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水利工程资料管理范文1
关键词：永定新河档案资料管理工作
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、工程概况
永定新河位于天津市市区北侧，是天津市北部的防洪屏障。河道开挖于1971年，全长66km，沿途纳入机场排水河、北京排污河、潮白新河等，河口处控制流域面积8.3万km2，对天津市防洪、沿岸及支系河道的排涝等均起到了十分重要的作用。
本次治理建设内容为：桩号：53+000～66+000进行河道清淤；桩号：63+041处新建防潮闸一座；闸下永定新河右岸新建渔船码头一座；桩号59+600～62+177长2577m永定新河右堤复堤及闸左、右岸引堤工程；管理用房及水文站工程；管理区、防潮闸区水土保持绿化工程等。
二、档案资料管理工作的难点
1、本工程建设历时50个月，在工程实施期间，由于北塘镇拆迁，现场管理机构经历数次搬家，档案资料容易丢失。
2、本工程涉及的专业种类比较多，给档案资料收集、整编带来了很大困难。
3、本工程共分为4个监理标段、27个施工标段和5个设备采购标，由于工程分标较多，无形中增加了档案资料管理工作量。
三、施工准备阶段的档案资料管理工作
1、要求选派有档案资料管理经验、精通业务、工作认真负责、工作能力强的工程技术人员负责各自标段的档案资料管理工作。
2、根据工程性质，将施工标段分为防潮闸主体工程、码头工程、河道清淤工程、堤防工程、房屋建筑工程、绿化工程、设备采购工程和临时工程计八类，在监理工作程序交底时，分别对不同类型的工程提出工程档案资料的管理要求。
3、根据批准的工程项目划分和检测计划，初步确定各标段应形成的工程档案资料数量。
4、监理机构主动与项目法人和质量监督机构联系，确定质量标准、适用的表格样式，以免发生资料大量返工。
5、监理机构制定文件传递程序，凡不符合文件传递程序规定的文件，一律视为无效文件，并建立文件收发台帐。
6、监理机构对档案资料管理人员进行必要的培训，做到工程档案资料齐全、规范。
四、施工阶段的档案资料管理工作
1、工程档案资料的形成和责任人
根据“谁施工，谁负责”的原则，由现场职能人员形成工程档案资料，并对工程资料负责，例如：持证上岗的测量员进行实地测量，对在外业工作结束后形成的测量成果负责，测量工程师对测量成果的核验负责。质检员和专业工程师，分别对质量自检和质量抽检负责，施工员和监理现场值班人员，分别形成各自的施工现场记录，并对其负责。重点防范施工单位的档案资料由资料员一人在室内编造形成，只有将工程档案资料的形成过程和责任人落实在工程实施过程中，才能保证工程资料的真实性。
2、工程档案资料与施工进度同步
在工程施工过程中往往因各种原因发生所谓“抢工期、赶进度”的情况，这时就会出现档案资料不能与施工同步的情况，为了确保档案资料与工程进度同步，除了做好施工前的各种准备工作外，重点要解决征地拆迁等外部条件，如发生工程档案资料不能与施工进度同步，监理机构则要求施工单位增加资料管理人员，对于严重滞后，又不采取措施的施工标段，则采取暂停施工或暂停工程价款支付的办法促使施工单位进行整改，做到档案资料与工程同步。
3、定期检查制度
在施工过程中，对施工单位的工程档案实行定期检查制度，永定新河治理一期工程对防潮闸工程、码头工程、堤防工程等每月检查一次，由总监、档案资料工程师和专业工程师及施工单位有关职能人员参加，对检查中发现的问题，监理机构以书面形式向施工单位提出，并要求限期整改，必要时通报项目法人，要求施工单位撤换相关的职能人员。
4、工程档案资料的应用
本工程除了注重档案资料形成的及时、真实、完整性外，还注重其在施工过程中的应用，例如：在高喷防渗墙施工过程中，通过施工记录和防渗墙的检测，及时调整了防渗墙的施工参数，使防渗墙的质量达到设计要求的指标，在防潮闸第一块闸底板施工过程中，通过混凝土温控记录，发现混凝土的内外温差超过25℃，有可能出现温度裂缝，除了通过预埋冷却水管调节温度外，及时调整了混凝土配合比，适当减少水泥用量，增加掺合料用量，使混凝土内外温差控制在25℃左右，防止温度裂缝的出现。
所以工程档案资料不仅在工程完工后是工程管理的重要依据，在施工过程中，其灵活运用对提高工程质量也起到十分重要的作用。
四、竣工期档案资料管理工作
竣工期档案资料管理工作的重点是对监理机构及施工标段已经形成并完成整编的工程档案资料，按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）、《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）、《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]336号）等标准进行一次全面的核查。
组织核查
各标段通过单位工程完工验收后，监理机构组织档案管理专职工程师、现场专业监理工程师及施工单位的技术负责人、资料员、施工员、测量员、材料员、质检员和试验员对该标段的工程档案资料（包括竣工图纸）进行全面审核。
2、档案资料的范围和内容
监理机构档案资料的范围包括：3个监理标段、27个施工标段和5个设备采购标段，审核的主要内容有：工程建设程序文件，质量保证文件，质量评定文件，施工记录文件，工程变更文件，工程价款支付和工程索赔文件，设备采购文件和竣工图纸等。
3、档案资料的审核方法
（1）工程建设程序文件的审核方法
根据基本建设程序和监理工作程序，逐一审核施工单位的程序文件，如：进场通知，合同项目开工申请，分部工程开工申请，人员、施工设备、试验室进场报验，施工组织设计、施工进度计划，质量保证措施，安全及环境保护措施，专项措施计划的申报及批复，设计交桩，设计交底，基准点复核及施工测量成果报验，材料、设备进场报验等。
（2）质量保证文件的审核
对于工程中所使用的原材料/构配件和中间产品，施工单位应首先报送材料采购计划，经批准后方进行采购，材料进场时进行外观质量检查，检查合格后按检测计划进行取样试验，试验合格后向监理机构报验，批准后用于工程指定部位。档案资料审核时，除了检查材料检验报告的各项指标符合设计要求外，还要审核各种材料的取样个数满足批准的检测计划要求。
（3）质量评定文件的审核
根据批准的工程项目划分，审核单位工程、分部工程及单元工程质量评定表的填写内容是否符合《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）的要求，以及其数量是否与工程项目划分一致，评定表中的质量标准应与合同（或设计）要求及现行规范一致，工程质量等级评定应符合有关规定。
（4）施工记录文件的审核
施工记录文件审核时应与施工日志、现场试验记录、监理日志等文件对照进行审核，核查现场试验项目和数量是否与检测计划相一致，例如：回填土的击实试验或相对密度试验，现场碾压试验，各种形式桩基的施工参数现场试验，桩机的施工记录，砼浇筑记录，监理旁站记录等。
（5）工程变更文件的审核
审核的主要内容有：工程变更是否符合合同有关规定，确定变更的责任方和变更程序是否符合有关规定，以及工程变更是否得到批准。
（6）竣工图纸的审核
在单位工程完工验收后，要求施工单位在规定时间内向监理机构提交竣工图，按原图组织施工或修改部分不超过原图1/3的施工图按有关规定可以作为竣工图，施工单位加盖竣工图章，监理机构审核并签字确认，对原施工图修改超过1/3的应重新绘制竣工图，监理机构根据工程变更文件、设计通知等文件，逐张进行审核，并加盖监理机构审核确认章，监理工程师签字确认。
竣工图纸审核时，重点一定要放在竣工图要与工程实际情况一致，能反映工程的实际情况。
水利工程资料管理范文2
关键词：水利工程；资料管理；整理
水利水电工程施工的档案资料是反映整个施工过程的真实历史资料，衡量施工质量的重要依据，工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。施工资料的整编管理是一项复杂的系统性工作，必须从工程施工的开始抓起，建立完善的管理制度和规范，强化日常管理工作，并通过资料整编管理人员培训，提高员工素质和工效，进一步提高水利工程施工质量的验收工作效率，真实反映出工程的施工质量，工程竣工验收时，真正发挥出施工资料的凭证作用。
1、水利工程资料的重要性
工程资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。拿一个单项水利工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程的质量与进度。
工程资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作。每一个施工工序都能从工程资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行抽样检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。
2、施工资料管理现存的问题及原因
2.1标准和制度不健全
在水利工程施工过程中，没有制定相关技术资料整理的收集整理及保管、移交制度，没有建立标准的资料归档系统，导致归档的技术资料没有统一的格式，编号混乱；在项目划分过程中未按照程序进行划分和申报，划分的单元名称、分部名称及单位名称与施工合同及施工图纸不一致，或设计变更项目划分没有重新进行上报备案造成漏项。
2.2施工单位的资料整编管理意识薄弱
在工程施工过程中，特别是一些小型水利工程，施工单位往往只重视工程质量建设而忽视工程资料的收集整理，资料员不能及时到位，原始资料的收集不及时、原始记录不完整；没有建立原材料试验台账，原材料检验批不够、原材料漏检；资料存在缺项，顺序错乱的情况。
2.3没有配置专业的资料管理人员
资料员的专业化是做好内业资料的整理重要前提，而通常情况下，施工单位施工资料的编写、整理，大部分由工作线上的技术人员完成，由于日常技术工作繁多，整理编写施工资料时就会存在随意性，很可能存在不能按时签字，日期不定，事项不清，签字人员不合适等问题。或一个资料员从事多个工程的资料整理工作，施工资料原件不齐全，有些施工技术文件在下发或转发到后，因保管不善造成遗失、破损，整理不规范，内容不完善。
2.4施工资料填写没有规范标准
由于施工单位轻视施工资料管理，对资料整理的重要性认识不足，没有制定统一的施工资料填写标准，施工原始验收签证资料填写不规范，原始验收签证资料与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，有的数据出现前后矛盾，有的资料所填时间与实际时间不符，有的缺乏盖章或签字认证。
3、加强施工资料管理的措施
3.1 及时做好工程技术资料记录和收集工作
由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。
3.2 确保技术资料的真实性
目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。
3.3 防止施工资料与现场施工进度脱节
施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。因此，施工资料应该与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。这就要求在保证施工进度的同时，施工管理人员要相互配合，提前协调好各工序前期准备工作，做到工序之间纵横向交叉。
3.4 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范
隐蔽工程检查记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。对涉及设计变更及洽商的部位要详细说明并写明依据，以便后工程结算参考。隐蔽检查记录上不能存在未完事项，文字表述清晰。
结束语：
水利工程施工资料是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、管理、改建等的依据，做好工程资料的搜集和整理也是工程质量管理的重要组成部分，本文基于以上问题提出了相应的管理措施，具有一定的指导性意义。
参考文献：
水利工程资料管理范文3
关键词:水利工程; 科技档案; 管理; 重要性; 资料整理
中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：
水利工程科技档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。本文在着重阐述水利科技档案的管理重要性及其做法的同时，结合实际事例重点详述了工程资料整理的步骤，因为只有做到整理好工程建设资料，才能更好实现水利技术档案的正规化、标准化管理，更全面的服务于水利工程建设事业。
1.档案工作的重要性
水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。
它来源于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用,而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务须高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。加强工程档案管理，是加强工程建设与管理工作的重要内容，同志曾题词:“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的”。主席也指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。可见档案管理工作的重要性与肩负的神圣责任。
2如何做好水利科技档案管理工作
建立档案管理网络，确保管理规范化、标准化加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。 3.工程资料的整理要求
一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。强化档案人员的业务培训，提高档案管理水平水利工程档案管理的范围和要求，对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面，他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案以及与水利工程相关的一些专业类别档案，因此，为达到水利工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。
4.S8标工程资料整理实例
4．1资料编码程序
根据监理S8资料管理范围，资料编码分为:①工程开工建设资料;②工程建设及施工技术资料;③工程鉴定检测资料;④工程验收报告资料;⑤工程验收质量评定资料。其中:
(1)工程开工建设资料分为:①可研、初设、地勘、批复计划等有关文件资料;②工程招标文件等资料;③承发包、设计、施工、监理等各种合同书资料;④监督、质量保证、项目划分等有关批准资料;⑤其它资料。
(2)工程建设及施工技术资料分为:①会议记录资料;②监理资料;③施工图纸、变更、技术说明、图纸会审、通知及审批等资料;④施工组织设计、方案、日记、往来函件及检查处理等资料;⑤运用、度汛、调度方案等资料。
(3)工程鉴定检测资格分为:①设备产品说明、调试、鉴定及试运行等资料;②施工测量、测试及各种观测记录;③各种原材料构件质量鉴定、检查、检测试验资料;④各种试验报告单;⑤其它相关检测资料。
(4)工程验收报告资料:①建设、监理、设计、管理、运行、报告等资料;②竣工决算、竣工审计、竣工自查等报告资料;③其他有关资料;④竣工图纸;⑤工程照片。
(5)工程验收质量评定资料:①隐蔽工程验收记录资料;②单元工程质量评定资料;③分部工程质量评定资料;④单位工程质量核定资料;⑤其他有关资料。
4．2建立资料库
我们实施信息化管理，将档案资料及时输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们也会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶
对工程建设的各种资料进行分类、归档、录入、打印、装订，经过验收存入相关的资料库中，这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。通过我们的工作，S8标工程科技档案有一套较全面的数据库。一式三份，一份交南水北调中线局档案室，一份交南水北调建管局档案室，一份由河北省水利工程局档案室保管，确保了资料的准确性、完整性
5.结语 工程档案如实反映了水利工程建设管理的全过程，具有依据和凭证作用，对于工程运行和充分发挥效益至关重要，而水利工程档案管理工作是一项复杂、细致而琐碎的工作，这就要求档案管理人员爱岗敬业、增强服务意识，规范档案管理行为，使档案在水利工程建设中发挥最大利用效率。
参考文献:
水利工程资料管理范文4
一、资料管理工作在建设工程中的重要作用
资料管理是中型水利工程建设过程中十分重要的工作。说它重要，是因为在项目实施过程中，文件资料是以书面形式参与项目的建设管理和监督的。任何项目的建设，首先都要通过书面文件的形式反映出来，更重要的是发挥它的指导作用和保证作用，达到工程建设又好、又快、科学、合理地实施，实现优质、高效的建设目标。对于一个中型水利工程来讲，资料管理工作主要是对前期的项目建议书、地质勘测资料、移民、环境、林业、水生物、渔业、科研、初设等前期工作报告及有关上级部门的各项批复；随后就是涉及施工、监理、设计的招投标文件、合同；工程实施建设阶段的施工组织设计、工程进度计划，施工测量、定位、定线、放样、材料、设备检验、检查记录；各工序单位工程、分部工程、单元工程及隐蔽等工程的验收记录；工程进度款的申报、支付，阶段验收、专项验收工作，施工中的重大会议纪要、重要领导检查情况和批示等，这些工作都是以文件、报告、批复、通知、信函、图纸、表格、照片等资料形式，适时根据工程建设进展过程，及时对工程建设的各项工作内容进行全面的管理和监督指导。
二、项目建设过程中资料管理工作存在的主要问题
（一）资料管理人员不专职专用。在很多项目的实施中，都配有专职的资料管理人员和档案管理员，但大都存在不专职专用的情况，有的是出纳兼资料管理，有的是物资管理兼资料管理。这样，专职的资料管理员不能坚守施工现场，检查时间不能及时到位，使资料的收集整理工作与实际施工过程严重脱节，造成资料记载与实际实施情况不符，甚至于未作及时记录，根本无相关施工资料的记载。所以建设管理部门要高度重视资料管理人员必须专职专用。
（二）资料存在虚构的问题。施工过程中的资料存在严重的虚构问题，这是十分普遍的现象。一些施工企业聘用的资料人员不能跟班施工，也不到现场做记录，做资料的人员为了完成任务不切实际地将资料作后补的现象十分普遍，脱离实际，缺乏指导意义和指导作用。经常硬填施工报表，特别是对工程的质量检验、检查、工序、材料验收等工作，也不能按时检查、验收和记录，虚构问题极为突出，不仅使资料管理无意义，很有可能形成各种事故隐患，发生安全事故。
（三）资料整理流于形式。无论是建设单位、监理单位、施工单位，一般都制定有严格的资料的收集、整理、归档制度，这是十分正确的。但是，制度流于纸上形式问题十分普遍，使资料和实际工作不符，资料反映不实，造成施工秩序混乱，工程质量难保，施工进度缓慢，浪费时间、材料、工时、资金现象突出，缺乏对项目实际施工过程中的进度、质量、资金、效率等工作的检查、验收，制定的资料管理制度得不到实施，只是形式于纸上。
（四）资料不能及时整理归档。工程建设期间，涉及到业主、监理、设计、施工、地质等部门，一份文件有时要经过各部门的领导或经办人传阅、签字后才算完整，在文件传阅或审核的过程中，有时会因个别领导不在或不能及时决断，造成文件长时间不能回到资料管理人员手中，这样就有可能造成文件资料不能及时存档，使文件遗失。由于资料和档案管理人员不专业，或责任心不强，对别人交来的文件资料不及时整理并归档，也容易造成文件资料遗失。
三、建设各方均要切实加强和提高对文件资料的管理
（一）切实加强管理。无论是业主、施工单位、监理、设计都要加强对施工资料的管理。这就是要加强对分管领导和资料管理员的管理。档案设施要健全，要设立专门的档案室，购买足够的档案袋、档案柜和专用档案录入电脑。分管领导与施工期资料做得好坏是有很大关系的，领导实际管理有水平，组织实施能力强，计划安排周密，重视文件资料的收集管理，是一个中型水利工程建设过程中资料和实际施工是否不脱节，文件资料能否全面反映整个建设过程中的情况的关键。
水利工程资料管理范文5
水利工程现场施工资料的管理工作是1项得到项目管理部门高度重视的工作,管理工作保证资料的真实性、准确性和及时性,为施工后期的质量评价提供可靠的依据,可以避免浪费,减少行政开支。水利工程现场施工资料的管理工作是衡量施工工程质量的重要依据。水利工程现场施工的资料包括几个方面。1)水利工程施工质量保证资料:材料及中间产品合格证,检验报告等。2)水利工程施工质量检查评定资料:工序评定表、单元与分部工程质量评定表等。3)水利工程施工技术资料:施工组织设计,施工方案及相关的技术文件等。4)水利工程施工图纸:设计变更等。水利工程现场施工的资料是工程施工过程的真实记录,是工程质量评定的依据,也是日后工程管理运行、检测、维护的基础。
2水利工程现场施工资料的收集工作
水利工程现场施工资料的收集工作是十分重要的一个环节,在工作过程中要注意以下几点内容。首先,在施工前对招标和投标的文件进行收集整理,其中包括施工合同、设计图纸和工程文件等资料。其次,在设备和人员进行工作场所的环节,需要施工单位向监理单位呈报进行文件,递交开工申请和项目部人员和组织机构人员情况。再次,在水利工程施工之前,要对地面测量情况和地面复核情况进行测量和记录,收集工程量报审资料。最后,在水利工程施工过程中对相关资料进行收集。在水利施工过程中进行三检制,进行初检、复检和终检,形成评定资料。每天记录施工日志和安全资料等。还有原材料的合格证及检验报告资料的收集,试验资料的收集,单元评定、分部工程验收资料的收集,监理及业主下发的文件的收集,设计图纸的收集,施工中影像资料的收集。
3水利工程现场施工资料的整理、归档工作
水利工程现场施工资料的整理、归档工作是对水利工程现场施工过程中出现的过程性的、有价值的资料进行归类和整理,资料可以通过文字、图片、表格、图纸等形式进行存档,这些施工资料是对施工过程的记录、是施工结束后进行验收、审计和维护的重要依据。在水利工程现场施工过程中,资料的整理和归档工作是同时进行的,在对施工资料进行整理归类的基础上,对资料做好标签和记录,进行归档,以方便后续的查找工作。水利工程现场施工资料的整理、归档工作的原则是根据监理和档案管理部门的相关规定对施工资料进行整理归档,通过简明的分类,使资料一目了然。
水利工程资料管理范文6
【关键词】：水利；施工资料；整编与管理
中图分类号： TV 文献标识码： A 文章编号：
引言
水利工程施工资料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真实的反映了整个施工过程的历史，它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料，也是衡量施工质量的重要依据。合理科学的施工资料能够进一步提高水利工程施工的工作效率，真实的反映出工程的施工质量，为工程的验收工作奠定良好的基础。随着各种资料管理的规范化、专业化、统一化，如何做好水利水电工程施工资料的整编与管理工作已经成为施工资料管理人员需要解决的重要问题。
一、水利工程施工资料管理普遍存在问题
1、资料管理人员素质低，需全面提升素质
我国水利工程施工资料的整编与管理工作起步较晚，再加上部分施工企业对施工资料的整编与管理工作重视不够，不重视资料管理人员的专业培训工作，就造成了目前的资料管理与操作人员业务素质普遍较低，或由其他施工管理人员兼任，或未受专业培训，无资料员岗位证书，不具备资料管理水平或操作能力。
2、资料信息缺失，需规范填写资料
水利工程的工期一般都比较长，工程设计变更的情况较多，再加上资料管理人员往往身兼数职或对资料管理的业务不精通，这就很容易造成施工资料填写不规范，内容不完整，记录流于形式，如，材料合格证细则表原件存放处未能正确填写的，而且合格证及出厂检验报告复印件未加盖与原件具有同等法律效力的印章，未能真实地反映工程实际情况，施工表格填写不按施工规范规定填写，无法保证信息资料的真实性和完整性。
3、资料堆放混乱，需及时整理归档和分类
由于不能按照水利工程施工进度同步收集整理施工资料，施工检验批、隐蔽验收记录等资料与施工进度不相符，同时，资料种类繁杂，牵涉人员多等因素就很容易造成文件资料的错放乱放。不同类型的文件资料堆放在一起，也增加了施工资料的收集难度，竣工项目资料未及时归档，不便于查阅。
二、造成资料管理问题存在的原因分析
1、有的工程项目部为节约工程成本，现场资料室配套的电脑设备落后，工程资料管理系统软件配套不完善，购买市场上不正规的施工软件，更甚者连计算机软件也不配套。
2、在工程实践中，材料合格证及检验报告的搜集往往具有一定难度，因资金问题，材料供应商会扣押下来不提供，或者供应商提供了不符合要求的资料，这些情况都严重影响了资料搜集的工作效率。故从订购这一环节资料员与材料员就要注意把关，资料员也必须跟材料员进行交底，在材料进场过程中材料供应商必须提供多少份盖好印章的合格证及检验报告，厂家检验报告是否已过期等，这一系列的问题资料员在每个项目开工前就必须跟材料员交待清楚。万一不能通过以上途径搜集到所要资料，那就只能用经济手段来约束材料供应商，以此来达到材料合格证及检验报告的完整齐全。
3、资料与施工进度不相符，侧面反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”这一现象，有的资料员在资料编制过程中，一方面由于缺乏对工程进度的了解，资料的内容往往不能与实际的施工进度情况相符，内容填写有提前的，有滞后的；另一方面缺少对施工工艺操作过程的熟悉，在资料表格编制的过程中，往往会出现该填写的项目内容没有填，不该填的项目内容又偏偏填上了。
4、导致材料、砼试件、砂浆试件等的监督抽检数量不足，主要是由于在项目开工前前期工作不足有关。项目开工前没有熟悉设计图纸，没有根据设计图纸弄清所需主要材料的清单，对材料、砼试件、砂浆试件等在见证送检、监督抽检欠缺一个详细的阶段计划。往往当组织验收时，才发现这种材料或那个试件的监督百分比不足。
5、施工日志是从工程开始到竣工，对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详实记录。内容包括了每日的天气、温度情况；施工的逐日进度、人员进退场的情况；设计变更、洽商情况及原材料进场记录等。竣工验收前，往往会发现一个奇怪的现象：资料员或施工员对着组卷好的资料在施工日记上补写内容：对着混凝土养护情况记录表补写天气情况、温度等；对着混凝土、砂浆强度检验报告补写原材料、试件、试件编号及见证取样送检记录等；施工日记本来是每天的工作已经记录好的，怎么现在反过来写回忆录了？这主要是施工日记填写的内容包含了多个部门的情况记录，填写施工日记的施工人员跟各部门欠缺沟通：材料什么时候进场、钢筋什么时候隐蔽验收、材料今天是否送检，这些填写人员必须跟现场施工员、专业班组、采购、仓管等各人员每天进行了解与沟通。
三、解决问题的对策及注意事项
1、首先施工单位领导要高度重视，在人员上提供保障，做到专人负责资料工作，资料员要持证上岗。部分施工单位领导未能在思想上充分认识到工程技术资料的重要性，没有在人员上提供保障。不要以为资料编制是一件很简单的事情，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。人员上的问题将导致工程资料跟不上工程实际进度，甚至因为资料问题影响到工程结算及竣工验收。
2、从软件、硬件着手，软硬兼施。资料编制是一个系统的工作，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。因此，一方面要求资料员要提高自己的计算机水平及与工程相关的知识水平，另一方要尽可能配备适合的资料管理软件，提高工作的质量与效率。
3、资料员要常驻施工现场，切实做好各项施工记录，务必做到及时真实。同时文件收发要登记在册，各种资料要分门别类整理放好，防止丢失及意外损坏，各种电子文档要注意备份，电脑要设定密码由资料员专用。
4、项目部应备齐与工程相关的各种规范，以便及时按规范规定的数量送检各种送检试件。
5、及时与各方面沟通，其中尤为重要的是与项目部内部的沟通及与监理工程师的沟通。
6、日常资料编制时，资料员就应该针对施工现场每天的施工进度及每一施工环节，主动出击，做好每天的施工记录，遇到表格中不会的项目要认真请教现场施工人员，及时填写、搜集有关资料。资料（特别是试验资料）严禁后补，既不能反映工程质量实况，又耗费大量的精力，并不划算，平时坚持稳打稳扎这项基础性工作，既为施工管理服务，为工程创造效益，又为日后竣工验收做好铺垫。
结束语
水利工程施工资料是一个完整工程必不可少的一部分,只有完整、准确、系统的收集整理水利工程施工资料，才能多层次、多方位、多形式的给工程建设、工程管理工作提供利用需求，实现水利工程资料自身价值和资料工作的根本目的，管理层要足够地重视,资料管理人员应以高度敬业和良好的素质做好资料这项复杂、细致而琐碎的工作，使水利工程施工资料的整理与管理在水利工程建设中发挥最大利用效率。
参考文献：
翟洪波,汪永剑.浅谈水利工程现场施工资料的管理[J].广东水利水电,2009.
