财会流程范例6篇

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财会流程

财会流程范文1

当前,各行各业对财会流程都有一定了解。首先财会工作面对的是外界客户,而这些客户不仅包括企业的内部人员还包括企业的外部人员,同时还需要面对不同部门或是不同单位开展工作。企业在开展工作过程中一般分为三块内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源。企业运行中会存在很多的业务流程和大量的业务数据,但是企业在开展财务工作时会应用到这些数据和信息,并会对这些信息和数据进行处理,再将处理后的信息传送到下一个处理的步骤;会计工作会对信息的各个流程充分结合,在开展管理时会对经营的步骤及时掌握。此外,影响企业管理活动质量和效率的还有会计流程的设计、信息数据的采集、信息加工的有效性等。

2传统会计模式的局限性

传统的会计模式有很多局限性,并且不能很好的适应信息化时代的极速变革,传统模式的产生是以劳动分工为基础的,并在一定的时间内对会计工作的开展顺序有要求,会计人员不可越级开展工作,因此很难使企业的各个体系间进行有效的沟通和联系,并会阻碍信息的传输,最常见的表现是信息传输的单一性,体系难以构成,因而使每一个体系彼此处于分隔状态。还有一方面,不能准确的体现企业实际运行情况,比如,在开展业务时,这种传统的体系只能把企业运行过程中的局部信息反映出来,会导致信息的缺失。最后就是不能有效的实施控制。对企业资金流动情况有所反映,企业的流动资金会慢于物流信息,因此,财务部门就无法与其他的部门实现信息的共享。会计信息的收集是缓慢的过程,一般只能在工作开展以后,才会对后来采集来的信息进行处理,对数据进行排序、分类、对账等,财务报告的步骤是首先进行后台处理和加工,在完成了后台处理后才能交给使用者。

3会计信息化的财务会计流程的优化内容

首先,要提高数据标准化建设,在实施会计管理中要应用会计数据和信息统一的构建标准。信息化财会流程优化要对原来的信息进行保留,对原来收集到的信息加工和处理,以实现信息资源的共享。会计凭证、会计账薄、会计报表的制作也可以用会计软件数据的接口来设置,数据的处理、信息的输出可以通过会计软件的基本功能实现,这样就实现了会计工作的电子化和信息化。使会计工作中的各项工作流程都能更加高效及时。其次,要适当的对会计核算的流程进行简化处理,复杂或是无用的环节可以省略,从而构建一个简单高效的会计操作流程。还可以应用会计流程的再造,对会计记账的凭证等一些环节简略处理,可借助网络平台实现企业各部门间的信息共享,以使信息重复处理的现象消失。在对财务会计的流程实施优化以后,在开展经济业务时,企业的业务部门就可以对确定下来的财务票据收入到会计业务专门使用的数据库中,再运用财务会计一体化模型实现财务信息的自动化处理,并将信息自动转换为记账的凭证,并在记账凭证中保存好。但是企业如果需要会计报表,数据的获得就可以通过报表生成系统自动从数据文件中生成。可以应用具有动态效果的会计平台模型实现会计流程的优化,因为构建财务一体化需要这种模型把各项业务数据进行转换,一般都转换成记账的凭证,这样可以保证财务工作和业务开展具有统一性和稳定性。可以将控制方法纳入企业的经营中去。首先可以把会计控制的各项标准纳入到数据系统中。在设置的初始阶段,财务工作人员可将控制标准纳入数据库,在发生经济业务时,信息系统下的事件接受器会接收到信息,控制器就会依据数据库的控制标准对企业的经营合法性自动判断,从而对控制提供支持。

4结语

财会流程范文2

论文摘要:信息化时代改变了企业的经营环境和会计信息使用者的需求,对财务会计提出了严峻的挑战。企业应该以企业流程再造(bpr)的理念为指导,借助会计信息化的有利时机,对现有的会计业务流程进行重新设计,使会计业务新流程能更好地提供决策及有用的会计信息。 

 

网络时代下,信息技术正广泛而深入地在企业中得以应用,它彻底颠覆了企业的商业模式和管理思维,使社会经济发展进入到了信息化时代。信息时代的cfo应该在掌握先进的it理论并深刻理解it环境的基础上,掌握流程再造的方法和工具,思考优化或者重组会计流程,制定财务业务一体化策略,制定实时控制策略,最大限度地保证财务信息真实、正确和有效。 

一、财务会计流程的定位 

根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。 

企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。 

二、传统财务会计流程的缺陷分析 

第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。 

第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。 

第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。 

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(bpr) 

流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节: 

第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。 

第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。 

第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。 

四、基于会计信息化的财务会计流程优化 

第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。 

第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化it模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。 

第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。 

第四,应用动态会计平台it模型,实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程,需要借助动态会计平台it模型,自动将业务单据转化为记账凭证,保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台it模型的基本要素包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证。 

第五,将控制机制嵌入到企业经营过程中,实施实时控制策略。一方面,将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库(系统)。在初始设置时,财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库,当经济业务发生时,事件接受器接受事件信息,控制器根据数据库中的控制标准和控制准则,自动对经营活动的合法性和合格性进行判断,从而支持实时控制。另一方面,将财会人员嵌入经营活动过程,使其发挥实时控制作用。当经济业务发生时,财会人员利用管理软件提供的信息判断经济业务是否合法、合规,并对经济过程进行实时控制,以抵御经营风险。 

参考文献: 

财会流程范文3

关键词:财务业务一体化 重组会计业务流程 优势与必要性

随着现代信息技术的快速发展,在很大程度上促进了财务信息系统的发展。财务业务一体化在很大程度上是可以充分实现数据共享的目的,能够对会计进行科学的管理。在重组会计业务流程时,要优化会计业务流程结构。

一、财务业务一体化的优势

1.财务业务一体化具备着高度的信息集成。首先是信息的高度集成。财务业务一体化主要是将财务子系统和业务子系统进行有效的集成,在面对企业的业务时,可以共同完成处理。比如在企业的赊销业务上,销售部门可以将客户的订单进行有效的处理,生成的销售发票可以传递到财务部门作为应收款。在整个处理过程中,利用财务业务一体化在很大程度上保证企业业务数据的共享,高度集成了业务的物流、资金流以及信息流。其次是业务流程的集成。财务业务一体化在高度集成业务流程时,可以在其过程中将各种冗余和非增值活动进行消除,使得企业流程处在最佳状态当中。

2.财务业务一体化可以有效的实现信息处理的实时和同步性。经济业务活动在财务业务一体化中进行处理时,主要是在信息系统中进行处理的。在处理经济业务时,需要进行一连串的、跨系统的业务处理行为。随着财务业务一体化的发展,业务子系统可以将企业中各项业务活动进行全部的处理,可以有效的实现信息处理的实时性和同步性。

3.财务业务一体化增强了会计职能。首先,能够更好的体现会计信息的及时性。会计信息的及时性主要体现在以下几个方面。第一是能够及时的对会计信息进行核算;第二能够及时的进行信息传递。财务业务一体化可以及时的获取业务信息并将其保存在数据库中,从而生成实时、高效的会计信息。财务系统可以将企业经营情况进行完整的体现,使得企业的各级管理者能够及时的获得有效的信息数据,从而对企业决策的进行有效的控制。

4.能够有效的实现会计的决策功能。财务业务一体化将财务与业务紧密连接在一起,使会计人员对实际业务过程进行直接有效的关注,能够为管理者提高有效的信息决策数据。

二、重组会计业务流程的必要性

1.现行会计流程所存在的问题。现在的会计流程主要还是利用手工处理方式,从而可以对手工处理方法进行重组。手工会计流程主要是对经济业务进行有效的记录、汇总和报告,其核心内容就是会计科目。会计流程在使用电算化方式时,可以取代手工需要进行的大量信息的分类和存储工作,可以自动生成账薄和报表。但是,会计信息系统可以按照手工会计处理流程和处理规范进行运作,不会对会计信息系统的本质进行改变。因此,提高企业的会计信息效果,必须要对会计业务流程进行有效的重组。

2.企业业务流程变化带来的变革。随着现代社会信息化的快速发展,各型企业在很大程度上受到了信息化的冲击。现代企业不仅要对内部增值活动进行增值,也要对各个企业之间的行业价值进行密切的关注。不仅要保证企业内部的协调运作,也要加强各个企业之间的外部协调运作,在电子信息化的冲击下,企业会计业务流程的重组势在必行。在重组企业业务流程时,要保证新的会计信息系统可以对企业内部的业务和信息进行有效的管理,同时也能够与企业外界所有相关的行业进行有效的信息交换和处理工作。其次要建立动态性的会计信息系统。随着现代社会水平的快速发展,必须要保证会计信息系统具备着一定的扩展性和开放性,能够在很大程度上确保会计业务流程能够顺应时展。

三、重组财务业务一体化的会计流程要点

1.充分适应业务流程。对一个企业来说,会计只是作为一个辅助流程。财务业务一体化要将会计流程与业务流程进行紧密的结合,并要将业务流程的特点进行充分的考虑,同时也要对业务流程的需要进行满足。在构建新的会计业务流程后,主要是进行对企业数据的采集、维护和提取。

2.对会计业务的特点进行充分的考虑。从根本上来说,会计信息系统主要是对企业管理提供有效的信息和辅助管理的工作。在对会计业务流程进行管理时,必须要站在会计业务的特点上进行重组,确保会计信息有着足够的及时性、可靠性,保证能够为企业管理者提高有用的决策,能够对会计的事前、事中、事后工作进行科学恰当的控制。

3.对重组工作的规划保持极大的重视。会计业务流程的重组就是对企业传统的会计结构进行根本性的变革,同时也要投入大量的资源进行企业的会计业务流程重组工作。有许多企业在重组会计业务流程的过程中遇到许多困难,并且也存在着相当多的失败案例。因此,在重组会计业务流程时,必须要变革企业所有工作人员的观念,提高工作人员的知识水平,同时也要准备充足的数据,规划好会计业务流程重组方案,进行有效的会计业务流程重组。

四、总结

财务业务一体化所具备的高度的信息集成、有效的实现信息处理的实时和同步性、增强会计职能以及实现会计的决策功能,对企业的发展有着很好的促进作用。随着现代企业业务流程变化带来的深刻变革以及现行会计流程所存在的问题,必须要加强会计业务流程重组工作,从而促进企业更好的发展,提高企业的信息化技术,企业能够更好的适应时展的潮流。

参考文献:

[1]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计信息化,2012,25(11):56-58.

财会流程范文4

一、钢铁企业传统会计业务流程分析

(一)钢铁企业会计业务流程现状 目前,我国大多数钢铁企业的会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,采用手工会计核算或电算化核算方式。在手工会计核算方式下,会计业务流程的顺序为:企业各部门提交原始凭证一财务部门审核原始凭证、填制记账凭证登记账簿编制会计报表,会计信息收集、处理、存储和传输的主要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化,信息的“只读性”意味着已经使用过的会计凭证不能再使用,已经登记过的会计事项不能再调整。在会计电算化方式下,虽然计算机的运用在一定程度上缓解了会计人员的工作压力,但实际上并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计业务流程的高度仿真。先由会计人员手工收集数据,然后进行分类和编制记账凭证,再将记账凭证输入计算机,而后由计算机自动登记账簿,生成会计报表。这种业务流程除具有手工会计业务流程的特点外,只是将会计业务流程的一些不必要(如编制试算平衡表)和无效的中间工作(如期末账项调整)交由计算机程序完成。

(二)钢铁企业传统会计业务流程的缺陷 面对经济全球化和网络技术的发展,手工会计和传统会计电算化所遵循的传统会计业务流程已难以满足钢铁企业管理和决策的需要,其缺陷主要表现在以下几个方面:首先,传统会计业务流程着眼点于会计核算,无法与企业其他业务流程如采购、库存、销售、生产及人事等相互集成并实现共享资源,而且会计信息主要限于财务部门使用,其他职能部门包括公司领导与其他管理部门人员需要的会计信息只能靠财务部门提供书面报告或到财务部门查询,造成许多不必要的人力、时间浪费。其次,传统会计业务流程是建立在劳动分工论基础上的,是与工业经济时代的大规模生产这一社会经济环境相适应的,与网络时代对会计核算、管理和决策的要求相距甚远,而且其所涉及的范围局限于企业内部,无法适应经济全球化的发展要求。再次,传统会计业务流程将企业持续经营活动划分为序时的会计期间,虽然在内部牵制方面发挥出一定的作用,但延长了等候时间,再加上顺序化的会计处理方式存在重复录入数据的情况,一些原始数据在业务部门录入后,财务部门还要重复录入一次,不仅增加了会计人员的劳动强度,而且降低了会计信息的及时性无法满足决策者对实时会计信息的需求。最后,传统会计业务流程仅仅限于采集、处理和存储各种货币信息,对企业中诸如生产力、执行情况、可靠性、技术创新、关联方及其交易等非货币信息却不予采集,从而不利于对企业的决策支持。

二、钢铁企业会计业务流程重组原则

管理要求的提高和信息技术发展赋予的新特性,以及传统会计业务流程所暴露出的缺陷,促使会计管理流程必须与其他业务流程进行整合,基于业务活动的“业务过程”来构建一个新的会计业务流程。而新兴管理科学理论,如业务流程、价值链管理、供应链管理等理论,为会计业务流程重组提供了借鉴和启示。

(一)面向企业的业务流程,核算作业,优化价值链 作业是构成业务流程的基本单元,是消耗资源、形成价值的根本所在。会计业务流程重组的主要内容就在于收集作业数据,运用作业成本法核算产品获利率、顾客获利率,评价供应商绩效、流程绩效,同时通过资源动因、作业动因的分析,加强对流程的管理,最终实现对价值链的优化,增强企业的竞争优势。

(二)结合企业的经济业务流程重组 经济业务是会计信息系统的信息源,对经济业务流程重组必然会改变原有的业务数据传递路径,从而要求进行会计业务流程重组与之相配合来实现会计与业务的一体化;另一方面,会计业务流程重组目的之一就是不断地改进经济业务流程,优化流程结构,提高工作效率。而只有依靠会计人员与业务人员的合作与努力,才能围绕经济业务流程进行过程控制。

(三)将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去 在许多企业,会计被视为一项专业性、保密性很强的工作,业务部门必须将业务数据集中于会计部门处理。随着计算机技术的运用和员工素质的提高,一部分常规性的信息处理工作可交由作业层的员工来完成。

(四)整体最优原则 会计业务流程重组不是对原有流程的修补,不是追求单个环节或作业的优化,而是强调会计整体的最优,它要求从全局出发,甄别会计本身流程的增值与非增值作业,消除本位主义,理顺整个流程。

(五)成本效益原则 成本效益的权衡是流程重组所要考虑的经济因素。如作业划分不是越细越好,一项作业也并非只包含一项任务,从资源作业产品或服务的分配不是越精确越好,而要考虑到管理的实际需要和所带来的收益能否大于实施成本。

三、钢铁企业会计业务流程重组思路

ERP等信息技术的应用为会计业务流程改造提供了有力的保障,使得财务与业务的协同成为可能,由此产生了企业改造现有会计流程的有效手段――财务业务一体化模式。所谓财务业务一体化模式,是指在IT环境下将财务会计流程与经济业务流程有机融合,当一项经济业务发生时,由相关部门的一名员工负责录入业务信息,当信息进入系统后,立即存储在指定的数据库中;同时该业务事件通过动态会计平台生成实时凭证,自动或经会计人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上,不再需要第二个部门或任何其他人员再次录入。

在会计业务流程重组原则指导下的钢铁企业会计业务流程设计方案就是遵循以上重组思路,并运用上述会计数据系统收集方式对原有的顺序化会计业务流程进行重组,具体流程表述如下:第一步,业务事件发生,各管理信息子系统录入业务事件数据;并将其存储到全局数据库(即数据仓库)中。第二步,系统考察联盟企业与整体价值链管理有关的所有业务过程,识别业务事件(包括一般业务事件、会计事件和信息事件),为落实经营管理责任,对数据库中会计事件货币计量的信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入到数据库中。第三步,根据规则对业务事件数据进行编码并存储到数据库中。第四步。当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向会计信息系统输入信息处理代码。第五步,系统从数据库中提取需要的业务事件数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。第六步,自动生成各种账簿供财产清查所用,并自动产生各种通用的常规报表

和企业内部管理报表,提供给相关会计信息使用者。

四、钢铁企业销售环节会计业务流程设计

钢铁企业业务流程主要由基本流程即采购、生产、销售和辅助流程即研发、物流、人力资源等组成。通过业务流程(包括会计业务流程)重组,借助信息系统和电子商务,可以实现价值链上钢铁企业内部各部门与外部业务伙伴的业务流程的相互集成与协调。从而有效管理“销-产-供”全过程,真正实现财务与业务的协同。笔者从价值管理的角度出发,依据钢铁企业会计业务流程重组思路,以集成化的信息系统为技术支撑。以钢铁企业内部价值链基本流程中的销售环节为例,对其销售业务流程和相应的会计业务流程进行重构。在业务流程设计中。以客户订单为起点,以销售结算(即收款)为终点,通过对各项作业核算,完整地反映整个流程成本形成的过程。其重构后的销售业务流程为:订货划价排产生产入库监控发货结算。

(一)订货与划价 各销售点的销售预测或销售订单输入系统后,销售人员根据信息系统的成本信息反馈进行价格和成本分析,依据系统自动算出的价格交由集团价格管理部门进行价格审核后向客户公布(即划价)。在此过程中,系统需记录销售人员、集团价格管理人员的作业时间、作业对象等信息,驱动成本管理模块,然后转入排产和生产流程。

(二)监控 信用审核人员从系统终端看到客户订单后,查阅客户的往来账和信用记录,确定是否发货和发货情况下的收款方式(即采取现销还是赊销方式收账)。若采取赊销方式则需制定相应的信用政策,即信用标准(以预期的坏账损失率表示)、信用条件(包括信用期限、折扣期限及现金折扣率)、收账政策(针对客户违反信用条件所采取的收账策略与措施),将制定的信用政策在客户订单上做出相应的标识,系统最终生成有效的发货通知单并标识发货单号。在此过程中,系统保存客户订单,收集信用审核人员作业时间、作业对象等信息,驱动成本管理模块。

(三)发货 运输管理人员从系统终端看到发货通知单后,根据可发货资源情况、合同情况,结合车辆的预计到位情况,合理编制运输计划,安排运输车辆、路线、运输时间,确定采用何种形式装运。仓库保管员根据发货通知单的要求开具产品出库单,在特定时间内交由搬运人员移送产品到运输部门。装运人员验收产品后进行装运,同时填制装运单与作业单。钢铁企业的装运一般有三种形式:一是企业自己配有运输部门,全权负责运输事务;二是外包给第三方物流公司负责;三是短途自己承担,长途外包。不论采用何种形式,所发生的运费实际上是向客户提供的服务成本中的一部分,也应当记人作业成本,以正确反映顾客获利率。系统维护产品的出,入库单、发货通知单号,标记已出库的发货单。记录相关作业人员所耗的作业时间、作业对象等信息,驱动成本管理模块并通知会计系统开票。

财会流程范文5

关键词 蔬菜;农药残留;快速检测技术;原理;操作流程;注意事项

中图分类号 TS207.53 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2014)01-0306-01

农药残留的快速检测是把好蔬菜质量安全关的手段之一,2012年全国各地《基层农技推广体系建设项目》已经启动,农药残留速测仪可以快速检测蔬菜中的农药残留,从而能够有效地控制农药的使用量。因此,采用快速检测农药残毒技术开展蔬菜质量安全全程跟踪是目前切实可行的有效措施[1-4]。

1 基本原理

根据有机磷和氨基甲酸酯类农药能抑制昆虫中枢和周围神经系统中乙酰胆碱酶的活性,造成神经传导介质乙酰胆碱的积累,影响正常传导,使昆虫中毒致死的机制,用于对农药残留的检测中。如果蔬菜的提取液中不含有机磷或氨基甲酸酯类农药残留或残留量较低,酶的活性就不被抑制,试验中加入的底物就被酶水解或少部分被水解,水解产物与加入的显色剂反应产生颜色。反之,如果蔬菜的提取液中含有一定量的有机磷或氨基甲酸酯类农药,酶的活性就被抑制,试验中加入的底物就不能被酶水解,从而不显色或颜色变化很小,用分光光度计测定吸光值随时间的变化,计算出抑制率,就可以判断蔬菜中含有机磷或氨基甲酸类酯农药的残留情况[5-6]。

2 操作流程

现以上海瑞鑫农药残毒速测仪为例,详细讲解农药残留快速检测操作流程。

2.1 试剂配制

提取液:将1袋提取液粉倒入500 mL的玻璃瓶内,加入510 mL的蒸馏水,摇匀后溶解备用。酶:加入3.1 mL的提取液。底物:每瓶底物粉加入3.1 mL的蒸馏水。

2.2 空白处理

校正:仪器每天开机后,应进行1次校正。“检测”确定,选择“校正”。校0:挡光块放入检测通道,盖好盖板,按“0”透光变为0.0分批校正,先校正1~6通道,取出再校正7~12通道。校100:校正好0以后,将挡光块取出,保证每个通道都没有东西的情况下,盖好盖板,按“100”,使每个通道的透光值显示在100±1范围即可,若按1次没有校正到位,可以再按1次。

2.3 样品处理

取表面干净的蔬菜或瓜果,将样品切成1 cm×1 cm大小置于小烧杯内,用天平准确称取1 g,用移液管提取5 mL提取液浸泡,用震荡箱震荡2~3 min或者在常温下放置10 min,期间晃动烧杯多次,使蔬菜中的农药能充分溶入液体内。用移液管吸取上清液2.5 mL移入比色皿,即为检液。

2.4 上机测定

在比色皿内加0.1 mL酶液及0.1 mL显色剂混匀后放置15 min,然后立即加入0.1 mL底物混匀,立即倒入比色皿中放入通道,盖好盖板,按启动键开始检测,时间到后显示结果,按“Y”键保存结果并自动打印记录。

3 注意事项

3.1 提前做检测空白

每次检测样品前都应对药品的活性和仪器的性能给予验证,做空白试验就是体现这个过程。初始吸光度A1的大小一般在0.1~0.3,3 min后吸光度A2在0.6~0.9,此时显色剂、底物是最好的,没有失效。若A1值超过0.5,若没有人为操作失误,首先看显色剂是否颜色异常,然后考虑底物失效的问题。Ac=A2-A1的值在0.3~0.8时,说明酶没有失去活性,可以使用;通常应在0.5~0.6(小于0.3的原因:一是酶的活性不够,二是温度太低)。

3.2 操作动作快速

加底物和上机的过程要尽可能地快速,最好2人共同操作。酶分解底物、分解物再与显色剂结合的过程是非常快,如操作不熟练就会产生人为误差[7]。

3.3 放置时间和温度

时间:在标准方法中规定的是30 min,由于药品质量的改进,现在可以是15~20 min(药品质量的提高,反应时间缩短)。样品放置时间与空白放置时间严格一致。

温度:37~38 ℃(恒温箱)。根据药品性质,25 ℃以上的室温就可以,实际上在温度超过10 ℃以上即可操做。

3.4 假阴性与假阳性问题

假阴性是因为某种农药对某种酶抑制作用很小或无作用而产生的,表现出无农药的假象。假阳性是由于酶活性降低或失活,导致底物不能被水解,无法与显色剂结合显色造成的,其结果似乎与提取液中有农药残留类似。解决办法:选择有较好活性、较强敏感性的酶。

3.5 检测结果异常情况的处理

若一组样品抑制率都是负值,如果已加显色剂,则考虑药品在冰箱存放时间较长、温度太低的状态使用时经常产生这种情况。

检测结果为0.00%的数据,大部分是一个假值,当抑制率小于-10%时,仪器会显示为0.00%。因此,在使用移液枪时,应尽量与比色皿平行,离开比色皿口,不要把枪头伸到比色皿内,一次性将药品吹入比色皿。

3.6 仪器常见故障及处理

一是仪器打印不正常。确保有纸时,字迹重叠或者出现乱码,可能进纸歪或者自动走纸慢,需要调整纸或者打印时人为辅助。二是无样品时吸光值不为0。可能样池被卡住或者有液体洒漏,这时需要关机后手转几圈或者清洗,然后重新开机预热使用。处理后仍然不能使用的则报修。

3.7 检测结果合格率为100%的问题

在样品较少的情况下出现的可能性很大;样品较多时,就存在人为因素的干扰;除去抽样时过滤、上报结果时过滤的因素,检测过程中一些技术原因如假阴性、药品失活、检测细节的失误等。

4 参考文献

[1] 廖瑞红,刘新文,黄丽萍.蔬菜农药残留酶法快速检测技术探讨[J].现代农业科技,2013(14):274,276.

[2] 梁晓文,丁运华,陈敏,等.蔬菜农药残留快速检测技术研究[J].黑龙江农业科学,2013(4):125-129.

[3] 赵富强.蔬菜中有机磷农药残留的检测技术[J].生物学教学,2012(11):71-73.

[4] 黄雪梅.蔬菜中农药残留快速检测技术的应用探讨[J].安徽冶金科技职业学院学报,2011,21(3):73-75.

[5] 姚家彪,赵颖,潘伟,等.蔬菜和食用菌中氨基甲酸酯类农药残留检测技术[J].应用化学,2010,27(4):488-493.

[6] 吴迎春,聂峰.水果蔬菜中有机磷农药残留的快速检测技术研究[J].陕西理工学院学报:自然科学版,2009,25(3):73-76.

[7] 黑亮,胡月明,严会超,等.蔬菜中农药残留的分析检测技术及解决措施[J].广东农业科学,2007(8):63-66.

财会流程范文6

关键词:ERP(资源共享) 财务管理工作 机遇 方向

中图分类号:F234.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)12-156-01

为提高在国际市场上的竞争能力,包括中石化在内的许多大型国有企业正在全面推行ERP(资源共享和利用系统)的管理,必将对财务管理工作带来深刻变革。本文就企业实施ERP后,财会工作的结构和职能变化以及今后工作发展方向进行分析和预测。

一、财会工作信息化在ERP中的地位

ERP要求企业对于所有资源施行按照业务流程的集成管理,打破部门分隔的计划管理。ERP管理涵盖了生产流程管理、供应链管理、销售链管理,归根结底是对于企业价值链的管理,减少每个环节的成本,增加每个环节的利润。因而,财会管理在ERP实施过程中占有重要的地位。

ERP的目标是协调企业的全部业务,从供应商评价到客户订单。ERP应用一个中心化的数据库支持企业内的制造功能、销售功能、财务功能、后勤功能和人力资源功能之间的信息流动,进行业务流程的协调;并把企业的所有作业流程标准化、代码化、信息化、客户化,把供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合为一体;以此把与其有交易的供应商和客户与自己捆绑在一起,以自己为中心建立起一个庞大的经济命运共同体参与市场竞争,谋求超越竞争对手的战略优势。供应链、销售链、生产流程和管理流程的整合是以价值的存在为基础的,如果在任何一个必要的环节上没有价值的生成,链条就要断裂,整合就不能完成。因而,计量价值、反映价值的财会工作信息化,是ERP工程的核心。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。

二、实施ERP后财会工作结构和职能的变化

实施ERP工程后,财会部门的工作职能发生了很大变化,会计记录功能的弱化,以及财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合,都是十分明显的。财会部门结构压缩,中间层次变薄或消失,趋于扁平化。分散在供应链、销售链、生产流程和管理流程中的众多业务操作人员的数据采集录入劳动,取替了集中于财务部门会计人员的凭证审核、记录、汇总、分析和保存等大量繁琐的工作,使得一些岗位的存在没有必要。或者是成本会计、资金会计、资产会计、总账会计、预算会计和税务会计等岗位的具体事项大为减少,或者是原来独立分设的多个岗位合并在一起。同时,内部控制工作也变得技术化、在线化和实时化,所有这些变化保证了财会信息的真实和及时。

三、实施ERP后财会管理工作发展的机遇

1.财务管理和财务控制工作变得快捷高效。很显然,在实施ERP前,生产要素的流动、资金的流动、信息的流动以及由会计信息计量和反映的价值的流动,是相互分离的。会计信息的流动迟于资金的流动,资金的流动迟于生产要素的流动。实施ERP后,生产要素、资金、会计信息的流动变得实时同步。这样原来不能做到或不易做到的事中控制工作就变得轻易而举了,且能够实施在线控制、远程控制和实时控制。通过ERP信息系统,财会人员可以比较某个单位或某个项目资金实际使用情况与预算计划,了解资金使用进度,分析实际与计划差异的原因,进行实时控制。同时,由于数据库有共享功能和长期储存功能,根据以前年度资金使用情况和其他分公司子公司类似项目资金的使用情况,财会人员可以方便地制定资金使用计划,进行事前控制。

2.实现财务管理与经营管理工作的融合。在实施ERP前,由于会计记录、核算和应用笔墨的固态化,也由于科层化管理机构的设置,包括财会机构在内的所有管理机构之间的界线是清晰的,职责是相对明确的。但对于同一个业务项目或业务流程的管理涉及多个管理部门,多部门之间的协调既耗时又费力。实施ERP后,一切工作皆按照业务流程和环节进行整合,由于业务流程和环节中的信息和数据能够做到实时共享,原本由多个部门分别进行的管理工作,变得可以由一个部门或一个人轻松地完成。多部门业务工作的融合,必定会使得居于各项管理工作中心的价值管理工作吸收其他有关管理技术和方法。而专业公司业务流程和环节中价值信息的记录、分析、应用和管理职能的财会部门,其工作范围必定会扩大,使原本由其他管理部门负责的价值管理工作归入财会部门,既节约时间和管理成本,又能同样做好。

四、财务管理工作的努力方向

实施ERP后财会工作结构和职能的变化,开创了财会管理工作发展的机遇,决定了财会管理工作中心的转移和工作重点的改变。

1.财会管理要从对于部门的价值管理转移到对于业务流程和环节的价值管理,向精细化方向发展。实施ERP后,企业生产向精益化方向发展,所有生产环节不失时机地整合进入生产要素的采购、产品加工、产品销售的网状链条之中。信息的采集和业务的发生同步实时进行,企业的信息系统向社会开放。为适应这种开放精益化的生产管理方式,财会管理工作需要由按照部门和单位进行记录、核算和管理的粗放工作方式,向按照业务流程和环节进行记录、核算和管理的精细化工作方式转变和发展。

2.要做好财务信息数据采集和录入的监管。实施ERP后,财会管理工作的基础移到了生产一线。以前由财会人员完成的会计事项,现在绝大部分要由生产一线的操作人员来完成。因此,需要指导操作人员按照正确的方法采集和录入数据,需要监督操作人员及时地集成会计核算凭证,以保证会计数据的真实和实时。

3.要做好信息系统维护,保证信息安全。实施ERP后,ERP信息系统给企业带来利益的同时,也存在着由于ERP信息系统运行中的意外差错和瘫痪给企业造成重大损失的可能性。为此,要防范数据库被篡改、信息系统被未经授权操作,便成为一项意义重大的信息安全工作。

4.要做好事前计划控制和事中实时控制。实施ERP后,在财会管理工作中实施事前计划控制和事中实时控制成为现时的选择。事前计划控制和事中实时控制比较事后控制而言,能够显著地缩短生产准备时间,节省企业资源,增强企业盈利能力。

5.要做好业务流程再造和ERP信息系统的二次开发。任何信息系统都是对于一个既定业务流程的描述,对于这个既定业务流程的固化,其开放性是在固定基础上的开放,开放是相对的,固定是绝对的。企业选择了某个公司设计的ERP信息系统,也就等于选择了这个公司设计的业务流程。随着企业内外环境和技术的变化,一些原来必要的业务流程可能变得冗余,一些原本没有的程序可能有必要设计整合到业务流程中。为了使企业保持活力,在生产过程中应当适时地、不断地进行业务流程再造,进行ERP信息系统的二次开发。

6.要做好战略管理。ERP不但为财会管理工作提供了便捷的信息工具,而且把财会人员从繁琐的劳动中解放出来,有时间和条件参与和进行企业战略层次的管理。ERP信息系统的集成、共享和开放的数据库,使得财会人员能够实时地获得信息数据,在短期内制定出财会管理战略规划,并根据变化的环境适时地进行修改。实施ERP后,财会管理工作有必要提升到战略层面,制定并实施企业价值增长和技术创新的财务战略、投资和融资战略、企业战略性业绩评价和财务预警管理,以及企业并购重组财务战略。