库存管理技巧范例6篇

库存管理技巧

库存管理技巧范文1

关键词:数据库;设计;技巧

中图分类号:TP311.13

一般来说数据库的设计与系统运行的效率有很大关系,一定要全面顾及到数据的统一性、全面性、可靠性以及其延伸性。数据库设计需达到的一个标准,达到这些标准的数据库都有下述一些共同的优点:结构分明、简洁,而且不会出现插入、删除以及更新等操作问题。我将数据库设计经验以及技巧作为切入点,进行深入的分析,相关内容如下所述。

1 数据库的类型

一般都会按照使用的需求去选用相应的数据库。在目前的市场中,基本将数据库分为下述几类:大型数据库,中小型数据库以及小型数据库。

其基本原则为下述:

(1)系统数据量较多,对相关的性能需求较高,数据的密级高,要顾及到优化等问题,这样的情况一般使用大型数据库。

(2)系统数据信息不多,容易进行操作且方便管理,数据库基本可以保持稳定,这样一般都会使用中小型数据库。

(3)系统数据量很小,其系统投资少,这样就可以选择使用小型数据库。

2 数据库对象以及物理模型设计技巧

针对对象的模型设计,要与客户进行交流,深入地了解客户所想要的,且要顾及到客户的需求延伸。基于IPO设计理念进行工作,深化功能模块的处理、输出以及输入,且具体到所有属性,全面地掌握和本系统有关的外部接口以及数据。用建模工具构建ER图表,且在每一字段细致地做出标注以及详解,对对象命名进行规范化处理,以便进行维护。

表设计的标准以及规范化。数据的硬性指标是以范式去定义的,常规的数据库设计都是依附于第三范式,由于第三范式被认为在延伸性、数据全面性以及性能等方面都达到最佳的平衡。不过很多时候,为了其效率与特殊的需求,可以选择非常规范式指标的设计。

第一点,编码与参数要利用表维护,字段命名要构建相同命名的规范,中文详解要尽可能地细致。

第二点,顾及到一些改变。在构建数据库表字段的时候,要全面顾及到哪些字段以后会出现变更的情况。

第三点,选择自定义出现次数多的字段,这样以便于进行修改以及调整。比如日期、备注以及金额等。

第四点,设计那些较为常用的隐藏字段去实现一些特殊要求,如加设删除标记的字段、数据构建的日期以及数据调整的日期等。

一般的视图是为应用程序对数据抽象而构建的,全面利用视图能够深化数据库设计的多元性。针对视图构建要防止非关联查询操作。一般的视图设计要采用相应的数据库性能分析软件,从根本整合视图性能,持续地去改进。

较为繁重的数据运算、业务参数处理一般都是利用存储过程去完成的,因为性能较为优异、处理效率高以及易于修改。存储环节编写要利用性能分析软件实施检测并予以分析,持续优化存储。针对核心代码,要予以必要的加密功能。

不要轻易使用触发器,那样会在调试环节为你造成很多不必要的麻烦。一般设计过程中要了解触发的先决条件,通过一定的分析而去选择触发模式,而且还要顾及到此表的操作是不是影响到其余表。

3 文件管理

一般来说数据库配置文件可以把数据与日志文件放到系统可靠并有一定空间的位置;数据文件可以设置成增量扩展,而且还能按照数据量的多少予以设置;可以将数据库设置成差异备份,按时进行较为全面的备份。

4 对数据进行全面性设计技巧

要实体全面性。利用主键以及联合主键进行控制,可以使用系统编码,而不是使用业务编号进行控制。父表里的插入、删除以及更新数据。删除方式要利用级联删除,权限删除以及置空值等;插入操作则利用权限插入以及递归插入方法;对数据进行更新则利用级联更新,权限更新以及置空值等技巧。用户定义的全面性,NOT NULL,触发器以及CHECK。针对松散耦合数据,不需要利用数据库设计去确保数据的全面性以及完整性,尤其是业务的约束,利用应用程序去完成,从而不会因为系统受到过多的局限,而发生数据库异常的情况。

5 针对表设计相应技巧

经常对应很多编码的字段,如果应用十分繁杂,且数据量较多,那么就要考虑在表中加设冗余字段,可以加上设备的编号,也可以增加设备的命名字段等,从而就能够防止过多的操作其他表,以便于程序的编写以及提升系统的运行效率。加设记录日志以及数据版本的字段,这样有利于系统实施管理与跟踪,按照相应的实际情况进行设计。针对数据量多,且需保存的数据库表,可以使用历史表,从而去保存出现的数据,以便提供数据的备份以及对现有数据的使用。

6 检查数据库设计以及帮助文档的技巧

在数据库的设计过程里,都会选择一些数据库设计软件,其中包括Power Desiger,数据库表设计结束后,要有检查数据库表设计的良好习惯。

数据库设计工作者要深化经常查阅数据库帮助文档的工作习惯,认真地比对以及检查相应功能函数与设计措施的迥异。

7 总结

针对数据库设计过程中的侧重点,是要在数据库设计的过程里去感受、对比、总结以及分析的。一个优秀的系统与数据库的设计密不可分,所以数据库工作者对数据库的设计要有较为深入的认识以及灵活多变的设计技巧。

参考文献:

[1]姚卿达.汉字情报检索系统CCIRS研究报告(Ⅱ)――数据库设计的多级方法[J].中山大学学报(自然科学版),2010,14(22):1814-1819.

[2]申玉静,谭业武.数据库案例教学在计算机专业专科教育职业化改革中的应用与研究[J].福建电脑,2010,12(16):1031-1036.

[3]姜卉芝,钱丽瑾.LotusNotes数据库设计[A].数据库研究进展2012――第十四届全国数据库学术会议论文集(下),2012,11(12):1004-1006.

[4]王正山.在ASP中利用SQL语句实现动态网页与WEB数据库的连接[J].安庆师范学院学报(自然科学版),2011,13(03):293-295.

[5]马垣,张红云,李晓瑞,刘刚,张小平,马文胜.关系数据库中基于拓扑空间的聚类方法[A].第十八届全国数据库学术会议论文集(研究报告篇),2011,17(04):372-373.

[6]吴连喜.农化服务关系型数据库的设计[A].青年学者论土壤与植物营养科学――第七届全国青年土壤暨第二届全国青年植物营养科学工作者学术讨论会论文集,2013,11(02):178-181.

[7]许伟成,姚亚明,余立军,林志军.广域网下异构远程数据库的包装入网技术[A].中国土木工程学会计算机应用分会第七届年会土木工程计算机应用文集,2013,15(06):692-671.

库存管理技巧范文2

[关键词]机电工程 智能化 管理维护 应用 发展方向

中图分类号:DF123 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2016)30-0365-01

引言

机电工程系统的维护以及管理工作是企业发展与管理的关键所在。机电工程系统的维护以及管理可以使企业发展的更快更强,对企业的经济效益以及综合效益也会有很大的提高,奠定企业高效安全生产的坚实基础。

一、机电工程系y中设备智能优化应用管理维护的问题

民用设备、公用设备、工业设备等各种类别的机电设备是机电工程系统中的机电设备的主要构成,与我们的生活工作息息相关,它包括了电气、水电供暖、生活工业用水的提供与排放、消防、照明、电梯以及自动化仪表等各类辅助系统。众所周知,智能化和监督管理相结合的应用管理维护模式可以有效的帮助企业快速展,提高工作效率,给企业工程安全质量提供很好的保障。但,现如今大多数条件有限的企业,由于资金的匮乏企业在发展过程中没有能力重视机电设备的智能化管理缺少相关的专业技术人才。结合当今现状现阶段属于关键的瓶颈阶段,在这期间机电设备的智能化管理缺乏政府相关政策的支持与保护,出现了机电设备技术智能化发展中出现了比较混沌的情况。还有,我国如今大多直接引进国外的相关技术,我国机电工程行业中对智能化应用管理的重视程度还很欠缺,一味地引进国外技术会导致我国相关人才的欠缺,仅有的相关人才太过于依靠国外技术,使得自身没有创新观念,直接导致我国机电工程智能化的发展进度十分缓慢,影响我国国民经济发展。

二、机电工程系统中的智能化的应用

企业机电工程智能化施工的活动包含了许多因素,设计采购相关的设备,检测设备的质量,以及相关设备的安装和调试。在施工过程中,质量的好坏与否可以决定机电设备在后期使用过程中的好坏程度,因此,机电工程连接整个施工的各个阶段,直接关系到工程结束之后的智能化使用功能。对于智能化管理而言,不安全质量不合格的机电工程系统是坚决不能存在的。这也给机电工程系统中的智能化的管理以及操作提出了更高要求,给相关工作的开展增加了很大的难度。因此,在机电工程系统中的工作过程就要求必须细致的把握每一个步骤,严格要求施工过程,务必保障施工过程的精准程度是更好开展整个机电工程系统智能化应用管理的基础和前提条件。利用计算机互联网相关技术以及数据库技术可以帮助机电工程系统的智能化管理更好的进行,让整个工程更加数字化,网络化、智能化,使其具有现代先进科技水平。企业管理技术手段的智能化和自动化是其当代企业管理现代化的唯一标准。伴随着我国计算机互联网行业的兴起,计算机网络管理技术也越来越提高,也就是代表着机电设备的智能化应用管理已经到达一个管理信息系统的综合。企业在发展过程中机电工程系统的智能化计算机网络技术应按照四种方式进行:

(一)首先应取得企业的联系方式,直接通过拨打电话号码的方式连接企业的数据库服务器了解各项数据以及连接企业的域服务器。也就是说每个相关工作区域都通过电话拨号的方式连接到企业的域服务器,在进一步的将域服务器连接数据库服务器,两个服务器的连接可以更好的帮助机电工程工作的开展,使机电工程系统的智能管理化的目标更好更快的实现。

(二)除直接拨打企业电话连接域服务器以及数据库服务器以外,还可以通过虚拟拨号的方式连接企业的数据库服务器以及企业域服务器,也就利用计算机网络作为桥梁,将企业的每个相关工作区域连接到计算机网络上,继而在通过拨号系统将域服务器连接数据库服务器,使机电工程系统的智能管理化的目标更好更快的实现。

(三)除直接拨打企业电话连接域服务器以及数据库服务器以及互联网的帮助外,还可通过企业的专用网线进行连接,主要方式和上述二者相同,还是连接企业域服务器以及数据库服务器,在将二者连接,达到和上述相同的目的。但这种连接方式有一个优点和弊端,其优点是这样进行连接更加具有准确性。而弊端就在于用这种方式进行连接会有高额的费用,所以在实际操作过程中,要结合目前形势权衡利弊,用现就断有最为有利的方式实现机电工程系统的智能管理化的目标。

(四)数据库是数据管理的最现代化的技术方法,其程序和数据的独立性远远优过于其他方法。根据数据库的数据的独立性,使得数据的结构,内容更容易编写,所有微大的信息管理系统都可建立在数据库的设计上,应用的很是宽泛,基础的管理以及计算机的辅助设计都可建立在数据库的设计上。

三、机电工程系统中的智能化发展方向

结合当前形势不难分析出智能化技术在今后的发展中必将会是机电工程技术行业的龙头。而实现机电设备智能化,在实现过程中,要结合每个企业的实际情况,根据每个企业的不同制定相应的计划,实现智能化控制技术智能化的生产技术为一体的经营管理模式。而对于机电工程系统管理的智能化就要以互联网科技以及数据库的技术为桥梁,推进数据库的技术,我们要针对各自特点,从实际出发,选择正确的方式方法,不可以单纯的模仿他人的管理技巧和引进外国技术,要学会自主创新,制定出对自己最有利的最适合的机电工程管理系统,务必保证制定出的机电工程系统拥有自动化,智能化的应用技巧,完善设备安全管理体系,进一步实现机电工程系统的智能化管理,给企业带来更好的经济效益以及综合效益。

此外,在机电工程系统中的智能化应用管理工作要注重结合实际情况,制定相对科学细致的智能化应用管理技巧,还要在工作进行过程中找出企业机电工程系统中的智能化应用存在的问题,发现问题,解决问题以及要清楚的了解市场需求,清楚市场走向,认清社会机电工程系统智能化发展的方向,根据市场的脚步,及时改进对于机电工程系统的智能化应用技巧。

四、结语

综上所述,机电工程系统的维护以及管理工作是企业发展与管理的核心所在。机电工程系统的维护以及管理应用技巧可以帮助企业更好更快发展,对于深入贯彻落实我国科学发展观的基本国策有很大的影响,对企业的经济效益以及综合效益也会有很大的提高。

参考文献

库存管理技巧范文3

四川省开办药品批发企业验收实施细则完整版第一章 机构与人员

第一条 企业应建立具有 法定代表人或企业负责人,包括进货、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织。

第二条 企业应设置专门的质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组,并与本企业经营范围相适应。企业质量管理机构应行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。

第三条 企业法定代表人或企业负责人、质量管理负责人无《药品管理法》第76条、83条规定的情形。

第四条 企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章,具备基本药品知识。

第五条 企业质量管理负责人应具有大学本科以上学历,具有执业药师资格,并在药品经营企业注册满一年(含一年)以上。企业质量管理负责人应在职在岗,不得在其它企业、单位兼职。

第六条 企业质量管理机构的负责人应是执业药师,并在药品经营企业质量管理工作岗位注册满三年(含三年)以上。企业质量管理机构的负责人应在职在岗,不得在其它企业、单位兼职,也不得在本企业其它岗位兼职。

第七条 企业从事药品质量管理工作的人员,应具有药师(含药师和中药师)以上技术职称,或者具有大专以上药学或相关专业的学历。以上人员技术职称或所学专业应与经营范围相对应,并经专业培训,取得岗位合格证书后方可上岗。

第八条 企业从事药品验收、仓储养护等工作的人员,应具有高中或中专(均含)以上文化程度。以上人员经岗位培训,取得岗位合格证后方可上岗。

第九条 企业在质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品岗位工作的人员,应进行岗前及年度常规检查,并建立健康档案。验收、养护岗位人员还应进行色觉和视力项目的检查,患有传染病等可能污染药品或导致药品发生差错的疾病患者,不得从事直接接触药品的工作。

第十条 从事质量管理及验收工作的人员应在职在岗,不得在其它企业、单位兼职,也不得在本企业其它岗位兼职。

第十一条 企业应具有维护和管理药品物流设施设备及计算机、中央数据处理系统能力的专业技术人员。

第十二条 企业应依据本企业实际制定对各类人员进行药品法律、法规、规章和专业技术、药品知识、职业道德等教育培训计划,并组织实施。

第二章 设施与设备

第十三条 企业应有与经营规模相适应的营业场所及办公、辅助用房。营业场所明亮、整洁,营业场所及办公、辅助用房面积不少于400平方米。

第十四条 企业应具有与其经营品种和规模相适应的符合《药品经营质量管理规范》和物流管理要求的库房,并配备满足药品物流作业正常开展所需的设施设备:

(一)仓储作业面积不少于15000平方米,仓储区域应能满足物流作业流程的需要,物流中心应包括自动仓库(具有药品入库、传送、分检、上架、出库的现代物流系统装置和设备)或高架仓库存储系统、零货及整箱拣选设备、自动输送设备、扫描复核等设备;

(二)库区环境整洁,无污染源,地面应硬化或绿化。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整,门窗结构严密,应有避光、通风、防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备,满足安全用电和消防安全的有关要求。

(三)企业应具有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的常温库、阴凉库、冷库。药品储存作业区、辅助作业区、办公区、生活区应分开一定距离或有效隔离。装卸作业场所应有防止天气影响的设施。仓库区域的划分应符合《药品经营质量管理规范》的规定并满足药品物流管理的有关要求,能够自动显示分区状况。

(四)仓库应配备全时段自动监测、记录和调控温湿度的设备。

(五)企业应设置与其规模相适应的符合《药品经营质量管理规范》要求的验收养护室。经营中药材及中药饮片的企业,还应设置中药标本室(柜)。

国家对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等另有规定的,从其规定。

第十五条 信息管理系统能够实现宽带上网的条件和保证网络安全的措施,并应具有可以接受市、州药品监督管理部门远程监管药品物流全过程的条件。

开办药品经营企业,如需经营《入网药品目录》药品的,在申请《药品经营许可证》时,应当办理药品电子监管网入网手续并配备药品电子监管码采集设备。

第十六条 体外诊断试剂(药品类)经营企业(批发)的申办和审批,按照国家食品药品监督管理局《关于印发体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准和开办申请程序的通知》(国食药监市[20xx] 299号)执行。但该类企业如要经营除体外诊断试剂外的药品,应按该细则规定的标准重新申领药品经营许可证。

第十七条 照此标准申办的企业,在其许可证到期之前,如需申请仓库和注册地址的变更,其标准按新申办的同一标准执行。

第三章 制度与管理

第十八条 企业应制定保证质量管理职能正常行使和所经营药品质量的规章制度及工作程序。

内容包括:

(一)质量方针和目标管理;

(二)质量体系的审核;

(三)有关部门、组织和人员的质量责任;

(四)质量否决的规定;

(五)质量信息管理;

(六)首营企业和首营品种的审核;

(七)药品采购管理;

(八)质量验收的管理;

(九)仓储保管、养护和出库复核的管理;

(十)销售和售后服务的管理;

(十一)有关记录和凭证的管理;

(十二)特殊管理药品的管理;

(十三)近效期药品、不合格药品和退货药品的管理;

(十四)质量事故、质量查询和质量投诉的管理;

(十五)药品不良反应报告的规定;

(十六)用户访问的制度;

(十七)卫生和人员健康状况的管理;

(十八)重要仪器设备管理;

(十九)计量器具管理;

(二十)质量方面的教育、培训及考核的规定等。

第十九条 企业应按规定至少应建立药品质量管理记录(表式)。内容包括:

(一)药品购进记录;

(二)购进药品验收记录;

(三)药品质量养护、检查记录;

(四)药品出库复核记录;

(五)药品销售记录;

(六)药品质量查询、投诉、抽查情况记录;

(七)不合格药品报废、销毁记录;

(八)直调药品质量验收记录;

(九)药品退货记录;

(十)销后退回药品验收记录;

(十一)仓库温、湿度记录;

(十二)计量器具使用、检定记录;

(十三)质量事故报告记录;

(十四)药品不良反应报告记录;

(十五)质量管理制度执行情况检查和考核记录等。

第二十条 企业应按规定建立以下药品质量管理档案(表格)。内容包括:

(一)员工健康检查档案;

(二)员工培训档案;

(三)药品质量档案;

(四)药品养护档案;

(五)供货方档案;

(六)销货方档案;

(七)设施和设备及定期检查、维修、保养档案;

(八)计量器具管理档案;

(九)首营企业审批表;

(十)首营品种审批表;

(十一)不合格药品报损审批表;

(十二)药品质量信息汇总表;

(十三)药品质量问题追踪表;

(十四)近效期药品催销表;

(十五)药品不良反应报告表等;

第二十一条 企业使用的计量器具应符合国家有关规定。

第四章 验收结果评定

第二十二条 现场验收时,应逐项进行全面检查、验收,并逐项作出肯定或否定的评定。

第二十三条 现场验收结果全部符合本标准的,评定为验收合格;现场验收结果有不符合本标准,或有缺项、项目不完整、不齐全的,评定为验收不合格。

对验收合格的或者验收不合格的,依据《药品经营许可证管理办法》 第八条第(五)项的规定分别执行。

第二十四条 该实施细则由四川省食品药品监督管理局负责解释。

药品批发销售技巧随着医药行业的不断发展,医药代表的队伍也在逐渐壮大,药品销售技巧在众多的竞争队手面前显得更为重要,要怎么做才能取得更好的业绩呢?医药代表的药品销售能力及技巧成为竞争的主要元素。那么医药代表的基本技能是什么?探询、呈现、成交、观察、开场白、同理心聆听、处理异议、跟进等各种销售技巧都是医药代表应具备的技能。这里咱们简单说说开场白及探询。

■ 药品销售技巧第一步 -- 开场白

对于开场白的技巧说明,过去很多培训教材都有这样的讲解,例如:

拜访成功的关键在于营造良好的沟通气氛,所以你应该避免直切主题,可以先同医生聊聊一般性社会话题,比如家庭,孩子,兴趣爱好等等。

要学会使用幽默的技巧,不妨在医生暂停考虑复杂的医学问题的时候,讲一两个小笑话,在他的心情放松之后再谈正事。

最近重大的新闻比如北京如何申办奥运,成功之后对北京及全国人民生活的影响,或者最新的萨达姆的挑战美国计划, 总之,先建立些共同语言再往下谈。但就像这个拜访张医生的代表遇到的难题一样,如果从拜访的一开始,医药代表就将控制拜访节奏的主动权交给医生,结果就介由医生随意决定。当然,医生并不知道你拜访他的最终目的,既旅拜访是由你主动发起的,你就有责任保证自己并不会真的耽误医生的时间。事实上,常挂在许多医药代表嘴上的那句口头禅似的开场白 - 医生,我能否耽误你几分钟时间? ,让医生从一开始就不情愿接受你的拜访,因为你已经告诉他你可能会耽误他的时间。而且不要忘记,每天可能有 5 一 6 位医药代表要来这样拜访他。在这个案例中,不难发现医生把向你介绍对公司的印象当作你希望了解的重点,所以滔滔不绝地抱怨,等你希望他来听你讲解产品时,他又没有时间了。更为严重的不只是医药代表这次的拜访无效,你认为案例中的张医生在下次再次见到这位代表时仍会给他 10 分钟时间吗?在现代人越来越重视时间价值的今天,传统销售技巧理论中强调的开场白方式显得事与愿违,我们并不否认利用这些技巧在时间充分的情形下,比如会议间期,联谊活动中,有助于与医生建立良好的社会关系,但对于医药代表日常工作的主要方法 ― 面对面产品拜访而言,在这些技巧的运用上花的时间越少越好。

■ 探询技巧

当船舶在大海航行突遇冰山时,当云山雾罩里不知故里时,当医生顾左右而言它时,用探询的技巧,会帮助你走出困境,发现机会。因为如果你明白某人行动的真实含义,你就可以了解这个人对事物的态度和做事的动机,最重要的就是可以知道他(她)的基本需要,这是非常重要的。因为个人的基本需要直接决定其行为。

什么是探询的技巧

1.使医生有兴趣与你交谈

探询的技巧首先是要使医生感兴趣,愿意与医药代表交谈。如果没有把医生的兴趣激起,那么医生就不会与医药代表进行交谈;如果不交谈,医药代表就没有办法取得更多的信息;如果没有信息,医药代表就不能知道医生的需求,也就不能实现销售拜访。所以首先要考虑怎么样激发医生的兴趣。需要注意的是激起医生的兴趣,不仅仅是在开场白,而是在每一次发问的过程中都要尽可能地让医生感兴趣,让医生愿意和医药代表交谈。

2.取得有关产品使用、治疗及相关竞争产品的重要

信息只有通过医药代表与医生的对话才能真正了解产品的使用、治疗及相关竞争产品的一些重要信息。现代社会的竞争很大程度上在于你对信息的了解程度,医药代表了解到的信息越多,那么成功的机率就越大。

3.决定医生对你、对公司、对产品及他(她)自己需求的看法

通过探询也可以了解到医生对你、对你的公司、对你的产品还有他自己需求的看法,这一点非常重要。如果医药代表在拜访的过程中只注意自己的目的,自己如何达成销售,而忽略了医生对你和对你产品的看法,就不能实现真正的销售。

开放式探询与封闭式探询

1.开放式探询

当你希望医生畅所欲言时,当你希望医生提供给你更多和更有用的信息时,当你希望改变话题时,你可用以下的六种句型进行探问。如果使用恰当,医生会在交谈的过程中,因不期然变成主角而愉悦,因受到尊重而欣然,从而在和谐的交流中提供给你足够的信息。但也可因此失却主题,流失时间。所以有效地把握甚为重要。

2.封闭式探询

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关键词:土地调查数据库、统一时点、标识码、数据库变更、增量包

引言

为准确掌握每年度全国土地利用实际变化情况,保持土地调查数据的现势性,充分发挥土地管理参与国民经济的宏观调控作用,实施最严格的耕地保护和节约用地等土地管理制度,按照《土地管理法》、《土地调查条例》的规定,每年在12月31日作为数据库变更的统一时点。本文就利用苍穹国土数据处理系统软件对土地调查数据库进行变更及增量包的提取时需要注意事项及技巧进行探讨。

数据库更新的规定

土地调查数据库更新是指两个时点对比参与变化的要素所产生的数据变化更新,包括土地利用类型的流向和流量、土地权属和界线的变更、土地属性和图形的变化等内容。土地调查数据库更行的基本单元定义为:两个时点之间的要素对象叠加所形成的最小面对象和被其分割或包含或和其相交的线对象、点对象的集合。基本单元中任一对象发生变化,视为最小单元发生变化,所谓最小单元如下图。

图1:变更前 图2:变更后图3:变更过程

土地调查更新增量数据库是由数据库更新文件和数据库更新过程文件两个文件组成,采用VCT格式进行交换,反映了两个时点之间对比要素对象的变化及其相关对象的集合。在数据库更新文件和数据库更新过程文件中,具有相同对象标识码的几何数据和属性数据是对同一空间对象的描述,空间对象的标识码在同一文件中必须唯一的。

数据库不变的原则如下:对于实地未发生变化,由于本次提供调查的DOM影像与二调数据套合线划存在差异的(如:公路、铁路、水系界线等),原则上不变更数据库。对二调中数据库中存在的错误,原则上本次更新不做修改。线状地物、零星地类、地类图斑标识码以数据库为单位确保唯一,线状地物、零星地类、地类图斑编号以村为单位确保唯一。对未发生变化的线状地物、零星地类、地类图斑的标识码、图斑编号应保持不变,不得随意更改,对发生变化的由系统统一提供。

县级数据库更新的流程

以县级外业调查数据为基础,利用数据库更新软件,进行变更部分数据矢量化,经图斑切割、合并、属性值输入等操作,完成变更部分矢量数据、属性数据录入;完成数据维护后,输出增量数据库及各类统计报表;利用国家统一下发的更新数据上报软件,对增量数据库及各类统计报表按要求进行各类检查,对检查发现的各类错误信息进行修改,直至检查正确生成数据增量包。

图4 县级数据库更新流程

3、数据库更新时注意事项及技巧

苍穹国土数据处理系统软件变更工具栏内具有面分割、合并、新增图斑功能及连片开发功能;新增、合并、分割行政界线,行政界线调整功能及变更区域面积维护功能。但软件操作时应注意以下事项及技巧。

(1)、碎面问题

数据变更时由于没有完全捕捉到端点造成微小面积图斑,特别里面若存在线状地物,将会出现负面积现象。因此数据变更时可把端点编号显示,以便准确进行端点捕捉;同时要考虑到变更后的图斑面积要大于上图面积及大于需扣除的线状地物面积。如下图所示的变更错误:左侧变更前面积为100,需扣除线物面积80,左侧图斑变更为两个图斑后面积均为50,这样就出现负面积,实际中是不存在的,所以要修改变更的图形,不能切出最小单元有负面积。

图5 负面积现象

(2)、标识码(BSM)必须唯一

如果标识码重复,在进行数据库维护时将导致图斑更新构造错误,出现界线与图斑重叠等一系列问题。因此在进行数据库变更时需进行标识码唯一性检查,确保变更前数据库中的标识码是唯一的。同时如果年末数据库维护时连接年初数据库和年末数据库时连接反了也会出现标识码错误。在数据库变更时,如果变更错误,可使用软件中的“地类回退”功能进行变更回退,若回退不成功,可使用“数据交换”菜单下的“SHP数据入库”功能更换数据,这样保证数据库中的标识码变更正确,否则其他方式会引起未变更的图斑的标识码从最大的标识码递增。

(3)、地类图斑更新与地类界线更新错误

地类图斑更新是通过地类界线更新层来构造的,如果地类界线提取错误的话,会导致VCT中地类图斑更新层出现面积为0,或者地类图斑更新自身重叠,或与界线重叠。导致该问题的原因是:首先对更新包进行标识码重复的检查,确保标识码没有重复。其次打开更新包,将更新包中的地类界线更新层中,BGXW=0 的地类界线更新全部删除。然后将剩下的界线和地类图斑更新做拓扑一致性检查,检查是否有拓扑一致的错误。

(4)、较长公路变更上图注意事项

由于很长的公路跨越多个乡镇。那么在变更的时候推荐以村为单位依次变更。这样在调平的时候还是按照村来调平,不会产生村控制面积和图斑控制面积不相等的情况。当然到最后系统也还会进行二次的调平来确保无变化的尽量不变。

(5)、其他注意事项

①数据库中地类备注中的字段只能出现“P、K、KB”;

②变更时严禁出现非耕地类中的“PDJB”字段值中出现非空现象;

③在新增建设用地内,只有年初库中存在“P”在年末库中才能出现“PJ”;

④新增建设用地中若是“本年批准本年建设(B)”和“本年批而未用(P)”需在批准文号内输入文号并提供批文扫描件。

⑤新增耕地中若是“土地整理(ZL)”、“土地开发(KF)”、“土地复垦(FK)”需在批准文号内输入文号并提供批文扫描件,其中土地整理方式新增的耕地要每条田坎调查丈量宽度后上图更新,不需填写田坎系数;其他方式新增的耕地均需进行田坎扣除。

4、结束语

目前,全国数据库变更所使用的软件多样,以上是根据使用苍穹国土数据处理系统软件进行变更增量包提取时的体会,以便使年末库顺利通过数慧软件质检,增量数据库顺利生产增量包数据,及时更新土地调查数据库,保持全国土地调查数据的现势性,扩大土地变更调查成果应用范围,实现国土资源“以图管地”的精确调查与有效监管,为国土资源管理及经济社会发展提供基础资料。

参考文献:

[1] 小苏.第二次全国土地调查培训教材[M] 中国农业出版社 2007

[2] 土地调查数据库更新标准[G] 中华人民共和国国土资源部 2009

库存管理技巧范文5

[关键词]自助式 知识库 参考咨询 问题分类 问题组织

[分类号]G252.6

1 知识库及咨询知识库

1.1知识库的概念

什么是知识库(Knowledge Base)?各行各业都根据自己的需要对知识库下定义,众说纷纭,莫衷一是。从知识工程的观点来看,知识库是结构化、易操作、易利用,全面有组织的知识集群,是针对某一(或某些)领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识集合。这些知识包括与某领域相关的理论知识、事实数据和由专家经验得到的启发式知识,如某领域内有关的定义、定理和运算法则以及常识性知识等。

1.2图书情报机构现有咨询知识库

图书情报机构现有的咨询知识库大体分为两大类:一是包含问题与答案的“案例库”,库结构有明确的“问题”字段与“答案”字段。这一类又可以分成两种类型:一种是问题直接取自用户的提问,如中国科学院国家科学图书馆的问答/答案检索,其来源主要是实时咨询,可以看成是实时参考咨询的一个副产品;另一种是图书情报机构人员根据经验归纳总结后提出问题,并提供相应答案,其典型代表是FAQ。这类咨询知识库的目标是直接给用户答案,这符合大多数用户心理,由于“问题”与“答案”都是知识库的可检索项,所以使用很方便。这类知识库的主要缺陷是:它们不同于知识工程中带有推理机制的“案例库”,只能通过检索来解决问题。如果用户的问题在库中没有,就得不到答案,即使问题是类似的;另外,即使用户的问题在库中,如果用户的问题提问方式不同,思维方式不同,譬如使用不同的关键词,也可能得不到答案。然而除了常见问题,用户的问题很难完全一致,思维方式更是多样化,而且咨询问题常常内容翻新,在此情况下,这类知识库系统显然就无能为力,于是就有了下面的第二类。

第二类咨询知识库只提供“咨询知识”,不提供直接答案,当前也有两种主要形式:一种是集合了图书情报机构咨询相关的理论知识、专家系统、检索工具等,但不是面向问题的知识库,如中山图书馆研发的。“中文工具书参考咨询系统”,它主要根据中文工具书的形式特征(如书名、著者等)来组织,也是只提供检索途径来解决问题。用户要通过此系统解决问题,需要有几个条件:首先用户的问题系统中收录的工具书需涉及,其次是系统提供的检索项与用户提问需相匹配。由于系统提供的检索项主要是工具书的文献特征,如篇名、主题词,用户提问时很难能想到所要找的工具书的篇名或主题的用词。所以咨询知识库不能是咨询知识的简单集合,咨询知识库不能只按图书情报机构现有组织文献的方法,即文献特征来组织,一则这种方法只组织了现有工具书;二是它面向管理,不面向用户解决问题。第二种形式就是面向用户的问题需求来组织咨询知识库,这是一种比前面几种都要复杂的形式,它涉及对图书情报机构咨询知识的深刻理解和对现代计算机技术的灵活应用。

本文不涉及咨询知识库的技术方面,下面根据笔者建设《无人值守启发式答疑系统》的经验,着重讨论面向用户问题需求的用户自助的咨询知识库的组织设计问题。

1. 3启发式咨询答疑系统知识库

1. 3.1无人值守启发式咨询答疑系统简介 无人值守的网上启发式答疑系统是基于咨询经验的、启发式的网上型系统。所谓型,通俗讲就是取代咨询员,不需要咨询员参与、操纵或干预系统。启发式不像FAQ,它与用户实行启发式交互。系统具有启发式的引导,用户通过与系统的交互可以得到启发和帮助,从而解决问题。所谓基于咨询经验的,即其启发式答疑基础是基于咨询员的经验。该系统不仅减轻了图书情报单位在服务时间及人员等方面的压力,而且也提供了一种能让用户主动地以最快的速度、最便利的方式、较低的成本获得图书情报机构参考咨询服务的模式。

1. 3.2无人值守启发式咨询答疑系统知识库简介 无人值守网上启发式答疑系统的目标虽然是建立一个网上计算机咨询系统,但不是建立一个专家系统,它不含任何机器智能,所以系统的知识库不是专家系统意义上的知识库,它是将可得的信息资源作为知识库的一个资源基础。

该知识库不同于其它咨询知识库的地方:第一,问题的答案不是从自身数据库中提取的,而是从互联网或本地图书馆中获得的;第二,该知识库是基于咨询馆员的咨询经验的,系统依据咨询经验将咨询问题分成几大模块,不同使用习惯的用户能够根据系统知识库的启发和导引通过不同途径解决同一问题;第三,该知识库在设计过程中充分运用了启发式答疑,引导用户自助解决问题及获得答案,一般情况下不需要咨询馆员的帮助。

2 启发式咨询答疑系统知识库问题分类

2.1用户咨询问题分类

用户咨询的问题种类是多种多样的。在传统的咨询服务中,有的用户能将他的问题表达得非常清楚,而有些用户表达出来的问题可能并不是他自己关心的真正的问题。因此在咨询过程中,参考咨询员往往需要根据用户的语言、行为等进行判断,并对用户所提的问题加以转换,甚至要进一步与用户进行沟通后,才能了解用户的真正需求。咨询员解答了问题以后,还需要与用户再次进行交流沟通,确定是不是用户所希望解决的问题的答案;如果不是,则需要进一步重复上述的过程,直至问题完全解决为止。

启发式咨询答疑系统的知识库设计,是模拟咨询馆员的咨询过程,在设计过程中,充分考虑到用户的需求。因此,无论是用户问题的分类与组织,还是用户问题的设计及问题线索及答案的提供,都应从用户的需求出发,而不仅仅从传统的图书馆学情报学的文献类型分类出发。

在传统参考咨询过程中,有些用户可能会问“我想查什么”,即用户知道查询目的;有些用户可能只知道大概要查什么,其目的不是很明确,但他知道已知的一些信息。据此,将用户的需求分成两大类型:―是已知查询目的;二是已知查询条件。这样可以让这两类用户从不同的路径都能找到满意的答案。

2.2启发式咨询答疑系统知识库宏观框架

无论是按照已知查询目的,还是从已知查询条件这两条路径去搜索问题的解决方法,用户都会遇到具体资源利用的问题。例如,用户要查“的简历”,按照系统的提示,该问题首先可以通过该人物的专门网站查询,如果问题无法解决,则可进一步按系统提示,继续利用下一种信息源,一直到找到满意的结果为止。这里涉及信息源的问题。考虑到用户也

可以直接从信息源出发查找解决问题的方法,所以将信息资源类型也放在与已知查询目的、已知查询条件同一层次上。

在启发式咨询答疑知识库的设计过程中,我们发现用户在按照上述三种路径的指引查找解决问题的办法时,因为涉及的电子资源比较多,往往会遇到无法使用电子资源、或者会使用但却检索不到满意结果的情况。因此有必要将检索技巧也作为宏观框架的一部分,对用户在利用信息源的过程中遇到的问题加以启发和引导,以便更好地利用本系统解决问题。当然用户在使用过程中,可以直接使用检索技巧,因为其提出的问题也许刚好就是关于数据库使用方面的。

充分考虑到用户咨询问题及使用系统中的各种情况,用户可能处于信息搜索的不同阶段,其目的、要求、条件等也都可能不同,因此,启发式咨询答疑系统知识库的宏观框架设计应如图1所示。

2.2.1咨询问题分类 咨询问题,即已知查询目的的类型,是按用户要查找的内容或目的进行区分,分成13个类:查字词、查人物、查组织、查事件、查时间、查图表照片、查数据、查地理(地图)、查引文、查文献地址、查语句出处、查具体出版物、查某一主题信息。具体含义参见文献。

这样的分类主要是基于咨询馆员的咨询经验,是在传统咨询中会碰到的各种类型,对于不能明确指出查询目的的问题,归到“查某一主题信息”一类中。

2.2.2已知条件分类 在用户的信息检索中,从已知条件出发查询文献资料或者寻找问题答案也是非常普遍的。根据咨询经验,可以将用户查询已知条件划分为6种类型:已知组织、人物、事件、图表和照片、具体出版物、主题。

与用户的咨询问题相比,并不是完全相同,少了几种。因为这是基于咨询经验的,我们在设计中发现,从有些已知途径出发查找问题是不具有实际意义的,如已知时间,据此很难再进一步将咨询深入下去。

2.2.3信息资源类型 信息资源类型分为6大类31小类,6大类分别是:常见文献类型、特种文献类型、查考类文献、检索类文献、网站资源和数据。

传统的划分是将信息源分成图书、期刊等文献类型。这里的划分依据主要是用户使用习惯,同时将网络信息资源如数据库、搜索引擎等都统一考虑进去。许多资源之间并不是互相排斥的,而是相互交叉和可以相互链接的。如检索类文献的题录索引,在进一步区分时可以直接转到数据库的下一级类目题录文摘型数据库中。

2.2.4检索技巧分类 检索技巧在咨询专家回答咨询的过程中是非常重要的,它往往依赖于特定的资源环境和专家个人经验。在传统的咨询服务模式中,它只是属于咨询专家单方面的事,在咨询事务中与用户无关,所以在研究人工的咨询过程模型中都没有得到反映。而事实上检索技巧往往贯穿于检索过程的始终,不少成果表明在不同资源环境下,提高检索效率是存在共性的。

由于检索技巧受资源环境影响非常大,检索技巧按其应用范围划分为6大类:数据库检索技巧、搜索引擎检索技巧、电子图书检索技巧、馆藏目录检索技巧、网站检索技巧、站内检索技巧。

以上四大分支形成了本系统咨询知识库的基本层次,从而决定了其主体结构是一个树型结构,这种结构明确了相应的知识环境,并且有利于知识的获取。

3 启发式咨询答疑系统问题的组织设计

3.1 启发式答疑系统咨询问题的组织设计举例

本系统咨询知识库的微观结构,这里不细述,详见文献。下面以“已知人物查人物”为例,列举部分咨询问题的组织设计样例:

・已知人物页001。

请选择你要查询的与人物有关的方面:

人物

组织

地址

时间

数据

事件

具体出版物

图表、照片

・已知人物查人物页002。

一般情况下,如果已知的人物有专门的网站,可以先查询该类网站。搜索网站的方法你可以参见网站搜索技巧。

转到网站搜索技巧

你的问题解决了吗?

是。

否。找不到有关该人物的专门网站。003

否。在该人物专门网站中找不到所需要的信息。004

跳过这一页,我想试试其它方法。006

・找不到印本图书页026。

如果你通过馆藏目录或联合目录检索不到所需要的图书,请确认你的检索方法是否正确,具体方法请参见印本图书查询技巧。

转到印本图书查询技巧

请根据你的查询情况加以选择:

确认检索方法无误。027

找到了所需要的信息。

否。修正检索方法后,还是找不到印本图书。027

否。修正检索方法后,在印本图书中还是找不到所需要的信息。027

・与咨询馆员联系页027。

以上途径我都试过了,都没有找到满意的答案,我想与咨询馆员联系,获得帮助。

与咨询馆员联系。

要查与已知人物有关的人物,按照系统的提示,依次提供的资源路径是:人物专门网站、搜索引擎、人物数据库、网上人物传记、电子版人物传记、印本人物传记、网上电子图书、印本图书、咨询员。其中还涉及网站搜索技巧、搜索引擎搜索技巧、站内搜索技巧、数据库使用技巧、网络搜索技巧、印本文献查询技巧、电子图书使用技巧等。一共有27个页面,很多页面是通用的。

3.2 自助式咨询知识库组织设计原则

3.2.1 通用性原则 解决同一个问题可能会有不同的途径,组织设计知识库时按照通常的情况,即通常情况下,用户会先查找什么类型的检索工具,再查找什么类型的检索工具。如用户的问题是属于查“具体出版物的名称”,通常情况下,对于这一类查找,可以先查馆藏目录,再查联合目录,虽然有时解决问题的最好办法是通过搜索引擎。对于这个问题系统设计并不是绝对的、死板的,如果用户问题不是按照通常情况能解决,可以根据问题需要,按照系统的提示,选择“跳过该页。”

3.2.2用户习惯原则 在组织设计知识库时,尽量按照大多数用户的使用习惯和思维习惯。因为系统总是要让用户使用的,所以无论是知识库总体框架的设计、咨询问题的分类,还是具体的提问都要充分地从用户使用习惯的角度去考虑。

3.2.3全面性原则 将用户可能会碰到的问题类型尽可能全部罗列完全。在将用户的问题进行分类时,尽量地将用户可能会遇到的问题以及用户可能会思考的方式都包含进去。如有些用户可能会想我已知什么,而有些用户可能会从我想查什么出发,虽然最后到达的终点是一样的。系统给用户设置了多条路径,无论用户是从哪条路径出发,最终都能解决问题,差别只是在于路径的长短。

3.2.4网络资源优先原则 在设计每一个具体知识块时,总是尽量地将网络资源放在最前面,如果网络资源无法解决问题,再选择其他资源。因为在网络环境下,网上资源的可得性最好,使用起来最方便,也符合现代用户信息资源检索与利用习惯。

3.2.5人性化原则 启发用户的提问设计时尽量地体现人性化原则,使用比较人性化的问语,如在用户按照系统的提示去查找问题的答案后,系统会问“你的问题解决了吗?”或者“你找到了你所需要的信息了吗?”等,尽可能用口语化的语句,让用户仿佛置身于传统的面对面咨询中。

4 自助式咨询知识库的动态性保障

自助式咨询知识应该是动态发展与不断完善的。由于其知识页面并非独立,所以其管理的技术实现也就不同于通常的图书情报机构的咨询知识库。如何达到更新知识页面而不会使原来的体系支离破碎?主要问题是要避免产生“悬空页”。解决的思路是:系统删除一页时,首先检查该页的页链,并同时分析出因删除该页而产生的悬空页,以便对这些悬空页进行检查。经检查,所有可能的悬空页都可以被删除,则可以进行删除该页的操作。该操作不仅删除该页,也将同时把这些悬空页全部删除。如果经检查有的悬空页不能被删除,那么该页也不能被删除。页链检查的界面如图2所示:

页链分析基于两个事实:一是虽然知识库的微观结构是网状的,但宏观结构是树形的,所以页面链接是有方向的;二是知识库的页面数是有限的,不是无限的。所以页链分析可以用递归算法实现,技术细节这里不赘述。

答疑知识删除是答疑知识更新和答疑知识替换操作的基础,这样就保证了咨询知识库中不存在悬空页。

库存管理技巧范文6

煤矿安全生产管理的要点如下:以安全生产为核心,强调全员参与;培养与发挥集体精神,将安全生产百分之百的安全保证贯彻到每一个环节中;做到人人管安全,防患与未然;坚持持续改进安全生产环境,将安全管理融入到日常的工作和管理当中。

根据全面安全管理的思想,煤矿在具体动作中应主要做好以下工作:

第一,将安全生产放在首位,让每个员工深刻理解“安全生产管理”的内涵和重要性。让员工都能明白安全生产与个人、家庭、企业、社会之间的关系。只有实现安全生产,才能使每个员工的健康和生命有保障,家庭才能幸福、美满,企业才会不断的发展,国家和人民的财产才不会受损。

树立百分之百安全生产的责任感,使所有员工成为抓安全的主人,让员工认识到如果存在任何安全隐患,最终都会影响生产的正常进行。在发现问题和隐患时不及时解决和排除,只能在最后的阶段以更高的代价解决,甚至付出生命的代价,给企业经济带来不可挽回的损失,企业的形象也将受到严重的损害。

第二,提高煤矿员工的安全生产知识,让员工搞清楚怎样做属于“三违”,常见的安全隐患有哪些;遇到突发事件时如何处理及应付等。可采用多种形式,利用事故案例,对员工进行安全意识的强化教育。要根据实际情况定期主动提出培训计划,制定培训目标。在培训形式上可以把理论教学与现场教学规章制度结合起来,做到调查研究,对症下药。

第三,建立明确的安全规章制度和安全奖励制度。每个人都可以把自己的行为、工作与之对照,从而知道自己做的好还是不好(是符合安全规程、技术规程、作业规程、还是违章作业),而且这种标准要以一种制度形式切实付诸实施。

建立相对完善的奖惩机制。若安全检查的结果对组织(或个人)的利益无任何影响,则有可能造成更大的安全隐患,也不利于调动员工遵章守规的组织(或个人)安全生产的积极性。

第四,提高安全检查工作质量。定期和不定期地安全检查和督促,是煤矿安全检查工作中最常见用方法,要以有组织、有目的的形式来实现。安检人员通过到现场检查,及时发现和消除现场存在的不安全隐患,及时发现制止、纠正作业人员的不安全行为。让安检人员与生产者一起参加有关培训使他们彼此更好地理解对方的工作;让安检人员成为生产小组的一部分,对小组成员有更多的解;提高安检人员与生产者沟通的技巧。

煤矿安全是一个多因素、多环节、复杂的系统工程。煤矿一切生产经营活动都必须把安全放在首位,煤矿实现安全生产本身就是其最大效益。由此可见煤矿安全管理的重要性。人既是管理的主体,又是管理的客体。煤矿安全管理也应把“人本管理”思想灵活运用到实践中去。

(作者系山西省阳城润东煤业董事长)

■曝光台:山西闻喜县整治尾矿库隐患“流于形式”

日前,山西省政府安委办向闻喜县发出《关于切实搞好尾矿库专项整治工作的意见》,要求县政府对鑫源选矿厂等6座尾矿库依法关闭取缔,并实施完备的闭库措施。

据悉,前不久在有关媒体披露了闻喜县整治尾矿库安全隐患流于形式的情况后,引起社会各界的广泛关注。山西省政府对此也高度重视,并作出重要批示,要求山西省安监局、省监察厅和运城市政府迅速核实实情,坚决取缔非法尾矿库,彻底整治安全没有保障的尾矿库。

随后,山西省安监局、省监察厅组织专家联合核查组,对闻喜县尾矿库专项整治情况进行了检查。检查情况表明,闻喜县政府虽然在尾矿库专项整治方面做了大量的工作,但仍存在许多问题。

其中,闻喜县鑫源选矿厂尾矿库、闻喜县六顺选矿厂新尾矿库和旧尾矿库、闻喜县王小圆选矿厂尾矿库、闻喜县六顺金阳选矿厂尾矿库等五座尾矿库,均无土地使用手续和安全生产许可证。闻喜县鑫利选矿厂尾矿库无土地使用手续,违反有关规定和设计要求建库。