采购信息必须要得到一定认证,只有经过审查后才能建档、储存。
二、传统采购管理模式
传统的采购管理模式主要以人为主体条件,从申请到执行都由采购人员进行管理。传统的采购管理模式主要为:其一,按一定的需求进行采购,传统的采购方式并没有制定严格的管理制度,采购人员在执行期间,要对相关部门进行申请,从而制定相关的采购计划,实现采购活动。其二,传统的采购模式在报价期间,主要利用电话、传真等方式与供应商进行沟通。其三,在采购过程中,由于缺乏严谨的供应商评估、管理系统,采购人员在对材料进行选择期间,体现更大随意性以及自由性。其四,采购信息保存以及记录等方式比较难,信息透明度不够高,而且,人为因素的操作影响也比较大。
三、ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比分析
(一)管理流程的改进。 ERP系统的采购管理与传统的采购管理方式相比,体现的技术形式更先进,更能适应现代化管理的主要要求。ERP系统的采购管理优化了传统的管理流程,实现了标准化的运作形式。ERP系统的采购管理不仅是先进的管理软件,还是现代化的管理理念。无论在设计思路、设计方案、模块创建等方式上都形成了统一的改进方式,利用计算机技术对信息进行有效处理,不仅简化了传统的业务流程,还要建立标准化的使用模型,在现代化系统中,不仅能使企业根据模型对管理流程进行全方位处理,还能完善不规范的运作模式。不仅表现了工作环节的简化形式,工作环境的规范性,还能促进工作流程再造,实现有效、合理的管理模式。
(二)控制、监督以及分析的区别。ERP系统的采购管理与传统的采购管理模式体现的区别主要表现为控制、监督与分析,其中分别在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要对库存进行控制,传统的采购行为也按照一定的库存量进行采购,但由于物资品种的广泛性,采购人员根本无法完成任务。而且,由于在采购期间,采购数量大会获得一定的价格折扣,采购人员在实际采购期间,只是根据自己的经验进行采购。但随着ERP系统的出现,每个采购物种都会在库存量中设定好,系统能自动、综合性地为采购人员提供数据参考,不仅提高了采购人员的工作效率,还降低了资金的占用形式,从而实现对业务的监督与控制。其二,事中实现的监督现象,主要在采购过程实施期间,ERP系统的采购管理能够将企业整个采购过程进行规范、标准操作,然后将已经采购的信息、价格以及数据等消息直观展示,以保证采购活动处理期间的全方位监督与控制,并促进采购过程的阳光化实施。其三,事后分析,ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它所有的数据管理只需要一次性录用就能实现信息的全部共享,不仅能保证数据信息的一致性,还能发挥真实性以及及时性特点。
(三)较强的业务性。传统的采购管理实现采购信息比较难,采购的数据资料以及业务人员的变动现象都会不断流失。而ERP系统的采购管理能对相关信息随时查询,对新的业务人员也能随时接手,从而减少人员因素的业务操作现象。
(四)供应商的伙伴关系。传统的采购管理在交易过程中只重视供应商的价格比较,根据多个供应商之间的竞争,选择价格比较低的供应商作为合作伙伴。而ERP系统的采购管理体现的是一种拉动模式,主要从一般的战略关系转变为战略性合作伙伴。
(五)物流与资金管理的分离。采购资金的总体预算以及财务付款发挥的职能都能在财务管理中完成,主要根据资金物流管理的实际思路,抑制不规范的采购行为。
(六)全方位的监督与控制。全方位的监督与控制,主要执行的是阳光采购模式。ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它是在监督与控制过程中完成的,不仅能实现规范的、标准的阳光采购行为,还能防止腐败现象的持续增长。
四、总结
ERP系统管理模式是现代企业管理中的主要方式,它不仅能整合企业的管理理念,更新企业管理的业务流程,还能优化企业内部资源配置,实现企业业务处理的系统化、规范化。
【参考文献】
[1]李江.基于ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比[J].中国商贸,2013(28):177-177,178.
[2]蒋飞飞.基于ERP系统采购管理的优势分析[J].现代企业文化,2015(20):91.
采购管理思路范文4
企业已进入供应链间竞争时代,现代采购人才是企业在采购与供应链管理市场竞争中不可或缺的紧俏人才。对于以培养实用复合型人才为目标的职业院校来说,开设采购管理课程是基于工作系统化课程开发的必然需要。而采购管理是供应链管理中综合性极强的一门课程,涉及企业战略决策、计划与预算控制、成本价格管理、绩效评估、合同管理、质量保证、物流配送以及各类采购方法、工具的应用等一系列学习内容,具有跨学科、实践性强、难掌握的特点,因此,高职院校应不断加强采购管理课程的建设与研究。
采购课程教学方法创新的必要性
高职院校《采购管理》课程教学方法的现状。目前,高职学生文化基础差、缺乏学习的兴趣,而采购课程在国内才刚起步,软硬件教学条件还不够完善,传统课堂以讲授形式为主导,教材多以知识体系为主线,课程实践环节多流于形式,采取纸上谈兵、机房模拟实训的方式,对于一些缺乏学习热情的高职学生来讲,难以激发其学习兴趣,教学效果不佳。
教学方法创新的意义。随着全球经济一体化和知识经济的到来,社会创新性不断发展,企业对采购与供应链管理人才的需要,更趋于重视技能多元化和创造性思维与创新能力。对于高职院校来说,教学方法创新的价值在于以素质教育为目的,以就业为目标,以市场导向,以学生为主体,寻求有效的教学手段和方法,唤起学生的主体意识,促进学生主动积极地参与学习活动,提升学生的职业能力和综合素质,培养出适合企业一线要求的技能型复合人才。
采购课程教学方法创新的原则和思路
原则。高职采购课程教学方法创新我们遵循以下两个基本原则:一是以学生为主体,站在学生自身发展的角度,重点培养形成学生的学习兴趣;二是创新教学方法的多样性、实用性和先进性,避免视觉疲劳,让大多数学生整个学习过程保持关注度,在不知不觉中养成思考和学习的习惯。
思路。转变教学观念,从传统的“传道一授业一解惑”的教学观念转变到以目标教学的思路上来,有四个学习目标:这门课能解决企业什么问题,有什么方法,应掌握什么工具,要形成什么理念,即“问题―方法―工具―理念”的学习目标。从以“教师为中心”的教学方法转变到“以指导学生学习为中心”的教学方法上来,开堂破冰很重要,第一堂课应尽量让大多数学生产生对课程的浓厚兴趣,介绍学习模块时,明确在课堂上能学到什么理念、方法和工具,什么内容需要学生在课外甚至今后工作中去掌握,突出学生主体作用和产生终身学习的动力。注重教与实践的统一。比如实践中采购管理已注重“采”与“购”的分离,但几乎现在所有课本都没有涉及这方面的内容,这就要求我们教师应能跟上时代的步伐。“购”这方面所有同学都有亲身经历,主要以技能学习为主,教学方法上可以采取基于行为导向的教学方法;“采”注重计划、组织与协调,应多采用“启发式一讨论式一研究式”的教学方法。
采购课程教学方法创新的实践
有效的教学方法必须同时满足教师和学生的需要,契合教学内容,适应教学管理。
多样性教学方法的创新应用
行为导向教学法的应用。行为导向教学,既强调专业技能的培养,更注重关键能力的培养。在教学活动中,教师是导演、组织者,学生是演员、活动主体者,强调学生在学习活动中提高兴趣,培养创新思维,形成关键能力。我们在采购管理课程教学实践中用了包括项目驱动教学法、情景模拟教学法、案例教学法、角色扮演法等一系列教学方法,收到了良好的效果。
学生主导式教学法的应用。学生主导式教学,是教师只提出学习任务,以学生主导全部教学活动的一种方法。这类方法既能充分调动学生的学习积极性和主动性,又能增强学生团结合作的精神,激发学生的创新、竞争意识,提高他们的计划组织能力和沟通交流、协调能力。我们在采购管理课程中采用了课件制作及学生讲课、小组合作方案竞赛、实验探究式学习等方法。
趣味性教学方法的应用。趣味性教学能够活跃课堂气氛,营造快乐氛围,提高学生学习兴趣你,我们主要采取了游戏教学、搞笑式思维测试、故事引导等方法。比如游戏教学,教师设置游戏情境和模拟环境,学生角色参与,如同身临其境,并通过游戏、竞赛、分析讨论等方式,升华感性认识和领悟管理理念。
科技新技术的应用。借助现代化的计算机、网络、通信、媒体技术,实现教学方法的多样化、现代化和表达效果的多样化,不但可以令教学内容丰富多彩,扩大学生的感性认识,还可以大大提高和开启学生的创新思维能力。比如在电子采购教学中,利用物联网技术和计算机网络技术,可以进行供应商现场评估、采购谈判、物流配送监控等项目情景模拟,具有极强的实操效果。
顶岗实训法的应用。顶岗实训法是直接让学生到校内外实训基地跟班或顶班参加采购实务工作的实践性教学方法。通过校企合作、校内企业的方式,建立校内外实习基地,由具有实践经验的教师或聘请企业经营管理者作为兼职教师,指导学生在真实的工作环境下进行技能训练,掌握实践操作技能。
教学方法创新的实施措施
要保证创新教学方法的有效实施,首先,必须创新教学目标,结合高职特点与学生实际,立足市场需求,完善教学计划;第二,加强规划师资队伍建设,形成具有“双师型”结构特色的师资队伍;第三,建立校企联动机制,实现资源共享、“产、学、研”有效结合、“共赢”的合作方式;第四,合理规划实训基地建设,注重新技术的使用与科研;第五,建立“理论+实践”的考核方法,提高学生提出问题、分析问题与解决问题的实际动手能力。
教无定法,贵在因异而用,本着以人为本,因才施教的观念,创新思维,就能在教学工作中取得事半功倍的效果。
采购管理思路范文5
关键词:公路工程;大宗物资;采购与管理
公路施工是一项系统性工程,经济成本是贯穿于监管工作的重要对象,大宗物资的采购管理会直接作用于项目整体效益。且在当前公路行业迅猛扩张的背景下,企业之间竞争更为激烈、资金流动性更强,从经销商角度来看需要付出更多成本。若要给公路工程项目创设稳定环境,围绕大宗物资实行高效的采购管理方式势在必行。
一、公路特大型工程项目大宗物资采购管理的特点
作为大型公路工程项目,在施工中对大宗物资提出更高要求,实行采购管理的方式要广泛涉及到政策、市场等多方位因素。可总结出几大特点:(1)物资种类丰富,规格复杂度高,明显加大工程人员采购管理难度。做好物资的统计工作,以月、季度以及年为单位制定出针对性的采购计划,并确定高效可行的采购方法,前期规划中还要考虑到运距、费用等多层面影响因素。(2)物资管理要求高。每一项物资均符合行业规定,必须从物资采购这一源头入手,注重物资质量控制[1]。(3)物资采购体量大,市场价格具有波动性。作为公路工程项目,需要得到充足的物资支持,但工程周期相对较长,在此阶段物资价格持续波动,采购管理人员必须对市场做出预测,形成合理规划,全方位控制物资采购成本。
二、公路特大型工程项目大宗物资采购管理工作的基本思路
1.提高物资人员的综合水平首先,公路施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平,聘请专业的老师对员工进行培训,加强员工的专业技能,并以试卷和实践的二种形式对员工进行专业水平测试;其次,企业应加强对员工的管理,提升员工的职业道德修养,提高员工的工作责任心与公正心,保证设计物资环节的“三公”(公开、公正、公平)原则;最后,对员工进行妥善的人文关怀,提高员工对企业的忠诚度,为企业留住人才。
2.创建采购模型,强化物资计划管理对物资计划管理工作的高度重视,是推动公路特大型工程项目开展的关键,创建采购模型,制定合适的采购批量计划与预计库存计划,依托于公路工程进度,创建出不同阶段的采购计划,以达到科学计划管理的效果,全方位提升物资的准确性。关于物资采购流程:物资供应商筛选审核供应商资质(审核证明资料、到厂家实地考察)物质样品报审总包对供应商确认(供货周期、产品质量、产品服务,不合格则另选供货商并重新送报审)报监理审批、填报《材料样品报审单》(合格则样品封样;不合格则总包另选)物资采购。
3.形成物资招标采购制度,严格把控物资质量与成本为给物资采购创设良好环境,物资采购部门要建立、健全一套物资招标采购制度。实行的是公开招标的方式,经严格流程后确保供应商具有足够资质,在保障原材料质量的同时价格还要足够合理,严禁任何不达标物资进入现场。值得关注的是,以柴油为代表的物资较为特殊,采购部门要积极与中石油等厂商沟通,争取得到大客户直销价格。
4.形成物资价格追踪制度,超前预见性增加库存作为特大型公路工程项目,普遍存在周期长的特点,以钢筋为代表的物资对应采购价格存在浮动特性,极容易受到市场环境的影响,有时会引发工程成本增加的情况。对此,物资采购部门要密切关注市场价格波动情况,当呈现出上涨趋势时,要在第一时间与项目部门沟通,看是否有必要额外采购物资以增强储备,以免后续因价格增长而引发采购成本过高的问题。供应商若存在假期安排,为了保障物资供应与工程发展相适应,物资采购部门需要事先了解情况,具有预见性地加大库存,以免对施工造成影响。
5.形成物资供应应急机制,增强工程物资供应能力在遇到抢工期等部分特殊情况时,对于物资的需求量明显加大,对此,必须创建成熟的物资供应应急体系,明确市场供应状况,当存在较大需求时能够在第一时间获取到可靠供应商,若所在区域不具备充足的物资供应条件时,可从周边地区合理获取,在既定时间内将物资准备到位,为工程顺利施工提供良好环境。
6.依托信息技术,强化物资采购管理在信息技术大环境中,多数公路施工企业也充分运用了该技术,由此创建出物资采购管理系统,摆脱了原本人工操作的束缚。基于计算机工具以高效化方式完成物资的采购、登记等全方位工作,提升物资采购管理工作效率,确保各项工作可有序开展。但值得注意的是,部分企业与物资供应方出现了信息沟通隔阂问题,为达到联网状态,本文给出的建议是开创富有针对性的物资互联网管理平台,将与物资有关的采购、运输等各个环节落到实处。
三、公路特大型项目大宗物资采购管理方案
1.项目背景某公路工程是地区道路网络的重要组成部分,WA-3标段对应的桩号为K294+000-K422+705.52,此部分总长达128.824km。基于公开招投标的方式选定施工企业,中标金额29.89亿元,自2011年3月1日开工,依据工期要求需要在2013年10月31日完工,此区段总时长达976d(天)。
2.物资采购情况依据总经理部的规划,为了满足工程施工要求,需要保障材料供应状况,以钢筋、水泥等用量较大的材料为主,还需全方位确保路面防水等各环节施工材料供应达到充足状态。
3.高速公路项目大宗物资采购管理方案(1)完善组织与管理体系在本标段施工中,涉及到2家施工单位,形成了2个拌合站,并适配4个施工队伍的方式。由于是大型施工项目,需全方位保障物资供应充足,做到质量、成本相均衡的效果。对此,形成了组织与管理体系,深入到与物资有关的采购管理工作中[3]。(2)做好筹划,制定精细物资设备供应计划基于总经理部给出的工程安排,在此指导下物设部在施工初期便展开了对年度物资用量的分析工作,创建出物资供应方案,重点针对于钢筋、水泥等一些重要的原材料,将物资供应计划呈交给建设局。展开市场调研,掌握材料市场在后续阶段可能发生的变动情况,与各个分部达成协作机制,将改性沥青供应落实到位。对工程分部做出积极指导,要求各项施工朝着标准化方向发展,将全面物资采购计划落实到位。综合考虑项目规划与材料市场两方面因素,发现无论是沥青还是碎石等相关材料都存在供应不足的问题,同时所需水泥用量皆难以满足工程要求。遇到此问题后,项目部人员更加精准地分析出市场走势,采取了精密化管理措施,每个工作日都密切关注物资生产与供应情况,最终完成了物资供应任务。(3)实行多样化采购方法,控制采购成本基于多种材料采购的方式而展开,此途径可大幅缩减工程成本。①基质沥青供应:采取了冬季储备方案,具体储备量设置为15000t,综合考虑同期北疆项目得知,基于本次储备的方式,若按每吨存储费100元计算,且冬储调价涨幅为每吨250元,经计算后得知本次储备可缩减资金达到了245万元,且此方式可确保年度施工物资的充分性。②改性沥青供应:采取的是锁价、锁量的方式,依据工程需求,供应量需达到12683t,综合考虑同期北疆项目得知,供应商在给他方供货时每吨价格达到7000元,经计算得知节约资金达到317万元。③水泥采购:水泥是贯穿于工程各环节的必备材料,为满足供应要求,总经理部针对性召开供应协商会议,最后多方达成共识,将天山水泥作为主要供应方,考虑到部分场景下用量过大的需求,将南岗水泥作为辅助供应方,此方式节省成本达20万元。④硅芯管供应:此部分材料归于业主招标采购物资的范畴,于工程项目部而言直接使用即可,在总经理部的协调之下,保障了充足的硅芯管供应。⑤防水和型钢伸缩缝材料:为招标采购方式,综合中标价格得到明显控制,为60元/m2,经对比后得知比清单单价降低了7元/m2,对应于本项目中节省成本总量达到了255万元。基于市场调查后得知,在非异常情况下综合施工单位介于75~80元/m2区间内,通过对市场价格的分析,本项目在此类材料中可节省成本达到548万元。
4.工作成效依据事业部发展方针,深入贯彻以施工和成本为核心的理念,围绕上述两个层面积极组织工作,满足工程一线所需,全方位保障集中管理的效益性,以达到物资供应要求。
采购管理思路范文6
关键词:材料采购 采购管理
现今的交通工程项目的特点主要是:短、平、快,材料所占比重较大。一般材料费用能占到工程总造价的70~80%,因此,工程运作的好与坏全在材料的控制上,而材料的采购管理更是重中之重,下面就根据我的经验对材料的采购管理进行总结如下。
采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是项目成本管理中较易失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。做好采购管理,应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。
我局在材料采购方面,采用单位统一组织,包括公路局机料、财务、项目在内的人员分别做好采购计划、采购询价、供应商确认和采购合同签定等各项工作,从而避免了腐败产生的环节,为工程创造最大的利润。一、采购计划编制材料需用计划。工程中标后,分别由工程科和项目技术人员根据图纸和施工方案计算工程量,编制材料需用计划,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用计划表,交与公路局机料科。机料科再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。在编制采购计划时一定要注意以下问题:确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。二、采购询价采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认,获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。三、供应商确认和采购合同签定选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果,当然也要参照其他标准,如供应能力、历史信誉等。比如具体确定水泥的供应商是一家还是多家,一般都要考虑不少于两家供应商,以防止供应不及时导致停工风险的发生,从而造成损失。采购合同就是在确定了供应商后,项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件;在签定之前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配;项目的目标是把最大的实施风险放在供应商,同时维护对项目经济、效益的最大化;供应商的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。