库存管理范例6篇

库存管理

库存管理范文1

库存管理系统实现了企业对物流的管理,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状,加强库存环节管理,有效地控制物料收发,降低了库存,优化了库存结构;能够及时了解物料状态,全方位的仓库管理可以及时了解物料分布,避免了物料短缺、积压、过期变质,及时了解物料的收发成本,物料数据共享。

同时,用户还可以方便地得到整理后的各种报表,包括仓库信息的报表、入库清单、出库清单和库存信息报表。通过这4个报表的自动生成和格式化,用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息,做好整个企业的销售工作。

关键词:仓库管理 查询 VB SQLSERVER

绪论

1. 概述

库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),管理信息系统是在管理科学、系统科学、计算机科学等基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。

2. 数据库应用系统开发简介

在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。

数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后把它们转变为有效的数据库设计,把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。

3. 库存管理系统

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低、保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有人工管理无法比拟的优点;检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。

一、系统开发理论基础

1. 数据库系统设计

一个成功的信息管理系统,是建立在许多条件之上的,而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。本管理系统所涉及的数据库设计了以下几个步骤:数据库需求分析、逻辑设计、物理设计与加载测试。

数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

数据库设计的步骤主要是:

(1)数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP(负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的是可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP(指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。应针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。

(2)数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。

(3)存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,并保证数据的完整性。

二、库存管理系统分析

1. 需求分析

本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统由仓库管理、入库管理、出库管理、货号清单管理以及一些统计查询和报表等几部分组成。

库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息、仓库信息的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加、修改、删除更新数据库等。

当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。

有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。

仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现了对货品信息的管理和总体的统计等。仓库管理人员可以通过浏览、查询、添加、修改、删除等功能来实现对货品的基本信息的管理以及统计,并可以对一些基本的信息生成报表形式,打印输出的。

报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表、库存报表等,以此来完成一些基本信息的打印,方便简洁。

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。

2. 模块划分

(1)用户管理

用户管理中包括添加用户、修改用户、删除用户。

(2)仓库管理

仓库信息的查询、仓库信息的录入、仓库信息的修改、仓库信息的删除。

(3)入库管理

添加入库信息。

(4)出库管理

对货品出库日期、出库类型以及对出库货物的数量、单价进行管理。

(5)库存管理

货物查询、库存转移。

(6)货号清单管理

通过货号清单信息的查询、添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作。

(7)仓库信息查询

将根据仓库信息对仓库里的库位进行汇总。

(8)入库清单查询

通过入库日期和入库类型对所有入库的货物进行汇总。

(9)出库清单查询

通过出库日期和出库类型,对历史出库、历史出库情况进行管理。

(10)库存信息查询

管理库存的所有货物的数量、位置等。

3. 数据库设计

本库存管理系统是应用在单机系统上的,所以只需建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起表格,现将部分数据结构表描述如下:

(1)货号清单信息表Item用来保存货号清单中的基本信息

Item表中包含的基本信息有:机型、货号、图号、名称、规格、颜色、单位、制购、说明、类型、状态、检验、能力、净重、毛重、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、数量下限、数量上限、有效期、警告期、备注。

(2)库位信息表StoreRoom用来保存库位信息

StoreRoom表中所包含的基本信息有:库位代号、仓库、位、库位描述。

(3)库存信息表Store用来保存成为库存信息表

Store表中所包含的基本信息有:存货货号、存货数量、仓库号、位置号。

(4)入库信息表StoreIn用来存储产品入库信息

StoreIn表中所包含的信息有:产品入库编号、入库类型、货号、单价、货币、入库数量、仓库、位置、经办人、入库时间。

(5)出库信息表Takeout用来保存产品出库信息

Takeout表中所包含的信息有:产品出库编号、出库类型、货号、单价、货币、出库数量、仓库、位置、经办人、出库时间。

(6)系统用户表Users用来保存用户登陆的基本信息

Users表中所包含的基本信息有:用户名和密码。

三、 应用程序设计

1. 模块的创建

模块是存放全局变量公共函数的申明、函数、自定义函数等,用户可以在模块所在的工程中调用该模块的全局变量、函数等,但是只能在同一个工程中调用它们。而类模块则可以跨工程调用,在实际应用的时候你可以将比如数据库连接的函数包括查询、更新、删除放到一个工程中编译完成生成一个dll文件,然后在另外一个工程中引用该dll文件,在使用之前先声明,这样在整个工程中就可以引用这个dll文件中的公共属性、函数、过程了。

(1)添加模块

Ⅰ.Const模块

该模块用来管理工程中的常量、变量和工程中调用的API函数,如SQL字符串常量、写入初始化ini文件的API函数、服务器参数变量、类模块变量。

Ⅱ.Ini模块

该模块用来设置应用程序的.ini文件。INI文件保存软件的各种初始化信息。

(2)添加类模块

Ⅰ.ClsDB类

用于封装涉及数据库操作的各种操作。

Ⅱ.ClsStoreRoom类

对应于StoreRoom表,主要是封装对StoreRoom表的各种操作。

Ⅲ.ClsStoreIn类

对应于StoreIn表和Store表,主要是封装对StoreIn表Store表的各种操作。

Ⅳ.ClsTakeOut类

对应于TakeOut表和Store表,主要是封装对TakeOut表和Store表的各种操作。

2. 程序结构

本应用程序由17个窗体组成,主要的分别是登陆窗体、主窗体、货号清单管理窗体、入库窗体、出库窗体、库存窗体等。

(1)登录模块的实现

运行程序,将显示登陆界面,只要输入正确的用户名和密码就可以进入系统,系统就将当前用户的信息保存在CurUser中,但是用户在登陆时只要用户名或者密码任何一个输入三次都错误的话,系统就会被关闭。

(2)系统主界面

运行本系统,将显示库存管理子系统的主界面,各个功能模块全部以按钮形式显示,用户直接单击即可进入相应的界面。

(3)用户管理相关界面

通过用户界面上的按钮功能,管理员可以添加、修改和删除用户,并在执行这些操作时,系统会给出相应的提示,这样就为系统的安全提供了一定的保证。

(4)货号清单管理相关界面

货号清单管理窗体可完成对货号清单信息的管理工作,包括浏览所有的货号清单信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作,以便管理部门的管理员能够具有一个管理货号清单信息的平台。

(5)仓库管理相关界面

在主界面上单击[仓库管理]按钮进入仓库管理界面。

(6)入库管理相关界面

入库管理可完成对入库信息的管理工作,包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现对入库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。

(7)出库管理相关界面

出库管理可进行对出库信息的管理工作,包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。

(8)库存管理相关界面

库存管理可完成对库存信息的管理工作,包括浏览所有的库存信息。通过查找等功能实现对库存信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。

参考文献:

[1]林陈雪.Visual Basic 系统开发实例导航.北京:人民邮电出版社,2002:302-356.

[2]孙健鹏.VB数据库开发实例解析.南京:机械工业出版社,2004:102-188.

[3]王汉新.Visual Basic程序设计.江苏:科学出版社,2002:158-192.

[4]冯关源.数据库应用与开发.上海:上海财经大学出版社,2003:14-25.

[5]翁正科.Visual Basic 6.0数据库开发教程.北京:清华大学出版社,2002:142-150.

库存管理范文2

库存管理系统是生产、计划和控制的基础。

系统通过对仓库、货位等帐务管理及出入库类型、出入库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。

通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺或超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息。通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。

(来源:文章屋网 )

库存管理范文3

当供应商新增客户代管式VMI客户时,应与客户同时签订VMI仓库租赁协议,租用地点设在客户生产基地周围并由客户代管的VMI仓库用于存放供应商的产品,或者与客户指定的第三方物流公司签订由其协同配送服务协议。在供应商自己的库存管理系统中,应同时相应增加一个与之对应的VMI仓库,用于日后发货时调拨货物使用;而新增传统库存管理客户则无需新增仓库,日后发货时货物直接从传统仓库发出即可。

二、生产安排环节

客户代管式VMI客户通常会在其VMI系统中上传物料需求计划,计划中有明确的交货时间,供应商自己应及时跟踪系统中的需求计划,评审自己生产能力做出评审意见并安排自己的生产计划。传统库存管理客户通常是根据需求向供应商提交订单,再让供应商根据订单去安排生产。

三、产品发货环节

客户代管式VMI客户发货时,供应商的产品是根据VMI系统计划中的产品交货期发送到VMI仓库或第三方物流公司的仓库,这时的产品物权都还属于供应商所有。相应的账务处理是从传统仓库调拨货物到VMI仓库,产品所属会计科目还是“库存商品”。传统库存管理客户则是直接发货给客户,由客户直接签收,物权转归客户所有。相应的账务处理是做出库单据,产品所属会计科目由原来的“库存商品”转变成“发出商品”,相关的发出商品成本也相应确认了。

四、销售发票开具与收款环节

客户代管式VMI客户是待产品从VMI仓库被领用到生产线上使用后,客户将领用清单发送给供应商作为开票结算的信息,供应商的产品从发货到领用开票的时间相对于非寄售销售模式的时间要长一些,供应商的收款周期也就相应长一些。而传统库存管理客户基本上是收货后即安排上线使用,使用后一般在下月或是近期就与客户结算开票,客户就能及时收到货款了。由于传统库存管理客户的产品是下订单后生产的,所以订单号是贯穿产品流动过程始终的,在开票时如果客户有提供开票数量所对应的收货时间和订单号,供应商不能掉以轻心忽视这个订单号,而应按订单号去开票,以免日后对账时出现无法核对的情况。

五、仓库管理环节

客户代管式VMI仓库中产品物权虽然属于供应商所有,但是由于产品存放在设在客户生产基地周围的寄售仓库或第三方物流公司的仓库,所以一般是由客户派专门的仓管员代管寄售仓库或由第三方物流公司的人员代管寄售仓库,寄售仓库的物料收货、发货和库存信息仓管员都要及时地录入到VMI系统中,以便客户方的采购人员及时安排需求计划、供应商的销售人员和生产计划人员及时根据需求计划安排生产计划和发货时间,以及供应商的财务人员与VMI仓的仓管人员及时核对VMI仓库的收货、发货和库存数据的准确性。设有第三方物流公司的库存管理模式在物流公司按客户要求将供应商的货物送到客户方时,客户还是会办理正常的VMI入库手续再办领用手续。而传统库存管理客户需要的产品在发货前都存放在供应商自己的仓库里,由其自行管理。

库存管理范文4

关键词:库存管理;零库存管理;方法

中图分类号:F2

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)08-0031-02

快速响应市场,满足顾客需求,利益最大化是企业经营者孜孜不倦的追求。计算机的普及应用和信息通信网络的快速发展,使企业面临着新的竞争环境:技术进步越来越快;市场和劳务竞争全球化;用户的要求越来越苛刻;产品研发的难度越来越大。作为供应链上的企业,市场竞争不再单纯是企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。如何在快速有效地满足顾客需求的基础上实现低成本的运营,是众多企业所面临的难题。在此背景之下,库存问题再次成为理论界和企业界的研究热点。本文试图探讨近年来兴起的零库存管理的概念及主要的管理方法。

1 零库存的概念

零库存是一种特殊的库存概念,是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量为零,即不保持库存。显然,这种对零库存含义所作的解释是建立在狭义库存概念之上的。如果是针对广义库存概念,则根本不可能出现零库存,因为物资要么处于静态,要么处于动态。下面从库存合理化的目标要求及库存内容来全面理解零库存的含义。

1.1 零库存是个微观概念

需要说明的是,上面所讲的零库存是针对微观经济领域内经营实体(如制造企业)的库存状况而言的一种库存变化趋势,它属于微观经济范畴。从全社会来看,不可能、也不应该实现零库存。为了应付可能发生的各种自然灾害和其他各种意外事件,为了调控生产和需求,通常国家都要以各种形式(其中包括以库存形式)储备一些重要物资(如粮食、战略物资、抢险救灾物资等)。因此,在微观领域内,某些经营实体可以进行零库存式的生产和无库存式的销售,但整个国家或社会不能没有库存。

1.2 零库存并非针对所有的“库存”

从库存的用途来分,库存可以分为经常性库存、安全库存、季节性库存、促销库存、投机库存和积压库存,零库存主要是针对积压库存和经常性库存而言的。对于企业为了消除产销分离、供货短缺、运输迟延、需求波动、套期保值等原因而进行的库存不但不能为“零”,而且要有适量的库存来满足正常需要。

1.3 零库存并非没有库存

值得注意的是,零库存并不等于没有库存,亦即某些经营实体(如生产企业)不单独设立仓库和不库存物资,并不等于取消其他形式的库存。实际上,企业(包括生产企业和商业企业)为了应付各种意外情况,必须要储备一定数量的原材料、半成品和成品,只不过这种储备不是采取库存和自行库存的形式罢了。例如,时下流行的VMI(供应商管理库存)相对于需方来说,就是实现了零库存,但实际上只是库存转嫁而已。因为根据供应商管理库存的定义,它是指供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。换句话来说,VMI库存管理系统就是供货方代替用户(需求方)管理库存,库存的管理职能转由供应商负责。

1.4 零库存并非适合所有企业

不要以为丰田、戴尔、沃尔玛能实现零库存,所有企业就都能实现零库存,关键要看企业所处的商业环境是什么,自己经营的是什么产品。例如,丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存,但除了本身先进有效的管理手段和方式之外,就是它的周围有上百家零配件供应商和原材料仓库。可见,零库存是基于“零”距离供应之上的。另外,丰田经营的是汽车,是逐渐走向个性化的大件商品。假如经营的是非个性化商品(如大众化的家用电器)实现零库存就是不合算的,因为生产和销售都是批量进行的,消费是连续和随机的,并且随着生产技术的进步,这种商品的价值越来越低,单位库存商品占用的资金越来越少,而实现了零库存要增加单位商品的生产、交换和消费费用,所以,这类商品应该实行适量库存而不是零库存政策。对那些个性化商品、价值很高的商品实行JIT和零库存是比较合算的。对于医院等公益性较强的企业,是否应该追求零库存,很值得研究。

1.5 零库存并非仅仅是量的概念

零库存不单是量的概念,同时还应注意结构的合理性。如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量变化或数量变化趋势而忽视整体结构的合理性,那么,降低成本的目的就很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状态下(例如,行行层层设库,库存相当分散),即使某些经营实体个别的库存物资数量趋于零或等于零,也不能说明库存是合理的,因为仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。

从上所述,从物流运动合理化的角度来研究问题,零库存概念应当包含这样两层意义:其一,库存对象物的数量趋于零或等于零;其二,库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。而后一种意义上的零库存,实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。就其经济意义而言,它并不亚于通常意义上的仓库物资数量的合理减少。

2 零库存管理的主要方法

对于库存的理解,我们习惯认为它是资源的储备或暂时性的闲置,因此,长期以来对库存作用的理解就针对库存是因“储备”而存在,还是因“闲置”而存在,产生截然相反的看法。持库存是储备的观点认为库存是维持正常生产、保持连续、应付不测需求所必须的,而认为库存是闲置的观点认为库存是一种浪费,它掩盖管理中问题,因此主张消除库存,通过零库存生产方式不断地降低库存水平,暴露管理问题,然后解决问题,使管理工作得到改进,达到一个新的水平。

目前,企业实现零库存管理的常用方法有以下几种:

2.1 委托保管方式

即受托方接受用户的委托,利用其专业化的优势,以较高的库存管理水平、较低的库存管理费用代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再设有仓库,甚至可以不再保有安全库存,从而实现零库存。这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低。但是委托方省去了仓库规划、建设及库存管理的大量费用,集中力量于生产经营,体现了专业化特色,是目前国内企业发展零库存的主要趋势。

2.2 看板方式

看板方式是准时方式中的一种简单有效的方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短用户响应时间,节约采购资源,降低原材料和外构件的价格,提高企业的适应能力。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。

2.3 按订单生产方式

企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。这与传统意义上的为“库存”而生产,生产出来产品进入“库存”后再等待订单是根本不同的。

2.4 JIT配送方式

即企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中,通过物品的在途运输和流通加工,减少库存的方式。企业可以通过采用标准的JIT供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。

3 零库存管理方法的的运用及其实践意义

传统库存管理方法是建立在物料需求是连续均衡的、对各种物料的需求是相对独立的等一系列的假设条件之上的。由于企业面临的经营环境的变化,传统库存管理方法的许多假设条件的真实性越来越差。所以,仍然单纯采用传统库存管理不仅不能帮助企业提供可靠的数据,相反会误导企业的库存管理。其次,零库存,没有资金和仓库占用,只能是库存管理的理想状态。

库存管理范文5

【关键词】血液库存;管理;因素

血液是临床医疗单位工作顺利开展的基本保证,而血液库存管理直接影响到在临床血液供应的水平,加强血液库存管理对提高血液的质量、输血安全以及临床供血具有十分重要的意义。因此,中心血站要以自身实际为依据,对血液库存管理及其相关因素进行有效探讨,要为血液库存管理工作的开展提供参考依据。

1血液库存管理特点分析

首先,血液运作的成本及风险较高。血液成分保存与其他物品保存不同,血液成分的运输过程、加工方法以及贮存条件等也和其他物品不同[1]。例如,全血、悬浮去白细胞红细胞要在2~60℃的冰箱中进行保存,血小板要在20~240℃环境中进行震荡保存,且保存期只有5天。冰冻血浆、冷沉淀凝血因子要在-200℃的低温冰箱保存,血液的保存需要适合的储存空间,同时还需要配套的处理系统及采血系统和储存血液的冷链监控系统等。此外,血液采集、血液加工、血液贮存以及血液运输过程中还容易出现血袋离心破坏、溶血、血液过期、职业暴露等问题,从而增加血液运作的风险及成本。其次,血液采集具有不确定性。通常情况下,中心血站都是以临床用血需求、未来几天的用血情况预测以及血液库存情况为依据进行血液的采集,但因为献血人群具有多样性,且因献血时间、地点、天气以及血性差异等因素的巨大影响,采血量、血型的种类也具有较强的随机性,因此血液采集具有不确定性,并影响到血液的库存管理[2]。再次,血液的需求具有不确定性。各个血型在相关人群中具有不同的分布比例,且医院中需要输血的患者对血液的血型也具有不同的需求,由于淡季和旺季的用血量不同,加上血液某个时间的偏型等情况,因此各个临床医院对中心血站提出的定血计划中血液的数量、类型及品种等也具有不确定性,这些因素的存在就使得中心血站的血液采集和供应出现不确定性。

2血液库存管理与其相关因素分析

2.1采血及供血能力

采血及供血是中心血站进行血液库存管理基本出发点及最终目的,同时,采血及供血能力还是血液库存管理的重要影响因素。

(1)献血宣传的力度。献血宣传的力度会影响到献血者的献血积极性,从而影响到中心血站的采血能力及供血能力,最终对中心血站的血液库存管理受到影响[3]。因此,要提高中心血站的血液库存管理质量,就要加强献血宣传的力度,并因地制宜的开展采血及供血工作,才能为血液库存管理提供前提保障。

(2)血液供需间的差距。近年来,虽然献血人数逐渐增长,但是献血人数增长的实际情况仍旧难以较好的满足临床用血的需求,使得血液供需间的差距被日渐拉大,从而影响到血液库存管理的进行,血液供需关系也日渐成为中心血站血液库存管理的重要矛盾之一,最终制约了血液库存管理整体水平的提高[4]。为提升血液中心的采血及供血能力,减轻献血宣传的力度、血液供需间的差距等因素对中心血站血液库存管理的不利影响,中心血站要通过为献血者提供更优质的服务、团体献血以及互助献血等措施来提高自身的采血及供血能力,实现对血液库存的有效管理。

2.2临床用血需求

临床用血需求是影响中心血站血液库存管理的重要因素,同时也是血液库存管理的基本目的。因此,中心血站应对临床用血需求给予高度重视,并对临床用血需求给予全面考虑,以为中心血站血液库存管理提供有效的参考依据。在实际工作中,临床用血需求量的大小、用血需求的类型等都是血液库存管理过程中要充分考虑的问题。最近几年,由于医疗保险的报销比例逐渐提升,在短期内使得临床用血的需求量大幅度增加,这对中心血站的血液库存管理是一个较大的挑战,因此血液中心只有对临床用血需求给予重点关注,才能达到血液库存管理的目的,尽可能的满足临床用血的需求。

2.3血液的库存计划

中心血站在进行血液库存管理的时候,血液的库存计划是影响血液库存管理的主要因素。用血需求的变化、库存的承受能力等是血液库存计划的重要影响因素,因此在血液库存管理过程中要对其给予重点关注。

(1)用血需求的变化。用血需求的变化受到特殊病例、气候以及血液偏型的影响。在血液库存管理中,血液偏型是其最重要的影响因素,同时还是临床医疗供血中较为常见的现象,近年来,血液偏型的周期开始逐渐延长,通常为3~5月,个别地区甚至常年偏型;特殊病例的用血需求对血液库存管理产生着十分重要的影响[5]。比如说烧伤患者,烧伤患者对血浆的需求量比较大,在几天之中就会消耗大量的血浆,重大烧伤患者在在第一期的治疗就需要10000~15000mL血浆,还有意外事故的大出血患者的急救用血等,这样也会对血液库存的短期管理产生影响;气候因素也会对中心血站的采血工作产生直接影响,因此中心血站在制定库存计划的时候要设置提前量。

(2)库存的承受能力。库存的承受能力是血液库存管理的重要影响因素之一,血液中心只有对其给予重点考虑,才能提高血液库存管理的质量水平。

3结语

总之,血液库存管理是医疗工作得以顺利进行的基本保障,中心血站只有加强血液库存管理。才能较好的保证血液的需求。同时,因为血液库存管理还受到采血及供血能力、临床用血需求、血液的库存计划以及应急事件处理状况等诸多因素的影响,所以中心血站还要对血液库存管理的相关管理因素进行有效分析,才能全面提升血液库存管理的总体质量,有效满足临床用血需求。

参考文献

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[2]袁海涛,穆培栋.四号定位管理方法在血液库存管理中的应用[J].中国卫生质量管理,2013,20(4):91-92.

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[4]陈琦,袁明超,陆华新,潘小军,杨家宏,尹建平.血站血液库存管理现状研究[J].临床血液学杂志,2013,26(2):132-133.

库存管理范文6

作为产炼销贸一体化企业,为保证炼厂正常生产、资源按计划运输、市场销售平稳以及营销策略的需要,销售、运输、炼厂等不同环节都需要一定量的库存,以防止产业链中断。在销售环节,一是在销售最前端的加油站应保持一定库存以随时满足用户加油需求;二是在加油站的合理经济配送半径内的油库库存,一旦加油站难以全部直接从炼厂进油时,可以满足加油站运营需求;三是为直销、批发,工矿等自提用户或配送用户服务的油库库存。销售环节库存是满足消费者需求,保障稳定供应的最前端库存,库存规模取决于客户需求量和需求周期。在运输环节,分为一次到达和多次中转到达。一是管道、铁路和船舶等运输工具的始发地要保持一定库存水平,以满足运输批次的需求;二是当资源远离市场需要经过多个运输环节才能运抵市场时,需要在不同运输方式的交接环节保持一定量的中转集散库存;三是管道以及船舶、火车、汽车等运输工具中所储存的油品。运输环节库存保证了供应链的顺畅运行,库存规模取决于运输方式及运输工具的存储能力和周转能力。在炼厂生产环节,由于连续生产与运输批次的不匹配,需要在炼厂保有一定量的库存,以满足运输和生产调和的需要。由于生产与销售在时间、品种上的不平衡,不能在当季销售的油品需要有库存,以平衡产销矛盾并满足后期销售需求。

2成品油炼销企业库存管理的主要问题

2.1“牛鞭效应”现象突出,库存统一管理难度大

在传统库存管理模式下,产运销链条上的地区销售公司、大区物流公司、成品油生产企业各自拥有库存,库存管理呈现碎片化状态。由于各经营主体对市场需求变化的感知程度不一,要货需求信息被扭曲放大,加之各地库存策略不完全统一,干扰了生产、运输和库存计划的制定和执行,导致需求与生产组织存在偏差,各环节都有富余库存,公司整体库存增加。高库存会增加企业的库存成本和管理成本,也掩盖了企业的管理问题,例如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。

2.2生产与销售季节性不匹配,淡季库存上涨压力大

以中国石油为例,公司成品油生产和消费的区域主要集中在北方,冬季炼厂满负荷生产,而需求处于淡季,直炼资源不能全部即产即销,导致库存持续快速上涨;夏季炼厂进入检修高峰期,产量减少,而需求受“三夏”、假期旅游出行、秋收等拉动,逐步进入高峰期,导致库存持续下降,淡旺季的库存波动幅度超过了30%。当低油价和国内资源严重过剩时,淡旺季批发价格不到位,变化幅度较小,淡储旺销赚取利润的操作空间收窄,部分时期运营收益不足以弥补库存跌价损失和财务费用的增加。

2.3资源生产地远离市场,运输环节库存占用多

中国石油将近一半的销售能力集中在南方发达地区,远离资源生产地,物流运输中转环节多,运输距离和时间长,运输环节库存占比高。以铁路运输为例,中国石油的平均运距比主要竞争对手远了将近一倍,在相同销售规模下,铁路运输的库存占用相应增加。而且,管道库存比重大,在市场波动时,这部分库存可调节的空间非常有限。受输运瓶颈、自然灾害等影响,资源运输在局部时段、局部地区受阻,到货时间延长,承担运输职能的大区销售公司库存被动上涨,下游销售企业却面临无资源可售的窘境。例如,在春运等运力紧张时期,受川口铁路通过能力的限制,西北地区油品滞留积压在甘肃等地,导致川渝地区供应不足,资源出库紧张,销售能力浪费。

2.4管道运输与油品需求不匹配,低库存运行难度大

管道输送的备油数量、输送批次和批次到货间隔,直接影响管道沿线的地区库存规模。以兰郑长成品油管线为例,由于西部地区夏季柴油资源相对偏紧,管道备油数量不足,柴油输送批次间隔时间过长,销售企业为保证市场供应,只能在资源充裕时尽可能多储备油品甚至外采,导致库存水平过高。特别是国IV车用柴油和国Ⅲ普通柴油并行后,因设备工艺等原因,管道只能输送单一品种柴油,管输效率大幅降低,管道沿线地区库存持续处于高位。

2.5管道铺底油和油库罐底油比重大,对企业正常经营效益影响较大

我国成品油长输管线大多属于中国石油和中国石化两家企业。中国石油有西部管线、兰郑长、兰成渝等多条长输管线,管道铺底油数量巨大,仅兰郑长管线的铺底油就超过了50万吨。管线铺底油以及在管道首末站油库为管道输送准备的油品,都不能直接为销售所用。另外,受油库发油设施物理高度等客观因素的限制,油库有大量罐底油也不能为销售所用。在油价波动时期,这部分库存的跌价和溢价对销售企业经营利润影响很大,很难真实客观地反映销售企业的经营状况。同时,这部分库存占用企业的资金巨大,导致企业财务费用和利息费用负担较重。

3成品油炼销企业的合理库存及优化库存管理的主要措施

为保证生产运行的需要,成品油炼销企业需要有一定量的合理库存。成品油炼销企业的合理库存是指保证下游销售、配送等运行顺畅,保障炼厂连续稳定生产,具有较强的应急保障功能,不会产生存货积压的库存。由于炼销企业生产和销售的连续性,合理库存下限不能为零;合理库存上限太高,会占用大量流动资金,产生巨额的财务费用,不利于企业的正常经营。

3.1合理库存的基本构成合理库存主要由罐底油、周转库存、安全库存和储备库存四部分组成。

3.1.1罐底油

罐底油主要指正常运行情况下不能完全抽出实现销售,一直保留在油库、加油站和管线等环节油罐中的成品油。管道、车船运输工具的库存规模与管线长度、管道直径、运输工具仓储能力等物理容量有关。

3.1.2周转库存

周转库存是指为维持正常销售需要的库存,本次配送至下次配送到达前(订货周期内)以消耗基本库存为主,与采购周期、日销量等因素有关。

3.1.3安全库存

安全库存是指为应对市场需求、运输波动所需要额外准备的库存,与销量波动、采购周期波动等因素有关。

3.1.4储备库存

储备库存是指按国家法定要求储备的油品、因产销不匹配储备的油品和企业自主储备的油品。合理库存下限是保证产运销各环节业务正常运行而要求储备的基本库存量,即罐底油、周转库存、安全库存,是企业在日常运行中的最低库存。当库存水平低于合理库存下限时,各环节业务将无法实现平稳、受控、按计划运行,直接表现为市场供应不足或供应中断。合理库存下限加上储备库存即为合理库存上限,当库存水平突破上限时,说明销售不畅,库存积压;库容不足的情况还可能导致炼厂堵库,生产后路不畅。

3.2在低油价下优化库存管理的主要措施

目前,我国经济由高速增长步入中高速增长的“新常态”,深层次的经济结构调整已拉开序幕,成品油消费结构产生了巨大变化。在资源严重供过于求、市场已经由卖方市场向买方市场转变的大环境下,准确的市场分析可以帮助企业制定正确的市场目标,为领导决策提供依据,可以帮助运行部门科学组织生产、优化资源配置,最大限度地满足消费者差异化的油品需求,促进整个产业链建立起产销密切配合的市场化生产经营管理模式,减少季节性和品种性的库存积压。

3.2.1建立大库存管理,打破库存管理的碎片化瓶颈

一是要对全炼销系统的库存进行彻底摸排,重点摸清库存分布区域、数量品种、运行特点、部门间交接界面、油品损耗等,并按业务线和功能进行归类,为库存统一管理做好基础工作。二是重新划分库存管理权限,打破库存在地域或管理层级上的壁垒,炼厂、地区销售公司只负责油库日常运行等基础性工作;库存所有权和管理权限全部上收至大区物流公司或指定部门,根据市场要货需求进行统一组织生产、调度、优化,减少需求与生产组织间的偏差。

3.2.2充分发挥商业储备库的作用,降低公司运作成本

积极向国家争取成品油商业储备相关优惠政策,降低商业储备库建设成本和仓储成本。在保证商业储备库存数量不变、品质不变的前提下,适量将商业储备库存注入企业正常生产运行库中,替代油库铺底和管道铺底油库存等不可动用库存,减少不可动用库存对企业资金的占用,增强企业应对国际油价波动的抗风险能力。

3.2.3提高终端销售能力,增强销量的稳定性

不同销售方式的销售稳定性不一样,其中加油站零售的销量稳定性最好,对机构用户的直销销量次之,对再流通客户的批发销量最差。销量波动越小,油库所需要的周转库存和安全库存就越少。要持续加强销售企业零售终端网络建设,尤其是要加强高速路、城区加油站的开发建设,稳定提高零售销量,大力发展直销客户经理人队伍建设,夯实终端销售能力,减少销量波动,降低整体库存规模。

3.2.4提高一次配送到站比例,持续优化油库布局

结合公路、铁路等运费变化情况,测算炼厂与大区公司集散库公路地的最大经济运行半径。根据最大经济半径内的需求规模和变化趋势,结合公路车辆运力和公路通过能力等客观因素,改造发油台和相关付油设施,最大限度地发挥地付能力,减少油品二次倒运、出入库损耗,降低企业库存规模和经营成本。同时,对同一配送区域和相邻省份区域内油库的功能重新进行调整,合理配置,在保证向客户提供的仓储等服务水平不下降、市场份额不丢失的基础上,减少功能重复、运转效率低的油库数量和库容。

3.2.5提高物流运输效率,缩短油品采购、运输周期