物资供应库存管理

物资供应库存管理

一、零库存管理的方式

就我国目前零库存管理实际情况来看,企业中所应用的零库存管理方式主要有三种,即委托保管、代销代存、物资配送。

1.委托保管方式

所为委托保管主要企业将物资转交给专业的物理公司,由物流公司代为保管,企业支付相应的费用。委托保管的这种方式的应用对于企业来说是非常有利的。因为专业的物流管理公司是从专业的角度对物资进行管理,避免物资受损。尽管企业支付一定的管理费用的,但企业却大大的节省物资储存费、人工费、管理费等。总体来说,企业应用委托保管的方式进行物资储存对企业是非常有利的。

2.代销代存方式

所谓代销代存是指企业所应用的物资全部由物资供应商提供,企业按照自身的需求向物资供应商购货。此种方式也被称为账面上的零库存。企业实施代销代存的方式进行零库存管理能够有效地避免物资积压风险,并为企业创造较多的流动资金,方便企业开展各种经营活动。因此,以代销代购的方式进行零库存管理具有良好的应用性,在一定程度上能够促进企业经济效益的提高。

3.物资配送方式

所谓物资配送是指物资供应商按照企业订货需要,将物资送达到企业指派的地点,其现代物流中的一种非常有效的组织形成,也是现代物流的发展方向。此种方式的应用能够促使企业真正意义上实现零库存管理。企业应用物资配送方式的零库存管理,将真正做到零库存管理,不需要企业支付任何与物资储存相关的费用。

二、加强物质供应零库存管理的措施

在现代社会中,零库存管理在企业中应用越来越广泛。企业中应用零库存管理能够有效地避免物资积压风险,为企业创造更多的流动资金,降低企业日常管理费用。然而,要想真正意义上发挥零库存管理,需要企业加强物资供应零库存管理。

1.在企业中推行预算管理规范

之所以在企业中推行预算管理规范,主要是通过其对成本进行控制。在进行具体的物资采购之前,对所需资金进行核算,确定企业物资采用的预算,避免物资采购过多造成资金积压,进而增加企业风险。因此,在企业中推行预算管理规范是非常必要的。预算管理规范在企业中的运用主要是对物资需求预算进行严格的监督与控制,促使物资需求预算合理。通过预算管理规范约束的物资需求预算具有合理性和准确性,尽量保证正确的运用企业资金。

2.在企业中构建电子商务

在企业中构建电子商务的目的是通过其保障采购渠道畅通。由于企业处于零库存管理的状态,保证供货稳定、质量可靠、货源丰富的物资渠道对企业来说至关重要。在企业中构建电子商务系统,将企业与物资供应商有效的联系在一起,及时的接收物资需求、订货采购、物资运输、物资质量检验、发放使用管理、财务结算等环节的信息,掌握物资采购的动态,实现企业对物资采购实时监控,促使企业所需物资准确到达。在企业中构建电子商务系统能够有效地强化零库存管理,使其长期稳定、安全、合理的应用,而为企业创造更多的经济效益。所以,在企业中构建电子商务系统是加强物资供应零库存管理的有效措施之一。

作者:李钧 单位:青海省第二地质矿产勘查院