库存管理的优化方案范文1
摘要：当前，信息化发展战略实施和云计算工程和电子政务工程的有序开展，都是我国信息化数字化工程的进展表现。数字化战略为档案事业的发展拓展了平台，为高职院校档案管理工作的改革进步提供了新的机遇。有效利用人才储备、网络硬件等各方面的优势，各高职院校可以把“数字化校园”建设作为现代数字化管理的基础平台。
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关键词 ：高职院校 档案管理 数字化发展
作为高职院校“数字化校园”建设的重要组成部分，高职院校档案数字化建设主要是利用多媒体、数字成像、扫描、计算机等现代科技信息技术，对档案资源进行采集、传输、处理以及存储，充分利用网络的优势，链接各方资源，形成一个完整有序的高职院校档案管理数据库，有效提高高职院校档案管理的数字化档案管理效益和效率，实现资源共享和有效及时利用。而如何通过系统的管理形成一个完整的档案信息数据库，这是目前摆在高职院校档案管理者面前的重要难题之一。
一、数字化发展在高职院校档案管理中的重要价值
首先，电子档案具有体积小，使用寿命长，容易复制，传递速度快和便于存储等纸质档案不可比拟的优势。对目前的社会发展来说，电子档案具有更高的实用性。高职院校档案管理的数字化将会实现从纸质档案到数字化档案的跨越，对传统的档案工作产生了前所未有的冲击，具有很强大的影响力。其次，选择数字化也是高职院校档案信息工作发展的结果。高职院校是人才培养的重要基地，也是传承中华文明应用先进科技的主要机构，具有先进的文化理念。随着高职院校的不断改革发展，档案的门类不断增多，内容更加复杂化、多样化，当然数量也会更为繁多。高职院校档案数字化的管理方法恰好适应了高职院校的发展要求。再次，实行高职院校档案管理的信息化也是档案工作人员不断发展自身素质适应时代要求的选择。传统的纸质档案管理方式明显不能满足新型档案管理的需要，档案管理工作的内容也在不断更新，管理人员的知识结构也会进行相应的调整。
高职院校档案数字化建设是校园工程的重要组成部分，也是档案信息化建设的基础，是档案信息资源共享的前提。为了使档案信息的利用更加方便、准确与快捷，更好地服务学校、服务社会，必须发展档案数字化。同时这也是国家信息化战略的发展要求。
二、高职院校档案管理的数字化发展策略
数字化是档案管理的必然趋势，目前正值库存档案向数字化转型的重要时期，库存档案数字化是档案数字化建设的核心内容。下文从数字化工作的科学性、实用性、工作途径和工作手段四个方面对高职院校档案管理数字化路径做了详细分析。
1.实现库存档案数字化
（1）优化数字化管理工作。档案资料数量庞大，其中含有大量鉴定后会做销毁处理的档案和未鉴定的档案。如果盲目地将这些档案悉数数字化，只会大幅度增加档案数字化管理工作的负担和难度，同时白白浪费掉大量的资金、资源。因此，库存档案数字化要采取科学合理的方式进行。要制定科学合理的档案优化方案，做好库存档案的优化工作。根据高职院校档案管理的具体情况以及高职院校档案所属年代、使用频率、保密级别和保管年限等等，对库存档案的优化工作制定出一份科学合理的方案。
（2）有选择性实施数字化发展。根据制定好的档案优化方案，评估鉴定库存档案的利用频率、实用性和价值，按照高职院校档案的保密等级、内容优先级和年度优先级三个方面确定档案数字化的合理范围。首先对那些急需修补的档案和利用频率高的档案进行数字化，确保库存档案资源的有效利用。针对不适合现有的数字化档案管理方法的档案，例如没有解密或密级较高的、暂时不用的和保存价值较高的档案，可以暂时不进行数字化，待档案管理的数字化科技条件进一步发展成熟之后再做科学安排处理，档案信息数字化是有条件有选择的数字化。
（3）选取多种工作手段。目前使用的数字化手段多种多样，比如拍照、扫描、著录编辑等，可以根据库存档案的不同类别，采用不同的数字化手段。针对著录是要特别注意的问题、扫描后的处理办法和扫描的分辨率等等要制定出合理的规范标准，用以提高档案管理工作的效率。由于纸质的文档扫描以后，其本质是图片，依然不能实现全文检索，虽然能通过屏幕进行阅读打印，但打印的文档存在两大问题，首先，费用高，其次，不能起到凭证的作用，需要原件复印以后加盖档案证明章才能有效。声像、实物档案等文件资料可以采用拍音频视频采集或拍照的手段首先形成电子文件，然后上传至高职院校档案数据库。之后，还要对电子文件的单位及人员名称、活动内容、获奖情况等进行著录编辑。
2.实现电子文件档案化
实现高校档案信息化管理的另一个重点内容就是电子文件的建设。电子文件档案化的第一个要求就是完善档案管理制度，把电子文件的归档纳入管理制度当中去。完善的档案管理制度对档案管理工作起着事半功倍的作用。对于纸质文件相应的电子文件要做到及时的收集并准确注明移交情况，实现文件的远程利用和全文检索。电子文件要有统一的的格式命名标准，例如工程图纸使用DWG格式、图片统一采用JPEG格式、文档使用PDF格式等等。同时，由于电子文档大多是纸质文档转换孤傲来的，内容也与纸质文档相同，因此归档时还要注意避免重复。
工作内容和工作模式发生了变化，档案管理人员要根据不同的工作内容改进工作方式，学习新的技能和方法，提高档案管理数字化工作的效率，以适应高校档案管理数字化的新要求。
上文对高职院校档案管理的发展现状进行了详细的论述，同样论述了数字化是高职院校发展的必然选择，凸显了档案管理数字化的迫切性和必然性。并通过数字化工作的科学性、实用性、工作途径和工作手段四个方面的内容，着重论述了库存档案数字化的原则、方法和手段。本文以全面深入的分析论述为档案管理数字化提出了一些可行的建议和措施。
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参考文献
[1]]鲁蓓.档案管理数字化的实践探索[J].才智,2012(34):331
库存管理的优化方案范文2
【关键词】档案管理；自动化系统；优化策略
档案管理是一项需要严谨对待的工作，其中融合了多方面的知识。对档案的管理需要档案涉及的各部门相互配合，这就要求自动化系统具有良好的沟通与信息传递功能；传统的档案管理只是对档案进行采集、管理与收发，而现代化的档案管理还需要进行档案真实度的检验工作，因此自动化系统需要建立一个庞大的数据库，其中包含多方面知识的融合。同时，档案信息关系着个人、公司甚至是国家的信息安全问题，故系统需要在各环节上相互配合，才能够保障系统的有效运行。就目前我国档案信息自动化系统的发展而言，仍旧存在着一些亟待解决的问题，阻碍了档案管理的有效性。
一、自动化系统存在的问题
（一）标准化建设相对滞后
目前，档案管理系统在硬件设施上已经基本达到了所需水平，但在软件方面还存在着一些问题。应用软件是保障系统正常运行的基础，但现如今面临的困难不是应用软件缺乏的问题，而是软件开发商瞄准了档案管理这一商机，各开发商都研制出了相应的软件，并且不断改进。这样一来，系统建设者就难以在众多软件中选取最优。软件选择若是有问题，就会在很大程度上影响系统使用的有效性，阻碍硬件设备的正常发挥，让系统的标准化建设相对滞后。
标准化建设的滞后会影响整个系统的发挥，阻碍信息管理的快速有效性。因此，自动化系统的建设者应该正确选取应用软件，让系统趋于标准化。
（二）信息管理水平不完善
由于传统档案管理多为纸质档案，在管理方面也比较注重的是档案的处理方面，尚未达到“管理”的水平。虽然在总体上来看，档案已经向着电子化方向过渡了，但实质上管理的内容还是处于略高于“文件处理”的阶段，但尚未达到“信息管理”阶段。
这种过渡的关键在于建立有效的数据库，从而对档案进行有效的分类处理。这一过程看似简单，但完成起来很不容易。档案涉及到的方面很多，每个大方面下面有需要分为许多的小方向。例如工程档案，首先要进行施工方、监管方、建设投资方、验收方以及各上级部门审批的分类，在这种大分类之下，还要进行相应的细分，像是工程建设方面，就要分为施工前、施工过程以及施工后的文件，施工中文件又要分为设计施工文件、过程中更改设计报告文件等。因此，数据库的建设与开发是档案信息管理系统优化的重点，在这方面，我国尚处于初级探索阶段，一些已经建立合理数据库的系统也没有真正将数据库系统运用到档案的管理之中。
（三）系统建设资金难以有效应用
对于系统的建设，档案管理通常是由国家统一拨款来建设的。在建设资金的规划方面，主要存在着以下几个方面的问题：第一，档案系统建设并没有在中央财务部门立项，因此在资金的发放方面，通常需要将项目进行可行性分析，再由领导特批解决。这种情况不仅会让领导浪费自己的时间与精力，还会使资金审批时间被延长，造成不确定性因素的存在。第二，资金的管理并没有专业人员来实施，因此资金在使用上较为分散，容易造成浪费。
（四）技术型人才比较欠缺
在系统的开发方面，需要大量的技术型人才。技术人员的软件开发与维护水平都关系着系统能否正常投入使用。但就目前档案管理方面来看，在此方面的技术型人才相对较少，具有软件开发能力与后期维护能力的人才更少。技术型人才的素质直接影响系统的自动化水平，由于各种原因，目前的档案管理单位人才的流动性较大，这种不稳定性会造成系统开发上的失调，使得自动化系统发展缓慢。
二、档案信息自动化的优化策略
（一）提高档案管理的标准化水平
在应用软件的管理方面，系统开发者应该根据自身对系统的要求来选取相应的软件，尽可能的减少不实用功能，通过软件的优化让硬件功能正常发挥。档案的信息化管理是自动化系统建设的首要环节，只有档案管理规范了，在能够保障建立健全自动化系统。让系统本身趋于规范化与标准化，两者相辅相成，共同作用与自动化系统中。
（二）从整体上提高系统运行水平
系统的完善并不是仅仅依靠某个方面来进行的，设计者应该将眼光放长远，着眼于整个系统的优化来进行设计工作。在系统内部方面，横向与纵向都应该在各个节点上达到应有的水平，通过互联网络技术来进行沟通，在这种各部分能力提高的基础上，系统的整体水平自然会提高。
当然，系统内部各节点的优化在实际操作中是不可能做到齐头并进的，因此可以将相似类型的节点组成一个小组，由专业人员有针对性的进行节点的优化，从而让系统整体水平提升。
（三）建立完善的数据库管理系统
数据库也是系统的核心内容之一，没有数据库，那么所有的档案都不能够进行收集与管理。我国档案管理目前还处于文件处理向信息管理过程的发展阶段，过渡的速度取决于数据库的完善程度。数据库系统的完善与建立是我国档案工作发展的一大核心也是档案建设的主体。
数据库的建立首先需要领导部门的重视，加大在此方面的投入；其次，档案管理各部门需要密切配合，通过有效的沟通来建立行之有效的档案分类；最后，数据库的建立需要面向应用来进行，由单一库突出重点的向着系统库发展。
三、结语
档案管理工作是一项需要长期研究的问题，切不可一蹴而就。自动化系统除了需要网络以及技术的支持，目前需要将重点放在应用软件与数据库方向，通过对系统的标准化管理来优化系统资源配置，完善档案信息的自动化管理。
参考文献：
[1]李艳霞.档案管理自动化系统若干问题的思考[J].中国科技新机，2011，（08）
[2]刘瑞馨.关于档案信息自动化系统管理问题的若干思考[J].黑龙江档案，2012，（04）
库存管理的优化方案范文3
关键词：SAP；仓库管理；物流
近年来企业级仓储及物流业务的发展趋势由仓库向物流配送中心发展；由单纯的存储作业向更多的增值服务发展，包装及二次加工；由企业制造与物流分离作业的模式向更多协同作业的模式发展；由劳动力密集型作业方式向资源优化作业、机械化作业方式发展。SAP EWM作为企业级的仓库管理和物流解决方案，很好的优化了企业的仓储业务，将仓储从成本中心转变成了利润中心。
1 SAP EWM的部署方式
EWM是集成于SAP SCM平台中的一款产品，是一个分布式（非集中式）的仓库管理系统。EWM不仅可以与ERP集成或者与其他SCM产品共享服务器，同时也可以作为一个独立的应用程序运行，它部署于独立的服务器，可以处理更大业务量的数据。由于EWM有独立的服务器，有效降低了ERP服务器的负载，即使在ERP系统异常的情况下，仓库业务依然可以正常进行，为仓库的持续运营提供保障。EWM可以独立于ERP系统安装及升级，提升了系统运行的稳定性与效率。在地理位置上，EWM系统及服务器可以就近安装在仓库，脱离ERP系统安装的局限，从而加快了处理业务的响应速度，也顺应企业物流网络拓展的趋势。部署在ERP系统上管理多地点跨公司库存与业务，提升了企业数据共享能力与透明度，便于企业的全局供应链管理。 除了分布式部署，对于业务量有限的仓库，EWM也可以作为独立模块加载于ERP之上，减少服务器和数据库的投入和维护成本。
2 EWM的功能及核心能力
SAP全面支持现代化的仓储管理，EWM解决方案核心的仓库作业包括入库管理、内部作业管理、出库管理，在此基础上还有许多较高级的应用。
⑴入库管理：包括交货通知单接受、确认，收货及上架货位决策，内部作业规划以及卸载、拆包、入库检验、上架和逆向物流。⑵内部仓储及作业流程：包括库存的规划整理，仓库盘点以及差异分析，仓库的补货和按库存装配以及仓库的监控。⑶出库管理：包括订单的下达，发货路由决策以及波次的管理，拣货区决策、任务分派、拣货、包装备货以及装车发货。⑷高级管理：EHS集成和劳动力管理，物流增值服务的支持，RFID集成，图形化数据分析和图形化仓库布局以及决策支持集成。
EWM的核心能力包括灵活的模块化仓储和流程控制，库存及过程的高度透明，优化库存计划和操作执行，支持仓库的现代增值服务，无缝的技术集成包括自动化、RF、RFID等，改善了仓库的生产效率，提高了库存的精准度，削减了潜在的运营成本。
3 EWM仓储管理解决方案对于现代仓储功能的支持
仓库的基础结构式基于模块化、分区化的精细仓储管理，对于不同的库区采用不同的管理方法。直观的可视化功能帮助提升业务管理水平，通过图形化的信息可以直观的展现库区的状况，实时进行监督管理。通过系统操作可以快速的切换查询到库位的具体信息，实现了仓库管理的敏捷化、精准化。[1]
通过系统指导的无纸化作业可以良好的进行资源管理，可以为资源确定队列顺序，检查任务交叉；根据资源和访问类型，确定每个仓库工单的优先级；根据资源确定最晚开始时间；可以计算从资源所在地到仓库工单的源库位的距离；根据优先级和最晚开始时间以及移动距离对仓库工单进行排序。
基于流程的作业控制，实现多元化业务的标准作业流程，根据流程需求灵活的定义不同的作业步骤，根据不同的商品的属性或者订单的属性，自动地选择作业流程。基于仓库布局的作业控制，提高协同作业的能力。系统依据物理作业点，自动将单一任务拆分成多级任务，实现多资源、分区域的协同作业。
依据需求，可以合理的提出货物存储建议。根据发货量，将货物移动到快速拣货区，缩短了拣货的路线，提高了拣货的速度。根据库存状况，减少零散货物存储，提高了库位的使用率。
4 多行业的仓储业务需求及发展
在汽车行业，生产线的供货、看板和备件的成套库存、按单包装；化工行业的批次管理、危险品管理以及运输越库；消费品和零售业的批次管理，产品最佳使用日期，商品越库，海量业务数据；高科技和生命科学行业的序列号管理，生产线供货，批次管理，以及产品使用日期的管理等等都对仓库管理提出一系列的挑战。[2]SAP EWM在这些方面都提供了优秀的解决方案，截止到2011年，便拥有了120家客户，2011年新客户系统增速超过150%，超过150个项目正在全球范围内实施，在20个国家9个行业已经有项目上线。
5 小结
随着时代的发展，仓库运营管理能力不断地提升。从仓库的基础作业到仓储基建技术和物流作业技术的发展，到近年来辅助数字化物流技术如RF、RFID、灯光拣选、语音拣选等，无不进行着仓储管理的变革。仓储自动机械设备如分拣线、堆垛机以及仓储作业方式的改变提高了作业的效率。仓储信息化管理系统的发展和仓储管理理念的改变，使仓储管理更加协同，更加透明。很多优秀的公司在通过SAP EWM进一步优化仓储的业务，也确实带来了直接的利益。
[参考文献]
库存管理的优化方案范文4
关键词：供应链管理；采购管理；库存优化
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2017）05-15 -02
一、绪论
在当今食品企业竞争激烈的市场环境和迅速的科技发展阶段中，企业依靠内部的产能增强来改善投资纯收入越来越困难，在越来越复杂多变的环境中，企业该怎样做到满足客户的需求，以此提高市场占有率，取得竞争优势。
整个供应链工作的管理的重要环节是采购与库存管理工作，它们两个环节的关系是相互关联、上下承接。采管理工作直接决定着公司的库存量和库存的服务水平，而库存管理工作影响着采购模式优化和管理方向。美国著名的管理学家Michael Porter认为只靠采购单方面的主动性是不能完成采购工作的，还应该包括认定新的供应商资质和监督供应商的绩效。自20世纪50年展以来，由于经济全球化进程的加速、市场竞争的不断加剧以及顾客需求个性化程度的不断提高，降低物流成本这个需求对企业来说也越来越迫切，因此，关于库存控制决策科学化这个问题，引起了理论研究工作者的浓厚的兴趣和企业界的高度关注，对企业面临的各种复杂库存控制问题，一大批研究者从不同的视角对其进行探寻和研究，从JMI（联合库存管理）、AFR（合计预测与补给）、VMI（供应商管理库存）到CPER（合作计划、预测与补给）等，这些技术所要解决的核心问题都是控制库存成本，不影响企业竞争力，保证让足够多的库存在正确的时间到达指定的地点，绝对满足客户的要求。
二、年丰公司采购与库存管理现状及问题分析
（一）年丰公司介绍
年丰有限公司是一家民营企业，该公司拥有标准化的生产线，具有年加工油菜籽50000余吨的生产能力。该公司年销售额在六亿以上，它的产品销往德阳、成都、绵阳、泸州、云南、贵州、重庆、广州、河南、甘肃等30余省市，深受广大消费者青睐。
（二）年丰公司采购管理现状
年丰公司的采购基本为国内采购，大部分原材料来自于省内采购，有多个不同的供应商，年丰公司的主要产品是各种食用油，食用油一般由菜籽压榨或精榨油调和而成，因此制作高效率的食用油必须依靠强大的采购系统支持，年丰公司致力于精益生产的原则和优化供应链的各个环节，与众多供应商建立深厚久远的战略合作关系，提高生产效率，同时降低库存，通过内部和外部的优化，使企业经济效益达到最大化。
这种采购模式与当今这个竞争激烈的食品制造行业已经格格不入，信息时代的到来意味着第一手的市场信息就是财富，这种传统的采购模式导致采购方与供应方沟通存在很大程度的障碍以及市场信息闭塞，业务信息共享程度弱，由于通常要等货物到达后才能验收，导致了采购方不能全面把握对货物的质量的控制，供应方也不能对采购方的采购需求做出及时的处理和反馈。库存存在很大的风险，可能库存大量积压，也可能供不应求，这些都会严重地影响企业的经济效益。
（三）年丰公司库存管理现状
1.库存管理方法不科学。首先，库存管理方法过于简单化。由于产品种类繁多，且各自的销售量大不相同，若是不能有效地实行分类管理，库存将很难被有效地控制起来，那么提高资金使用率就很困难；其次，不能科学化地预测。没有科学地预测产品。最后，没有合理的设置安全库存。为了防止出现不断货的现象，采购人员增加了原材料安全库存的数量，因此出现了制定方法的不合理现象，增加了冗余的库存。
2.目前库房存在最大的问题是库房空间使用问题，公司现在采用的低层叠放，即库房高六七米，一个油桶一般型号是30厘米高，一般公司只采用两个叠放的方式进行存货，大大缩小了库存的利用率。因此总使用的库存空间很少，公司不得不采用订单来的时候才开始生产，或只准备少量库存的生产模式，导致严重产品供不应求，尤其对于省外的客户，运输距离长因此而严重影响产品的交货期。
3.没有有效地建立信息反馈机制。库存数量、采购计划、销售预测、实际销售数据等信息都是年丰公司日常经营活动中科学管理库存的重要依据，但在公司内部，共享信息不完善，部门之间沟通程度低，导致不能有效地传递库存管理工作信息。
三、年丰食品有限公司产品采购与库存的优化
（一）建立供应链管理科学机制
作为产品供应的最上游供应商方面，对于如何规避企业在库存管理工作中容易出现的货物短缺、货物积压的现象等风险，更加合理的库存存货，有着极其重要的作用。特别是针对粮油产品，年丰公司属于加工完产品，再将其销售的企业，由于本地市场的空间狭小，订单有限的情况下，供货商供货周期将决定了年丰公司的产品提供周期和交货期准确率，以此赢得更多的市场订单与经济效益。如何从根本上管理、协调产品生产周期，是年丰公司发展中至关重要的问题，这个问题本文采用了强化供应商管理、建立VMI库存管理、建立CPFR协同机制来解决这个问题。
（二）强化供货商的管理制度
供货商管理作为采购管理中的一个重要环节，伴随着产品开发周期日益缩短、市场国际化的趋势、消费市场需求的多样化等因素的影响，不能一直选择传统的供货商，对供货商的管理工作要更加细致化，还要加强对供应商的科学管理，还要扩大供应商管理范畴，从根源上提高企业自身的竞争力。
（三）建立VMI库存管理
考核并筛选供应商后，采购方与供货商之间的合作关系可以进一步加强，可采用VIM管理方法。VIM在第二章节提到过，主要思想就是在和客户信息共享及交流的基础之下，受到客户方的允许与支持，建立库存，供货商确定库存的水平与补给的策略，控制产品库存，同时，各个质量的粮油的库存水平和采取什么策略维护这些库存由供应商决定。VMI方法是以预测或实际的需求量和库存量作为库存补货，比如年丰公司分析销售资料获得市场需求的相关信息，再整理汇总反馈给供货商，供货商得到反馈后，及时根据市场需求做出及时的反应，调整更改菜籽方案，合理调整库存，从根本上来说，VIM就是将多级供应链问题转换成单级库存管理问题。
（四）建立CPFR协同管理机制
CPFR，（Forecasting&Replenishment，Collaborative Planning），协同规划、预测和补给，即一种协同式的供应链库存管理技术，它能在降低销售商的存货量的同时，增加供应商的销售量。
在上述VMI管理中，处于主导地位的基本上是供应商，企业与供应商在整个决策过程中缺乏足够充分的协商，为了进一步增加客户方和年丰公司的主动性，可以考虑将部分供应商选择CPER管理，而不是VIM管理。
（五）安全库存
对于年丰公司，利用以下方式来设置产品的安全库存。
例如，根据科学的预测和分析针对年丰公司在售的某品种食用油，每批铁路运输采购订货量为3200件，此食用油月销售量为800件。因为省外产品，运输周期长，导致公路运输货物通常在下订单后到入库需要一个月的时间。如果确定市场需求，那么在货物剩下1600件的时候就需要发出及时采购订单，这种策略就能体现补充货物的及时性，保证在上一批货物卖完时新的一批货物刚好能及时补充。
但是，不可能百分之百准确预测货物的市场需求，需求的预测很容易受到各种不确定因素的影响而出现偏差。当货物的需求预测存在一定偏差的时候，预测需求量可能比用于进货的这一个月的实际需求量多一些或者少一些。如果遇到国家政策性的大型建设项目，需求量与预测会相差很多，如果实际需求量大，就会影响企业的信誉和经济效益。所以，公司在存货剩下2000件的时候就发出及时采购订单。这样货物出现缺货现象只有当实际需求量超过2000件的时候。因此，400件是食用油的安全库存，每批订货3200件，周期库存就是l600件。
在实际的工作中，必须权衡利弊，考虑全面来制定安全库存计划。一方面，提高安全库存水平可以保障销售工作的顺利进展，增加产品供给能力。但另一方面，提高安全库存水平也会导致库存成本的增加。在面对复杂的市场环境的时候，过多的库存有可能会出现快速贬值的情况，影响公司的经济利益。库存管理工作一直努力的方向是如何在不影响供给的情况下，找到有效降低安全库存水平的方法。
四、优化方案效果分析
综合上述的优化方案，可观测到预期达到的效果：
（1）大幅度提高供货商的整体水平，包括产品的质量、售后服务、供货能力等，长期稳定的合作关系有利于年丰公司货源的保障；
（2）产品缺货的情况减少，年丰公司的需求信息能让供货商及时获取，为满足终端客户的需求，及时调整自身的生产周期，同时双方可以及时沟通，能及时处理特殊情况，及时安排特殊的重要订单，一方面满足了不同客户的需求，同时大大提高了客户满意度和企业的信誉度。
（3）年丰公司资金使用率得到提高，年丰公司的库存和供应商的库存实现了共享，一定程度上提高了资金周转率，降低了年丰公司的风险。
综上所述，一体化的库存管理和采购优化方案，可以解决年丰公司现有的库存和采购问题，库存持有成本和采购成本得到降低，库存周转率得到提高，可以更快速地响应客户的需求，提高公司整体市场竞争力。
五、结论
以年丰公司为研究对象，第一从供应链管理角度出发，结合企业自身管理模式与经营战略，重点分析供应链中的采购与库存管理环节，优化年丰公司供应链，减少采购的成本。第二则从库存布局改善上着手来减少库存成本。通过这两方面来找出问题，分析问题，提出改善方案，从根本上提升年丰公司的经济效益和综合竞争力。
参考文献：
[1] 公斌.酒店采购管理漏洞及解决方法的探讨[J].中国市场.2008（41）.
[2] Sunil Babbar，Sameer Prasad. International purchasing，inventory management and logistics research： An assessment and agenda[J].International Journal of Operations &； Production Management，1998（16）.
[3] 吕雪峰.田金信.物流管理优化策略[J].企业管理，2007，（11）.
[4] 马士华.林勇供应链管理[M].北京.机械工业出版社，2005 .
[5] 张云华.供应链管理环境下采购与库存管理[D].长春理工大学，2004.
作者简介：
库存管理的优化方案范文5
关键词：ORACLE数据库 档案 应用
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）08-0005-01
随着信息化社会的发展，人事档案数据化是必然的大趋势，现在实现此要求对数据库软件提出了很多新的要求。ORACLE数据库作为目前世界上使用最为广泛的数据库管理系统，我们就更应该在其优势方面了解针对人事档案方面能够强化管理的应用。
一、ORACLE数据库中同义词管理在人事档案管理中的优势
ORACLE同义词是数据库方案对象的一个别名，经常用于简化对象访问和提高对象访问的安全性。在ORACLE数据库中的大部分数据库对象，如表、视图、序列、存储过程、函数等等，数据库管理员都可以根据实际情况为他们定义同义词。通过ORACLE数据库同义词管理，可以给数据库管理员带来意外的好处。
1.数据库的具体对象名可以不需要指定。在人事档案应用程序中，要不断的调用人事档案数据库的对象，如各类表、指向对象等等。大部分管理软件开发在的过程中，已经完成了使用功能的开发。管理员如果一定需要更改某个数据库对象的命名。那么，此时应用程序也需要调整。人事档案管理人员不可能具备完备的软件开发能力，而且也不能经常性的对管理软件进行修改。所以如果需要对原有报表进行大的变更时，一般都是另外建立新表等，来收集需要的信息。但如果这么做的话，不仅需要定义对象，而且还要重新调整前台程序的报表格式。显然可操作性很低。而如果使用ORACLE同义词功能，这些问题就会迎刃而解。因为前台程序可以不用作调整，只需把对象同义词进行重新定义即可。这既保障了前台程序的可恢复性；同时也降低了工作量。这就是ORACLE数据库同义词给我们带来的第一个优势。
2.前台程序不能直接访问数据库，提高数据库安全性。人事档案数据在一般单位都是作为比较重要的信息保存，因此在实际应用中前台程序尽量不要直接调用数据库内容，因为攻击者只需要对相应的程序所引用的数据库资料进行分析，就可以针对数据库的基本逻辑结构进行架构分析。所以我们为了保障安全最好通过标记同义词来访问人事档案数据库。如此的话，攻击者就很难通过对前台人事档案程序的调用，来分析后台数据库的数据及分类数据之间的关系。
3.简化应用软件针对人事档案数据库对象的访问。人事档案数据库非常繁杂，产生的其中一个特点就是名字可能会很长。如果每次前台应用程序调用对象的时候，都要采用这么长的对象名，肯定会让数据库管理员产生很大的麻烦。但是人事档案又不可能缩短对象的名字，因此可读性就不好。在ORACLE数据库中，我们就可以利用ORACLE同义词的功能设置相应的同义词。如此的话，在访问的时候，只需要通过同义词访问即可，而不需要输入这么长的对象名。
除了上面三个优势之外，还有很多方面可以利用ORACLE同义词的功能，在这里就不一一列出了。所以只要人事档案软件使用者预先做好对象的命名与同义词的定义工作，那么即使还没有开发好某个数据库对象，也可以通过引用同义词的方式引用为建立的相应的人事档案数据库对象，就不会因为某些工作没有完成而影响其他相关工作的进程和应用。
二、ORACLE数据库自动工作负荷储存库的功能在人事档案管理中的作用
作为人事档案数据管理人员必须自始自终都密切关注可能会对他们所管理的人事系统的可用性或者性能有负面影响的潜在数据库问题。通常情况下，可以把监视、维护系统的方式分为两种，分别为反应性监视与前瞻性监视。反应性监视是指在已经出现某进程或者管理问题后再对数据库进行监视。而前暂性监视可以让数据库管理员在问题出现之前、期间或者之后查处并响应数据库常见的性能与管理问题。简单的说，在某一个数据库故障发生之前，都会有一些征兆。数据库管理员有必要了解这些征兆。如此的话，我们才能够把这些问题消除来萌芽状态，防止问题的扩大。而ORACLE数据库就有一个自动工作负荷储存库的功能，来帮助收集在数据库运行中的异常数据。通过这些数据的帮助，可以抢在数据库故障发生之前把问题解决了。
1.自动工作负荷存储库回退进程在人事档案管理中的作用。自动工作负荷存储库的回退进程分别为内存监视器与内存监视灯。这两个进程是一对相同的数据，他们可以给档案数据库管理员带来很大的帮助。如这两个进程会相互合作，从档案管理数据库系统中直接收集相关的性能统计数据。一般情况下，监视器每个小时会启动一次，并从数据动态性能视图、数据库目录视图和数据库优化器中收集性能等相关的统计信息，然后会把这些信息存储在数据库的表中方便于相关表、视图、序列等方面的管理。
2.自动工作负荷存储库针对人事档案数据库负荷调整中的作用。数据库虽然可以启用自动工作负荷存储库，但是为了保障数据库的正常平稳运行，往往会在很长时间内禁用这项功能的大多数争端监视以及顾问活动。也就是说，平时只会收集少量的数据库运行时的统计数据。如果此人事档案数据库设计比较复杂或者对于数据库的性能要求比较高，则此时人事档案管理员可以把这个参数设置为最高级别。在这个级别下，内存监视器将会捕获大部分的信息数据，同时还会收集来自操作系统的执行计划和定时信息。这样就会在日常的人事档案管理工作中减少服务器的负担，而当需要进行数据分析整理或进行集中的人事档案管理的工作中则可以选择打开ALL权限进行大范围监管。
另外除了上述的作用外，如果同时缩短人事档案数据库统计周期并延长日常工作负荷存储库表的存储周期，那么在这两个因素的共同作用下，人事档案日志表的容量会很快的膨胀起来，单位的人事档案管理人员则需要注意这个问题。通常情况下，建议可以缩短这个统计周期，但是不建议延长表的存储周期。如果单位人事部门确实需要某一段时期内的性能数据的话，则可以先把此类表导出来进行备份。这样就可以避免工作负荷存储表对数据库表空间的占用。此外缩短内存监视器收集系统统计数据周期会增加数据库空间的额外占用，这也是单位人事档案管理人员在调整这两个参数时需要注意到的内容。
除此之外，ORACLE数据库还具有完整的数据管理功能，在数据的大量性；数据的保存的持久性；数据的共享性；数据的可靠性等方面在现今的数据库系统中具有无可比拟的优势。其具有可用性强、可扩展性强、数据安全性强、稳定性强的特点尤其针对于人事档案管理中对数据库系统的日常使用性、业务繁杂性、安全要求性、运行平稳性的要求，未来必将在人事档案管理系统中占有一席之地。
参考文献
[1]何月顺，汤彬，陆玲视图在ORACLE数据库管理中的作用，《南华大学学报（自然科学版）》2001年第04期.
[2]王慧. ACCESS数据库在人事信息管理系统中的应用.《哈尔滨铁道科技》2009年02期.
库存管理的优化方案范文6
关键词：计算机安全风险 存在问题 数据库管理体系 管理优化 总结
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）11-0184-01
当下时代是网络时代，也是一个计算机应用的时代，随着网络信息体系的不断健全，数据库的安全管理面临着极大的挑战，这就需要进行计算机网络数据内外问题的解决，进行影响因素的深入分析，进行计算机数据库安全管理技术的优化，以符合当下计算机安全操作的需要，适应当下网络数据管理的需要，实现网络数据库整体安全性的提升，这需要引起安全维护人员的重视，进行计算机网络安全风险的控制。
1 计算机网络信息情况的现状
1.1 信息安全的威胁
我国市场经济的发展，大大推动了网络信息化体系的健全，一定程度上也促进了计算机数据库技术的更新，在这种应用趋势下，计算机网络数据库安全性被社会所高度重视。通常来说，计算机网络信息的安全性，离不开良好的数据库技术的应用，这离不开计算机网络数据库安全技术方案的优化，实现其内部各个模块的积极协调。
在计算机网络环境应用过程中，进行网络数据库信息存储模块及其管理模块的协调是必要的，这有利于提升计算机的整体安全性。通过对网络数据库安全模块的探讨，更有利于保证计算机网络工作安全性的优化。受到网络信息技术特点的影响，网络数据库维护模块具备开发性的特点，其内部实现了多源头的数据信息的保存，有些数据信息是非常重要的，容易受到非法窃取等的影响，特别是一些核心数据信息如果受到非法窃取，对于用户会造成加大的损失，这需要进行计算机信息安全问题的避免。
通过对当下计算机网络工作特点的分析，得知网络数据库安全体制的优化，离不开安全防护基础工作的开展，比如进行基础数据库模块的优化，又如进行浏览器等程序安全性的控制，保证数据的良好存储及其应用，保证网络数据库的优化，进行不同模块的信息数据的有效存储，实现数据的统一性及其完整性。在该模块中，比较常见的安全防范方案是客户机服务器安全方法模块、浏览器安全防范环节等。
1.2 网络数据安全保证因素
受到信息网络自身性质的影响，网络数据的传输及其存储自身就具备高风险性、开发性等的特点，为了解决网络数据库的安全问题，进行维护策略的更新是必要的，这需要分清数据信息安全控制的轻重缓急，保证信息数据储存模块、信息数据丢失预防模块等的控制，进行相关的网络数据库非法入侵问题的解决。在网络数据库应用模块中，其实现了文件信息数据的存储，其面向的用户范围是非常广泛的，有些数据信息是非常敏感的，也就是拥有非常高的价值，针对这些数据信息，展开安全风险的规避，进行关键性安全方案的开展是必要的。
在当下网络信息工作中，有些非法分子利用计算机网络漏洞，进行数据信息的非法入侵，比如进行网络信息数据的非法窃取等。通过对网络数据库系统整体安全性的控制，能更有效的应对网络安全问题。这涉及到网络数据库的安全环节，也涉及到用户的自身安全操作问题。
2 计算机网络信息管理程序的协调
通过对当下网络信息环境趋势的把握，更有利于进行计算机网络数据库的安全管理，更有利于提升其安全管理效益，这需要各种技术方案模块的协调，保证网络数据库整体安全性的控制，这与数据库安全模块、用户行为模块是密切相关的，特别是用户信息操作模块，对于计算机网络安全性的把握具备非常重要的意义。
通过对网络数据库安全操作程序的了解，更有利于营造一个良好的计算机网络安全环境。有些使用者在数据操作过程中，经常出现权限验证程序上的错误，由于网络环境的复杂性、开放性、复杂性，展开用户的身份验证操作是重要的，这样可以进行网络信息数据的有效保护，避免非授权用户的使用。在用户验证模块中，相关工作人员要完善用户操作模式，比如针对系统登录模块、数据库应用模块等展开协调，保证不同模块的身份验证工作的开展。
在用户安全登录模块中，系统登录是一个重要的安全步骤，其涉及到用户的账户及其密码的验证。这也需要进行数据库管理系统的应用，需要针对数据库的实际应用需要，进行应用对象权限机制的限制，进行数据库内部安全防护模块的优化，进行数据库的有效加密，保证加密设置系统体系的健全，进行新型的算法公式的应用。确保数据信息的有效安全防护，确保其加密模块及其解密模块的协调优化，实现数据库信息各个加密模块的积极配合。
在网络数据库保证环节中，进行应急方案的开展是必要的，比如针对一些特殊情况，进行数据备份工作及其恢复工作的开展，提升网络数据库的数据完整性，实现其一致性的优化。从而有效应对网络数据库的系统故障，这需要引起相关管理人员的重视，进行数据备份模块的积极应用，进行信息数据的有效恢复。
为了进一步优化计算网络信息安全性，展开网络数据库审计追踪方案的优化是必要的，这也离不开攻击检测模块的开展，保证网络数据库用户操作体系的健全，针对其审计日志展开积极管理，保证管理者的定期查询，这有利于进行管理工作者自身业务难度的降低，能够更有效的应对非法信息入侵情况，进行相关违法责任的追究。通过利用审计追踪和攻击检测技术对发现网络数据库安全方面的弱点和漏洞也有十分明显的效果，这需要构建有效的网络数据库安全技术体系，保障计算机网络环境的健康性、安全性，网络数据库安全技术需要不断更新、改进。
3 结语
计算网络信息安全性的开展，离不开网络数据库整体安全性体系的健全，这需要进行安全管理模块、计算机操作模块等的协调，提升网络数据库的整体应用效益。
参考文献
[1]朱文涛，熊继平，李津生，洪佩琳.安全组播密钥管理的层次结构研究[J].电子与信息学报.2004（01）.
