煤矿企业物资库存管理探索

煤矿企业物资库存管理探索

一、我国煤矿企业物资库存的管理的现状

1、我国在物资库存中,由于库存的结构不合理,导致在煤矿企业在生产产品时会形成“高消耗、高投入”的现象。而又由于在煤矿企业中,库存着大量的沉积下来的物资或者是报废的物资,而导致煤矿企业的大量物资积压,企业在没有处理完这些物资时,又有新的积压物资出现,这样就会导致煤矿企业有着大量的资金沉淀,企业的资金沉淀非常容易影响企业的资金周转。而在我国的煤矿企业中,沉积的物资即将占到总物资的一半。

2、在我国的煤矿库存物资管理中,主要运用的是多头储备、分散管理的措施。但是这种管理措施使得我国煤矿企业的内部不能进行有效及时的沟通,对企业内部的各部门的信息也不能及时的获取,使得煤矿内部之间的联合或者沟通受到了一定的阻碍。而这些阻碍的产生通常会导致我国煤矿之间的资源不能够及时的进行分享和互相调配。当煤矿企业之间的资源不能进行有效的分享时,会导致各个煤矿部门之间重复储备,提高了煤矿的采购成本,而采购的效率降低。

3、在我国煤矿企业的库存物资管理中,运用了两级库存模式。这一模式的采用,通常会增加了煤矿企业的建设成本和管理成本。在对企业的物资进行库存时,要根据物资的实际情况来建设仓库,并且要找寻出如何的储存方式来存储物资。这就使得企业必须要投入大量的资金来建设存储物资的仓库和储存物资的各种设备。同时企业要耗费大量的人力和物力来维护和保养物资以及物资出入库的现象。这通常都使得煤矿企业在花费大量的财力来管理企业的物资。

4、对于煤矿企业传统的物资库存管理的模式已经不适应现代的市场经济和现代企业的经营管理模式的制度。煤矿企业库存物资的结构不合理或者是库存物资的大量的积压、报废以及库存制度的不规范,使得我国现在的煤矿企业库存物资的管理存在着一定的缺陷,而对于这些缺陷,我们可以运用精益管理模式来进行煤矿企业管理。

二、煤矿企业物资库存精益管理对煤矿企业生存发展的意义

1、煤矿企业在发展的过程当中离不开物资对其的供应程度。煤矿企业主要是从矿井下采集出煤炭,只有及时合理的物资供应才能进行持续有序的煤炭采集。只有对库存物资进行精益管理时才能保证正常的物资供应,而正常的物资供应能够保证煤炭的生产。

2、煤炭在井下进行生产时,通常会受到各种条件的制约,如:矿井所处的地质条件、井下的瓦斯以及生产出来的煤尘,而受这些条件的制约都会阻碍了煤炭的正常安全的生产。而不安全的煤炭生产过程当中,常常会危机工作人员的生命安全以及企业的经济状况。而在煤炭的采集过程当中,所需要的各种物资才能够保证煤炭企业的安全生产。因此,就需要对库存物资进行精益管理,提高煤炭企业的安全生产水平。

3、一个企业的物资管理是否科学规范化往往决定着整个企业管理水平的程度。在煤炭企业中,物资管理是煤炭企业生产管理的一个重要的环节,它对提高企业生产的速度,企业管理的规范化都有着很好的促进作用。采用精益管理对煤炭企业库存物资进行管理能够保证企业的正常运作与管理。煤矿企业只有在正常的生产过程当中才会提高本身的经济效益。

4、在对煤炭企业的库存物资进行现状分析时,我们会发现有许多物资被浪费掉,而且也使这个煤炭企业里的各种资源不能够有效利用。只有在利用精益管理时,对企业的库存物资进行有效的利用,才能避免因为不合理的管理物资而造成不必要的资源浪费。这样的做法不仅提高了煤炭企业的资源利用效率也从根本上替企业节省了一定的资金成本。

5、我国在煤矿企业的库存物资管理中,运用了两级库存模式。而这种模式往往使得企业需要投入大量的资金建设仓库。在利用精益管理对库存物资进行管理时,能够有效的提高物资的利用率,对沉积的物资进行有效地清理与周转利用,同时也对库存物资进行合理的调配。不管是采购还是利用,精益管理模式都能够有效的降低企业的投入资金,保证了企业的经济效益。

6、一般传统的物资管理是需要经过多个部门才能对物资有一个大概的了解,通常会造成混乱的局面,而使管理人员缺少了一定的工作热情。在对物资进行有效的精益管理时,对物资的采购、调配以及利用方面都有着科学的管理。面对着井然有序的工作环境与环节使企业能够正常的运行,工作人员在面对科学合理的工作过程会有一个良好的工作心态,能够对工作保持着热情的态度,从而使工作人员提高自己的工作效率,也带动了煤矿企业的生产效率。

7、现在的市场充满了竞争力,如何在这个充满竞争力的市场中占据着一席之地不仅需要企业有着优良的工作环境、工作技术以及优秀的企业产品;也需要企业的后方有着强劲有力的支持。而在煤炭企业中,科学合理的物资管理就是煤炭企业的支撑,精益的物资管理才能保证我国煤炭企业在市场经济中占据着有利的地位。

三、煤矿企业物资库存中精益管理模式的设计

1、在我国的煤炭企业行业中,主要是为了获得经济效益而进行的企业活动。所以,精益管理则是为了获得一定的经济效益而实现一系列的目标。在现代市场中,各型企业之间上演的竞争力则是越来越激烈。为了在市场中占据着一定的地位以及获得越来越多的经济效益,各型企业都向着“零库存”的目标前进。但是,在煤矿企业中,市场对煤炭的需求有着不确定性,所以,煤炭企业中要实现“零库存”的目标是不可能的。但是,企业管理者可以对库存物资进行精益管理,在满足市场对其产品的需求的情况下,然后确定企业能够进行的最优库存,来减少企业的大量沉积下来的物资导致企业成本的浪费。

2、任何企业在生产产品时,都是想着花费最低的成本来获得最高的经济效益。在企业生产活动当中,都需要花费一定的成本,来实现产品的生产结构。煤炭企业的生产活动同样也需要耗费一定的资金来生产,虽然实现不了零成本来获得产品,但是可以使煤炭企业在精益管理时,减少企业所花费的成本,让企业获得最大的经济效益。

3、在煤矿企业中,库存的物资经常会造成浪费,使公司造成不必要的成本消耗。煤矿企业者在对库存物资进行精益管理时一直要求的就是及时发现物资的浪费,积极改善库存物资的结构。对造成物资浪费的原因加以分析,并且努力改正,减少企业的不必要的资源浪费,以此来实现让企业获得最大的经济效益。面对着煤矿企业中库存物资中资源浪费的现象,则需要管理者必须找出相应的措施以此来解决这类问题。因为,煤矿企业中不协调以及不合理的分工导致了煤矿企业不断的过多以及重复购买物资,使得企业需要扩大库存物资的仓库以及过多的资源使用不完,而造成一定的浪费,而让企业的资金受到了一定的损失。因此,煤矿企业在利用精益管理时,要树立“零浪费”的管理理念,保证企业的经济效益。

四、煤矿企业物资库存管理中精益管理的有效性策略

1、煤矿企业在建立精益管理模式时,要建立完善的管理体系。要根据煤矿中各部门的实际情况和分工管理进行有效的发展规划。将发展规划中的层层细节各个数据都标示清楚,并且将标示的每一项数据都细化到煤矿企业中的每一个部门。将煤矿企业发下来的每一项指标进行分类,如:安全指标、财务指标、管理指标、经营指标、技术指标等,然后将这些指标下发到各个部门,使得他们能够认真执行,形成有效的精益管理模式。

2、煤矿企业要建立一定的组织机构,确立一定的战略目标,对企业中的每一个部门进行严格有效的监督与控制,并且能够赋予一些人的自主管理权;在进行精益管理模式中,对物资的管理要精细管理细节,保证责任管理体制。

3、在对煤矿企业库存物资进行精细管理时,要根据实际情况确定煤矿企业各种物资的储存情况和储存的范围。在煤矿企业中,对于库存物资的情况中是不能够没有库存物资,或者是储存的物资过多,这样都会导致煤矿企业的浪费。因此煤矿企业在采用精益管理时,必须要在能够有效满足市场上的需求,而制定出最好的库存方式,来降低煤矿企业的生产成本。

4、煤矿企业是以提高自身企业的经济效益为生产经营模式的。如何获得最大的经济效益,提高盈利的目的,最大限度的获取纯利润是煤矿企业在对物资进行精细管理时最基础的目的。而在实现这些目的之前,对与库存物资总是造成不必要的浪费时,要制定出合理的措施来解决这些问题。煤矿企业在对库存物资进行一定的处理时,总会在处理物资时进行大量的资金投入,提高里企业的管理和生产成本。企业在管理和生产时,是避免不了企业投入一定的资金,但是,我们可以尽可能的减少企业投入的成本。利用精细管理,建立一定的系统管理,采用一定的高科技,来实现煤矿部门的资源共享,使煤矿企业在运行的过程当中能够降低生产和库存成本,减少企业的不必要浪费。

5、煤矿企业在运用精益管理的模式当中,可以运用现代信息化技术。建立对物资的各种系统性控制,这样可以使煤矿企业能够提升经营管理的速度和能力。在针对煤矿企业的各个岗位制定详细的标准,建立完善的岗位职责体系,同时针对每个岗位的职责范围和工作特征,将工作中需要达到的标准转换为明确的工作标准。

6、在精细管理中,要建立有效的管理体系,明确每个员工的职责,对每个员工进行考核,建立公正规范、透明有序的管理体系。煤矿企业在选择精益方法时,要考虑结合企业的职能领域,进行系统性的管理。在对煤矿物资进行精益管理时,可以建立问责管理体系。对物资管理中出现的问题要分析出问题的原因,并且对每个责任进行处理分析,然后在分析结束后,对造成者进行一定的处罚制度,实现公正的惩罚分明的制度。

7.作为世界上最大的煤炭企业神华集团来说,搞好物资库存管理更是当前急迫而重要的任务,要充分利用好社会资源,加大寄售物资和供应链物资的的管理,充分利用好网络管理的优势,最大限度的减少库存,不断提高物资的使用效率。

五、总结

精益管理在煤矿企业管理中具备着一定的优势。它提出的降低生产成本、改善产品质量对煤矿库存物资管理有着重要的作用。以精益管理来解决煤矿企业中出现的物资问题,使煤矿企业得到更好的发展。在对煤矿企业进行库存物资管理时,也要结合现代的信息科技化技术,不断改善和完善精益管理,实现煤矿库存物资的优化管理与配置,减少库存物资带来的不必要的消耗,提高煤矿企业的经济效益。

作者:王锐 单位:神华神东煤炭集团物资供应中心